低碳社会纸质期刊管理

[摘要]随着社会经济的发展，低碳已经进入我们生活的各个角落，包括我们经常使用的图书期刊。低碳社会，在线阅读等方式成为广大用户的主要渠道。此时，纸质期刊管理的问题也随之暴露，我们不得不重新考虑纸质期刊的管理方法和管理模式，以协调电子期刊和纸质期刊的馆藏比例，尽量提高纸质期刊的利用效率，达到资源的合理利用和优化配置。

[关键词]低碳 期刊管理 纸质期刊 利用率

随着电子信息和网络的发展，电子图书馆进入人们的学习生活。在线阅读或者电子图书馆的发展，极大地便利了使用者，它们拥有容量巨大、便于检索、携带自由等优点，很快成为馆藏文献的重要组成部分。在电子期刊走进我们生活的同时，纸质期刊的利用率明显下降，管理问题也日益暴露出来。在目前这种低碳的经济背景下，如何协调电子期刊和纸质期刊的共同发展和共同提高，是纸质期刊亟待解决的重要问题，也是保证纸质期刊不被电子期刊所替代的重要问题。本文分析了低碳环境下纸质期刊所面临的利用率低下、深层开发不够、错乱上架等管理问题，并寻求解决这些问题的方法，以期纸质期刊管理更有效率，实现资源的合理利用和优化配置，促进低碳经济的发展。

一、纸质期刊的优点

在电子期刊进入我们生活的新时代，电子期刊越来越受到读者的青睐，表面上看似乎纸质期刊的作用无足轻重，但事实并非如此。与电子期刊相比，纸质期刊也拥有自身的特殊优势。

（一）纸质期刊能及时提供信息资料。目前，由于技术和版权等方面的原因，电子期刊提供的信息和资料往往有时间上的滞后期，滞后一个月到几个月不等。这种时间上的滞后性大大降低了电子期刊的实用性。而纸质期刊则不存在这种时间上的滞后性，顶多存在运输时间、审阅时间等至多不过两三天。

（二）纸质期刊的查阅不受外界条件的限制。电子期刊虽然携带方便，但是需要借助一定的电子产品，例如计算机、MP4等。这些电子产品必须有特殊的程序才能阅读电子文件，而且电子期刊会受到病毒、网络费用等的限制，出现很多不稳定因素，给查阅带来一些不方便。而纸质期刊则不存在这样的问题，只要看得见纸质期刊，就可以阅读，而且还可以随之记录、思考等。这是纸质期刊的一大传统优点。

（三）纸质期刊的寿命更长。与电子期刊相比，纸质期刊的保存寿命可以长达百年以上，可以完好无损地存放在图书馆供读者借阅查询。而电子期刊会受到载体硬盘的使用年限和存储极限的限制，使用年限最长不过十几年，不利于馆藏文献保存的稳定性和连续性。

二、纸质期刊管理中的问题

在低碳经济背景下，电子期刊逐渐成为人们利用期刊的主要来源，传统的纸质期刊的管理问题也随之日益凸显。

（一）纸质期刊的利用率低下。

随着网络的普及，电子期刊迅速抢占期刊市场，成为人们阅读的主要来源，纸质期刊的使用率日渐下降。总体说来，我国期刊资源的使用状况处于初级阶段，文献利用比较低，仅为10%~30%。近年来，阅读倾向有趋于集中的趋势，部分类别的期刊几乎处于完全闲置状态。有关学者做出了纸质期刊各大类利用率的数据统计：环保类刊物近三年几乎完全闲置；O、N大类的刊物利用率也十分低下，几乎不足1%；A、B、C、T大类的刊物使用率不足30%；只有体育类的和大型综合性文摘的使用率较高，几乎没有闲置。这种期刊闲置是资源浪费。我们应该在低碳经济背景下，寻找到电子期刊和纸质期刊的平衡点，实现资源的最优化配置。这将反作用于低碳经济，顺应低碳经济的要求，也为我们的低碳生活做出贡献。

（二）纸质期刊的深层开发不足，错乱架严重。

读者阅读在线期刊的时候，都直接运用网络的优势，选择网上检索，这对于网络期刊的深层利用极为有利。可是，虽然现在的网络运用早已普及，但在读者使用纸质期刊时，大都忽略了网上检索的方式搜寻期刊，而是选用传统的检索方式甚至是直接进入期刊阅览室查询。这对于纸质期刊的充分利用和深层次开发利用是极为不利的，很多优秀的期刊资源被忽略掉。因此，对纸质期刊的深层次开发利用不足是限制纸质期刊发展的一个障碍。

传统的纸质期刊在图书馆的摆放也极为混乱，错乱架问题极为严重。在全信息服务环境下，随着网络的发展和信息技术的运用，大多数图书馆使用“一门禁”的自动化管理方式。这种大开放、大融合的开放式管理服务方式，的确极大地提高了图书管的人气，但是，由于读者素质良莠不齐，看后随便摆放、甚至私自放入自己的存包柜等等情况多有发生，这严重影响了期刊的流通和使用效率。这种情况下，每个阅览室门口的收书台就形同虚设，杂志随处可见，而真正需要去期刊阅览室查阅资料的读者却无从查询急需的期刊。期刊这种使用频率极高的书籍，最容易造成错乱架问题。这是目前纸质期刊面临的一大困扰。

（三）缺乏过渡期刊阅览室。

目前，大部分图书馆的过期期刊下架后不能及时装订成册重新上架。而且不同的期刊由于出版时间、上架时间等不同，使得下架时间也不相同，早下架的期刊等待重新装订上架的时间过长，这样不利于读者查阅。因为期刊具有连续性、时效性、信息量大等特点，过期期刊下架后不能及时重新上架给读者带来许多困扰。过期期刊装订确实是一个耗时耗力的工作，但是，过期期刊对于读者而言极具重要性，因此，管理好过期期刊的下架和重新装订上架工作，是期刊管理人员应该重点关注的。可以设立过渡期刊阅览室，设专人进行管理，将已经过期的期刊重新上架到过渡期刊阅览室，读者可以在此查阅资料，同时也不影响过期期刊的装订工作。

三、顺应低碳经济背景，提高纸质期刊管理效率的对策

纸质期刊的管理和馆藏不但要顺应低碳阅读社会的趋势，也要在低碳经济背景下谋求自身的发展改革。提高纸质期刊管理效率，可以从以下几个方面考虑：

（一）提高服务质量。使用率和服务质量有着密切的联系，服务质量过关的期刊阅览室，读者自然愿意光顾。图书馆工作人员的素质、知识结构以及学历层次等，是影响服务的决定性因素，虽然具有一定的历史性原因，但是通过在职培训等途径，能够从细微处优化阅览室的服务水平和质量。我们应该提倡一种轻松、亲切的细节化服务态度。只有用热情周到的服务，让读者有宾至如归的愉悦，才能在读者心目中树立良好的形象和口碑，才能扩大期刊的利用率。这其中，听取读者的信息反馈是重要一环。要根据读者的信息反馈，了解读者的需求，真正做到为读者服务。

（二）以方便为期刊分类排架号的取号原则。期刊排架的标准化问题被不断地讨论研究，至今仍没有一个统一的期刊排架方法。不过，大家一致认同的期刊排架方法的选取原则是方便，既方便读者的查阅，又方便期刊管理人员的管理。方便读者包括两个方面的含义，一是方便读者快速查阅和拿取，二是方便读者按排号归还期刊。这样不仅可以提高期刊阅览室的效率，而且减少了期刊错乱架的可能。方便管理人员管理是指期刊的排号便于记忆，减轻工作人员的劳动负荷，有利于检查、上架、下架等日常管理活动。

（三）提供便利的检索系统。图书馆可以设置网络检索系统，只要点击进入期刊阅览室的网上检索页面，就可以查询到期刊的馆藏信息，有利于提高信息的时效性和期刊的深化开发。另外，可以利用网络宣传图书馆的期刊馆藏信息，让读者知道期刊阅览室里有哪些优秀期刊。这也是提高纸质期刊馆藏资源利用率的有效方法。

参考文献：

[1] 闫吕彬：《数字环境下纸质期刊馆藏资源利用率低下的原因分析》，《广东医学院学报》2011年第2期

[2] 王石平：《低碳经济背景下的馆藏期刊管理模式研究》，《文化研究》2010年第12期

[3] 胡彬：《对高校图书馆期刊管理工作的探讨与实践》，《内蒙古科技与经济》2009年第6期

[4] 张永彬、杨佳祝：《全开放信息服务环境下高校图书馆期刊管理的对策》，《科技情报开发与经济》2010年第5期 （电脑报社）