秘书写作范文

秘书写作范文第1篇

关键词：秘书写作；写作素养

一、秘书写作的作用

秘书写作不是独立的文种或文体，而是各级各类单位的秘书人员为完成特定工作任务而写作的具有特定体式的系列文章的泛称，属于应用写作的范畴。其使用范围虽不及应用写作广，但具有应用写作的全部特性和一般应用文所没有的专业特性。

秘书写作是秘书工作的重要内容之一。有秘书工作就有秘书写作，因而秘书写作的体式与内容受到秘书工作的影响与支配。随着时代的发展变化，秘书工作的内容不断地发生变革，秘书写作的内涵与外延也在不断地发生变化。秘书写作既包括各级党政机关、团体、企事业单位的公文类、行政事务类文书，也包括经济单位的商务类文书以及常见的日用类文书与宣传类文书。与过去相比，秘书写作的种类，内容更广，体式更完备。

历史上，秘书写作的各类文章为统治者维护统治、治理国家事务发挥了重要作用。在飞速发展的现实生活中，秘书写作的应用性更广，在政治、经济、军事、文化等各个领域都发挥着不可替代的作用。它是机关、团体、企事业单位的治理者依法行使治理权力的重要工具，也是组织与组织、组织与个人、个人与个人之间沟通信息，共建和谐社会的重要桥梁，它还能帮助有关单位总结经验、提高治理水平和工作效率。同时，秘书起草的各类文稿还能客观地反映事务的发展、衍变的过程，具有较强的史实与凭证作用。

二、秘书写作的素养

一篇优秀的公文不是仅熟知公文格式和能够自如运用公文专用语言就能完成的，而需要扎实的专业知识、科学的思维能力、深厚的语言功底以及严谨的写作态度。

（一）扎实的专业知识

面对日新月异的现实社会、复杂多变的管理环境、参透融合的管理技术、不断膨胀的海量知识与信息等，秘书作为撰稿人需要学习更多的知识，如掌握现代汉语、公文写作、文书学、逻辑学等专业基础知识，以及现代管理学、行政管理学、企事管理学、经济学、社会学、组织行为学、心理学、伦理学等方面知识，掌握外语、计算机及其网络通信技术为代表的现代自动化办公手段的使用技能，尤其要根据公文撰稿人的自身所从事的行业和所在单位的实际，充实自己的专业知识，建构合理的知识结构。

高水平的公文撰稿人应是高水平的管理者，只有这样才能使公文具有充实的内涵。因而公文撰稿应切实了解国家有关法律法规、规章制度以及国家宏观管理的政策和趋势，深入理解和明确本单位的管理职能和发展目标，熟悉所在行业的发展善和趋势，并能高屋建瓴地对上述信息进行悼念、筛选、加工、提炼和和应用，提高自身的独立判断能力、分析能力以及科学处理各项管理问题的能力。只有这样，才能创作出适应业务需求或符合管理目标的公文来，否则，写出来的公文虽然格式完整，但往往会思想苍白、内容空洞，无法解决现实中的问题。

（二）较强的的逻辑思维能力

逻辑思维能力，是指正确、合理的对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理，采用科学的逻辑方法，准确而有条理的表达自己的思维过程的。科学的逻辑思维能力是一种辩证的、多向的、严密的思维能力。

逻辑思维能力有助于公文撰稿人正确领悟和运用国家法律法规，快速领会写作意图，准确把握行文重点和要求，根据主题思路进行符合管理逻辑的拓展和延伸写作，有助于公文撰稿人在面对错综复杂的管理工作，甚至是与事实或实质相违背的情况时，沉着冷静地观察、研究和分析问题，准确地把握事物的本质，提出来科学合理、切实可行的解决问题的方案；同时，还有助于增强公文文稿的逻辑表达力度，高效传递管理者的意图，从而大大提高组织管理水平和管理效率。总之，培养较强的逻辑思维是写出内容充实、逻辑清晰的优秀公文的一个重要前提。

（三）深厚的语言功底

语言是表达思想的工具，准确而熟练地掌握语言和使用规律，是每一位公文撰稿人提高公文写作水平的首要突破口。公文撰稿人要想公文能够做到文约而事丰、文简而理周，使受文者准确理解发文者的意图和把握公文的主题，就必须掌握语言知识，例如：熟悉语言的语法与词法规范；注意语言的准确与模糊，有效避免语言歧义；重视词语的锤炼，注重语言的准确性和规范化；掌握特定的表达方式，使语言言简意赅，等等。这就需要培养学习兴趣加强语言知识学习，练就厚实的语言功底。

撰稿人可从阅读和写作训练两个方面着力培养自身的语言文字表达能力。一方面要多读，广泛阅读优秀的公文，学习其语言表达和使用的范式和经验；另一方面要多写，即亲自动手，将所学知识应用到自身的的写作活动中，不断思考、写作、修改，循环往复，有气逐渐将别人的经验转化成自身的知识和能力，从而创造性地拟定出高水平的公文。多读是多写的前提，但是仅彼览范文而不动手撰写训练，语言功底是练不出来的。只有多读、多写双管齐下，才能有效提高公文写作的语言表达能力。

（四）严谨的写作态度

作为各级、种类社会组织办文办事的工具，公文写作活动是一项艰苦的创作活动，它往往要求公文撰稿人在较短的时间内快捷地完成。这就要要求公文撰稿人除了具有充分的写作材料和高超的写作能力外，还应具有认真负责的工作态度和勤奋敬业、甘于奉献的工作精神。这是撰稿人能保质保量、按时完成各项公文写作任务的重要因素。

秘书写作范文第2篇

关键词：高职教育；秘书写作；教学问题；教学设计；实践平台

中图分类号：G618.5 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）13-0267-03

写作能力是秘书专业学生应该具备的核心能力之一，它决定着学生的从业能力和职业竞争力，同时也为他们未来职业生涯的可持续发展夯实基础。因而秘书写作课程受到了专业的重视，把它作为一门核心课程。这些年的秘书写作教学中，同行们积极探索教学方法与教学模式，在践行陶行知先生“教学做合一”的教育思想上做了大量的实践和研究，其间暴露出在“教学做”环节上存在或被忽略的一些问题。笔者结合自身的教学实践，就以下问题进行了深入思考，初步搭建了理实一体的教学构架。

一、秘书写作教学中暴露出的问题

1.教师“教”存在的问题。①惯性延续着老观念旧方法。从表象上看，现代教学增加了多媒体手段，ppt课件替代了一支粉笔一块黑板，教学形式多样化了。但秘书写作教学效果并不理想，现实的课堂还是“一多二少”――教师讲得多，学生读得少也写得少，没能充分发挥多媒体强大的功能，教师还没彻底从以往的教学惯性中走出来，穿新鞋，走老路，缺乏教学上的创新。表面上将“教学做”融入课堂，却没花大力气下大功夫去研究三者启承转合的关系。譬如教师怎样教才利于学生的学习？如何将教的方式与学的效果通过实训手段来实现？由于秘书写作的社会性，还需要考虑如何将行业企业的相关内容引入课堂支撑教学，在实践上如何充分发挥第二课堂的催化作用，将这些问题思考清晰研究透彻后，再来着手设计各教学环节，才有可能取得好的教学效果。②一定程度地缺失岗位实践经历。高职秘书专业多定位在商务与企业之间，承担各专业课程的教师应安排一定时间轮岗锻炼，丰富其工作经历，加深对行业企业运营机制的了解，如机构设置、职能部门、行业通道、生产经营、企业行业法规等。这有助于切实提高双师型教师水平，充分发挥教师的示范作用，为教学中落实工学结合、实施情景教学打下扎实基础。就文秘专业教师构成来看，大多来自于高校中文专业，他们行业企业的经历几乎为零，加之缺乏必要的行业秘书岗位实践锻炼，教学中面临的困难可以想见。譬如要讲好财经文书中的招标书和投标书、市场调研报告，法律文书中的状和申诉状等内容，就非要相关的经历和功底不可。

2.学生“学”的问题。①写作思维的转换不到位。秘书是一个对个人综合素质要求较高的职业，从业者必须具备较强的对事物的观察、思考、判断、综合、表达等诸多方面的能力，其中前几种能力的优劣直接决定着学生书面表达能力的高下。目前，高职院校的生源大多来自于农村，学生基础差，视听闭塞，社会认知度低，并受形象思维的苑囿，造成学生缺乏基本的问题意识和对事物的理性判断，写作无序，逻辑混乱，语体不当。除了开设必要的形式逻辑等课程外，还可要求学生多参与校内社会工作，培养学生做事有条理、知方寸、明缓急的思维品质，同时多读应用文书，体会文感、语感的同时，提高逻辑思维能力。②社会认知与工作体验不足。生活即是学习，任何写作活动都离不开社会实践的体验。秘书写作是具体工作的特定要求和客观反映，要非常熟悉写作对象来龙去脉、前因后果，能从中看到问题，具有前瞻性，没有工作经验的学生是难以做到的。所以，当教学中教师采用情景模拟时，无论是企业情景、商务情景还是政务情景，都无一例外地远离高职学生生活的实际，学生的思维模式远远跟不上企业、公司的思维套路。这正是教学做之间的障碍，不解决学生的认知问题就无法谈及好的教学效果。因而，除专业实践课程外，要有针对地安排课程中的参观学习，充分利用多媒体和阅读手段，广泛了解和认知行业企业，慢慢提升学生对社会的认知。

3.教学双方“做”的问题。“教学做合一”的重点在于做上，做不是学生单一的行为，它需要教师的指导与示范。教师教学要在“做中教”，以明确理论对实践的意义，必要的教师写作示范是拉近理论与实践距离的有效方法，有助于教师讲清写作要领、常见错误和注意事项；学生学习也要在“做中学”，要能边学边做，过程中完成理论的内化和迁移。然而在实际的教学中，教师常常惰于下水作文，不仅钝化了自身的写作能力，更不能发挥以身示范的带动性，学生缺失了学习榜样，客观上降低了学生学习的积极性。同时，学生的写作实践又缺乏相对真实的写作环境，写作的积极性不高，成就感不强，常常是例文仿写，千人一面，模仿痕迹明显。要解决秘书写作教学中“做”的效果问题，一是要从情景模拟上下功夫，从学生的认知面出发，创设相关联的具有亲和力的教学情景，再辅以角色的模拟，有效地帮助学生产生写作需求，促使学生较快进入规定的写作情景之中。二是要建立行之有效的秘书写作实践平台，构建相对真实的秘书工作和写作环境，找到“教”、“学”与“做”之间的抓手，真正将教和学融通，让师生都能在其中各取所需，各有成效，要提高教学质量才不是一句空话。

二、秘书写作实践与理论一体化教学设计

综合上述分析，秘书写作教学有三难：一是教学内容缺乏具象性，二是实训内容难以操作性，三是很维调动学生积极性。教学设计将这三方面做为突破口，探索“做中教、做中学”的一体化教学模式。首先将学习内容与实践活动一体化，形成多元化的教学形式。教学中不一定按常规的单一文种或应用文书的类别进行讲解训练，可将教学内容按具体的工作任务重新整合，工作任务尽量细化，以便于情景模拟，再将写作教学任务植入到具体工作中，师生在一个相对真实的实训平台上以任务驱动开展学习活动。任务的开展以小组为单位，人数在5个以内，再分角色、分任务进行。教学中要充分利用网络资源，运用鲜活的多媒体技术手段和工学结合等方式，丰富学生的认知体验，增加课堂讨论、案例教学、写作情景模拟等灵活的教学方式，并结合传统的读、讲、评、练，启发学生从工作角度思考问题，有针对性地发表观点，考虑成熟后述之于文，并要求文本规范。教学主要流程有：引入情景―布置任务―讲解理论―教师示范―收集调研―形成初稿―问题讨论―修改定稿―师生评价。首先，教师引入写作的具体情景，布置训练任务，重点帮助学生明确缺失，针对所模拟的情景，积极开展调查研究；接着讲解理论与教师示范对接教学做，重在启发学生发现问题和解决问题，讲究课堂高效率；然后在课下调研的基础上，各小组形成文书初稿，教师组织学生针对重点问题进行集中讨论，分析指导，并给出建设性的修改意见；最后小组再做修改，形成规范的定稿，供师生评价。在整个教学模式的实践过程中，要注重发挥校企合作、工学结合的作用，这虽然是一个倡导多年的高职教学理念，但在秘书写作课程教学中是个软肋。前面提到学生对社会工作的认知程度低，正好可以通过工学结合逐步加以解决。譬如教学中临时组织学生到校企合作单位进行参观调研或查阅资料，开拓眼光和思路，以指导锻炼学生写出实实存在能发挥实际效用的文书来。（见下表）

三、秘书写作实践平台建设

实习实训是“教学做”中重要的“做”的环节，具有媒介和催化的作用，教师教与学生都要在这个催化状态下，才能有效地将理论转化为能力。显然，实践平台与教学条件的科学和完善，是上述教学模式得以实现的保证。

1.基于秘书工作岗位任务，创设校内秘书写作实践平台。秘书工作的内容涉及到行政工作的决策、管理和日常工作，也涉及到业务工作的经营和管理，秘书写作是基于这些工作过程具体要求的任务型写作。为了给学生提供一个具体可触及的实训场所，能得到一定的岗位锻炼，笔者采取建立一个系统完整的秘书写作基础平台的办法，一方面可安排学生每周1次的零散实习，学生借此机会收集写作资料，融入秘书工作的氛围，缩小与文秘工作的疏离感，另一方面为学生在特定职业环境下积淀了秘书写作的经验，也为开展写作实践教学活动提供了前提条件。最现实的做法是利用经济方便的校内资源打造这个基础平台，指导学生在本院范围内了解文秘部门的建制和工作任务，查阅教育教学管理的相关文件，获得秘书写作的感性体验。以院办、教务处、学管处、招就处、各系部等这些学生可以触及的部门为秘书岗位平台，以部门工作为制文的主体对象，围绕本院各部门的常规工作和年度重点工作为制文内容，对接上述教学设计，能够创设一些具有实战性的写作情景，如学院的招生就业、教学管理、实习实训、校区建设、教学评估、示范建设、庆典表彰乃至学生第二课堂活动等等。这些学生有感知和亲历的工作场景，承载着丰富的应用写作内容，便于教师指导学生进行仿真写作实训（见下表）。有了这个信息资料平台后，教师在教学中创设写作情景可信手拈来，学生在熟悉的写作情景中能较快实现写作角色的转换，以写作主体的姿态尽快进入规定的写作情景中。

2.以秘书实训室为基础，做好“四库”建设。前面已经提到，学生应用文阅读贫血是个不争的事实。一是师生不重视，二是客观条件不具备。客观上讲，应用文书不像文艺性书籍那样数量多流传广，应用文书多存放在档案馆和单位档案室，再加上受到查阅的限制，学生查阅非常不便，他们的阅读范围仅限于手中的教材和图书馆中少有的应用写作书籍，数量远远不够。为了给学生提供足够的应用文阅读空间，笔者开展了“四库”建设，按秘书人才培养的定位，将文书库分为行政文书库、行企文书库、校本文书库、学生习作库。其中行政文书主要来源于可查到的国家各级行政机关和职能部门，这类文书以公文居多，相对比较规范，尽可能多地积累；行企文书主要来源于各行各业，包括各种类型的企业和公司，文种类型较多，重点搜集相关的专业文书，如经济、司法等；校本文书是学生最亲近的文书，其中折射了他们的生活学习，往往是学生模仿的对象，可按学校部门收集整理；建立学生习作库，能有效激励学生提高学习积极性，收集时可不分良莠兼收并蓄，日后还可为教学教研所用。需要注意的是，在收集各类文书时要甄别典型的病文，整理时与范文分开来存放，以方便案例教学使用。这个小型的应用文书库一旦形成，它的作用不仅限于师生的阅读与写作，还为文书档案学及秘书实务的相关实训提供了基础材料。

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秘书写作范文第3篇

关键词：秘书写作 注意 问题

文秘政务专业的学生写作时会出现一些明显问题。例如在写作过程中经常会出现以下一些问题：

一.理由过长。例如在撰写公文时，语言要简练，不能繁杂。特别是标题，很多学生缺少对事件的概括力，难以用简短、庄重的语言表达事件全貌。所以，在拟定标题时会把某一区域地段由于某天开始停电停水而对居民生活造成不便、请居民提前做好准备的通知会用超长的标题罗列出来，有失公文的庄重和简洁。

二.写作时的标题与理由不分。例如通告的标题是对全文主要内容的概括。具体到实践，就是“某时停水停电通知”。至于“某某路段要进行水电管线检测”则是引发“不便”的理由，应在正文的通告中体现出来，而不是出现在标题中。很多学生却混淆了这方面，因此拟出例如“某市某区由于水电管线检测而停电停水造成居民生活不便的通知。

三.文中的上下逻辑性不够严密。在正文中极有可能会出现逻辑上的混乱。例如，在通告写作中由原因转向具体事项时，中间要有连贯性的句子，常用“特通告如下”，这是公文格式规范性的要求。但有的学生要么根本没有过渡句，非常随意地写出“公布如下”、“说明如下”等。

综上所述，作为政务文秘专业的大学生，应该擅长于写作，公文等就是其中最常见的写作。公文是处理日常事务、通知情况、记录活动、总结经验的重要工具。这需要加强写作者理论修养、美学修养、道德修养、组织纪律性修养等方面提出了很高的要求。这需要：

一.好人品，即先会做人再会做事的道理。秘书写作要求作者顾全大局、实事求是。

二.写作者要具备一定的理论基础、认识能力、政策水平、阅历深度、文字功底等水平，因为秘书写作内容涉及面广，与各行各业的工作都有密切关系。掌握多方面的知识、熟悉行业行规，提高文字表达能力，是写好文章的保证。大学生要通过具体的写作实践，领悟到学识广泛、博览群书的重要性，从而使写作得心应手。离开这些基本要求，写作就成了无源之水、无本之木。

三.要养成良好的写作习惯。现在许多大学生的写作能力欠缺，因为他们不再自己构思，而是到图书馆找到相关书籍后大段抄袭，或者到网络上下载、复制，然后合成文章，长期下来，既丧失了写作能力，又使学生养成投机取巧、不诚信的坏毛病，难以提高职业素养，影响到学生人格的发展。一旦真正写作时便会出现语言混乱、文体不规范，思维混乱，思想浅薄等。

因此，提高写作能力的几个主要方法便是：

首先，旺盛的写作热情，要以发自内心的专一面对写作。要通过多写多练，使学生恰当地运用语言把心中所想的内容表达出来，将写作知识转化为实际的写作能力，诚如刘勰所言：“心生而言立，言立而文明，自然之道也。”强化创新品质与创新意识作为人类的一种特殊的社会实践活动，写作是一项复杂的脑力劳动。应用写作和秘书写作也不例外，不能照抄照转，人云亦云。

其次，要从笼统地提倡“多写多练”到建立起科学的写作训。练体系的转变。秘书写作课不是简单的工具课，要写出高质量的文章，不是翻几本参考书，学会几种格式，依葫芦画瓢就能做到的。写作训练的关键，是具有科学性、系统性和可操作性，变封闭式的模仿为开放式的实际操作。还可以建立实践教学基地，带领学生走出教室，到机关、企事业单位去调查研究，收集、整理素材，完成整个写作活动;或建立写作模拟课堂，创设情境，使学生置身于一种“真实”的职业工作环境中，布置“职业工作”，让其扮演不同的职业角色，用心体会不同角色的心态及其对工作要求的影响，协调配合，培养团队精神。

教师在教学设计上要重点突出实践操作环节，体现出连续性和循序渐进性，使学生在写作实践中丰富发展各种感觉和智能。同时，引导学生养成深入思考的习惯，例如阅读名著、搜集资料、虚心听取他人意见、反复修改完善的习惯等。鼓励学生在参加社团、班级活动中，抓住机会进行写作实践。开展社会调研活动、讲述写作心得、、投稿、办报刊、参加征文比赛等，提高学生学习写作的积极性和能力。

秘书写作范文第4篇

关键词：校企合作开发;秘书写作;教材改革

中图分类号：G710文献标识码：A文章编号：1005-1422（2016）01-0041-02

迄今，专门探讨研究《秘书写作》教材改革的论文很少，哪怕将检索范围放宽至《秘书写作》课程改革，检索到结果也不多。其中，较有代表性的有刘婕《秘书岗位角色分类视野下的高职秘书写作课程改革思考――以湖南商务职业技术学院秘书写作课程为例》、刘欣《基于职业活动导向的高职文秘专业秘书写作课程开发初探》等文，从秘书岗位、职业导向方面探讨《秘书写作》课程改革。此外，秦宗槐《论高等职业教育教材改革与建设》、张乃新《深化高职教学改革 依托行业加强教材建设》等文，对高职教材改革进行探讨，也值得借鉴。

综观前人的研究，还未发现从校企合作开发这一途径探讨《秘书写作》教材改革。因此，探讨校企合作开发教材这种教材改革途径是有价值的。本文就在课题研究的基础上，通过阐述校企合作开发《秘书写作》教材的必要性、可行性及实施关键，从而指出校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途。

一、校企合作开发《秘书写作》教材的必要性

许多学者、同仁都深知秘书写作教学与实践明显差距，但对于缩小甚至消除差距的方法他们作出不同的选择。有学者试图通过改变课堂教学方法，或反思范式教学的弊端，或把项目教学创新模式引进秘书写作中。也有学者试图通过课程改革的方式寻找解决方案。这些探讨都是积极而有益的。笔者曾在《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出秘书写作教学与实践明显差距的三种表现，并总结归纳出形成原因，但把寻找解决方案留待本文探讨。笔者认为校企合作开发是《秘书写作》教材改革的良途，而其必要性主要表现在以下两个方面：

（一）教材案例不新、不活

秦宗槐在《论高等职业教育教材改革与建设》便指出高职教材存在“虚拟案例多，实例少”等主要问题，笔者深有体会。因教学需要，笔者拜读过的《秘书写作》教材十余本。对这些教材的案例，笔者总体感觉是不新、不活。不新，是指案例较旧;不活，是指与实际脱节。在此不是诋毁这些教材，而是指出《秘书写作》教材编写过程中的案例来源不丰，包括笔者编的《秘书写作》教材。正因为亲身主编过《秘书写作》教材，才更清晰地知道同仁在编写教材时的难处。

教材中案例来源大体有如下几条：第一，源于各大报纸中的文章。尤其是公文，有不少文种可从中获得范文，甚至被认为是来源可靠、权威性高的范文。第二，源于各本教材范文。有些范文很有代表性，只要是不会引起侵权，往往被搬用。但也存在没范文可用，将他本教材的残旧范文照搬照用。第三，网站范文或范文修改稿。通常而言，若直接照搬网站范文会注明出处，或者参考范文进行修改而成修改稿。第四，单位供稿而隐去部分信息。这是笔者编写教材时注意引入的，目的是想将比较新的范文、贴近实际的范文融进书中。但编写中明显发现：局限于合作单位数量或其他原因，能获取的单位供稿数量有限。

从上述案例来源途径看，第一种途径获得的范文比较新，比较有权威，但因其多是公文文种，又是政府部门的例子，实际上还是有别于高职院校文秘毕业生所任职的公司、企业，还是有不活之嫌。源于教材、网站的例文往往就更容易出现不新、不活情况。而笔者所引入的单位供稿虽新虽活，但数量有限，因此必须寻找获取更多新、活案例的途径。

（二）课堂教学缺知、缺位

笔者曾于《〈秘书写作〉教学与〈秘书写作〉实践的差距研究》一文中指出，在课堂教学中造成秘书写作教学与实践出现差距的首要原因是写作心理。具体表现在学生岗位缺知和角色缺位上。岗位缺知就是指学生对该岗位工作内容不熟悉甚至毫无知晓，这容易使学生写作时语言无力，内容干瘪。角色缺位是指学生无法把自己视为该单位、部门的秘书，导致学生写作立足点不清晰，容易导致学生写作缺乏严谨，呈现答题式写作。

无论是岗位缺知，还是角色缺位，通过校企合作方式，让师生能从企业人那里获取岗位工作内容、工作担当，都能有效地消除岗位缺知，从而使学生能较好适应角色担当。

二、校企合作开发《秘书写作》教材的可行性

（一）校企合作日益深入

目前，校企合作在高职院校被广泛运用，为各职业院校提供良好的实习、实训条件，为高职院校人才培养质量做出重要贡献。一般而言，每一个专业有两个甚至多个合作单位作为校外实训基地。本院的文秘专业就有廉江开发区管理委员会、广东旗胜律师事务所直接对口实训基地，每年都能分批接纳文秘学生进行校外实训或派遣职员到学校进行讲学。

更可喜的是校企合作日益深入，订单式培养渐向盛行，甚至总理还提出现代学徒制培养方式，给校企合作进一步深入指明方向。廉江开发区管理委员会已与我院建立订单式培养关系。我院12级文秘学生已有1人通过订单式培养最终毕业后在该单位工作。这样，课堂教学就可从廉江开发区管理委员会获得许多教学素材，为校企合作开发教材提供极好的条件和借鉴。

（二）自编教材先行先试

正基于同廉江开发区管理委员会的关系密切，从该处获得的单位供稿也最多。这些供稿被凝练成题干让学生在课堂实践，作为寻找缩小课堂教学与实践差距的突破口，并被略有改动后编入教材中。因此，从企事业单位处获得写作范文，凝练成题干供课堂教学使用，是可行的。因为这些题干源于企事业单位，更接近学生日后工作环境，较现行教材的范文更接地气，因此，在缩小课堂教学与实践差距方面有着显著作用。

三、校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键

在课题研究及编写教材中，笔者发现校企合作开发《秘书写作》教材的实施关键有两个方面：一是校企扩大合作，二是师生勤改。

（一）校企扩大合作

前面述及校企合作日益深入为共同开发《秘书写作》教材提供便利条件，然而，局限于合作企业的数量及密切关系，获得单位供稿的机会差异较大。因此，学院必须与企业建立合作双赢关系，寻求更多的合作企业，从中获得更多、更为广泛的文稿。若能建立起企事业单位提供素材，而后在教学写作中完成文稿写作，这样就可以很好地进行校企合作开发教材。

（二）师生勤改

单位提供素材以供学生写作，最后由学生写作定稿成为可用文稿，这个过程有时间限制，也有能力限制。这就要求，学生能迅速地完成写作，并根据教师的指导不断修改，直至符合单位要求而提供给单位使用。

在这个过程中，学生的迅速写作能力及多次修改的耐心及教师的到位指导及认真批改，都是关键。如学院人文系有篇表彰假期优秀社会实践者的通报，就是在学生听取写作素材，而后迅速写稿，教师指导修改3遍而成为定稿，被人文系采用发文。

综上所述，笔者认为校企合作开发《秘书写作》教材是必要的，而且是可行的。若能通过校企合作开发出《秘书写作》教材，因其案例源于众多企事业单位，贴近实践而又经学生在课堂实践，在学生以后从事单位文书写作时必然谙熟，这无疑缩小《秘书写作》课堂教学与实践的差距。

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秘书写作范文第5篇

关键词：高职院校 秘书写作 翻转式教学

一、前言

《秘书写作》是高职院校文秘专业的核心课程，然而笔者在实践教学中发现秘书写作教学中存在教与学对接不良的问题。在秘书写作的实践训练中，学生侧重对理论知识和文章结构进行机械记忆，往往依葫芦画瓢般按照既定模式进行套写，写出的文稿缺乏特色与灵性。同时作为文秘专业的学生，其文字运用能力也并未较其他专业学生显示出明显优势，在写作过程中，别字、病句现象屡见不鲜，对各类文种的运用也不灵活。实际情况显示，大部分学生对于知识点的掌握处在一个较浅显的阶段，尽管教师有意识地在课堂上放慢节奏，加强重复性练习，但是学生的现场接受能力和理解能力较弱，这种现场教与学的对接不良，致使学生在课堂中自信心减弱，加重了学生对课程认识的枯燥感，使得秘书写作课程学习效率低下。

面对这一教学情况，笔者曾进行过深入反思，并通过多种途径了解学生对于该课程的学习体验。经调查，学生普遍认为《秘书写作》课程授课内容繁复，涉及文种众多，实训时如果没有足够的兴趣支撑，很容易导致知识吸收不良，常常出现学习新知识忘记旧知识的现象。同时，作为高职院校的学生，其技能直接服务就业的意识较强，高职院校毕业生的就业方向多面向中小型企业，而目前教师在授课过程中依据教材讲解的内容多偏向政务处理，这就使得学生课堂能力的培养与实际脱节，当学生在学习中做不到举一反三、融会贯通时，就会在面对实际问题时感到茫然无措，从而挫伤学生的学习积极性，对学生的潜力培养和发展造成严重影响。

二、“微课堂”与情境设置带来的翻转式教学启发

在调查基础上，笔者试图从回顾学生课堂兴趣点的过程中，探寻激发学习动机和提高学生学习自主性的有效途径。在探索过程中，笔者首先发现经过改良、优化的课件，以其新颖且富有色彩的形态，吸引着学生的短时注意力。同时根据学生的反馈建议――学生期待并且能够留有深刻印象的课堂记忆是“视频”这一教学手段的展示，笔者尝试在优芽网自制微课视频，将教师自身形象卡通化，为学生预知新课内容。限于初次尝试的经验不足，该微课内容较为简单，仅仅发挥了引发学生兴趣的导课的作用。然而不局限于课堂空间的教学和生动的教师形象已经以一种陌生的新鲜感，使学生对课堂教学产生了期待心理。这种因提前了解而获得的心理上的安全感及自信心使得笔者进一步地思考，是否存在某种教学方式能够契合学生的这种学习心态。其次，秘书写作作为一种职场性写作，其教学语境必须紧密围绕职业情境的需求展开，即“秘书的写作活动首先是一种依托于职业空间展开的叙事活动”。笔者发现，越是契合学生职业性期待的文种，越是吸引学生的学习注意力。因此，在教学实践中围绕所学内容设置教学情境，尤其是让学生在预先学习的前提下，自己排演教学情境，更有利于学生感知学习内容。以上探索正提示着教师探寻一种新型教学形式的可能性，一种在保有空间性写作规约目标限定下，同样可以发挥学生主观能动性的教学方式，探求一种“把学生灵魂中已存在的东西引导出来”的教学方式，翻转式教学正适用于这一理念。

翻转式教学“Inverted Classroom”，即让学生自主学习，教师通过课堂提问，了解学生在学习中的问题再进行教授。传统教学强调的是教，而非学。无论是课前对自身授课表达方式的演练、对教材所做的课件优化，还是在练习设置上的多样化探寻，尽管做出了种种努力，但依然在如何“教”的思路上打转。然而被我们忽略的是，学习有多种方式，教学只是其中的一种。在授课的过程中，我们往往发现，学生在日常交往中常见的事务性文书及在校园活动中常见文书往往能够较快地掌握，掌握并非教师这一节上得精彩纷呈，而是学生以往的生活、游戏中已经自主学习了相关内容，同时在与他人交往的过程中，通过探索、分享，同样可以使学生掌握学习的内容。因而，我们应当在课堂中为学生提供多种多样的学习形式，供其选择或实践。在翻转式学习理念的指导下，我们强调教学的目的在于学，而非教。

三、翻转式教学在高职秘书写作教学中的实施策略

（一）基于教学目标的课前学习

1.科学合理细化教学任务

课前学习是学生围绕每节课的教学目标进行自主性学习的重要阶段。在课程教学前，教师可根据教学目标将同一文种的写作细化成具体任务，该任务设计应科学合理，富有操作性，并且易于评价。例如在讲解广告这一宣讲文书的过程中，可以设计的具体任务包括：广告的类型有哪些？广告能够起到怎样的作用？你喜爱的广告具有什么样的特征？广告语言富有怎样的特点等。通过一系列问题的启发与引导，学生通过阅读教材、查找学习材料包，可以在课前较为完整地掌握广告写作的基础知识。

2.提供丰富充足的学习资源

在翻转式教学的思路下，学生对知识的学习不在局限于课堂教师讲授，而是在课堂之外通过自主学习完成。为此，教师应为学生自主学习提供丰富充足的学习资源，内容应包括基本知识和具有延展性的相关辅学习资源。例如在广告文案的学习过程中，教师不仅应提供广告文案的基本结构、写作要素、写作方法等相关课件，同时可以为学生提供各类经典广告文案视频，启发学生广告文案的理解和感知。

（二） 围绕能力提升的课堂互动

在学生有效的课前预习基础上，翻转式教学的另一要点在于教师应有意识地通过各种课堂教学设计活动，不断拓展延长课堂学习时间，实现学生“知识内化后写作能力的形成”。在这一过程中，教师首先应检验学生知识内化的效果，为培养学生写作能力提供保障。学生可以以小组形式对课前知识进行讨论，有小组代表汇报本组学习情况、学习重点及学习中遇到的疑难问题。教师应特别重视小组讨论情况，观察小组中每位成员的学习反馈及成员间的协作情况，并及时予以指导。同时教师可对课前学习中提供的教学素材进行相应的延伸补充，组织学生当堂讨论。例如在讲解广告文案时，可以播放新的案例视频供学生赏析。由小组进行讨论分析广告文案的结构、语言特色，创新点或可供改进的地方，针对讨论热点进行小组交流，由教师对小组讨论没有解决的问题进行解答。讨论交流应和了秘书写作在课堂学习阶段应遵循的思维训练这一原则，即秘书写作，“应以写作思维训练为主要任务”。

值得注意的是，秘书写作作为一项重要的精神生产活动，其最终是“写作主体对秘书职务活动客观反映后转换成语言文字的思维活动过程”，写作实训正是检验学生知识内化的主要环节。在组织学生进行写作的过程中，对于职场空间情境的强调显得尤为重要。教师应尽可能地提供学生学习生活中可感可触的写作情境。例如在讲解“通知”这一文种时，可以引导学生回顾学校、系部下达通知时的范文，也可以调动学生的逆向思维，让其思考通知在写作过程中如何呈现才能使被通知人员获得明确有效的信息。同时为了缩短校园语境与社会职场语境间的差异，教师应妥善利用校内实训室或视频模拟情境，以真实可感的素材调动学生的写作积极性。

（三） 重视评价体系的教学考核

翻转课堂教学评价，是对“课堂教学内容实践性结果的根本验收”。在完成写作训练之后，建立评价体系对教学各环节、各人员进行有效考核能有效地对教学效果起到监督作用。这种评价体系的建立，意味着考核不仅仅是针对学生习作本身， 也不是单单对学生进行评价，而是介于学生整个学习过程中（包括课前自主学习成效、学习活跃度、团队协作、成果互评），同时也是对教师出勤及教学态度的评价。此外，系统的评价体系包括自评、学生互评、师生互评和教师点评，这种交互式的评价方式既有利于实现师生间的监督，同时也能够拉近师生间的距离，体现翻转式教学“教师主导、学生主体”的特点。

四、总结

在将翻转式教学应用于秘书写作课程实践的过程中，笔者开始重新思考教学的本质内涵。正如拉塞尔・L・阿克夫与丹尼尔・格林伯格在其著作《翻转式学习》中提及的那样，“在探究教育本质的过程中，如果我们试图回归到教育的拉丁动词educere，其意思为领出来、诱出来、带出来、唤起，就可以看出教育的本质手段究竟在何处。”在过去的教学过程中，作为教师总是心照不宣地为学生设定了某项学习目标，并围绕此开展教学活动，而忽略了学生本身所渴求的目标和具有的潜力。翻转式教学不是简单地录制或是寻找视频为学生预告内容（实际中笔者发现，微课的制作需要教师在备课的过程中投入大量的时间和精力，即便有心投入这样的时间和精力，微课的制作也有赖于教师较为熟练和高超的信息化水平，学生和教师都会感到小小的预告视频会对教学运行方式起到改善作用，但是这种改善往往是微弱的，而非本质性的改变），而是教师教学观念的根本转变，从某种意义上说，教师在授课过程所发掘出的对自身教学内容、教学方法的思考与探索，正说明着施教者比受教者更加受益匪浅。翻转式学习所提倡的教学理念，不仅对于教师具有启发性，同时也为我们教育工作者提供了宝贵的教育理念和方法，即我们应该以怎样的姿态面对学生，同时使得自己的人生更加丰富。

参考文献：

1.王蓓.论秘书写作中的空间性叙事[J].浙江海洋学院学报（人文科学版），2014（6）：30.

2.金燕.翻转课堂在高职应用写作教学中的运用探讨[J].黄冈职业技术学院学报，2015（10）：49.

3.张中新.提高《秘书写作》n教学效率的思考[J].高教与经济，2006（12）：70.

4.谢承力.论秘书写作思维能力培养[J].湘潭工学院学报（社会科学版），2003（10）：68.

5.杨敏.高职院校网络环境下翻转课堂的设计与实施―以《应用文写作》课程为例[J].教育现代化，2015（11）：157.

6.拉塞尔・L・阿克夫，丹尼尔・格林伯格，翻转式学习：21世纪学习的革命[M].北京：中国人民大学出版社，2015.

秘书写作范文第6篇

关键词：职业活动高职文秘专业秘书写作课程开发

中图分类号：G712文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）02-0137-02

从近年来我国的就业趋势可以很明显地看出，当前社会对文秘专业有很高的需求。秘书写作是文职秘书应该具备的基本能力，所以在当前就业紧张的大环境下，高职院校要基于职业活动为导向。对文秘专业的秘书写作课程进行有效的开发，解决原课程中存在的问题，不断提高高职学生秘书写作的能力，帮助他们更好地适应社会的需求。鉴于我国严峻的就业形势。高职院校应该坚持职业培养和产教结合，构建适合学校发展的秘书写作课程开发体系，为学生提供规范化、职业化的教学指导。

一、秘书写作课程教学目标的设计

（一）以专业需求为目标

高职教育是以职业型人才培养为主要目标。在高职教育教学中专业能力的培养是至关重要的。尤其是在基于职业导向的背景下。高职文秘专业必须以专业需求为教学目标，使学生在学习的过程中能够掌握基本的理论知识。在秘书写作课程教学目标的设定中要以专业的发展方向为依据，使学生能够对秘书写作的基本理论知识有清楚的认识，并且对主要的专业知识要有针对性地练习。让学生能够熟练地掌握公文的撰写，公文的拟定程序，而且还要与企业的实际需求相结合，培养学生熟悉企业运营文书、企业研究报告等。只有学生自己掌握了这样的文秘基本能力，才有能力组织和策略企事业活动。

（二）以能力培养为目标

在当前的就业背景下，学生的能力培养至关重要，在高职秘书写作课程的设计中也要以能力培养为主要的目标。让学生在学习的过程中不仅能够掌握基本的理论知识，提高文秘写作水平，而且还能够对党的方针政策，企业的实际需求等有进一步的了解。通过这些良好的价值思想培养学生认真思考、敢于承担责任、努力工作、爱岗敬业等一些优良品质，让学生在遇到问题的时候能够沉着冷静，独立面对，为学生步入社会打下坚实的基础。

（三）以社会交际为目标

社会交际能力是当前社会对人才的主要要求。一个人的交际能力直接影响着这个人的职业走向。对一个人的一生发展都有着至关重要的影响。因此，在高职文秘专业写作课程的开发中要以社会交际能力的培养为目标。在课程教学中有针对性地设计能够提高学生语言表达能力的课程。让学生能够具备清晰的逻辑分析能力。并能够在为人处世中与别人进行很好的沟通和交流。培养学生的认知能力和社会交际能力，从而更好地服务于社会。

二、秘书写作课程教学内容的优化

（一）结合企业需求制定教学内容

基于职业导向的高职文秘专业秘书写作课程教学内容的优化必须与企业的实际需求结合起来。根据企业的实际情况以及现代社会对秘书从业者的要求。制定企业秘书能够经常用到的写作任务和写作要求，让他们能够在有针对性的练习背景下，不断提高自己的写作能力。在优化具体教学内容时，教师可以以任务为导向，然后指定基本的写作内容和写作形式。引导学生根据与企业实际相吻合的任务进行训练，并以情景教学法为依托。让学生能够在具体的学习过程中感受到实际岗位的需求，切实优化教学内容。

（二）结合学生实际开展教学活动

学生是教学活动的主体。在高职秘书写作课程的优化中要以学生的兴趣、爱好为出发点，根据学生的学习情况、社会阅历及其对文秘专业的认知情况制定有针对性的教学活动，这样才能够有计划、有目的地进行教育活动。根据对高职文秘专业学生学习情况的调查可以发现。很大一部分学生在秘书写作方面存在语言组织能力差、写作结构不合理、写作逻辑混乱的现象。另外在写作过程中学生的思维和写作内容过于刻板。与社会生活结合少。并且很难从企业实际需求的角度进行写作。这些问题的出现很直观地显示出高职文秘专业秘书写作课程存在的弊端，所以在实际的教学中，教师要对学生的实际情况进行仔细的了解，然后通过真实的工作任务为学生创设真实的情景。引导学生以企业员工的身份进行秘书写作，以此来提高学生的秘书写作能力。

三、秘书写作课程教学方法的创新

（一）实施情景教学法

基于职业活动导向的秘书写作课程，应该创设真实的教学情景，为学生提供一个可以沟通、交流，提高能力的交际环境。在实际的教学过程中，教师要把具体的内容分解为独立的小任务。并以情景教学法对此进行模拟还原，让学生身临其境地感受到企业工作的实际情况。对学生的写作能力进行进一步的强化。例如：在对企业运营文书的训练中，教师可以将学生分为不同的小组，然后小组成员之间进行文书的编辑和整理，并制作成课件，在班级内分享。通过这样的方法，小组学生能够自主体验具体的写作过程、写作任务，能够在实际的练习中挖掘自己的潜能，这与教师照本宣科的教学相比更具有实效性。

（二）实施项目教学法

项目教学法是以具体的项目为目标。将学生划分成不同的学习小组，然后小组成员共同合作完成项目，在项目的完成过程中，小组成员之间要保持高度的合作，并能够共同解决项目完成过程中的所有问题。以此来提高学生的认知能力和写作技巧。例如：企业研究报告，班级内自由分组。教师根据某企业的实际情况为学生提供企业的背景资料。然后以小组为单位进行报告习作练习。最后再通过真实地模拟还原企业办公场景，在检验学生学习效果的同时，提高学生的自主学习能力。

（三）实施角色扮演法

秘书写作范文第7篇

一、强化职能，做好服务工作。

我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。一是围绕中心，为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确贯彻领导的意图，当好参谋和助手。今年，我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设，做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合，为科室服务突出主动性。在开展重要工作中，我经常与科室领导互通情况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，形成合力，提高整体工作水平。在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。三是体察民情，为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况，倾听群众呼声，并及时向领导反映情况，得到市建设二公司群众的好评。 三、强化大局意识，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，坚持抓大事、抓关键，推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通，今年年初，执行了新的公文处理标准，我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后，坚持发文前请同事帮忙，多次校对，确保无误。一年来，共起草区政府和政府办文件12件，无一件出现问题。二是严格办会。一年来，先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系，摆布好工作的各个方面和环节，调动各方面的力量，尤其是防治非典初期，会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通，我都能够克服困难，有效的落实领导的安排部署，保证了工作的顺利进行，也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查，我都认真准备接待，根据领导拟定的接待计划，注意接待细节，先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次，未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩，但也存在一些不足，主要是思想解放程度还不够，服务上还不够，和有经验的老秘书比还有一定差距，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，勇挑重担，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，积极适应各种艰苦环境，在繁重的工作中磨炼意志，增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，不断积累，在向书本学习的同时注意收集各类信息，广泛汲取各种“营养”；同时，讲究学习方法，端正学习态度，提高学习效率，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲，提笔能写，下手能干”的境界。

秘书写作范文第8篇

关键词 高职文秘 写作思维 文书写作能力 实践教学

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一,在西方发达国家,优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。 秘书写作是高职文秘专业主干课程之一,是培养高素质技能型人才重要的专业核心技能课。然而,由于种种原因导致了秘书写作教学效果甚微,成为文秘专业教学中的软肋课程。有鉴于此,笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

一、高职文秘学生写作存在的实际问题

(1)对于还未踏上秘书岗位的学生来说,对秘书写作特性的认同与秘书写作思维的取向尤其不到位。学生工作中表现出以学生的身份、语言和思维说话、办事与写作,仍脱不了学生的底子。

(2)在秘书写作活动中,表现出作文的思维方式、篇章结构、语言辞章等还习惯性地停在文学创作的层面上,不重视对实际情况的调研,缺乏对领导意图的认知和思维的调整,不擅于用政策、决策支撑行文立意,缺少解决工作中实际问题的经验和能力,不能正常发挥公文的现实效用。

二、提高高职文秘专业学生文书写作能力的途径

1.培养高职文秘学生秘书写作思维

笔者以职业人培养为标尺,“教学职场化,教师职业化”,以消除学生对未来岗位的疏离感,引导学生学会以秘书特定思维方式开展工作和写作,树立秘书职业者的主体意识,启发学生从思想上牢固树立“遵命写作”意识,正确解读秘书写作的代言身份,逐步引导学生站在领导或工作大局角度,从实际出发思考问题,生成文章,以实现学生写作的主体意识和思维意识的转接,推升学生的秘书写作能力。

2.提高文秘学生信息素质文书写作能力

根据用人单位的反馈,文秘专业学生的信息素质有待提高,应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足。

文书的写作学习可以放在网上进行,一是可以利用计算机提高工作效率,为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础,二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动,从而迅速提高文书写作水平。为了提高文秘专业学生的信息素质,笔者在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试,例如,由学校(专业系部)给予资金支持,文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版,不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明,学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

3.构建行之有效的实训体系

文秘专业的学生社会经验薄弱,写作实践少,加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训,校外实训。

(1)重视课堂实训,就是要克服课堂教学的局限性,改革教学方法,把教学与实训结合在一起,真正以提高学生的动手能力为旨归。在秘书写作的课堂实训中,教师应创设相应的情境与案例,设计不同的仿真训练题型,让学生根据实训要求动手写作,揣摩写作思路,体味语言应用,逐渐熟悉文体写作技法。根据笔者的教改实践,秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1,即在2学时的教学单元中,一节课为理论讲授,另一节课为写作技能实训。实践证明,这样的教学时间分配是合理且行之有效的,不仅调动了学生的写作兴趣,而且切实提高了学生的应用写作水平。

(2)为了有效地拓展实训空间,把实训内容引向深入,笔者建议学校加强与各个行政部门的联系,安排文秘专业学生无课时到岗实习。

(3)校外实训基地的建设。文秘专业的学生进入校外实习阶段,已经可以与社会“零距离”接触,扮演的是完整的社会人,此时的文书写作不再是模拟性写作,而是直接运用自己的本领而真实写作了。通过校外实训,学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中,用自己所学的知识解决实际问题,切切实实地提高了文书写作能力。

4.教学中的几点说明

(1)秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练,而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真写作训练便于操作与指导,有一定的真实感,但毕竟与现实尚有一定距离,现场感不够强烈。因此,仿真写作训练还必须与现场实写结合起来,学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激,真正提高秘书写作水平。

(2)现场实写并非人为设计的模拟写作,而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会,可以让文秘专业的学生出一期专题简报,写作新闻通讯稿发表在校报上,让全校师生充分了解运动会概况;在学习调查报告写作时,笔者组织学生深入学校各专业,调查各专业学生对本专业的认知和学习状况,现场实写训练可以提高学生的文书写作水平,开阔他们的视野,增进他们对社会的了解,同时可以拓展其与社会沟通的能力。

参考文献:

[1]薛海峰.简论高校秘书人员的信息素养[J].青岛大学师范学院学报,2005,(6)

[2]马正平.高等写作思维训练教程[M].中国人民大学出版社, 2004

[3]王燕.高职文秘专业实践新教学体系的构建[J].职业教育研究,2009,(9)

[4]王晓彬,包镭著.秘书实务训练教程[M].北京大学出版社,2009

[5]卢如华主编.新编秘书写作[M].高等教育出版社,2010

作者简介:

张连湖:女,湖南机电职业技术学院人文系副教授,从事语文教学27年,研究方向:汉语语言文学、文秘教育。

秘书写作范文第9篇

关键词：文秘专业；文书写作能力；培养途径

文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方发达国家，优秀的秘书被称为“第一流的文字处理能手”。公务活动离不开秘书写作，信息化时代也要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”①秘书要想成为“第一流的文字处理能手”，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以“不求甚解”地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。②根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。

仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会“零距离”接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。

注释：

①庄锡昌.多维视野中的文化理论[m].杭州：浙江人民出版社，1987：28.

秘书写作范文第10篇

秘书是领导的参谋，助手，是直接辅助领导中枢和领导者进行科学决策，实施决策的人员，秘书人员身居各级领导机关，其职责是在办公室的领导下，以文件，文字处理为主要内容，来完成领导交办的单项或综合性工作任务。所谓文件，文字处理除了收发文件，报送材料，传递信息，档案管理等事物性工作外，主要是根据实际工作的需要撰制各种文书。这些文书有党政机关公文，事务文书，日常应用文，新闻，理论性文章，工作计划，领导重要讲话稿等。这些应用文，尤其是公文，是决策层形成的决定和意见，在工作中具有很强的指导意义，需要写作者具有较强的政策水平，专业水平和语言表达能力。作为领导的参谋，助手的秘书人员写作水平和质量，直接关系到机关办公的效率和质量。因此，了解探索秘书写作的思维特点，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图“ ，提高工作效率，有着重要的意义。

秘书工作的根本特点是辅和从属性。机关文书尤其是公文写作是根据领导工作的需要，不是秘书自身写作能力的表现，这就决定了秘书写作的特点是代拟而非自撰。所以，公文写作强调“主题先行“，”意在笔先“，撰稿者首先按照领导或领导集体的授意和机关事物管理，业务管理等客观需要进行调查了解，收集材料和撰稿。而不是在客观外界的感悟下，有感而发，有情可抒才进行写作的。其写作活动是受工作中的实际需要和领导旨意制约的，写作活动是被动的，是遵命文章。

秘书工作中大量的是公文写作，公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律，也反映了秘书思维活动的特点：

一，思维活动的被动性

现作学认为：促使人写作的最根本的动因来自“需要“。归纳起来是三大类：第一，内在因素自发性的“需要“ ;第二，外在因素强制性“需要“;第三，内在自发性与外在强制性兼有的“需要“。第一种的动因写作主要是指那些来自作者灵感涌动，有感而发的自发性写作，充分体现着作者个性色彩的文学写作;第三种兼合内在自发性与外在强制性的动因写作，主要体现在“干预“ ，如编辑部确定的对某一对象的采访任务的硬性要求与写作者探寻求新的欲望，从而完成写作过程。秘书按上级“需要“起草公文，是“遵命写作“ ，这种接收性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要“而进行的，这是秘书写作的主要特点。公文的作者是法定的领导机关和领导者个人，而秘书通常是遵命立言的执笔人，而不是公文的作者。一份公文的成文，往往不是一个秘书，而是机关内多个秘书集体完成的，所以公文还具有群体性的特点。

秘书人员接受起草公文的任务开始，从写作思维的启动到确定主旨，收集材料，谋篇布局，语言表述等，都是在被动状态下进行的。整个写作过程的各个环节，从内容到形式的各个方面，对问题的认识角度和分寸提法，都必须根据领导的授意和审稿意见，遵命而行。在公文写作中，秘书人员作为公文的执笔者，不能也不允许表达个人的思想观点和带有个人的感彩，只能表达上级机关的精神和领导的旨意，所以公文写作的思维活动是被动的，而且体现的是“群体“思想意识和价值取向。

二，写作主体迎合客体

公文写作的过程，是写作主体对各种信息的接受，传递，处理和贮存的复杂过程，是写作主体对信息客体的使用价值的把握与判断过程，其信息价值的大小与所制发文件的效用程度如何，直接体现在由秘书人员经过文字处理所形成的文件之中。从这点看，秘书写作具有“遵命性“的特点，尤其公文的写作，不是“以我手写我心“，而是“以我手写他心“。秘书作为写作主体必须主动迎合客体，秘书首先必须弄清领导的想法，目的，意图是什么？领导的意图就是公文的主旨。执笔者的全部任务，就是准确地领会，表达领导的意图创造性深入拓展领导意图。秘书写作既不同于新闻记者那样，每天可以从众多的新闻素材中截取最有价值的部分去报道，从而影响社会，也不像文艺工作者那样，在掌握了丰富的素材并激发出强烈的创作欲望以后，用生动丰富的语言和多种表达手法去塑造形象，表达感情从而引起读者的共鸣，得到审美的愉悦。秘书的写作，关键在于正确领会，体现和贯彻领导的“意图“ ，这就要求秘书必须十分注意同领导统一认识，达到思想上政治上的高度一致，既要与领导“双向沟通“ ，又要“吃透两头“ ，即掌握上级有关政策精神，摸清基层实情，从而更好地服务领导。 ＃ p ＃ page_title ＃ é ＃