讨论如何优化企业的建筑投标工作

摘要：在我国引入招投标制度后，招投标工作在我国得到了迅速的发展，对于节约政府资金、规范建筑市场起到了非常显著的效果。但是在其过程之中，也会出现各种各样的问题，本文主要就针对优化企业的建筑投标工作的措施来进行分析。

关键词：建筑企业；优化；投标

中图分类号：TU723文献标识码： A

引言

我国政府为了与世界接轨、增加市场竞争而引入了招投标制度，尤其是在2000年我国《招标投标法》正式出台以后，我国建筑工程市场招标投标活动变得更加规范。将市场机制引入建设工程项目招投标交易，有助于建设资金的合理利用，也能够在一定程度上保证建设工程质量，同时也可以推动建筑企业提高管理水平、增强技术能力并促进建筑行业整体水平的提高。我国加入世贸组织给国内承包商带来了很多机会，也带来了很多挑战。

1、投标工作对建筑施工企业的重要性

我国实行工程建设招投标机制至今已有29个年头，伴随着中国加入WTO，市场经济体制不断深化，行业行为不断地规范和透明，我国的招投标工作，也有了长足稳定的发展。越来越公开、透明的建筑市场的形成，使得企业科学利用自身资源，优化配置，调动一切力量研究工程本身，通过正规、合法的招投标方式取得工程建筑施工权，已经成为主流行为。

2、搞好投标工作的投入要素

1) 由于投标工作具有严格性、保密性、时效性、经验性、技术性、科学性、针对性、精确性、预知性、特殊性等等的特点，所以说决定从事投标工作的人员务必要具备一个良好的高尚的职业道德、奉献精神、身体素质、业务素质以及知识素质。2)假如建筑施工企业想要做好投标的工作，就务必得要投入一定精良的装备，其中包括了软件方面与硬件方面。a.软件方面。比如，水利专业、公路专业、市政专业、安装专业以及土建专业等等预算工程量清单的软件、Microsoft Office 办公系列软件、数据库管理软件FoxPro、CAXA电子图板、制图软件AutoCAD、投标网络图软件、投标平面布置图软件、投标施工组织设计编制软件等等。b.有了软件方面的支持，那么在硬件方面也得有所保障，其中最为重要的就是经营活动资金，根据现今的建筑市场环境与要求，必要的硬件投入有办公室、装订成套设备、传真机、复印机、打印机、电脑、工具书以及各种定额等等。

3、优化企业的建筑投标工作的途径

3.1、材料的收集

(1)将材料的资料库整理好，收集必要的材料信息数据，价目表等，同时进行分类数据录入、分类数据汇总、总体数据汇总，保存等。再就是建立好供应商信息归档备查，定期为之前录入的数据及时更新，实时的做好一个动态式的管理。这样一来就便于快速的寻价，组价。

(2) 建好企业资料库的近三~五年最有代表性的业绩资料、取费证、机构代码证、资质证书、营业执照等等。

(3) 建好人才的资料库，将各类人员的档案资料库建立起来，例如材料员、安全员、质量员、造价师、建造师等等人员的相关资料（其中包含了个人简历），以备于组建项目班子时，可以快速的进行配对。

(4) 收集不同类别的，一部分影响工程的施工组织设计，便于快速的编制施工组织设计，并在此基础之上再增添具有亮点、有针对性的的篇章。

(5) 收集整理不同类别的，并且有影响工程的经济数据：比如该类工程的每平方米的造价，而其中的人、机、料所占的比率等，我们务必得做到细到每一个专业工程；这样一来就便于投标组价的时候可以进行比照参考。

3.2、做好对招标单位的摸底考察工作

做好对招标单位的摸底考察工作，并做风险分析，对信誉不好，风险较大的项目，坚决放弃，杜绝经营性亏损。要有选择性的，有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。

3.3、对投标过程的控制

不论是由经营负责人还是项目经理牵头，都首先要明确目标，何时交标，有哪些内容，工作量有多大，需要多少人参与才能确保完成工作；正式展开之前，要做好交底，并将任务分解，落到实处；所有的工作要提前三天完成（不含假期），便于有时间做投标分析，包括成本分析，留出调整的时间。

3.4、做好投标过程的联络工作

(1)做好投标过程的内部联络工作，一般性的投标都有总分包，总包与分包单位之间要加强联系，有专人负责，合标前及时做好沟通，就双方的范围要分清，避免出现中间地带的空白状态（即都没有考虑的地方）；同时，总包要及时将招标单位的补充文件转发各分包单位，以便他们及时调整、完善。

(2)做好投标过程的外部联络工作，即与招标单位保持联系，及时将招标文件中问题发给招标单位，并及时将招标单位的回复下发，为投标工作服好务。

3.5、做好投标后期评审工作

项目经营人员认真做好投标分析，包括人、机、料以及市场价格波动，政策风险因素等等，其中成本、利润等等要量化，要有数据；不能说的很含糊。这样，才能正确作出评审。

3.6、做好投标过程的保密工作

做好投标过程的保密工作，尤其经过投标后期评审后，决策人员最终确定的投标总价要做好保密工作。投标后期评审后，参与的人员越少越好。

3.7、正确封标

按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本，不论混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。

3.8、确保标书在规定的有效时间内安全送到

这是最后一步，不能忽视。往往大量的工作做得很好，就是这一步没有做到，因种种原因，如交通工具、误机、醉酒等等，没有在规定的有效时间内将标书安全送到，从而前功尽弃。所以，要重视投标的每一个过程，做好全过程控制。

4、做好投标工作的注意事项

4.1、前期工作阶段在获取建设工程信息后，应及时与业主取得联系，通过各种渠道向业主展示本企业的实力，和业主之间充分的搞好关系，让业主在编制资格招标文件与预审文件评分办法的时候，尽量的倾向于本企业。

4.2、在领取中标文件的时候，开答疑会或是现场踏勘的时候，要充分的了解以及掌握其他的竞争对手或是投标单位。在搞清楚有哪些竞争对手之后，再依据其评分办法，将其逐一查清企业硬件以及他们之间有无围标情况、联合串标。

4.3、在编制投标施工组织设计的时候，务必得要细致的研究施工设计的图纸以及招标文件等等，还得仔细的踏勘、研究施工现场，使其充分的了解可利用的临时设施情况、现场三能一平情况、交通运输条件、地质以及地形。

4.4、依据其评分的办法，再就是按照费率计算预算造价以及招标文件规定的定额，始终得和招标标底计算保持一致。在预算书编制完成之后务必要互相的检查与审核，在最大程度上来使得预算造价达到精确。除了了解与掌握、核算本企业的施工定额价之外，还得对市场材料的价格进行认真、细致的核查，同时还得对未来施工期间的材料价格进行一个有效地市场预测。

4.5、在编制投标文件资料的时候，务必得严格的按照招标文件要求的内容及顺序去做，并且还得按照评分办法进行编制，不同的招标人对此要求是不一样的，稍一疏忽就会使得少分或是废标。投标文件的密封、装订、签署以及份数务必得按照招标文件的要求去做，否则废标。

结束语

总之，在建筑施工的招投标过程中，投标竞争不仅仅给建筑的施工企业自身带来了巨大的挑战，同时还会市场经济的发展带来了新的繁荣。建筑施工企业想要在市场经济的挑战之中完全的立足，在激烈的竞争中获胜，就要面向社会，面向建筑市场，研究建筑市场，更多的获得工程施工任务。

参考文献

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