论会计信息化发展

摘 要:随着科技不断进步，信息系统发展迅猛，传统的手工记账模式的会计信息系统已不能满足众多企业发展的需要，管理者们迫切的需要更加完善的会计信息系统，此时会计信息化应运而生，为管理者们提供了高效快捷的会计应用平台。

关键词:传统会计信息系统；会计信息化；存在问题；解决措施

[ Abstract ] with the development of science and technology, information system development is swift and violent, the traditional manual accounting mode accounting information system has not met the need of the development of many enterprises, managers need a more comprehensive system of accounting information, the accounting information emerge as the times require, for managers to provide a fast and efficient accounting application platform.

[ Key words ] traditional accounting information system; accounting information; existing problems; solving measures

中图分类号F23 文献标识码：A文章编号：

一、传统会计信息系统存在的弊端

（一）会计信息反应方式的差别，造成企业之间横向对比困难

传统的手工记账模式的会计信息系统，由于缺乏统一的记录系统，企业经营者为了追求利益的最大化，容易选择利于企业发展的方式反应数据，造成信息的使用者能够了解更多企业的信息，而企业的外部信息使用者不能了解企业的真实状况。信息提供者与使用者之间的会计信息不对称。而企业管理者恰恰利用了这样的便利条件，对于一些可能影响企业外部形象的重大信息有所隐瞒，从而导致市场信息失灵。对于同业间因为不能得到口径统一的数据，而导致无法进行企业之间的横向对比。

（二）会计信息数据不够真实

由于传统会计信息系统的信息主要是由手工填制，又没有相应的检查核对措施，容易造成会计信息数据因错误而不真实；另外，企业为了自身利益，在数据反应上可能存在随意改动的情况。

（三）会计信息分析工具落后

传统的会计信息系统由于都是手工编制的，会计人员在做数据分析的时候提取数据难度较大，提取出的数据也存在准确性的问题，在真正做分析的时候周期较长，工作难度和强度都很大，没有很好的会计分析工具做支撑。由于分析工作的落后，管理者就无法从更多的视角去审视企业的整体运营情况，不能从多角度发现企业存在的问题。

二.会计信息化迅速取代了传统的会计信息系统的地位

（一）会计信息化的意义

会计信息化不仅改变了对企事业单位会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与检查的方法。会计信息化推动了会计理论与会计实务的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计信息化对大中型企业的科学管理与决策乃至大幅提高效率都有突破性的意义。

（二）会计信息化

在强大网络系统支撑下的会计信息系统实现了网络作业，会计信息资源高度共享。会计核算软件及分析软件层出不穷，给企业提供较准确的数据分析资料。电脑网络的高度发展把整个地球连接成一个网络型的信息结构，信息的生产速度极大提高而成本却急速下降。在这种条件下，会计必然演进成以信息化为基础的系统，学者们将其称为会计信息化。

会计信息化的应用和推广，必然大大提高了会计人员的工作效率和质量，同时提高了会计数据的及时性和准确度。

三、会计信息化进程中存在的问题

1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

2、会计信息化基础管理工作薄弱。很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账、证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱，会计信息化系统出现了一系列问题。

3、会计信息化人才缺乏，会计信息化应用水平低。会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。

4、集团性的企业对会计信息的高质量要求，盲目选择更适合本企业的会计信息载体。集团性质的公司对管理要求更高，管理层急于从方方面面去透彻的分析和掌握集团下的各个子公司及整个集团的整体运行情况，急于选择适合本企业财务管理需要的财务软件系统、财务分析工具，运行一段时间发现并不能完全符合管理的需求，改用其他的财务软件，造成成本的浪费。

5．缺少强有力的安全防范措施。在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，这种侵扰可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。

6、内部控制方面的问题。

（1）会计信息化数据安全控制存在问题。第一，保密性差。在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救，但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改。第二，安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。

（2）内容控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。

四、针对企业信息化存在的问题提出的解决措施1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识，加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构。

2．加强会计信息化基础管理工作。 要特别重视系统初始化工作。系统初始化是会计信息化工作的基础，会计信息化初始化设置将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录人电脑，使财务软件能适应本单位的核算与管理需要，是由手工核算过渡到会计信息化处理的第一步。系统初始化设置是一项工作量大、难度高、对系统日后影响极大的工作，初始设置项目一旦确定，以后便难以更改。初始化的成败与否，直接影响日后会计信息化工作的质量与效率。

3.要建立创新型会计信息人才的培养模式，培养出一支合格的会计信息化队伍 。

4加强会计信息化安全防范措施，建立健全会计信息化管理制度。在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。

5、加强会计信息化内部控制。在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。

6、合理选择适合自身企业特点的软件系统。对于信息化系统的选择，要多参考同类企业，启用国外新的软件系统要慎用，避免增加重复劳动，增大成本，给会计核算及管理工作带来不便。

【参考文献】

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[2]江红霞：《中小企业内部控制问题浅析》，《中国科技纵横》 2010第19期

[3]辛茂荀，《会计信息化是会计发展的必然趋势》，经济问题，2003年第7期