浅谈科技查新与文献检索之间的关系

时间:2022-03-12 01:51:54

浅谈科技查新与文献检索之间的关系

【摘 要】在科技查新咨询工作中,依然存在科技查新与文献检索两者关系混淆的现象,笔者通过科技查新与文献检索的评价体系、阐明了两者之间存在着既相互区别,又相互依赖的联系。

【关键词】科技查新;文献检索;关系

随着科技的飞速发展,各种载体的情报信息日益膨胀,不断涌现新的技术、新的理论。面对众多的文献信息,科研人员参与科技查新与文献检索,已成为科研工作的重要环节。但是,在实际工作中,科技查新与文献检索间的关系不够清晰;两者各自的作用常被混淆。本文就科技查新与文献检索的特点作简要的分析比较,希望对文献信息咨询工作有所帮助。

1 科技查新与文献检索的定义

科技查新是根据国家科技部颁布的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》的定义,“科技查新是指具有查新业务资质的查新机构,根据查新委托人提供的需要查证其项目新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》的程序进行立项、检索、评估并对项目的薪颖性和先进性做出客观公证的结论[1]。科技文献检索,是指在已有的文献资料库,或网络信息数据库中,搜集情报信息,按一定的管理模式组织和存储;根据查询者或使用客户的需求,通过计算机网络全文索引查询相关文献信息的过程。文献检索的目的,以检出相关文献为唯一目标。

2 科技查新与文献检索间的差异

科技查新与文献检索之间有着相互联系,相互区别的关系。科技查新以文献检索为基础,对检出文献综合分析、对比并出具查新报告。但是,科技查新不代表就是文献检索,两者间存在较大的差异。具体表现在以下几个方面:

2.1 科技查新与文献检索在评价对象上的差异

提高科技查新的质量,其实质就是提高科技文献的在文献数据库中的查全能力和查准能力。查准力是指检出的相关文献的论点与查新点的相似性;查全力是指检出的与查新点相关的文献占相关文献数据库中的程度;查全力与查准力都描述的是检出的文献与查新点的相关相似程度。两者有着不可分割,相互依赖的联系。也就是说高质量的查新报告,必须要有较高的查全力和查准力的支持。而文献检索追求的是查全率和查准率;查全率是指在文献检索中,检蹬的相关文献量与数据文献库中拥有的相羌文献总量的比率。查准率是指在文献检索中,检出的相关文献量与检出文献总量的比率。两者为互逆关系;即查全率高查准率必然下降。查全率和查准率反映的是数据库检索系统的文献检索能力,与查新点的相似度无关。但是,查全率和查准率又无时无刻不影响着科技文献查准程度和查全程度,因此,它们之间也存在着千丝万缕相互依赖,相互影响的关系。

2.2 时间区域上的差别

国家科技部颁布的《科技查新规范》实施细则中,对科技文献查新年限有明确规定:不同学科项目有不同的检索年限,但也不是一成不变,可根据不同学科、类型、特点和技术成熟程度,延长或缩短检索年限[2]。而一般的文献信息检索,不存在时间范围上的限制,只需要根据委托人的需求,提供相关的文献情报资料即可。

2.3 承担的法律责任不同

科技部在《科技查新机构管理办法》中,第二十八条规定:“查新机构违反本办法规定,做出虚假科技查新报告给他人造成损失的,应当承担相应的法律责任;情节严重的,由认定机关取消其科技查新业务资质”。因此,要求查新机构以检出的文献事实为依据,深入分析、研究、对照,实事求是地出具有科技鉴定性质的查新报告;同时查新人员对查新结论也承担相应的法律责任。但对于文献信息检索而言,只需向用户提供尽可能全面的相关文献信息资料,检索人员不需要出具任何报告,因而也无需承担法律责任。

3 科技查新与文献检索间的联系

科技查新分为立项、检索、评估和出具查新报告四个环节;查新人员针对查新课题的查新点,在文献数据库中全面、系统、准确地检索;并对检出文献进行一系列分析评估后,出具有法律凭证效应的查新报告。这就要求文献检索有较高的检索质量,才能保证科技查新的客观性和公正性。因此,文献检索是科技查新的奠基石,而科技查新从文献检索工作中发展起来,两者间有着相互影响,相互依赖的联系缺一不可。

综上所述,通过对科技查新与文献检索的分析比较,不难看出两者既有联系又有区别,明确科技查新和文献检索的作用,可以使我们进一步提高查新质量,更好地为科技发展做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]辜明铭.医学科技查新与文献检索[J].现代医药卫生,2007,23(10):1565-1566.

[2]汪志远.浅析科技查新与文献检索的关系[J].青春岁月,2012(12):365.

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