土建资料员个人总结范文
土建资料员个人总结篇1
关键词：动态轮岗；土建类；顶岗实习
作者简介：蒋凤昌（1970-），男，江苏泰兴人，泰州职业技术学院建工系副教授，博士后，高级工程师，研究方向为建筑工程新技术应用、土建类高职教育。
基金项目：本文系江苏省高等教育教改重点课题“高职高专土建类学生顶岗实习体系的构建研究与实践”(课题编号：2011JSJG092)阶段性研究成果，课题主持人：蒋凤昌。
中图分类号：G71文献标识码：A文章编号：1001－7518（2012）12－0079－03
引言
顶岗实习是高职院校培养高技能型人才的现实需要。教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》[1]一文中提出“积极推行订单培养, 探索工学交替、任务驱动、项目导向、顶岗实习等有利于增强学生能力的教学模式；引导建立企业接收高等职业院校学生实习的制度, 加强学生的生产实习和社会实践, 高等职业院校要保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习”。泰州职业技术学院建筑工程系于2001年起，开始践行“2+1”人才培养模式，即2年在校学习基础理论与专业知识，1年到生产一线进行顶岗实习。通过构建包含目标体系、运作体系、保障体系和评价体系四个子系统的顶岗实习体系，使得顶岗实习培养模式日趋精细化、系统化和规范化。课题组将动态轮岗制度引入土建类学生顶岗实习的运作体系，使学生获得更充分的训练。
一、动态轮岗的必要性
基于企业考虑减少岗前培训时间和费用、提高实习生的岗位熟练程度和工作效率等因素，顶岗实习一般都是采用的“定岗实习”，换而言之，每个学生在1年的实训期间基本上倾向于固定在某一个具体的岗位实践和工作，或者固定在一位师傅后面，师傅一直在某岗位，则“徒弟”亦固定在某岗位，施工员不能体验造价员的职能要求，资料员不能体验安全员的岗位职责。如此实习使得学生技能难以得到系统化训练，并对学生就业存在“适应面较窄”的不利影响。因此，有必要实施动态轮岗制度。
（一）培养“多面手”复合型人才的需求
从学校和学生的角度来看，到工地或项目部实习的主要目的不是挣钱，而是学习专业技术技能和管理经验。土建类学生在项目部能接触的岗位主要有：施工员、造价员、质检员、资料员、安全员、材料员等。通过动态轮岗，学生能够多接触一些岗位，则可更全面地加强对土建项目的认识，培养“多面手”的技能，对各种岗位的熟悉，有利于提高对“技术”、“经济”等抽象概念的综合认识，利于学生成长为复合型人才，甚至会培养成领导众多技术员的项目经理。
（二）挖掘个人潜力、选择合适岗位的需求
由于学生的成长经历、性格、爱好、情商和智商存在多元性，这是不争的事实。学生存在个性化差异的现实，相应地要求学校和企业在顶岗实习环节中关注学生的个体差异，考虑他们对实习岗位的需求是多元性的，从而体现教育人性化和教育公平。
学生在不同的岗位上挖掘潜力是不同的，因此通过动态轮岗，可以使其选择到更合适的岗位开始自己的职业生涯。喜欢在施工技术和施工措施方面进行工程应用并获得成就感的学生，则倾向于选择施工员；有耐性和细心在图纸与数字之间进行梳理的学生，则倾向于选择造价员；对实验仪器和实验方法等技术情有独钟的学生，则喜欢质检员岗位。动态轮岗给学生亲身体验不同岗位的机会，有助于激发其潜能和准确定位。选择合适的“跑鞋”，则在职业轨道上跑得又快又远又开心；反之，则在职业轨道上走得又慢又短又痛苦。
（三）扩大学生就业机会的需求
通过动态轮岗，可使学生增进对多个岗位的了解与体验，增强学生与不同部门间的沟通协调能力。动态轮岗给予学生的多岗位经历，在面试过程更能吸引考官的眼球，可以扩大学生的就业机会。
土建类工程技术与管理的各个岗位既分工不同又密切合作。施工员应向造价员咨询施工措施相关费用问题，以便选择性价比最优的施工方案实施；材料员应向造价员及时传递各种材料的市场行情；造价员应向施工员及时了解现场的设计变更与洽商实施情况；质检员应向施工员及时反馈实验检测情况等等。只有通过动态轮岗，让学生亲身体验不同岗位，才能对各岗位有深刻印象，才能熟悉各个岗位间的密切合作，也才能更大程度地适应用人单位对一线技术人员的招聘要求。尤其是中小型企业和中小型工程项目，更倾向于“一职多能”、“多岗合一”的要求和做法，因此对熟悉多个岗位职能的“准员工”尤为青睐。
二、动态轮岗的可操作性
顶岗实习应综合考虑学校、学生、企业三者的利益。在实习单位的项目部往往依据工程项目的进展和需求确定实习岗位，尤其是在“校热企冷”的情况下，学校和学生迁就企业工程需求，不能使学生获得充分的实训。然而，通过对校外实训基地的调查研究，发现动态轮岗是具有可操作性的。根据不同的工程情况，进行科学设岗，密切沟通，可以实现不同类型的动态轮岗，让学生获得系统化的训练。
（一）不同建设期的自然换岗
土建类工程项目属于单件产品，项目实施周期长，随着建设工作的进展，工程项目部在不同时期的工作内容与工作重点不同：前期主要是投标和施工准备工作，中期主要是包含工程进度、质量、造价和安全四大控制的施工管理工作，后期主要是资料整理和竣工结算工作。中小型工程可能在1年内实施完成，大中型工程可能在2年左右甚至更长时间内完成。
对顶岗实习1年的学生而言，如果所在的工程建筑面积在5000㎡左右，该类规模的工程一般在1年内能够全部完成，那么项目部技术人员的工作要求基本是“一职多能”、“多岗合一”，学生顶岗实习内容将随着工程的开展实行了自然换岗。而且可能同时熟悉多个岗位的工作内容和职能要求。
（二）同一项目的对调轮岗
对于建筑面积在10000㎡以上的中型或大型工程，施工工期超过1年，项目部的分工很细，岗位基本固定不变。
在该类项目中，顶岗实习的学生往往可能一直固定在一个岗位上，要么一直做施工员，要么一直做造价员、资料员等等。
但是，大中型工程还有另外一个特点，需要的技术人员多。相应地，可以容纳的顶岗实习生也较多，一般可以容纳2～6名学生。这就为同一个项目实行顶岗实生阶段性互相对换岗位提供了可能。
（三）同一公司的项目间换岗
泰州职业技术学院建筑工程系的校外实训基地中，有一些特级和一级资质的大中型企业，这些实训基地所每年都有多个工程项目同时实施，每个项目基本上都能容纳顶岗实习生。而且，长期合作的校外实训基地，在项目实施允许的条件下，都能兼顾高职教育的社会职责。这些都为实现同一公司的项目间换岗提供可能。
（四）不同公司的被迫换岗
由于学生对环境的适应性不同，可能出现学生对实习岗位不适应，或实习基地对学生不满意的情况，遇到此类情况，学校允许学生在顶岗三个月后，出现不适应的情况，可以享受调换实习单位和实习岗位的机会。
对于这类由“互不适应”而引起的被迫换岗，学校导师、企业导师和辅导员老师都会针对具体情况，对学生顶岗实习的表现和存在的问题进行总结分析，以利于其在换岗后能够尽快适应新岗位。
三、动态轮岗的案例及分析
【案例1】校外实训基地上海拜创钢结构工程有限公司2011年接受5名学生顶岗实习。该实训基地是从事钢结构施工图设计、深化设计、加工制作、现场安装的综合性生产企业。2009届有孟召明、石磊等5名学生到该单位顶岗实训。实习单位首先安排了1个月的岗前培训，主要培训钢结构设计软件的应用等相关内容，然后将各位学生安排到东南大学体育馆、广州地铁、上海某钢结构厂房等项目部。从钢结构设计开始，自然轮换了设计员、造价员、质检员、施工员、安全员等岗位，其中孟召明同学还担任了项目经理助理的职责。
一般钢结构工程项目总工期较短，在1年内能够完成，所以能够实现自然轮岗，而且学生能够对整个项目的各管理环节进行系统了解，获得系统训练，实训效果很好。
【案例2】校外实训基地江苏一建南方分公司2011年接受2名学生顶岗实习。该实训基地目前所实施的建筑工程为深圳天安数码城（江苏江阴）一期项目，总建筑面积约50000㎡，为两幢高层建筑。2009届吴凯和杜文龙2名学生在该项目顶岗实习，他们的分工为1名施工员和1名造价员。实训3个月后，由学校导师提议，经过企业导师和企业项目负责人研究同意，两名学生进行换岗实训。
由于服务于同一公司的同一个项目，并且施工员与造价员之间的工作联系非常密切，两名学生几乎每天交流，对彼此的工作内容和工作要求非常熟悉，因此两人之间的轮岗对开展工作影响不大，同时两位同学都能获得较多的岗位训练机会。在不影响项目利益的前提下，企业也愿意为学生提供尽量多的岗位实训机会。
【案例3】校外实训基地中国江苏技术合作有限公司2011年接受4名学生顶岗实习。2009届周永山、杨洁、立普尧和葛灵蔚4名学生在该基地顶岗实习。该单位几个工程项目处于更替状况，顶岗实习可有多种选择，在学校导师与企业导师和学生个人协商后，对几个项目的岗位轮换进行了安排：前2个月，4名学生在无锡新区科技交流中心大跨地标建筑从事资料员岗位，主要进行竣工图的实测补图、各类资料整理、准备申报“鲁班奖”工作；随后2个月，从事造价员岗位，辅助合约管理部进行工程投标相关工作；然后，依据企业项目需要，周永山到无锡海关钢结构加层工程从事施工员，立普尧到无锡中关村多层混凝土框架工程从事施工员，杨洁和葛灵蔚到南京华泰证券大型建筑群项目从事造价员和施工员工作。
同一公司的多个项目间人员调配、岗位更替是时常出现的事情，针对这种具体状况，学校导师与学生个人应意识到岗位轮换机会的存在，并积极与企业导师和负责人沟通，事前规划，从而可实现顶岗实习的岗位轮换。
四、动态轮岗制度的相关规定
泰州职业技术学院通过10余年 “2+1”顶岗实训的实践与研究，对土建类学生的顶岗实习体系不断完善，在《顶岗实习手册》中制定了动态轮岗制度的相关规定：
1.为了增加实习生对不同岗位的体验和训练机会，获得较为系统化的训练，在1年的顶岗实习期间，每位学生应在2个或2个以上岗位上进行轮岗实习。并且体现“一职多能”原则，即对其中一个岗位的工作内容和要求达到非常熟练程度，对其他岗位可达到了解熟悉程度。
2.动态轮岗应做到“事前规划”，即在选择顶岗实习单位和实习项目时，由学校导师组织，优先选择校外实训基地单位，与企业导师和项目负责人进行深入沟通，制定动态轮岗的具体实施规划：可以在中小项目中自然轮岗，亦可在同一项目中对换轮岗，还可以在同一公司的多项目间轮岗。
3.为了减少实习生对轮岗后的新岗位适应时间，实习生应在轮岗前充分利用业余时间，以“旁观者”的身份，细心了解将要就职的岗位工作内容和要求。
4.由于学生与企业间“互不适应”的各种正当理由，可能“被迫换岗”，该种情况应经学校导师审核确认，一般应在顶岗实习3个月后，重新规划调整实习单位、工程项目和实习岗位。
参考文献：
土建资料员个人总结篇2
关键词： 工程资料，资料管理，施工现场
中图分类号：TU731.1 文献标识码：A 文章编号：
0 引言
随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。
下面我们谈谈各施工单位在建筑工程资料管理中经常会出现的问题及如何加强施工资料的管理工作。
1 工程资料的不真实性及其后果
工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。但是在施工过程中，会出现一些工程资料与施工现场不符合，例如开工初期准备的施工组织设计应该由现场的技术员根据施工工程结合规范进行编制，可现在存在由资料员编制的现象，由于资料员对工程和规范的理解不透彻，就会在网络上摘抄，从而导致施工组织设计与工程不符。施工过程中还会出现现场使用的钢材、水泥、防水材料、砖及其他重要的原材料没有严格实行双控，导致出厂批次与厂复检批次不能相对应; 材料合格证不齐全，个别合格证有涂改日期、批量等的作假迹象。现在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比设计报告及配料单中所用的材料与原材复检材料不能相对应; 搅拌时间、出车时间、坍落度检测等过程记录填写随意，有某些工程由施工单位提供各项数据，供应商则负责出具整套资料。这些不真实的资料会把我们引入误区。一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成不必要的损失。
2 工程资料的不同步性及其后果
有些施工单位认识不到施工资料的重要性，不配备专业的资料整理归纳人员，而是由施工现场的技术员进行资料整理归纳。由于一人任两职，再加上对施工资料的不重视，经常会出现施工技术资料后置，施工日记记录不及时，内容杂乱不堪; 原材料复检后置，不能及时的对进场原材料进行复检; 各级各类资料不能及时规范化、标准化、系统化的进行分类归纳，这样工程资料不能保证与工程进度同步。由于项目工程建设时间较长，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构，往往是工程任务一完成，临时机构解散，如果不能保证工程资料同步进行就可能造成资料的不完整和遗失。一旦资料遗失，工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建就没有原始依据。假若发生事故就会造成难以追究事故的责任。
3 施工资料中存在的其他问题及后果
在工程施工过程中还会出现: 混凝土、砂浆试块组数留置不足、部位遗漏、商品混凝土不进行现场的试块留置，砂浆试块不根据工程进度留置，不及时送检试块，试块强度评定不够规范( 非统计法和统计法) 等而造成资料后补，以假的试验报告鱼目混珠; 隐蔽验收记录不及时、不规范或过于简单，难以从记录表中了解和读懂相关信息; 分部、分项工程质量验收记录填写不认真，不准确，不符合规范和标准。安全资料不及时、不准确、不符合施工现场情况，对于纳入归档的资料，马虎对待或干脆不做; 对于纳入归档资料的过程记录，经常填写不全、不规范、与现场实际相矛盾等等。这些问题都会导致工程资料的不真实性和不完整性。
4 如何加强建筑工程技术资料管理
资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。
资料员的工作看起来简单琐碎，好似一个人就能完成，但是想要把这份工作干好也不是一件容易的事情。由于资料管理涉及建筑施工知识，建筑安全知识，文秘知识，档案管理知识，计算机知识等等多项知识理论，所以需要资料员不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍及有利于文化素养的书籍，同时在工作中不断地总结，找出工作中的不足之处，加以改正，提高自己的工作水平，这样才能更好的胜任这份工作，同时更好的展示自己的才能。
参考文献：
[1]孙建立; 王伟颖 浅论建筑工程技术资料档案管理的常见问题和改进措施有色矿冶2002-07-30期刊
[2]颜霞鲁 建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析科技创新与应用2012-11-08期刊
[3]张锋; 张; 窦海亮 建筑工程技术资料管理的有效方法价值工程2011-10-08期刊
[4]辛治军; 王意民 在建筑工程土建技术资料整理中的一些感受河南省建筑业行业优秀论文集(2005)2005-09-12中国会议
[5]张娅; 廖勇 浅析建筑施工技术的管理发展趋势中小企业管理与科技(下旬刊)2012-08-25期刊
土建资料员个人总结篇3
关键词：工程资料 人防 节能 农民工管理 安全 贯标
施工资料作为施工过程记录的依据，它不仅是质量评定的依据，更是施工过程精细化管理的体现，在一个项目中起着举足轻重的作用。但是往往由于在实际操作过程，遇到各方面的问题，导致工程资料不能跟随施工进度，各分部分项资料与工程相关内容脱节，从而在竣工验收资料中表现出了各种各样的问题，影响工程的顺利验收。经过天津空港国际中心资料顺利移交档案馆，从中总结出很多心得。
第一，在项目开始初期，必须建立工程资料的整体框架，这样才能做到有的放矢。即结合工程施工组织设计的有关内容和工程资料有关规范，构建资料结构。考虑整个工程是按一个单位工程进行整理还是划分为若干个单位工程，具体到检验批次的划分更是如此。为了如实反映施工过程，可以按流水区段进行划分。例如在天津空港国际中心施工过程中，根据施工安排，地下室共划分为六个区，每个区又各分为几段，这样就很容易进行资料报验和收集，检验批次非常清楚。
第二，在资料收集过程中，必须进行及时的汇总，包括原材料、试验报告等，做好建立各种电子台帐。例如商品混凝土原材每浇筑一个批次都要收集相应的材料材质单，在电子台帐中写清楚浇筑的时间、部位，结合实验员留置试块情况，进行一一对应的收集与整理。这样可以很清楚的反映出各种问题。如虽然混凝土浇筑完毕，但试块未按相关规定进行留置，这样通过查阅混凝土原材电子台帐，可以很容易查缺补漏，也利于向商品混凝土厂家索要相应的28天强度报告。这样整理完毕，可以在分部验收的时候，很快对混凝土分项工程进行强度评定，且不易遗漏，从而节省了大量时间。在其他原材资料的收集工程中，必须划分责任，每一批原材料进场，收料人员必须报验资料员，在产品质量合格的前提下，资料齐全才能进场，这样就避免了在后期资料归档过程中，由于材料已经使用完毕，但是资料不齐全或者根本没有，造成不必要的麻烦。另一方面是甲供材料资料的收集，这需要相关人员和甲方进行协商。因为在资料归档的最后，尤其是给排水和建筑电气分部，设备特别多，但是往往由于没有产品质量证明文件，导致资料无法正常完成。所以在验收甲供材料的时候，应该和甲方相关人员事先约定，要求必须向我方提供相关材料证明文件，予以存档。
第三，在资料整理过程中，质量控制类资料必须按照资料规范进行存档。例如混凝土的测温记录，施工员在温度记录的时候，用笔记本记录完毕以后就宣布完成任务，这样在最后资料收集的过程中，需要资料员从新整理，输入相应的电子表格中，且容易丢失。所以，像类似这样的工作内容，完全可以按照资料相关表格进行填写，直接归档，这样的资料就更客观也更真实。
第四，分部分项验收是施工资料的关键，也是证明工程合格的基础性文件。但是在施工过程中进行分部工程验收的时候由于是甲方组织，往往只填写了建设表1、2，而忽略了其他内容。因为在申请竣工验收的时候，所有质量证明文件必须齐全，缺一不可。但是像质量监督记录、甲方评估报告文件等却经常被漏掉，这样在最后资料的整理过程中，由于各分部验收时间间隔较大，或者各方人员的流动性比较大，导致资料不齐而不予验收。
第五，资料整理是一个非常系统的过程，所以资料从开始整理的时候就应该按照竣工资料要求进行整理。资料员必须做到心中有数，分清主次，一定不能缺项漏项，一旦后补将非常麻烦，也直接影响资料的连续性和可信度。一般在主体结构验收合格后，就应该开始进行土建部分竣工资料的整理。因为在整个资料当中，土建部分尤其是主体结构占很大比重，如果在竣工验收的时候，主体结构资料已经汇总完毕，相当于已完成竣工资料整理百分之五十的任务量，这样就为后续工作节省了大量的时间。
第六，地下室人防工程资料整理。人防工程的资料要求和一般工程有很大的区别，这里重点说一下人防隐蔽分项工程。在人防验收环节，隐蔽验收是重点也是难点，例如：人防门的隐蔽项目中必须每个人防门单独做隐蔽记录，结合人防验收规范，把钢筋隐蔽（包括预埋件）细化，涉及到钢筋的内容要在隐蔽资料中全部体现出来。混凝土试块的留置也是一项重要内容，每个门必须单独留置俩组试块，其中一组标养，一组600度，绝对不允许按照每100立方或者每浇筑一个部位留置一组这样的一般规定，虽然在施工过程我们不是每个人防门都单独施工，但是混凝土试块必须遵循上述留置方法。不然在正式人防工程验收的时候，混凝土试验报告根本无法补齐。
第七，随着三步节能在天津市的推广，节能工程越来越受到重视。但是在进行资料收集的过程中，往往不注意节能方面资料的有关要求，导致在节能验收时，施工资料不能客观的反映工程的节能情况。节能分为以下几个分部：墙体工程、屋面工程、幕墙工程、给排水及采暖、建筑电气和通风空调。其中墙体工程还是墙改办验收的重要内容，所以在选择墙体材料供货商的时候，一定要确认该厂家在天津节能办是否备案，材料性能是否满足天津市建筑节能的专项要求，是否持有天津市建筑节能技术中心和产品备案证书以及天津市建材协会的会员证书，所有的证件必须有当面的年度检验记录，包括营业执照的年检。在墙体材料进场验收以后，一定要立即组织相关人员去天津市建交中心办理材料备案凭证和收集材料结算文件，然后严格按照砖和砌块的组批原则及取样规定进行复试，做到有备无患。前期节能方案的编写、对工人进行施工工艺的讲解和技术交底、向监理单位申请旁站的记录，在节能验收中是十分重要的资料。
第八，工程中其他文件，如设计变更、分包合同必须有文件往来登记表，尤其是变更文件的时效性非常强，所以要格外注意。以往在接收变更的时候，只是在甲方的文件发放薄上签字登记，而自己却没有记录，或者有也只是自己内部的文件发放记录，这样一旦出现问题，就很难进行跟踪。所以在接收文件时必须要求甲方在我们的记录上签字且注明时间，这样就避免了不必要的纠纷。另一项内容是变更台帐，一般变更文件都进行了编号，所以在记录的过程中，我们一般只写变更号和接受时间就算记录完毕，这样在查找变更的时候，由于台帐中没有记录变更的内容耗费了大量的时间，所以在台帐的备注项应该尽量详细记录变更的内容，最好把变更相关内容记录成变更电子文档，这样在检索文件的时候，只要输入关键字，然后查询对应的变更号就容易找到。
第九，贯标也是一个项目很重要的部分，贯标本身其实并不复杂，但是往往由于不够重视，临时抱佛脚，给内审工作和外审工作带了很多麻烦。贯标的程序文件很多，且公司内部规定了贯标的具体内容。在实际项目管理过程，许多工作过程其实就是按照标准的程序进行的，但是却没有填写贯标程序文件。例如施工日志的记录，在日志当中假如我们发现了工程的某一质量问题，其实在讨论的过程中，我们已经分析了原因，也采取了相应的措施，这其实就是遵循了标准中的PDCA管理方法，但是日志中却反映不出来，给人的感觉是流水账。再如在物质采购环节，我们肯定是首先对供货商进行考察，然后综合分析才确定商家，这也遵循了标准中的物质采购的相关内容，但是却没有记录。所以在日常工作当中，应该各个部门养成勤记录的习惯，这样在迎接审查的时候才有据可查，忙而不乱。
参考文献：
[1]建筑施工质量验收规范 中国建筑工业出版社
[2]建筑施工安全规范
[3]DB297-86-2004 天津市建设工程文件归档整理规程
土建资料员个人总结篇4
初来公司之时，虽然我是土木工程专业毕业，但是没有实际性的接触工程这个行业，所以对于施工我也不是十分了解，因为理论上的知识与实际工作中有着很大的差异，所以试用期中如何实际理解工程的含义，懂得施工的具体步骤，以及注意各种事项，如何与搞工程的各种人员打交道便成为我的当务之急。
刚到工地，我感到十分的茫然，不知如何下手，从哪里做起。在项目经理和施工主管的指导下，我慢慢的知道了我应该做什么，我能做什么。在此我向各位帮助我的领导和同事表示真心的感谢。现将我的个人工作总结如下：
1、到了这里我认识了所有的的领导和各个施工队的人员，我和他们积极的接触，通过他们我了解了这个工程的大体概况以及各个项目的的情况，我知道了这些项目的具体施工步骤。
2、经过我每天下工地的努力，我了解了在工程施工中应该注意的事项（比如配筋、浇筑混凝土等注意事项），知道了如何保证施工顺利的进行，如何的能够节省材料等等
3、由于平时帮忙做些资料，我熟悉了资料员的大体工作程序，工作内容以及培养了仔细认真的工作态度。同时我也接触了预算和结算等方面的知识，我会努力争取能够独立处理这些问题。
4、在工地上我不仅学到了土建的知识我还通过现场观察、操作对于室内装饰、水电安装等方面的知识也有了一定的了解
5、由于原来做过测量，来到这里我能顺利的操作水准仪和全站仪等仪器，能够独立的为施工队伍算工程量等等。
6、其他方面，来到九寨工地我认识了很多朋友和同事，闲暇之余我就会向他们请教一些和工作相关的知识，虽然有的时候不能得到满意的答案，但是我觉得和他们相处很愉快，如果他们有需要我会尽力帮助他们。
7、在工作中我也存在着许多不足之处，比如有时候后不够主动，由于刚接触这个工程对于一些细节方面处理的也不是很完善，我相信以后我一定会努力做到更好。
土建资料员个人总结篇5
初来公司之时，虽然我是土木工程专业毕业，但是没有实际性的接触工程这个行业，所以对于施工我也不是十分了解，因为理论上的知识与实际工作中有着很大的差异，所以试用期中如何实际理解工程的含义，懂得施工的具体步骤，以及注意各种事项，如何与搞工程的各种人员打交道便成为我的当务之急。
刚到工地，我感到十分的茫然，不知如何下手，从哪里做起。在项目经理和施工主管的指导下，我慢慢的知道了我应该做什么，我能做什么。在此我向各位帮助我的领导和同事表示真心的感谢。现将我的个人工作总结如下：
1、到了这里我认识了所有的的领导和各个施工队的人员，我和他们积极的接触，通过他们我了解了这个工程的大体概况以及各个项目的的情况，我知道了这些项目的具体施工步骤。
2、经过我每天下工地的努力，我了解了在工程施工中应该注意的事项（比如配筋、浇筑混凝土等注意事项），知道了如何保证施工顺利的进行，如何的能够节省材料等等。
3、由于平时帮忙做些资料，我熟悉了资料员的大体工作程序，工作内容以及培养了仔细认真的工作态度。同时我也接触了预算和结算等方面的知识，我会努力争取能够独立处理这些问题。
4、在工地上我不仅学到了土建的知识我还通过现场观察、操作对于室内装饰、水电安装等方面的知识也有了一定的了解。
5、由于原来做过测量，来到这里我能顺利的操作水准仪和全站仪等仪器，能够独立的为施工队伍算工程量等等。
6、其他方面，来到九寨工地我认识了很多朋友和同事，闲暇之余我就会向他们请教一些和工作相关的知识，虽然有的时候不能得到满意的答案，但是我觉得和他们相处很愉快，如果他们有需要我会尽力帮助他们。
7、在工作中我也存在着许多不足之处，比如有时候后不够主动，由于刚接触这个工程对于一些细节方面处理的也不是很完善，我相信以后我一定会努力做到更好。
土建资料员个人总结篇6
时光一晃而过，转眼之间我的三个月实习期已经结束，这是我人生中弥足珍贵的经历，也给我留下了深刻的回忆。在这段时间里各位领导给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了他们“海纳百川”的胸襟，感受到了做工程人“不经历风雨，怎能见彩虹”的豪气，也体会到了工程人作为拓荒者的艰难和坚定。在这段时间里，我努力工作，虚心学习，对公司有了比较详细的理解，对工作也得心应手，下面是实习阶段的自我总结。
初来公司之时，虽然我是土木工程专业毕业，但是没有实际性的接触工程这个行业，所以对于施工我也不是十分了解，因为理论上的知识与实际工作中有着很大的差异，所以实习过程中如何实际理解工程的含义，懂得施工的具体步骤，以及注意各种事项，如何与搞工程的各种人员打交道便成为我的当务之急。还有就是我要尽快熟悉公司各个岗位，了解公司组织架构、通过一周的工作，我已对上述问题有了大致的了解，开始独立工作。
刚到工地，我感到十分的茫然，不知如何下手，从哪里做起。在项目经理和施工主管的指导下，我慢慢的知道了我应该做什么，我能做什么。在此我向各位帮助我的领导和同事表示真心的感谢。现将我的个人工作总结如下：
1、到了这里我认识了所有的的领导和各个施工队的人员，我和他们积极的接触，通过他们我了解了这个工程的大体概况以及各个项目的的情况，我知道了这些项目的具体施工步骤。
2、经过我每天下工地的努力，我了解了在工程施工中应该注意的事项(比如配筋、浇筑混凝土等注意事项)，知道了如何保证施工顺利的进行，如何的能够节省材料等等
3、由于平时帮忙做些资料，我熟悉了资料员的大体工作程序，工作内容以及培养了仔细认真的工作态度。同时我也接触了预算和结算等方面的知识，我会努力争取能够独立处理这些问题。
4、在工地上我不仅学到了土建的知识我还通过现场观察、操作对于室内装饰、水电安装等方面的知识也有了一定的了解
5、由于原来做过测量，来到这里我能顺利的操作水准仪和全站仪等仪器，能够独立的为施工队伍算工程量等等。
6、其他方面，来到九寨工地我认识了很多朋友和同事，闲暇之余我就会向他们请教一些和工作相关的知识，虽然有的时候不能得到满意的答案，但是我觉得和他们相处很愉快，如果他们有需要我会尽力帮助他们。
7、在工作中我也存在着许多不足之处，比如有时候后不够主动，由于刚接触这个工程对于一些细节方面处理的也不是很完善，我相信以后我一定会努力做到更好
虽然只有短短的三个月，但学到了很多，感悟了很多，以及对自身一些不足的地方得到了改进与提升，我相信理论加实践一定会让我走向成功，同时增进了对公司文化的更深了解，看到公司的发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份为公司做贡献。
此致
敬礼!
申请人：
__年__月__日
土建资料员个人总结篇7
2017年监理员年度工作总结【1】
我于2013年龄3月11日入职西安高新建设监理有限责任公司，并被分配到西安高新创汇社区F区(一期)项目监理I部，担任土建监理员一职，时间一晃而过，转眼间已到年尾，我到高新监理也有九个多月了。在这之前我虽然有过一段工作经历，但是对监理工作还是比较陌生的，所以我等于是从头学起。
初到创汇社区F区监理I部，刘力民总监对我也很照顾，同事们都对我很关心。刘总很快对我进行了合同交底和监理程序的交底，使我对自己的工作有了一个大概的了解。我是在西安上的大学，之前就对西安和西安的人有一种亲切感，现在又从别的地方回到了这里，加上领导和同事们关怀，我很快就适应了工地的自然环境和人文环境。当时工程还处在打桩阶段，我刚好可以从工程的开始学起。
在打桩期间，我和同事们一起检查钢筋、混凝土等主要原材料的质量(见证取样、坍落度实测等)。我们对整个打桩过程按照图纸及相关规范要求进行监控，对问题孔等情况进行详实地记录。刚开始对监理业务还不太了解，材料验收台账等资料都是在同事们的细心指导下完成的。
桩基工程完成后，接下来就是总承包单位开始施工了，刘总让我负责A标段的1#、2#、10#、23#楼及地下车库(后来和毛毅力一起负责3#～6#、9#楼及地下车库)的相关监理工作。
在基础垫层和卷材防水施工过程中，由于我对监理程序的生疏，出了点质量问题，我自己吸取教训，在刘总和同事们的帮助下，很快熟悉了最基本的监理程序，再没有出现过类似问题。
基础钢筋绑扎前，我要求施工单位对桩头钢筋长度未达到要求的补焊至设计长度，并在监理日志中记录其补焊钢筋的数量。在钢筋绑扎过程中，我将图纸带到现场进行平行检查发现问题及时通知施工单位人员去改正，我也要求施工单位加强过程控制力度，不要等所有工作都完成之后再进行自检或甚至不自检就直接报监理验收，这样既加大了我们监理人员的工作量，也会给工期造成一定的延误。 模板工程(包括支撑系统)也是不可疏忽的，必须严格按照模板验收相关标准对其平整度、垂直度、支撑情况进行检查验收。
针对工程关键部位施工时，我提前到达旁站位置，检查施工准备工作，并旁
站施工全过程，及时、完全真实地作好书面的旁站记录，在并日志中记录。对要验收的隐蔽工程严格按照验收规范进行验收，如果验收不合格，令其整改直至合格，才能进行下道工序施工。现各栋楼已到主体工程标准层，钢筋绑扎和模板安装质量相对较好控制，我把重点放在冬期施工混凝土的养护及冬季防火上，每天不限次数巡查施工单位的相关工作。
我按时参加监理部每周五上午组织甲方代表、施工单位项目经理、安全员对施工现场、加工区、生活区的安全文明生产检查，对存在问题的单位下发安全检查通报，要求其在规定期限内整改完成。在日常巡视和检查验收过程了，如发现质量或安全问题，我及时口头通知相关责任人或下发监理工程师通知单要求其尽快完成整改，并报监理部复查。
在总监理工程师的指导和同事们的协助下，我参与了编写监理月报、监理细则，审查施工单位上报的各分项工程施工方案等，考察施工单位的检测试验室、附着式升降脚手架租赁单位、砌块砂浆供应商等，督促施工单位完成墙体平整度垂直度的实测实量，同时配合施工单位人员及甲方代表做好各项相关工作，这其实也是我自己的学习过程，我从中渐渐地了熟悉了我们监理人员的各项工作，亲眼见证了高楼万丈平地起，心中一种自豪感油然而生。监理员年终工作总结作为一名年轻的监理人员，我热爱自己的本职工作，经过九个多月的监理工作，有对本年度收获的喜悦，也有对未来急切的期望，喜悦的是我在领导和同事们的关怀帮助下，认真学习领会公司企业文化精神，以公司服务理念为指导，通过自身的不懈努力，较好的完成了本职工作和领导安排的任务;期望的是我深深明白在从事监理工作当中仍有较多的不足需要学习和改进。在今后的工作中认真履行自己的岗位职责，要严格按国家规范、以设计图纸为依据实施监理工作。在工作中不断反省自身不足，加强监理业务学习，不断提高自身素质，努力做好监理工作，加强对管理理论知识的学习，灵活多变的处理实际问题，认真完成领导交给的各项工作，努力将自己的专业技术水平提高到一个新的台阶，成为一个真正合格的监理人员，也成为高新监理又快又好发展过程中的一员。
总结人：
日 期：
2017年监理员年度工作总结【2】
一、2xxx年工作情况回顾 ：
2xxx年10月份以前，我在公司**园项目监理部从事土建监理工作，担任现场监理员。**园工程总建筑面程约为20万m2，合同承包方式为施工总承包，
板区18栋;**B片均为C16型多层洋房共17栋;**C片低层别墅区92栋;**A片低层别墅区65栋;**C片低层货量区18栋。在项目监理部工作期间，主要负责施工现场巡视、旁站、分项工序结束的验收，在监理工程师的指导下，深入详细检查施工各部位和环节，尽量做到事前监理，善于发现问题，一发现有出现问题的苗头马上制止，避免问题的发生。发生问题了查找出现问题的原因尽早处理，处理不了的问题和重大问题及时向监理工程师汇报。时时以守法、诚信、公正、科学的监理工作准则来指导、衡量自己的工作。在监理工作中时时本着为公司、为工程、为自己负责的态度，自觉的抵制各种不良的思想及行为对自己的影响，能够正确的运用自己所掌握的专业技术知识，履行自己的职责。
2xxx年10月份，由于公司的人事变动，我来到了**产业园建设项目一期工程监理部，担任资料员和现场监理员的职务。本项目由A1-A10号及B2号建筑物组成。其中A1为生产调试中心，A2分为A2-1与A2-2两座通用厂房、A2-3一座净化车间、A2-4一座物流中心，A3为动力中心，A4为化学品库，A5为员工餐厅，A6为倒班宿舍，A7-A10为4个门卫房。本项目A1-A10号建筑物共占地18244.67m
2，建筑面积68886.5m2，分为A标(**建设集团有限公司)和B标(中建**局股份有限公司)两个标段。在工作中，主要以配合李总做好监理资料的整理与收集，空余时间就去施工现场巡视、旁站等，认真地完成公司领导和李总安排的各项任务，尽心尽力、努力工作。围绕公昼夜值班，并且经常晚上加班到第二天凌晨。监理工作的辛苦是不言而喻的。
通过这几个月的工作实践，使我的业务水平有了一定的提高，专业知识不断充实。深入工地认真工作，做到在监理施工过程中，实施全方位、全气候、全过程的监理工作。在工作中按照总监、 总监代表及土建监理工程师的要求认真工作，只要工地正常施工就要有监理的身影在工地出现，在思想上要求进步，树立爱岗敬业、吃苦耐劳的工作精神，不断的提高自己;同时在这几个月的工作中也存在着不足，自己的建筑施工知识还比较匮乏，还需要在今后的工作中不断学习、不断提高;在监理旁站方面对一些工作中的细节处理的不够完善，今后在工作中一定本着塌实.严谨的工作作风努力完善好自己的本职工作，以崭新的工作姿态迎接新的挑战，以崭新的工作面貌进入新的一年，在总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师的领导下努力工作，为监理部的各项工作献出自己的绵薄之力。
人们都说资料管理比较麻烦，但我认为，只要自己有过整理资料的实践经验，资料的管理还是比较轻松的。首先，我按监理档案编制办法分门别类规范整理，将监理资料与施工资料分开放置，个放置一监理个人年终工作总结个档案柜，在柜前做好监理与施工资料的标签，档案盒内随时做好卷内目录，这样，资料便一目了然，脉络非常清楚。在平时其他监理工程师比较繁忙时，我也对钢筋、模板及地下室防水检验批进行检查验收和现场的旁站工作，使监理工作能够保证施工项目进度的正常运行。
二、下步工作打算和体会：
明年**产业园一期工程的工作量将更加繁重，24小时连续施工作业，主体工作也将陆续开始进行施工，监理工作量也将加大，我会用自己所掌握的理论知识和积累的实践经验，按照施工规范、监理规范和监理合同约定的内容，对工程进行严格检查和验收，确保工程质量，从而使项目监理部能顺利履行监理合同约定的内容，使业主对监理工作更加满意。
武汉**产业园项目监理部
监 理 员(资料员)：
2xx年11月29日
2017年监理员年度工作总结【3】
年对我来说是转折的一年，这一年我通过了公务员考试，由一名基层企业的技术员成为了一名国家公务人员，进入了安监局，从事生产安全监督检查工作。在基层工作了8年的我，对于安全生产这个词并不陌生，也深知安全生产对企业、对职工的重要性。岗位的转换意识着新的开始，同时也意味着新的挑战。在这半年里，我由一个只知安全生产皮毛的新生到一个熟知业务的执法人员，离不开领导的教导和同事的帮助，现将这半年以来的工作情况汇报如下：
一、政治理论方面。
自参加工作以来，我始终坚持政治理论学习，首先学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，树立了正确的人生观、世界观、价值观，不断改造自己的主观世界。其次是深入学习领会三个代表重要思想和科学发展观等党的创新理论，不断用我党最先进的理论武装自己的头脑。我也积极、主动地投身于西部大开发、十七届五中全会精神学习等大学习活动中，准确理解和把握我们党我们国家在不同时期的理论热点。使自己始终在思想上政治上保持十分的清醒，并以这种清醒的、丰富理论武装的头脑指导自己的实践，指挥自己的工作，以使自己发挥出最大的工作效率。
二、业务能力方面
为使自己能够尽快的开展工作，首先我利用业余时间学习了有关的法律法规。主要学习了《安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《行政许可法》、《煤矿安全监察行政执法》等知识，增加自己的法律知识，才能在以后的执法过程中做到有法可依、有法必依。其次在进行日常工作的过程中，对不懂的问题向领导或同事求教，及时进行记录、总结，以积累业务知识。最后就是通过到企业检查、查阅相关文件来收集管辖区内企业的基本情况，对管辖企业的各项情况做到心中有数，以提高自己的业务能力。
三、岗位职责方面
为加强分局各类文件的管理工作，我对文件的管理进行了细致的整理，将文件的收发进行登记，将收发文件进行分类归档，大大地缩短了文件的查找时间;对限期办理文件进行登记，按照紧急程度、时间顺序在时限内处理，提高了文件的办理效率。
为加强分局固定资产的管理，制定了固定资产管理制度，明确了固定资产谁领用谁负责，将固定资产的负责落实到个人;建立了固定资产台账、固定资产借用、领用表，并定期对固定资产进行盘点、清算，确保分局固定资产账物相符，杜绝资产流失情况的发生。
为加强执法文书等重要资料的管理，对分局执法文书采取当日存档，定期入卷，防止了执法文书等重要资料的遗失。监理员年终工作总结在协助分管领导做好企业的安全生产监督管理工作时，每次到企业进行安全检查前，我都精心思考认真准备检查材料，结束后对检查出的问题细心记录，回来后仔细整理并做好归档存储工作。
四、廉洁自律方面
在生活中、工作中，我都要求自己要严格遵守《廉政准则52个不准》的要求，时刻牢记党的宗旨，时刻谨记胡书记的认认真真学习、老老实实做人、干干净净干事，做一名廉洁奉公的公务员。
2xxx年即将过去，我在这半年里通过从工作中学、从同事身上学、从书本上学，在政治思想、业务素质方面都有了较大的提高，但是还有许多不足之处。在即将到来的2xxx年，我将从以下几个方面更好地来开展工作：
1、要进一步加强政治理论学习。
思想是行为的先导，为了能在以后的工作中做出更大的贡献我会不断地加强政治理论的学习，坚定理想信念。
2、要不断地提业务能力。
科技日新月异，对安全生产提出的要求也越来越高，这就要求我要跟得上技术发展的脚步，因此我要不断地学习，提高我的业务知识，提高我的执法水平。
3、要对辖区企业的基本情况做到心中有数。
要更多地深入企业，除了了解管辖企业的管理制度、各项制度体系的建设情况外，还要多进入企业的生产场所，对企业的生产状况、加工流程、设备情况等有个全面详细的了解，对企业可能存在的安全隐患要做到心中有数。在执法检查过程中，要认真排查安全隐患，以最大限度地降低事故的发生。
土建资料员个人总结篇8
关键词：建筑工程；档案管理；问题；思考
Abstract: the file management is building project construction process an important link in the engineering quality and the management level is the real response, this paper expounds the construction engineering archives material content and the main problems existing in the foundation, the union a renovation project example, during the project construction in the file management main work are introduced, have certain reference significance.
Keywords: building engineering; File management; Problem; thinking
中图分类号： G271文献标识码：A 文章编号：
所谓档案，中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对其的定义表述是：“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”具体到建筑工程档案，是指在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的具有保存价值的真实记录和实际反映，是建设项目管理在立项、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。当前，随着建筑业的快速发展，工程规模不断扩大，建筑工程档案越来越显现出其在经济建设中的地位及作用，强化与完善建筑工程档案管理，不仅是提高工程质量和管理水平的重要保证，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。
l建筑工程档案资料的内容
1.1基建文件
包括决策立项文件；设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；工程招投标及承包合同文件；工程开工件；商务文件；工程竣工备案文件；其他文件。
1.2工程监理资料
主要包括监理合同类文件；监理工作记录；工程的监理管理资料；监理验收资料等。
1.3施工资料
主要包括施工技术资料；施工管理资料；施工物资资料；施工测量记录；工程施工记录(包括通用记录、电梯专用安装记录、土建专用施工记录等)；施工试验记录（包括通用施工试验记录、土建专用施工试验记录、设备试运转记录、管道专用施工试验记录、电气专用施工试验记录、电梯专用施工试验记录、通风空调专用施工试验记录等)；施工验收资料；竣工图(主要包括总平面布置竣工图、建筑工程竣工图、室外各种管线竣工图、结构工程竣工图、装饰工程竣工图、给排水工程竣工图、强电弱电工程竣工图；通风空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图)。
2当前建筑工程档案整理中存在的主要问题
虽然基本建设项目档案资料管理暂行规定对建设工程档案编制内容及工程图纸资料都有明确的规定和要求，但因种种原因，在工程档案的质量及管理中仍存在一些问题，主要如下：
2.1档案材料不全
一些工程项目竣工后无档案材料，或只有工程主体档案，缺少配套工程档案，地下管线、园林绿化等档案材料更是没有。笔者以为原因如下：一是资料整理较为繁琐使得一些管理人员很难尽职尽责地做好；二在工程项目施工中，缺乏专职的档案管理人员，工程各项资料散存在不同人员手中，当施工工程处即将完成时，许多人员都撤离了现场，留下的人员对资料不熟，加之有些资料签字手续不完备．还需施工单位或监理人员签字，人员一时很难找齐，随着时间的延长，势必造成工程档案的遗失或因保管不当造成档案的损坏；三是施工单位没有按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致工程资料丢失。
2.2档案资料质量低下
一些施工单位对档案资料不管优劣一概接收，造成一些没有保存价值的资料也进入管理环节，影响了档案的优化管理；项目负责人不在现场，工作人员随意代签，尤其是一些重要性文件如审批文件、竣工图章的签字等，影响了档案保管的期限，也影响了档案材料的真实性和法律性；有些工程资料在制作时数量不充足，或由于保管不当，导致资料丢失，使得竣工验收时有很多资料以复印件的形式出现；有的工程项目档案工作不按计划、步骤实施，而是在验收前集中突击编制和整理项目竣工图及资料，形成事后印文件、补手续、填数据等违规事实，造成部分项目档案内容失真。
2.3缺乏有效统一的管理模式。
有的单位严格规范档案管理工作，成立了专门的档案室，专人专柜管理，工程档案管理较好；有的单位则不然，工程档案由其他业务部门代管或由文书档案员兼管，没有达到标准化、制度化、规范化要求，档案规章制度形同虚设，不但造成工程项目文件很难完整、全面地保存下来，还可能造成文件资料的褪色、霉变甚至遗失。
2.4缺乏复合型档案管理人员
档案管理人员专业素质参差不齐，一部分人员没有参加过专业知识培训，管理水平较低，服务意识差，在工作中处于被动应付状态，极大影响了工程档案的质量。当前，在建筑领域，资料员由施工员兼职的情况较多，相对于专业的档案员、资料员，他们不熟悉档案法规及制度，不清楚具体的归档标准、要求，使得工程档案与建设工程难以同步形成，导致相对多的工程档案在收集过程中遗失、失真，最终造成工程档案资料接收时零散、不全、遗漏、丢失等现象。
3基于实例的建筑工程档案管理思考
针对上述问题，下面笔者以某大厦的改造工程为例，就如何实现档案管理与工程建设同步进行，有效避免资料管理的混乱分散以及频繁返工造成人力、物力、财力的浪费，确保档案资料的完整性、系统性与准确性进行总结。
3.1概况
某多功能商务大厦建于1989年，框-筒结构，占地面积768m2，地下l层，地上12层，局部14层(四个角部)。本次改建是在12层的屋面上加建2层，与四角的突出部分(14层)平齐，成为一栋完整的14层建筑，并重新装修外立面。改建总建筑面积1679m2，其中原有建筑面积797m2：，增加建筑面积882m2。
3.2明确管理职责，完善档案管理工作的质量保证体系
从工程建设项目一开始，即将档案管理工作纳入到整个工程建设的管理体系中，下发一系列相关文件，明确管理职责，完善档案管理工作的质量保证体系：1)明确各级、各部门的档案管理职责。工程指挥部档案管理实行“统一管理、以块为主、分级负责”的管理模式，建立与工程档案工作任务相适应的管理机构，成立档案工作领导小组，明确了组长及领导小组成员，并成立了由总监、工程管理部门、检测中心主要负责人等组成的档案管理网络，配备专职档案管理人员，制定档案管理制度，统一管理建设项目的档案，形成强有力的质量保证体系，从源头把好档案管理质最关；2)明确了施工、监理单位必须按照项目文件编制与档案整理办法的要求，做好各自职责范围内档案的收集、整理、立卷及归档；3）明确监理单位要切实负起监理工作的相关责任，不仅要监理工程，还要监督检查项目文件编制和档案整理工作。以上管理制度的建立，引起了各单位领导及专兼职人员对档案工作的重视，推动了档案工作的开展。
3.3 提高档案管理人员素质，保证档案质量
要保证档案质量，提高档案人员的素质是关键一环。档案管理人员要做好档案管理工作，必须了解档案形成与积累的重要性与及时性，掌握档案要求的内涵，为此，我们将档案形成的全过程及其管理纳入档案管理人员的职责范围，尤其强调施工检测实验记录等原始资料必须符合归档要求，务必做到线条清楚、字迹工整、数据准确。
3.4 严格考核制度，推进档案工作整体水平的提高
制定考核奖惩制度及细则，对在档案的收集、整理、档案管理软件使用中成绩突出的单位和个人给予表扬及奖励，对未按规范要求进行档案收集、积累、整理归档的，给予批评和处罚。并通过考核工作开展比学赶超，提高工程档案工作的整体水平。
3.5强调档案质量，将档案工作落到实处
1）严格把好纸质档案的形成、积累、整理与归档关，实施预立卷制度，必须分类、装盒、分卷保管。严格过程控制，注重平时的积累收集，分门别类地按照文件材料的形成规律及系统联系进行归档，以保证项目文件编制的归档质量；2）分别抓好设计变更、设计变更审签表收集整理以及竣工图的编制等重点工作。强调竣工图要真实、准确地反映工程竣工的实际情况，编制的竣工图需附竣工说明，务必准确、规范、清晰。要将设计变更内容一一反映在竣工图上，施工单位必须在施工图上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明；3）将检查文件材料的形成程序是否规范、签署是否完备、归档案卷制作质量是否精良作为验收的必备条件。强调各部门尽职尽责地进行检查控制，档案管理人员逐卷检查案卷题名、卷内目录和内容是否准确和规范，并明确规定，对未经审查或经审查验收未通过的项目档案，不得进行工程费用结算，不得申报优质工程。
3.6 创建符合现代管理理念的档案管理分类体系
1)按照建设部《建设工程文件归档整理规范》规定的档案归档范围进行案卷的著录，档案管理人员在档案整理归档过程中，根据扩建工程设置的内容、施工工序具体类目，对应归档类别进行案卷和卷内文件著录，各道工序的档案归档是否准确、完整、齐全均在控制状态中；2）固化工程档案的分类编号，确定统一的分类号及标识代号，从而有效地避免分类、编目及标识上的杂乱无序，体现了档号的惟一性。
参考文献：
【1】冯惠玲，张辑哲．档案学概论【M】．北京：中国人民大学出版社，2001．
【2】王 雁.浅析建筑档案管理重要性及措施【J】.中国新技术新产品，2011（7）：244.