展览会邀请函范文
时间：2023-03-08 03:59:22
展览会邀请函范文第1篇
展览会邀请函模板1
致___________：
西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年5月16～18日在郑州隆重举办中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请!
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年3月
食品展览会邀请函模板
尊敬的女士/先生：
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和98投洽会葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创电子商务+机场提货商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、商、免税店、配送公司等;
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;
食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1.展区设置：
主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2.展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
组委会秘书处联络方式
联系人：陈先生手机：18030087811
电话：0592-5705983传真：0592-5706xx
地址：厦门市湖里区高崎机场翔云三路115号三楼
茶叶展览会邀请函
时间:20xx年4月18--21日
地点:珠海吉大路2号珠海国际会议中心第一层(德翰大酒店旁)
组织机构：上海视宇展览服务有限公司
中国是茶的故乡，制茶饮茶有几千年的历史。
广东人爱饮茶，茶文化既是民俗文化，又是饮食文化。饮早茶是广东茶文化最具特色的重要内容。早茶习惯，遍于各阶层，上至达官贵人，下至车夫苦力饮茶去处遍布城市乡镇，珠海市位于中国广东省南部，是一座著名的花园式海滨城市，东与香港水域相连，南与澳门陆地相接，为中国最早设立的经济特区之一，有海上云天，天下珠海的美称。
上海视宇展览服务有限公司，是一家专业乘办国际国内的大型展览会机构，有着丰富的展会组织经验，连续在珠海举办十一届珠海茶叶茶文化博览会得到了很大的反响，历届参展品牌大益、下关、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海湾茶厂、李记古庄、澜沧古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道问茶、国艳、班章、龙园号、普洱源、茶树王、云河茶厂等企业纷纷参与展会。
珠海国际会议中心位于珠海市黄金地带，交通便利，处于市中心风景旖旎的海岸边，著名的珠海渔女、海滨公园、海滨浴场、吉大商业区、拱北5分钟车程、九洲城、九洲港近在咫尺，闻名遐迩的海岸风景线-情侣中路环绕而过;萃麓依畔，面临烟波浩淼的南中国海，与海滨沙滩相映成画。无不感受青天碧水、凭海临风的惬意。
媒体支持：
中国茶桌网、茶点西西网、茶叶新资源、国际茶叶品牌网、茶叶人才网、海峡名茶网、中国黑茶网、中国茶网、中国茶叶城、新境云南普洱茶网、中国茶厂网、中华名茶网、中国陶都网、中国普洱茶资讯网、中国茶叶采购网、中国普洱茶网、中国国际文化产业网、东方茶网、中国茶叶商务网、中国紫砂网、中国茶业协作网、慧聪网、中国茶叶流通网、中国茶网、茶商网中国茶叶交易网、香港新商报
宣传与服务：
印制30万份精美参观券、6万份邀请函将专人派发至广州及周边地区的茶庄、茶馆、茶社、茶楼、茶叶经销、收藏爱好者、政府部门、商贸团体等专业用户手中。
参加国内外相关展会，派人分赴全国50多个大中型茶叶批发市场现场进行宣传推广，散发资料邀请参观。
通过户外广告、电话、传真、移动短信、信函、电子邮件、媒体广告等向买家展会信息。
通过国外协会支持、商会组团到会参观采购。
召开新闻会、向媒体和重点客户介绍展会情况和招展进度。
开幕前在电视台黄金时间播出会展要闻。
展会活动：
1、举办茶业经济高峰论坛暨交流研讨会：展会期间将邀请茶业界的高层及专业人士，就全球和中国的茶业现状和未来发展趋势进行深度剖析，必将引起政府和各界的高度关注。
2、茶叶及名家壶评比：聘请国家质量检测机构及专家学者组成评审委员会，进行名优茶叶及紫砂工艺品的评选活动，并颁发奖牌和证书。
3、举办紫砂文化展：届时拟邀请紫砂大师亲临会场与壶友作面对面交流。
4、茶艺表演：汇聚国内几大名茶产地的顶尖茶艺师，展示博大精深的中华茶文化。
主要招商活动:?茶博会展位招商。?茶博会总冠名招商。?茶博会各项指定用品招商。
?茶博会会刊通册广告招商。?门票、宣传手册、礼品袋广告招商。
为使茶博会更具影响和规模，将诚邀有实力的厂商参与赞助和协办。
有需要在展会期间做重要推广的客户，请与组委会联系，详细资料备索。
参展范围：
各种茗茶及茶叶制品;
宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类;
茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等;
茶艺、茶道表演等
根雕、字画、工艺品、红木家具
种茶、制茶新技术、新工艺等;
参展费用：
1、标准展位：9m2国企RMB4500.00/展期(包括：9m2展出场地、一条中英文楣板、一桌、二椅、220V电源插座一个、射灯二支)
2、光地：国企：RMB450.00/m2(最少租用18m2)(包括：展出场地、保安、清洁服务、不含其它设施及特装管理费)
3、技术交流会/新产品会：每场：3000元/小时，提供场地、音响、灯具、桌椅等配套设施及用品，并协助企业组织听众。
参展细则：
1.填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，先申请、先付款、先安排。
2.展商在申请展位后7日内将参展费用[50%(预付款)或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在20xx年3月28日前付清，参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。
3.组织单位收到参展申请及展台费用后，将于20xx年3月28日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。
珠海第十二届茶博会组委会联系方式
电话：xx-89370885转6线
传真：xx-89370885邮箱：
果蔬展览会邀请函
尊敬的女士/先生：
近年来，商务部大力推广农超对接、农批对接、农工对接、农社对接、农餐对接等多种形式的农产品产销对接形式，以促进农产品流通，着力解决水果、蔬菜卖难买贵的问题。展会组织方积极响应商务部政策要求，将于20xx年11月继续举办上海国际果蔬展览会，为解决我国农产品卖难买贵的问题做出积极贡献。
诚挚邀请贵单位参加20xx上海国际果蔬展览会，共促合作发展。
诚邀您光临：20xx年上海国际果蔬展览会
一、展会时间：20xx年11月20日至22日
二、举办场馆：上海跨国采购会展中心
三、支持单位：上海果品行业商业协会、上海农产品批发中心市场、上海龙吴路进口水果批发市场
四、主办单位：中国食品土畜进出口商会、全国城市农贸中心联合会
五、执行单位：上海展新展览服务有限公司
六、展位规格：国内展商标准展位(33)m2：￥7900元
七、展位配置：三面围板、中英文楣板文字、1桌2椅、1咨询台、1日光灯、1废纸篓、1电源插座。
光地36m2起：￥790元/m2光地无任何配置，若需请提前申请。
八、展会概况
我国是世界上最大的果蔬生产国和果蔬品加工基地，也是最大的果蔬消费国，果蔬产品的国际贸易是我国农产品进出口贸易中重要组成部分，上海国际果蔬展览会将为我国果蔬行业的国际贸易搭建新平台。
上海国际果蔬展是涵盖果蔬产业从种植、收获、加工到物流保鲜的各个生产环节的专业贸易型展会，从事果蔬贸易的专业人士以及相关种植、加工、冷链、包装等企业提供了绝佳的展示产品、宣传企业形象以及寻找贸易伙伴的机会。
上海国际果蔬展览会将为各地精品、特色水果、蔬菜进入华东市场搭建贸易和展示平台，树立各地特色果蔬的品牌形象，发掘特色果蔬的市场价值，建立华东市场贸易渠道。
展会优势分析：
上海自贸区的设立，为果蔬产品进出中国市场提供了优越的条件，上海将成为我国果蔬产品进入国际市场和国际果蔬产品进入国内市场的主要通道。
上海是我国国际化程度最高、商业最发达的城市。上海和上海周边是我国经济最发达的东部地区，覆盖人群到达2亿，该地区消费市场成熟，市场容量巨大，在上海举办国际果蔬展览会国际国内辐射力度大。
展会组织方与餐饮业、连锁行业、商超行业和农产品批发市场等专业组织合作，邀请和组织的采购商覆盖果蔬销售各个渠道和环节，着力打造B2B型专业展会
九、展览范围
新鲜果蔬专区：鲜果、蔬菜、有机果蔬、鲜切果蔬、其他菌类
果蔬制品专区：脱水果蔬、速冻果蔬、冻干果蔬、果蔬罐头及浓缩汁、其他果蔬制品
加工机械专区：清洗、分级、去皮、切片、脱水等加工机械、其他深加工机械
包装保鲜专区：包装材料、标签、冷库、保鲜技术、物流解决方案、成熟度检测设备
栽培技术专区：栽培工具、种苗与种子、植物生长剂、灌溉及暖棚设备、小型修整机械
其他综合区域：报关服务、咨询认证、媒体及其他信息系统、其他植物产品、冷冻物流及检测设备。
十、联系方式
20xx上海国际果蔬展览会组委会
上海市徐汇区漕宝路103号自动化仪表城商务楼1315室
电话：8621-33799xx6
传真：862160410xx
Email:
展览会邀请函范文第2篇
暨东北亚给排水、水处理技术设备及泵、阀、管道展览会 邀 请 函
一、时间、地点：
时间：2010年10月11--13日 地点：沈阳·辽宁工业展览馆
二、大会主题：推广应用“四新” 发展低碳型绿色建材 建设低碳优质房屋
亮 点：先进、健康、经济、实惠、配套、方便
三、组织机构：
主办单位：辽宁省住房和城乡建设厅 协办单位：辽宁省装饰协会
辽宁省经济和信息化委员会 辽宁省地源热泵协会
承办单位：辽宁省房地产行业协会 辽宁省太阳能协会
辽宁省建筑材料工业协会
辽宁深港展览服务有限公司
四、展会特点
1、组织国内外名牌企业参会，推荐名牌企业，评选名优产品，建立房地产上、中、下游一个完整的物流配套中心。
2、组织房地产开发、给排水、水处理技术设备、泵、阀、管道及建筑企业进行项目对接。(工程项目、施工项目、土建开发项目)
3、成立房地产上、中、下游全产业链协作体。
4、提供国家与省推荐“四新”目录、房地产开发项目目录、招商项目目录、获奖项目目录等资料。
5、最高级房地产与建材高峰论坛，十大重点推广技术评选。
五、展会内容
本届展会将按照展会类别，所属区域及产业链上下游关系，对参展产品和展区进行合理的分类和布局，对展会期间举办的各项活动进行科学的统筹安排，以实行展会的专业化、市场化和品牌化。
(一)展会规模：3万平方米。
(二)展区设置(拟设六个专业展区)
1、房地产项目展区 4、品牌家装展区
2、建材展区 5、开发区展区、明日之家展区
3、给排水、水处理、泵、阀、管道展区 6、家居用品展区
(三)展出范围
1、“四新”“四节”推介展;
2、房地产十大重点推广技术展;
3、住宅产业化综合展;
4、房地产项目、精品楼盘展;
5、开发区新城市建设推介及成果展(沿海规划建设38个城市，铁西现代建筑产业园)
6、供水排水技术及设备：各类管材、管件、管道、接头、水箱及配件。各种水泵、阀门、减振器、水景喷头、泳池设备。检测设备、计费管理系统、抄表系统。高楼增压自动供水设备等。水处理技术与设备：生活污水及工业废水处理技术与设备，泳池、桑拿、浴室、锅炉等用水处理技术与设备，节水及废水资源化应用技术与设备，水处理系统自动控制、水利工程技术与设备，管网检测及修补处理技术、材料，水质分析仪器、水处理药剂、材料及配套设备，水净化设备和器材、膜与分离技术。泵、阀门、管道：水泵、泳池泵、油泵、真空泵、离心泵、计量泵、化工泵、杂质泵及其它特殊用途泵，泵类配套产品及附属设备，闸阀、截止阀、节流阀、仪表阀、柱塞阀、球阀，碟阀、止回阀、输水阀、调节阀、排污阀，其他特殊用途阀、阀类配套产品及相关配件，管道、管件等相关材料及生产设备，仪器仪表与自控系统：计量检测、分析实验、监测、压力、物位、流量、温度、水表、水质分析、传感器、变送器、变频器、控制柜、系统集成管理
(四)交易方式：项目对接、产品展示、信息交流、业务洽谈、看样订货、团体采购等。
六、参展费用
国际标准展位：3m×3m国内企业 RMB 5800元/个 国外企业2300美元/个，角位加收10%
(包括三面墙板、企业名称楣板一块、一桌两椅、两只射灯、220V5A插座一个)更多邀请函范文在
特装展位：(54m2)38000元/个，(36 m2)26000元/个，国外企业260美元/ m2 ，特装管理费10元/㎡，
室外净地：国内600元/ m2(特装展位，室外净地不提供任何设施，参展商自行设计)
七、参展细则：
参展手续：参展单位请详细填写《参展申请表》并加盖公章后，传真或寄至大会组委会，报名后7天内将参展费用一次性汇至大会组委会指定帐户，从而确定展位，否则不予保留。展费汇出后将银行汇款底单传真至组委会，以便核查。
展位分配：“以先申请，先交款，先安排”为原则，如需指定展位另加收10%。(组委会保留适当调整权)
八、大会活动
1、举办首届东北亚房地产与建材高峰论坛
2、举办房地产开发项目招商上下游企业对接会
3、召开辽宁省房地产行业协会、建材协会、地源热泵协会、太阳能协会等会员大会
4、评奖项目
(1)广厦杯颁奖大会 5、十大重点推广技术评选活动
(2)县(市)房地产行业开发企业30强表彰 6、重点县、市开发区项目招商对接推介会
(3)评选建材十大品牌、十大用户满意产品 7、企业现场推介活动
(4)表彰省物业管理优秀项目(大厦、工业、住宅)
(本次活动具体工作方案另附)
此外，拟充分发挥专业机构，行业媒体的作用，精心策划举办一些有创新、有影响力、有可持续性，操作性的活动。
九、观众邀请
(一)邀请对象：国内、外品牌商、经销商、服务商、专业经销公司、建筑商参观展会，通过新闻和广告宣传吸引市民参观展会。
(二)拟邀参会人员
1、辽宁省各市人民政府、建设主管部门，房地产行业协会、建材协会、装饰协会、地源热泵协会、太阳能协会等会员单位;
2、部分省市房地产行业协会及开发企业; 5、物业服务机构及企业;
3、建筑材料生产和经销企业; 6、经济开发区等部门;
4、金融及投资机构、经济协作机构及企业等; 7、规划、设计院、所;
十、冠名、赞助活动
1、举行盛大开幕式，同时在电台、电视台及新闻单位报导博览会盛况。
2、开幕式当天晚上举行“首届东北亚房地产博览会暨东北亚给排水、水处理技术设备及泵、阀、管道展览会”协作体联谊酒会。
3、协办、支持单位。
4、户外立牌、车体、彩旗广告、请柬、参观券、手提袋(请索取详细资料)。
十一、大会宣传
1、广告：
A、市内、户外广告、车体广告。
B、户外广告、路口大型立牌广告、路边立牌广告、方立柱广告。
C、媒体广告：国内外行业相关媒体、东北三省媒体、辽、吉、黑、各市日报、晚报、电台、电视台、公交车移动电视、分众传媒等。(广告请索取详细资料)
封面20000元 封二8000元 彩色插页 6000元
封底18000元 封三8000元 铜版黑白内页5000元
参观券2000元/1万张，设10组;手提袋30000元/1万个，设5组，欢迎独家赞助。
大会组委会办公室： 大会专用帐户：
地 址： 收款单位：
电 话：(024) 开 户 行：
传 真：(024) 帐 号：
展览会邀请函范文第3篇
参观考察邀请函格式范文(一)
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
1。_______________________________________。
2。_______________________________________。
3。_______________________________________。
4。_______________________________________。
5。_______________________________________。
亮点纷呈：
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组织单位：_______________________________________。
相信20**年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20**年在广州的这一盛大聚会!
客服专员：________________
工作手机：________________
E-mail：________________
________________公司
网址：________________
参观考察邀请函格式范文(二)
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xxxxxxxxxxx有限公司
二**年x月x日
参观考察邀请函格式范文(三)
尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
此致
敬礼
我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：________
单位公章签字：_____
展览会邀请函范文第4篇
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。
⒎ 附件 附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
展览会邀请函范文第5篇
参观考察邀请函范文
为更好开展幼小衔接工作，让孩子和家长更了解小学的学习和生活，我园定于3月28日(星期一)上午组织全体大班级孩子和家长到前进路小学进行参观活动。
集中时间：x月x日(星期一)上午8:00时
集中地点：前进路小学门口右边大堂(排好8路纵队)
活动流程：
1、家长和孩子观摩小学升旗仪式;
2、孩子分组跟老师到各个班上听课;全体家长到5楼阶梯室听讲座。(内容：介绍学校情况、孩子如何顺利过渡到小学、如何做一年级的家长。)
3、家长听完讲座后自行离开，孩子分班进行少先队队课。
4、老师带领孩子合影后离开小学回幼儿园。
温馨提示：
1、家长和孩子在家吃过早餐再到小学;
2、孩子当天穿灰色的园服;
3、书包不要放过多东西，一定要带一小瓶水、两条毛巾;
4家长自愿参加，每个孩子只能邀请一个家长，如实在抽不出参观时间，也要把孩子带到小学交给老师;
5、请各位家长准时带孩子到达集中，参观期间把手机调为振动，听从老师安排，不要随意走动，以免影响学生上课。
参观考察邀请函范文
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
1. _______________________________________。
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组织单位：_______________________________________。
客服专员：________________
展览会邀请函范文第6篇
中韩商务邀请函一
尊敬的先生/女士 ：
中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于20xx年11月9-11日在北京隆重举行。
此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。
随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。
在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!
期待着您的积极参与!
中韩商务邀请函二
敬启者：
大韩贸易投资振兴公社广州办事处(韩国贸易馆)是韩国政府的驻穗商务代表机构，旨在促进韩国与中国华南地区的经贸交流，加强两国间的经济与技术合作。
20xx韩国电子展览会(KES 20xx)将于20xx年10月17-21日在韩国国际会展中心(KINTEX)开展，本届展会的主题是创新的数字化解决方式。韩国电子展览会自1969年以来已有37年的历史，是韩国电子IT领域水平最高、规模最大的综合展览会。除了韩国本土的企业之外，KES20xx有来自美国、欧洲、日本、中国等世界各地的200多家海外企业及客户参展，是一次大规模的全球展览会。为了促进韩国企业与海外企业的经济交流与合作，特邀请中国相关行业人士前往韩国参观此次盛会。这是中国企业拓展贸易渠道，寻求合作伙伴的绝好机会。
活动具体内容如下：
展览期间 ：20xx年10月17日～21日(5天)
主办单位 ：韩国政府产业资源部、京畿道省政府，韩国电子
产业协会(KES)，大韩贸易投资振兴公社(KOTRA)
展览规模 ：32，157平方米。预期本届展会将吸引超过6，000个海外买家及高达210，000的韩国本土观众。
展览地点：韩国国际会展中心(KINTEX)
展览会邀请函范文第7篇
商务会议邀请函范本一
乘广东建设文化大省东风，广东省文化厅、广东基金会、广东客属海外联谊会、广东省文化学会、华南理工大学客家文化研究所定于20XX年12月10日至12日共同举办首届岭南客家文化风情节活动。
我们将发挥各自优势和丰富的社会活动举办经验，誓将此次活动办成高规模、高品味和高水平的岭南客家精英盛会。籍此整合客家文化组织和区域客家文化资源，并将岭南客家文化风情节打造为一块文化品牌，成为我省展示客家的文化窗口，为客家地区社会与经济发展，与其他民系的文化、经济的共同繁荣贡献力量，今后将定期或不定期的举办。我们对本次活动做了精心策划、充分准备。其中的岭南客家文化风情文艺汇演、客家企业名优特产展销、岭南客家文化成果荟萃和岭南客家文化论坛由于项目大、影响广，将以冠名的方式诚邀各界加盟，诚恳盼望社会信誉度高、重视企业文化建设、热心公益和文化传播的企事单位的协作和指导!
商务会议邀请函范本二
第十二届全国铸造年会暨201X中国铸造活动周将于201X年11月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息：
在大会报告期间将安排半个小时的企业信息时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：
中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;圣泉之夜晚宴、兴业之声晚宴;第十三届福士科杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
商务会议邀请函范本三
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
展览会邀请函范文第8篇
产品会邀请函(一)
各位参展商:
感谢您一直以来对CHINA MED 的关心和支持，第二十八届国际医疗仪器设备展览会将于20XX 年3 月25-27 日在北京国家会议中心如期举办。
届时，贵公司可以邀请您的客户到展厅的新产品新技术会区，组委会将会提供免费沟通交流的平台，会主要以ppt 演讲的形式进行，每场时长大概XX 分钟(间隔约5 分钟)。只要贵公司的新产品新技术符合相关标准,通过组委会专家团审核评议即可参与。
新产品标准(符合以下其中一条):
* 首次在全国性展览会展出
* 产品注册完成时间晚于20XX 年1 月
* 新产品(新技术)的核心部分改进时间晚于20XX 年1 月
联系方式:
请有意向的展商于20XX 年1 月21 日前
与组委会相关负责人联系
XXX
2017年XX月XX日
产品会邀请函(二)
xxx先生:
我公司将于xxxx年xx月xx日召开新产品会，特邀您参加。
时间:下午2:30
地点:xx宾馆二楼展厅
xx科技股份有限公司
xxxx年xx月xx日
产品会邀请函(三)
尊敬的 先生/女士:
您好!
xxxxxxxxxxxx冬季新品会暨十周年荣誉盛典将于xxxx年xx月xx，xx-xx日假座xxxxxxx酒店隆重举行。届时以穿越 未来为主题的舞美设计，将精心为您打造一场与众不同的视听盛宴。大型服装走秀揭开xxxx冬季新品神秘面纱，带您穿越时空，置身未来科幻世界。
真诚邀您共与盛典。
专此函达，顺祝:
商祺!
温馨提示::
一、会时间:xxxx年xx月xx-xx日。
二、会地点:xxxxxx酒店(距离xx机场15分钟，距离xx火车站30分钟)。
三、会传真:xxxx-xxxxxxxx-xxxx(各区客服或区域经理收)。
四、为了我们能更人性、更周祥地为您，出席本次会提供优质的服务，请您于xx月xx日前给予回执回传，谢谢您的配合。
五、请务必于xx日下午x点前入住酒店，下午xx:xx分准时参加会暨十周年宴会。
xxxx贸易有限公司
展览会邀请函范文第9篇
广交会展会邀请函(一)
尊敬的___：
你好 我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于10月31日至11月4日在广州会展中心琶洲展馆举办的第三期第110届中国出口商品交易会(广交会)。今年我们开发了很多新的男鞋款式，相信贵公司一定会感兴趣，同时我们希望借此机会与贵司继续商谈新的业务和合作。
我们的展位信息如下：
展览中心：琶洲会展中心
展位号：10. 1 I35-36, J13-14
日期：20XX年10月31日至11月4日
我们真诚期待你们的光临!
广交会展会邀请函(二)
至企业相关负责人：
您好!
20xx年秋季广交会：亚洲第一大展---中国第一大展!展出面积跃居世界第一!相信你不会错过!
20xx年秋季广交会时间展览：20xx年4月15日5月5日
20xx春季广交会展会定位：全部针对外贸、出口!国外采购商超25万人次!出口成交额为343亿美元
第一期
20xx年4月15日-19日
展品类别：大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工、五金、工具、车辆、工程机械家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区
第二期
20xx年4月23日-27日
展品类别：餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园林产品、铁石制品、家居用品、个人护理用具、浴室用品、钟表眼镜、玩具、礼品及赠品、节日用品、土特产品
第三期
20xx年5月1日5月5日
展品类别：男女装、童装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、医药及保健品、医疗器械、耗材、敷料、体育及旅游休闲用品、办公文具、鞋、箱包、进口展
联营时间20xx年12月5日20xx年1月5号截止
我们的宗旨：让你安全、安心、顺顺利利参展!
我公司成立于20xx年，地处中国的商贸中心城市广州!是经国家主管机构批准的具有合格办展资格专业展览公司。一直以来以促进国内外企业交流合作，沟通企业产销桥梁为宗旨，每年自行策划承办及数拾大型国内、国际性专业展览会。
经过公司全体同仁的共同努力，已在展览行业建立了良好的客户资源和信誉。以专业的组织管理和全方位的服务，在展商中享有很高知名度，获得了广泛好评。公司拥有一支专业、精干、综合素质强的员工队伍。
我们本着真心、真诚、热忱的原则，为各参展企业及观众提供全方位、高质量的服务。我公司全体工作人员期待与您的合作!
公司经营理念：诚信立足，以人为本!
广交会展会邀请函(三)
尊敬的XX：
我们非常荣幸的诚邀您于百忙之中出席于20__年__月__日在广交会琶洲展馆C区14.1号馆举办的首届20__中国AGV应用与产业发展论坛。
当前，对于人工及生产成本不断攀升的中国制造业而言，运用先进物流技术提高物流自动化程度，降低生产物流成本及打造核心竞争力已迫在眉睫。另外，中国社会总物流总成本居高不下，对先进物流装备与技术的运用也提出了更高的需求。
过去的20__年，以AGV(自动导引车)应用为核心的自动化物流系统在汽车、家电、电子、食品、物流等各个行业的应用表现出旺盛的需求，一个自动化物流时代及智能制造的时代已经来临。
展览会邀请函范文第10篇
据调查，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司，比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。
但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效的提高公司的知名度，参展企业不妨一试。
电子名片，不仅时尚
在以往的展会上，少不了的是满天纷飞的名片，不少参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片，既费时又费力。但在国外一些展览会里，这些景象已经成为过去，取而代之的是电子名片。
所谓电子名片，是组委会为参展商和参观者特制的参展证，通常用磁卡或带条形码的材料制作。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要送名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在瞬间被传输到参展商的电脑里。此外，参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应的备注栏里，轻轻松松地做到十分有条理地管理买家资料。
尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出相当低的价格就可向组委会租用，十分实惠和方便。当这种方法被广泛应用后，展览会甚至不用再花人力来看守大门，而可以像地铁入口那样进行刷卡管理。同时，这样做还可以改变粗估参展人数的情形，而对入场人数进行准确记录，为展会效果评估提供较为精确的数据。
小小礼品，攻心为上
最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家，让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明这种办法确实能有效的提高参展商对某个展位的访问率。在美国，有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，说明凭邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋则可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使该公司成为了那次展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。
现在有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上的，一些参展商就十分巧妙地在这上面做文章，他们制作了印有自己公司标志和名称的挂绳在现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，无形中就等于有许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。
更有花心思的参展商制作一些小册子，介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来参加展会，参展之余确实想在展会当地和周围四处走走，这些小册子正好能帮上大忙，所以十分受欢迎，这也间接地会使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。
摊位装饰 别具匠心
让小摊位引人注目主要有以下几种办法：（一）增加展览摊位的照明。大部份展览中心会提供给厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。（二）成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。（三）依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。（四）善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。（五）尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。（六）选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。（七）将图片置放在视线以上，图片应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。（八）使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。（九）成立完整服务式的展览摊位，而非自助式。将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者取拿后离开，不但无法达到互动，也非参展的目的。
展具新颖，企业增辉
走在一些著名展会里，虽不乏中国企业的摊位，但多数仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，这样的摊位必然会使参展的效果大打折扣。据统计，在有几百个甚至上千个展位的展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻的印象。这除了由于产品质量过硬、设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装璜也的确功不可没。国内厂家既然已为参展付出了资金，理所当然地就想获得更佳的效果，所以在这方面不妨可以效仿。
现在流行的展示用具主要有三大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户量身订造，可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象的造型充分体现企业和产品的形象，但不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地等因素不可多次使用。循环租用式展具通过钢制支架拼制造形，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。循环便携式展具以可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，造出流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息，不足之处是变化不及上述两种器材多样化。企业在参加展会的时候，不妨根据公司的具体情况在上述三类展具中选取合适的类型。事实证明，新颖的展具确实能够让展览增色不少。
广告到位，事半功倍
广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的特别报道，然后将该篇报道寄给目前及潜在的顾客群，并附加信件一封提醒顾客该项产品将于会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。