秘书学专业论文范文

秘书学专业论文范文第1篇

关键词：秘书文化 秘书专业 传承发展

各行各业都有自己的文化，也都在大张旗鼓地研究。然而“秘书”自古有之，“秘书文化”自古有之。它是中国历史文化的组成部分，也是中国封建帝王文化的组成部分。不知为何如此厚重的“秘书文化”潜在着，或许出于一些比较敏感的原因导致了人们对研究秘书文化的敬而远之、远而避之。这样的背景是不利于“秘书学”专业建设的。为了建设好新兴的秘书学专业，弘扬秘书行业的文化精神，我们结合淮阴工学院人文学院2017届秘书学专业毕业生毕业论文的写作实践，把《从〈市长秘书〉看当下秘书文化的抒写》《论胡乔木对传统秘书文化的阐释》《传统秘书文化对当代秘书修养的借鉴作用》等五篇带有共性的东西――“秘书文化”加以整合，形成“‘秘书文化’的传承与发展”的大命题加以培育研究，以期世人对秘书学专业发展的重视和对“秘书文化”建设的期待。

一、研究背景的梳理

“秘书”由来已久，传说始于黄帝时期的议事。历朝历代都强调秘书队伍的办文、办会、办事的基本职能。作为一种客观的历史事实，上升到文化的高度加以鸟瞰的朝代近乎为零。即使在现当代也少有涉猎。中国知网上也只搜集到十来篇涉及“秘书文化”的文章，如佘亚荣《试论当代中国秘书文化的兼容并包》（《秘书》，2012年（8）；何坦野・秘书文化的精神内核》（《成都大学学报社科版》，2001（3）；何敦春《基于优化高等教育管理的秘书文化培育》（《泉州师范学院学报》，2013（8）等。这些文章也还只停留于肤浅的关于“秘书文化”的界定、内涵包蕴等层面的探讨，真正从实质上谈及“秘书文化”的本质、规律等几乎没有。在这种背景下，结合2017届秘书学专业毕业论文写作指导，我们组建了一个团队，由吴延生老师带的三名学生，论文题目是：《从〈市长秘书〉>看当下秘书文化的抒写》（徐晓晓），《当代官场小说秘书形象塑造的社会意义分析》（符方艺），《从〈后院夫人〉三部曲看官场小说的突破》（石明岳）；甄强老师指导的一名学生，论文题目是：《传统秘书文化对当代秘书修养的借鉴作用》（张丽珍）；易东生老师指导的一名学生，论文题目是：《论胡乔木对传统秘书文化的阐释》（张卫健）等组成，总题目为《“秘书文化”的传承与发展》。在目前关于“秘书文化”研究较冷门的状态下，我们研究有一定的困难，先要厘定“秘书文化”的界说。我们认为“秘书文化”在不同历史时期会有不同，但根本的内核是“秘书精神”，是由秘书在社会实践中逐渐形成的价值信仰、甘于奉献的职业修养、秉直做人的操守、特定的思维方式等组成。几位学生论文题目主要从“秘书文化的传承与发展”的视角出发，谈及“传承”不多，重点在于“发展”。《传统秘书文化对当代秘书修养的借鉴作用》在汲取传统秘书文化精华的同时，探讨古人秘书文化中的“入世”精神，亦即“进取”精神；《论胡乔木对传统秘书文化的阐释》主要对传统秘书文化中的“气节”“忠诚”“进谏”职业操守的阐释；《从〈市长秘书〉看当下秘书文化的抒写》是从“点”的层面，围绕小说《市长秘书》中渗透的当代复杂的秘书文化：灵魂寻找、良心安放的重大课题，在市场经济的巨潮推涌下，随着腐败的增多，官场生活中伴随“官”的秘书也难免呛水，像书中市长秘书雷默心灵经受炼狱般的苦难。“灵魂寻找”、“良心安放”实质也还是古代秘书文化讲的秘书的“精神信仰”。这样的“点”的研究是对“面”的深化。《当代官场小说秘书形象塑造的社会意义分析》《从〈后院夫人〉三部曲看官场小说的突破》是在“点”“面”的基础上进行的个案深度分析。从官场小说中梳理秘书的群像，有继承古代“尽忠”“恪信”的；更多的是随“官”人们的贪腐而失去自己的价值追求而随波逐流、沆瀣一气的；有趁机“捞”官往上爬，捞钱贪公款或借职谋取私利、中饱私囊的。分析这样的“秘书群像”，重在从社会意义层面解析其影响，以警醒世人特别是当代秘书们。《从〈后院夫人〉三部曲看官场小说的突破》，借《后院夫人》三部曲之视窗，探寻官场“后院”的夫人们的心理表现、心灵变化，实际上是在透析秘书的“外层”文化：“随官”“盼官”“跟官”，虽然没有正面描写“秘书官场”，但从特殊的视角，侧面烘托了秘书文化的“丝丝缕缕”。

由上可知，我们选定五个分题目，在研究过程中，可以说点、面结合，个案佐证，富有说服力，能够在当今为数不多的“秘书文化”研究中，提出我们关于秘书文化传承特别是“发展”的鲜明的观点。

二、培育措施的拟订

任何行业的存在都需要与之相适应的行业文化。“秘书行业”更是如此，一旦这种生态被破坏，就有可能导致整秘书行业体系的生存危机，一旦秘书行业出现危机，对于培养后备人才的秘书学专业来说就会前景不妙，甚至是灾难。所以秘书学专业有义务担当起传承古代秘书文化的重任，解构古代秘书文化的一些不足，建构和发展当下的“秘书文化”。为了保证团队培育“秘书文化的传承与发展”的既定目标顺利实现，拟在措施上予以梳理：

（一）明确指导思想

针对五位同学的个案选题，我们将它们汇总后作为一个总命题“‘秘书文化’的传承与发展”加以培育。作为指导老师首先要明确指导思想，把它和秘书行业，特别是跟职业命运攸关的秘书专业紧密地联系起来。一旦行业精神文化得不到重视就会使整个行业产生危机，那么秘书学专业就会出现生态性重大影响。为建设好秘书学专业，也为秘书行业文化建构做出一些努力，作为指导老师我们就要明确指导思想，把它作为人才培养的一个重要环节一个子系统来抓，引领秘书文化生态系统的协调和可持续发展。

（二）提供写作素材

作为秘书学专业教师，平素在教学中为充实教学，要研读教材体系。吃透了教材还不能算上好课，要进机关、下企业大量搜集秘书工作中的实际案例，进而讲“活”课堂，激发学生学习专业知识的兴趣和热情。再者，教师们为了搞好教学，会结合教学中存在的问题，作为研究的课题，去了解学界的一些前沿的成果，把它拿来补充教学。通过科研促进教学。在这样的教学、科研的互动中会搜集到很多的素材，结合学生毕业论文的指导，把这些珍贵的秘书学素材特别是老师的研究所得，提供给学生作为命题发生的基础、写作论证的平台，会让学生的命题研究既视野开阔，又有的放矢地针对问题去分析问题、解决问题。

（三）搭建框架结构

框架结构是学术活动、学术研究中的十分重要的环节，就像建筑结构不稳妥它就立不住了。观点固然重要，靶子也明朗，但如何射靶，如何命中却很有技巧。如《从〈市长秘书〉看当下秘书文化的抒写》，应指导学生在亮明观点之后，简说一下“秘书文化”，最后论及“秘书文化”描写的价值、意义分析。再如《当代官场小说秘书形象塑造的社会意义分析》一文，先指导学生了解官场小说的背景，官场小说离不开的人群――秘书群像的塑造有哪些类型，各自代表怎样的精神追求和价值信仰，这类秘书群像塑造的社会意义呈现，这样搭建起结构平稳宛如金字塔式的框架，不仅逻辑层次由浅入深、由简单到复杂，而且形式上由轻到重，显得步步紧逼、一层近似一层的结构体系。所以指导学生毕业论文，一定要有指导者自己的逻辑思路、理论架构，这样指导起来才能得心应手、驾轻就熟。学生不仅对问题向纵深开掘亦有自己的思考路径，而且得到了思维能力的训练，可谓一石二鸟、一箭双雕。

（四）跟踪指导过程

大学毕业生的业论文是四年高校学习生涯的总结性作业，学生、老师都非常重视。具体到2017届秘书学专业学生，从2016年11月就开始采题、定题，一直到2017年6月通过答辩方才结束。其间学生在3月开题答辩后要带着问题去实习单位实习1月余。这期间，学生虽然不能在其旁或随叫随到，但指导老师通过不同的联系方式，如电话、短信、微信、视频等经常与学生沟通，学生在实习中一边实习，一边草写论文，碰到问题也会在第一时间和老师进行沟通联系。通过跟踪指导过程，一方面可以及时了解学生毕业论文的写作动向，一方面可以针对学生在写作或实习中出现的新问题予以第一时间解答、沟通、指导，对取得的成绩予以肯定，对偏向予以校正。

（五）突出答辩环节

答辩是毕业论文写作中的重要环节之一。毕业论文写作主要是考查学生论文书面表达能力和口语表达能力。口语表达能力体现于答辩环节。答辩是审查毕业论文的一种重要形式，也是评定论文成绩的一个极其重要的依据。答辩前，指导老师应要求学生端正态度，告知其答辩的一般程序和答辩方法，特别是策略和技巧的运用。为此，可以要求学生在答辩前的一两天转变角色以读者的视角阅读审视自己的论文，包括观点的正确性、基本理论要点、提纲介绍等，思考评委老师可能会问的问题，如围绕毕业论文的真实性、毕业论文涉及的有关基础知识和基本理论、毕业论文的薄弱环节提问，做好心理准备、论文内容准备、资料用品准备，针对评委的提问，有的放矢地思考回答，注意口语流畅得体，表述准确。

三、保障条件的设定

（一）业缘相通有基础

几位导师在以往文秘专业方向时期就是秘书专业课程的讲授者，长期以来，在教学和科研中都已积累了较丰富的秘书学理论素养。因此，前期有了大量的研究和学术的积淀，这是从事命题指导的扎实基础和学术支撑。

（二）时间充裕有保证

指导老师都在高校从事秘书学专业教学与研究工作，有充裕的时间做保证。

（三）知识结构有梯度

指导老师有从事教学与研究的副教授、讲师，他们热心教学、用心研究，多年来积淀了丰富的毕业论文指导经验，且青年、中年结合，知识结构互补。

秘书学专业论文范文第2篇

2011年教育部了《普通高等学校本科专业目录》（修订一稿），秘书学专业列于其中，编号为050107m。代码加有“m”者为拟列入《普通高等学校本科自设特殊专业名录》专业，秘书学本科的名分还未最后给定，但对秘书教育界来说，其鼓舞作用却很大，秘书学本科教师的专业发展问题也随即被提上日程。客观分析秘书学本科教育师资的整体情况、有针对性地提出其发展策略十分必要。

一、 本科秘书学师资专业发展的现状 论文联盟

我国的秘书教育主要集中于高职高专层次，本科主要采取的是自学考试教育模式，20世纪90年代中期后一些全日制高等本科院校陆续开出本科秘书培养方向。据杨树森先生统计，到2008年我国公立本科院校招收秘书专业本科生的已有100所左右，其中包括很多“211”重点大学［1］。有人评价这些秘书本科专业，说其开设得晚、起点高、师资力量雄厚。表面看来，此评价毫无问题，但仔细研究我国秘书本科专业教师队伍实际情况，就会发现其整体性的专业发展水平和主讲岗位资格明显不够。比较突出的问题有：

师资队伍机构不合理。由于文秘本科专业教师队伍的组建比较迟，学科带头人、专业骨干教师所占的比重非常小，实训教师、实习现场指导教师严重缺乏，拥有教师职业资格与秘书职业资格的“双证”教师更是寥寥无几。

秘书专业学科知识不足。我国本科院校的专业教师学历层次很高，硕士、博士占有非常大比重，中青年教师中本科学历的已经很少。但本科院校高层次的师资队伍中却缺少真正接受过秘书学科系统教育的教师。目前我国秘书本科专业的文秘教师大多从不同的研究领域，带着不同的学科背景改行而来。例如大批汉语言文学专业和管理系教师承担起文秘课程的教学任务。

对文秘专业教师的认同感不强。在担任文秘专业课教学任务的同时，很多教师还承担着学缘专业的教学任务，且将主要精力放在学缘专业上，造成所教、所学与所研脱节，从而导致对秘书学专业知识掌握得不精不深，边教边学、“现学现卖”现象十分严重。

缺少文秘从业经验。秘书教育以培养实际应用性技能为主，“务实、实效”是秘书教育的根本。很多秘书专业教师缺少文秘经历和经验，在专业知识的传授上唯书本、唯理论，职业性、实践性、情境性不强，缺乏操作层面上的引导性。

缺乏秘书职业道德。秘书作为现代服务行业中的一种职业，对从业人员的职业态度有特殊性要求。个性鲜明、自主意识强的高校教师，对文秘专业学生职业道德的培养起不到示范性的榜样作用。

教育发展关键在教师，任课教师的专业化程度决定着一个专业的教育水平。专任教师少、专业角色意识差、专业教师队伍结构不对称等教师专业发展问题，已严重影响到秘书本科专业的教学质量和可持续发展。建设一支专业程度高、结构合理的师资队伍势在必行。

二、本科秘书学教师专业发展的外部刺激

为解决秘书学专业（本科）教师发展动力不足的问题，提高秘书学本科教育的质量，国家教育管理部门的政策支持和高等院校科学化的师资管理建设十分必要。

（一） 国家教育管理部门的政策支持

虽然自学考试和成人学历考试中列有秘书（文秘）本科专业，《高职高专招生专业目录》也列有“秘书学”专业，但教育部在1998年颁布的《普通高校本科专业目录》中却没有“秘书学”专业，2003年国家质监局的《学科分类代码》中，也没有“秘书学”的名分。这就意味着全日制高等学校秘书类本科专业尚未获得教育部所承认的合理身份。最近几年，很多高校新设的秘书类本科，都是依托于其他专业做方向培养，其学科地位与专业地位十分尴尬。秘书专业“本科”身份合理与否，不但影响着现任秘书专业教师转型的积极性，而且还影响到秘书学专业教师新生力量的培养，是影响秘书学专业发展的根本性因素。秘书本科专业的独立设置已经不是一个简单的“名分”问题。而是关乎秘书专业教育质量与发展的根本问题［2］。

只有秘书学本科地位的最终确定，秘书学教师的归属问题才会得以解决。在许多高校里，秘书学教师有名无分。例如秘书学专业的论文不能算作科研成果、秘书学期刊未列入全国中文核心期刊、职称的评定要归于其他学科等问题，都严重地影响到秘书学教师的身心投入，影响到其教、学、研工作的热情。目前教育部修改本科目录，将“秘书学”列入其中，秘书学本科教师专业发展的热情空前高涨。只有全日制秘书学本科专业名分确立，现任秘书学教师的专业发展才有坚实保障，培养名副其实的本科甚至硕士、博士学历的高素质秘书学师资队伍才会成为可能。

（二） 高等院校要建立合理的秘书学教师管理制度

师资管理是学校管理的中心。要调动教师发展的积极性，改善教师队伍的整体水平，必须构建“以人为本”的教师管理体系。只重视“管”——控制功能的古典管理方法和只突出“理”——协调功能的行为管理方法都不是科学的方法，只有二者并重的现代管理方法才切实有效。为满足秘书学本科专业教师发展的合理化需求，高校必须要建立科学合理的管理制度。

1． 优化秘书学本科专业教师群体结构

“内培”——挖掘整合校本教师资源。秘书学本科专业教师可以由校内相关人员转型而来：其一是高校里的管理系列、教辅系列甚至校企的秘书，他们虽然不属于教师专业系列，但却有一定的秘书从业经验，可以“双肩挑”充任秘书专业的实训导师；其二，其他院系类似学科如行政管理、公共管理、档案管理等课程设置与文秘专业课程有一定的同一性，学校可以打破学科壁垒，选用类似学科的专业课教师充实秘书学专业教师队伍；其三，对秘书学本科专业的教师进行秘书业务培训、鼓励他们到实际部门兼职锻炼、参加秘书资格考试，从而使秘书本科专业的教师转型为真正的专业性秘书类课程教师——既有教师资格，又有秘书职业资格的“双师型”、“双证书”教师。

“外引”——不拘一格引进外部人才。高校要打破过于重视教师学历的聘任传统，引进外部人才以“能者为师”为主要原则，注重被引进者的实际技能。高校可以从两种渠道引进技能型人才：一是院校合作，横向引进，院校聘任高职高专经过30多年的秘书师资建设所培养出的经验丰富的“双师型” 教师和其他院校秘书类本科专业中的教师精英做兼职或专任教师；二是积极聘用秘书行业一线的优秀者做兼职教师，以弥补现任秘书专业教师秘书职业能力的不足。

2． 优化秘书学专业教师发展的物质条件

改善专业教学条件。秘书学专业教育是特殊的职业教育，对实践教学要求很高，需要特殊的场地和设施。秘书类本科的专业多是近年新办，其教学的硬件设施远远不能满足秘书专业教师实施教学的需要。有的学校没有秘书专业的实验室、实训基地，即便是办公室自动化设施也是停留在电话、电脑、复印机的原始阶段，传真机、扫描仪、投影设备、摄像机、碎纸机、远程会议系统等与社会发展同步的设施建设几乎为零。没有秘书学专业教学所需的必要设施，整个教育活动无异于纸上谈兵，严重地影响到教学效果和教师教学的积极性。学校只有加大投资力度，改善教学条件，为秘书本科专业配备先进、齐全的硬件设备，教师在实施实践教学时才会得心应手落到实处，享受到教学的快乐。

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加大科研支持。科研与教学的结合度决定着教师专业化的程度。一个优秀的教师不应该仅仅是教书匠，还应该是学科专家。但学界一些客观因素却非常不利于秘书学科研工作的开展，对秘书教师专业研究影响很大。如由于秘书学的一些课题很难申请立项；秘书专业期刊仅有《秘书》、《秘书界》、《秘书之友》、《企业秘书》、《文秘》等几种，且都未被列入核心期刊；过分强调秘书职业的实践性而忽视理论的研究。因此，高校一定要积极地为教师创造开展科研的条件，提高教师的秘书学科研水平，促进教师教、学、研一体化：征订秘书专业期刊，购买秘书专业书籍；鼓励教师立足于校本实际情况申报校级课题；提供一定的经费支持秘书行业的实证性研究；修改学校核心期刊目录，将部分秘书专业期刊列入其中。

3． 完善秘书专业教师的考核制度

考核对教师专业能力的发展有强化作用，对评估专业建设水平亦有参考意义。为了快速提高新设的秘书本科专业的教学质量，高校必须建立和完善行之有效的教师考核制度。

首先，考核要遵循针对性原则。术业有专攻，有的老师在其他学科可能是精英专家，但秘书职业化程度却很低。所以高校在评估秘书学教师时应该打破笼统化的考核模式，在考核时有所侧重，即重点考察教师的秘书专业化程度。只有文秘职业程度高的教师才能胜任秘书专业教师。

其次，考核要遵循全面性原则。学科知识、教学能力、科研能力、实践能力和职业道德关乎教师的专业发展水平，在考核时要全面考察，任何一个方面都不可缺漏。秘书专业教师的专业知识水平可以用秘书职业等级证书来认定，科研水平以其发表的秘书专业论文与立项的秘书专业科研项目量化。而职业操守、教学能力和实际操作能力可以采用教师述职、学生打分、系院评价等多元化的手段做综合性考察。

再次，考核要遵循及时性的原则。一些高校评估教师往往通过年终考核的形式来进行。但评价新设专业的教师，以一年为考察周期，其时间过长，不利于及时帮助任课教师认识自身优势和存在的问题。故而教师考评时间一定要有弹性，深入到教师教育教学活动第一线，经常组织听课、评课，将教师成长的过程评价融入到年终考核。及时评价教师活动，会使教师考核的时效性大大增强。

最后，考核还要遵循激励性原则。按照马斯洛的需求理论，考核一定要与物质激励和精神激励结合。物质激励包括：书刊补贴、培训补助、课时津贴、论文奖励等；精神激励包括评先进（优秀教师、骨干教师、专业带头人3个层次）、职称晋升、提干等。实施各种激励手段，要努力做到公平合理，切不可搞平均主义吃大锅饭、又不可厚此薄彼赏罚不分。事实上，只有公正的激励机制，才会起到真正的激励作用。

三、秘书学本科专业教师的自主管理

教育行政部门、学校师资管理部门所实施的一系列管理措施，虽然在一定程度上影响教师发展状况，但却起不到决定性的作用。在教师专业化发展中，自主发展才是关键。秘书学本科专业教师，只有积极主动地进行自主管理，自觉地提高自身的专业水平，其发展才会具备可持续性。

（一） 秘书学本科专业教师一定要认识到自身专业发展的重要性

我国著名教育家顾明远指出：“社会职业有一条铁的规律，即只有专业化，才有社会地位，才能受到社会的尊重。如果一种职业是人人可担任的，则在社会上是没有地位的。”［3］严格地讲，我国秘书专业师资的职前教育与培养力度非常不够，甚至可以说是缺失，现任秘书专业的教师明显存在着“非职业化”现象。秘书专业教师大多“半路出家”，大有“人人皆可为之”之势。这种现状与社会对秘书专业教师的期望和要求相差太远。秘书专业教师必须意识到不是任何具有某种学历的人都可以从事此职业，从业者必须要有特殊的职业训练和专门的知识。职前专业水平的不足，要靠职后的学习和自主发展来补足。如果现任的秘书专业教师没有意识到自己的不完善，不积极主动地去提升专业水平，那么其职业的优势将会缺失并最终被淘汰。秘书专业教师的发展前途和命运掌握在自己的手中，只有具备强烈的专业发展自觉意识，在秘书专业学科知识、实际操作技能和职业认同等方面自主地去提高，秘书专业教师才能发展成高素质的专职性人才，才能推动秘书学专业的良性发展，培养出高质量的秘书从业人员。

（二） 秘书学专业教师的发展必须要以学、教、研互动为主要途径

认知心理学者认为“学习是知识的获得”，认知建构主义者主张“学习是知识的建构”。秘书专业教师必须立足于所教科目不断地强化自身学习，以拓宽知识视野、更新知识结构。有的秘书专业教师取得教师资格或许已经多年，但作为秘书本科的专业教师却属于新任教师的层次。他们职前学位教育所掌握的学科知识与秘书职业关联性不大，职后所教学科与秘书学亦有区别。为了所学内容与所教科目一致，秘书本科专业教师必须要通过自身学习达到学科知识更新与扩充。而且随着知识更新周期的缩短和对秘书职业素质要求的多元化，秘书专业教师的学习将永无止境，持续终生。

教师的专业发展离不开对学科理论与科目教学活动的研究。实践证明，只有注重学术研究的教师，才能最终成就专家型名师。秘书学本科专业课程各有特点，在学科知识的掌握与传授、教学方法与手段等方面除了遵循普遍的教学规律外，还应该强调其针对性和个性。秘书学专业教师只有在教学中不断地反思和评价，对教学的各个环节包括学科知识、课堂教学、技能实训、成绩评价等作出及时准确的总结，并最终形成课题研究成果并实践，秘书专业课程的质量才能最终得以提高，教师才会有强烈的精神满足感。专业知识、教学技能和科研水平是教师专业发展的抓手。学、教、研紧密地结合在一起，以所学、所教激发科研灵感，以所研促进所学与所教，真正做到学、教、研的良性互动，才是秘书专业教师的发展的主要途径。

（三） 秘书学本科专业教师必须树立群体发展的观念

教师专业发展的实践主体由两部分构成：一是教师个体，二是教师群体。秘书专业教师的自主发展不仅是教师个体行为，还包括教师群体的整体性提升。不同的教师个体在发展的过程中，由于个体的主观需求、主观判断和自主选择的能动性等方面存在差异，其获得的发展经验和发展的程度也会各不相同。目前，秘书学专业教师发展明显存在个体孤立、相互隔离、差距悬殊的现象，甚至产生了“强者更强，弱者更弱”的马太效应。为推动我国秘书教育科学和秘书专业教师的发展，秘书学教育者作出了很多努力，如中国高等教育学会秘书学专业委员会每年举行年会、各省纷纷组建秘书学会、组织秘书学专业的集体培训。这些举措在一定程度上促进了秘书专业教师发展的进程，但其活动主体集中于高职高专层面，对本科的秘书专业教师的发展虽有借鉴价值，但缺乏具体的针对性。由于本科、专科的学生特点和培养目标不同，秘书课程的教学在遵循共性的教学与教育规律的同时，还会体现出很大的差异性，因此本科秘书学专业教师一定要建立集体交流与合作的组织或平台，实时或定期交流在本科教学中的体会和感悟。这种合作要以校本教师为基点，辐射校外同行，形成由点到线，由线到面的格局。只有将个人的经验汇集成集体的智慧，本科秘书学教师的整体发展水平才会提高，秘书学的学科地位才会得到教育领导部门与社会的承认。

四、结语

秘书学专业论文范文第3篇

出席“2013年学术年会暨会员代表大会”开幕式的来宾有：广东省秘书学会会长杨桐、河南秘书科学院院长聂中东、台湾秘书协会原会长石咏琦等。中国高等教育学会办公室秘书赵锋应邀出席了会议。“秘书学专业委员会”顾问郑德源，会长王世红，第一副会长郭长宇，副会长兼秘书长郝银奎，副会长路振文、王守福、张文良、刘文清、张丽琍、杨继昭、杨剑宇，常务副秘书长王振祥，副秘书长刁侃等出席了会议。开幕式由第一副会长郭长宇主持并致开幕词。

在开幕式上，来宾杨桐、孟兆怀、聂中东先后讲话和致辞。杨桐会长在讲话中着重介绍了广东省秘书学会成立以来的工作情况以及今后的工作部署。四川省秘书学会副会长、四川文理学院院长孟兆怀教授受叶黔达会长的委托，简介了四川省秘书学会的情况并代表四川省秘书学会对“2013年学术年会暨会员代表大会”的召开表示祝贺，并预祝大会圆满成功。聂中东院长致辞，对大会的召开表示热烈地祝贺。常务副秘书长王振祥宣读了学会老领导屈干臣、黄桐华发来的贺信，并向与会代表展示了黄桐华同志书法贺词。接着，会长王世红做了第三届理事会的工作报告。最后，副会长王守福、张丽琍先后作了学术报告。

开幕式结束后，会议对王世红会长所做第三届理事会的工作报告进行了分组讨论并审议通过，同时审议通过了第四届常务理事会组成人员名单和会长、副会长、秘书长以及副秘书长的人选，同时聘请了名誉会长和顾问。

2013年学术年会的主题是：贯彻党的十精神，加强秘书学理论研究，促进秘书教育的发展。

会议根据学术年会的主题分本科、专科和综合三个组进行了座谈讨论与交流。会议期间进行了学术论文的评审，副会长路振文、杨剑宇主持了评审工作。这次会议共收到学术论文45篇，其中被评为一等奖2篇、二等奖10篇、三等奖32篇。

在闭幕式上，首先由郝银奎同志宣布了新一届常务理事会和领导成员名单以及聘请的名誉会长、顾问人选。第四届理事会由王世红任会长，郝银奎任副会长兼秘书长，路振文、杨桐、王守福、刘文清、张丽琍、杨继昭、张文良、聂中东、胡鴻杰、姜媛、蒋兴礼、孟兆怀任副会长，王振祥任常务副秘书长，刁侃、杨锋、张东昌任副秘书长；聘请范立荣、郭长宇任名誉会长，郑德源、姚振生、屈干臣、任群、覃乃文、黄静波、孟进鸿、刘凤泰、黄桐华、张清明、郭建庆、姜炳坤、杨剑宇、张庆儒、杜永昌、周文建、叶黔达、王根生、侯玉珍任顾问。

最后，新任会长王世红做了会议总结和重要讲话。

秘书学专业论文范文第4篇

关键词：秘书学；人才培养方案；高校

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2017）08-0075-02

在教育部2012年制定与修订的《普通高等学校本科专业目录》中，秘书学以特设专业的形式被正式列入文学大类。这意味着当代社会对于文秘人员的需求标准进一步提高，即由大专、中专毕业生升格为本科生。面对这一变化，摆在我们面前最为迫切的问题是如何制定科学合理的本科秘书学专业人才培养方案，探索建构高效务实的理论与实践教学体系的依据与途径。

一、以“出口”为导向制定人才培养方案的合理性

一般来讲，高校各专业的人才培养方案制定的依据是社会对专业人才的需求以及学生走出校门后显在或潜在的知识与能力的需要。也就是说，现在的教育活动是面向学生的未来展开的，而未来就是学生离校时的“出口”。只有将“出口”作为制定人才培养方案战略意义上的前提，才能够保证学生在离校后顺利工作、学习乃至生活，同时解决本专业人才培养必须应对的问题。

（一）有利于调和不同人才培养观的矛盾

曾经有学者指出过秘书学专业在办学过程中存在的问题，“高校在秘书学专业设置的目标上存在两种分歧。一种以理论为导向，一种以市场为导向，并且这种分歧走向对立而不是互相调和”[1]。也就是说，分歧双方前者重视理论教学，后者倾向技能训练。本文所说的以“出口”为导向的人才培养观，事实上超越了上述“二元论”的观念，而是蕴含着一种“多元化”的价值诉求。我们的人才培养活动是以学生的未来为目标，思考问题的出发点不是我们“给”什么，而是他们“要”什么。最大限度保证学生走出校门以后所具有的知识规格和实践能力符合社会对他们的要求或他们选择的从事本专业以外的出路。我们必须面对的事实是，在目前的形势下大学生毕业后的去向具有多样性，升学、创业、移民、海外留学、志愿者……因此，按照“出口”为学生提供理论知识或实践技能，并在一定限度上由其自主选择理论课程或者实践内容，便有效克服了“理论型”或“技术型”这两种单一的人才培养观念，从而解决了上述矛盾。

（二）有利于建构个性化人才培养模式

哈佛大学的校训是“实现自我，服务社会”，将“实现自我”放在首位，不难看出其教育理念是以塑造学生的“主体性”为重的。早在1990年代，国内就有很多学者提出高校应当实践个性化人才培养模式，认为“今后我国高等教育人才培养目标调整的必然走向，是由模式化转向个性化”[2]。这一观念最为重要的合理之处在于，在教育、教学活动中，学生是当仁不让的主体，而只有充分尊重学生的个性、迎合学生的个性，他们的主体性才能够得以呈现并长期葆有。在精准定位秘书学专业的“出口”后，制定人才培养方案时分别为各个“出口”设置相应的教学内容。只有这样，在学生入学后的教育实践中才能够真正实现人才培养的个性化转变，才能进一步保证学生在大学的学习过程中学有所得，毕业以后学能所用。

二、对于秘书学专业学生“出口”的认识

准确定位秘书学专业毕业生的“出口”，是有效制定人才培养方案的前提。新世纪以来，随着我国高校数量的增长、招生规模不断扩大，“出口”问题已经成为高等教育必须面对的重大问题。比如本文所讨论的秘书学专业，有学者曾做过统计，截止到2014年，“在我国开设秘书专业的高等院校共800多所”。在这种形势下，秘书学专业学生的毕业去向必然会呈现多元化趋势，求职已经不再是毕业生的唯一选择，考研、自主创业也成为部分学生的选择。

（一）求职

秘书学专业学生的求职方向可以分为3种类型。一是进入各类企业从事文秘、行政方面工作。企业的特点之一是追求效率，因此他们更愿意省去培训或实习环节，希望毕业生具备较高的秘书业务素质和专业技能，要“来之能战、战之必胜”。二是通过各类考试进入国家各级行政区划的党政机关、事业单位从事秘书及相关工作。考试是毕业生进入上述单位的必经之路，这就意味着学生在校期间学习或了解过与考试相关的知识。以长期被社会看好的党政机关公务员为例，取得职位的前提是通过行政能力与申论两个科目的考试。三是应聘本科以下的大、中专院校文秘专业的专任教师。这类岗位除要求毕业生具备一定的秘书工作实践能力外，还需要他们具有深厚的专业理论知识基础，知其然亦知其所以然是登台授课的前提条件。

（二）考试升学

本科生求职压力大，这已经成为全社会的共识。在这种情形下，“选择考取研究生，避开就业难关，增加就业砝码，似乎成了他们的理想选择”。秘书学专业学生报考研究生分为两种情况。一是报考本专业对应的应用文体学、档案学、行政管理学等专业的硕士。二是跨专业报考，秘书学专业隶属于文学大类，本专业的学生在积累一定语言、文学知识后，可以报考h语言文学专业对应的学科。在上述两种情况中，前者多属于新兴学科或“冷门”学科，设置硕士点的学校不多，而后者则为传统学科，设点招生的院校数不胜数。因此，笔者认为跨专业报考研究生也不失为秘书学专业学生升学的一条出路。

（三）自主创业

随着国家“大众创业、万众创新”口号的提出，各级政府都在积极出台各种政策为创新创业清障搭台，大学生通过自主创业实现自身价值已不是异想天开。相对于理学、工学、农学、医学等门类下设的专业，属于人文学科范畴的秘书学专业，其毕业生在自主创业方面并不占优势。究其原因，“自主创业核心技能尤为重要，一般能够自主创业的人才都是理科类出身，足够用资深技能来领导一家公司……文科创业项目一般是靠创意取胜，技术含量相对较少，但创意是很容易被复制的，所以文科生创业成功的几率不是很大”[3]。但是，文秘书学专业的毕业生如果具备一定的企业经营管理知识和沟通协调能力，就能够和理工等专业的毕业生“组团”创业。

三、秘书学专业课程体系建构的基本思路

本文探讨的以“出口”为导向的秘书学专业人才培养方案的制定，就是要瞄准上文总结的秘书学专业毕业生的求职、升学、创业三个去向来设置课程。由于公共基础课为国家或各地教育管理部门确定，下面我们主要从专业基础课、专业技能课、专业方向课及实践教学等四个方面阐述秘书学专业课程体系建构的基本思路。

（一）专业基础课

专业基础课的设置必须满足求职与升学两个群体学生的需求，但鉴于创业的学生也需要知识积累与素质培养，所以此类课限定为必修。设置秘书学概论、中国秘书史、秘书实务、公文写作、文书与档案学、办公自动化、公共关系学等8门课程，以满足专业基础知识的积累需要。为跨专业考研的学生设置现代汉语、古代汉语、中国文学史（含古代与现当代）、文学概论等4门课程。需要强调的是，后4门课程除满足升学学生的需求外，也能对其他学生的文字能力及文化修养的提升起到重要作用。

（二）专业技能课

专业技能课的设置应同时满足求职与创业两个方向学生的需求，因此此类课可与专业方向课同时设定为选修。计划到企业应聘职位的学生可以修习人力资源开发与管理、市场营销实务、电子商务应用、计算机图文设计等课程。为准备报考党政机关与事业单位的学生设置行政管理学、申论、秘书心理学、社会调查实务等课程。从以往的经验来看，希望去大、中专院校任教的学生并不多，因此建议有这方面意愿的学生自修教育学、心理学，并在毕业前考取相应的教师资格证。对于准备创业的学生，为其开设市场调查与预测、客户关系管理、广告策划、新媒体营销与策划等课程。此外，开设逻辑学、社交礼仪、演讲与口才、基础写作实务、驾驶技术、摄影摄像等5门应用性强的课程以保证学生掌握各种相应技能。

（三）专业方向课

结合学生的毕业去向，分为企业方向、机关方向、升学方向与创业训练方向。

1.企业方向开设经营管理学、政治经济学原理、组织行为学、企业管理学、经济法等课程。2.机关方向开设机关行政法、中华政治经典文献导读、舆情控制与危机管理、社会学、公共政策等课程。3.升学方向开设文体学导论、中国传统文化概论、美学概论、唐诗鉴赏、电影艺术概论等课程。4.创业训练方向开设大学生KAB创业基础课程、商务谈判技巧理论与实务、企业文化概论、消费者行为学、茶道等。

（四）实践教学

秘书学专业学生的实践教学一般包括社会实践与调研、专业技能训练、专业见习、创新实践、专业实习及毕业论文。基于学生“出口”多样性这一问题，我们应当在各个环节中为学生提供多元化的学习选择，以保证教学活动的针对性及有效性。本文以面向企业就业的学生为例加以简要探讨。社会实践与调研应当与企业密切相关，以便于学生对今后的工作环境有一个总体认识。专业技能训练应围绕专业技能课加以展开，如进行计算机图文设计、演讲、摄影摄像训练等。专业见习与实习均在企业进行，以便于更好地了解自己今后的工作内容及岗位要求，从而不断调整自己的努力方向。创新实践方面学生则应围绕企业在选聘人才时较为重视的各类证书――如普通话、驾照、秘书资格证等――进行努力。毕业论文的选题也应面向企业，选择企业秘书岗位工作内容、要求等方面的题目。

参考文献：

[1]李玉栓，蔡君威.论当前我国高校秘书学专业设置的问

题及对策[J].课程教育研究，2014，（2）.

[2]唐纪南.高等教育人才培B个性化问题浅议[J].中南民

族大学学报：哲学社会科学版，1997，（4）.

[3]刘柯.高校秘书学专业管理类课程的设置与教学思考

[J].办公室业务，2014，（5）.

[4]徐晓鹃，冯刚，马宏.大学生就业与报考研究生行为选择

的影响因素研究――以北京地区某高校为例[J].教育

理论与实践，2010，（9）.

[5]邱法宗，成甜.关于人文社科类大学生的创业问题[J].

秘书学专业论文范文第5篇

【关键词】秘书学 课程教学 改革

高校秘书学是以秘书岗位为中心设计的一门综合性、应用性学科，随着我国经济的高速发展，改革开放的不断深入，迫切需求大量复合型、实用型专业秘书人才。为适应经济高速发展对人才的需求，许多高校设置了秘书学课程。为使人才培养与市场需求更好地衔接，必须对人才培养进行改革，其中课程教学改革是关键，本文就秘书学教学实践中所出现的一些问题和应对措施做出阐述。

一、高校秘书学实践教学改革的必要性

人才培养是高等学校的根本任务，教学是学校的中心工作。20世纪80年代以前，中国大学的专业划分过细，学生学习的专业过窄，文化基础比较薄弱。改革开放以来，这种局面虽然有了很大的改变，但教学内容偏旧，教学方法偏死，培养模式单一，缺乏个性和创造性，人文教育与实践环节偏弱的弊端依然存在。随着经济全球化的进程，我国高校办学模式、教学内容、课程比例、教学方式方法存在的单一呆板、陈旧滞后、缺乏系统、忽视实践性教学等方面的问题是以凸显出来。普遍忽视了对学生知识结构、创新能力、个性心理等的培养以及社会适应性的引导，从而造成学生综合素质某方面的严重缺失，影响和制约了学生全面潜能的发挥。因此，高校秘书教学应适时适应社会的需要，从人才培养机制上进行改革、创新，建立科学的人才培养机制。所以，必须根据人才发展的客观要求，加强课程体系的改革与建设。教学改革势在必行。

二、目前高校秘书学课程教学现状及存在的主要问题

1.本科秘书学课程设置不够合理，地位有待加强

虽然目前需要大量高素质的秘书学人才，但“秘书学”通常被开设在中文系、新闻系或者公共管理系学生中所学课程中，没有设立专门的文秘专业，甚至许多学校还只是将“秘书学”课程教学作为选修课程，导致师生对“秘书学”课程教学不重视，学生积极性不高，从而使教学效果大打折扣。另外，秘书专业的专业课教师，不是秘书学“科班”出身，一般由其他科目的教师转任或兼任，不仅没有秘书学硕士学位，而且绝大多数不具有秘书专业本科教育背景，因此难以形成一支既符合学历要求、又热爱秘书专业的教学与研究的基本队伍，这一现象严重阻碍高等教育秘书专业的发展。

2.教师缺乏教学经验，实际操作能有待加强

有些高校的秘书教学，是由刚毕业的硕士、博士担任，秘书专业课教师多非秘书专业出身。其理论修养深厚固不待言，长期以来，不论是学生还是教师或是高校的管理者，都认为文科不需实验。文秘专业被看做是单纯理论学习的科目，在教学实践方面安排较少，学生缺少实践经验，不利于在岗就业时快速地适应工作。这些教学工作者没有经历太多的实践训练，秘书教学多以讲授为主，缺乏实用性和生动性，缺乏秘书工作的实践能力，教与学之间少有互动，不能因时制宜，因材施教，不能适应现阶段教学发展的要求。

3.秘书教材不符合教学要求，教材内容相对滞后

秘书学是一门实践性很强的学科，所学的教材也必须与时俱进，纵观国内有关秘书课程教学的教材，很多还是以培养党政机关秘书为主要目的，符合高校各层次学生特点的教材少之又少，甚至可以说是缺乏。目前秘书学教材，很少有统一编写成套的教材，大多是其他专业教材的拼凑，针对性不强，内容交叉重复，理论知识比较单板单一，重理论而轻实践等问题处处可见。这些教材不利于学生的理解，对实际操作能力的培养没有帮助。

4.秘书学课程理论与实践相脱节

秘书学是一门研究秘书工作的一般规律、性质特点、工作经验和操作方法的课程，应用性很强。目前，中国经济在全球经济一体化的促使下已经融入世界经济大潮。在此形势下，无论国有企业，股份制企业还是中小企业，都要求秘书能够熟练地掌握系统的理论知识，具备专业服务的职业技能和职业规范， 运用国际公认的商业原则，将知识、经验与能力综合运用在实际工作中。以往秘书学教学中“重理论、轻实践”的思想已经与实际工作相脱节，传统的秘书实践教学已很难适应现代经济社会的需要，急需进一步完善。因此，我们在教学工作中应该加强实践性教学，多进行案例分析，理论与实践相结合，培养学生的实际操作能力。

三、高校秘书学教学改革的基本措施

1.加强秘书学在专业设置中的教学地位

虽然目前很多本高校科没有设置秘书学专业，在目前情况下，除了积极向教育部反馈信息外，建议将秘书学列为文学类或者管理类的子学科，同时，在硕士培养中增加秘书学专业。同时在各个高校可以通过灵和变通的方法，将秘书学设置在管理学院或者文学院中，将文秘学设为必修课程，必须专业教师予以授课，加重文秘学在课程设置中的地位。

2.加强授课教师的专业培训，加强师资队伍建设

要提高受教者素质，先要提高施教者素质。目前从事秘书教学的教师大多是从中文或者管理专业移植过来的，没有学过正规、系统的秘书专业知识，也无从事第一线秘书工作的经验。教师队伍一定要够专业。加强秘书学授课教师的专业培训，首先要提升秘书学的专业地位，扩大秘书学在人文社会科学中的影响，增加秘书学文章在人文社科类综合性杂志和学报上发表的机会。在教室安排上，要安排一些文秘专业毕业的专职文秘教师，并组织教师参加文秘专业课程进修和文秘资格考试，参加诸如“全国秘书学教学研讨与教材建设会议”相关类型的会议，扩大教师知识面，鼓励教师多参与教学研讨及教材建设方面的活动。同时建议几家秘书学杂志增加理论研究性质的栏目的容量，开辟“高校秘书学教学研究”园地，为高校秘书学教师提供更多发表学术研究成果的阵地。以此同时，还可以邀请一些正规企事业单位的经验丰富的文秘工作者或者其他院校的文秘专业教师来学校讲授他们的亲身经历、工作经验、实际操作等等。用他们的实践知识来丰富课堂教学知识，通过事实案例来学生提供具体的、可操作性的解决问题的办法，及时反馈人才市场上需求变化和文秘行业的最新动态，以便学校及时加以改进，学生及时加以提升，以适应市场发展需要。

3.优化秘书学课程教材，与时俱进搞好学科建设

秘书学要与时俱进地进行理论创新，要根据社会发展的现实及时更新。虽然20年来出版了不少质量较高的秘书学教材，但多数教材所阐述的秘书工作任务、工作程序、工作规范以及对秘书个人素质的要求等等，仍以党政机关秘书为准，不能适应高校秘书专业主要为工商企业输送秘书人才的要求。例如，有一本部级出版社1990年出版的秘书学教材，体例合理，适合教学，是一本优秀教材，但这本教材2002年2月第12次印刷的版本上仍然保留着“我国从事秘书工作的都属于国家工作人员，即公职秘书”的陈旧观点。按照此观点，目前高校秘书专业培养的主要对象――商务秘书都不是秘书！像秘书学这种与社会现实联系紧密的应用性学科教材，即使当年算是很优秀的教材，也难以适应时展的需要。对教材的内容及时进行取舍增删， 吸收、补充国内外秘书学及有关学科的科研成果，拓展更新教材内容， 同时吸收其他学科的成果，注重学科间的兼容、知识的移接。总之， 对教材进行拾遗补缺、删繁就简、吐故纳新， 创造性地运用教材， 尽量做到教为学所用， 学为实践所用。

4. 重视课堂教学，丰富教学形式

秘书学是一门实践性很强的课程，如果纯粹地照本宣科，很难提高学生的兴趣，因此必须要求教师在教学设计中突出生动性、巧妙性、实用性。杜绝“满堂灌”和“独角戏”等授课方式，通过案例教学法，模拟教学法等方法促进师生之间的互动，多利用多媒体等现代网络教学方式来吸引学生的注意力。案例教学法中，教师通过选择生动有趣、生活化的案例，调动学生的积极性和主观能动性。还可通过模拟教学等方法，学生在教学课程中通过角色扮演的形式，寓教于乐，从而使学生更快掌握所学知识。此外，还需教会学生利用现代网络手段查阅、分析和处理各种信息，培养学生运用并接受现代科学技术能力。

5. 重视学生实习，理论联系实践

重视学生能力的培养 ，促进学生知识、能力、素质的全面提高 ，是我国高等教育界近年才普遍关注的热点。秘书课堂教学更应突出专业理论知识的应用能力和实践能力的培养。在教学实践中，利用课外实践课程，以亲自动手、亲身参与的方式将教学形式由单一的课堂授课变为实际的现场实践，在实际的生产生活中培养学生创造型思维和创新能力，加强学生动手能力的培养，坚持学以致用的原则，可以适当课增设课程模拟训练，实施情景模拟教学。1989年布朗、科斯林与杜吉德在《教学研究者》杂志上发表著名论文《情境认知与学习文化》，提出：“知识是具有情境性的，……知识是处在情境中并在行为中得到进步与发展的。”在课堂中恰当设计教学模拟方案，有利于提高学生的动手能力，引导学生探索学习，激发兴趣，多方面进行思考，可以加强学生对知识的理解和把握，大大提高教学效果。

【参考文献】

秘书学专业论文范文第6篇

在过去的十多年里，我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革，秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文，而且在许多秘书专著中，秘书史部分的线条越来越清晰，出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里，我们已出版了数以百计的《秘书学概论》，基本上已回答了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。我们可以毫无愧疚地说：我们已经在自己的黄土地上，踏出了一条学科建设之路。正如历代的拓荒者那样，我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践，初建了中国的秘书工作学说，并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里，我们坚持了理论植根于实践，理论服务于实际学科的发展思路，在深入进行党政机关秘书工作研究的同时，也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。

过去的十多年里，在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。在这方面，《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们，作出了突出的贡献，不管是秘书理论工作者还是实际工作者，对他们默默地无私奉献，都是深为敬佩的。

总之，在过去的十多年里，我们已经踏出了一条学科发展的自己的路，我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦，照搬来的。我们在我国秘书工作厚实的泥土上，踏着自己的心血和汗水，开拓出了一条学科健康发展的道路。

但是，应该看到，已经走过的路并不平坦，而且尚有很多坑坑洼洼等待我们去填充铺垫，尚有很多曲曲弯弯等待我们去理顺拉直；尚有不少误区、峪地等待我们去冲刺、拓宽。

二、我们已竭尽了全力，但还必须在继续发挥黄牛精神的同时具有挑战精神

在短短的十多年间，秘书学学科理论发展取得了如此辉煌的成果，其重要原因是秘书界拥有一大批不倦耕耘的老黄牛。

时代的发展对我们提出了更高的要求，若不能适应社会的发展，我们就只能像盲驴推磨那样在原地转圈圈。社会主义市场经济体制的确立，商品经济的发展，使我们的秘书学研究也打上了商品的烙印，埋头写作不问市场需求的科研模式，今后更难找到出路；化缘筹款，义务作东、轮流坐庄的学会活动办法，将更加艰难；坐而论道、纸上谈兵的教学方式和论理方式将更加受到冷遇。我们不仅要更加深入实践，在实践中去寻觅新的课题，而且要顺应时展的总趋势，不断地增强学科发展的后劲与活力。

从整体上看，人们对科学知识的需要将更加迫切；但具体对每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到丰富的实践中去吸取营养，不能从现代化科学中去开拓思路，我们就会"江郎才尽"，写不出时代所急需的东西。因此，我们不能仅在现有材料中寻觅裁剪，排列组合，而要勇敢地向未知领域挑战，向秘书工作实践中的"误区"、"新大陆"挑战。时代为我们提供了广阔的用武之地，等待着我们以挑战者的身份，去充当秘书学新时代的理论尖兵。

三、我们已初步取得了社会的理解与认同，但学科地位的确立仍需艰苦奋斗

在短短十多年里，我们以大量秘书学学术论述、大批量培养出的秘书专业毕业生和卓有成效的秘书学研讨活动，初步得到了社会的承认，从中央到地方的各级领导人对秘书研究活动都比较重视；不少省市、大型企业的秘书学会，秘书协会相继成立，开设秘书专业和秘书学课程的大专院校越来越多，各省市秘书自学考试已成为报名最为踊跃的专业之一，秘书学科有了自己的专家、教授、学者，有了自己的专业杂志。学术界认为秘书学不能成为一个学科的看法已成过去，作为一个新兴的应用学科，秘书学已在诸学科之林争得了自己的一席之地。但是，秘书学将来是否具有社会生存价值，是否真正能适应我国现代化建设的发展，尚需接受时代的考验。

我们必须看到，市场体制的确立，条块分割的打破和竞争机制的引入，党政领导要培育市场，服务社会，企业领导要适应市场，任何组织的领导人都不能仅靠被动地"上传下达"来维系组织的生存和发展。

我们必须看到：进一步扩大对外开放，各级各类领导在人、财、物、时间、信息等要素方面，都不能不考虑国际因素，视野必须更加开扩，适应变化的能力必须更加敏捷，对其身边的秘书人员的素质要求也就会更加提高了。

我们必须看到，第一、二产业的优化和第三产业的迅猛发展，特别是商业、金融、保险、旅游、信息、法律和会计审计咨询等将会对各级各类组织运转产生不可低估的影响，秘书活动的内容与活动的方式，均将发生新的变化，内部管理中的"文山会海"将随着基本职能的改变和运行机制的转换，从根本上得到抑制，对外交往的事务将大幅度增多，接触的人、处理的事更为繁杂，而且要求更高。秘书虽不能算是专职的公共关系人员，但没有强烈的公关意识，将难以干好秘书工作。

我们必须看到，现代科技的突飞猛进和教育事业的发展，一大批既有很高科学知识，又有丰富的管理经验的专家型人才将走向领导岗位，随之而来的决策科学化、民主化，管理现代化、规范化的要求将越来越高。

我们必须看到，我国沿海、周边、长江带、黄河带、各地区因地制宜，各展所长，优势互补的经济开潮正如火如荼，各地区领导人不仅要善于开发本地区、本单位的优势，还要善于寻找和选择有利于发展的合作伙伴，与外商的合资，跨地区、跨行业的联合，是为经济发展注入活力的新型的组织模式。

我们必须看到，随着经济建设的发展，民主与法制建设的步伐已经加快，这是抵制腐败现象的关键性措施。

我们必须看到，随着行政管理体制和机构的改革，许多职能机构和管理层次都将进行调整。

秘书学专业论文范文第7篇

一、我们已留出了一条自己的路，但还必须不断地填充与拓展

在过去的十多年里，我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革，秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文，而且在许多秘书专著中，秘书史部分的线条越来越清晰，出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里，我们已出版了数以百计的《秘书学概论》，基本上已回答了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。我们可以毫无愧疚地说：我们已经在自己的黄土地上，踏出了一条学科建设之路。正如历代的拓荒者那样，我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践，初建了中国的秘书工作学说，并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里，我们坚持了理论植根于实践，理论服务于实际学科的发展思路，在深入进行党政机关秘书工作研究的同时，也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。

过去的十多年里，在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。在这方面，《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们，作出了突出的贡献，不管是秘书理论工作者还是实际工作者，对他们默默地无私奉献，都是深为敬佩的。

总之，在过去的十多年里，我们已经踏出了一条学科发展的自己的路，我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦，照搬来的。我们在我国秘书工作厚实的泥土上，踏着自己的心血和汗水，开拓出了一条学科健康发展的道路。

但是，应该看到，已经走过的路并不平坦，而且尚有很多坑坑洼洼等待我们去填充铺垫，尚有很多曲曲弯弯等待我们去理顺拉直；尚有不少误区、峪地等待我们去冲刺、拓宽。

二、我们已竭尽了全力，但还必须在继续发挥黄牛精神的同时具有挑战精神

在短短的十多年间，秘书学学科理论发展取得了如此辉煌的成果，其重要原因是秘书界拥有一大批不倦耕耘的老黄牛。

时代的发展对我们提出了更高的要求，若不能适应社会的发展，我们就只能像盲驴推磨那样在原地转圈圈。社会主义市场经济体制的确立，商品经济的发展，使我们的秘书学研究也打上了商品的烙印，埋头写作不问市场需求的科研模式，今后更难找到出路；化缘筹款，义务作东、轮流坐庄的学会活动办法，将更加艰难；坐而论道、纸上谈兵的教学方式和论理方式将更加受到冷遇。我们不仅要更加深入实践，在实践中去寻觅新的课题，而且要顺应时展的总趋势，不断地增强学科发展的后劲与活力。

从整体上看，人们对科学知识的需要将更加迫切；但具体对每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到丰富的实践中去吸取营养，不能从现代化科学中去开拓思路，我们就会"江郎才尽"，写不出时代所急需的东西。因此，我们不能仅在现有材料中寻觅裁剪，排列组合，而要勇敢地向未知领域挑战，向秘书工作实践中的"误区"、"新大陆"挑战。时代为我们提供了广阔的用武之地，等待着我们以挑战者的身份，去充当秘书学新时代的理论尖兵。

三、我们已初步取得了社会的理解与认同，但学科地位的确立仍需艰苦奋斗

在短短十多年里，我们以大量秘书学学术论述、大批量培养出的秘书专业毕业生和卓有成效的秘书学研讨活动，初步得到了社会的承认，从中央到地方的各级领导人对秘书研究活动都比较重视；不少省市、大型企业的秘书学会，秘书协会相继成立，开设秘书专业和秘书学课程的大专院校越来越多，各省市秘书自学考试已成为报名最为踊跃的专业之一，秘书学科有了自己的专家、教授、学者，有了自己的专业杂志。学术界认为秘书学不能成为一个学科的看法已成过去，作为一个新兴的应用学科，秘书学已在诸学科之林争得了自己的一席之地。但是，秘书学将来是否具有社会生存价值，是否真正能适应我国现代化建设的发展，尚需接受时代的考验。版权所有

我们必须看到，市场体制的确立，条块分割的打破和竞争机制的引入，党政领导要培育市场，服务社会，企业领导要适应市场，任何组织的领导人都不能仅靠被动地"上传下达"来维系组织的生存和发展。

我们必须看到：进一步扩大对外开放，各级各类领导在人、财、物、时间、信息等要素方面，都不能不考虑国际因素，视野必须更加开扩，适应变化的能力必须更加敏捷，对其身边的秘书人员的素质要求也就会更加提高了。

我们必须看到，第一、二产业的优化和第三产业的迅猛发展，特别是商业、金融、保险、旅游、信息、法律和会计审计咨询等将会对各级各类组织运转产生不可低估的影响，秘书活动的内容与活动的方式，均将发生新的变化，内部管理中的"文山会海"将随着基本职能的改变和运行机制的转换，从根本上得到抑制，对外交往的事务将大幅度增多，接触的人、处理的事更为繁杂，而且要求更高。秘书虽不能算是专职的公共关系人员，但没有强烈的公关意识，将难以干好秘书工作。

我们必须看到，现代科技的突飞猛进和教育事业的发展，一大批既有很高科学知识，又有丰富的管理经验的专家型人才将走向领导岗位，随之而来的决策科学化、民主化，管理现代化、规范化的要求将越来越高。

我们必须看到，我国沿海、周边、长江带、黄河带、各地区因地制宜，各展所长，优势互补的经济开潮正如火如荼，各地区领导人不仅要善于开发本地区、本单位的优势，还要善于寻找和选择有利于发展的合作伙伴，与外商的合资，跨地区、跨行业的联合，是为经济发展注入活力的新型的组织模式。

我们必须看到，随着经济建设的发展，民主与法制建设的步伐已经加快，这是抵制腐败现象的关键性措施。

我们必须看到，随着行政管理体制和机构的改革，许多职能机构和管理层次都将进行调整。

秘书学专业论文范文第8篇

在短短的十多年间，秘书学学科理论发展取得了如此辉煌的成果，其重要原因是秘书界拥有一大批不倦耕耘的老黄牛。

时代的发展对我们提出了更高的要求，若不能适应社会的发展，我们就只能像盲驴推磨那样在原地转圈圈。社会主义市场经济体制的确立，商品经济的发展，使我们的秘书学研究也打上了商品的烙印，埋头写作不问市场需求的科研模式，今后更难找到出路；化缘筹款，义务作东、轮流坐庄的学会活动办法，将更加艰难；坐而论道、纸上谈兵的教学方式和论理方式将更加受到冷遇。我们不仅要更加深入实践，在实践中去寻觅新的课题，而且要顺应时展的总趋势，不断地增强学科发展的后劲与活力。

从整体上看，人们对科学知识的需要将更加迫切；但具体对每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到丰富的实践中去吸取营养，不能从现代化科学中去开拓思路，我们就会"江郎才尽"，写不出时代所急需的东西。因此，我们不能仅在现有材料中寻觅裁剪，排列组合，而要勇敢地向未知领域挑战，向秘书工作实践中的"误区"、"新大陆"挑战。时代为我们提供了广阔的用武之地，等待着我们以挑战者的身份，去充当秘书学新时代的理论尖兵。

二、我们已留出了一条自己的路，但还必须不断地填充与拓展

在过去的十多年里，我们已大体理清了我国秘书活动现象的历史发展沿革，秘书论坛上不仅出现了大量秘书史学研究的论文，而且在许多秘书专著中，秘书史部分的线条越来越清晰，出现了以杨剑宇同志的《中国秘书史》为代表的几部秘书史学研究专著。

在过去的十多年里，我们已出版了数以百计的《秘书学概论》，基本上已回答了"秘书人员怎么做"等关键性的学科命题。我们可以毫无愧疚地说：我们已经在自己的黄土地上，踏出了一条学科建设之路。正如历代的拓荒者那样，我们根据自己的国情、政情、社情和中国秘书工作者的实践，初建了中国的秘书工作学说，并以此指导了自己的秘书教学工作和秘书实际工作。

在过去的十多年里，我们坚持了理论植根于实践，理论服务于实际学科的发展思路，在深入进行党政机关秘书工作研究的同时，也对企业秘书工作、涉外秘书工作进行了初步的研究。

过去的十多年里，在各秘书刊物上发表了大量极有价值的学术论文。在这方面，《秘书工作》、《秘书》、《秘书之友》、《秘书界》、《广东秘书》、《企业秘书》、《文秘》等杂志的主编、编辑们，作出了突出的贡献，不管是秘书理论工作者还是实际工作者，对他们默默地无私奉献，都是深为敬佩的。

总之，在过去的十多年里，我们已经踏出了一条学科发展的自己的路，我们的秘书学不是从古人洋人那里依样画葫芦，照搬来的。我们在我国秘书工作厚实的泥土上，踏着自己的心血和汗水，开拓出了一条学科健康发展的道路。

但是，应该看到，已经走过的路并不平坦，而且尚有很多坑坑洼洼等待我们去填充铺垫，尚有很多曲曲弯弯等待我们去理顺拉直；尚有不少误区、峪地等待我们去冲刺、拓宽。

三、我们已初步取得了社会的理解与认同，但学科地位的确立仍需艰苦奋斗

在短短十多年里，我们以大量秘书学学术论述、大批量培养出的秘书专业毕业生和卓有成效的秘书学研讨活动，初步得到了社会的承认，从中央到地方的各级领导人对秘书研究活动都比较重视；不少省市、大型企业的秘书学会，秘书协会相继成立，开设秘书专业和秘书学课程的大专院校越来越多，各省市秘书自学考试已成为报名最为踊跃的专业之一，秘书学科有了自己的专家、教授、学者，有了自己的专业杂志。学术界认为秘书学不能成为一个学科的看法已成过去，作为一个新兴的应用学科，秘书学已在诸学科之林争得了自己的一席之地。但是，秘书学将来是否具有社会生存价值，是否真正能适应我国现代化建设的发展，尚需接受时代的考验。

我们必须看到，市场体制的确立，条块分割的打破和竞争机制的引入，党政领导要培育市场，服务社会，企业领导要适应市场，任何组织的领导人都不能仅靠被动地"上传下达"来维系组织的生存和发展。

我们必须看到：进一步扩大对外开放，各级各类领导在人、财、物、时间、信息等要素方面，都不能不考虑国际因素，视野必须更加开扩，适应变化的能力必须更加敏捷，对其身边的秘书人员的素质要求也就会更加提高了。

我们必须看到，第一、二产业的优化和第三产业的迅猛发展，特别是商业、金融、保险、旅游、信息、法律和会计审计咨询等将会对各级各类组织运转产生不可低估的影响，秘书活动的内容与活动的方式，均将发生新的变化，内部管理中的"文山会海"将随着基本职能的改变和运行机制的转换，从根本上得到抑制，对外交往的事务将大幅度增多，接触的人、处理的事更为繁杂，而且要求更高。秘书虽不能算是专职的公共关系人员，但没有强烈的公关意识，将难以干好秘书工作。

我们必须看到，现代科技的突飞猛进和教育事业的发展，一大批既有很高科学知识，又有丰富的管理经验的专家型人才将走向领导岗位，随之而来的决策科学化、民主化，管理现代化、规范化的要求将越来越高。

我们必须看到，我国沿海、周边、长江带、黄河带、各地区因地制宜，各展所长，优势互补的经济开潮正如火如荼，各地区领导人不仅要善于开发本地区、本单位的优势，还要善于寻找和选择有利于发展的合作伙伴，与外商的合资，跨地区、跨行业的联合，是为经济发展注入活力的新型的组织模式。

我们必须看到，随着经济建设的发展，民主与法制建设的步伐已经加快，这是抵制腐败现象的关键性措施。

我们必须看到，随着行政管理体制和机构的改革，许多职能机构和管理层次都将进行调整。

秘书学专业论文范文第9篇

记者：请您简要介绍一下秘书学专业委员会的基本情况。

王振祥：中国高等教育学会秘书学专业委员会成立于1990年9月，原名“中国高教秘书学会”，是经国家民政部注册的社团组织，隶属于教育部中国高等教育学会，是我国秘书界全国性的学术团体。其单位会员包括开设秘书学专业的高等院校；党政机关、企事业单位的办公室等。个人会员有高等院校相关专业的老师，党政机关、企事业单位的办公室主任、秘书及相关人员等。委员会的工作范围是：理论研究、学术交流、专业培训、书刊编辑、咨询服务五大项。近年来在上级主管部门的领导下，秘书学专业委员会创造性地开展工作，使秘书学科建设取得了很大发展，社会影响力也在不断增强。

记者：秘书学专业委员会近年来做了哪些工作。

王振祥：秘书学专业委员会2008年进行了换届选举，在委员会新的领导班子带领下，大家把握方向，与时俱进，开拓进取，近年来的主要工作是：

(一)坚持每年召开一次学术年会。每年7月下旬利用暑假期间高校老师放假的机会召开学术年会。2008年以来先后在沈阳、北京、太原、延安举办了学术年会。其主要内容是围绕“秘书学科建设”“秘书教学经验”“秘书人才培养”等专题进行研究。通过研讨，提高了与会人员的学术水平，交流了教学和工作经验，评选了优秀论文。

(二)编辑出版秘书教材。2005年以来先后编辑出版了《中国秘书专业资格证书教程》及《教学大纲》《现代秘书学教程》《现代秘书礼仪》《高等院校秘书专科系列教材》《高等院校秘书本科系列教材》等，为高校老师和广大秘书人员提供了实用的秘书专业教材和专著。

(三)组织专业培训。近年来，学会先后组织了《中国秘书专业资格证书》考培、“现代秘书与办公管理办公室主任技能提升”“高校教学教务秘书”等培训，适应了社会实行的“双证制”和办公室主任及秘书等人员工作的需要，使以上人员系统地学习办公室及秘书专业基本知识、掌握办公室及秘书职业的基本技能，使其专业水平得到提高，成为合格的秘书和办公室人员。中、高级秘书证书得到了全国高校、国家企事业单位、广大文秘工作者的认可和好评。

(四)为秘书专业进入本科目录做了申报工作。我国的秘书职业兴起于上世纪八十年代，长时间以来，秘书专业仅限于专科教育。为适应社会对秘书人才的需求，2010年，秘书学专业委员会在学术年会上专题研讨了秘书专业设本科的问题。会后组织专家撰写了申报材料，上报教育部，经教育部有关部门研究，已将秘书专业列入《普通高校本科目录》，其学科为“汉语言文学”，专业编号为050107M、专业名称为“秘书学”。已经过两次公示。秘书学进入本科后将为秘书专业教育提供广阔的前景，为秘书专业的发展创造条件。

记者：请简要介绍秘书学专业委员会未来的计划和目标。

王振祥：社会的发展与进步，对秘书学科的建设和高素质秘书人才的培养提出了更高的要求，委员会在实际工作中认真贯彻落实党的路线方针政策，积极跟踪秘书专业需求，紧密结合本行业专业特色，为学科建设和人才培养做了积极的探索。

(一)组织秘书学研究生课程培训班，加快秘书师资的培养。秘书学研究生的培养，要突破过去一校单独申报、小团队培养、三年毕业的格局，改为多校合作申报、大团队培养、两年毕业的方法，把全国有相当造诣的秘书学专家组织起来，轮流到各地研究生点开展教学。这样，就能在较短的时间内，培养出较多的适应全国秘书专业师资之急需的实用性人才。

(二)加快秘书学科的教材建设，进一步夯实并拓宽秘书学科的领域。秘书专业的本科系列教材，目前比较流行的有《秘书学概论》《秘书写作》《秘书实务》《中国秘书史》《秘书文档管理》《秘书公关与礼仪》《秘书工作案例与实践》几种。另外，根据秘书学的多元性、史实性、应用性的特点，分别构建行政秘书、司法秘书、教学秘书、科研秘书、财经秘书、商务秘书、军事秘书、涉外秘书、私人秘书九个分学科的教材体系。秘书学进入本科以后，要争取在三五年内，在现有本科教材的基础上，采用大兵团作战的方式，集中全国优秀专家，编写出版系列秘书学的主干教材和九个分学科的支线教材，以填补学科空白，适应秘书学各专业教学的需要，促进学科的壮大与发展。

(三)加快秘书学精品课程建设，努力提高秘书专业教学质量。秘书学界应抓住这一机遇，积极组织、精心制定秘书专业教学质量国家标准，努力创建秘书专业精品视频公开课程，创建秘书专业实验教学示范中心，创建公用共享的国家大学生校外实践教学基地，争取在十二五期间，在全国高校教师教学发展示范中心中有秘书专业的一席之地。

(四)深入秘书学理论的研究，提高学术水平。秘书学理论的研究，主要体现在对秘书史、秘书工作、秘书教学的研究。秘书史的研究，过去多停留在古代事件的层面上，而古代人物的研究，古代文体文章的研究，近现代、尤其是当代秘书史的研究还大有拓展的空间。秘书工作的研究，过去多停留在公文写作、事务文书写作、专业文书写作、接待、会议、办公室事务、信息与保密、调研与督查、公关与礼仪、档案管理等具体工作的研究上，而秘书工作“三作用”“三服务”“四转变”的研究显得分量不够，秘书教学的研究，过去较多的停留在课堂教学方法的研究上，而学生的实习实训工作的开展，学生动手能力的培养，秘书知行竞赛的研究也显得力度不足。秘书学进入本科以后，要培养、壮大科研队伍，拓宽研究领域，深入研究层面，提升科研质量，促进秘书科研上台阶。

(五)扩大秘书资格考证的成果，进一步提升秘书的社会化、职业化程度。2006年，中国高等教育学会秘书学专业委员会开始了全国的秘书专业资格的考试鉴定。它的优势在于：一是有由各高校秘书教师组成的强大的专家队伍；二是有各高校现成的培训考试鉴定场地。要乘秘书学定位本科的时机，优化专家队伍，改进方式方法，加大宣传力度，发展鉴定成果，扩大鉴定权限，实现秘书资格鉴定权属的最终转移。

秘书学专业论文范文第10篇

在秘书学的研究与教学中，常有人为秘书学的研究领域难以界定，以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索，现将其结果整理成文，以就教于行家。

一、重复现象岂容忽视

在秘书学的建设中，重复研究的现象较为普遍，且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去，不仅会影响秘书学的发展和成熟，而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。

秘书学研究的重复现象，是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下：

其一，秘书学与文书学重复。现有的劝书学著作(教材)，几乎无一例外地都有文书学的内容，但大多是照搬文书学的研究成果，如文书的一般知识，文书工作的任务和原则，文书处理的程序和要求，乃至文书立卷业务，等等。笔者案头的一部秘书学著作，以全书近六分之一的篇幅，详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。①

其二，秘书学与公文写作重复。多数秘书学著作(教材)，都把公文写作的部分内容作研究对象，而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作，也有机关应用文的写作，还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作，甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书著作，有近一半的篇幅是论述企业公文的写

作。②另有一部秘书学著作，则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作，酷似一部应用写作教科书。③

其三，秘书学与档案学重复。

有相当多的秘书学著作(教材)，均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作，主要是机关档案工作，其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学著作，系统地论述了档案工作的性质，档案工作的原则和档案工作的作用，以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识，此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容，显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材，亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤

其四，秘书学与行政管理学重复。

有一部分秘书学著作(教材)，或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书著作，在“行政与行政管理”的标题下，分六节论述了行政管理与行政原理，行政领导与行政决策，行政组织与行政机关，行政法与行政方法，人事行政与财务行政，行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学著作，则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦

不难看出，秘书学研究的重复现象是普遍的，也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学，也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑，尽管看法失之偏颇，但问题确实存在，其症结何在呢?以笔者之见，大体有以下几种原因：

第一，由于秘书学发展迅猛，致使许多研究者忽视了对秘书学自身理论的研究，如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲，秘书学的兴起是在理论准备不足的背景下开始的，带有某些先天不足的成分。

第二，由于秘书工作与文书工作、文字工作和档案工作密不可分，而且秘书工作迄今包含文书工作和文字工作，因此秘书学与文书学、公文写作和档案学的交叉或重复，有着历史的必然性。加之秘书学的研究没有处理好借鉴与创造的关系，又助长了重复现象的发生。

第三，由于秘书学评论落后于秘书学研究，学术上的是非缺乏必要的争鸣与批评,象秘书学研究领域如此重大的理论课题，迄今未能开展认真的讨论。因此，使出现了秘书学著作虽然纷纷问世，而重复现象却依然如故的态势。

二、研究领域能否划定

任何一门科学及其分支学科，因受学科对象的规定，都有其特定的研究领域。那么，如何给秘书学的领域划分界限呢?笔者认为，这需要明确以下三个问题：

首先，是认识问题。在划分研究界限的认识上，必须坚持两点论：一方面要承认，给秘书学划定研究领域，到头来可能只是一种姿态而已，甚至有失败的危险。这是因为，不同的研究者有着不同的研究兴趣、研究重点、研究层次、研究视角和研究方法。再说，任何一种划分，哪怕是最权威的划分，也缺乏约束的力量。另一方面也要承认，如果不大体上划分其研究领域，那就会出现两种后果：一是漫无边际地研究，致使秘书学无所不包；二是研究领域过窄，致使秘书学的研究难以拓展。不论是哪一种后果，都有碍于秘书学的建设与发展。正确的认识，应象美国社学家亚历克斯·英克尔斯所言：“那些界限应当象一件能勾画出形体的宽大的斗篷，而不应当象一套僵硬的盔甲，盔甲固然能防御别的学科的人对同一领地提出要求，但它毕竟太约束人⑧

其次，是观点问题。秘书学作为一门科学，即使研究内容再庞大，研究领域再广泛，也总是要有个界限的。要给秘书学划分研究领域，首先必须坚持发展的观点，即从秘书学自身发展演变的过程，去划分其研究领域。秘书学原来的研究领域是十分广泛的，如清代的幕学著作，就包括刑名、钱谷、挂号、书启、征比等知识。民国时期，由于政治制度的变革，秘书工作开始侧重于文稿撰拟、文书处理和档案管理等业务，因此研究文书与档案的著作相继问世。在五六十年代，档案工作逐步独立，档案自成体系；文书工作日趋完善，文书学开始兴起。自八十年代以来，写作学另立门户，行政学走向成熟。这就是说，用发展的观点来看，有不少研究内容不断从秘书学中分化出去，不再属于秘书学的研究领域。诚然，也有些研究内容不断进入秘书学的研究领域，如秘书人才学、秘书教育学、秘书心理学和秘书美学等边缘学科。如果将已经分化出去的研究内容继续留在秘书学之中，或者将已经进入秘书学之中的研究内容继续拒之门外，都不利于科学地划分秘书学的研究领域。版权所有

再次，是途径问题。要给秘书学划分研究领域，还必须解决途径问题。笔者借鉴社会学的研究成果，认为有三条途径可供采用：一是历史的途径，即通过对早期秘书学著作的研究，寻找开创者们最为关心和感兴趣的是什么内容。从八十年代初期问世的几部秘书学著作来看，当时秘书学研究者共同关心和感兴趣的内容是秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员。其中的秘书实务，就包括了公文处理、公文写作和档案工作等相关学科的研究内容。“受其影响，在其后的秘书学著作中，大多沿袭了上述研究内容，且成一种传统。不难发现，历史的途径可使秘书学的研究领域保持相对的稳定，保证秘书学发展的连续性。但它也有僵化的危险，因为传统具有保守的天性。二是现实的途径，即通过对近期秘书学著作的研究，探讨研究者们最关心的是什

么问题，以确定秘书学的研究领域。从九十年代初期间世的十余部秘书学著作来看，除了继续保留秘书史、秘书组织、秘书实务和秘书人员等传统领域外，又新增加了辅助决策、沟通信息、督促检查、公共关系和办公自动化等内容。⑩这种变化，不是研究者心血来潮，而是社会经济和科学技术发展的必然产物。但是，秘书学研究的重复现象依然存在，且有不断扩大之势，除了沿袭公文处理、公文写作和档案管理等内容外，行政管理学的某些知识成为秘书学的研究领域之一。显然，这是某种程度上的倒退。三是比较的途径，即通过对秘书学与相关学科的对比分析，从总体上区分各自的研究范围，将不属于秘书学的内容归还给相关学科。

三、秘书学领地知多少

划分秘书学的研究领域，应本着宜宽不宜窄的原则，从而勾画出一件形体宽大的“斗篷”来。笔者根据现有的秘书学著作(教材)，拟将秘书学的研究领域界定为四个区域、25项内容：

(一)秘书史

秘书史主要研究秘书活动起源、形成和发展演变的过程，其任务有三：一是描述秘书活动的演进过程；二是总结秘书活动的历史经验；三是探讨秘书活动的发展规律。秘书史的研究应包括以下内容：(1)中国秘书史，即综合研究中国秘书活动起源、形成和发展演变的过程；(2)外国秘书史，即综合研究外国秘书活动起源、形成和发展演变的过程；(3)国别秘书史，即研究某一国家或地区秘书活动发展演变的过程；(4)断代秘书史，即研究某一朝代或某一历史阶段秘书活动发展演变的过程；(5)专题秘书史，即专门研究某项秘书活动发展演变的过程；(6)秘书思想史，即研究历史上不同阶级、阶层和人物关于秘书活动的理论和主张。

(二)秘书理论

秘书理论是泛指关于秘书现象、秘书活动和秘书学自身的理性认识成果。其基本职能有三：一是描述；二是预言；三是解释。①秘书理论研究应包括如下内容：(1)基础秘书理论，即研究秘书学自身的理论，如秘书学的学科对象、逻辑起点、知识体系、相关学科、学科性质、研究方法和历史演进等。(2)应用秘书理论，即研究秘书活动及其构成要素的理论，如秘书活动的性质和特点，秘书活动的职能和效率，以及秘书活动的主体、秘书活动的对象、秘书活动的空间和秘书活动的媒介等。此外，还有行业或部门的秘书活动。(3)交叉秘书理论，即研究秘书学与其他学科相互渗透而形成的边缘学科的理论。

(三)秘书业务

秘书业务是指秘书人员或秘书部门的专业工作，由于秘书工作的范围较为广泛，且有扩大之势，秘书业务也随之不断增加。其主要内容有：(1)文字工作，即文稿的撰拟和审核工作；(2)文书工作，即文书的制发、传递、办理和保管工作；(3)信息工作，即信息的收集、加工、提供、存贮和检索工作；(4)协调工作，即组织之间、工作之间和人与人之间关系的调整与改善工作；(5)督查工作，即对重大决策、中心工作、重要行

动和领导交办事项的督促检查工作；(6)工作，即人民群众的来信处理和来访接待工作；

(7)提案工作，即对人大、政协、职代会等所提意见、建议、批评、提案和议案的办理工作；(8)会

议工作，即对会议和会谈的准备、组织和善后工作；(9)接待工作，即对客人的迎送、招待和服务工作；(10)值班工作，即在值班室固定或轮流担任工作；(11)保密工作，即保守和保护秘密，使之不泄露的工作；(12)其他工作，即领导临时交办或突发性工作。

(四)秘书技术

秘书技术是指秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它与秘书业务相比，具有更强的实践性和动态性，其功能主要是培养秘书的操作能力。秘书技术应包括如下内容：(1)秘书工作方法，即秘书人员或秘书部门处理事务工作所运用的方式、程序、途径和技巧；(2)秘书办公场所，即秘书人员按照一定的制度，并借助于一定的手段处理公务的处所5(3)秘书办公手段，即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备，操作技术和操作程序等；(4)公关艺术，即秘书人员为达到“内求团结，外求发展”而采用的一系列的公关措施、方法和技巧。

以上四个区域、25项内容，是就秘书学目前的主要研究领域而言。可以预言，随着秘书学研究的深入及相关学科的发展，秘书学的研究领域还会不断发生变化。

注释：

①王熙梅、王景清主编：《现代秘书学通论》，海洋出版社，1993年版，第90至167页。②钱祺喻，刘开文：《企业秘书学》，四川民族出版社，1987年版，第1，99至381页。

②张金安、常崇宜编著：《秘书学概论》，云南人民出版社，1984年版，第89至305页。

④张希林、吴长有主编：《文秘学》，辽宁大学出版社，1989年版，第185至203页。

⑤董继超主编：《秘书学教程》，中央广播电视大学出版社，1993年版，第184至202页。

⑥袁维国编著：《秘书学》，广东高等教育出版社，1987年版，第111至142页。

⑦搂宇生编著：《通用秘书学》，同济大学出版社，1991年版，第257至278页。

⑧[美]亚历克斯·英克尔斯著：《社会学是什么?》，中国社会科学出版社，l981年版，第l页。

⑨八十年代初期问世的秘书学著作有翁世荣等编著的《秘书学概论》(1984年9月)、王千弓等编著的《秘书学与秘书工作》(1984年10月)、张金安和常崇宜编著的《秘书学概论》(1984年10月)、孙云洁和王慎先编著的《实用秘书学》(1985年9月)。

⑩九十年代初期问世的秘书学著作有钟辉编著的《现代秘书学概论》(1990年7月)、袁维国主编的《秘书学》(1990年9月)、楼宇生编著的《通用秘书学》(1991年2月)、程明华等编著的《秘书学教程》(1991年5月)、饶士奇、曾斌主编的《秘书学概论》(1991年5月)、娄山关等著的《秘书学教程》(1991年10月)、任群主编

的《秘书理论与实践》(1991年12月)、吕发成和方国雄编著的《秘书学基本原理》(1992年8月)、王熙梅和王景清主编的《现代秘书学通论》(1993年1月)、董继超主编的《秘书学教程》(1993年2月)、张岫莹主编的《当代秘书学》(1993年9月)、黄桐华和陆宏辉主编的《新编秘书学》(1994年2月)，等等。