创业要练好财务管理功夫

创业者最好从自己熟悉的行业做起。因为你熟悉它的资金周转率、应收账款情况、固定设备和流动资产投资额，对投资效益如何、最大费用在哪里，都有比较清晰的认识，少走许多弯路。

不合算不开店

90年代初期，某台资企业投资彩扩业务，雄心勃勃，拟在某一个区域内建立连锁店。首家店开业4个月后，公司分析其成本利润，综合计算每一张冲洗照片所耗费的显影、定影液、相纸成本，机器在最佳状态下的产能、主要费用，具体如下：

设备：用该台资企业生产的彩扩设备。该设备集各种规格尺寸(从8开1时到24时)相纸冲洗为一体，其相应的药槽表面积较大。

地点：该店开在最繁华的商业区主街道，租金高达11万元／年。

工资：员工4名，工资总计6000元／月。

核算中，以相纸成本加上相纸表面所耗费的药液作为彩扩成本价，以市场价格作为收入，设备月折旧、房租、工资、平均水电费(经验数据)作为期间费用。(收入―成本价格)x相纸面积；期间费用。其中，未考虑剪裁相纸的浪费部分、各项开办费用及服装等杂项开支。

综合计算后，结论是每天要运转32个小时才能实现盈亏平衡。根据这一结论，综合分析其他因素后，投资苦决定不再扩张，并终止了该店的营业。

由上例可见，财务是决定投资方向的重要问题。对个人创业者来说，为了减少失误，增加成功机会，必须完善各种专业知识，包括财务管理。通过财务核算，预估成本及盈亏平衡点，可以降低创业风险。

创业成本如何核算

一、加盟模式的财务成本

在选择加盟项目时，要核算以下两方面的成本：先期投入的资金占用成本和沉没成本；加盟结束或中途退出时的退出成本。

例如：某快餐连锁加盟：加盟费4万元；设备费5．5万元(按实际结算)；保证金2万元(3年合同期满解除合同后归还)；装修费2．5万元。前期投资预计共14万元。以上所列费用未包括办证费、房租费、水电扩容费等。

其中，加盟费属于沉没成本，无论经营结果好坏都不可能收回。

如果经营不好，中途退出，若有人接手，则装修费、水电扩容费、设备费、办证费部分为沉没成本；若无人接手，则基本上全部为沉没成本。

保证金在3年期内，不会产生任何效益，其存款利息为最低资金占用成本。而且，如果中途退出或合同到期，盟主的信誉及财务状况会使该资金回收产生风险。

下表为加盟某品牌服装专卖店的开店成本明细表。

二、独立开设公司的财务成本

若是注册公司，除了考虑开业成本以外，还要考虑以下几种成本。

1．开办费：按照规定，开办费应在公司营业时作为递延资产分期摊销。所以，为了相关税费后延交付，应在开办期尽量减少费用支出，开业后当月费用直接入账。

2．机会成本：这是指失去的潜在收益。考虑机会成本，有助于全面考虑可能取的各种方案。如，按照新的公司法规定，注册资本可以分期缴付。若公司注册资金较大，先期业务开展缓慢，又不能抽出资金(属抽逃资金)用于公司营业范围外的业务，则有可能丧失销售机会，发生机会成本问题。

3．税务办理：对于商品贸易、中间设备制造的企业，因为客户需要进项税票用于抵扣，需要提供增值税发票，所以应在开业时申请一般纳税人资格。

对于从事服务、咨询、技术支持类企业，因为其客户需要普通发票作为入账凭证，所以不需要申请一般纳税人资格。企业申请一般纳税人资格，需要购买税控设备，并有相关的严格规定，后期也要支付其他相关费用。所以，创业者应视具体业务不同，根据需要来决定是否办理一般纳税人资格。

链接：哪些财务知识必不可少

创业者在选择创业项目时，要考察以下几个方面：

行业进入的门槛。如：整个投资规模，固定资产投资规模等；

应收账款情况，包括应收账款账龄，呆账发生的可能性等；

资金周转率，销售收入与所投资金比率：

行业平均报酬率；

该项目现在运转的效益如何(现有加盟商)?

所发生的最大费用在哪里?如何控制?

针对以上问题，结合自身现状，考虑是否有能力(资金、经验和人际关系等)创业，如果创业，资金又从哪里来?业务开始运转后，能否在短期内完成原始积累?回报是否可以弥补借款利息和费用支出?

我们建议，创业者最好从自己熟悉的行业做起，因为有一定的市场基础，而且熟悉该行业的特点(资金周转率，应收账款情况，固定设备和流动资产投资额等)，对投资效益如何、最大费用在哪里，都有比较清晰的认识，有利于自己判定是否投资，避免多走弯路。

此外，创业还要遵循以下财务原则：

1．收支两条线、钱物分开固然是基本的原则，但要灵活运用。传统财务岗位为会计、出纳，但创业者应根据自己所在的行业和运营特点，以流程控制为主，辅助其他手段(编号、单据循环控制等)，单人也可以同时管理钱、物，既满足管理要求，也节约人力成本。

2．按照财务成本管理中的可变和不可变成本概念，结合公司实际，确定保本销售点，确定短期发展目标，根据目标找到合适的业务方法。

3．确定影响利润的最主要因素，加强管控，以降低成本，提升利润空间。如：在桶装水生产企业，单桶成本价为最主要因素，公司就应下大力气，控制采购等各个与成本有关的因素，以求事半功倍。

4．针对自己所在行业和公司特点，建立内部核算体系。在创业初期，核算方法不一定要标准化，怎么能提高管理效率怎么来。例如，桶装水生产企业的周转桶破损居费用之最，其单价低，按照财务规定，不允许计提折旧，因此，为方便管理，采用两年内分周转次数摊派成本。

5．学会看现金流量表。每月的财务报表，一般人只看利润表，比较简单，一目了然。但对创业者来说，现金流量表最重要，只有纸面利润而没有实际现金流入，事业很快就会萎缩。结合现金流量表和利润表，做出的财务分析才有价值。

同时，自己的工资也要按照到外打工的收入水平计算在内。情况允许的话，财务分析一定要自己亲手做，一是印象深刻，二是可以根据需要，自己出内部报表判断经营成果(注意，并非二套账)。