项目工作汇报材料范文

时间:2023-03-09 00:42:19

项目工作汇报材料

项目工作汇报材料范文第1篇

今年以来,**民政局在区委、区政府的正确领导和市民政局的直接指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,认真落实科学发展观,紧密结合我区民政工作的实际情况,全面贯彻落实年初召开的全市民政工作会议和全区民政工作会议精神,开拓创新,依法行政,认真履行工作职责,较好地完成了各项工作任务,为缓解社会矛盾、稳定全区大局、促进经济发展做出了积极贡献。现将今年“十件实事”项目工作的主要情况汇报如下:

一、城市低保工作

止11月25日,**区共有城市低保对象**人。在城市低保工作上,我们主要采取了以下几项措施:一是对低保实行动态化管理,对全区城市低保对象进行了复核认定,坚决把该保的保起来,把不符合条件的清查出去,今年以来共取消**人,新审批**人,力求做到应保尽保。二是根据我区城镇居民生活水平的实际情况,将我区的城镇居民最低生活保障标准适当提高,城市最低生活保障线确定为**元,人均补助差额达到**元,达到了省定人均补助标准。三是低保资金全部实行社会化发放,并确保足额及时发放。20*年我区共发放低保金**万元,区财政安排低保资金**万元,发放物价补贴**万元,全区低保对象全部按月足额领取了低保金,促进了宛城区的社会稳定。

二、农村低保工作

今年宛城区共确定农村低保对象**户、**人,其中通过个人申请、村委会申报、乡镇政府审核、区民政局审批并层层张榜公布等一系列程序,新增加农村低保对象**人,保障面达到了农村总人口的**%,证件发放到位,每人每月补助标准达到**元。今年累计发放农村低保资金**万元,有力地保障了农村特困人员的基本生活。

三、农村五保供养和敬老院建设工作

按照国务院《农村五保供养条例》的规定,**区共确定五保对象*户,4**人,供养标准为分散供养每人每年**元,集中供养每人每年**元,五保证件已发放到位。全区今年累计发放五保供养专项款**万元。计划明年起五保资金实行区级发放。

为了提高农村五保供养水平,**区今年重点抓了敬老院建设工作。区民政局组织有关乡镇办的主抓领导及民政助理4次到先进县、乡进行观摩学习,多次组织召开了敬老院建设专题会议。全区**个乡镇办敬老院规划占地**亩,规划建筑面积**平方米。全区共投入敬老院建设资金**万元,目前,全区共有**个敬老院已建成,入住五保对象**人,集中供养率**%,其中**办的五保集中供养率达到60%。在村级五保大院建设方面,我区选择了**、**两镇重点建设,利用农村中小学合并后空置的校舍就地进行改造,投资**万元,已改造建设**所村级敬老院。

四、城乡医疗救助工作

按照省政府办公厅《关于全面建立城市医疗救助制度的通知》(*[20*]34号)及省民政厅、财政厅、卫生厅《关于全面建立农村医疗救助制度的通知》(*[2005]3号)文件的要求,我区制定了《**区城乡医疗救助实施方案》(**办[20*]25号文件),将城乡医疗救助资金纳入财政预算。市区两级共筹措医疗救助资金**万元,已下拨医疗救助资金**万元,其余资金正在安排下拨。享受医疗救助的对象为城乡低保户、农村五保户,共**万人。

五、灾区倒房重建工作

今年入汛以来,**区连续遭受了多次洪涝灾害。特别是7月13日至7月20日的连续降雨,全区平均雨量达100毫米以上,**、**区域内的邓湖排水沟附近,由于河道内杂草杂物较多,排水不畅,造成农田大面积积水,农作物长时间浸泡。部分农作物如芝麻、小辣椒、玉米等渍涝严重。一些村庄由于地势较低,洪水不能及时排出,造成部分土木结构房屋损坏和倒塌。据统计,全区农作物受灾面积**公顷,绝收**公顷,灾死亡大牲畜(耕牛)**头,转移安置**人,需政府救济**余人。水灾造成直接经济损失**万元,农业经济损失**万元,全区共倒塌损毁房屋**户,损坏房屋**间,倒塌房屋**间,其中因家庭困难需政府帮建房屋**间,涉及****等*个乡镇办。

为了帮助灾民重建家园,上级拨付我区131.9万元专项资金,区政府匹配倒房重建资金30万元。截至目前,重建资金已全部足额发放到户。

灾害发生后,**区委、区政府高度重视,区委书记****、区长***多次到灾区视察灾情,慰问灾民,指导抢险救灾工作,并发动社会各界支援灾区。副区长**亲自坐阵,靠前指挥,积极协调解决抢险救灾中遇到的各种难题。在上级领导的高度重视下,全区上下紧急动员,迅速组织力量,转移安置灾民,全力以赴开展抢险救灾工作。区政府成立了以区长为组长、主管副区长为副组长,有关单位为成员的救灾工作领导小组,并召开了全区倒房重建工作专题会,安排部署倒房重建工作,签订了目标责任书,印发了《倒房重建工作实施方案》。民政、财政、土地、城建等相关部门,根据自己的职责,做了大量艰苦细致的工作,支持了该项工作及时、有序地展开并取得了一定成果。

按照**区党委政府倒房重建工作安排,辖区倒房重建工作分三个阶段进行。

倒房重建第一阶段(从8月到9月上旬)。调查因灾倒塌民房情况,核实需政府帮建对象情况,安排部署倒房重建工作,筹措倒房重建资金。我们的具体做法是:1、组织人员深入灾区逐村逐户核查灾区倒房情况,据统计全区共倒房**间,他们多数都是住房质量较差、家庭经济困难的农村困难群众;2、按照倒房重建方案,采取个人申请、张榜公布、村委会评议,区、乡两级审核的办法,确定需要政府帮建***间,保证了帮扶对象准确无误;3、区、乡、村都按倒房重建实施方案建立了倒房户台帐和需扶持救济的建方户台帐;4、区、乡两级根据上级要求结合本地实际,实事求是制定了切实可行的重建方案;5、各级都建立了重建领导小组,实行了责任制。

第二阶段(从9月中旬到10月上旬)是**区倒房重建工作实施阶段。我们的主要做法是:1、按程序确定倒房重建救济对象,通过区乡村三级审核、张榜公布和群众评议,确保了救助对象准确无误;2、与建房工作同步,区乡村三级建立了倒房重建工作档案;3、各乡镇按照建房协议的规定,补助资金按照建房的进度分批发放;4、根据上级文件精神,对因灾倒房的五保户、特困户、优抚对象和残疾人家庭优先进行救济;5、对没有自建能力的五保户,由村级组织负责统一组织施工,修建村级五保大院,集中入住;6、区、乡、村三级组织积极开展帮建工作,据统计到目前为止共组织义务工**人次,帮扶建房物资**万元;7、倒房重建施工工地都统一悬挂建房责任牌;8、制定了建房协议,明确了建房责任人、建成时间等相关事项。

第三阶段(从10月下旬到11月上旬)是**区倒房重建工作的检查验收阶段。自10月12日,区政府抽调区政府办、民政局、财政局、城建局等单位的工作人员组成检查组,采取逐户查看的方式对全区重建工作进行了拉网式检查验收。11月16日—19日,市政府派出检查组,采取入户调查、查看档案材料的方式,对我区**、**、**三个重建任务较重的乡镇进行了检查。

项目工作汇报材料范文第2篇

一、重点项目开工情况

2020年,我区省大新专项目共59个,年度投资约51.6亿元,其中续建项目10个,年度投资32亿元;计划新开工项目10个,年度投资19.6亿元。

目前,续建项目均已按序时进度推进,门急诊住院综合楼项目等7个项目主体工程施工,其余古城三处重点建筑群建设等6个项目正在开展前期工作,计划7月份相继开工建设。

二、中央投资和地方政府专项债项目申报情况

申报中央预算内资金项目共67个,总投资16.99亿元,拟争取资金7.43亿元。专项债方面,申报专项债项目共5个,申报专项债资金共3.44亿元。

三、重点项目招商引资情况

疫情防控期间,我区积极推行“不见面”招商,通过在线洽谈、视频会议、远程服务等多形式开展招商引资工作。目前,我区共对接产业项目31个,土地出让项目5个,邀请15批次客商来区考察。上半年已签约新灵活用工产业园等28个项目,涉及人力资本和区域总部经济等领域,项目运营后可提供就业岗位1500个,实现营业收入预计约50亿元,年纳税可达3亿元。此外,我区正在积极洽谈途虎养车等65个产业项目,力争早日签订合作协议。

四、重点项目谋划情况

项目工作汇报材料范文第3篇

*月*日听取了××省人民检察院预防处××*处长所作的专题讲座——预防职务犯罪强化项目管理,使我们增进了对法律知识的了解,明白了预防职务犯罪的意义、刑罚的意义,职务犯罪的社会危害性,职务犯罪的产生原因,职务犯罪预防对策,通过*处长所讲的一件件鲜活的例子,也对我们产生警示,使我们在以后的工作中严格要求自己,强化项目管理,查找项目管理中的不足和漏洞,预防项目工作中的职务犯罪,使我们的项目管理更上一个台阶,建成规范管理的项目部。

结合我们项目部情况,加强党风廉政建设,建立健全项目的监督管理机制,主要有如下方面:

一、党风廉政建设

年初,我项目党支部按照集团公司纪委工作安排,党支部制定二五年工作计划时,将党风廉建设目标列为党群工作的重要内容之一,首先,按照项目部党风廉政建设具体要求,分别成立了党风廉政建设领导小组、纪检监察组、四支队伍,使其分工明确,各有侧重。其次,编制了项目部领导班子成员党风廉政建设职责,在党员、干部会上讨论通过,并发动全体员工予以监督,在实际运作过程中体现党支部统一领导,行政大力支持,纪检监察狠抓落实的良好格局,今年以来,××省纪检监察局、巡视组领导先后来项目部检查指导,对我们的工作成绩给予了充分肯定,党支部认为制定出详细的规章制度、落实责任、发现问题及时纠正,就能将党风廉政建设工作搞好,今后的工作中有待更进一步深化、探索,执行制度,规章要持之以恒。

二、贯彻落实《党内监督条例》:项目部领导班子、领导班子成员一贯坚持对党风监督工作的正确领导,领导班子成员带头扶正除邪,抵制不正之风,带头执行《党内监督条例》的各项条款,自觉受党内外人员的监督,尤其是项目经理××*同志,工作十分民主,凡遇重大事项、重大问题能够主动召集召开班子会或干部会议,广泛采纳大家的合理化建议,坚持有利于公司发展,有利于项目部经营成本受控,有利于职工收入增长的事就大胆的干,就大胆管理,从而保证了党群、干群关系融洽。

三、建立健全项目的监督管理机制

××项目部自开工以来,先后出台了项目部管理办法、机械设备管理办法,内(外)协劳务队伍管理办法,物资设备采购招标制度,机械租赁制度,废旧物资处理领导小组、职工工资奖金发放集体讨论制度等,在执行过程中,

1、领导班子成员带头示范,带头执行规章,杜绝了暗箱操作和个人说了算的现象;

2、健全制度抓落实。认真推行“双合同制”,即公司与××高速公路管理局签订工程施工合同、项目部与外协劳务队伍签订劳务协作承包合同的同时,也签订了《廉政合同》,对外协施工队先审核各种资质、证件,待全面达标后,方能进场施工。合同履行期间,项目部坚持每月对照合同条款逐项检查落实情况,同时主动接受业主方对党风廉政建设和纪检监察工作的检查指导,取得了好的效果,收到了实效。如同外协劳务作业队签订的《廉政合同》中规定,外协劳务队伍不得以任何理由向甲方单位工作人员行贿或馈赠有价证卷、贵重礼品,严禁请客送礼等活动,一经发现,将立即清理出场,并在五年内不准进行劳务协作施工。通过合同约束,杜绝了不廉洁行为的发生,出现了以往项目逢年过节时外协劳务作业队给施工单位送礼变成现在过节时施工单位给外协劳务队伍送慰问品的好现象(如中秋节前夕该部给外协劳务作业队送新鲜猪肉),此举凝聚了外协劳务队伍员工的人心,受到了外协劳务队员工的一致赞扬。项目党支部制订了廉政建设责任制,将具体的廉政责任目标落实到部门、人头、做到定期检查考核,项目部领导班子成员按时填写上报《领导干部党风廉政建设责任报告》。

3、明确使命充分调动广大职工的积极性。开展对项目工作的监督,要充分调动全体职工积极参与项目监督工作的积极性。我项目部坚持和完善基建的民主管理、民主决策和民主监督制度,激发职工的主人翁精神。保障广大职工的知情权、参与权和监督权。每月通过职工大会、党政工联席会、厂务公开栏、简报等形式将规定的内容按时公开,接受群众的监督,让职工心知肚明。如按月公开内部经济承包方案、外协劳务队伍使用情况、领导干部收入、职工奖惩、物资采购与废旧物资处理、食堂盈亏等。

4、建立举报与激励机制,实行举报有奖励,被举报者有惩罚的奖惩制度,激励广大职工参与的积极性。在项目部、施工现场分别设立意见箱,让广大员工有意见直接投入意见箱,综合办公室定期开箱收集,一般问题由综合办公室负责反馈落实,对职工群众有意见的热点、难点问题,经班子会讨论予以答复、解释、纠正。同时,党支部还定期对部室负责人、现场管理人员、生产技术骨干进行党风廉政教育谈话,引导他们树立正确的权利观、价值观,人生观,增强廉洁从政意识。

项目工作汇报材料范文第4篇

2005年*月*日听取了××省人民检察院预防处××*处长所作的专题讲座——预防职务犯罪强化项目管理,使我们增进了对法律知识的了解,明白了预防职务犯罪的意义、刑罚的意义,职务犯罪的社会危害性,职务犯罪的产生原因,职务犯罪预防对策,通过*处长所讲的一件件鲜活的例子,也对我们产生警示,使我们在以后的工作中严格要求自己,强化项目管理,查找项目管理中的不足和漏洞,预防项目工作中的职务犯罪,使我们的项目管理更上一个台阶,建成规范管理的项目部。

结合我们项目部情况,加强党风廉政建设,建立健全项目的监督管理机制,主要有如下方面:

一、党风廉政建设

年初,我项目党支部按照集团公司纪委工作安排,党支部制定二五年工作计划时,将党风廉建设目标列为党群工作的重要内容之一,首先,按照项目部党风廉政建设具体要求,分别成立了党风廉政建设领导小组、纪检监察组、四支队伍,使其分工明确,各有侧重。其次,编制了项目部领导班子成员党风廉政建设职责,在党员、干部会上讨论通过,并发动全体员工予以监督,在实际运作过程中体现党支部统一领导,行政大力支持,纪检监察狠抓落实的良好格局,今年以来,××省纪检监察局、巡视组领导先后来项目部检查指导,对我们的工作成绩给予了充分肯定,党支部认为制定出详细的规章制度、落实责任、发现问题及时纠正,就能将党风廉政建设工作搞好,今后的工作中有待更进一步深化、探索,执行制度,规章要持之以恒。

二、贯彻落实《党内监督条例》:项目部领导班子、领导班子成员一贯坚持对党风监督工作的正确领导,领导班子成员带头扶正除邪,抵制不正之风,带头执行《党内监督条例》的各项条款,自觉受党内外人员的监督,尤其是项目经理××*同志,工作十分民主,凡遇重大事项、重大问题能够主动召集召开班子会或干部会议,广泛采纳大家的合理化建议,坚持有利于公司发展,有利于项目部经营成本受控,有利于职工收入增长的事就大胆的干,就大胆管理,从而保证了党群、干群关系融洽。

三、建立健全项目的监督管理机制

××项目部自开工以来,先后出台了项目部管理办法、机械设备管理办法,内(外)协劳务队伍管理办法,物资设备采购招标制度,机械租赁制度,废旧物资处理领导小组、职工工资奖金发放集体讨论制度等,在执行过程中,

1、领导班子成员带头示范,带头执行规章,杜绝了暗箱操作和个人说了算的现象;

2、健全制度抓落实。认真推行“双合同制”,即公司与××高速公路管理局签订工程施工合同、项目部与外协劳务队伍签订劳务协作承包合同的同时,也签订了《廉政合同》,对外协施工队先审核各种资质、证件,待全面达标后,方能进场施工。合同履行期间,项目部坚持每月对照合同条款逐项检查落实情况,同时主动接受业主方对党风廉政建设和纪检监察工作的检查指导,取得了好的效果,收到了实效。如同外协劳务作业队签订的《廉政合同》中规定,外协劳务队伍不得以任何理由向甲方单位工作人员行贿或馈赠有价证卷、贵重礼品,严禁请客送礼等活动,一经发现,将立即清理出场,并在五年内不准进行劳务协作施工。通过合同约束,杜绝了不廉洁行为的发生,出现了以往项目逢年过节时外协劳务作业队给施工单位送礼变成现在过节时施工单位给外协劳务队伍送慰问品的好现象(如中秋节前夕该部给外协劳务作业队送新鲜猪肉),此举凝聚了外协劳务队伍员工的人心,受到了外协劳务队员工的一致赞扬。项目党支部制订了廉政建设责任制,将具体的廉政责任目标落实到部门、人头、做到定期检查考核,项目部领导班子成员按时填写上报《领导干部党风廉政建设责任报告》。

3、明确使命充分调动广大职工的积极性。开展对项目工作的监督,要充分调动全体职工积极参与项目监督工作的积极性。我项目部坚持和完善基建的民主管理、民主决策和民主监督制度,激发职工的主人翁精神。保障广大职工的知情权、参与权和监督权。每月通过职工大会、党政工联席会、厂务公开栏、简报等形式将规定的内容按时公开,接受群众的监督,让职工心知肚明。如按月公开内部经济承包方案、外协劳务队伍使用情况、领导干部收入、职工奖惩、物资采购与废旧物资处理、食堂盈亏等。

4、建立举报与激励机制,实行举报有奖励,被举报者有惩罚的奖惩制度,激励广大职工参与的积极性。在项目部、施工现场分别设立意见箱,让广大员工有意见直接投入意见箱,综合办公室定期开箱收集,一般问题由综合办公室负责反馈落实,对职工群众有意见的热点、难点问题,经班子会讨论予以答复、解释、纠正。同时,党支部还定期对部室负责人、现场管理人员、生产技术骨干进行党风廉政教育谈话,引导他们树立正确的权利观、价值观,人生观,增强廉洁从政意识。

项目工作汇报材料范文第5篇

一、汇报内容要围绕主题突出“自身”特点

一般来说,上级听取某地区、某部门的工作汇报都有一定的目的性。因此要准确领会领导意图,紧紧围绕领导的关注点来撰写工作汇报,决不能背道而驰。如当前正在开展的保持共产党员先进性教育活动,各地区、各部门开展得怎么样、取得了什么效果,上级并不十分清楚。为掌握这方面的情况,上级要求各有关部门进行专题汇报。有的单位在汇报时围绕如何学习贯彻“三个代表”重要思想,如何下大力气解决党员和党组织在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题,通过此次活动促进了本单位各项工作的开展等内容进行了汇报,说明了开展保持共产党员先进性教育活动的重要意义。汇报紧扣主题、内容充实、点面结合、有理有据,充分体现了“新时期开展保持共产党员先进性教育活动不仅重要而且必要”的观点。试想,如果汇报材料不紧贴上级的意图,不结合本部门的工作实际,即使写得不少,也很难把这一汇报摘好,上级自然就难以透彻了解本地区开展保持共产党员先进性活动所取得的效果。

二、汇报结构要遵循事物的客观规律

上级对下级单位的工作有的掌握,有的不掌握,但无论上级了解不了解,熟悉不熟悉,下级在撰写工作汇报材料时,在结构上都必须遵循人们认识事物的客观规律。一是纵式结构,即按照时间的先后顺序来安排结构;二是横式结构,即按照工作之间的逻辑关系来安排结构;三是复合结构,即将时间顺序和逻辑关系相结合来安排结构。上文所说的开展保持共产党员先进性教育活动的工作汇报材料,就采用了横式结构,撰写者从五个方面进行了汇报,汇报内容分别为:坚持理论联系实际,务求实效;坚持正面教育为主,认真开展批评与自我批评;坚持发扬党内民主,走群众路线;坚持领导干部带头,发挥表率作用;坚持区别情况,分类指导。这五个方面内容独立,层次分明,互不交叉。再如,为加快小城镇建设步伐,某部门在工作汇报材料中采用了纵式结构,其小标题分别是:“统一思想,形成共识,努力加快小城镇建设步伐Ⅲ厂突出重点,整体推进,扎实加快小城镇建设”,“小城镇建设拉动和促进了当地经济的快速发展”。这篇汇报材料是按照工作开展的先后顺序来安排结构的,体现了人们认识处理问题的一般规律,效果很好。

三、汇报语言要简洁明快多用口语

工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信息的。因此,工作汇报材料的语言要简洁明快,切忌冗长页磲是多用短句,少用坟句!窟句具有有力、上日、节奏感强的特点,容易记忆,便于理解,能给人留下鲜明的印象;而长句虽严谨、周密、信息容量大,但念起来节奏感稍差,也不易理解。二是小标题要精心锤炼,给人以整齐或错落之美。工作汇报的每部分或每一段都要有段首撮要,这些句子往往能给人留下很深的印象。如上文提到的某部门在关于小城镇建设的工作汇报材料的第二部分,除引言外共有五个逻辑关系段落,这五段的段首撮要分别是:“完善功能上项目”突出重点上水平”∫找淮难点搞突破”∫领导到位抓落实”∫全市参与保深人”。这五个句子句式整齐,听后能给人留下较深的印象。三是工作汇报的语言要流畅,勿气结语涩。我们不仅要考虑每一个字的意义,还要考虑到每个字的声音,工作汇报的语言也要讲究平仄和节奏,只有这样才能声人心通、声声人耳,给人留下深刻的印象。

项目工作汇报材料范文第6篇

明确定位:你给谁写

对内写工作总结也许是你写给领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导。对外写工作总结,也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求、文风、素材、框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗?

不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同

总结提交对象 感兴趣的内容侧重(仅供参考)

直属领导 想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导 想知道你对未来工作的目标和具体的措施

主管领导 想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

外部专家 想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

服务客户 想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求

如果你给不同的人写汇报材料,就要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的写作能力才能提高!

明确类型:你写哪种

仅仅知道工作汇报的对象还不够,还得了解自己汇报的类型。在内部汇报,我建议按基层、中层、高层分类考虑。基层往往侧重搜集材料,中层往往侧重提炼思路,高层往往侧重提出愿景,这些就决定了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面,一种错位就是高层天天抓执行,这是中层的工作。基层天天提建设性意见,其实这是高层的工作。中层却在四处救火,这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。

基层多写自己的岗位工作汇报,直白说就是没有功劳晒苦劳,都是差不多的工作,就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚,一般写得厚的工作就是做得比较多,写不厚的要么工作业绩太出色,要么的确没什么业绩好写。你的是哪一种?

但中层就有更高的要求,仅仅会哭还不够,还得会思考。中层一般都要探讨自己部门的工作思路,或者进行上一阶段的经营分析。这里面不能只是没有业绩凑亮点,而是要拼深度。

关于市场你怎么看?提多高的目标?为什么这个目标合适?准备怎么做?同行都怎么做?为什么我们要选择这样做?这样做有什么风险?做好风险应对措施了吗?如果万一没有完成会有什么后果?

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑,但实际上,大部分经营分析汇报只有数据,没有分析,大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

比如下图的PPT,看起来工整规范,数据一目了然,但是问题是这些数据反映了什么问题呢?只能通过员工口头介绍?但是有几个人能做到文字都说不清的事情口头能表达清楚呢?

至于高层,更多是强调战略规划,有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼,但是作为高层,反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间,有信心抢占业务的制高点,是非常重要的激励团队士气的措施。这些不叫总结,叫总领。对高层而言,好总结不是比谁写得多,而是比谁看得远!

明确目的:为何要写

即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的也是不同的。如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划。如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策。如果是新年规划,你的目标要得到保障,你需要哪些资源,这些资源在哪里可以争取。

如果一份工作总结只是一份工作流水账,那真的没有写的必要,毕竟你做的大部分重要的事情,领导都知道,要是领导都不知道,要么说明你的工作不重要,要么说明你的业绩不重要。明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的机会争取各种资源,毕竟,工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够,即使真的“一无所有”,你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳,质量不行数量凑;没有突破拼深度,有深度有内涵的东西,不是一时半会儿看得出效果的;什么都没有,那就拼愿景!

明确基调:何种写法

屡战屡败还是屡败屡战?一无所获还是积累经验?这不是玩文字游戏,这是态度问题!同样的成绩,不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下,至少证明你一直在努力尝试,一直在试错中成长!

其实多学学《新闻联播》也是有必要的,看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”,只有“负增长”;没有“业绩平平”,只有“增速放缓”;没有“完成目标的40%”,只有“基本完成目标”; 没有“严重问题”,只有“迎难而上”。

明确结构:何种框架

工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。在中国,领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”的写作方法。

比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果是一笔流水账,自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。如果业绩不好、开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩,至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报,大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好,借助了领导的成本管理思维,且用领导熟悉的语言讲话,有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量,现在你该明白为什么要去读MBA了吧?就是为了学习这些商业分析框架。

明确数据:定性定量

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。

定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力、总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩,你加上用户、全面、突围等正面词汇,会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好,哪种是完成情况出了问题,哪种是为了反应自己的专业范。一切尽在掌握时说的话─

A:全年任务基本完成……

B:全年任务完成了92.1%

C:全年任务全面达成……

如果有一组不错的业绩数据,试试排比法也很给力。

明确风格:求新求稳

工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道在领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你工作的实际评价。

比方说这种文艺调的工作总结,很多人喜欢,但真的能用在正式工作汇报中吗?

也许是此时不博,更待何时?也许是不求出彩,但求无过!到底是哪种情况,你要斟酌,不要为了形式而形式,切记最好的年终总结还是“以成绩说话”、“用事实说话”。

项目工作汇报材料范文第7篇

文字材料工作: 完成了10篇党委会会议记录、7篇会议座谈录音整理稿;完成了评先表彰方案、半年工作总结、年度工作总结、工作要点、部室目标责任状、统计简报分析、招商引资总结等年度例行工作汇报;完成了政府年度目标考核、档案省特级、保密先进单位、青年文明号、优秀志愿者组织、人才工作先进单位、文明单位等考核迎检工作的相关文字材料;完成了五年工作总结、范书记别市长工作汇报、公司“十二五”项目库、投融资情况汇报、县域经济会交流材料、国企党建材料、城市基础设施建设服务体系、优化经济发展环境专题报告、扩大融资引大项目推进四个襄阳建设、襄阳市旧城改造及城市综合体项目建设情况汇报以及“1+X”系列等大型文字材料;完成了二期债券发行所需各项文字材料;完成了三万活动、集训活动、还建房等消息报道十余篇,工作简报四期;完成了各类会议议程、主持词、领导讲话、单项工作汇报等文字材料70余篇。

综合部内务工作: 一是重新起草了公文处理办法;二是坚持了综合部工作简报;三是协助赵部对综合部的分工、工作任务等进行梳理和安排。

学习情况

二是珍惜每一次外出学习考察机会。今年4月下旬,经公司领导批准,我和赵部长前往厦门参与了人力资源管理专题学习,让我重新拾掇出大学时代考取人力资源管理师时的书籍资料认真回味思索,将我个人对公司人力资源管理工作的想法和思路向绩效考核办做了汇报并贯穿在公司集团化改革新设部室的设想中。今年11月下旬,陈总带领连我在内的四名同志参与了重庆xx年会,进入公司以来,每年的xx会,党委都安排我参加,是对年轻同志的关爱和培养,更是对我们的期望和提携,我不敢辜负,会议上一是听取当年最热门的形势分析,二是听取发言单位的经验介绍,三是走访了解当地城市的建设,四是在活动中结交行业内的同行专家,虽然每年会议的时间很短暂,接触的人和事也有限,但是我相信只要做好积累,总会有一天摸清全国xx的家底为襄阳建投建好数据储备库。

三是把握党委把我送出去脱岗学习的机会,在市委政研室扎扎实实地学习了两个月,深刻地思考了岗位与爱好、学习与应用、技巧与规律的关系,加强了对全市情况的学习了解,深化了对文字工作的认识,更重要的是时常就工作中遇到的问题向市委政研室的“师傅”、“师兄”、“师姐”们请教学习,有了高人的指点,自己的工作质量也大有提升。

四是坚持在工作中学、向身边人学、从点滴中学。始终牢记保持对不同工作岗位的好奇心和求知欲,积极向党委班子成员学习靠拢,向胡总、xx、xx、xx等专业人士请教学习,向各部室具体经办人员学习咨询;时刻提醒自己关注网络、报刊、会议材料中的时事讯息和精神;注重在工作中反思、积累;注重多看好书、多交高人、多思小事。

思想情况

今年9月,我被党委任命为综合部副部长,作为一名不在编的年轻女干部能被党委启用,荣幸与不安在我心里激烈交撞。一方面是党委和同事们对我工作的认可让我倍感欣慰和值得,另一方面我也曾顾虑自己的年轻、经验、能力和性格能不能胜任,会不会辜负。陈总在党委会上的一席话以及各位领导在工作中对我的信任和期望让我把一切不安和怀疑都抛在了身后。我年轻,经验少,资历浅,可我不怕,因为我愿意学,愿意干,只要有这两样我就能在新工作、新岗位上学到新知识、积累新经验,有些人可能在部分工作中干的久了、顺手了,我从零开始,只要坚持在干中学,在学中干,不放弃,终有一日我也能达到。虽然我曾经也让部分领导觉得个性太强,不太“听话”,但是当我站在新的角色、新的身份上时,将心比心,换位思考,我对综合部的同志们在接受工作时的态度多了一份包容,对综合部的领导开展和安排工作多了一份理解,彼此间加强沟通,寻找有效的方法和路径,更重要的是坚持以身作则、用能力去说服人,用善意去感化人,努力和综合部的同志们共同营造一个团结向上的集体。当我站在新的角色、新的身份上时,我要求自己用更加积极、主动和负责的方式去对待工作,以前我认为只要做好我自己的活儿就行了,但现在我得对新从事文字工作的李伟负责,倾心尽力地去教导和交流;得对对综合部操全盘心的赵部负责,主动汇报提醒部内工作;也得对部室内其他同事的工作负责,虽然偶尔觉得很累,很不公平,也质疑自己是为了什么,但也及时地调整了心态,在其位谋其政,这个心我必须地操下去,以一个能做事,敢负责的姿态体现出我个人的价值。

回顾过去,自认为在原有的文字岗位上基本完成了各项工作任务,但是站在负责文字材料起草、把关,信息宣传报道、学习培训组织、重点工作督办、网站建设以及文印工作的综合部副部长岗位上来看,我的工作还有很多不足,文字稿件的质量、信息宣传的力度、网站建设的内容、工作督办的跟进、学习培训的质量、公文处理的规范以及协助部长共同搞好综合部的各项工作等离公司党委的要求还差很远,特别是加强学习调研、发挥参谋作用、服务党委决策上还远远不够。2012年,我将更加努力,一是组织各部室、子公司信息员交流学习公文格式和处理办法;二是收集整理公司各项综合指标年度数据库;三是用条款、制度和台账来规范公司督办、文印、信息报道和网站建设;四是扎下身子跑遍每个项目和地块;五是积极发挥膀臂功能,协助部长做好综合部内务管理;六是和部室内其他同志一起提高业务水平和工作能力;七是努力提高个人修养。

项目工作汇报材料范文第8篇

一、会议主题

以深入贯彻落实十精神和进一步转变工作作风为主线,围绕经济发展、基础设施建设、“三本台账”建立、民生工程、基层党建、党风廉政建设等方面,听取村各项工作开展情况,以及发展思路、目标任务、工作措施等,客观查找问题,剖析原因,提出意见建议,全力推动各项工作高质高效完成,再上新台阶。

二、时间安排及方式

1、时间:2013年3月(具体时间另行通知)

2、方式:采取分村集中的方式,由村支部书记主汇报。

3、村参加人员:村三委成员、社干部、党员、部分社员代表。

4、乡参加人员:党委政府班子成员、相关部门负责人、相关驻村干部。

三、工作汇报的主要内容

1、2013年村总体发展思路、工作目标。

2、经济发展目标。主要包括村上确定的2013年主要经济发展项目,农业产业化发展思路等。

3、四项专项考核工作。主要包括四项专项考核工作开展情况,有无创新工作方法,在推进过程中存在的问题等。

4、新农村建设情况。主要包括村镇规划建设管理、城乡环境综合整治、退耕还林等工作推进情况。

5、社会事业发展情况。主要包括便民服务站运行、“双代”服务开展;五保低保工作、殡葬工作开展情况;计划生育工作;为老百姓办实事等情况。

6、“三本台账”建立及使用情况。主要包括台账信息收集、处理以及取得的成效等情况,是否有典型经验做法。

7、村级债务清理情况。主要包括历年村级债务清理、申报及化解情况。

8、社会稳定和安全生产情况。主要包括辖区内的矛盾纠纷及安全隐患排查情况;属于本村的并被纳入乡排查出的不稳定因素的稳控及处置情况;安全生产宣传、排查等情况。

9、基层组织建设情况。主要包括村级班子建设、干部分工、党员队伍建设、后备干部培养、村坐班制度执行情况、村监委会工作开展情况、“三分类三升级”活动成效等。

四、相关要求

项目工作汇报材料范文第9篇

首先讲一件我亲身经历的事情。2007年我曾经为一家电信运营商做管理咨询项目,当我们参加完所有的招标会,过了两周之后对方告诉我们“中标了一半”的结果。我们当时非常诧异,咨询了那么多年,咨询了那么多单位,只听到过“中标”或“不中标”,从来没有听说过“中标了一半”的事情。客户方提出要我们项目组的项目经理与其他竞争对手公司的项目经理参加一次面试,面试成功才算真正中标。

我们假想了很多客户可能问的刁钻问题去面试,哪里知道对方啥问题都没问就直截了当地给了我们一张A4纸,上面就印了一道当年的高考作文题,然后让我们结合这个高考题目写一份对这个项目的理解、实施思路和工作执行的商业报告。出门的时候听竞争对手的一位顾问轻轻骂了一句:“我靠,都是报告惹的祸。”由于我平时非常注重各种报告的素材积累以及报告美化的技能,所以最终我作为当时的项目经理在所有候选人中脱颖而出,拿到了这个百万级的管理咨询项目。现在看起来,不是报告惹的祸,而是报告给的福!

话说2010年重庆市政府要求40个区县一把手汇报工作一律采用PPT,4分半钟汇报一年的工作亮点和来年工作憧憬。后来,众多好事者又专访区县一把手,谈谈PPT的制作过程中的艰辛、材料的筛选和拼凑安排等等,其言下之意,制作这样的PPT还是很费神费事的,有些领导甚至还加了几个通宵班才敲定。

为什么政府一改原有汇报形式要求用PPT汇报呢?仔细琢磨一下的话,答案显而易见,其实政府领导已经厌倦听“假空大话”式的Word长篇乏味的催眠型汇报,而是更希望看到简明扼要的悦读型汇报。

常犯的工作报告三大误区

结合我这些年的观察,我发现很多职场人士对于写演讲稿、工作计划、工作总结等工作报告存在三种比较常见的误区。

误区一:“写好写坏一个样”

我观察过很多朋友写工作汇报,最近还有好几个朋友让我给他们的工作报告出出主意,我觉得大家对工作报告从认识上可能还不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘。一种人认为:“做好做坏就那样,再怎么写也没法改变现实。”第二种人认为:“即使写好了也不给我多加一分钱,随便写写就算了。”第三种人认为:“我千万要写差点,写好了以后都是我写。”坦率地说,在我十年的管理咨询实践中,我没有看见过一位有这样思想的人最终坐上领导位置的,哪怕是个小领导。所以,最后我总结出一条职场黄金定律:“写作是做事,做事就是做人。”

误区二:“只要内容好,形式不关键”

我想很多朋友都参加过“睡会”,大家一到会场,等演讲人一开讲,听了没多久就找个安稳的姿势一觉睡去,文人雅士们流点口水,彪悍无敌派则直接打起呼噜。你有没有想过这种会议的问题症结在哪?我总结了四个主要原因:一是会议和你本职工作关联不大;二是主管你的领导没有参会;三是台上讲的内容太无聊;四是报告压根没有任何美感可言。其实很多时候,睡会是这几种原因的综合产物。

相反,你可以回想一下苹果公司Steve Jobs的每次演讲,他每次都穿几乎一样的黑色套衫和牛仔裤,他演讲的语音语调几乎也不曾改变,但是他的演讲穿透力极强,他的秘诀在哪里呢?除了演讲人出众的演讲才华和深厚的肚才之外,他的演讲报告非常简洁、美观。你可以想像一下,如果Jobs没有这种精彩绝伦的幻灯片,他的演讲效果也肯定会大打折扣。所以,这其实给你我一个很重要的启示:报告内容很重要,但形式也很关键!

误区三:“我没学过设计,能做成这样就不错了”

有一次,一位我培训的学员问了我一个有意思的问题:“老师您觉得孩子和成年人最大的区别在哪里?”我回答道:“尝试!”成年人获取的知识和技能越多,他们对周遭的认知也会相对更周全,但自卫性的思考会越来越多,这直接导致了成年人遇到具有一定挑战性的事情时不像孩子那样敢于尝试。我接触的很多接受PPT培训的学员大多数都说过这样一句话:“我没学过设计,能做成这样就不错了。”每次我都纠正他们说:“我和你一样也没学过设计,但我们有一件事可能不太一样,那就是你打开电视的时候,我打开了PowerPoint软件。”其实的确如此,我觉得设计没有那么多的高难度动作,关键是敢于尝试、勇于尝试,仅此而已。

工作报告优化的五大“魔法术”

接下来,我们将针对以上的一些误区进行“精准打击”,让大家在思想升级上,在整体布局上,在设计技巧上,分享一些我的个人见解和看法。其实,有些朋友在问:“你说的东西适合用PPT,我经常写的是Word,可能用不着。”错!错!错!无论是PPT,还是Word,甚至Excel,汇报形式可以不一样,但是美化的思路和技巧都是一脉相承的。

今天我讲的大多数都是可以通用的一些工作报告视觉化的技能,我把今天教的内容叫做工作汇报的“魔法术”,其中包括五个部分:“思想”升级术、“封面”易容术、“表格”变身术、“图表”瘦身术、“内容”变革术。

“思想”升级术

其实你写的任何汇报材料,尤其是给领导写的汇报材料体现的不仅仅是你的语文水平、美工水平等表面性的东西,更多体现的是你对领导意图的理解力、对工作本身的执行力、对时间进度的掌控力。因此,我很推诚置腹地和你说一句:“你的报告不是为领导而写,而是为你自己而写。”我也衷心希望大家首先要从思想上重视工作汇报,重视的不仅仅是汇报的内容,而且要重视报告的美观程度,让领导有种良好的体验,这才是真正的“职场体验经济学”。

写报告前一定要问清楚的五个问题

很多人接到要写工作报告的任务,头低着就退出了领导的办公室,然后阴沉着脸埋头苦干,辛辛苦苦写出来的一叠纸到头来很可能被领导“全盘否定”。这种“烈士型”我看得太多太多了,很多时候我会找机会和他聊聊,聊的内容很简单,就五个问题:“这个报告谁去演讲?这个报告演讲给谁听?这个报告要汇报多久?最终哪天去做这汇报?希望突出哪些关键词?”

“这个报告谁去演讲?”代表了你写的报告的语气和格调,给局长写与给科长写的思路和视野完全不一样。

“这个报告演讲给谁听?”代表了与会者的级别高低,与会者级别越高,你写的报告所需投入的时间和精力就需要越多。

“这个报告要汇报多久?”代表了你写的工作报告的篇幅长度,正常朗读Word稿子的速度是120~150字/分钟,正常演讲PPT的速度是1~2分钟/张幻灯片。

“最终哪天去做这汇报?”代表了你现在还有多久可以准备写稿子以及美化稿子。

“希望突出哪些关键词?”代表了你写的核心思想应该围绕哪些内容展开。

天下文章一大抄 看你会抄不会抄

俗话说的好:“天下文章一大抄,看你会抄不会抄。”我这里谈的思想升级不是让你抄文章,而是需要你从思想上必须注意平时各方面素材的积累,千万别到要写的时候才手脚慌乱地到处找素材。

Word素材:你要注意积累工作报告可能用到的一些报告的通用格式或模板,我为大家总结了一些模板,大家可以去这里下载(dl.省略/c04d1qvcbo)。

PPT素材:通常大家讲的素材分两种:模板素材、图片素材。

(1)模板素材。我一直很奇怪,为什么有那么多人喜欢收集模板。因为一般公司都规定有自己的模板,所以根本没什么机会使用其他模板的,我建议不用下载那么多模板素材,要收集也是收集自己公司里的模板,确保有淡色底色和深色底色各一套模板即可。

(2)图片素材。图片是PPT重要的组成部分,一般而言,我建议大家不要使用卡通人物的图片,而应该选择全真彩色图片。一般而言,你通常可以去下面几个网站搜索图片:微软官网office.省略/zh-cn/images/)、搜索引擎(image.省略、bing.省略)、图片网站(昵图网、素材中国)等。

Excel素材:大家可以去Excel Home(club.省略/forum.php)和Excel吧(www.省略/Bbs/)积累一些函数模型并讨论一下Excel的一些技巧。

“封面”易容术

正所谓“良好的开端是成功的一半”,一份悦读型报告的基本要素之一就是专业、简洁、严谨的商务型封面。

由于Word和PPT的阅读和演讲特点不同,两者的封面特点也是有差异的。总体上,封面都应该遵循“专业又不失内涵,稳重又不失活泼”的原则,Word的封面需要较为稳重的颜色,而PPT的封面可以选择相对亮丽一些的颜色。你可能要问:“我去哪里找模板呢?”

Word封面易容术

如果你要Word封面,你可以去微软素材官网(office.省略/en-us/?CTT=97),在搜索栏里面搜索report,然后再选择Templates,最后点击红色按键Search就可以了。

细心的朋友肯定会发现为什么打开的是微软美国版网站,而不是微软中文站点。我要告诉你的是,美国版站点中的Word模板数量要大大多于中文版站点。所以呢,我们优先选择老美的网站。

由于这些下载下来的Word模板基本上都是可以编辑的,所以你可以直接用,在此我也不浪费口舌了,讲了那么多话,我也很口渴啊,我先喝口水先,嘻嘻⋯⋯

PPT封面易容术

刚刚谈了Word模板,你肯定很想知道PPT模板,尤其是适合工作汇报的PPT模板去哪里下载。今天也算是真情大放送吧,我已经为你准备了50个适合工作汇报使用的PPT模板,你可以去我的微博下载(/1646148330/xEqtxtP57)。

有些人下载下来之后会问一个问题:“封面我看得挺喜欢的,但是内容页的模板我不太喜欢,这个怎么办呢?”哈哈,我就知道你会问这个问题。我教你个改变模板的简单“四部曲”。

(1)保存背景:选择内容页PPT,如果你使用的是PowerPoint2003的话,请点击顶端任务栏中“视图”中的“母版”,选择“幻灯片母版”(如果你使用PowerPoint2007以上版本,直接选择“视图”标签,然后选择“幻灯片母版”),进入母版视图下,右键选择“保存背景”,选择文件夹保存图片。

(2)去除背景:在母版视图下,右键“背景”,在弹出的对话框里选择纯白色背景,退出母版视图。

(3)载入背景:再次进入母版视图,点击任务栏上的“插入”“图片”,选择“来自文件”,选择前面保存的那张背景图片。

(4)剪裁背景:选择背景图片后,点击图片工具栏里的“剪裁”功能(在PowerPoint 2007以上版本里面,可以左键双击待修改的图片,然后选择“剪裁”功能)。

“表格”变身术

在设计领域有一句很经典的话:“文不如表,表不如图。”从总体思路上,大致有两种表格美化的思路,一种是“直接表格化”,另一种是“间接表格化”,前者比较直观,后者可能绕个弯。呵呵,可能你越听越玄乎了,如果你对这句话还没有特别感性认识的话,我接下来就用两个案例来向你诠释这句话的内涵,你可能就容易明白了。

直接表格化

我们首先看一个“直接表格化”思维的案例,这个案例是我以前给客户做的一页PPT,在这里除了可能涉及到客户商业机密的内容都做了替换处理之外,基本保留了当初的优化思路。

改动前:我们可以看看上面这幅没有PPT原页面,其实这张PPT已经做得还不错了,至少不能说难看。它之所以“还不错”,那是基于三点:一是页面中有图片,而且能较好体现文字表现的主题;二是段落分隔较为清晰,几个板块的内容都较为清楚;三是层次清楚,有一级(主要优点),也有二级(简便高效管理等)。

改动后:我们对PPT原稿做一些优化,你可以清晰地发现巨大的变化:一是弱化无关信息,我们将“正当青春的学生⋯⋯再无疆界”直接挪位到图片上,将空间腾出来给关键性信息;二是我们将较为重要的内容实施“表格化”操作,瞬间让整个页面的布局变得非常清晰;三是美化表格,无论是Word还是PPT,甚至Excel,我们都可以对表格进行美化,一般表格美化的技巧有三个:

(1)将表格的标题栏颜色加深,使整个表格的标题栏一目了然。

(2)对表格绘制“斑马线”,一行隔一行设置颜色(一般用浅灰色),使每行都错落有致;

(3)对表格的边框实施优化。你可以像案例中那样去掉纵向两边的边框,也可以保留边框,将边框设置为虚线,也可以将最外面的边框设置粗线而里面的边框设置为细线等等。

间接表格化

前面说的一种方法是将文字尽可能“合并同类项”,是比较直接的一种表格化方式。接下来我要谈一下相对比较隐晦的表格化方式,我把它称为“间接表格化”。

改动前:上面这页是一张较为普通的页面,很多文字,大致上也能看出来分了三个大的段落。大致上也凑合能看吧。

改动一:你知道原来的页面为什么难看吗?很重要的一个原因就是只有文字没有图,那接下来我们就考虑插入图美化一下。

(1)增加图片做美化。至于选什么图,这个图放什么位置,这就考验设计者自身的设计水平了。

(2)用横线分割空间。为什么要这么做呢?各位朋友,你们自己想想看,琢磨一下。

(3)给图片加个标注。加标注也是有讲究的,这个标注不是什么词都可以用,至少我是这么认为的。我开始起的三个词是“Different(不同)―Same(相同)―Decorate(修饰)”,后来我换成了“Different(不同)―Repeat(重复)―Decorate(修饰)”,为什么我要这么做?你可以好好琢磨一下。现在告诉你,上面这张页面就是一张表格,你信吗?你可能不太相信。我告诉你,你换个视角看,你会发现这张页面是个“三行两列”的表格。我通过插入图片,将页面进一步表格化,使得整体效果比前面好了很多。

改动二:我不会满足于仅仅做个“较为美观”的页面,上面一个页面是想告诉大家,文字信息通过加入图片,可以重新布局为表格。现在我要告诉大家:文字不仅仅是文字,如果使用的恰当,它完全可以具备和图片一样的功能(美化功能)。看上图,你可以看见一张“三行三列”的表格,而使用了艺术字体的数字完全起到了美化页面的作用。

“图表”瘦身术

作为管理咨询顾问,我可能比大多数人更理解图表的作用。在日常的工作报告中很多地方都需要用到图表,而且有了图表的报告通常让人觉得相对比较专业可靠。事实上,很多朋友不太知道如何使用图表,至少不太懂得“包装”图表。现在我重点谈几个图表设计的原则。

简洁化原则

世界顶级视觉化大师Edward Tuft曾说过:“与数据无关的信息都不显示。”他也由此提出了一个“数据笔墨(Data ink)”的概念。所谓“数据笔墨”是指图表中不可去除的核心,是用来展示数据信息的非多余的部分。简而言之,数据笔墨就是图表中最内核的信息。

在上图案例中,第一个图表就是我们经常看见的图表,或者说利用Office自带模板做出来的图表。看着样子也比较土吧?第二张图表是我们在第一张图表的基础上去除了灰色的背景和间隔线,并且将各个柱子的颜色也调整为了一种颜色。第三张图表是在第二张图表基础上将图表的整个边框去掉了,然后将柱子的边框也去掉了。第四张图表则将纵向的坐标轴和横向的数值刻度也去掉了,同时将重点需要解读的柱子用对比色标注出来,标上数值(因为没有刻度了)。这样一张最简洁的图表就形成了,效果非但没有降低,而且表现力非常好。这个案例告诉我们,和图表无关的“肥肉”都是可以去掉的。

以后大家可以遵循如下原则为图表瘦身:

(1)去除所有不必要的非数据元素,例如:去掉不必要的背景填充色、无意义的颜色变化、图表网格线。

(2)弱化和统一剩下的非数据元素,例如:坐标轴、网格线、填充色、表格线都要使用淡色。

(3)去除所有不必要的数据,例如:不在一幅图表中放置太多的数据系列,只抽取关键的数据。

平面化原则

请看下图中第四季度的东部、西部和北部三个柱子,你觉得哪根柱子长?每次我外出培训,拿出这张图的时候,几乎90%以上的学员会举手说“一样长”。其实我很了解你们的心思,你们觉得“一样长”的答案更像答案,这就是典型的成年人思维,喜欢揣测出题人的意图。话说回来,把这套路用到一个职业管理咨询顾问身上,似乎有点⋯⋯公布谜底吧,请看下图:

我不换数,只把3D图表变作平面图表之后,很显然可以看出第四季度中三个柱子的长短了,三根柱子根本不是“一样长”,而是北部的柱子最长。

这个例子其实很明确地告诉我们这样一个事实:以后在工作报告中,无论是Word还是PPT,都不要用3D的图表,不管怎么样,都要用平面图表。切记啊切记,XDJM们。

解体化原则

我们在工作汇报中使用图表的时候,经常会使用一种带有表格的图表,很多接受我培训的学员一看到这种图就马上兴奋起来,纷纷向我抱怨或者控诉:“我们老板就喜欢这种图,我几乎每个月都要画很多这种图表。”说实话,我很反对这种图表,因为它违背了图表的本质―简洁并易读。

其实我这里必须提一个图表的关键原则―一切以领导旨意为准。我所有教授的内容都是客观、科学的原则,但给你发工资和奖金的人毕竟不是我,以后给你升职机会的也不是我,所以你必须兼顾领导的意志。你不一定可以一下子改变领导的想法,但你可以尝试着慢慢做些改变,这个月10张图表这样的,下个月搞个8张,再下个月减少到6张。

从图表设计角度看,我们要强调“解体化原则”,就是表格和图表要解体、要分开。有了图表就不要再加表格,有了表格就不要加图表。即使没有带表格的图表,我们同样可以将图表表述得更加有说服力!你信不信?

前一张带数据表格的图表仅仅是描述各个地市的客户保有率,仅仅是描述,而现在这张优化过的图表明显在表现力上比之前的要强有力得多,直接告诉阅读者“78.8%的分公司实现100%客户保有”,而不是给阅读者一堆数据,让他们自己去琢磨和领悟原始数据背后的含义。

记住:你画的图表一定要有分析,要让读者一眼看到你的论点!

“内容”变革术

前面我说过“文不如表,表不如图”,前面也用案例讲解了“文不如表”,现在我来讲解一下“表不如图”,由于这块内容对个人的创意、设计等能力要求较高,所以我把这个内容放在最后。

表格变成图

以上这是一张很多人在年底汇报时可能会做的全年工作回顾简表。这张表格相对比较简单,但的确将很多信息作了很好的规整。但是这样的设计你不觉得很无聊吗?和同事的表格如出一辙。我们看看可以怎么设计呢?

你不妨模仿“地铁运行图”,将工作和成绩分别设计成一条轨道线路,通过最底下的箭头,引导你从上往下浏览整个页面。在每个站点(其实就是你最近一年工作的里程碑)将你最近一年的工作及成绩描述清楚。另外,将“站点名”提炼出一些主题词(规模、满意、清洁、新生)。

文字变成图

改动前:典型的Word版PPT,标准的工作型PPT,字多无图无颜色。这种Word版PPT是很要不得的,因为PPT和Word其实分工比较明确,PPT负责提炼,Word负责详解。两种文件要配合着使用。像上图这样,把文字信息不分青红皂白往上一扔,基本上就是不打算让阅读者读下去了。当然,在某种情况下,这也是一种高深的厚黑学问,存心将一些信息弱化,让领导不注意。但很显然,这要求撰写报告的人的境界更高。

项目工作汇报材料范文第10篇

工作情况

督办落实工作:一是对党委会上安排的重点工作制定了督办落实表,二是日常工作中结合半年工作总结制定了各部室工作进展和疑难表,三是认真完成了市委市政府重点工程会议、范书记调研讲话、市委十一届十四次全会、市委常委会、市政府全会、襄发[2011]23号文件、鄂发[2011]19号文件、襄办发[2011]55号文件、保障房建设、市第十二次党代会等落实情况汇报。

文字材料工作:完成了10篇党委会会议记录、7篇会议座谈录音整理稿;完成了评先表彰方案、半年工作总结、年度工作总结、工作要点、部室目标责任状、统计简报分析、招商引资总结等年度例行工作汇报;完成了政府年度目标考核、档案省特级、保密先进单位、青年文明号、优秀志愿者组织、人才工作先进单位、文明单位等考核迎检工作的相关文字材料;完成了五年工作总结、范书记别市长工作汇报、公司“十二五”项目库、投融资情况汇报、县域经济会交流材料、国企党建材料、城市基础设施建设服务体系、优化经济发展环境专题报告、扩大融资引大项目推进四个襄阳建设、襄阳市旧城改造及城市综合体项目建设情况汇报以及“1+X”系列等大型文字材料;完成了二期债券发行所需各项文字材料;完成了三万活动、集训活动、还建房等消息报道十余篇,工作简报四期;完成了各类会议议程、主持词、领导讲话、单项工作汇报等文字材料70余篇。

活动组织工作:一是策划组织并主持了2011年迎新晚会;二是组织了2011年收心会;三是组织实施了谷城学习集训活动;四是策划了重组五周年庆典活动;五是联系组织了“四个襄阳”宣讲活动;六是组织了佳海签约仪式;七是起草了“11襄投债”发行庆典仪式方案。

综合部内务工作:一是重新起草了公文处理办法;二是坚持了综合部工作简报;三是协助赵部对综合部的分工、工作任务等进行梳理和安排。

学习情况

一是把每次参会都当做是一次老师的专题讲课,认真听、专心记,重点的下来后更是将录音整理出来反复看,一年来累计参与了年度部室座谈会、绩效考核座谈会、投融资座谈会、发债讨论会、河南栾川、安徽阜阳、鄂州城投、招商局集团考察、2011年度城建计划拟定、2012年度城建计划拟定、襄阳市区规划建设汇报会、党代会调研、政府“1+n”模式专题常务会、政府办公会旧城改造及城市综合体建设汇报、开行金融座谈会、银企合作座谈会、世行项目评估会、世行贷款中期考察会、中建座谈会、中交签约会、开行座谈会等多次会谈,对公司各部室的业务、城投的发展、襄阳的市情以及外地、外单位的运作模式和先进经验有了更深的理解和更广的认识,特别是聆听高层讲话,让我个人对有关工作和情况的认识更是提高了一个层次。

二是珍惜每一次外出学习考察机会。今年4月下旬,经公司领导批准,我和赵部长前往厦门参与了人力资源管理专题学习,让我重新拾掇出大学时代考取人力资源管理师时的书籍资料认真回味思索,将我个人对公司人力资源管理工作的想法和思路向绩效考核办做了汇报并贯穿在公司集团化改革新设部室的设想中。今年11月下旬,陈总带领连我在内的四名同志参与了重庆城投年会,进入公司以来,每年的城投会,党委都安排我参加,是对年轻同志的关爱和培养,更是对我们的期望和提携,我不敢辜负,会议上一是听取当年最热门的形势分析,二是听取发言单位的经验介绍,三是走访了解当地城市的建设,四是在活动中结交行业内的同行专家,虽然每年会议的时间很短暂,接触的人和事也有限,但是我相信只要做好积累,总会有一天摸清全国城投的家底为襄阳建投建好数据储备库。

三是把握党委把我送出去脱岗学习的机会,在市委政研室扎扎实实地学习了两个月,深刻地思考了岗位与爱好、学习与应用、技巧与规律的关系,加强了对全市情况的学习了解,深化了对文字工作的认识,更重要的是时常就工作中遇到的问题向市委政研室的“师傅”、“师兄”、“师姐”们请教学习,有了高人的指点,自己的工作质量也大有提升。

四是坚持在工作中学、向身边人学、从点滴中学。始终牢记保持对不同工作岗位的好奇心和求知欲,积极向党委班子成员学习靠拢,向胡总、贾瑞、尤伟、梁炳成等专业人士请教学习,向各部室具体经办人员学习咨询;时刻提醒自己关注网络、报刊、会议材料中的时事讯息和精神;注重在工作中反思、积累;注重多看好书、多交高人、多思小事。

思想情况

今年9月,我被党委任命为综合部副部长,作为一名不在编的年轻女干部能被党委启用,荣幸与不安在我心里激烈交撞。一方面是党委和同事们对我工作的认可让我倍感欣慰和值得,另一方面我也曾顾虑自己的年轻、经验、能力和性格能不能胜任,会不会辜负。陈总在党委会上的一席话以及各位领导在工作中对我的信任和期望让我把一切不安和怀疑都抛在了身后。我年轻,经验少,资历浅,可我不怕,因为我愿意学,愿意干,只要有这两样我就能在新工作、新岗位上学到新知识、积累新经验,有些人可能在部分工作中干的久了、顺手了,我从零开始,只要坚持在干中学,在学中干,不放弃,终有一日我也能达到。虽然我曾经也让部分领导觉得个性太强,不太“听话”,但是当我站在新的角色、新的身份上时,将心比心,换位思考,我对综合部的同志们在接受工作时的态度多了一份包容,对综合部的领导开展和安排工作多了一份理解,彼此间加强沟通,寻找有效的方法和路径,更重要的是坚持以身作则、用能力去说服人,用善意去感化人,努力和综合部的同志们共同营造一个团结向上的集体。当我站在新的角色、新的身份上时,我要求自己用更加积极、主动和负责的方式去对待工作,以前我认为只要做好我自己的活儿就行了,但现在我得对新从事文字工作的李伟负责,倾心尽力地去教导和交流;得对对综合部操全盘心的赵部负责,主动汇报提醒部内工作;也得对部室内其他同事的工作负责,虽然偶尔觉得很累,很不公平,也质疑自己是为了什么,但也及时地调整了心态,在其位谋其政,这个心我必须地操下去,以一个能做事,敢负责的姿态体现出我个人的价值。

回顾过去,自认为在原有的文字岗位上基本完成了各项工作任务,但是站在负责文字材料起草、把关,信息宣传报道、学习培训组织、重点工作督办、网站建设以及文印工作的综合部副部长岗位上来看,我的工作还有很多不足,文字稿件的质量、信息宣传的力度、网站建设的内容、工作督办的跟进、学习培训的质量、公文处理的规范以及协助部长共同搞好综合部的各项工作等离公司党委的要求还差很远,特别是加强学习调研、发挥参谋作用、服务党委决策上还远远不够。2012年,我将更加努力,一是组织各部室、子公司信息员交流学习公文格式和处理办法;二是收集整理公司各项综合指标年度数据库;三是用条款、制度和台账来规范公司督办、文印、信息报道和网站建设;四是扎下身子跑遍每个项目和地块;五是积极发挥膀臂功能,协助部长做好综合部内务管理;六是和部室内其他同志一起提高业务水平和工作能力;七是努力提高个人修养。

希望公司领导和同志们能够一如既往地关心我的成长、支持我的工作、指出我的不足、指点我的方向,促使我进一步提升完善,为公司做出更多贡献。

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二〇XX年XX月XX日

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