招商会邀请函范文
时间：2023-03-13 08:42:05
招商会邀请函范文第1篇
范文一
尊敬的________：
您好!
家纺崛起，机遇凸显：随着家居业轻装修，重装饰的潮流，家纺产品越来越由实用功能向装饰功能的变革，家纺行业被前所未有的激活。未来几年，中国家纺市场预计将净增加XX-3000亿元的市场。行业专家认为，XX年开始的下一个新世纪十年，将成为家纺业新一轮的黄金十年。
中国驰名商标多喜爱，是家纺行业公认最炫、最潮的新锐都市白领品牌，以新潮时尚、平价、高性价比而著称，到XX年底拥有门店近1100家，销售额近8亿，是近年来快速强劲增长的行业明星。与此同时，多喜爱公司多年一以贯之的连锁加盟经营模式，携手一批又一批的家纺经营商实现了财富梦。
XX，兔年大发!为进一步拓展全国市场，力求与各地家纺经营商的合作更加紧密，兹定于_____月_____日在_________________________________举行多喜爱家纺XX新老客户交流暨招商会。我们愿意与拥有财富梦想的家纺精英汇聚一堂，共谋高速发展。鉴于您对时尚家纺事业的高度关注以及对多喜爱品牌的热爱，现诚挚邀请您百忙之中拨冗出席，亲临会议现场交流、指导。
期待与您的合作!
xxx科技有限公司
二〇一一年_____月_____日
范文二
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招商会邀请函范文第2篇
一、预先筹划，制定方案
招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进行。
1．确定会议目的、名称、规模
招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，跨国公司、大财团的投资动态，以及世界经济发展的趋势，各国对外资本输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2．确定会议时间、会场，邀请客商
招商会议时间的确定，除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的准备，我方人员出入境手续的办理，国(境)外宾客的邀请，当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。
与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。
招商会议地点(即会场)的选择，应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡会议气氛，两者都会影响会议效果。
同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安排在上午8～11时，下午2:30～5时，会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜。
与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关人员等，并邀请我国驻外使、领馆人员参会。
3．编制会议费用预算
通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准。
筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施。
二、会务工作组的组建、分工和训练
会务工作小组的职责，主要是为会议提供会员服务，负责策划、制订和落实方案，起到上传下达的枢纽作用。包括确定开会时间、地点、中心内容、人员，联络国(境)外合作单位，邀请客商和与会宾客及相关机构，组织和编制会务资料、招商项目资料，宣传签约项目，组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻等多项工作。
会务工作小组的组建，应由主管、带队领导负责统筹安排，并以有相关经验的人员负责常务工作，配置大会现场译员，通过详细分工，明确职责范围和工作标准，保证各成员富有成效地开展工作。
会议的主持人，作为会议的灵魂人物，必须在会议召开过程中，起到"起""承""转""合"的作用，因而必须对招商业务有足够的了解，具有较强的语言表达能力、思辨能力、组织驾驭能力以及良好的修养和礼仪知识，故通常应由招商部门负责人或骨干，或由公关部门素质较高的专门人员担任。在选择会议接待人员时，要求仪表端庄，善于交际，并应根据会议所在地的具体情况对外语的语种、熟练程度提出一定的要求，同时需加强以下四个方面的训练:
(1)有关会议中心内容、展示内容的基本专业知识。
(2)公关方面的常识，接待和礼仪方面的训练。
(3)会议当地风俗习惯和概况的了解。
(4)各自的职责和对种种可能发生的突发性事件的处理程序和准则等。
三、广泛宣传、推广
为便会议达到最佳效果，取得圆满成功，应针对会议对象的不同特点，通过不同的传播媒体做广泛宣传和推广。
1．传播媒体的选择
考虑到招商会议面对的对象主要是当地政要、工商企业界人士、新闻界人士，层次较高，招商信息较为专业化，同时又具有较强的时效性，故选择对当地工商实业界有影响力的报纸作为传播媒体较为理想。同时，可在招商会议举办的前几天，在当地收听及收视率较高的电台、电视台进行广告宣传，加强轰动效应。
2．招商会议宣传稿的利发
通过选定的传播媒体利发会议的宣传稿，通常以开会日期前两星期左右为宜，以便与会者从容做好日程安排及材料的准备。同时在会议召开前一天，在报刊登载本次活动的专访新闻，加强宣传效果。
会议宣传稿的内容，除对本地区及本次会议作简略介绍外，一般还应在相关范围内发出会议邀请并附回执，说明联系电话、联系人等。
四、有目的、有选择性地发出邀请函
为保证重点、表达诚意，达到既定目标，还应有目的、有选择地向有关单位或人士发出邀请函。
(1)向当地政要、民间知名人士发出邀请函。
(2)向当地工商实业界领袖、各商会组织负责人士发出邀请函。
(3)向当地有关企业负责人或投资筹划人发出邀请函。
(4)向当地有影响力的报刊、电台、电视台记者发出邀请函。
(5)向本国驻当地使、领馆大使、领事或商务参赞发出邀请函。
邀请函的发出，可利用传真或邮寄的方式，必要时可随函附上宣传介绍材料和招商项目简介。
五、淮备会议资料
会议资料按其内容可分为三大项:
1.体现会议议题的主要文件
包括我方领导的重要发言，招商项目目录，统计资料，新闻稿等。
2.为议题服务的辅助材科
包括开幕词，闭幕词，有关方面贺电稿，已投资设厂的外商经验交流资料等。
3．与会务工作相关的附件资料
包括大会议程表，会议工作领导小组名单，主席台人员名单，宾客名单，宾客席座位安排名单，当地及所在国工商业概况资料，会议接待安排，会场布置方案，入场凭证，会议须知等。
六、准备招商资料
招商资料主要包括招商项目资料和招商宣传资料。
招商项目资料可在上年度资料的基础上，经过重新核准挑选，加上当年新增项目，结合各招商单位上报的资料，予以汇编付印。
招商宣传资料包括宣传和介绍本地区政策、法规、条例、投资环境、投资程序的宣传册子、幻灯片、投影片、录像带、光碟等。如有条件，可配备手提电脑，将有关资料储存进去，供随时查阅。
七、准备签约项目
为扩大招商会议的新闻和广告效应，可把近期较成熟的项目安排在会上签署，要事先做好充分的准备工作:
(1)抓好各单位签约项目的上报汇总工作。
(2)准备好需签署的合同、协议及有关文件。
(3)安排好签约项目顺序，落实各方签约人。
八、与当地商性组织联系、合作
考虑到在当地联络、宣传，选择会场，准备视听设备，安排食宿和活动的方便，应加强与当地商性组织的联系，包括我国驻外机构、企业、当地商会、经济文化交流协会、贸易促进会、基金会、咨询顾问公司等组织，并选择其中一方为会务主要合作方。
九、与当地新闻界联系
新闻界的源源不断的信息经过处理迅速输送给社会成员，在日积月累中形成了公众对它的依赖性，成为影响社会舆论的权威性机构。在招商会议召开之前，应加强与当地新闻界的联系，充分利用新闻界来大力宣传本地区的建设成就，提高知名度和影响力，引起公众对会议的热心关注。
由于招商会议的议题和内容较为专业化，为配合记者新闻稿的撰写，应在寄发会议邀请函的同时，附上宣传资料及会议中心内容简介、背景材料、图片等。并应准备好会议当天派发的新闻稿等。
十、布置会场，准备视听设备
招商会邀请函范文第3篇
成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。
策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：**年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：“xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单。
程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)
d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1、致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟。
2、公司介绍(配合文字及vcd资料投影展示)公司负责人10-15分钟。
3、产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟。
4、营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)公司营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟。
5、合作方式及合同讲解(配文字投影展示)公司销售管理负责人15分钟。
6、经销商及广告商代表发言10分钟。
7、产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟。
8、签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时。
9、签约商务代表、营销负责人1天。
具体时间安排：
1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。
2.10：00-10：30领导讲话
3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，
4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖
7.1：30-3：00分组讨论;
8.3：00-5：00公司参观，签约。
九.费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(2-6个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(6-8个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
招商计划书范文（二）
一、公司简介
本公司以“与绿色同行，与自然为本”为企业宗旨，号召广大人民热爱大自然，保护大自然。
本公司以生产绿色产品为主（包括绿色食品，绿色日用品，等绿色系列品），创建于2000年1月，产品一经推出就受到广大市民的好评，现在，本公司已创立了自己的品牌，产品畅销全国。
二、公司目标
1、财务目标今年（200x年），力争销售收入达到1亿元，利润比上年番一番（达到3000万元）。
2、市场营销目标市场覆盖面扩展到国际，力图打造国际品牌。
三、市场营销策略
1、目标市场中高收入家庭。
2、产品定位质量最佳和多品种，外包装采用国际绿色包装的4R策略。
3、价格价格稍高于同类传统产品。
4、销售渠道重点放在大城市消费水平高的大商场，建立公司自己的销售渠道，以“绿色”为主。
5、销售人员对销售人员的招聘男女比例为2:1，建立自己的培训中心，对销售人员实行培训上岗，采用全国账户管理系统。
6、服务建立一流的服务水平，服务过程标准化，网络化。
7、广告前期开展一个大规模、高密集度、多方位、网络化的广告宣传活动。突出产品的特色，突出企业的形象并兼顾一定的医疗与环保知识。
8、促销在网上进行产品促销，节假日进行价格优惠，用考核销售人员销售业绩的方法，促使销售人员大力推销。
9、研究开发开发绿色资源，着重开发无公害、养护型产品。
10.营销研究调查消费者对此类产品的选择过程和产品的改进方案。
四、网络营销战略
经过精心策划，公司首次注册了二个国际顶级域名（*****和****），建立了中国“与绿色同行”网网站，在网站中全面介绍公司的销售产品业务和服务内容，详细介绍各种产品。紧接着逐步在搜狐、雅虎等著名搜索引擎中登记，并以网络广告为主，辅以报纸、电视、广播和印刷品广告，扩大在全国的影响，再结合网络通信，增加全国各地综合网站的友情连接。
五、网络营销的顾客服务
通过实施交互式营销策略，提供满意的顾客服务。主要工具有电子邮件、电子论坛，常见问题解答等。
六、管理：
网络营销战略的实施:
制定了良好的发展战略，接下来就需要有可行的推进计划保证其实施，我们可按下列步骤操作执行：
确定负责部门、人员、职能及营销预算:
招商会邀请函范文第4篇
（一）运筹期
招商广告的；会场的选定及布置；会前费用预算（需要各个部门配合完成）；接听电话的技巧；资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认。
一、招商广告的
时间：时间不能与会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。如区域招商会可适当将时间提前到10天之内。
内容：突出优势和重点。有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了。
形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式。可选择通栏或彩稿形式。
媒体选择：以投资者偏好媒体为主。如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。现在随着网络的流行，选择在网络上推广也是个不错的选择。
注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。咨询电话必不可少。
二、会场的选定及布置的规范
交通便利：便利的交通能让参会者容易找到，给举办方减少麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较人气旺的地点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。
当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次。因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过度的档次会使他发生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗？但也不能太过于低档让参会者怀疑举办方的实力。中等偏高即好。
三位一体的场所比较好，集开会、住宿、就餐于一体。根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充分，能满足预期人员的坐席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布、白板、立式讲台、饮水机、产品展示柜等。场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的，到时设计包装时才能完美交融，也能体现会议的高度。
会场的安排：为了增加会场内的气氛，会场沿街可以用彩旗写上此次会议的主题与口号沿街插上，会场可以挂上条幅和升空气球。入会场前可以写上一条欢迎横幅，进入会场大厅要有签到主题背景板签到处，区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组，将本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等放置在醒目的地方。
三、电话邀约前期培训
电话邀约客户是个讲究技巧的活，不能打无准备的仗。前期对接听人员做专业培训，如何开场，如何介绍此次招商会，如何拉高招商会的高度，吊客户的胃味，客户问题解答等等。
有几部电话打过来，招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门。内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话的人必须正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。区域招商会也必须安排专人负责接听招商电话。如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方：“现在不在能否留下你的联系方式，等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。首先是聆听，一旦答应经销商或者咨询者的事情。即使是没有结果，也要通知一声。比如说：下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了。过了两天再想起来打电话过去，对方说不想做了。一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的许诺都做不到，何况复杂的营销服务许诺呢。一定要留有余地。
接听电话时要详细记录客户的信息，如有无时间参与招商会，是否需要寄资料，联系电话（如有的客户不愿留电话可说电话是快件公司为了确认详细地址用，否则快件公司不受理），一定要不卑不亢。
逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺，以便让上级有回旋余地，但是自己职权范围以内的事情要大胆拍板，防止给对方以嗦的印象。
接听招商电话时，听清楚对方要问什么、关心什么再对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。公司的产品遴选，区县级招商的区域垄断维护，比较丰厚的价差，文化营销和体验营销，驻店营养师的咨询，这几个方面一定要了解清楚和解释清楚。
如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者。首先不要顶撞，最多说你考虑考虑，电话里只能谈个框架，或者用传真、电子邮件的方式进行交流等等。一定要按时答复。
公司的谈判机密不能泄漏，比如说别的经销商成交的金额。
四、资料的传真与邮寄发放
种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页。
方式：特快专递、快件、挂号、传真、电邮。
邀请函的内容与设计可先与总部沟通；不能出现错页、漏页、翻页等现象；资料的复印装订要注意，严禁出现张冠李戴；信封的填写与内容一致。请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；每套资料都应附有商务拓展部的名片。
五、来宾确认及接站确认
为了方便来宾确认。要先行电邮确认、信函确认、电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
无论是推荐还是通过其他信息来的客户，省、市、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才利于我方进行有效地拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，防止出现纠纷。
来宾动身前再进行一次电话沟通。并再次强调会场地址及乘车路线。
接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌。牌上写有明显的识别文字如：某某某公司招商会接站处。有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候；详细明确接站组工作职责。
（二）准备期
资料的准备；人员分组与协调；课程的审定与演练；会前动员会及各小组工作流程演练；工作人员提前进驻会场。
（三）运作期
会务组的工作流程；登记组的工作流程；接站组的工作流程（需要配合完成）；会场组的工作流程；后勤组的工作流程（需要配合完成）；业务组的工作流程；沟通组的工作流程；主持人的工作流程；授课人的工作流程；公司留守人员的注意事项；用餐时注意事项；员工如何合理休息；突发事件及客户投诉的处置。
（四）促进期
招商会邀请函范文第5篇
招商是一个系统化的工作，它是为企业掌控渠道、终端服务的。因此，招商工作必须经过系统的、全面的、科学的调研与分析，用系统化的、结构化的思路来展开工作，并非“一招鲜”或“忽悠战”。笔者结合自身工作经历，总结了以下常见的招商误区，并对其进行了分析，希望从这些角度给需要招商的企业提供一些参考。
渠道零零落落，模式雾里看花
很多企业在招商之前已经在市场上经营多年，拥有自己的传统渠道，这些渠道多数是粗放式的，没有经过科学规划，渠道管理处于一种混乱状态。企业自身也没有明确的渠道导向。当企业进行招商，准备对渠道进行重新规划时，自然就会遇到不少问题。
1、模式设计难。渠道模式千变万化，但我们很难找到最适合企业发展的模式。因为市场天天在变，竞争对手天天在变。企业应该对市场环境、行业、产品、消费者、企业实力、竞争者等方面进行全面的、科学的分析，选择最合适企业自身的渠道模式。(见表1)
2、渠道转型难。由于企业已经存在传统的渠道，与目标渠道模式容易引起冲突。企业要从原有渠道转型成为新型渠道，必然引起企业内部的阵痛，同时外部客户也会造成一定的影响，这些都会成为渠道转型的阻力。
3、网络整编难。企业在进行渠道转型过程中，总是希望能够对原有的渠道进行整编，与原有客户继续合作。这就需要原有经销商进行转型，比如从原来的批发商转型成为区域的商、加盟商。但是由于经营方式不熟悉以及转型带来成本、风险等因素会使得网络整编困难重重。
案例：浪莎袜业在进行渠道规划和招商时，发现渠道转型存在很严重的问题：
1、模式不一。原来袜品渠道主要采取加盟和流通并存的销售形式，厂家直接供货，区域多家经销模式。
2、新旧渠道交替。内衣的常规做法以省级为主的制为主，原有流通渠道和现有商制度无法衔接。
3、终端形态不一。原有袜品的终端以小专卖店和KA为主，点多但营业面积和规模小，内衣的主要终端是以商场专柜为主的终端形态。而浪莎未来的目标是地区和“浪莎时尚生活体验馆”终端连锁模式。
这些问题给浪莎的渠道转型带来了很大的困难，浪莎通过对其现状的分析，提出从“单一渠道终端”到“多种形态终端”的战略改变，从渠道与终端层面进行系统整合转变，成功解决其渠道模式设计转型问题。
产品琳琅满目，卖点并不突出
任何产品的终极目的都是要得到消费者的购买和使用，而要让消费者购买和使用，让其知道和认可则是必需的前提，而要让消费者知道并认可，你的产品或服务就必须具有明确和便于理解的记忆说法。“你的产品是什么并不是最重要的，消费者认为你的产品是什么才是最为关键的”。这就是卖点的存在价值，它是能够吸引消费者眼球的独特利益点，也是广告诉求点和独特的卖点主张。因此卖点应该具有以下三个特点：
1、它是一种产品向消费者传播的主张、忠告、承诺。
2、它是独特的，与众不同的。
3、它是以消费者为核心的，易于理解与传播的。
但是现在很多企业提出的所谓卖点并不符合以上三个特点，要么是不独特，或者不是以消费者为核心的，更有甚者则是编造假卖点，这不仅不是承诺，相反变成了欺骗，这样的产品当然不可能吸引客户。
那么，企业应该如何正确提炼产品的卖点，并能够有效地传播，让客户接受呢?
1、产品自身角度：产品基本功能与消费者核心利益息息相关，影响决定着消费者购买的卖点。如空调的“变频”与“回流”、“直流”之争，微波炉的“光紫”之战。
2、第一说词角度：共性的产品特性第一个提出来，而且能影响购买。一般性的，普遍性的产品利益点，或者支持核心卖点的技术点。如乐百氏的“27层过滤”，农夫山泉的“有点甜”。
3、真正的唯一角度：差异化卖点――与众不同的、具有排它性、独占性的，它既可以是常规卖点，也可以是核心卖点甚至决定因素。如创XX的“大视窗”热水器就是将常规卖点包装成差异化卖点，金龙鱼的“1:1:1”就是将核心卖点差异化，而高速扩张时的格兰仕则直接将价格当成最大的差异化卖点。
对象千千万，目标不聚焦
企业在选择目标经销商时，选择必须要有针对性，企业在招商前一定要结合自己的实际需求，做好充分的市场调研和分析，包括对宏观环境、目标消费者、目标客户、经营制约要素等方面的全面调研分析，确定适合自己的经销商范围，进行有针对性、有选择性地招商。通常，企业对经销商范围的确定的方法有以下几种：
1、竞争对手的经销商。
竞争对手的经销商对该行业、产品以及市场运作比较熟悉，企业可以利用其这方面的优势快速启动市场。
2、相关产品的经销商。
相关产品指的是与企业产品有关联或经销方式类似的产品，由于产品的经销具有相关性，产品的经营方式有一定的相似，因此经销商往往比较容易介入。
3、有闲置资金的潜在经销商。
这部分经销商有一定的资金实力，同时又有投资的欲望，也可以成为企业的目标经销商。会场苦心说服，会前缺乏引导
高水平的宣传能够不断拉动潜在经销商的心弦。目前很多企业不舍得投广告，派了大量的营销人员在底下来回摸底盘查确定经销商，却从来不投广告，或者就是采用一些很低端的广告，一招商就是喊着“打造巨富新生代”、“成就多少个千万富翁”、“创造多少个产业奇迹”的口号，找到广告公司然后干等信息、坐以待毙，或者是在报纸上用一小块地方写些“诚招”之类的文字。这些简单粗糙、没有深度的广告随处可见，形式重复，让销售商看起来哪里还有“诚”可言，更不会进行更深的了解。良好宣传运作的实施前提是对市场本身的理解。以拓展性的眼光去理解市场，分析市场，不仅了解消费者现在需要什么还必须预测消费者将会需要什么，这是做好宣传的基础。在基于对市场了解的基础上，可以采用不同的传播手段扩大宣传：
1、高空大力度传播。通过高空媒体进行大力度广告、公关活动等宣传，强
力造势，达到拉动式品牌推广的效果。
2、区域性聚焦传播。通过区域性媒体针对目标客户群进行集中、有效的宣传，既可以是硬广告，也可以是软文，抑或促销活动等，使传播达到最大效果。
3、点对点人员传播。通过业务员、其他企业人员、第三方人士与目标客户群的点对点沟通，进行更加直接、有效的传播，还可以通过增进对客户的了解来制定更有效的招商策略。
案例：美国花雨伞在招商服务过程中，利用其对市场的充分了解以及对资源的充分有效整合，通过波浪式传播策略，形成大规模宣传联动，取得巨大的宣传效果。第一波：公关新闻炒作，以“美国花雨伞带来加州雨季”为主题开始进行公关新闻炒作，以新华社、新浪网为平台发出新闻，全国各大报刊、网站转载，预计转载篇幅不少于500篇，紧接着对内衣行业、阿诺帕玛公司、国际彩棉概念依次进行公关新闻、软文炒作，形成大规模的连动效应，制造声势。第二波：央视广告形象宣传。通过央视的广告选传，建立高端彩棉形象，促使经销商进一步了解花雨伞企业实力并建立信心。
人人有希望，个个没把握
在确定目标经销商的范围之后，企业自然应该是对其发出邀请，希望所有的目标的经销商都能够参加招商会，但是现在很多企业在招商时发现到场出席招商会的人数远远少于发出邀请函的数量，也就是很多邀请函都是无效的。江苏一家纺企业在上海举办招商会，发出了500封邀请函之后就没有进行认真的跟踪与确认，自以为至少也有两三百位客户会出席，结果出席的人只有100左右，大大少于预期，招商结果可想而知。因此为了提高邀请函的有效率，增加潜在经销商的出席人数，可以从以下几个方面进行准备工作：
1、人员拜访。对于目标经销商，业务人员应该尽可能的亲自上门拜访，并附上产品宣传手册、加盟手册、招商手册等宣传资料，进行初步沟通。
2、邮寄资料。对于没有办法上门拜访的地方，应该邮寄宣传介绍资料至目标客户处，并且通过电话确认以及初步沟通。
3、短信保持联系。在会前，业务员应该通过手机短信或传真方式，不断的与目标客户进行沟通，加深目标客户的意向，增强联络。
临门一脚，前功尽弃
招商是一个非常系统的工作过程，企业在前期对产品、渠道、品牌传播等方面均进行了全面的细致的工作之后，招商会成为整个招商系统工作中组织策划的集中展示，成功的招商会将会把整个招商活动推向高潮。企业需要从以下各方面进行充分细致的准备：
1、环境摆设。为了调动会场内的气氛，会展内环境摆设等应该进行精心的设计，通过精心的摆设能够体现企业的实力，也可以契合企业的价值卖点进行包装，充分打动客户的心，调动会场气氛。
2、人员组织。招商会是集中面对客户展示企业形象的平台，所以招商会的组织是一项庞大复杂的组织工作，一切工作都必须井然有序地进行，否则一点点差错就会引起大的混乱。
3、演讲。演讲的顺序、演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质，同时要尽可能在演讲中消除投资者的疑虑，否则会适得其反。
4、资料准备。资料准备只是整个招商工作中一个极小的环节，但是这个极小的环节稍一疏忽就会对招商效果产生巨大影响。企业在事前应该认真对待，仔细准备。
心存疑问来，怀揣顾虑走
招商是一个引入投资、加盟经营的一个过程，企业通过招商把投资实体与经营实体连在一起。对于加盟商来说，这是一个付出投资与经营的过程，并且期以得到良好的回报。因此他们一定存在许多的疑虑，比如，产品的质量是否有保证?产品的研发能力是否强大?产品的品种以及结构是否完整?利润空间如何?企业是否有品牌实力?企业是否有规模、资金实力?企业是否有信誉?厂家是否有完善的管理体制?厂家的市场服务状况是否良好?招商会正是这样一个消除疑虑的平台，企业对于问题的答疑是控制招商会局面的集中体现，企业只有解决这些疑虑才能够成功招商。为了消除疑虑，企业可以通过一下几个方面去准备：
1、展示企业实力。企业可以通过一定媒体的传播、企业荣誉等让客户了解企业，对企业产生信任。
2、建立样板市场。企业仅靠招商广告与业务人员的推拉还不够，必须通过一个成功的、标准化的、规范化的样本市场让潜在经销商看到自己的未来。
3、做好长久规划。企业要做好长远地规划，对企业的前景做一个描绘，树立一种长久发展的企业形象。让潜在经销商感觉到这是一个很有发展潜力的企业，让他们看到发展的前景。
4、建立可操作的经营模式。为经销商建立一种可操作的简单的经销模式，从店面的装修、产品的摆放、导购员的培训、经营管理、促销推广等形成一种模式。这种模式简单、易操作，只要经销商照这种模式运作，就可以有一个很好的收益，消除客户的后顾之忧。
5、事实胜于雄辩，经销商现身说法。请已经合作的优秀经销商现身说法，讲述自己与企业合作的经历和经营的业绩，用具体的数字来说明产品给自己带来的利益。
6、专家洗脑，消除经销商的疑虑。请行业内的专家对行业和产品进行分析，增强产品的可信度。企业可针对经销商的疑虑，请专家在招商会上一一解答。在经销商看来，专家的解答要比企业的解答可信度要强得多。
花开万千朵，果无颗粒收
招商会议结束后，经销商对企业和产品已经有了足够的认识，心中的疑虑也基本上消除了。通过现场气氛的煽动，业务员进行及时的谈判沟通，可以影响一部分经销商当场签约，而且这个时候从众心理还是表现的很明显，因此为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，可以做好以下两方面的工作：
1、进行有效、有目的的会前沟通，选出有条件、态度积极、合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时咨询一下他们的建议和意见。
2、在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
另外现在有大部分经销商大都比较理智，不会因为一时的头脑发热而当时达成协议。这就需要业务人员及时跟进，趁热打铁，争取实现合作。这对业务人员的要求比较高，企业应该在前期对业务人员进行谈判培训，做好充分的应对准备工作。总体来说，企业对于谈判可以从以下几个方面来准备：
1、分区谈。企业可以在会场划分特定的谈判区域，把客户根据不同性质或
者不同规模进行分类，不同客户分配不同的谈判区域，便于谈判。
2、及时谈。业务员应该通过前期的沟通与会议现场的观察，甄别出有强烈意向的客户、有一般意向的客户、意向不明的客户，对于不同意向的客户根据不同的谈判技巧、内容及时进行会谈。
3、重点谈。对于事先明确的重点客户应该派出重点人员进行谈判，对于客户关注的重点内容重点谈判，对于不利内容应该尽量规避。
4、专人谈。应该挑选专门的谈判人员，进行专门培训；如果谈判过程中遇到阻碍，应该及时安排人员配合。
加盟一路高歌，管理停滞不前
招商是为渠道服务的，企业的目的是通过招商使企业和经销商实现双赢。渠道的建设和维护是一项系统复杂的工作，但很多企业把渠道拓展和建设的重心放在了招商，在成功招商后，却忽视了渠道的精细化管理，最后往往造成出现市场混乱，导致终端盈利能力较低，给企业造成负面的影响。企业进行渠道精细化管理，应重点把握以下几个方面的内容：
1、渠道加盟管理。目前，经销商的数量越来越庞大，如七匹狼2006年底门店数量已经达到1400多家，没有一个好的渠道管理手段，经销商的管理难度会非常巨大，对企业总部的管理控制能力也提出了非常高的要求。
2、知识管理。渠道扁平化之后，终端的培训工作量增加。知识管理工作包括以下内容：渠道知识平台建设与管理、终端销售业务培训、终端管理培训、新产品的和培训等等。
3、业务管理。渠道业务管理系统主要包括：信息流、物流、资金流三个管理子系统，总部营销中心需要及时收集信息流，并对物流和资金流的通畅运行提供支持。
4、活动管理。渠道扁平化之后，由于终端质量不一，经销商能力存在差异，有的终端迫切需要企业总部对活动进行方案指导和支持；同时企业对渠道商提供市场活动的支持，也有利于提高渠道商的销售积极性。
招商会邀请函范文第6篇
关键词：会展；招商引资；研究
中图分类号：F276 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01
通过组织开展会展活动，来吸引客户，这是扩大招商引资的有效途径和方法。在当前的形势下，通过提高会展成效来扩大招商引资，成为一种趋势。在会展活动开展及其招商引资过程中，应当认真做好以下工作。
一、借助现有的资源，积极招商招展
随着社会经济的快速发展和市场经济体制改革的不断深化，在招商引资过程中，我们应当立足实际，借助现有的资源，在更大范围内借助智力资源，并且在更高层次上争取多方支持。在此过程中，各级领导应当加强思想重视，亲自带队，必要时登门拜访，邀请相关单位和部门领导。同时，还要派出一些小分队，到目标城市、地区邀请知名企业或者跨国公司、投资机构等。通过电话、微信以及电子邮件和信函等方式，多渠道、多元化、多层次地寄发邀请函。委托经济组织、商会以及投资中介机构和商，发出邀请函，积极进行招商招展。此外，还可以通过推行网上点对点的招商方式，通过召开各种形式的会议，拓展邀请渠道，重点邀请一些中介服务机构、产权交易机构与会参展。广泛动员本市单位、企业和部门，多渠道、多元化地邀请课上，尤其是外国客商和港澳台客商等参展。总之，需要立足实际，利用现有的资源，不断拓展招商渠道，做好招商招展工作。
二、收集招商信息，强化招商项目预约
招商招展的经济本质在于促进生产要素的快速流动和发展，项目的成功对接，是招商招展的核心所在，做好投资预约以及洽谈工作，是招商洽谈会取得的显著成效，并且是一种有效的途径和手段。对于投资预约洽谈工作而言，其主要包含了四个方面的内容。第一，项目征集阶段，主要是借助报纸、电视、网站等新闻媒体的力量，向全社会范围内进行广泛的征集项目，然后安装国际商业计划书，精心包装招商项目，在投资预约的基础上，尽可能撮合服务系统统一预约和登记，这有利于各代表团以及境外投资信息之间的共建共享，而且还可以扩大商机。第二，信息收集。在招商会展期间，应当深入研究全球化发生在战略，多收集一些关于跨国公司、投资中介公司的动向，并且结合现有的投资需求和要求，对招商项目进行包装，使其更有针对性。第三，会前进行预约。在招商会展正式开始之前，应当对项目合作单位及其提供的信息及时进行沟通，并且熟悉会展项目状况，在此基础上寻求洽谈机会和切入点。第四，与会期间，做好磋商撮合工作。在招商会展期间，结合现有的条件，利用投资预约洽谈体系，为项目方以及投资方全面了解和把握市场规律、探寻合适的合作对象，即时进行撮合。必要时，可以组织开展面对面的洽谈活动，以此来提高会展项目的招商成功率。
三、做好布展施工，树立良好形象
所谓招商引资，实际上就是推销投资环境。在此过程中，关键要把握住三个环节，即加强推介、组织招商以及改善服务。在招商引资过程中，尤其是开展洽谈会时，应当将投资洽谈馆以及商品贸易馆分开布设，将投资洽谈作为重点。在投资洽谈馆上，设若干个展位，以供招商之需。需要注意的是，招商布展设计时，应当本着现代、主题和效率原则，展示产品应当形神皆备。同时，招商布展应当讲究特色、协调以及艺术性，能够凸显此次招商引资的特点，并努力营造一种和谐、共赢的投资洽谈氛围。第一，必须突出招商重点及特点。在招商布展过程中，应当从根本上克服传统的求大、求全的思想观念，而且还要突出重点和特色项目，加强投资宣传、改善投资环境。同时，还要将展示洽谈与招商布展结合在一起，找到其中的亮点。第二，增强招商布展的服务功能，体现本次招商的特色。比如，投资项目洽谈馆内，应当以项目企业作为主体，重点突出项目本身的特色、突出企业的作用，有利于各方洽谈。参展团应当进行综合服务，积极开展各种投资活动。再如，商品贸易馆，应当全面展示招商引资项目的形象及其品位。在招商布展过程中，建议以图为中心和手段，这样有利于商品的促销，能够重点展销名、优、新、特产品，而且可以实现大宗贸易订货以及商务合作事项洽谈之目的。在此过程中，一些知名参展企业，可以将产品直接面向客商以及与会参观者，可以实现零售订货。第三，注重会展的视觉效果。招商引资会展过程中，应当确保视觉效果醒目、有气势，而且还要别致、突出个性。第四，应当采用多种手段进行展示。实践中，可以大量应用多媒体、声光电以及计算机电脑等现代化的技术手段，展示企业、项目以及产品，致力于打造一个信息化的招商交流平台。
四、做好接待工作
为了能够充分展示新形象，在招商引资活动组织开展过程中，应当积极改善服务内容和模式，让客商们对招商主办单位和本地留下美好印象。在此过程中，环境整治、营造氛围是必不可少的，而且还要为展团配备志愿者，为他们提供更为优质的人性化服务。同时，还是要完善各项设施，规范市场，优化服务质量；抓好展会期间的安全工作，整治治安环境，努力创造健康、和谐的会展氛围。做好接待工作，重点要创新思路，将服务意识、思想观念与国际接轨。第一，接待工作应当落实责任，提升服务质量和档次。第二，客商报到一定要规范化管理。科学设计报到流程，客商多而井然有序。第三，交通组织以及服务一定要到位，按照高规格和标准配备标识，交通要道预先策划车辆顺利通行预案，发放专用车辆通行证，营造有序、文明的交通秩序。第四，协调和保障客商餐饮、住宿，让与会客商吃、住、行满意、安心。
五、结语
实践中，应当立足实际，不断提高会展成效，强化双向互动，并以此来扩大招商引资，提高招商会展上的投资洽谈成功率。
参考文献：
[1]付晓明.我国招商引资的发展状况与建议[J].中国物价，2012（06）.
招商会邀请函范文第7篇
一批招商，新鲜出炉
市场竞争的白热化，不仅让厂家绞尽脑汁地寻求招商的新思路、新模式，更让处于转型期的一批商急于寻找新的突破形式，以快速壮大自己，取得市场竞争的绝对优势地位，在这种背景下，一批招商便应运而生了。
B市的李经理是当地的方便面专卖大户，从事方便面销售已达6年之久，令李经理非常困惑的是，在其月销量达到30余万元的销售额后，其销量便开始徘徊不前，再也难以提高，而随着竞争品牌的大举入侵，该市的市场销量甚至还有下滑的趋势，这让“操盘”方便面市场多年的李经理“如梗在喉”。但李经理有个最大的优点，那就是喜欢创新，善于摸索，不仅思维活跃，而且善出奇招，这次乡镇二批招商会就是李经理在参加了05年济南糖酒会的时候，受一些厂家的专场招商会的启发而萌发开招商会的，但一批商开招商会，在该市是没有先例的，为了确保本次招商会圆满成功，李经理不仅咨询了一些专业的策划机构，而且，还几次到X方便面公司寻求厂家对招商会的意见和支持。经过多人的点拨，最终决定在中秋节前夕举行一场声势浩大的一批招商会，做“敢吃螃蟹“的第一人。
在招商会处在酝酿阶段，李经理运用SWOT分析法，结合自身实际情况，充分对本次招商会进行细致谋划：
1、S（优势）：操作方便面的市场经验丰富，网络资源健全，客情关系即人脉较好，资金雄厚。
2、W（劣势）：没有召开过此类的招商会，缺乏对类似招商活动的整体统筹和策划，对此效果如何估计不足。
3、O（机会）：正因为在该市没有先例，所以，操作成功，将会摸索出一套先进的招商模式，对竞品进行狠狠打击。
4、T（威胁）：如果竞品提前举行大力度的促销活动，以提前对市场进行拦截和挤占，最终可能导致招商会流产。
此外，李经理还对招商会的可能结果进行了剖析：如果操作成功，不仅能够最大限度地占用二批商的资金资源、运力资源、仓储资源，而且还能够加速自己的资金流量，争取厂家更大的扶持力度，提升自己的知名度，提高产品的市场占有率，增强自己的赢利能力，可谓一箭双雕，名利双收；而如果操作不成功，可能会使自己经济上受到损失，不仅招待费用打水漂，而且其他礼品、宣传品、现场抽奖等相关费用也会白白扔掉，使自己毁誉参半。
经过反复权衡，李经理孤注一掷，决定依托X公司良好的产品优势、企划优势，精心策划，开一场实实在在而漂漂亮亮的招商会。
兵贵神速，在与X公司业务人员进行多次会晤与协商后，厂商双方达成了如下支持协议：
1、厂家全程策划和指导此次由一批商发起的招商会，企划方是X公司，但举办方、承办方皆是李经理。
2、李经理招商会定货量达到30—40万元，厂家给予2的费用支持，达到40—50万，给予2.5的费用支持，达到50万以上，给予3的费用支持。
3、厂家的销售总监、当地大区经理及其抽调附近市场5名业代，出席和参加本次招商会，以集体亮相，渲染气氛，凝造声势，让二批商感觉到厂家的重视与投入。
在确定了相关的约定事项后，针对本次招商会，X公司协助李经理制定了“激情奉献在中秋，好礼大奖齐分享——X公司永城市场招商会专案”，主要内容如下：
一、招商主旨：
1、通过招商会，巩固市场基础，联络厂商与二批商的感情，建立良好的客情关系。
2、有效牵制二批商，从销售通路实施对竞争品牌的中端和终端拦截，牢固树立品牌地位。
3、整合二批资源，抢夺市场资源的有限配置权，争取市场竞争的主动地位。
二、招商时间：
20__年9月10日
三、招商地点：
B市白天鹅大酒店
四、招商内容：
1、X系列产品在乡镇的分渠道、分品项独家经销权。
2、建立市场联销体，确保二批通路和零售利润。
3、宣导招商政策及企业战略发展规划。
4、培训二批商有关产品推广、盈利模式、赢利能力提升、终端铺货、人员管理、资金管理、仓库管理等与二批商切身利益相关的内容。
为了确保这次招商会“主角”的二批商能够顺利到位，李经理还亲自开车登门拜访，发放邀请函，并极力描绘招商会的精彩内容和阵势。在做好了一系列的精心准备后，招商会终于掀开了它神秘的面纱。
借势造势，盛况空前
9月10日上午，B市白天鹅大酒店彩旗飘扬，人头攒动，雪洋公司“激情奉献在中秋，好礼大奖齐分享”二批招商会在这里隆重举行了。
在招商会现场，X公司及经销商人员全部统一服装，“X公司”、“X食品”的统一标识非常醒目，而会场内挂旗、条幅、宣传画册以及DM等的整齐悬挂与摆放，让会场不仅秩序井然，而且还充满了祥和而热烈的气氛。
此次招商会由李经理亲自主持，一开场，李经理便首先向出席本次招商会的100多名二批商深深鞠躬，以感谢他们参与此次招商会，并对他们的到来表示最最诚挚而热烈的欢迎，感谢他们对X方便面产品的支持和厚爱，并希望通过这次招商会的平台，加强、加深合作，从而互惠互利，协同发展，共同打造双赢的明天，李经理发 自肺腑的的一番客套，顿时让会场热闹起来，而X公司销售总监一席热情洋溢的欢迎致辞以及对X公司现状以及未来的展望讲话，更是让会场气氛一片欢腾。
接下来是X公司大区经理代表企业（实际上是经销商）对本次招商优惠政策的全方位宣导。
1、凡参加本次招商会的二批商，都可以享受订货即搭赠2的即时奖政策，以鼓励广大的二批商对本次招商会的支持与厚爱。
2、以X品牌高档大骨系列、中档功夫系列、羊肉系列、低档风暴系列等为组合，采取独家买断销售的，以大、中、小三种套餐形式，根据订购的标准，给予每件1元、0.8元、0.6元三种奖励政策。
3、凡订购数量在10000见以上的，将被聘为客户经理，聘期一年，并奖励东南亚10日游。
4、凡订购数量在500件以上的，以500件为一组，均可抽奖一次，奖品分别为电饭煲、微波炉、电冰箱、空调、电脑等。
招商政策的宣导，让整个会场一片欢呼声，而接下来举行的产品推介，以及有关赢利能力提升、如何铺货、库存管理等等方面的培训，更让与会的二批商兴奋异常，因为此次招商会不仅政策优惠，而且还充满刺激性与兴奋点，这让他们感受到了从而有过的欣喜感，因为如此力度的招商政策他们从来没有听到和见到过。
趁热打铁，现场订货
招商会的最后一项程序，是现场订货交款，签定市场联销协议，并参加聚餐和抽奖活动。
在会餐现场，不仅觥筹交错，笑声一片，而且根据订货数量举行的抽奖活动，将整个招商会推向了高潮。并且李经理还乘二批商酒酣耳热之际，大力渲染东南亚10日游的刺激和诱惑，从而让他们蠢蠢欲动，不断加大订货的砝码，而电冰箱、空调、电脑的及时抽出，更让会场的气氛掌声不断，高潮迭起，在此驱使下，很多二批商纷纷改变订货计划，原本订货500件的，加码到1000件，而定货5000件以上的二批商，则顺势加到10000件，以享受异国旅游的待遇。在现场没有带够钱的，表示在订货会结束的当天，可以上门补足差额。在招商会的最后，销售总监还现场解答了有关二批商市场转型、市场实操等方面的诸多困惑问题，最后，招商会在一片祥和、热烈的气氛与掌声中徐徐落下了帷幕。
此次招商会，现场收款50余万，开创了该市场方便面招商订货的先河，从而激活了市场，激发了通路，有效地牵制和“套牢”了二批商，最大限度地利用了客户的市场资源，为打击竞品，抢占市场的制高点，打下了良好的市场基础，也为其他市场成功操作招商会提供了一套有益的推广经验。
原载《新食品》三月刊
招商会邀请函范文第8篇
尊敬的先生/女士：
您好!我们诚意邀请您参观XXXX年5月30日-6月1日在成都新会展中心5、6、7号馆举行的第XXXX届中国成都建材博览会。
(一)展会概况 本届展会由四川省室内装饰协会、成都市房地产开发企业协会、成都市建筑业协会主办 ，由成都市天一展览服务有限公司承办。展出规模40000平方米，1200家厂商，此博览会是西南地区目前影响力最大的建材、装饰行业盛会。也被成都市博览局列为本土重点支持的品牌盛会。
(二)展览内容 建材类：建筑节能门窗、幕墙及设备;节能保温、防水材料;管材管件;建筑涂料;园林景观;木塑结构、供热供暖、空调热泵、通风产品、别墅配套材料及建筑设计单位等。装饰类：布艺、墙纸及软装饰材料;地铺材料及发热地板;橱柜及厨房电器;卫浴洁具;整体家居、衣柜;门窗及五金;石材及设备;相框、装饰画及装饰公司等。
(三)同期活动及亮点 展会同期将举办阳光采购交易会，建筑、装饰材料厂家四川省招商会，建筑、装饰材料新产品、新技术会等并重点邀请40余家成都主流别墅开发商及省内近15个地级市30余家装饰城组团参观及行业翘楚的鼎力支持。本届展会迎合着市场将带给展商、参观商更大的商机。
(四)VIP观众邀请 为了更好的服务各位参观采购商，组委会特别推出VIP观众邀请活动，本活动完全免费申请并有机会获得超值礼包：
1、免费享受市区内的接送服务;
2、提前获得VIP胸卡，不用现场排队填表，节省您的时间;
3、免费享受休息区茶水、咖啡、现场指引等服务;
4、免费获得会刊、精美礼品、午餐券等服务。
(五)日程安排
开幕仪式：
XXXX年5月30日09：30-10：00
参观时间：
XXXX年5月30日10：00-17：00
XXXX年5月31日09：00-17：00
XXXX年6月01日09：00-15：00
(六)联系方式
以上是展会VIP观众邀请函范本，希望能给您带来帮助。
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作者：XXXX展会信息网
博览会观众邀请函(二)
第XXXX届中国XXXX国际海事展览会，将于XXXX年10月2528日在中国重要的船舶基地和港口城市XXXX举办。
会以创新发展、军民融合、兴船利企、环保海洋为主题，以中国船舶市场为立足点，以东北亚船舶产业为依托，致力打造国际海事展会中国品牌。经过二十多年的培育和积累，已发展成为东北亚地区最具影响力的海事盛会。
规模
第XXXX届中国XXXX国际海事展览会，预计展览面积2.3万平方米，参展企业近600家，观众总数将达到2.5万人。
亮点
全面推进军民融合深度发展，设立军民融合成果专题展区暨辽宁省第一届军民融合成果展。
大力推进交流对接。组织军民融合需求对接;船东机务、配套企业合作对接;船厂、配套企业贸易对接。
重点推进供给侧改革，全面落实振兴东北老工业基地的若干意见。积极邀请国家、省市相关部委、相关协会、船东、船厂、银行等高层人士座谈。
展览
国际展区：韩国、挪威、丹麦、日本等20个国家和地区的百余家企业、机构、船级社、商贸组织参展，国际参展比例有望达到30%。
船舶与海工装备展区：中国船舶重工集团和中国船舶工业集团两大集团领衔，各大船舶修造、海工装备企业汇聚盛会，是本届海事会最有影响力的展区，展示产品代表国内外海事产业的主流和方向。
船舶及海工配套展区：来自各地区的船舶配套企业踊跃参展，本地的重点船配企业利用主场优势，全力展示在逆境中创新发展的新成果。
渔船渔机展区：集中展示渔船设计、建造、渔船船用产品等，充分体现渔船渔机渔具行业发展的实力和水平。
军民融合成果展区：亦称辽宁省第一届军民融合成果展，覆盖辽宁省八个城市50余家企业首次亮相展会，集中展示民和民参军技术成果。
海事服务、海事科技、海航科普展区，适应新常态，彰显各自风采。
论坛
国际海洋工程装备发展论坛深海开发 市场趋势 油气钻采
海洋技术与装备发展论坛海洋技术 舰船技术 邮轮技术
国际船东机务论坛智能船舶 船东机务 航运互联网+
总工程师论坛供给侧结构性改革 京津冀协调发展
辽宁国防科技论坛海陆空结合 促进辽宁国防工业发展
军民融合发展论坛民、民参军资源共享
航海科普论坛文化传承 航运创新 技术变革 企业互联
会议
促进船舶工业发展座谈会供给侧改革 振兴东北老工业基地
国际船东机务大会船东机务论坛 贸易交流 商务考察
海事劳工公约专题讲座2006海事劳动公约最新解读
XXXX市经济合作推介会经济合作 协调发展
电推系统技术研讨会直流组网电推系统新技术
军民融合需求对接会需求对接
船厂配套企业贸易对接会贸易对接
船东机务与船舶配套合作对接会合作对接
活动
开幕式 商务晚宴 参观考察 公众开放日
电话：XXXXXXXXXXXXXXX
招商会邀请函范文第9篇
D 公司是全国为数少见的既生产啤酒又生产白酒、药酒（露酒）的大型综合性酿酒企业，年生产能力可达10万吨规模，其系列酒在该省乃至全国曾享有盛誉。然而，市场竞争日趋激烈，消费者对酒的消费观念、消费行为愈加理性和成熟，市场消费需求也呈健康化、多样化、差异化的趋势。自2000年以来D公司生产开始下滑，市场萎缩不少，其中啤酒下降13%，白酒下降9%，只有药酒系列逆势而上，小有增长。
2002年11月，D公司邀请南京九天行销广告公司共同调查会诊，对D公司系列酒进行重新规划、全面整合，并实施为期9个月之久的市场调查、产品重塑、品牌提升的三大经营整治手术。
通过对我国、该省及D公司酒类微观市场现状分析、宏观消费趋势预测，发现D公司啤酒业已如夕阳西下，无可奈何，白酒业步履维艰，只有以果露酒为主的药酒有相当潜力，产品竞争力强，前景光明。D公司要想二次创业，必须以药酒为轴心，从药酒寻求突破，打造现代健康新型药酒，带动白酒发展，止住啤酒快速跌落，从而寻找企业利润新增长点。这样，一个以“再生缘”命名的新药酒品牌迅速孕育而生。
一个新产品能否被市场认可，被消费者接受，关键是能否有一个行之有效的推广上市方案，并辅之以一个成功的招商会。
三会合一 上市会：中秋佳节前后
按照惯例，D公司每年新产品上市期选在九月中秋佳节，因为一个产品能否成功上市，全面普及，都需要两三个月“预热、孵化”，在11月至次年2月旺季才能破壳而出，扎根结果。
不利点:九月，前不靠年初，后不靠年终，企业下一年度营销计划、经销商政策均未出台，让经销商对新产品没有多大谱。这段时期也是经销商“休养生息”，最易疲惫、打盹的时候，对新产品提不起多大的兴趣。
经销商会：圣诞、年终前
D公司通常每年召开经销商大会都是在圣诞、元旦前，此时经销商云集，场面大、气氛好，可借势把新产品炒红，又正值公司新年度营销计划、经销商政策正式公布之际，经销商最关心的营销投入、奖励政策、返利政策、渠道政策都将在此时出台。如果政策好，易激起经销商的信心，形成新产品的竞标气势，从而招到最好商家。
不利点:此段是会峰期，一个经销商往往要“走穴”三四家企业年会，易朝三暮四，见利忘义。再者，新产品刚出世，未经市场的检验，经销商易犹豫不决。
招商会：春节、元宵前
一年之计在于春。此时企业各项政策都公布了，商家心知肚明，有个奔头，对新产品认同率较高，易招到商家。春节至元宵之间，又是产品销售黄金时节，什么产品投入市场都会红火，而经销商为完成全年目标，都会“冲刺”一把，特别是对新产品均愿乐意“拉一把”，以图开张大吉。
不利点:经销商都处于一年大忙，招商大会难以召齐人员，再者，企业营销政策已公示，一些不利、不对口的政策可能令经销商望而却步。
推出产品和招商的时机各有利弊，实难取舍。“再生缘”是D公司首次推出的中高档药字号保健酒，招商的目的是把“再生缘”全面推向市场，进而带动D公司产品群协同前进，因此，必须改变以往单兵作战、各自为政、互不支持的单一渠道策略，推介会、经销商会、招商会必须联动一体，协同作战，产品才能一炮打响，全面走红。
10月27日，号称全国第一大会的糖酒会将在沈阳召开，策划人员决定把产品上市会、招商会、经销商会合三为一，定在糖酒会一起召开：一是糖酒会万商云集，商机无限，正是新品上市、招募经销商的大好良机;二是10月刚好处于秋冬之交，离旺季仍有一两个月预热期，有利产品培育成熟；三是避开传统会峰，抢得先机，吸引更多经销商。
整个大会准备工作定于9月28日前全部到位，10月10日前完成彩排，14日前邀请函全部发放到相关客商人员手中，并保证D公司的企业形象始终贯穿于大会之中。
招商书
一份设计精致详细、富有煽动性的市场推广与招商方案书无疑是吸引经销商的关键所在。
在“再生缘”药酒市场推广、招商方案中，共用了八个部分分析并介绍了该产品的市场前景，分析了该产品的功能、效用，以树立经销商的信心:
一、首先介绍了药酒的历史与前景
此段指出随着中国传统养身文化的传播，在国外也兴起了一股药酒养身保健的热潮。中国系列药酒除在国内畅销外，还适销东南亚、港澳台、美国等30多个国家和地区，市场前景良好。
二、对药酒的消费群体及市场潜力具体分析
随着人口老龄化的加快，预计2004年老龄人口将达到两亿，而且老年人群的分布越来越呈现出低龄化的趋势，55～65岁之间的低龄老年群体占整个老年人口的比例越来越大，他们注重生活质量的提高和自身的保健，因此带动了老年人群整体消费水平。从以前对酒的单一饮用需求转向对酒的保健复合需求，因此老年人保健酒市场蕴藏可观的商机。但市场上真正适合中老年，专门针对这一特定人群的生理机能、养身之道而研制开发的保健型药酒却几乎是空白。
“再生缘”系列药酒的推出，将有效填补市场的不足。乐观预计，全国潜在消费人群约为2000～3000万人，如果打造成全国性药酒品牌，或是省际名牌，前景不可估量。
三、对产品机理加以介绍
“再生缘”系列药酒产品定位于新一代中老年人专用滋补性保健用品。该产品针对中老年人生理机能的特点，以促成高密度脂蛋白再生繁殖为主要目的，通过酒力药性的作用，直接给人体补充更多高脂蛋白，增强气血活力，延缓人体机能衰退，改善困扰老年人的骨质疏松、关节肿痛等症状。
四、介绍渠道策略
“再生缘”产品定位为中高档保健性药酒，市场价为68元/瓶，根据消费对象的消费水平和消费心理，在营销策略上采取间接销售与直接销售相结合，商场销售与社区、机关、单位直销相结合，辅以网上销售和邮购服务等方式。
1、间接销售:间接销售主要通过商、批发商、商场、超市、药店、其他零售点组成多层次，多级别销售网络，可以在较短时间内，利用商的地域优势和渠道优势，建立较为广泛的市场布局，使产品能迅速铺开。
2、直接销售:直接销售是对间接销售的补充和深化，主要是通过三个渠道完成:一是全国各地老年用品、专卖店，连锁店；二是各单位的老年管理部门和工会组织，就近宣传，就近销售；三是老年活动集中场所，如老干部活动中心，社区老年活动站、公园晨练所、福利院等。
3、网上销售和邮购服务:主要是方便部分行动不便的中老年人和市场覆盖不到的地方。
五、介绍招商政策
（一）经销商条件：
1、全国范围内具有独立食品经营权的糖酒批发企业和药品店及营销网络的人士；
2、有一定经营实力，有较强的市场推广能力和经验；
3、极富有热情+极强的责任心；
（二）招商奖励方式：
“再生缘”采用多种方式，通过多种渠道为经销商提供最大限度的利润空间，使各级经销商在迅速启动本地区市场的同时获得高额利润:
1、质量保证体系完整:ISO9002国际质量认证;
2、精确、整合、强劲的广告运作：以卫视、省市大媒体的支持来帮助全国商的销售工作；
3、提供切实可行的市场运行方案以及全部宣传素材；
4、“1%零风险”的退货保障；
5、独家商，垄断性销售，杜绝窜货;
6、稳健利润保障制度，产品利润高于同类产品15%以上。
年销售额完成本区域年度目标总量，可享受该地区年销售总额×n%的奖励提成，连续三年完成该地区计划销售总额，可享受全国销售总额的×n%的奖励提成。
六、介绍广告策略
“再生缘”系列保健药酒广告宣传和推广主要依据以下几个选择：媒体选择以老年媒体为主，辅之以科学类药类大众媒体广告方式，以科普宣传、说服倡导为主，硬性广告为辅；全国性媒体与地区性媒体配合展开；广告投放上采取集中时间、集中投入、配套促销、广告主题针对目标人群，从产品机理和功能入手，以“再生青春因子，重焕年轻活力”为理念，“以“第一个中老年人专用药酒”为重点，紧紧围绕中老年人和青年人的生理机能的不同”以及“高脂蛋白对中老年人机能的重要作用”为产品诉求点，集中时间集中投入，用高密度、立体式的广告宣传，力争在第一轮广告攻势下全面启动市场。
最后，在第七、第八部分，分别介绍了其公共活动策略和投资风险的预警和回避方法。
不少经销商看了招商书怦然心动，跃跃欲试。
招商会
单单高谈阔论、空中画饼是不行的，还必须拿出实际行动，刺激经销商，展示企业实力，营造一两个高潮，让经销商折服、就范，完成招商目标。
为营造年会的高潮，我们采取以下几个做法:
集团总裁讲话:作为一年最大盛会，D公司主要领导都出席，而且把远在菲律宾的集团总裁也请了过来。
重奖经销大户:对完成本年计划的经销商进行当场奖励，该兑现的兑现，该返利的返利，特别是对有特殊贡献的经销商给予重奖，并大张旗鼓地宣传。这对下一年新产品的招商将起导向、榜样的作用。其中一个最大经销商现场拿到80万元的现金支票和600箱白酒的提单。这在D公司历史上是罕有的，在会上顿时引起巨大骚动。
颁发纪念品：作为年奖的补充，纪念品也重要。纪念品可奖励印有企业LOGO的礼品，如电脑、MP3、迷你摄像机、手机等，以掀起现场高潮气氛。
公布下一年度奖励政策：包括新产品新市场开发政策、广告政策、渠道政策、让利政策、终端政策、客户奖励政策、消费者促销政策等。为改变以往“一言堂”，还请年销售总额前两名的经销商代我们宣布当年客户奖励政策、消费者促销政策，这使大会更具互动、参与性，更显厂商一体化。
招待歌舞会：在开完会议后马上进行歌舞联欢会，这是招商会重头戏。许多中小经销商、新客商就是冲着特邀的闽南语歌后李琳、歌星罗中旭而来。
另外，会后还为众客商提供了海南免费三日游，使经销商高高兴兴而来，欢欢喜喜回去。
签约
以上工作的终极目的就是把工作落到实处――签约和提货，这是招商的最大目标。我们发现推介会、招商会成功与否，要看大会的内容、程序及组织是否有针对性、实效性，关键是要深刻理解并把握住经销商的心理状态和利益点，让经销商充分信任、支持厂家。因为绝大多数经销商只要来参会，一个根本心理和目的就是想抓住机会赚大钱谋发展。因此，经销商的签约与否，实际就是厂家能否利用推介、招商工作及经销商会议最终使经销商看到产品确能生财，相信企业有前景。因此为了使会场的签约洽谈朝着我们设定的方向走，我们重点做了以下几项工作：
反复宣传产品利益点: 产品有前景（5年内不落伍），利润空间足够（比同类多15%利润空间），市场推广支持周密可行，公司有实力、信誉，承诺能兑现（包括支持、协销承诺及经销商风险控制承诺等）。
进行有效、有目的的会前沟通: 会前沟通很重要，能抓住主流经销商的想法和意见，签约就容易了。因此事前就选出了态度积极、合作倾向明确的经销商作为重点沟通、培育的对象，使会场的签约气氛热烈，起到积极表率作用。特别是要选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制，使洽谈朝我们设定的方向走，从而把握会议主方向。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出来，并安排了沟通能力强的商务代表进行专门有效地沟通、引导，让他们站在厂家立场上。同时对竞争者及恶意刁难者进行有效管理。
树立样板经销商: 树立、扶持样板经销商，无疑是给招商会树立一面旗帜。在招商会上，让由事先沟通确定的几家态度积极、有实力、忠诚度较高的经销商首先带头签约。在会上象征性地签订合同，该合同为常规合同，用来渲染气氛、示范表率，带动其他经销商。对一些讨价还价、斟酌细节的经销商，把订单和合同放在会议结束后追踪签订，以免破坏整个大会气氛。事实上，证明这样做法是行之有效的。形成了看约、评约、审约、签约的热烈氛围。
设定保证金： 为防止经销商“普遍撒网，到处烧香”，不问青红皂白大把大把签合同，回去后扔在一边不予履行的情况，我们设定总经销商经营资格的保证金。各地区的（主要设在华东、华南区）总经销商首次进货规定要达到×万元规模，必须存入××万元保证金;区省级首次进货必须要达到××万元规模，存入××万元保证金。为鼓励首次提货，依照不同等级为经销商配备不同档次的送货车；为吸引经销商提交保证金，所有签约的经销商保证金均设专款专户，由双方共同管理，不得挪用;同时给这些资金支付不低于银行利率的利息。这些“诱惑”虽不是原创，但力度也够大，让经销商看到甜头，吃了定心丸，一些犹豫不决的客商也下了单。
招商会邀请函范文第10篇
年关刚过，伴随白酒行业的低沉，更确切的说是低迷，2014年蹒跚走过。自2013年以来，白酒行业酒进入了深度调整期，业界对于这场自上而下洗牌的持续时间也形成了明显对立的观点。有的观点认为，白酒行业的调整期已经临近末尾，而另一方则预言还将持续2-3年。但市场现状足以说明一切，2014年10月底，16家白酒上市公司悉数公布了三季报，14家企业前三季净利润同比负增长。行业前三的巨头，贵州茅台、五粮液、洋河前三季度营收纷纷出现不同程度的下降。然而深处寒冬期的白酒行业，备受折磨的除了酒企之外，还有众多举步维艰的酒类经销商。
尽管当前业内酒企相继降低了的标准，就连往日高傲的一线酒企都制定了一系列诱人的优惠招商政策，以此巩固经销商体系，同时也借机拓展新的经销商。看似形式大好，但更多的酒类经销商则持十分谨慎的态度，这个瞬息万变的信息化时代，让新老经销商不知道如何应对。甚至在调整期，连怎么做好一场产品推广会都显的底气不足。
然而，广东广州市的某商贸公司的蔡老板做白酒产品推广会却有个与时俱进的新策略，就是结合时下最热门的大数据和人气最高的智能移动端，进行高度聚焦的精准产品推广会。通过庞大的移动大数据库，进行有效的市场调查、受众邀约、传播推广、沟通维系、有偿奖励等方式激发客户的热情和主推信心，同时对客户进行实时的销售策略指点。
产品推广会对于经销商来说，是一个非常熟悉的手段，但很多经销商由于准备不足、策略不明、执行不力等因素，经常把推广会开成了吃喝会、沟通会、答谢会，严重削弱了推广会的作用和效益。究其原因，蔡老板就是有效利用了目前大家空前依赖的智能移动端，将信息实效化，提升效率、节约成本、针对邀约，配合线下回访及现场优惠政策，以此取得了高效的签约转化率。
那么，在白酒行业调整期，经销商怎么开出一场高效的产品推广会呢？结合蔡老板的案例，对此详谈以下至关重要的四个因素。
移动市调：收集用户数据定目标
一场成功的产品推广会，邀请参会的目标人群是首要。深度调整期的白酒行业，形势一落千丈，很多人都是谈酒色变，甚至避之不及。这大大增加了酒类经销商开产品推广会的难度，加上传统白酒分销商丧失信心或是已经转型，怎么找到合适的目标人群成为难题。以往是人找产品，而今是产品找人，而且不同产品的推介会，到场的人群层次还不一样。中高端产品，找路边便利店的小老板参加是不合适的；中低端产品或是小酒产品，找区域内便利连锁、大型烟酒店老板来参与也不太合适。那么，经销商怎么才能根据产品找到最合适的目标人群呢？相信，业内老经销商都知道，以往开产品推介会，要么利用自身的资源直接邀约，要么就是派业务员去扫街要约，而大部分都选择第二种方法。扫街邀约，不仅耗费较大的人力、物力、财力，很多时候效果并不明显，甚至有的时候还让自己的业务员信心大大受损。大部分业务员为了完成任务，只能硬着头皮上，眉毛胡子一把抓，人群的质量就很难保证。
然而，广州的蔡老板却一改传统做法，不再是派人去扫街收集数据，而是先收集数据再派人去回访，大大提升了效率和人群质量。现在人们都患上了严重手机依赖症，这不单单是年轻的80后、90后，连60后、70后也是如此。微信更是强大，是大众每天频繁使用的社交软件。在蔡老板眼中微信是一个庞大的数据源，他发现在微信上，总是能看到很多链接，有一些还非常有创意，他从朋友那里得知这是目前微信上比较流行的传播方式H5。于是他开通了自己公司的服务号，并专门委托专业的技术公司，把公司老客户的数据导入，同时针对即将进行推广的产品，设计了专门的H5链接，并在微信上不断传播。但他的H5是从市场调查开始，以财富机遇和奖品吸引，让用户根据公司名、地址、营业额、企业规模、对产品的兴趣等进行填空。经过H5的广泛传播，帮助蔡老板收集到了大量的用户数据，同时配合电话回访，进店访谈，有效提升了目标人群质量。
时代在变，每个人身边的资源在变。在行业最困难的时期，经销商要做好产品推广会，那么就要尽可能将资源利用到极致，通过智能终端实现数据收集，精准邀约，从而达到目的。
移动执行：全程智能把控提效率
传统的产品推介会，一般都是至少提前1个月进行人员邀约，继而租赁会场，提前1周发出邀请函，最终进行现场执行。邀约-筹备-落实会场-发出邀请函-制作物料-到场确认-会场布置-开会，大的流程环节有经验的人都知道，看似简单，却十分繁杂。有时，在紧密的流程中，可谓是牵一发而动全身，一步走错那就对产品推介会的效果造成很大的影响。同时还可能有很多不可控的突发状况，例如设计物料不及时，会场布置效果差等，都会大大影响推广会的效果。因此，很多经销商开产品推广会往往耗费了巨大的人力、物力、财力，但最终的效果却差强人意。且这种情况经常出现，看似每一个环节都做到位了，但所有人都不知道问题到底处在哪个环节。事后仔细回想，问题都是处在某个细节，毕竟都是靠人在执行，难免出现遗漏。
产品推广会要想成功，那就必须做到每个细节都100%落实。蔡老板在这方面就敢为人先，大胆的进行数字化尝试，将所有以往通过传统方式进行的步骤，统统放到移动端。纸质的邀请函改为便捷发送的电子版；传统的手写签到改为扫二维码、传统的产品画册全部智能终端直接推送，现场每位来宾都配有可翻阅的电子阅读器；同时现场的付款方式都电子化，新增支付宝转账、微信支付等方式。如此一来基本实现了全程智能把控，将所有流程信息都数字化，从以往的人脑记忆改为电脑存储，实现了方便快捷的执行与数据分析，可谓是一步到位。
不论是对于开招商会的经销商来说，还是对与会的客户来说，传统的推广会很多需要改进的地方。复杂的邀约程序，繁琐的入场签字和礼品发放，单一的支付方式等等。而今是高度智能化时代，手机在手，一切皆有，移动执行既能够节约成本，同时还能够提高效率。
移动管理：手机售后系统保订单
很多人都看过经销商的订单，也看过现场客户签约打印手写的表格，甚至是分销商的表单。不得不说，有的表格做的很细致，但也很复杂，让人看不明白。尤其是销售订单，人数一多，更是繁杂。以往开产品推广会，现场签约打款后，一般都是由现场工作人员，填写好详细的姓名、地址、数量、金额等。然后在推广会开完后，用电脑录入到OA系统里，最后统一安排发货。而在这一过程耗时很长。对于一些热门的产品来说，分销商都想及时拿到货开始售卖，但发货时间太久，对双方都将是考验。天下武功唯快不破，对经销商来说，道理是一样的，谁能实现高效快速的分销，就能加快产品的市场流转，随之加快的就是现金流。因此，售后管理也是非常重要的。
面对传统售后方式的拖沓，蔡老板直接开发手机售后系统，实现移动管理。利用手机和微信，开发了一个专门的移动端下单和售后发货系统。甚至将移动管理前移到产品推广会现场下单，大屏幕上显示打款开始，所有人用手机登录系统，就可以根据自己需求选择产品和数量，下单在线支付或线下刷卡成功后，系统就自动记录了客户订单，后台PC端发货人员就直接处理安排发货。近的地方的客户，甚至开完招商会，货已经送到店里去了。如此高效的服务，赢得了很多客户的赞许。
调整期，想要渡过难关拼的不仅仅是实力，还要能够维系好分销客户，经销商的售后服务体系是至关重要的。
移动推广：实况信息传递促分享
经销商选择某款白酒产品，一般来说品牌的推广都是酒企进行高空轰炸，以此扩大知名度。但这是大范围覆盖的策略，很难做到当地化结合。而且很多时候，经销商想要甲方给政策，结合时事热点或是重大节日进行有效传播推广，走流程非常麻烦。有时经销商为了完成销售任务，也不得不自己掏钱去做推广，做市场活动。尽管高空传播都在做，但是能与受众沟通的广告少之又少，甚至促销形式都是走过场，效果不大。因此，经销商在本区域内，就算一线白酒，如果受众接触度不高，就要进行市场培育，特别是新品。那么，怎么结合当地文化快速打开销售，怎么能够实现与受众的有效互动，或是引发受众的自主传播。这是很多经销商一直在思考的问题。
或许很多人进行当地化传播都找到了很好的方式，比如配合特色节日促销、当地人最喜好渠道铺货等。但是有效互动和自发传播，是酒商没有解决的问题。蔡老板看准了当前白酒行业的电商热潮，但他看到的不是怎么去做电商，而是利用云时代的优势去做产品传播。那么他在移动端找到了他想要的解决办法，通过奖励分享机制，让分销商通过移动端推广产品信息作为一项激励政策，并给每一个分销商一个管理用户。每个人可查看系统中，从自己移动端查看或转发产品信息的用户，根据个人账户中的分享名单，蔡老板按月给予销售奖励，大大促进了产品广告的推广和互动。
移动端，有微博平台，也有微信平台，还有很其他社交媒体。而每个人都有自己的好友群体，通过移动端将个人的小圈子打动，形成了一个庞大的传播圈，甚至是无限的传播分享。