项目外包范文

时间:2023-09-24 05:16:20

项目外包

项目外包篇1

法定代表人:________ 职务:____

地 址:________ 邮码:____ 电话:________

乙方(贷款行)____________________________________

法定代表人:________ 职务:____

地 址:________ 邮码:____ 电话:________

丙方 担保方:________________________________

甲方为承包____ 国(地区)____ 工程项目所需人民币周转资金,经乙方审查,同意在核定的贷款范围发放贷款。双方经协商同意下列各项内容,签订本合同,共同遵守。

第一条 乙方同意根据批准的贷款申请书,贷给甲方人民币(大写)________________ 元。

第二条 乙方凭甲方提送的详细用款计划和具体用途清单,作为付款时审核依据,并作为本合同的附件。

第三条 乙方提供的贷款,期限为____ 年____ 个月。甲方保证从签证合同之日起至____ 年____ 月____ 日止,还清全部本息。并附分次还款具体计划为本合同的附件(略)。

第四条 贷款利息在合同规定还款期内,按年息____ %计算……超过还款期限,逾期部分加收20%利息;贷款被挪作其他用途的,挪用部分加收50%利息。贷款利息每季计收一次。

第五条 乙方提供本贷款的项目,如果甲方中止对外施工合同,应即通知乙方并还清贷款本息。

第六条 甲方应按期归还贷款。到期不能如数归还时,应由甲方的担保单位负责从____ (单位)____ 资金中清偿。

第七条 本合同经甲乙双方和甲方担保单位三方签章后生效,至全部贷款本息还清后失效。合同一式三份,上述三方各执一份。

甲 方:单位名称________(公章)

乙 方:单位名称________行(公章)

代 表 人____________________

代 表 人____________________

日期____________________

日期____________________

开户银行及帐号____________

开户银行及帐号____________

甲方的担保单位名称____________(公章)

代 表 人____________________

日期____________________

项目外包篇2

关键词:电力企业;生产项目外包;安全管理

电力企业在享受业务外包模式的好处时,也需承担相应风险。而加强生产项目外包的安全管理是避免企业风险出现的关键,同是提升电力企业经济效益的重要措施。鉴于此,电力企业应当根据实际的工程环境、运营情况,采用科学、合理的措施提高安全管理质量以规避可能存在的风险,提高企业的经济效益,从而促进企业的可持续发展。

1电力企业生产项目外包的优势及安全管制模式

1.1电力企业生产项目外包的优势特征

项目外包在近年来的发展下逐步壮大起来,源于我国当下的外包项目都具备了一定程度的优势,且近年来针对外包的项目企业的管理方式相对较严。在过去,项目外包意味着某一企业在一定的领域范围内获得与话语权,是一种有利优势的象征,且涉及层面较为单纯。而当下,项目外包已演变成各种复杂资源的集合体,其形式的复杂程度已是过去的数倍之多。这种形式主要源于对过去原有形式的革新,其革新衍生出全新的思维定位系统,使得项目外包赢得独立特性,并且对于某一企业原有资源重新进行匹配,使之符合当下项目外包的基本要求。在电力企业中,其资源同时也是反映其企业独有优势的一种表现,因此,在全新的阶段对传统模式进行重塑同时也是项目外包过度阶段中最为重要的一个阶段。企业的发展在于对自身价值的塑造,项目外包便可赋予企业这一特征,且使其逐步发展出自身独有特质,得到可持续发展的重要能力。

1.2电力企业生产项目外包管制规范及安全性问题

企业管制规范化的基本要求是具备相应的管理经验,这种经验在于企业对日常工作的总结,同时,也关联企业的生产项目外包。在管理上所际遇的问题,企业应以身作则对自身原有管理制度重新编制,其编定方式可根据企业内部的人员流动流出数据,以及管制方法的统一展开,且编制期间会涉及到较为薄弱的管理环节,针对这一环节及其所涉及的问题开展措施制定,以防止该环节的内容扩散并涉及至其他管理层。生产项目外包的管理模式具备一定的安全特性,这一特性主要是源于外包单位不具备相应的稳定性,且项目外包风险较大。企业可根据实际外包项目的具体特征进行分包转接或转包,这一方式在当下的社会发展中较为普遍,其目的在于保障项目外包具备相应的安全性。在众多外包的项目中,企业应根据自身因素选取合适的承包单位。虽然现阶段项目外包已成为主流形式,但是,其中依旧存在较多问题,并且这些问题处于待规范状态。

1.3电力企业生产项目外包安全管制尝新阶段

在全新的发展阶段,企业的项目外包将会以全新形式呈现,其呈现内容应具备一定程度的优势,且充分满足当下电力企业的发展趋势。现阶段,企业的快速发展,离不开项目外包所给予的关键优势,这种优势同时也体现了企业在未来的变化形势。由于外包措施的迥异,导致外包产品管理不一,改善这一问题的重要措施便是项目外包管制手段的革新,也可称为尝新。这一重要措施的目的在于弥补现有形式中所存在的不足处,且在弥补的进程中给予外包形式重新定义,使之更为符合现阶段的项目外包主流形式,令该形式更为自然的流出。其形式中的主要内容有,提升生产项目的运用模式,将运营模式规范化处理,使之与原有模式形成差异,抚育现有管理模式流畅化、规范化、准确化以及相应的定性。

2电力企业提高安全管制规范的关键

2.1加强工作人员审核、改善原有矛盾形式

制度编制应采取法规定义,其编制应具备前提措施,以避免制成规定与企业现有需求产生矛盾,且其矛盾可呈现出内容的形势根本,使电力企业的管制问题随之暴漏,因此,赋予管制水准成熟化应是今后企业项目外包的主要措施手段。企业对于承担外包项目等工作人员应进行准确分配,使之对自身工作内容明确。而对于部分承担重要外包项目的工作人员,企业应依照相关的工作许可采取相应的培训,使之获得较高的技术力量。工作人员的上岗许可,应采取三项标准,第一项标准是技术技能考验获得企业上层认可。第二项标准是现场作业思而后行。第三项标注是合格人员应佩戴相关的袖章或工牌上岗,避免不合格人员混入,令现场作业无法得到安全保障。

2.2加管制制度的约束、改善现有行为规范

重视项目外包安全管理方面的制度建设,在执行上级相关部门及集团公司各项安全管理制度的基础上,结合自身实际,研究制定本单位的规章制度,把项目外包安全管理纳人制度约束的健康轨道上。对不认真履行安全责任或违反制度的单位和个人,根据程度采取约谈、通报、考核、直至责令退场等方式进行管理。

2.3重建管制体系、禁止以包代管

把外包队伍管理纳到公司的安全管理体系,增强业主单位与承包单位的交流与交融,夯实项目外包队伍管理基础,实现安全管理链条不折不断。由设备部、发电部、安监部对项目外包项目部和项目外包队伍履行全面管理职责,严禁以包代管。点检员管理到项目部班组,点检长管理到项目部专业,设备部管理到项目部,发电部进一步推进运行值建制管理,实现安全生产的统一管理。

3结语

项目外包并非系统化进程的工作内容,其内容具备多方位的可变性,且其外包形式随着近年来的社会发展而逐渐延伸。现阶段,外包形式的主要发展形式体现在其内容形式的领域扩张,其扩展层涉及一种领域,其中最为重要的是管制的安全性领域,在这一领域之中,项目外包逐步延伸再延伸,其层面扩张再扩展,不断地对企业现有形式进行融合、分解和重组。项目外包的初始目的原为提升企业的发展水准,实现其目的的根本方法应采取企业管制的责任制,在明确企业自身管制责任的同时,对工作人员行为规范加以掌控,使得电力企业生产项目的外包安全得到有力保障。

参考文献:

项目外包篇3

数字出版业务外包各环节存在的主要风险点有以下方面:

(一)准备阶段

此阶段风险点表现在:一是数字出版项目业务外包无管理制度,拟订方案或审批时无依据可循,本专业相应配套的技术支撑不够;二是数字出版项目业务外包流程不健全,导致项目启动时看似很合规,但到具体实施时随意性较大,易出现技术漏洞;三是数字出版企业内部职责不清,由于项目资金很大一部分是国家资金支持,在项目进行阶段以及数字出版项目结束后,还要接受国家的资金项目审计,职责不清直接导致审批流于形式,甚至也会出现越权审批的风险,可能致使数字出版项目外包出现重大疏漏;四是数字出版外包合同文本涵盖不全面,目前的合同都是标准范本,无法涵盖所有的技术服务,且数字出版项目需要专业技术支持,表面上签订了标准合同,但数字出版业务外包仍然满足不了既定目标。

(二)开展阶段

此阶段风险点表现在:一是组织措施不利,承包方未能按期按技术要求完成相应的节点任务,业务衔接不及时,导致各业务节点出现数据传递使用不畅;二是外包方不懂出版业务,直接导致数字出版业务不能实现合同目标,企业将发生损失的风险。根据数字出版的特点,形式上看有图片资源、文字资源、视频资源、音频资源等,内容链接有图片、文本、视频、音频等,外包能否达到数字出版要求,是否能达到大众认可的数字产品,存在较大风险;三是出版方与外包方出现新情况、新问题时没有及时沟通、解决,尤其是“整体外包”的项目管理方式,承包方违背出版规律,就是承包合同定的再详细,在项目合作过程中,也难免出现这样那样的实际情况,因为谁也无法预料事态的变化,所以要边合作、边调整、边沟通。

(三)总结验收阶段

此阶段风险点表现在:一是出版方与外包方在项目业务外包结束后,能否及时进行技术验收、调试与技术工程安装对接;在总结积累经验、教训的基础上,能否为后续的数字化出版项目提供借鉴。二是出版社根据制度建设要求能否进行整体绩效评价,由于数字项目柔性强、人为感觉因素多、效果不易评估等特点,加上绩效考评体系不够完善,结果就是无法及时进行科学评估或者评估流于形式,再加上项目实施周期较长,分支事项较多,项目越做越增加难度,有可能导致总体验收评价缺乏科学依据,项目最终无法得出客观的结论。三是甲乙双方资金结算时,能否严格按照财政项目资金的核算要求进行,能否根据财政项目审计的要求完成项目验收,都将会导致财务风险的发生。

二、数字出版业务项目外包主要控制点

控制数字出版业务外包风险是整个外包活动能否成功的关键。针对以上阶段业务外包风险点,出版企业从制定数字出版业务外包方案到选择承包商、到外包合同的签订、执行再到合同验收,整个过程的每一个环节都应强化数字出版外包业务各个环节的内部控制,尽力降低数字出版项目外包风险。

(一)主导数字出版核心业务是关键

出版业是内容产业,内容资源无疑是传统出版企业向数字出版转型的基础,数字出版的个性化强,通用性差,不同专业有不同的特点和技术要求,而作为项目主导的许多核心业务,出版社不仅有能力承担,而且非自己承担不可。所以,数字出版“整体外包”的管理模式是不成功的,也不可能成功,如果通过合法的招投标方式,通过一纸合同把项目管理和施工交给一两家技术合作商,把监理的事项也作为外包,表面上看,符合国家规定,但容易产生数字化产品同质化现象。因此出版企业一定要主导数字出版核心业务。

(二)小包招标更符合外包的特点

一般数字出版项目都是由国家项目资金支持,同时还有本单位的配套自有资金,按照规定,专款专用,资金到账后,不可以自己承担施工,必须委托别的商家来做,金额超过一定数额的数字出版项目必须要进行网上公开招标,要改变大资金、大项目整包。根据数字出版的特点,可以进行“小包招标”的管理模式。

(三)深度参与数字媒体产品才能出精品

出版的数字媒体产品要符合自身特点,核心内容由出版社自己人才能干好,其它任何一家技术承包单位,也没有自家明白,因此在项目外包的过程中,出版社自身要深度参与。例如在农业数字出版领域农作物的数字产品就要根据农时、节气进行技术指导;养殖畜牧类数字产品要根据动物生长规律和养殖过程中新情况、新问题进行个性化指导,才能满足行业技术的需要。如果出版社做甩手掌柜,由于承包商不懂出版业务,最终就成了技术和内容两张皮,同质化和大路货产品出现的可能性就大了,表面上看,一切都是按照国家项目规定要求做的,最终的产品未必是市场需要的好产品。

(四)会计核算管理是做好外包的支撑

出版社在完成与承包商的技术对接的同时,还要加深沟通,实时关注承包商的履约能力。按照国家的准则制度,必须要做好外包会计的核算,一项外包合同完成后,要组织专家和相关人员进行验收,总结经验教训。依照内容选编、流程重造、产品研发、市场挖掘及售后服务等任务环节分解工作,确保各个节点每项任务都能顺利实施,会计核算要严格依照财政项目资金的核算要求,根据项目预算进度,合理安排资金收支,做好年度数字出版项目决算工作,为配合项目资金的评估验收,从而保证数字出版项目的转型。

三、数字出版业务项目外包几点建议

数字出版业务项目外包,涉及到从项目立项到档案管理各个环节。传统大型出版企业,经历了几十年的积累,出版资源非常丰富。为了完成传统出版到数字出版的战略转型目标,出版社需要分析其现实状况,站在大数据的维度上,将传统纸质资源整合到数字出版资源上,改变纸质出版传统模式。对于一些非核心业务、需要数字支持和大数据集成等专业技术性较强的业务,可选择通过外包来实现。

(一)利用外包商专业优势,才能提高出版企业经济效益

通过项目外包,由专业的人去做专业的事,利用专业化外包服务团队的专业技术化优势,在相应程度上降低数字出版企业成本,保证收益,保持企业的竞争优势。通过公开招标,优中选优,强中选强,选择专业型较强、信誉良好的制作公司作为数字出版的合作伙伴,这样技术与制作才有保障。

(二)选择熟悉行业特点外包商,才能降低出版企业经营风险

数字出版项目外包是一项策略,需要选择相适宜的合作伙伴。同时,通过选择适合的外包商,可以分担企业发展过程中遇到的相关风险。由于数字出版的个性化、技术含量较高,数字出版项目有些相关结点,必须要经过专业数字技术的开发、再造、再开发的过程,在寻找软件外包商以及研发时期,要确定相对熟悉,有共同目标的外包商,才能在共同价值理念下,为顾客提供令人满意的产品,从而降低出版企业经营的风险。

(三)实行项目负责制授权管理,才能规范数字出版外包业务

根据数字出版行业特点,外包方案的确定,其实是经过科学论证的,审批同样需要相关部门进行合理的授权。合同订的再具体,在实施项目的过程中,由于情况很复杂,随时都需要做好技术沟通与节点对接工作,还要边施工、边研发。比如农业种植、养殖类数字产品要依托农业科技的力量,从农时入手,传承科学种植、养殖技术,一直到售后指导。同时,依托互联网优势,链接国际先进的农业技术资源,获得较为科学的数字出版产品。这就需要对不同部门进行合理的授权。

(四)评估外包商履约能力,才能合理规避外包风险

出版企业应当对承包方的履约能力进行持续的评估,由于整个数字出版项目涉及的资金较大、技术要求繁多,外包商的履约能力直接影响着项目的成功与否,如有确凿证据表明承包方存在重大违约行为,导致无法履约合同,应及时终止,并按照合同对承包商进行索赔。

(五)及时进行项目外包结算,才能适时总结经验教训

外包业务完成时,要经过试运行,整合数据资源、调试各个节点的运行情况,根据客户的满意程度,以及市场的反馈意见,需要逐项验收测试外包业务成果;根据内部控制管理规范的要求,还要严格执行项目资金使用管理办法、有关财务制度以及政府采购、招投标等规定,确保项目资金用途规范和使用安全。加强项目资金监管,坚持精打细算、勤俭节约,根据审批程序,确保项目资金使用效能。及时做好业务外包费用的结算和相关资料的整理归档工作,适时积累经验、总结教训。

项目外包篇4

[关键词]化学工程企业;人力资源管理;外包项目

人力资源管理外包是指将原来由企业内部人力资源部承担的重复的、事务性的、不涉及企业机密的工作职能,通过招标、协商的方式,签订付费合同委托给从事该项业务的专业机构管理的一种生产经营战略。人力资源管理外包为许多企业带来了节省时间、降低成本、提高管理效益、增强企业竞争力等诸多好处。a化学工程公司 (以下简称a公司)作为一家拥有员工近4000人、施工项目遍布国内外15个城镇乡村的大型综合性化工施工企业,面对施工任务不饱满、企业生存环境较差、员工流动性大、人力资源管理成本过高、企业竞争力下降的不利局面,决定实施能够降低管理成本、增强企业核心竞争力的人力资源管理外包项目办法。在通过实施外包之外包, 经过科学分析、详细论证后,依据公司人力资源战略规划,对公司所处发展阶段、组织结构、人力资源管理的独特性、人力资源管理外包成本效益分析和对企业自己拥有的人力资源管理队伍盘点的基础上,决定将员工招聘、员工培训、薪酬管理等三项人力资源管理职能进行部分外包,但目前还不宜将公司的绩效考核职能外包。一、员工招聘外包 a公司主要将大中专学生的招聘、高级经营管理等特殊人才的招聘、临时劳务人员的招聘和国外施工项目人员的招聘等项目实施外包。 1·大中专学生的招聘。每年人力资源部根据公司的整体人才需求计划在征求各职能部门的意见后,综合考虑公司的发展、组织机构的调整、现有人力资源的情况、竞争对手的人才政策、员工流动等因素制定全年的大中专学生招聘计划。该计划考虑到化工施工企业的特点, 重点注意招聘化工机械、工民建、给排水、电气自动化、焊接和专业外语等专业的男性学生。并要求外包商通过科学的甄选方法把那些愿意献身我国化学工程事业、能够适应艰苦的流动作业环境需要、动手能力强的人才招聘进来。 2·高级经营管理等特殊人才的招聘。今天,高级管理人员的招聘往往是一种抢座位的游戏,高级管理人员的招聘外包是最常见的。而像a公司这样的国有大型化工施工企业,国内国际市场的竞争十分激烈,所以尤其需要招聘既通晓外语又懂经营、善管理的高级经营管理人才来开发、经营、管理国际国内工程项目。当然,开发工程项目是第一位的,否则巧妇难为无米之炊。因此,外包开发承揽工程项目的高级经营人才、项目经理等高级管理人才等就成了公司重点考虑的问题。 3·临时劳务人员的招聘。这类人员的招聘是a公司员工招聘的重头戏。公司为了适应市场发展的需要, 对职工人数进行了大量的精简,只保留精干的管理技术人员和技术工人。而随着市场的扩展,工程项目的增多, 施工战线的拉长,现有职工远远不能满足工程的需要,因而对临时劳务人员的招聘需求日渐增大。由于在建项目的施工未完工,人员撤不出,而新项目又陆续开工,因而需要招聘大量的临时劳务人员以满足新开工项目的需求。这些临时劳务人员主要是具有较熟练技术和施工安全知识的能适应艰苦的流动作业环境需要的男性焊工、管工、铆工、钳工、电工、仪表工和大量的从事小工的劳务人员。 4·国外施工项目人员的招聘。随着a公司国外施工项目的增多,对国外项目施工人员的招聘需求会越来越大。一般来说,国外施工项目中上层项目主管和关键技术工人是从母公司派出,中下层管理人员及劳务人员是从东道国或第三国选聘,而这些人员的招聘必然受到我国的法律、东道国法律以及第三国法律的制约,是一件非常专业、很繁琐的事。所以,公司的国外施工项目中所需的中下层管理人员及劳务人员的招聘特别适合于进行招聘外包。招聘的这些人员主要是施工班组长及瓦工、钢筋工、砼工等。况且,从东道国招聘人员具有很多好处:招聘东道国本地人员能克服语言上的障碍,减少文化差异问题;它能充分利用当地工资水平较低的条件,减少招聘成本、提高招聘质量;从东道国招聘的人员,他们了解当地的实际情况,可以帮助避免那些官僚机构的繁琐手续,提高工作效率;也有利于帮助解决当地的就业问题,从而与东道国建立良好的合作关系。

二、员工培训外包

a公司员工培训外包主要包括项目管理培训、施工管理专业培训、国际经营管理培训和文化敏感性培训等三个外包项目。 1·项目管理培训。项目管理是对工程项目建设进行管理的一种方法,是对项目建设进行高效率计划、组织、指挥、协调和控制。项目管理可以帮助企业控制项目费用和实施时间,保证项目实施质量等。项目施工管理重要内容包括以工程项目为对象,组建项目管理班子;制定建设项目责任制度;认真履行项目承包合同;对项目的施工准备、施工生产、费用结算、交工验收实行全过程管理。作为施工企业,a公司普遍推行项目施工管理,因而不仅大量需要懂施工、技术、管理和掌握法律、合同、公共关系等知识的项目经理,而且也需要具备大量项目管理知识的其他技术人才、设计人才、经营人才、管理人才等,以适应项目施工管理的需要。因此,随着市场的扩展,a公司需要加强项目施工管理培训,尤其要对所有的施工人员特别是200余名项目经理们进行持续不断的项目管理知识培训,让他们学会项目动态管理法和项目建设管理优化法,以提高项目施工管理的效率和水平。显然,这种项目管理人才培训需要借助专业机构的力量才能完成。 2·施工管理专业培训。一般情况下,企业内部规章制度、员工守则、产品和技术知识、业务流程、工作知识等,大都以自主培训为主,而对于提高员工素质、技能和具有较强专业性的职业训练,自主培训就显得无能为力了。专业管理因为专业性强,企业自己内部培训不好把握,所以适宜由专门培训机构来进行。结合化工施工企业的特点,a公司应重点考虑的外包专业培训为:计量定额管理、标准化管理、现代管理信息系统等基础管理;经营管理、理财管理、施工技术管理、质量安全管理、设备材料管理、战略性人力资源管理等专业管理;全面质量管理、方针目标管理等综合管理等。当前,尤其需要加强对公司各级预决算人员、管理多工种大规模交叉施工的技术和安全人员、直接使用外文图纸的技术人员、人力资源管理战略转型人员以及从事现代管理信息系统和全面质量管理人员的专业培训。 3·国际经营管理培训和文化敏感性培训。公司作为国家大型综合性化工施工企业,面对着世界经济企业集团化、资本国际化、经营跨国化、市场区域化和产品多元化发展的客观需要,必须建立和完善国际经营管理的运行机制,面向国际,逐步发展和扩大自己的国外市场。根据a公司发展国际市场的目标和定位,要着重加强下述几方面的外包培训:国外承包工程,包括工程的招投标、合同谈判签约、施工前的准备和施工管理等;劳务输出和劳务管理;国际援助、成套设备出口、技术进出口等;对外贸易业务;跨国公司和跨国经营;文化敏感性培训。目前重点是加强经营人员国外承包工程的招投标、合同谈判签约,项目经理和施工技术管理人员国外施工准备和管理,以及所有外派人员对东道国文化的了解培训。

三、薪酬管理外包

a公司薪酬管理外包主要包括职位评价和薪资调查、薪资发放、高级管理人员薪酬以及福利管理等四个外包项目。 1·职位评价和薪资调查。职位评价是一个为组织制定职位结构而系统地确定各职位相对价值的过程,它具有重要的战略意义。a公司有管理类、技术类、经营类三种职位类别共90多个岗位,要求采用科学的职位评价方法对其进行评价,并确定这些岗位的相对价值。这种岗位的相对价值是公司用来确定该职位基础工资的主要依据。显然,这种职位评价的复杂性、专业性、科学性使得未受过专业训练的非专业人士难以把握,所以,a公司的职位评价适宜外包给专业机构进行,从而有利于降低成本,提高质量。薪资调查是指通过一定的调查手段,获取企业内部和外部信息,使企业薪酬设计、内外薪酬均衡水平以及内部岗位之间薪酬水平更趋合理,使企业薪酬具有竞争力。内部调查主要是工作量盘点和岗位评估。外部调查主要是对同行业、同区域企业的薪酬水平进行调查。对内公司要对几千人的薪资、90多个岗位进行信息调查,对外公司要对施工项目所涉及的北京、上海、吉林、甘肃、四川、广东等十几个省区市的化学工程企业和石油建设企业薪酬水平进行调查,工作量之大、难度之复杂可想而知。可见,从专业、成本的角度看,公司薪资调查也宜委托给专业机构进行。 2·薪资发放。a公司的薪资发放是指:首先由专业人力资源机构配合,在上述职位评价和薪资调查的基础上进行符合公司发展的薪酬方案设计和员工绩效考核, 在此前提下制订具有激励机制且符合公司成本控制需求的薪酬方案,然后根据员工绩效考核结果,制定薪酬发放标准并代为发放工资,它不同于我国很多企业现行采用银行工资的形式。a公司作为劳动密集型企业,目前有15个分公司和13个直属单位分布在全国各地,施工项目多达20余个,施工战线遍布国内外15个城镇乡村,各地的薪资标准和劳动力市场价格不一样,由专业机构代为跟踪操作薪资发放,可以避免许多尴尬局面。比如,上海30万吨乙烯化学工程施工,有好几家化学工程企业、a公司的好几个二级单位参与施工,同样是电焊工,a公司的电焊工与甲方厂的员工比薪酬有差别,与兄弟化学工程企业员工比工资有差别,就是与自己公司的其他二级单位员工比也有差别,造成了薪酬内外不公平。如果改由专业机构根据各地的薪资标准和劳动力市场价格代为跟踪计算操作薪资发放,那么就不会出现上述尴尬局面。 3·高级管理人员薪酬。a公司作为国家大型综合性化工施工企业,公司的经济效益与分布全国各地的各分公司经理、直属施工队队长、项目经理等高级管理人员的管理水平息息相关。所以,如何设计上述这些高级管理人员的薪酬,发挥薪酬的导向、激励作用,对于调动他们的积极性,促进公司的发展具有十分重要的作用。

[参考文献]

[1]彭剑锋主编.人力资源管理概论[m].上海:复旦大学出版社,2005:491.

[2]赵曙明.国际企业:人力资源管理[m].南京:南京大学出版社,1998:321.

[3]中国化学工程(集团)总公司,吉林化学工业公司建设公司编著.化学工程建设企业管理(第四编)[m].北京:地震出版社,1993:4.

项目外包篇5

关键词:海外,总承包项目,土建工程

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.10.115

0 引言

随着我国经济的飞速发展,我国工程建设事业的发展速度也与日俱增。随着我国加入世贸组织以及经济全球化进程的不断加快,中国在世界经济中的地位越来越高,我国很多施工建设企业的发展都开始走向国际市场。特别是非洲一些发展中的国家,它们的基础设施建设仍然不够完善,这为我们打入国际市场带来了契机。海外总承包是我国企业打入海外市场的一大趋势[1],这种方式不仅能够有利于企业进行统筹安排,而且能够向国际市场展现企业的强大实力,扩展海外市场。土建工程在海外总承包项目中占有很大的比例,同时也是我国企业最熟悉而且极具竞争力的工程之一。因此,加强海外总承包项目的土建工程管理不仅是展现企业的实力,提高国际市场占有率的重要手段之一,而且是提高我国施工建设行业在国际上影响力的重要措施之一。

1 海外总承包项目的土建工程管理的影响因素

1.1 语言障碍

海外总承包项目的土建工程管理有一个很显著的特点就是语言障碍。现在国际上通用的是英语,但是并不是每个人都懂英语。首先是海外总承包单位派遣的技术人员以及劳务人员并不都能够熟练听说英语,特别是劳务人员,他们大部分文化水平较低,英语有些人都没有接触过。其次是尽管我们具有一定的英语水平,但是当我们去非洲一些国家的时候,他们也还有自己当地的语言。例如肯尼亚房建项目,为了解决语言交流的问题,前期我们就从国内安排了相应的翻译人才,同时为了弥补不足还在当地招聘了相关的翻译人才。懂得小语种的专业人才本来就不多,而建筑施工项目施工人员较多,施工现场复杂,交流起来更加不方便。由于语言的障碍,总承包单位的管理难度大大加大,施工作业人员之间的交流与合作也十分困难。

1.2 法律法规的不同

国外的法律法规与国内有所不同,特别是我们作为外来者,在法律政策方面肯定约束的比较严。如果我们不能够了解国外与建筑行业相关法律法规,那么我们就很有可能违反当地法律,给我们带来不可估量的损失。从土建工程管理的角度来说主要由三个方面的影响。第一是当地的专业法律。例如建筑施工需要进行的审批程序,报税以及工作证的办理程序等等。第二是一些与施工作业人员生活有关的法律。例如交通方面,有些国家是靠左行驶。第三是法定节假日。海外总承包单位有时候为了便于管理以及施工需要,会聘用当地的劳务或者专业人才,我们需要考虑到他们法定节假日的安排,这样才能提前做好应对措施,避免窝工等现场的出现。

1.3 出入境

海外项目不可避免的就会涉及到出入境的问题。一方面是人的出入境。除了正常的护照签证手续需要及时的办理好,同时由于程序上比较复杂,因此,人员的调动比较麻烦,耗时也比较长,并不是说想什么时候来就什么时候来,想什么时候走就什么时候走。另一方面,施工材料的采购和代换是土建工程的重要步骤[2]。很多国家的工业都不够发达,致使很多建筑材料都无法采购或者成本较高。有些需要我们在当地进行代换,用同样能够满足要求的其他材料进行代换。但更多的是需要我们从国内运输过去,我们不仅要按照当地海关规定进行报关运输,而且耗时比较长。例如我们的肯尼亚金融学校二期两栋五层公寓项目,即使是在正常情况下,我们从国内运输材料到现场,至少需要三个月的时间。如果遇到问题时间还会延长,这就给现场施工增加了很多不确定因素。

2 加强海外总承包项目的土建工程管理的措施

2.1 提高技术管理人员的专业素质

海外总承包项目的土建工程管理工作最重要的主体是总承包单位的技术管理人员的专业素质。因此,在进入海外进行土建工程管理之前,我们作为总承包单位要选派一批优秀的技术管理人员,同时进行必要的培训,保证他们能够很快的适应海外的生活以及相关规定。这些技术管理人员应该涉及到多个方面,有建筑施工专业技术人员、翻译人才、法律人才以及经济类人才等等。同时在进入海外后还要不断的学习和融入当地的生活,保证土建工程管理的质量。

2.2 国内总承包单位的支持

国内总承包单位是海外总承包项目部的重要后盾,因此,为了做好海外总承包项目的土建工程管理工作,国内总承包单位要大力支持,无论是人员的输送还是物资的输送,都应该按照海外项目的要求保质保量的供给。例如在房建中,我们需要塔吊操作人员、需要外墙模板施工人员等等。

2.3 充分利用当地的有生力量

很多海外总承包单位会将一部分工程分包给国内的单位,同样的,我们也可以将一部分工程分包给当地的施工单位,可以将一部分劳务进行分包,一方面减轻施工压力,特别是在赶工期,或者国内作业人员无法及时到岗,另一方面也可以利用当地人熟悉当地的情况,来解决一些程序上交流上的一些问题。同时,我们也可以聘用一些当地的技术人才,作为项目技术顾问,来协助总承包单位对土建工程进行管理。我们在肯尼亚施工过程中,会使用大量的黑人劳工,国内只有二十来人,而黑人劳工达到了一百五十多人。我们会用当地人管理当地人的模式,聘用当地的管理人员。同时在加班以及夜间劳作的时候会给予充分的补贴,例如加班费、夜宵等等。同时在一些法律问题上,我们会聘用当地的律师与我们协作处理,避免不必要的争端。结合两地的资源,充分发挥各自的优势,优势互补,能够极大的提高土建工程的管理效率。

3 结语

作为实施“走出去”战略的主要形式之一,我国海外承包工程发展迅猛[3]。海外市场的拓展已经成为我国建筑业发展的一大趋势,随着国内市场的逐渐饱和,很多优秀的具有总承包资质的设计施工单位已经在海外占据一定的市场份额。我们要加强海外总承包项目的土建工程管理工作,充分了解海外市场的特点和需要,发挥自己的优势,走出国内,去和整个世界的企业竞争。这样不仅是为了本企业的生存发展,同时也是为了在世界的舞台上展现我国建筑行业的强劲实力。

参考文献:

[1]赵伯平.浅议建筑工程项目总承包管理[J].安徽建筑,2014.

[2]邱继红.浅谈海外总承包项目的土建工程管理[J].武汉大学学报,2007.

项目外包篇6

1.“众包”概念及研究现状

“众包”一词,是近十年来出现的新词。笔者在美国科学信息研究所(Institute for Scientific Information,ISI)编制的引文数据库Web of Scienc中,以标题=crowdsourcing为检索式进行检索,得到523条题录数据,并以此为数据源,利用可视化分析软件citespace,分别得到文献的author(作者)(图1)和country(国家)(图2)的知识图谱。

从图1中可以看出自2006年至今,图中各个作者节点之间出现了千丝万缕的联系,表明在这个时间段内,全球范围内涌现了众多研究“众包”的学者,如南加州大学的Daren C.Brabham,卡内基梅隆大学的Aniket Kittur,威斯康星大学的AnHai Doan等。其中,美国《连线》杂志著名资深编辑、“众包之父”――杰夫・豪(Jeff HOWE)的研究成果在该领域产生了重要影响,“众包”(Crowdsource)一词最早就是出现在杰夫・豪2006年的文章《众包的崛起》中。……据图2可看出“众包”问题的研究力量分布情况,图中最大的圈代表美国,表明美国在众包领域的研究力量最强,其次是中国、英国、德国等国家的学者在该领域的贡献。与此同时,利用软件对题录数据进行类别分析发现,出现“众包”频次较高的依次是计算机科学、工程学、商学、管理学等学科的文献信息,可见,上述学科在近阶段对“众包”问题的关注度较高。

可见“众包”的研究及实践是近10年才逐渐走进学者及行业工作者的视野。因此,关于“众包”的概念,目前为止尚没有统一的定义,但这并不意味着学界对“众包”这一事物的本质特性的认识尚不清晰。“众包之父”杰夫・豪认为,“众包”是一个公司或机构把过去由员工执行的工作任务,以开放的形式外包给非特定的(而且通常是大型的)大众网络的做法。杰夫・豪的观点得到了学界较为一致的认可。这一概念包括三个相互联系的含义:第一,“众包”是一种在线参与的网络活动;第二,“众包”的先决条件是开放格式和大规模潜在的劳动力网络;第三,“众包”是一种组织劳动力的全新方式。

2.“档案众包”的含义

将“众包”概念置于档案行业的具体实践是国外档案界最先发起的。根据国外案例,“档案众包”是指档案部门通过互联网信息共享平台,为某项需大众力量完成的档案业务而组织合适的大规模志愿者群体加入,承担不同难度和模块的任务,贡献个人的智慧与资源,同时获得成就感、社会参与感及个人技能的提升,并可获得档案部门的奖励,从而达到档案部门与参与者互利共赢的一项活动。从众包项目的运作流程来看,“档案众包”模型可以用图3来表示:

模型显示,从项目发起到完成是一个动态的、多主体过程。首先,“档案众包”项目的发起者(一般由档案部门主导)就某一档案业务,通过专门的众包公司建立相应的网络平台,通过网络平台以公开征集的方式向参与者寻求帮助;然后,参与者基于满足个人兴趣爱好、获得成就感等动机,通过整合自己的知识、技能以及其他各种资源,将具有潜在使用价值的解决方案提供给发起者,这其中,参与者提供的解决方案对于发起者的使用价值取决于该项目的质量控制流程;最后,发起者将“档案众包”项目的成果整合后向档案用户提供相应的服务。在此过程中,档案用户既是众包成果的利用者,也有可能成为项目的参与者,档案部门通过运行“众包”项目,既汇集了群体智慧完成了档案部门的某些业务,又丰富了档案服务途径,提升了公众的档案意识。当然,此模型只是将具体实践简单抽象所得,在实际操作中,由于“众包”项目内容的差异性,涉及到的主体更具广泛性和不确定性,项目运作更具复杂性和灵活性。

3.国外“档案众包”项目

在近十年的时间里,世界各地的文化遗产保护机构,如图书馆、档案馆、博物馆等正在探索使用“众包”模式的潜在可能性并逐步实施。在档案领域,荷兰的 “保存肖像”项目与“众人参与”项目、苏格兰的“档案转录”项目和“战地日记”项目、美国的“公民档案工作者”项目最具代表性。

3.1荷兰:“保存肖像”项目和“众人参与”项目

“保存肖像”项目由阿姆斯特丹城市档案馆发起,与Picturae公司合作,在2013年4月4日正式上线,招募大众志愿者识别与描述默克尔・巴赫摄影集中的人物肖像。同时,该项目还与相应的众筹项目结合,鼓励公众为保护作品而做出力所能及的捐赠,或者通过付费下载作品的数字化版本等方式支持该项目。项目参与者首先需在项目网站(http://redeenportret.nl/)上注册账号,或者直接通过Facebook、Google、Twitter等社交网站账号登录,然后可以进行相应的任务操作。根据项目网站的数据,该项目总共有38463个任务,目前,已经有8953个完成编辑。

“众人参与”项目也是阿姆斯特丹城市档案馆与Picturae公司合作的,该项目开始的更早,规模更大,主要是通过网站平台鼓励大众为数字化档案著录与建立索引。公众首先通过邮箱注册账户登录项目网站(https://velehanden.nl/),或者通过第三方社交平台(如Google、Yahoo、Facebook、Twitter等)登录。网站提供相应的任务操作教程,并实时显示每个“众包”专题的任务进度,附上简介,链接到每个专题的网站,鼓励人们加入到“档案众包”任务中。项目参与者完成任务后可以获得积分,积分最后可兑换中意的档案复制品。根据网站的数据,自2011年6月6日第一个项目开始至今,已经有6个项目全部完成,共有3263位网民参与。现在,有18个项目正在进行中,已吸引了7381位网民的参与,涉及荷兰海尔德兰省出生证明档案、阿姆斯特丹纪念碑档案等各种类型档案的在线收集、著录、建立索引等工作。

3.2英国:苏格兰“档案转录”项目和“战地日记”项目

苏格兰“档案转录”项目由苏格兰皇家历史与古迹协会、苏格兰国家文件署、苏格兰国家图书馆共同启动,并得到了苏格兰政府和爱丁堡大学地质学院的大力支持。该项目旨在鼓励社会公众参与到项目网站上档案信息资源的转录工作中。这些档案信息资源主要是苏格兰历史档案中的图像档案,包含了许多与苏格兰、苏格兰人民有关的手写信息,需要利用大众的力量发掘出其中的名人名地,从而通过众人力量极大的改善Scotlandsplaces门户网站作为在线地图的检索功能。参与这个项目的志愿者,通过网站(http://scotlandsplaces.gov.uk/)注册,加入某一个小组,经过培训,然后就可以根据任务要求开始转录工作了。同时,网站上有该项目的论坛与博客,为参与者搭建信息沟通交流的平台。在该项目中,参与者可免费浏览、下载和拷贝原来需要付费的档案图片。在项目网站上可以看到,目前有15个专题正在进行,根据任务的难易程度,将每个专题划分为初级到中级、中级、中级到高级等级别,并标注专题的完成情况。根据网站的统计数据,至今,共有3631个志愿者参与到“档案转录”项目,分为24个小组,在总共181776页档案文件中,志愿者已经参与到119517页中,完成了112100页。

“战地日记”项目是2014年初由英国国家档案馆发起,并与帝国战争博物馆和世界众包行业领袖Zooniverse公司合作,以保证项目的专业水准和技术保障。英国国家档案馆在2011年就开始将第一次世界大战中大量的战地日记数字化。2014年是第一次世界大战爆发100周年纪念,档案馆将这些已数字化的战地日记分批放到网站,供大众检索、下载。与此同时,该项目通过网站平台(http:/// )上线,开展众包任务,希望通过大众的力量为战地日记中涉及到的人物、地点、事件贴标签,再溯100年前在一战前线发生的真实故事,通过官方与民众的力量铭记一战中每一个生命的故事。该项目覆盖了150万页的战地日记,对参与众包的人员没有特殊的要求,只是提供一个10分钟的培训短片,告诉项目参与者如何按步骤完成贴标签的任务。

3.3美国:“公民档案工作者”项目

“公民档案工作者”项目由美国国家档案与文件署(NARA)于2011年12月23日启动,并通过其官网宣传与开展该项目。项目主要有5个专题的众包工作,包括为NARA保存的文件贴标签以便优化档案文件检索体验、转录历史档案以改善其利用、转录北极航海日志中的气象档案以帮助科学家探索过去的环境状况、上传与共享NARA图像档案、分享个人关于国家历史的知识。公众在参与该项目的过程中,需要使用到相关在线检索系统、转录工具以及网页交互界面。现在在NARA网站的检索,就可以根据公民档案工作者贡献的“标签”进行检索。2012年,美国“公民档案工作者”项目被评为年度美国政府最佳创新实践奖,以鼓励这种使用众包项目改变政府机构与公众关系的方式。

4.国外“档案众包”项目的特点及启示

4.1“档案众包“的关键――开放、共享与协作

从国外“档案众包”的实践中,我们可以看到,开放、共享与协作的理念与实践已深入到档案工作的方方面面。首先,开放的档案信息资源是“档案众包”的基础。如英国“战地日记”项目的基础是大量开放的数字化战地日记档案;美国更是以90%以上的档案对公众全方位开放而著称,美国五个专题的众包工作均建立在档案信息资源全方位开放的基础上;其次,共享的档案信息平台是“档案众包”的桥梁。英国的“档案转录”项目就是在苏格兰皇家历史与古迹协会、苏格兰国家文件署、苏格兰国家图书馆的信息共享平台上建立起来的;再次,协作的档案工作方式是“档案众包”的保障。从专业化角度而言,档案部门并不是运行“众包”这种商业模式的好手,需要与相关公司合作才能保证“档案众包”项目拥有强大的技术支撑,荷兰的Picturae公司与英国的Zooniverse公司是专门从事“众包”的著名公司,通过与这些公司的合作,荷兰的“众人参与”项目与英国的“战地日记”项目取得了巨大成功,此外,英国的“档案转录”项目还与苏格兰皇家历史与古迹协会、苏格兰国家文件署、苏格兰国家图书馆等多家机构合作,从而提高了项目的规模与影响力。

4.2把“档案难题”交给互联网时代的大众智慧

《长尾理论》的作者克里斯・安德森曾经说过这样一句话:“参与生产的人就是最关心生产的人,他们最理解自己的需求。”在档案信息服务链条的末端是档案用户,他们最清楚自己需要何种服务。如今,档案工作者们正在努力探究档案信息资源共享模式,努力了解档案用户的需求,以便更好的提供服务,或许在“互联网+”时代,把这个难题“扔”一部分给档案用户是一个不错的选择。国外“档案众包”的成功案例说明,让大众自发地投入到档案工作中去以实现自己的价值,并根据自己头脑中的知识、按自己的兴趣对已有的档案信息进行加工、充实,“这些”大众在使用档案部门提供的档案信息服务的同时,分享了丰富的档案资源,并完成了档案众包项目,与此同时,这些项目对于“那些”大众而言,又意味着一次升级与优化的档案信息服务,所有这一切对于公众来说应该是一件非常乐意参与的事情。有调查显示,我国70%以上的公众首选通过网络利用和了解档案,这说明,我国的档案利用者中存在众多潜在用户等待开发;另据中国互联网络信息中心2015年1月的《中国互联网络发展状况统计报告》,截至2014年12月,我国网民规模已达6.49亿。如此庞大的网民群体,如果能够有效开发,那么,能为“档案众包”项目带来的智慧将是不可估量的。

4.3让档案用户成为“档案工作者”

通过“档案众包”的在线平台,让档案用户成为“档案工作者”,这是国外“档案众包”带给我们的全新概念。这一概念从人力资源边界到信息资源边界,再到档案工作理念都给传统的档案观念带来了巨大冲击,并且通过国外的众多实践已经证明,将“众包”这种商业模式灵活运用于档案工作中就可以实现这种突破传统的转换。就我国而言,虽然这一理念尚未融入我国档案工作中,但是,笔者认为,理念的引入与理论研究的先行是必要的,对于档案工作领域而言,“档案众包”的开展就是站在一个通向未来世界的转折点上。

4.4中国“档案众包”在路上

“档案众包”首先在发达国家兴起,并得到积极响应该是有其必然性的。首先是发达国家庞大的档案用户群体;其次是丰富的档案内容及数据库;再次是强大的网络技术支撑;最后是充足的资金与灵活的市场运作模式。与之相比,我国确实还存在一定的差距,但这并不意味着中国与“档案众包”无缘。国外档案界较长时间的实践已经摸索出一些成功经验,建立了较为成熟的技术平台,充分借鉴和利用这些成果,可以助推我国“档案众包”的诞生与发展。我们要做的工作就是在借鉴他国经验的基础上,将“档案众包”与本土实践紧密结合,在充分的理论研究与调研后再试点推行,以使“众包”这种群体智慧挖掘方式惠及我国的档案工作。

本文为国家社会科学基金项目《我国普通公众档案馆利用行为研究》(项目编号:13BTQ065)的阶段性成果之一。

项目外包篇7

关键词:对外承包;工程项目;设备管理

0前言

随着国家经济与技术的发展,国家制定了“一带一路”的发展战略。国内部分工程承包企业在国家政策鼓励下,纷纷走出国门,承揽海外工程项目。由于缺乏国外项目施工经验,在项目的施工管理过程中简单照搬国内工程项目的管理模式,给项目的施工工期、项目效益及施工质量产生了非常大的影响,甚至造成了无法挽回的经济损失。对外承包工程管理是一个系统、综合性的工作,要充分考虑项目所在国家的国情、法律法规、风俗文化、环境气候等因素,因与国内的项目管理运作有着很大差别,所以必须引起重视。设备管理作为对外承包工程管理的重要组成部分,有其自身的特殊性。设备管理的好坏不仅影响工程项目经济效益,甚至决定项目的成败。因而设备管理对于对外承包工程项目尤为重要。结合多年国外工程项目经验,论述对外承包工程项目中设备管理的方式。

1进场前的施工设备管理

设备前期管理是指项目中标后设备计划的编制至设备到达施工现场投产这一阶段的管理。设备前期管理不仅决定了工程项目技术装备的素质,关系着工程项目战略目标的实现,同时也决定了费用率和投资(项目)效益。所以,在设备前期管理中需做好以下工作。

1.1施工设备配套计划表的编制

编制施工设备计划表之前要充分做好现场调研,要在此基础上再进行设备规划、选型和可行性论证。设备配套不但要考虑设备功能必须满足项目工程量和技术质量的需要,还要充分考虑设备的可靠性、维修性以及当地的气候与环境条件。例如,在沙特高铁项目上,因昼夜温差大、风沙频繁,如果前期调研时未充分考虑到气候与环境这一关键因素,所选设备就可能发挥不出应有功效,而影响工程进度及效益。

1.2设备采购需注意的问题

1.2.1优先选择项目所在区域有设备供应厂家分支机构的厂商,便于设备后期的维修保养。

1.2.2要综合考虑国际知名设备和国内设备的区别,不可一味迷信国外设备。

1.2.3选用的设备尽量为同型号、同生产厂家或同一系列的,这样便于配件采购、维修及管理。

1.2.4供方需根据项目所在国的设备发展水平、自然环境及自身设备性能特点等,提供完善的配件方案。

1.2.5供方需响应需方的技术要求并派遣售后技术人员到现场服务。不仅为确保设备正常运转,还能起到传帮带等作用,使维修人员尽快熟悉设备,为处理各种故障打下好的基础。

1.2.6及时索取或者购买零件目录等技术资料,同时要求厂商做好设备档案的留存工作。如果技术资料不全会造成维修人员无法工作的情况,严重时还会影响工程进度。

1.3运输环节需重点关注的工作

设备运输主要有陆路运输、海上运输、报关、清关等事项。需正确评估运输安全、时间和成本等问题。据统计,国际工程项目的设备从购置到运抵现场一般为3~5个月,特殊设备需要的时间会更长。如果设备在运输中未按时到达或中间发生运输事故,将会造成巨大损失。为此,需重点考虑以下问题:

1.3.1设备的绑扎及防腐处理必须到位。

1.3.2唛头及标识要清晰。

1.3.3设备备件、随机易损件以及技术资料,需分类包装后装箱,并采用集装箱运输。

1.3.4选择实力强、信誉好的货运及运输公司。因为好的公司不仅手续办理迅速,还能为项目节省或免除其他附加税款。及时提供相应的文件和单据,如货运提单、发票、保险单、原产地证明、装箱单、合同,以及货物进口的批准文件或进口许可证、免税批准文件、机具设备临时进口批准文件等,并按法规缴纳关税等各项费用。对免税物资和临时进口的机具设备,需提交当地银行开出的税收保函。

1.3.5妥善保存设备报关、运输、清关等资料,为国内退税,以及清关时办理免税、项目后期设备的转场退场等做好准备。

2设备的现场管理

设备的现场管理是指设备到达现场后,为保障设备完好率和正常运转,充分发挥设备效能,确保工程项目的顺利开展而采取的一系列措施。

2.1注意事项

2.1.1设备到场后,首先应查看设备和配件箱的数量与清关单据是否一致。其次是详查到场的设备型号与采购合同是否一致,在运输中有无损坏等。若发现问题需及时和国内及运输商取得联系,协商索赔或处理办法。

2.1.2设备备件要点验清楚,与采购合同对照无误后,按照种类进行分类登记和出库。

2.1.3设备的技术资料、零件目录、清关文件等资料,由项目部的设备物资主管部门负责入档与保存。

2.1.4项目部依据编制的《机械设备配套计划表》,组织设备进场、安装和调试,验收合格后方可投入使用。

2.1.5施工设备的机库(棚)设置、就位停放、安装调试等,由项目部设备部门组织实施,施工设备安装调试后应填写《设备安装调试竣工单》。特种设备,如塔吊、龙门吊、大型拌合站等,应由具备相应资质的队伍进行拆装,并办理安全准用手续。自行拆装时,由设备物资部门制定方案,项目经理批准后实施。

2.1.6设备到场清点完毕后,需及时整理设备台账并按上级主管部门要求喷涂相关标识。

2.2规定的制定与执行三原则

2.2.1设备管理部门需结合现场设备的配置、外籍劳务人员素质、自然环境等因素,制定出符合现场实际,且简单易操作的工作规定和安全措施。

2.2.2制定的规定和安全措施必须报项目经理部审核批准,既为统一认识和在工作中能够真正落实,又助于迅速形成有序的管理和生产模式。

2.2.3设备使用单位要严格执行相关规定,落实岗位责任制,确保持证上岗和遵守操作规程。需做到:①能够按规定填写交接班记录,禁止无证驾驶或违规操作现象发生。②加强外籍员工的培训与学习,要让他们逐步适应需方的管理模式。③大型或关键设备尽量安排中方人员操作,数量较多或操作技能要求不高的设备可雇佣当地劳务人员操作,但需有项目部员工在现场负责管理。

2.3维修与保养注意事项

2.3.1设备维修与保养要严格按照项目部制定的管理规定执行,并监督落实情况。特别是加强外籍人员的管理,所有由外籍人员负责的日常保养,必须由中方人员逐一落实,同时要明确中方人员责任。

2.3.2操作人员必须持证上岗。按照《人力资源管理程序》的规定,开工前需对员工进行技术与安全知识方面的培训,并进行考试和发证。

2.3.3由于受当地维修资源与条件的限制,根据项目规模应设置小型修理车间,并配备一定数量的修理技术人员和修理工人,配齐基本的专业修理设备及工具,为施工现场服务。能够做到随叫随到,随到随修,确保施工现场需求。

2.4设备备件管理

2.4.1施工现场的设备备件要集中管理,不但要设立备件仓库,还应有专人负责日常管理工作。

2.4.2备件管理要严格执行出入库制度,既为规范工作模式,也为后续备件补充做好准备。

2.4.3备件存储一定要做到分类清楚、摆放整齐、放置牢固和标志清晰。

2.4.4制定备件采购计划时要有前瞻性,需考虑周全,应给国内的采购计划标清设备的生产时间、名称、型号、生产厂家、零件号等,必要时可附零件照片。因为备件采购错误,不但会造成经济损失,也会严重影响设备的维修与使用。

3结束语

对外承包项目的设备管理,整体来说涉及范围比较广,是对外承包项目管理中的重点和难点问题。项目管理者需要从采购、运输、组织现场接收与使用,以及操作人员管理、维修保养管理、备件管理等多方面入手,不但要进行严格管理,还要采取科学的工作方式,才能为项目创造更好的工作氛围和提高经济效益。以上是作者在国外工程项目中对设备管理工作的几点体会与经验,希望对海外的施工企业能够起到借鉴作用。

项目外包篇8

项目外包是经济全球化的影响产物,通过项目外包工作,能够大大简化项目的研制复杂程度,节约公司的开发力量,便于将有限的人力资源投入到公司的核心技术研发工作中。同时,项目外包的承担方具有较高的专业水平,能够最大限度的节约开发成本,提高项目的研制进度,缩短民机的科研生产周期,提高公司利润。民机的研制水平是一个国家科学技术和综合国力发展的表现,我国要想在目前日趋激烈的国际竞争中取得市场优势,就必须充分借鉴和利用国外先进生产技术和管理理念,形成我国自己的核心科技技术,促进我国民机的研制水平不断向前发展。

一、外包项目承担方质量控制流程

1、对承担方进行质量能力评估

民机的研制工作技术难度高,专业化细分复杂,周期长,对安全性、维修性及持续适航要求都很严格,这就需要对外包项目承担方进行严格的质量能力考查,确认该承担方是否具有高质量、高水平、高专业的研制能力,通过仔细审核,严格挑选,选取能够通过质量能力评估审查的公司作为外包项目承担方,然后按照相关流程进行合同细节探讨,在最终达成高度一致的协议后签订外包合同。

另外需要注意的是,在合同及相应技术协议内容中,应对外包项目的质量保证条款进行详细说明,对于外包项目的研制进度和项目成果提交时间等作出准确说明。必要情况下,民机公司还可以通过外派专业员工到项目承担方,全程监督指导,严格监控项目的实施质量,及时进行风险评估,对于项目中的问题及时进行纠正,从源头上减少研制风险的发生。

2、外包项目质量能力评估的内容

民机的研制成本高,因此要做好外包项目的成本预算。在现有的研制项目资金和相关可利用资源的条件控制下,为了保证民机安全性能和研发成本的最优配置,必须根据对外分包项目的内容以及项目的重要程度进行层次划分,并对不同层次的项目事项分层管理。民机外包项目对于安全性、经济性、维修性等方面有严格要求,因此就要求外包项目的资金和科研力量投入要与最终的研制成果相匹配。另外,对于不同的外包项目要选择不同的、有针对性的质量能力评估方式,以此避免“一刀切”现象,严格按照研发技术要求和相应的技术标准进行审核,务必做到项目研发方法可行、结论精准。

3、外包项目质量评估的注意事项

(1)选择恰当的评估时机。外包项目的质量评估要把握好时间,通常情况下,要在民机公司与外包项目承担方进行外包项目立项完成后,在双方所签订的合同不存在技术问题及其它细节上的分歧意见后,进行合同签订前完成评估事项。一旦双方完成合同签订工作,该合同就具有法律效力,除非出现重大的歧义和研发风险,否则不能终止合同。因此在合同签订后的评估就显得毫无意义。

(2)明确民机研发技术标准体系及适航要求。民机外包项目的的研制必须符合民用航空器的适航要求,适航要求主要是国家对民用航空产品提出的安全性要求。为了满足这些要求必须使用大量的各种工业技术标准。对适航条例与其支持标准之间的关系进行研究,对民用飞机的发展是很有意义的。

(3)评估过程和内容要力求全面。对外包项目承担方的评估应严格依照相关的行业规定,除了对外包项目的类型、内容、研发要求等主要因素的考量评估,还要注意对项目研制细节、现场研发人员技术水平等方面进行考察,选择恰当的评估检查单据,通过函调与外包项目公司实地考察的方式相结合,进行全方位、立体式的审查,对于审查过程中发现的问题要及时指出并要求改正,对于出现的疑问和分歧双方要及时进行协商。

(4)评估结果要有效利用。对外包项目承担方的评估是为了更好的保证民机研制的质量与可行性,因此对于评估结果要做到足够的重视与高效的利用。充分做好评估记录,对于评估过程中的数据信息进行分类整理,并采用横向对比与纵向对比相结合的方式,选取综合能力最强的公司作为外包项目承担方。

二、项目外包质量能力评估体系的建立

1、质量能力评估体系的建立原则

随着民机研制外包项目的发展和成熟,相关的标准体系也不断进行完善。目前国际上通用的民机质量体系标准都是以AS9100为参考,尤其注重对整个研制过程中的质量控制。潜在承担方质量能力评估体系组建亦以此为基础,确保外包项目各环节符合民机研制质量要求。潜在承担方质量能力评估体系建立须遵循以下原则:

(1)以过程方法为基础,评估体系应覆盖项目研制过程各环节,即包含人、机、料、法、环、测等过程要素。评估过程中的各环节有相互联系、上下衔接的关系,在进行项目外包的评估工作时,要注重对其中各部分环节的把控。

(2)以质量控制为依托,对不同民机研制的外包项目要做到一定的灵活性,充分考虑民机各组成部位的使用条件和工作特性,采用有较强针对性的质量控制,并在后期的评估过程中做到通用性与专业性相结合。

(3)以外包项目类型为切入点,不同类型的外包项目要按照行业评估规范进行对应类型的评估,在实际操作过程中,要注意做好对项目外包承担方的考核工作,明确评估指标,避免在后期的项目验收中出现分歧。

2、外包项目评估体系的组建

(1)正确认清项目研制标准。在完成初步的外包项目合作意向之后,要对承担方的专业能力、设计意向等提供详细的备忘资料,对于商业模式和研发流程要进行一定程度的了解和跟踪,全面系统地对民机外包项目进行标准分析,找出民机设计、制造、研发过程中的相应体系标准,并在此基础上,全面系统的对我国民机研制的技术标准、战略体系、重点领域技术展开研究,及时跟踪收集最新国外民机研制标准,逐步形成与其相适应的完整的质量体系或适航审定基础。

(2)进行总体规划与设计。在完成外包项目的细节探讨之后,相关的研究人员和专家要进行总体的系统构建,从宏观上确定外包项目的研发方案,并制定实施计划书。以适航条例和技术标准为切入点,以民机适航性审查规定为指南,按照民机适航规章要求,做好适航规章与国内现有标准的对比分析,明确满足适航要求的标准项目,保证民机飞行的安全。

(3)各部门间配合工作,完成项目任务。通过制定详细的研发计划、开发编程、测试分析、系统整合、现场支持等多个步骤,初步完成对外包项目的工作任务。最后进行系统的调试运行,对于调试过程中出现的问题要及时记录并反馈给相关的技术人员,对故障进行处理。

3、外包项目合同质量保证条款

质量保证条款是根据外包项目不同类型拟定的,主要分为:外包设计、外包试验件设计及加工、外包试验、外包应用软件开发、外包文件翻译、采购等。

三、外包项目实施过程中的质量控制

外包项目实施是指从合同正式签署到项目验收结束全过程。在整个过程中要进行的质量控制活动主要有项目实施方案或试验大纲的评审、试验前检查、项目中期检查、必要时的质量专项检查等。所进行的质量活动是为了监督外包项目的实施过程,确保外包项目是严格按照合同及技术协议执行,充分保证过程的符合性。

1、“外包设计、软件开发”类过程质量控制

外包设计、软件开发类项目的质量控制主要是通过设计评审来保证,但软件开发还需要通过各级别的测试保证。外包设计和软件开发类项目至少要求二次评审:一是对详细设计方案评审;二是在正式交付研究报告或设计结果前,对研究报告或设计结果进行验收评审。必要时可在实施过程中增加中间过程的评审节点。

2、“试验件设计及加工”类过程质量控

对于试验件设计及加工类外包主要是通过设计评审来控制其设计质量,通过试验件加工的跟产、试验加工检查、必要时的现场质量专项检查等手段进行控制。对于外包试验件设计及加工质量控制活动重点应该关注。所有的状态检查,测试记录和偏离处理都要有记录,确保可追溯性。

结语:民机研制的项目外包工作是我国实现企业与企业间,国与国间进行技术对话的重要途径,通过项目外包,能够切实实现民机研制的技术突破和成本节约。外包项目必须从对承担方的质量考核开始,到最后的项目交付完成,整个过程都要严格把好质量关,并不断学习项目外包承担方的先进生产技术和科学管理理念,做到取长补短。另外,在项目的验收和评审阶段,要确保产品的状态、性能完全符合技术要求,保证民机研制质量。

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