土建资料范文
时间：2023-03-18 10:45:03
土建资料范文第1篇
关键词：土建施工；资料；管理；问题
中图分类号： F235.3 文献标识码： A
引言
土建工程中，所有的施工进度、施工耗材、施工工期、施工图纸等都要详细的进行记录，形成一套科学、完整的资料。这份资料是工程日后进行验收、审核的重要依据，是一项系统的流程。有效的资料管理是整个施工过程制度化、程序化与规范化的保障，也是工程进行质量监控、现场管理及其施工的原始记录。在工程施工过程中，资料的管理应该与施工进度同步，确保资料搜集与工程施工的一致性，所以，如见施工过程中，要做到资料的同步性，即准备同步、建设同步与验收同步。就当前我国土建施工中的资料管理而言，虽然已经逐渐正规化，但仍旧存在着一些问题。
一、土建施工资料管理作用分析
明确土建施工资料管理的作用，能够提高施工企业对资料管理的重视，能够促进施工资料管理工作的开展。在土建施工管理中，资料管理能够起到对工序的检查监督作用，并为施工企业规范性操作奠定基础。通过资料管理还能够严格施工过程中各项记录的填写与管理，保障施工记录按时完成。作为施工验收及决算的重要基础，工程资料管理对工程决算有着重要的影响。因此，土建施工中应通过强化资料管理，对工程技术文件、变更资料等进行管理，为竣工决算提供准确资料信息。在钢结构施工中，经验、事故分析需要施工一手资料，因此加强土建施工资料管理是当前施工企业管理工作的重点
二、理筑施工资料管理工作的要求
一是要及时整理建筑施工过程中产生的各种资料，完成了分项工程的施工之后，工作人员整理资料的时间不能够超过20天，然后向企业技术部上交。完成了全部工程的施工工序之后，要整理工程中产生的全部资料，并且整理时间要在一个月之内，然后向总管理部门上交，由其进行科学的保存和整理。
二是要认真分类资料，一般分类是依据分项工程和专业的差异来进行的，保证分类的秩序性，有着清晰的目录和分明的层次，这样才可以更好的进行管理。
三是对于施工资料来讲，除了保证内容的可靠性之外，还需要足够的简洁，结论明确，同时，还经过了相关领导和部门的签字和审批，保证是真实的内容，这样对于日后使用才可以发挥作用。
三、土建施工资料管理问题
当前，土建施工涉及的关内容比较繁杂，资料信息量很大，加之施工单位对于工程资料不够重视，资料管理工作不规范，使得施工资料管理出现了一系列的问题。
首先，工程资料的文件问题。土建施工过程中，时常会因为没有及时办理工程规划许，公安消防审核工作缺失，从而使得用地手续、施工许可等文件资料不全。在施工过程中，相关设计方面的变更没有及时送审，造成施工设计审查文件不全。部分施工单位将工程分包，从而使得施工内容与施工许可不符。此外，建筑节能设计手续不全，工程名称混乱等也是导致工程资料文件问题的重要原因。
其次，施工资料的问题。在施工的时候，施工资料的记录和整理也会出现问题，严重影响工程资料的管理工作。因为土建工程人员流动性大，相关管理人员人事上的变动，都会造成工程资料变更程序出现疏漏。施工组织设计和技术方案的编制不合理，没有通过审批，相关资料存在错误和漏洞，施工方案不合理，施工技术交底工作存在问题，这些都是导致施工资料问题的重要原因。在实际施工中，没有及时响应监理师，且回复资料不完整。施工资料的质量证明、试验报告出现缺失，且资料的真实性很难得到保障。没有对现场送检材料的检测结果建立相关档案。施工的时候，隐蔽工程的验收记录书写不规范，内容不完整，且对于不同工程的质量验收有漏填、误填现象，施工资料的完整性很难保障。施工日志的记录上格式不规范、不全面，很难形成有效的书面文字资料，且工作交接过程中，资料交接不及时。分类归档施工资料的时候，因为工程施工时，不同环节缺乏有效的沟通，使得分类归档出现分歧。此外，工程资料的编制也存在与实际情况不符现象。
最后，验收文件的问题。工程在验收阶段，没有完善的验收图纸目录，且对于验收资料的管理没有相关单位的公章。在竣工图归档中，没有原设计人员签字确认。竣工的报告格式不规范，且专项验收文件不健全，图纸不合理等。
四、土建施工资料管理问题的改进对策
（一）明确划分资料管理的责任
要想做好建筑施工现场资料管理工作，就需要明确划分各个方面的责任，一般情况下，由总工程师来全面负责，资料的整理工作由专业的资料员来负责，相关的技术人员需要及时搜集施工现场的资料，将那些无效错误的内容给筛查出去，从而提高资料的真实性和有效性。
（二）施工资料要科学，详细、合理规划
对资料的管理，要做到在时间上及时准确，在内容上真实全面，在操作上系统规范。
真实全面的资料搜集是技术资料管理的核心，只有真正在源头上做好资料的采集工作，才能保障日后资料的有效运用。在资料搜集方面，要牢记这些资料是日后用来作为原始凭证的，因此要做好与工程进度的同步性，确保资料在需要用到时能够及时找到。真实全面的内容是技术资料管理的灵魂、资料作为施工验收的原始凭证，也是建筑交付后进行备案的重要依据。若是资料存在着片面性或是虚假内容，会让监理部门与验收部门对工程产生错误的认识，不能够及时有效的发现施工中可能存在的一些问题，不能够对工程施工过程进行全面了解。
规范合理的操作是技术资料完整、准确的保障。因此在资料的填写方面要做到规范化，严格按照有关要求来进行资料、档案的编制工作，对资料操作结束后要及时分类归档，确保资料的系统化、标准化与规范化、
（三）强化资料管理人员培训，提高资料管理能力
针对我国现代土建工程规范要求，在现代土建施工资料管理中必须强化专职人员及相关岗位人员的培训。通过规范、规程及标准的学习，掌握现土建施工资料管理要求，以符合规范要求的资料管理，保障施工资料能够真实、准确反映工程施工管理的全过程，为工程竣工决算提供准确的资料。
（四）不断完善资料管理的条理性与清晰性
资料管理工作对于土建施工的重要形式显而易见的，因此，为了保证该项目工程的顺利实施，就需要不断的完善资料管理的条例性与清晰性。除了对资料管理引起足够的重视以及招聘拥有过硬专业素质的工作人员以外，还可以在资料管理的过程中引用新的手段和方法。随着社会的发展，信息技术的发展已经强大到可以帮助我们的生活和工作。在资料管理的过程中，可以为炼油厂引进信息管理系统来进行资料管理，就能在很大程度上节省人力、物力、财力。
（五）实现“工程项目文档一体化”的工程资料管理模式
这是近年来国际先进工程公司普遍采用的项目文件控制理念。其核心思想是加强项目工程资料管理的前端控制，通过“资料形成、收集整理、编目归档”的3个阶段管理，从“三同步”到“全过程”，加强资料员的工程技术知识和档案管理知识，通过各种层次的检查整改后，最后达到竣工资料直接归档入库的标准。这样，可以实现对工程质量的实时控制，提高了工作效率。
结语
资料管理的完善对土建工程的发展都起着重要的作用，为了土建工程项目的顺利施工进行，就需要保证土建工程资料的及时、完善、全面，不断提高工程资料管理人员要不断提高自身专业素质，推进土建工程资料管理水平。
参考文献：
[1]刘贵庆.论施工资料管理[J].山西建筑,2010,15:199-200.
土建资料范文第2篇
因此，在这09岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。
工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标（结构长城杯）以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求；《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下：
一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、及时收集整理，及时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、目录及时跟进，完美资料归档。
通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批（分项\分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用Ecel编制。
一般人都用Word编制目录，但与Ecel相比其效率及功用就望尘莫及了，Ecel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“2007年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2009年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Ecel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在Ecel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Ecel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。
土建资料范文第3篇
关键词：资料 土建施工 作用
中图分类号： TU7 文献标识码： A
引言：施工技术资料是建设工程过程的全面记录,是工程实体形成的真实记载和反映。是在建筑设计、施工、试用投产、竣工验收等过程中陆续产生的,是每个单位工程从开工到竣工及其投入使用情况的全套资料，也是建筑物合理使用、维护、改建、扩建的主要依据。施工资料它不仅在建设过程中对质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段验收与竣工验收及其他日常管理工作中具有重要作用,而且在工程建成后的运行、管理工作中,也是不可缺少的宝贵资料。
工程建设过程中直接形成的文字 、图表 、声像等各种形态的具有查考 、保存价值的各种载体的文件材料都应归档保存 。施工资料包括:施工管理资料, 施工技术资料, 施工测量资料 ,施工记录 ,施工试验资料及质量评定资料。
施工资料是核定工程质量等级的重要依据,验评标准要求工程技术资料必须完整,否则,工程将被视为不合格,不能交付使用。工程资料的整理应该实事求是,客观准确,资料的整理应与施工过程同步,杜绝拖沓滞后。施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编目、保管工作,及时收集项目管理和控制资料,检查资料手续是否完整、资料编写是否规范,对不符合要求的资料及时反馈给责任人,定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。施工资料是以单位工程为组成单元,按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目,每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。建筑企业要按照有关规定，建立健全施工资料收集、整理、管理、利用的制度，严格管理好施工资料，充分利用好施工资料这一丰富资源。
施工技术资料收集范围主要有施工组织设计 ,施工方案, 施工计划 ,施工技术措施 ,施工安全措施, 施工工艺及施工技术方案报审表及批复 ,工程技术要求, 技术交底 ,图纸会审纪要 ,设计变更通知, 工程更改洽商单 ,材料代用核定审批手续 ,技术核定单, 业务联系单 ,备忘录, 工程物资进场报验表 ,产品质量证明文件, 钢筋出厂合格证, 钢构件出厂合格证 ,材料检验记录 ,产品复试记录 ,水泥试验报告 , 钢筋原材料试验报告 , 砌墙砖 (砌块)试验报告, 砂试验报告, 碎 (卵)石试验报告 ,轻集料试验报告,防水卷材试验报告,防水涂料试
验报告,混凝土掺合料试验报告, 混凝土外加剂试验报告,钢材机械性能试验报告等 。
施工技术资料是在施工全过程中形成的归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料等技术文件的总称。建筑施工技术资料是对工程进行检查、工程后期检测、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。建筑工程资料与工程使用管理有着十分紧密的联系，工程的使用管理始终离不开技术档案资料的支持。工程施工技术资料管理工作主要是完成从开工到竣工必须具备的资料，主要包括在施工过程中形成的前期施工准备工作文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检验记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档。
质量保证资料是工程质保体系的最重要档案。一切以数据为证。要收齐审验钢筋等主要材料要厂合格证及试验报告，主要材料的试验报告必须是政府主管部门质监检测中心或具有检测许可证的单位出具。工地现场材料的制作必须按图纸完成。做好隐蔽工程验收纪录和分部分项工程质量检验评定表资料。施工工序管理是工程质量管理的核心，也是施工资料的主要内容。每一项工程完成后，要按《建筑安装工程质量检验评定统一标准》所规定的“保证项目”、“基本项目”和“允许偏差项目”的质量指标记录自检评定技术资料。以下细节应引起重视：
1、图纸会审纪要各方签盖要及时齐全、工程联系单编号各方要统一。
2、原材料合格证要真实有效，且能与试验报告编号一一对应。以钢材为例：出厂合格证上必须注明供应地点、供货时间、规格、数量
3、按规范要求从基础开始至主体结顶各工程部位不能遗漏，循序渐进整理成份。值得注意的是，屋面分部工程中的刚性混凝土层试块不能忽略，包括建筑装饰装修工程中常在底层出现的地面混凝土垫层试块。
4、隐蔽工程检查记录是档案资料的重要内容之一，要认真对待、如实填写。土建工程中隐蔽检查的项目较多。应做到逐一标注
5、完善而真实的施工记录是对工程全过程施工中各个环节的一个真实写照。如施工日志：除完整填写基本的情况外，还应详细记录施工期间每一天原材料、试块及见证取样送检情况；设计变更、洽商情况；上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况；质量、安全、设备事故发生的原因、处理意见和方法情况；停电、停水、停工、窝工情况。
对此已多年经验我做一下以下两点建议：
1、 必须及时做好工程技术资料记录和收集。
工程技术资料是对工程质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照工程施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砖石、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几年转售，使得合格证和实试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或实验报告。因此，建议在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。
2、确保各种技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。
随着数字化技术的迅猛发展，施工技术资料普遍采用计算机管理，形成了一整套电子施工技术文档，卷宗指南、案卷目录、文件目录，各文件级目录全部输入微机，资料员及项目管理者可以从电脑搜索中便捷、准确地检索到所需施工技术资料。还可与本单位的内部局域网链接，在服务器上可以在自己的职权范围内利用所有资讯，大大提高了工作效率。资料员要积极主动编撰有价值的施工技术材料，结合本单位工作需要，收集、筛选一些适用性强、利用率高的材料。如单位施工管理中需要的建筑工程法律、法规汇编，重要典型项目管理简介，新出台的有关政策等，给单位领导和项目经理提供决策参考。
加强施工资料的管理工作, 实行技术负责人负责制 ,逐级建立健全施工资料管理岗位负责制, 并配备专职城建档案管理员, 负责施工资料的管理工作 。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理 。
总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料, 分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理, 各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。在竣工前 ,将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收 。施工资料的编制套数有特殊要求的,可另行约定。
土建资料范文第4篇
在目前的土建工程中，除了要做好施工现场的管理工作，工程内业工作也是必不可少的。为了保证土建工程的内业工作质量满足要求，资料员的作用十分关键。从土建工程项目管理的职能设置来看，资料员充当了文字资料编制、整理、管理的职责，是土建工程项目管理的重要角色。因此，要想全面提高土建工程内业工作质量，就要对资料员的作用引起足够重视，要明确资料员的职责，提高资料员的工作质量，满足土建工程内业工作的实际需要，促进土建工程项目管理水平的提高。
资料员在土建工程中的主要工作内容
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
2. 参加分部分项工程的验收工作
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
3. 负责计划、统计的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
4. 负责工程项目的内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
（2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
资料员在土建工程中的重要作用
从资料员在土建工程中的工作内容来看，资料员在土建工程中所起到的作用主要分为以下几个方面：
1. 资料员在土建工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用
在土建工程中，基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量，如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度，土建工程将无法满足质量要求，项目管理也将陷入混乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的，我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由于在土建工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责，因此资料员对土建工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以，我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用，提高资料和图纸管理质量。
2. 资料员在土建工程的最终验收工作中发挥了重要作用
土建工程结束之后，须有多个部门进行整体验收，并形成完整的验收资料，施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案，以此作为存档和结算依据。为了保证土建工程的整体验收能够符合要求，并能够形成完整有效的结算资料，需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作，资料员应在最终验收工作中全程跟踪，准确记录验收过程中出现的问题和验收结果。在此过程中，资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素，其作用十分重要。
3. 资料员在土建工程的计划统计管理中发挥了重要作用
考虑到资料员在土建工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能，资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据，保证计划统计工作结果准确。在此过程中，资料员通过对施工现场的了解，并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划，同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理，形成各种日常工程报表，满足土建工程建设施工需要。因此，我们要对资料员在土建工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解，并发挥资料员的优势，促进土建工程计划统计工作达到要求。
4. 资料员在土建工程的内业管理中发挥了重要作用
在资料员的职责确定上，内业管理是资料员的重要工作内容之一，所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作，为项目经理提供工作上的帮助，协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作。从目前土建工程的项目经理部的职责分工来看，资料员在内业管理中的地位越来越突出，其促进作用越来越明显。因此，我们应认识到资料员在土建工程的内业管理中的重要作用，发挥资料员在内业管理中的促进作用，全面提高土建工程内业管理质量。
结 论
通过本文的分析可知，在土建工程中资料员是重要的项目管理人员，其工作内容主要包括项目资料、图纸等档案的收集、管理，分部分项工程的验收，计划、统计的管理，工程项目的内业管理这几方面内容，并在这几方面工作中起到了积极的作用。因此，在土建工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用有全面正确的了解，并在土建工程中调动资料员的积极性，努力提高资料员的工作质量，促进土建工程资料管理和内业管理取得积极效果。
土建资料范文第5篇
【关键词】资料员；土建工程；重要作用
工程资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在工程施工过程中形成的，无论工程的原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定，资料都客观的反映了实际施工状况，因此它是核定工程质量等级的重要依据。
一、资料员的工作内容
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图。结构施工图等建筑工程图进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
2、参加分部分项工程的验收工作。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料审查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
3、负责计划、统计的管理工作。负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在卷案上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
4、负责工程项目的内业管理工作。负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效的利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥他们的潜在作用。 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
二、资料员在土建工程中的重要作用
1、资料员在土建工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用。在土建工程中，基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量，如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度，土建工程将无法满足质量要求，项目管理也将陷入混乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的，我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由于在土建工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责，因此资料员对土建工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以，我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用，提高资料和图纸管理质量。
2、资料员在土建工程的最终验收工作中发挥了重要作用。土建工程结束之后，须有多个部门进行整体验收，并形成完整的验收资料，施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案，以此作为存档和结算依据。为了保证土建工程的整体验收能够符合要求，并能够形成完整有效的结算资料，需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作，资料员应在最终验收工作中全程跟踪，准确记录验收过程中出现的问题和验收结果。在此过程中，资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素，其作用十分重要。
3、资料员在土建工程的计划统计管理中发挥了重要作用。考虑到资料员在土建工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能，资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据，保证计划统计工作结果准确。在此过程中，资料员通过对施工现场的了解，并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划，同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理，形成各种日常工程报表，满足土建工程建设施工需要。因此，我们要对资料员在土建工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解，并发挥资料员的优势，促进土建工程计划统计工作达到要求。
4、资料员在土建工程的内业管理中发挥了重要作用。在资料员的职责确定上，内业管理是资料员的重要工作内容之一，所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作，为项目经理提供工作上的帮助，协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作。从目前土建工程的项目经理部的职责分工来看，资料员在内业管理中的地位越来越突出，其促进作用越来越明显。因此，我们应认识到资料员在土建工程的内业管理中的重要作用，发挥资料员在内业管理中的促进作用，全面提高土建工程内业管理质量。
三、结束语
通过本文的分析可知，在土建工程中资料员是重要的项目管理人员，其工作内容主要包括项目资料、图纸等档案的收集、管理，分部分项工程的验收，计划、统计的管理，工程项目的内业管理这几方面内容，并在这几方面工作中起到了积极的作用。因此，在土建工程中我们应对资料员的工作性质、工作内容和具体作用有全面正确的了解，并在土建工程中调动资料员的积极性，努力提高资料员的工作质量，促进土建工程资料管理和内业管理取得积极效果。
参考文献：
[1]建筑工程资料管理规程（S）.中华人民共和国住房和城乡建设部.中国建筑工业出版社.
[2]混凝土结构工程质量验收规范（S）.中国建筑科学研究院.中国计划出版社.
土建资料范文第6篇
关键词：土建工程；资料整理；归档；要点
中图分类号：G271 文献标识码：A
一、引言
土建工程竣工资料是土建工程使用、整修与日常维护的重要指导依据。详细、全面的资料整理有利于土建工程竣工阶段的质量控制与成本控制。全面详实的资料是土建工程质量监督与成本控制的重要的资料依据，对于土建工程的整体质量控制管理工作以及成本控制管理工作意义重大。同时，对于土建工程的竣工验收工作也很重要，形成体系化的资料整理工作，有利于竣工阶段的资料验收顺利通过，竣工阶段的资料验收包括工程综合资料验收、工程技术资料验收以及工程财务资料验收等。只有竣工阶段的资料整理工作水平提升才能促进工程验收的顺利进行，使得土建工程投入使用实现其经济效益和社会效益。
二、土建工程竣工资料整理存在的问题
1、相关资料整理工作的法律法规不健全
以前国家也出台过一些土建工程档案方面的标准，工程部门也制定了一些规定。但随着土建行业的发展，建设形势的发展，这些规定、规范出现不够细化，不够全面的问题。导致土建工程资料整理工作无据可依、盲目归档的问题，经常出现一些档案资料归在这一类可以，归在另一类也可以的状况，而且制定的分类办法也不尽合理。而且另一方面土建工程资料档案管理的责任划分得也不明确，有些资料涉及好多单位，这些资料具体由哪个单位来制定，由哪个单位来管理都没有明确的规定。
2、思想层面上不重视
过度重视工程建设而轻视档案资料的管理、归档工作。这是一个顽疾。在土建工程的建设过程中，参加建设的各方，无论其关注点还是主要精力都放在了土建工程的实体上，重视实体建设施工，轻视相关资料整理。因为土建工程的实体是硬件，看得见、摸得着，实实在在能感觉到，有利于经济效益和业绩的实现。而土建工程资料是软件，是管理工作，做了之后，短时间内不会出业绩。往往到了要验收的时候，参加建设的各方才突然发现，工程资料还是一片空白，于是急忙加工加点，突击完成。其结果可想而知。错误的观念是问题出现的根本原因。
3、档案资料管理的制度不够完善
土建工程涉及的专业比较多，参加建设的各方也制定了一些资料管理的制度，但远远不够。难以保证资料管理工作有效、有序地展开，在技术、文件的通知管理方面制度不完善，资料、技术乱用编号，这样一来，在最后归档时自然十分困难，甚至难以展开。此外，在资料的保存和移交方面也没有专门的管理制度与之相对应，尤其在大规模土建工程建设时，具有周期长的特点，土建工程的负责和直接工作的人员也是经常换，在工作人员变动时，资料的移交显得尤为重要。但是，由于缺乏专门的制度，导致资料移交时经常手续不全，资料常常遗失，给资料最后归档带来了很大的损失。
4、专业管理人员的缺乏
资料的管理和归档工作是一门十分难做的工作，因此需要十分专业的资料管理人员。专业的土建工程档案资料管理人员需要既懂得档案管理方面的专业知识，又懂得土建工程方面的专业知识，如施工材料、技术以及数据分析等。目前土建资料管理人员存在的问题就是缺乏专业性综合性的管理素质，造成资料整理相关的专业人员十分缺乏，资料整理工作难以做到位。
5、资料整理不规范
在土建工程建设过程中，档案资料的整理存在不规范的问题。在土建工程建设过程中，参加建设的各方在工程资料的管理上，都投入了一定的人力、物力、财力、机械设备以及施工材料，也做了一些有用的工作。但对于资料整理工作来说，却缺乏规范，例如：体检工程建设日常记录乱填乱写，文件、图纸、设计方案不用统一的规格，资料不按类存放等。由于工程建设过程资料管理的不规范，到最后资料进行归档时工作繁杂，难以做起，这更是直接导致了土建工程到最后验收难的问题。
三、加强竣工断资料整理的措施
针对资料管理、归档工作出现的相关资料整理工作的法律法规不健、全思想层面上不重视、档案资料管理的制度不够完善、专业管理人员的缺乏以及资料整理不规范的问题，提出以下加强措施，以加强资料整理工作水平。
1、转变观念，对档案管理、归档工作要进行足够的重视。参加建设的各方应尽快转变只重视工程而忽视档案管理的观念，提高对档案管理工作的认识，这是解决问题的关键，观念上的不重视是问题产生的根源，除掉根源才能根本解决问题，保证档案资料按时按质按量完成。
2、健全完善组织机构。从工程一开工，参加建设的各方应立即建立专门的档案资料管理部门，不可由其他部门兼任。尤为一提的是建设部门，在工程开始建设之时应立即成立档案管理中心室，负责整个工程的档案管理、归档工作。而且档案管理中心室应是一个独立的部门，他的职责是对其他单位以及建设单位内部的档案管理、归档工作进行监督、催促和协调。施工、监理、设计等部门也应成立专门机构对本单位的档案管理、归档工作进行负责。
3、完善资料管理制度。主要由建设单位负责。建设单位应参照国家和行业的相关规定制定《土建工程竣工资料管理、归档办法》以及相应的《实施细则》。从档案资料的形成到日常的管理，再到最后的归档，都要有相关的管理制度与之对应。在实施过程中，还应根据实际情况进行删减和增加。
4、以建设单位为主，以其他参加建设的各方为辅，所有单位共同努力。建设单位是参加土建工程各单位的龙头，也是主线，他全面负责土建工程的建设。因此在改进档案管理、归档工作时建设单位理所当然需要发挥主导作用。监理、材料供应等各方也应各司其职，负责自己职责范围内的档案管理、归档工作。监理单位的责任尤其重大，他不但要负责本部门的档案管理、归档工作，还应负责对被监理各方的档案资料进行审查、签证的工作，其任务十分重。
5、加强日常的档案管理工作
档案资料是日积月累地积累起来的，日常的档案资料管理工作也十分重要。日常的档案资料能否做好直接关系着最后档案资料的归档。做好平时的日常档案资料管理工作，保证日常档案资料的完整、系统和规范，可以减少档案资料最后归档时的难度。日常的档案资料工作应注意：填写档案时按统一要求，文件的规格要统一，文件的分类要按统一标准，对设计变更要做好登记。
6、实施档案资料分段整编计划。
这个方法可以减少档案资料最后归档时的工作量。在土建工程开工前，根据土建工程的施工进度和阶段制定档案资料的分段整编计划。尽量使档案资料的收集、移交和整理与土建工程保持同一个进度。土建工程建设进行到了哪一个阶段，档案资料整理工作也应同步推进工作进度。避免将所有的档案资料整理工作堆积到最后。土木工程项目每有一个完成，这个项目的档案资料应立即同时进行验收、归档。另外还要注意建立奖惩激励机制，运用经济手段对档案管理、归档工作进行支持。
四、结语
土建工程竣工资料的整理工作对于工程的验收意义重大，是推进土建工程顺利验收投入使用的重要依据。因此建设单位要重视竣工阶段的资料整理工作，注重在工程前期的设计、施工阶段的资料及时整理，以便于竣工阶段的资料整理工作水平的提升。
参考文献：
[1]张东风，寇蕾.浅谈工程竣工资料管理[J].科技创新导报，2011,31.
土建资料范文第7篇
内容：
笔者从事土建工程资料的编制及管理工作多年，下面就三方面简明扼要地阐述个人对土建工程资料的认识和理解，供大家探讨和分享。
【工程实体资料】
一、整理完善施工管理准备资料
工程开工后，好多项目出现工程资料滞后的或施工管理准备
资料不全、不完整现象。笔者通过归纳，汇总成以下几点：
1、开工前填写“施工现场质量管理检查记录”，并完善健全表式中的各项内容：主要专业工种操作上岗证书要完备并核实其真实有效、建立健全各项制度、完善施工组织设计和专项施工方案手续、妥善保管图纸审查批准书和工程地质勘查报告等；
2、整理收集施工单位企业资质证书、安全资格证书，包括分包单位；
3、整理工程施工机械相关资料并检查其完整有效；
4、开工报告的报审及时；
5、收集现行常见的工程质量验收规范、图集、符合当地要求的工程资料用表。
二、有效健全质量控制资料
工程质量控制资料的形成贯穿工程施工的全过程，一定要及时整理、按类分存，眉毛胡子一把抓的做法肯定是行不通的，带来更多的是资料混乱、精力拖累。
在质量控制资料形成过程中，笔者认为，以下细节应引起重视：
1、图纸会审纪要各方签盖要及时齐全、工程联系单编号各方要统一。
2、原材料合格证要真实有效，且能与试验报告编号一一对应。以钢材为例：出厂合格证上必须注明供应地点、供货时间、规格、数量
且加盖供货商公章；若同炉批号的钢筋分别用于两个或两个以上单位工程时，需注明各单位工程分别使用数量情况并加盖项目部技术资料专用章。钢材原材送检以同牌号、同炉批号、同规格的每60吨为一批，不足此数也按一批计，试验报告显示的有关数据必须与出厂合格证的数据一致。一旦因书写错误而导致不一致时，需及时办理好修改纠正的手续，不能拖延遗忘形成误区漏洞。
3、按规范要求从基础开始至主体结顶各工程部位不能遗漏，循序渐进整理成份。值得注意的是，屋面分部工程中的刚性混凝土层试块不能忽略，包括建筑装饰装修工程中常在底层出现的地面混凝土垫层试块。
4、隐蔽工程检查记录是档案资料的重要内容之一，要认真对待、如实填写。土建工程中隐蔽检查的项目较多，其中容易被忽视的有：
4.1、地基验槽记录不单是隐蔽工程的重要档案资料，同时也是工程竣工决算的重要依据，除完善地填写基本的检查项目外，对开挖过程中出现了异常现象时，该局部有进行特殊处理的或加深、加宽的，应附图并详细说明其原为。
4.2、众多工程质量通病中，外窗渗漏比较突出，做好门窗工程的隐蔽工程检查记录显得尤为重要，对预埋件和锚固件的埋设、隐蔽部位的防腐及填嵌处理等均需一一如实填写并附必要的图示及说明。
4.3、抹灰工程中对厚度大于或等于35mm的部位、不同材料基体交接处的抹灰所采取的防脱落、防开裂措施，应附图记录并详细标明。
4.4、各种材质的幕墙工程和钢结构工程的隐蔽工程检查记录中，除对基本检查验收项目做好记录外，还应特别对变形缝、墙体转角处的节点构造、防火构造等进行详细地附图说明。
4.5、地下室或屋面防水工程的隐蔽工程检查记录中，要严格按设计图纸要求进行记录，同时千万不能忽略是否有设计变更联系单。
5、完善而真实的施工记录是对工程全过程施工中各个环节的一个真实写照。如施工日志：除完整填写基本的情况外，还应详细记录施工期间每一天原材料、试块及见证取样送检情况；设计变更、洽商情况；上级单位领导或部门到工地现场检查指导情况；质量、安全、设备事故发生的原因、处理意见和方法情况；停电、停水、停工、窝工情况。
三、安全和功能检验资料
安全和功能检验资料不可或缺的，堪称是工程资料的灵魂。针对近几年业主对房屋质量、功能使用要求的意识提高，加上住宅工程分户验收实施细则的执行，安全和功能检验资料提出了进一步的更高的要求，故而该部分工程资料的完整有效是重中之重。
笔者在实际操作过程中，认为以下几点尤为关键：
1、屋面淋水试验应分别对混凝土结构自防水、卷材（涂膜）防水层、刚性混凝土防水层进行单行记录。
2、地下室防水效果检查记录填写时，除真实记录检查情况外，还应附“背水内表面截面展开图”加以详细说明且标识符号应按规范要求书写。
卫生间、厨房间的蓄水试验是不得有丝毫的马虎，因其直接关系到业主的日常使用，一旦有差，处理过程相当被动。真实完善地记录蓄水试验的结果，有助于核查、处理类似因业主自身擅自更改原图设计的功能要求相应引起的争议。同时建议：在工程交工使用前，会同物业管理公司、监理单位进行逐个检查，并形成三方签盖的文字记录。
【工程过程资料】
工程施工过程中形成了庞大的资料体系，但有些资料、数据如班组通知单、阶段性的进度计划、施工机具维检记录、塔吊垂直度观测记录等，一旦工程施工结束或使用停止，大多项目对这些资料、数据是无人问津，等到要“搬家”时，就将其烧毁或当垃圾处理。
笔者认为：应妥善保管这些资料，必要的时候将它整理成分并装订成套，可为今后的施工过程中作为参考、借鉴之用。
又如工程施工的班组的清包协议、材料供销合同等，随着工程施工结束，协议、合同也随着履约完成之后而结束。对于这些资料，我们的态度是，绝对不能当垃圾处理，应加强工程信息的保密管理；同时，在整理成套后项目部应派专人妥善保管，因这些资料在今后工程施工中可直接或间接的拿来套用，节省不少精力。
【竣工验收相关资料】
工程竣工验收是工程施工最重要的时间上和空间上的节点，因此该部分资料对整个土建工程资料起到决定性的作用，也是工程资料的集中体现，直接关系到整体资料的完整性。
笔者通过多个工程竣工验收形成的资料收集，认为做好竣工验收相关的必备资料的同时还应注意以下两点：
“单位工程验收记录”一定要一式多份。往往在各相关职能部门验收检查过程中都要提供原件，如：消防验收及备案、有人防工程的验收及备案、规划验收及备案、质量监督竣工备案、建设工程管理处，加上城建档案管的资料存档及工程建设各方主体，如果是评杯工程，还得再加几份。因此，千万不要等到使用不够时，再到各单位去兜一圈，浪费时间和精力不讲，往往出现“等着用”的被动局面。
如果是评杯工程，该部分的资料的收集和整理要做到心中有数。如施工过程中的一些标化证明文件及证书、优质证明文件证书、工程主要部位或节点及各阶段的代表性工程彩图等，都应单独、妥善地存放起来，不得遗失。
3、事实告诉我们，竣工阶段的资料是整个工程资料中最关键的核心部分，千万不能丢失，否则弥补起来很困难，有的甚至无法弥补。
结束语：
土建资料范文第8篇
因此，在这09岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。
工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标（结构长城杯）以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求；《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下：
一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、及时收集整理，及时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、目录及时跟进，完美资料归档。
通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变
更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批（分项\分部）工程验收的前提条件。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用Excel编制。
一般人都用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“2007年11月15日”，自定义数据后只需输入“9-11-15”即可显示“2009年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。
土建资料范文第9篇
因此，在这09岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。
工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标（结构长城杯）以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求；《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。
说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下：
一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、及时收集整理，及时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、目录及时跟进，完美资料归档。
通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变
更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺
寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体。
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用Excel编制。
一般人都用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。 2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合
格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。
土建资料范文第10篇
【关键词】建筑工程，技术资料，收集整理
中图分类号：TU198文献标识码： A
一、前言
随着近年来由于施工管理不到位，而引发的建筑工程质量问题不时发生，这无疑更应该为我们关注建筑工程土建部分技术资料的收集、整理敲响了警钟。
二、建筑工程土建部分技术资料收集、整理的重要性
建筑工程技术资料，作为建筑工程质量等级核定的最基本资料，是建筑工程施工管理成效的综合反映，是建筑工程施工过程中，施工组织计划，施工技术措施，施工质量保证体系等一
系列的安全、文明生产活动的真实记录。通过建筑工程技术资料，特别是土建部分的技术资料，能够充分地反映和了解建筑工程内在的施工质量。技术资料的收集、整理工作，是建筑工程施工管理工作中的一个不可分割的重要组成部分，是每一个施工管理人员必须引以重视的基础工作。本文通过对土建部分的技术资料的剖析，旨在希望对工程的其它部分技术资料的收集、整理起到抛砖引玉的作用，达到规范、准确、完善地收集整理技术资料的目的。
三、建筑工程资料收集、整理中需要注意的问题
1、资料收集整理的及时性
及时性是反映在施工企业内部质量的管理上,是做好工程技术保证资料的前提,是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,“自检、互检和交接检”的质量管理体制也要求工程技术保证资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。社会监理机构和政府监督机关更是要求施工企业及时整理好工程技术保证资料,以备核查或核定工程质量等级。因此,工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后,闭门造车现象和应付突击式的心理。过去常出现已完成分部工程签章认可不及时或对分部工程没有及时编制验收资料的情况。发现该问题主要是针对基础、主体两大分部。
2、资料收集整理的真实性
真实性是做好工程技术资料尤其是保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是,客观准确,不要为“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相;也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告,采取见证取样送检制度,试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查,不得闭门伪造。因为不真实的资料会把我们引人误区,所以必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法。检验批验收记录经常出现偏差实测值与实体检查值不相符,对应隐蔽验收记录、交接检查记录、预检记录及日志核对不严格。施工检查记录预检记录等不能按资料规程要求的填写。部分管理人员签字非本人签署,验收人员所持有的证件不是专业上岗证。还有一些工程技术资料是闭门造车做出来的或请“资料公司”代做。这样整理的资料,不但不能以示责任也不能真实反映工程实况,而且还失去了控制工程质量的作用。
3、资料收集整理的准确性
准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念,应区分不同的分部或施工段,正确运用统计和非统计评定方法。分项工程质量评定的填写应规范化,保证项目内容填写应详细具体,必要时要用文字说明,不可随合所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
4、资料收集整理的完整性
完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应设专人及时收集有关工程资料,有分包单位的应由总包单位及时收集入档并根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。
四、建筑工程土建部分技术资料的收集、整理
1、水泥
按规定，水泥的有效期（一般为3个月，快硬硅酸盐水泥为1个月）超过3个月必须复试，水泥出厂合格证、试验报告与实际使用的水泥批次必须相符合，并与其他施工技术资料对应一致，做到凭证单据相符合。实际施工过程中，由于这种资料数目繁多，资料员对水泥出厂合格证收集若不及时，往往会出现有复试报告无出厂合格证或有3天、7天水泥出厂合格证无28天水泥出厂合格证，以及水泥不按规定的批量（代表批量100T）复试等情况。为了避免这种情况的发生，资料员在工程开工后应及时与送样员沟通，分配好送样的时间和批量。
2、钢筋
钢筋的材质证明应“双控”，同时，材质证明与实物应物证应相符，批量、部位应符合规范要求。收集钢筋试验资料时，钢筋出厂证明的内容应有厂名、出厂日期、合格证编号、用户单位、炉种、钢号、规格、批量、力学性能、化学成分的数据及结论，并应与复试报告一致。有的材质中的批量明显低于复试报告中的批量，发现这种情况时，资料员应及时与钢筋供应商联系，督促其提供符合的材质证明，以免产生扯皮现象。
3、砖
砖的有关资料是十分繁琐的，资料员要认真检查砖出厂质量合格证有没有生产厂家质检部门的合格章，砖的试验报告单有没有试验编号、是否有明确结论并签章齐全。在工程开工之初，资料员应对整个工程的用砖量有个初步的了解，做到心中有数，并且及时督促送样员合理分配送样的时间和批量。这部分资料与其他资料收集与整理的最大不同在于很多工程在工程交工前才对砖的出厂合格证进行收集，这样很容易出现出厂合格证与复试报告中的时间不符，或者与砖的生产厂家不符的情况。不过，只要资料员加强责任心，工程施工中的上述情况完全可以避免。
4、砂、石
砂、石试验资料是判定一批砂石材质是否合格的依据。在收集砂石试验资料时，应检验试验项目是否齐全，其中必试项目应有实验室的明确结论和试验编号，签章齐全。一般来说，在工程开工之初，由于砂、石、水泥的复试是混凝土配合比的前提，一般这部分资料不会出现太大的误差，送样也及时。而在工程施工的中期和后期，特别是在工程的装饰阶段，这些试验资料的收集就容易被忽略。这样做的后果是给与下一道工序的衔接及其他技术资料的同步进行和交圈带来了不必要的麻烦。
5、砂浆、混凝土
（一）、砂浆、混凝土配合比。
工程从开工到交工的整个施工过程往往会出现砂、石、水泥材料厂家牌号批次的变化。对这种情况，施工规范要求重新做配合比。但在实际工作中，有些施工单位往往是一份砂浆、混凝土配合比贯穿施工过程的始终，目的是节省资金。工程交工时则用假出厂证明，或事后补资料的方法来应对，这给以后工程的交工和结构质量的保证埋下隐患。
（二）、混凝土试块
混凝土试块试压报告及实际用料要物证吻合，报告单与施工日志中日期、代表数量一致交圈。作为评定砂浆、混凝土的试件，必须是标准养护28天的试件，现场标养试件要有测温、温度记录，同条件养护试件应有测温记录，试件的取样要有代表性。
6、钢筋焊接
钢筋焊接资料应有钢筋焊接试验报告、钢结构焊接焊缝超声波X射线探伤检验报告。重点是钢筋是否按同品种、同规格和同批量做了可焊性试验。
五、结束语
资料的收集、整理作为工程项目施工管理的核心工作之一。对建筑工程土建部分技术资料的收集、整理工作的进行具有十分重要的作用。我们必须将科学的管理融合到建筑项目管理工作中。
参考文献
[1]陈光， 资料员岗位实务知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2007
[2]郑文新《工程资料管理》上海交通大学出版社2007