会计电算化进销存系统研究

摘要：随着现在信息技术的发展，会计电算化已经成为企业普遍运用会计信息处理方法，而会计电算化条件下对财务人员操作财务软件水平也越来越高，本文主要从软件的进销存系统出发，探讨有关的软件系统模式。

关键词：采购系统；销售系统；库存系统；核算系统

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）011-000-01

一、企业进销存系统概述

会计电算化是现在社会大生产和新技术革命的必然产物，通过电子计算机，电算化能代替传统的手工记账、算账、报账等过程。它依靠会计软件完成实际会计工作，会计软件以企业会计准则为依据、以计算机为基础。以会计理论和会计方法为核心，由若干模块、数据库和会计软件文档组成，经济越发达，发展越迅速，会计软件的发展也由核算型软件发展为管理型软件，在核算管理的基础上，尤其是为财务管理提供工具和方法。ERP软件一个重要组成部分就是物流管理模块，即商品的进销存系统。

准确来说进销存系统包括了采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统以及核算管理系统四个模块。

1.采购管理系统

对进销存系统来说，采购管理系统是很重要的，管理的是采购业务的全部流程。采购模块的基本功能是进行采购管理和采购结算，其功能包括初始化设置、采购订单管理、采购发票填制、采购入库单填制、采购成本结算、付款单的填制等日常操作，还包括采购统计、采购账簿、采购分析的查询功能等。

2.销售管理系统

对进销存系统来说，销售管理系统是非常重要的，它所提供的销售业务类型多样，包括报价、订货、发货、开票完整的销售流程，支持普通销售、委托销售、分期收款、销售调拨等。其主要功能包括初始化设置、发货单填制、销货发票填制、销售退回业务处理等等。

3.库存管理系统

库存管理系统能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，支持仓库货位。同时库存管理还能金雄批次管理、保质期管理、可用量管理等。

4.核算管理系统

核算系统主要用于核算出入库业务的成本核算，对各种收付款业务生成相关的记账凭证并传递到账务系统中。

二、会计电算化进销存操作系统研究

1.采购管理系统

整个流程从企业的需求录入开始到最终产生应收款和应付款结束。采购管理流程中先有需求，然后进行采购，业务员则决定是否需要签订合同而录入采购单。运用采购管理系统能大大简化工作量，提高工作效率，只要按照要求录入完毕并确认，系统就能自动对需求进行运算，经过一系列的算法后，系统自动制定出采购清单，系统会结合物资的实际库存情况来制定。采购的物资到货以后需要进行到货登记，登记完后产生入库单，进行审核与确认，以更新库存数据库列表。采购过程中会出现结算方式，常用的要么现付、要么未付，即银行存款支付或者产生应付账款。

2.销售管理系统

对企业生产经营来说，售是经营活动的中心。销售是企业一切活动的起点，有了客户订单或销售预测后，才可以执行采购计划和生产计划。销售管理系统主要是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据，经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量，进行销售出库单的记账和制单，完成销售成本的核算，根据销售发票完成销售收入和税金的核算，以销售发票为依据，记录应收账款的情况。

3.库存管理系统

库存管理系统是非常重要的，侧重解决的是存货库存量控制和核算发出成本。库存管理系统通过超储、不足等实现对库存量的控制，并且将信息反馈给采购、生产部门，这些部门根据实际情况决定是否生产或采购。在库存模块中主要介绍库存单据出库成本、入库成本的技术：拆卸组装、委托加工、自制入库、盘点、调拨等业务在系统实现过程中需注意的地方及库存表报的查询。主要包括自制入库业务对于企业中自制入库的业务，在系统中是通过“领用出库”、“自制入库单”与“入库成本单”来联合实现的：其它出入库的业务，其它入库主要指接受捐赠、投资以及采购的溢余等商品入库的情况，满足上述情况的入库业务，克填制其它入库单。其它出库主要指捐赠、对外投资、以及商品采购的短缺及损耗等商品出库情况，满足上述情况的出库业务，可填制其它出库单；商品调拨，企业内部不同部门同一货位之间、相同部门不同货位之间的调拨业务，可填制“商品调拨单”。

库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供应通过有效地管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统的功能结构图。进库功能主要是在仓库在采购货物的时候进行进库登记。然后再通过修改库存信息。在该厂需要进行提货时候向仓库发出提货单，如果仓库有货则发货并且进行出货登记，要是缺货则向采购科发出缺货单，并进行修改信息，当货物到达时向生产部门或销售部门发货。

4.核算管理系统

核算管理系统在进销存中就是你出凭证的系统模块，其中有供内部使用的凭证，有跟客户和供应商产生的业务发生的凭证，只要分清出那些是内部使用的凭证，那些是外部凭证的，核算系统并不难做。

进销存系统是进、销、存一体化的企业管理系统，这种系统模式综合了采购管理、销售管理、仓库管理的功能于一身，是比较高效、完整的企业管理方案。会计核算、会计管理过程借助信息技术实现现代化，能大大提高会计工作效率，充分利用会计信息为会计参与管理、参与决策等提供服务，从而实现会计工作全过程的现代化，更好的服务于经济效益。

作者简介：赵蓓蓓（1982C），女，汉族，河南省平顶山市，本科，助理讲师，教师，研究方向：会计学。