秘书处个人工作计划范文
时间：2023-02-24 19:54:16
秘书处个人工作计划范文第1篇
主要职能：
1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2．负责起草制定学生会的有关文件。
3．负责掌握各系学生会的活动资料。
4．负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5．负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、工作要求：
（一）
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二）提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
秘书处个人工作计划范文第2篇
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高！
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好2012年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。
秘书处个人工作计划范文第3篇
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好2012年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。
秘书处个人工作计划范文第4篇
一、加强干部素质的培养。
学生会干部素质的高低，直接决定了学生活动的效率、影响到学生会常规工作的最终落实，可以说，加强干部素质的培养，是学生会成长壮大的关键。在新的学期，学生会计划采取如下措施，培养干部素质：
1、集中培养。在本学期第6、第12周，学生会将召开全体学生会成员大会，进行集中培训，让学生会干部干事明确：做好本职工作是符合学生会发展需求，我系发展的需要，要克服认为作为学生干部吃亏的思想，要真正意识到，正是我们学生会干部无私的奉献，才使得我们的旅游管理系的系风建设更加喜人，也正是有这种奉献，才能真正锻炼，提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。
2、深入工作。学生会的主要负责人应深入到学生会的工作中去，指导各部干事的工作，培养他们的管理能力。部长、副部长更应深入到具体工作中。
3、个别谈话。学生会的主要干部应不定期的与学生会成员交流、谈心，掌握他们的思想动态，大家共同探讨工作方法。主席、副主席、秘书长应不定期地与其他干部交流谈心；部长、副部长则更应多与干部干事交流，掌握他们的思想状况，做好他们的思想工作，并及时反馈到系团总支老师那里。
4、培养学生会成员的团队精神。在学生会内部开展艺体形式的竞赛。第七周：举办一场*级学生会成员VS05级学生会成员的篮球赛；第十一周：举办一场以部为单位的卡拉OK大赛，通过以上活动的开展，让干部干事时刻想到自己是学生会的一员，个人荣辱涉及整个集体，从而关心这个集体、爱护这个集体，进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在日常的组织工作中。学生会日常工作的好坏，直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此，我们学生会要狠抓学生会日常工作。
1、学生会定期于单周星期日晚7：00召开常委会例会，总结前两周的工作，布置后两周的工作，并对一些工作做出调整（如需要加开会议，会提前三天通知）。
2、在学生会常委会工作例会后，学生会各部负责人应及时召开部门例会（碰头会），落实学生会的安排与调整，并对部门的工作做出相应调整。
3、学生会各部应在每周召开一次工作例会，总结本部前一周的工作，布置下一周的工作，并针对上一周的问题，在新的工作中做出调整和修正。
4、学生会各部门分管的副主席应参加部门的各次例会，对工作做出指导。
5、学生会各级各次大会（例会）均应有人做出相应记录，学生会任期届满前交我会秘书处存档。
6、各部门应组织本部成员认真学习各部工作职责，检查标准，并落实到工作中，学生会主要干部要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
7、学生会各部门分工不分家，在具体工作上，各部门工作范围不同，但在工作中，大家应相互协作、配合。
8、各部应制定出本部的工作计划，并上交秘书处存档，并在工作中加以落实。
三、力求举办更多的丰富多彩的文体活动，丰富同学们的课余生活。
1、第2周协助系学生工作办公室开展迎接我系07级新生的工作；
2、第2-3周针对07级新生入学教育与军训开展相应的主题活动；
3、第2-3周配合学院有关方面做好校庆的相关工作；
4、第3周举办“旅游管理系*年-*学年总结表彰大会暨迎新晚会”；
5、第4周举行系内以年级为单位的篮球联赛，做好我系男女篮球队的选拔工作，为校区第四届篮球赛做准备工作；
6、第4周开展庆国庆为主题的活动；
7、第5周开展庆中秋为主题的活动；
8、第5-7周协助系学生工作办公室和系团总支召开旅游管理系学生代表大会第二次会议，做好学生会换届选举工作；
秘书处个人工作计划范文第5篇
一、加强干部素质的培养。
学生会干部素质的高低，直接决定了学生活动的效率、影响到学生会常规工作的最终落实，可以说，加强干部素质的培养，是学生会成长壮大的关键。在新的学期，学生会计划采取如下措施，培养干部素质：
1、集中培养。在本学期第
6、第12周，学生会将召开全体学生会成员大会，进行集中培训，让学生会干部干事明确：做好本职工作是符合学生会发展需求，我系发展的需要，要克服认为作为学生干部吃亏的思想，要真正意识到，正是我们学生会干部无私的奉献，才使得我们的旅游管理系的系风建设更加喜人，也正是有这种奉献，才能真正锻炼，提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。
2、深入工作。学生会的主要负责人应深入到学生会的工作中去，指导各部干事的工作，培养他们的管理能力。部长、副部长更应深入到具体工作中。
3、个别谈话。学生会的主要干部应不定期的与学生会成员交流、谈心，掌握他们的思想动态，大家共同探讨工作方法。主席、副主席、秘书长应不定期地与其他干部交流谈心；部长、副部长则更应多与干部干事交流，掌握他们的思想状况，做好他们的思想工作，并及时反馈到系团总支老师那里。
4、培养学生会成员的团队精神。在学生会内部开展艺体形式的竞赛。第七周：举办一场*级学生会成员VS05级学生会成员的篮球赛；第十一周：举办一场以部为单位的卡拉OK大赛，通过以上活动的开展，让干部干事时刻想到自己是学生会的一员，个人荣辱涉及整个集体，从而关心这个集体、爱护这个集体，进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在日常的组织工作中。学生会日常工作的好坏，直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此，我们学生会要狠抓学生会日常工作。
1、学生会定期于单周星期日晚7：00召开常委会例会，总结前两周的工作，布置后两周的工作，并对一些工作做出调整（如需要加开会议，会提前三天通知）。
2、在学生会常委会工作例会后，学生会各部负责人应及时召开部门例会（碰头会），落实学生会的安排与调整，并对部门的工作做出相应调整。
3、学生会各部应在每周召开一次工作例会，总结本部前一周的工作，布置下一周的工作，并针对上一周的问题，在新的工作中做出调整和修正。
4、学生会各部门分管的副主席应参加部门的各次例会，对工作做出指导。
5、学生会各级各次大会（例会）均应有人做出相应记录，学生会任期届满前交我会秘书处存档。
6、各部门应组织本部成员认真学习各部工作职责，检查标准，并落实到工作中，学生会主要干部要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
7、学生会各部门分工不分家，在具体工作上，各部门工作范围不同，但在工作中，大家应相互协作、配合。
8、各部应制定出本部的工作计划，并上交秘书处存档，并在工作中加以落实。
三、力求举办更多的丰富多彩的文体活动，丰富同学们的课余生活。
1、第2周协助系学生工作办公室开展迎接我系07级新生的工作；
2、第2-3周针对07级新生入学教育与军训开展相应的主题活动；
3、第2-3周配合学院有关方面做好校庆的相关工作；
4、第3周举办“旅游管理系*年-*学年总结表彰大会暨迎新晚会”；
5、第4周举行系内以年级为单位的篮球联赛，做好我系男女篮球队的选拔工作，为校区第四届篮球赛做准备工作；
6、第4周开展庆国庆为主题的活动；
7、第5周开展庆中秋为主题的活动；
8、第5-7周协助系学生工作办公室和系团总支召开旅游管理系学生代表大会第二次会议，做好学生会换届选举工作；
秘书处个人工作计划范文第6篇
一、加强干部素质的培养。
学生会干部素质的高低，直接决定了学生活动的效率、影响到学生会常规工作的最终落实，可以说，加强干部素质的培养，是学生会成长壮大的关键。在新的学期，学生会计划采取如下措施，培养干部素质：
1、集中培养。在本学期第6、第12周，学生会将召开全体学生会成员大会，进行集中培训，让学生会干部干事明确：做好本职工作是符合学生会发展需求，我系发展的需要，要克服认为作为学生干部吃亏的思想，要真正意识到，正是我们学生会干部无私的奉献，才使得我们的旅游管理系的系风建设更加喜人，也正是有这种奉献，才能真正锻炼，提高展示自我。要自觉树立积极工作、主动思考的意识。
2、深入工作。学生会的主要负责人应深入到学生会的工作中去，指导各部干事的工作，培养他们的管理能力。部长、副部长更应深入到具体工作中。
3、个别谈话。学生会的主要干部应不定期的与学生会成员交流、谈心，掌握他们的思想动态，大家共同探讨工作方法。主席、副主席、秘书长应不定期地与其他干部交流谈心；部长、副部长则更应多与干部干事交流，掌握他们的思想状况，做好他们的思想工作，并及时反馈到系团总支老师那里。
4、培养学生会成员的团队精神。在学生会内部开展艺体形式的竞赛。第七周：举办一场06级学生会成员VS05级学生会成员的篮球赛；第十一周：举办一场以部为单位的卡拉OK大赛，通过以上活动的开展，让干部干事时刻想到自己是学生会的一员，个人荣辱涉及整个集体，从而关心这个集体、爱护这个集体，进而为这个集体的成长壮大献计献策。
二、日常工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在日常的组织工作中。学生会日常工作的好坏，直接关系到我系学生活动工作能否正常进行。因此，我们学生会要狠抓学生会日常工作。
1、学生会定期于单周星期日晚7：00召开常委会例会，总结前两周的工作，布置后两周的工作，并对一些工作做出调整（如需要加开会议，会提前三天通知）。
2、在学生会常委会工作例会后，学生会各部负责人应及时召开部门例会（碰头会），落实学生会的安排与调整，并对部门的工作做出相应调整。
3、学生会各部应在每周召开一次工作例会，总结本部前一周的工作，布置下一周的工作，并针对上一周的问题，在新的工作中做出调整和修正。
4、学生会各部门分管的副主席应参加部门的各次例会，对工作做出指导。
5、学生会各级各次大会（例会）均应有人做出相应记录，学生会任期届满前交我会秘书处存档。
6、各部门应组织本部成员认真学习各部工作职责，检查标准，并落实到工作中，学生会主要干部要不定期抽查各部的工作状况以及工作效果。
7、学生会各部门分工不分家，在具体工作上，各部门工作范围不同，但在工作中，大家应相互协作、配合。
8、各部应制定出本部的工作计划，并上交秘书处存档，并在工作中加以落实。
三、力求举办更多的丰富多彩的文体活动，丰富同学们的课余生活。
1、第2周协助系学生工作办公室开展迎接我系06级新生的工作；
2、第2-3周针对06级新生入学教育与军训开展相应的主题活动；
3、第2-3周配合学院有关方面做好校庆的相关工作；
4、第3周举办“旅游管理系2005-2006学年总结表彰大会暨迎新晚会”；
5、第4周举行系内以年级为单位的篮球联赛，做好我系男女篮球队的选拔工作，为校区第四届篮球赛做准备工作；
6、第4周开展庆国庆为主题的活动；
7、第5周开展庆中秋为主题的活动；
8、第5-7周协助系学生工作办公室和系团总支召开旅游管理系学生代表大会第二次会议，做好学生会换届选举工作；
秘书处个人工作计划范文第7篇
200*年10月16日
二、活动地点
文科楼320教室
三、活动主题
回顾过去，展望未来
四、前期筹备，全国公务员共同天地
材料组（李文婷）
1、油印《天水师范学院学生社团组织管理办法》、《财务、赞助管理办法》45份；
油印《天水师范学院学生社团刊物管理办法》15份；
2、起草打印主持词，03——05年社团工作总结和05年——06学年工作计划；起草04——05学年度学生社团先进个人评奖说明；
3、打印专业学术类学生社团工作经验交流会总结和王定玺在大学生论坛上的发言稿。
（二）联络组（杨乐宁）
1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；
2、统计社团党员、团员人数；
3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收先前的许可证复印件）为更换社团许可证做准备；
4、通知与会时间和获奖人；
5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结单位（青年志愿者协会）；
（三）会务组（朱涛）
1、收集获奖人名单、打印证书；
2、准备会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；
3、打印更换许可证；
4、联系广播站和电视台、照相人员；
五、活动实施
（一）会务组
1、布置场地（黑板）；预计与会人数；
2、作会议记录和照相；
（二）联络组
1、活动前负责人签到；
2、引导与会人员按预定安排就座；
（三）材料组
1、发放各类资料（专业学术类社团工作经验交流总结和王定玺发言稿以及刊物管，全国公务员共同天地理办法）
2、发放纸笔；
3、摆放证书；
（四）主持工作
1、支持人宣布会议开始；
2、陈小娟代表社团管理部作03——05年工作总结和05——06学年工作计划；
3、学生社团05——07年工作规划；
4、宣读表彰04——05学年度学生社团先进个人的决定；
5、颁奖；
7、更换社团许可证；
8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；
9、社团负责人工作建议；
10（休会10分钟）；
11、负责人进行工作经验交流
1）.学习《天水师范学院学生社团组织管理办法》
2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义研究会）和社团在大学生思想政治教育中的作用总结（青年志愿者协会）；
六、活动总结
1、全体新成员写工作总结、宣传组写团讯；
2、与社团负责人合影留念；
社团管理部
秘书处个人工作计划范文第8篇
㈠、气象科普宣传
科普宣传是学会工作的主要内容之一，2005年主要开展了以下几项活动：
1．隆重纪念“3.23”世界气象日暨建局50周年
一年一度的“3.23”世界气象日纪念活动是我会科普宣传的重点活动之一,今年又正值省局建局50周年大庆，在双喜临门的日子里，省气象局、省气象学会在3月23日上午召开大会，纪念3.23世界气象日暨湖南省气象局成立50周年，省会30多个部门、单位120余名代表与会。省局祝燕德局长作了题为《继往开来，奋发进取,努力为湖南经济社会发展作出新贡献》的主题报告。报告回顾总结了湖南气象事业50年来所取得的成就与基本经验，介绍了“天气、气候、水和可持续发展”的世界气象日的主题及其行动意义，并就如何贯彻落实中国气象事业发展战略、加快湖南气象事业发展和为湖南经济社会发展作出新贡献展示了新的蓝图。省人大常委会副主任庞道沐到会发表了重要讲话，他充分肯定了我省气象部门50年来取得的辉煌成就，给广大气象科技工作者提出了殷切希望，同时要求各级人大、政府要更加重视气象、关心气象、支持气象、用好气象信息。省气象局党组纪检组长、省气象学会事长费中运主持会议并致辞。省参事室副主任程不吾、省农科院研究员杨光立代表来宾单位致了贺词，省政协副主席阳宝华和省委副秘书长段林毅、省政府副秘书长陈吉芳以及部分部办委厅局的负责同志出席了会议。为了更好地向与会领导宣传中国气象事业发展战略研究成果和我省气象部门50年来取得的辉煌成就，特向中国局征订了500本《中国气象事业发展战略研究掠影》宣传画册和3.23世界气象日纪念邮封，与此同时省局还组织编印了《湖南省气象局宣传画册》、《湖南省突发气象灾害预警信号及防御指南》彩色宣传册，分发给与会代表。下午，省局现代化业务平面对外开放，展出大气探测、气象通讯、气象卫星、天气预报制作、人工增雨、台风、暴雨等宣传展板；播放纪念气象日主题的影碟。活动期间还组织长沙市一中、湘钢一中等校的近300名师生前来参观学习。湖南卫视、经视、省教育电视台、湖南人民广播电台、湖南日报、中国气象报等10余家新闻媒体对此给予了集中宣传报道。
各市（州）、县气象部门也以不同形式结合活动主题和各自的中心工作开展纪念活动。全省14个市（州）局、气象学会都及时利用这个机会，向当地党政领导和社会广大公众宣传气象。益阳市气象局和市气象学会联合市科协召开了全市学会工作会议暨纪念“3.23”世界气象日报告会。市人大、市科协领导和市直各学会、协会、研究会秘书长60余人和全局干职工参加了会议，益阳日报、电台、电视台等新闻单位的记者到会进行采访，同时，还向公众开放气象科普教育示范基地，并在科学技术协会网站开设世界气象日专题栏目。常德市局召开座谈会，市人大、科协、水利局等部门有关专家应邀参加了会议。常德市电视台、鼎城区电视台、常德日报社等新闻媒体对此次活动进行了报道。长沙市局组织了20多名党员干部开展以“科技下乡,为三农服务”为主题的科技下乡活动，市局领导亲自带队到长沙县和望城县设点服务。科技下乡组的同志给农民朋友们带去1000本《湖南省突发气象灾害预警信号及防御指南》、气象知识、96121宣传单等资料，共向乡村党员干部和村民发放200余份气象服务满意度和需求调查表，同时带去了农民最急需的春播期间气象服务资料。下乡活动受到了当地政府和老百姓的欢迎，有三家市级媒体对整个活动进行了跟踪采访。郴州市气象部门在全市范围内开展了一次集中宣传活动，市局统一制作了28块宣传牌，印制了包括中国气象事业发展战略研究成果、中国气象局8、9、10、11、12号令、《人工影响天气条例》、《天气、气候、水和可持续发展》、《湖南省突发性气象灾害预警信号及防御指南》和气象信息、气象科普知识在内的宣传资料8万份发放给群众。永州市气象部门和当地通讯部门联合起来，市、县区两级联动开展了宣传活动。全市11个县区均在繁华地段设立宣传点，纪念气象日和宣传手机气象短信服务。湘潭市气象部门向市民宣传介绍了相关气象灾害、湘潭气象事业发展现状和气象服务水平。张家界市政府汪业元副市长关于《贯彻落实中国气象事业发展战略研究成果，助力张家界和谐社会建设》的署名文章在《张家界日报》全文刊登，另外《日报》还大篇幅刊载了张家界市局宣传市气象事业和战略研究成果的文章。娄底市气象学会积极组织队伍上街宣传气象科普知识，受到了广大市民的热烈欢迎，娄底电视台的记者进行了现场采访报道。湘西州气象局在繁华街道设置了宣传咨询台，通过电视VCD进行滚动播放气象科普知识教育片，展出了十块彩色展板，州局领导、专家在咨询台前为过往群众进行了现场气象咨询。纪念活动共散发3000余份宣传材料，并通过《团结报》、湘西电视台等新闻媒体进行了广泛宣传。
永兴、蓝山、东安、祁阳、双牌、江华、道县、麻阳、南县、澧县、安仁、永兴、嘉禾、临武、宜章、汝城、资兴、桂阳、安化、桂东、汉寿等县（市）气象局或与当地人大、政府领导进行座谈，宣传中国气象事业发展战略研究成果和气象事业发展成就；或联合移动、联通、电信公司进行街道现场咨询，悬挂气球和标语，印发传单等形式广泛宣传“知天在信”气象短信服务和96121；或台站对社会公众开放，发放中国气象报专刊、湖南省突发气象灾害预警信号及防御指南等宣传资料，宣传气象，扩大气象工作的社会影响；或送科技下乡，直接为三农服务；或充分利用各种宣传媒体、气象影视栏目、兴农网站广泛宣传气象日活动主题；祁阳县局通过点播8集气象题材电视连续剧《北极光》，以感谢县委、县人大、县政府、县政协和社会各界人士对气象工作的关心和支持。全省气象部门，以不同形式，多视角、全方位开展纪念气象日宣传活动，使今年的活动主题家喻户晓。
2．积极参与科技活动周宣传活动
根据省科技厅、省委宣传部、省科协的统一部署，2005年湖南省科技活动周于5月14－20日隆重举行。今年活动主题是“科技以人为本，全面建设小康”，我会参加了活动周启动式暨科普进社区、长沙市科普旅游启动仪式。
学会秘书处联合省气象技术装备中心、省气象台一道，设立气象科普展区，不但有气象科技人员现场咨询，更有琳琅满目内容丰富的气象科普展板、20余种气象仪器、计算机播放的气象科普电视宣传片以及科普宣传资料。展板内容包括天气预报的制作、气象与防灾减灾、气象与国计民生的关系、中国气象事业发展战略研究成果、生产生活中的气象知识等等；20余种气象仪器都是目前气象和有关部门正在业务上使用的仪器，包括测量地面和高空气温、气压、湿度、风等气象仪器；播放的气象科普电视宣传片有“走近天气预报”、“二十四节气”等电教片10余种；气象科普资料有“气象知识”、“气象仪器介绍”、“湖南省突发性气象灾害预警信号及防御指南”宣传册等。气象科普展区以其形式生动，内容丰富而深深吸引了过往群众纷纷前来参观、咨询，索要气象科普宣传资料。省人大副主任唐之享也前来参观气象科普展区。湖南卫视、湖南教育频道等宣传媒体记者也纷纷前来采访报道。由于气象科普展区内容丰富，深受群众的欢迎和湖南省科技活动周组委会的好评。在2005年湖南省科技活动周总结表彰大会上，省气象学会被评为先进集体，杨治惠同志被授予先进个人光荣称号。
常德市气象学会组织办公室、气象台的相关会员和市直其他单位一道，积极参与常德市科技活动周及四下乡活动，市气象局和桃源县气象局联合开展了气象科技咨询，向前来参加科技咨询活动的群众发放气象科普宣传资料2000多份，受到当地群众的欢迎和好评。
3．多种形式组织开展全国科普日纪念活动
6.29全国科普日，我会邀请省湘雅医院健康教育专家杨放如博士前来我局作健康科普知识讲座，省局离退休老同志和众多在职职工参加了听讲，讲座深受大家的欢迎。
为响应省科协号召，湖南气象系统隆重组织开展科普日纪念活动，省气象局青少年科技教育基地对社会开放。9月17日，省气象台、省气象科技开发中心现代化业务平面免费开放，接待了湖南师大、省农大参观师生近百人，基地单位专家的热情讲解得到了全体师生的高度评价，师生们离开基地时，再三致谢！
各市（州）气象部门积极响应，开展“全国科普日”宣传活动。长沙、衡阳、怀化、永州、益阳等市气象学会和沅陵、蓝山等县气象局精心策划、认真组织，参加了当地科协统一组织开展的集体宣传活动，设立气象科普展区，放置气象科普展板，设置咨询台，发放防雷减灾和气象知识等宣传资料。各单位各具特色的宣传活动，达到了树立气象部门形象、普及气象知识、宣传气象法制、扩大气象部门影响的目的。
4．编印《湖南省突发气象灾害预警信号及防御指南》彩色宣传册
应省局业务处、办公室委托，学会秘书处设计编印了《湖南省突发气象灾害预警信号及防御指南》彩色宣传册，该宣传册发至全省各市（州）、县气象局，深受大家的好评。
㈡、学术交流
学术交流是学会的又一重点工作，全年我会不仅邀请专家来湘作学术讲座、发动会员积极参加国内学术交流，还要求全省在聘高级专业技术人员必须作一次年度学术报告，同时认真办好我会会刊《湖南气象》，充分发挥学术交流主力军作用。
1．组织开展全省高级专业技术人员作学术报告
为充分发挥高级专业技术人员的作用,促进我省气象部门学术活动的开展,活跃我省气象部门的学术氛围,推动气象科学技术的进步，去年，省局委托学会秘书处制定了《湖南省气象局高级专业技术人员学术报告管理办法(试行)》。为了落实高级专业技术人员学术报告制度，学会秘书处于去年12月底下发了“关于组织开展2004年度高级专业技术人员学术报告的通知”，各单位都精心安排，认真组织落实。今年初，将57名参加学术报告的高级专业技术人员的测评意见汇总报省局人事处，同时收集了他们的论文汇编成册。今年底，针对首次全省性的高级专业技术人员学术报告中取得的成功经验和存在的不足，学会秘书处正着力研究，采取措施，使此项工作更加完善。
2．专家学者作学术报告，全面活跃我省学术氛围
为了加强科技交流，推动气象科技进步，开阔我省气象科技业务人员的视野，省局积极举办气象科技讲坛活动，邀请国内外知名人士来我局作学术报告。
4月8日，由省局科技处、省气象学会秘书处联合邀请加拿大北大大不列颠哥伦比亚大学环境科学系首席科学家唐佑民先生作“厄尔尼诺预报的不确定性”的学术报告。本次学术报告，对广大科技人员来说是一次开阔视野的好机会，使大家对目前国内外该方向的研究有了比较详细的了解，对我省的短期气候预测技术的提高也起到积极的推动作用。学术报告由省局副局长汪扩军主持，省气象台、科研所、人影办、省局业务处、科技处等单位40余名科技业务人员参加。
4月15日上午，气科院农业气象专家王石立研究员、马玉平硕士应我会农业气象学委员会的邀请，来湘做学术报告，省局副局长汪扩军研究员主持，省科研所、省局业务处、科技处、省气象台、长沙农试站等单位的30余名科技人员参加了报告会。王石立研究员以“十五”国家科技攻关计划农业领域项目“农林重大病虫害和农业气象灾害的预警及控制技术研究”的研究成果为例，从农业气象灾害预警预报、灾害影响评估、灾害防御技术等方面详细介绍了我国农业气象灾害研究进展，以及WMO农业气象委员会管理组会议的有关情况，从国际社会对减灾的主要关注要点等方面介绍了2005年1月18-22日在日本神户举行的第二次世界减灾大会，以“美国干旱国家政策”为例介绍了国家防灾减灾政策。马玉平硕士的报告题目是“基于遥感信息的华北冬小麦区域生长模型及其模拟研究”，是国家自然科学基金项目“冬小麦遥感-动力估产模型研究”的研究内容，介绍了世界粮食研究中心根据荷兰的SUCROS作物模型而开发的WOFOST（WorldFoodStudy）模型及其本地化研究。本次学术报告，使大家对目前国内外该方向的研究有了比较详细的了解，对我省农业气象科研和业务水平的提高将起到积极的推动作用。与会人员一致认为农业气象在防灾减灾中大有作为。
8月5日下午，美国海洋大气局气候预报中心研究员杨崧博士应邀前来省局做“亚洲气候监测与评估预测”学术报告，杨博士的报告从气候变化的发展、短期气候预测、科研领域等方面阐述了当前的国际前沿和国际热点问题。通过学术报告促进了科技人员对气候监测与评估预测的科学认识，开阔了科技人员的视野，对提高该领域科研水平起到了良好的促进作用。
8月12日，应衡阳市局、市气象学会邀请，南京大学大气科学系博士生导师杨修群教授，到衡阳市局做学术报告，报告内容围绕“气候变化的过去、现在和未来”和“气候的年际和年代际变化”以及短期气候可预测性问题展开，同时与广大业务技术人员进行技术交流。周边湘潭、邵阳、株州、永州等四个市气象局也派员参加了听课。学员们就“暖冬”、预测时效性、“温室气体与寒冷期增暖差异性”和“限制人类排放量”等研究领域提问，杨教授都逐一进行了解答。杨教授学术报告会使大家拓宽了思路、开阔了视野、增长了知识。衡阳市六大新闻媒体对此次学术报告进行了报道。
10月17日下午，由省局人事处、科技处和省气象学会邀请，武汉理工大学副教授王钟睿博士来我局作了题为“大气环流与海温异常对江淮梅雨影响的统计分析和数值模拟”的
学术报告。王博士就江淮梅雨参数及其与环流特征的关系，
江淮梅雨的多尺度特征及其与厄尔尼诺和大气环流的联系，
印度洋、南海和东南沿海海温异常对江淮梅雨影响的分析及数值模拟，
海温异常对江淮流域入梅的影响，
海温异常影响江淮流域入梅的数值模拟，
江淮流域入梅期和梅雨量的年际变化与大气环流的联系，
江淮流域梅雨量与海温和大气环流对应关系等方面的研究成果作了较详细的介绍，并和与会人员进行了热情交流。省台、省气科所的科技业务人员和机关有关管理人员以及省会周边市局的部分业务人员参加了听讲，大家一致认为受益匪浅。
11月8日下午，中国气象科学院陈联寿和徐祥德院士应邀来我局作学术报告。长沙、株洲、衡阳、常德、娄底、邵阳、岳阳、益阳等市气象局的科研业务人员，省局直属单位工程师以上人员和机关全体工作人员约120人参加了听讲。徐祥德院士不仅介绍了全球气候变化背景下季风特征及其相关灾害的研究成果，还从组织机构、国际背景、总体目标、设计思路、站网布局、资料共享平台构架、重点观测分区和计划实施基础等8个方面详细介绍了中世界秘书网版权所有,国气候观测系统（GCOS－China）总体实施方案。当提到以湖南长沙为重点关键区的洞庭、鄱阳两湖水系生态观测区时，听讲人员表现出浓厚的兴趣。陈联寿院士从主要自然灾害类型及其给人类社会造成的触目惊心的巨大损失出发，阐述了这些自然灾害的可预报性，并重点介绍了台风预报研究成果。陈院士最后还就现代气象预报员应该具备的能力，给我省预报员们提出了殷切希望。
3．发动会员积极参加国内学术交流
10月13－14日在海南举办的泛珠三角气象学术研讨会上，我会领导高度重视，会员积极参与，有10篇论文录入会议专辑，5人参加了会议交流。其中我会副理事长汪扩军研究员在大会上作了题为：“基于GIS的农业气候分析服务系统”的专题学术报告，反响强烈。
10月25－27日，在苏州举办的中国气象学会2005年年会上，我会有13人参加会议，有4人作了会议交流，省局局长、我会常务理事祝燕德的《略论天气风险管理栏目设置》等15篇学术论文收入学会论文集。
11月，在贵阳召开的第14届全国云降水物理和人工影响天气科学会议上，我会大气物理专业委员会在“人工影响天气效果评估与检验方法”；“室内实验与催化技术”；“天气、气候、水资源”；“黑碳、消雨、消雾、气溶胶、闪电、综述”；“人工影响天气作业条件及指挥系统”等5个专题的12篇论文被文集录用，两位科技工作者在大会作大会报告交流，展示了湖南人影科学研究的最新动态与进展。
4．各专业委员会积极组织开展学术活动
我会大气物理专业委员会成功举办“南方夏季对流云人工增雨技术研讨会”。11月22日，来自安徽、福建、山东、湖南、江苏、江西、浙江、贵州等省以及《气象科技》22名代表参加会议。会议特邀国家气象中心人影室周毓荃首席研究员作专题报告。研讨内容涉及空中水资源分析、人工影响天气催化技术和人工影响天气业务建设等多个领域，包括南方夏季对流云特征及时空分布、多普勒天气雷达反演对流云风场结构、对流云的数值模拟、南方夏季对流云催化技术和对流云地面作业指挥系统等。
5．办好《湖南气象》，充分发挥学术园地作用
《湖南气象》是由省局和学会联办的以学术为主的综合性刊物，也是我会的会刊，为了使《湖南气象》能客观地反应我省气象部门和广大气象科技工作者的学术水平，成为我省与兄弟省市气象部门进行学术交流的窗口，真正成为我省气象科技工作者的学术园地，我们十分注重利用这一阵地宣传我局的两个文明建设的风貌。本年度《湖南气象》编辑、出版发行4期共3200册约40万字，发表交流论文60篇，宣传报道39例，所为作者职称评审发挥了重要作用，深受广大科技人员的好评，期刊质量稳定。另外，正在为农业气象学委员会编辑出版1期增刊,28篇论文约20万字。汇编2004年度高级专业技术人员学术报告论文集1期，约60万字。
㈢、承接政府职能
自省局下发了“关于湖南省防雷专业技术和施放气球作业人员资格认定转变管理方式的通知”以来，省气象学会按照省局要求，相继制定了“两证管理办法和考试办法”，下发了“两证”考试大纲，召开全省气象学会秘书长会议，就“两证管理”工作转、接进行周密部署。在各市(州)气象学会、省雷电防护专业委员会、省气球办和学会秘书处共同努力下，各项工作开展顺利。重新认定换发防雷专业从业资格证451人，气球作业人员资格证758人；组织防雷专业从业资格证考试3次，有163人参加了培训考试，审批发证137人，所有取得资格证的人员重新建立了档案，名单都在湖南气象学会网页上公布。目前，学会秘书处正在认真总结经验，使“两证”管理工作更趋规范，以做好来年的年检、培训、考试和审批工作。
㈣、旅行社工作
今年初，省局华云气象旅行社转由省气象学会管理，学会秘书处先后增加了两名工作人员。经过全处人员的共同努力，形势喜人。先是接待了河南电力会计培训班四期共445人次的旅游业务，后来又为省局办公室、业务处和省气象台操办的全国性会议以及省气科所工会共91人次提供旅游服务。秘书处认为，旅游市场还有潜力，来年将加大开发力度，特别是各职能处、直属单位承接全国性会议以及各市（州）气象局工会活动等方面，还有很多工作可做，华云气象旅行社的业务还大有潜力可挖。
为了加强旅行社的管理，学会秘书处制定了“华云气象旅行社内部管理制度（试行）”，并准备尽快制定奖罚制度，采取激励措施，大力推动旅行社的发展。
㈤、其他工作
1．顺利通过社团和期刊管理部门的年检
根据省民政厅的要求，由湖南天平有限责任会计事务所对本会2004年度财务收支情况进行审计，审计专项业务费146185元，办公费2688元，审计认为，所有重大方面公允地反应了我会2004年度财务状况，会计报表符合国家颁布的《事业单位会计准则》（试行）和《科学事业单位会计制度》的规定，经社团业务管理单位省科协和社团登记管理机关省民政厅年检合格。
4月，省新闻出版局决定对全省连续性内部资料出版物进行年度检验，《湖南气象》编辑部对照文件要求，进行认真自查，及时上报材料，管理单位认为我刊严格依照了《内部资料性出版物管理办法》办刊，批准通过了年检。
2．理顺了长沙市“两证”资格培训等管理工作关系
学会秘书处通过召开专题会议研究确定，长沙市五区两县（长沙县、望城县）防雷专业技术人员资格培训等管理工作交由省雷电防护技术委员会承担，施放气球从业人员资格培训等管理工作交由省气球办承担，长沙市气象局本级和浏阳市、宁乡县的防雷专业技术人员和施放气球从业人员的资格培训等管理工作由长沙市气象学会负责，从而理顺了关系。
3．召开全省气象学会第一次秘书长会议
2005年4月25-26日,我会组织召开了全省气象学会秘书长会议,省雷电防护专业委员会、省气球办代表列席会议。理事长费中运在会上作了“学会在承接政府职能转移中发挥主力军作用”的重要讲话，法规处处长陈胜华就加强资格管理与行政管理、积极发展防雷和施放气球科技服务等提出了指导性意见。
会议主要内容有三项：一是，学会秘书长杨治惠介绍了2004年省气象学会工作总结和2005年活动计划；自治州、湘潭、永州、邵阳、岳阳等地代表介绍了当地学会活动情况。二是，邀请省科协学会部部长谢鲁生作“学会组织管理和学会改革”等业务知识讲座。三是，学会秘书长杨治惠介绍了“防雷和施放气球”有关管理办法，并组织了对“两证”管理的讨论。会议对规范学会管理，特别是“两证”资格管理的规范化操作上达成共识，大家一致认为，学会面临新的发展机遇，应抓住目前“两证”管理这一契机，不断加强自身建设，“严格要求，规范管理”，树立良好社会形象，增强学会凝聚力和社会影响力，提升学会社会地位。会议决定,为加强对社会防雷工程专业技术人员和施放氢气球从业人员的监督,将获得的“两证”名单在湖南省气象学会网页上公布。
4．完善湖南省气象学会网页
我会作为气象部门联系社会其它相关部门的社团组织，也是气象部门联系社会的一个重要窗口，起着与社会各部门广泛联系的桥梁和纽带作用，其工作的社会性和开放程度较高，因此在湖南气象网站主页建立了湖南气象学会网页，并对网页结构进行了修改、补充和完善，按照省局网站管理部门的要求，对网页内容进行了充实。更新内容50余条，益阳、衡阳、邵阳、长沙、株洲、常德、永州、湘潭、娄底、自治州等市州学会都向本会网页提供了更新内容。我们将更进一步充实网页内容。
5．指导市（州）学会工作
本年度有衡阳、常德、邵阳、娄底等市气象学会召开了换届选举大会，我会秘书处应邀为他们给予了指导。
6．获得的荣誉
在湖南省科协七届四次全委会上，省气象学会获得2004年度学会工作先进集体，杨治惠获得先进个人光荣称号。这是省气象学会连续三年获此殊荣。
在2005年湖南省科技活动周总结表彰大会上，省科技厅、省委宣传部、省科协表彰奖励了30个单位为2005年湖南省科技活世界秘书网版权所有,动周先进集体，省气象学会榜上有名；授予40名同志先进个人，杨治惠同志名列其中。
秘书处个人工作计划范文第9篇
当天白天，壹基金刚刚开过紧急理事会，晚上杨鹏约了一些记者通报会议情况。理事会是壹基金最高决策机构，按常规一年只有两次。这次紧急理事会是根据突发灾情临时加的。
深夜11点，壹基金北京办公室里仍人来人往。“知道一张excel表格的极限是多少条数据吗？”壹基金合作发展部总监霍庆川从座位上站起高声地考问记者。“你们肯定不知道，是9万条啊！”
芦山地震发生后，壹基金合作发展部和负责前线的灾害管理部是最忙碌的两个部门。地震当天合作发展部就建立和对接了捐款通道，包括阿里巴巴、腾讯、新浪的网络通道以及招商银行的银行通道。随着捐赠人数的剧增，合作发展部的工作量也剧增，特别是开发票的工作。
舒敏是壹基金上海办公室员工，任合作发展部副总监。地震后，她的一项重要工作内容就是开发票。年初，壹基金印制了1万个发票夹，“按照去年的用量，觉得今年怎么着也够用了。没想到地震了，我们又加印了2万个。”
壹基金的发票夹是专门为捐赠人们准备的，原则上每个捐款超过100元人民币的捐赠人，只要留下完整的信息，便可以收到来自壹基金的捐赠发票，而由设计师志愿者精心设计的发票夹，则会与发票一起到达。除了壹基金的口号“尽我所能，人人公益”外，上面还印有壹基金理事之一马云的话：“世界的改变不仅因为你的1元钱，更源自你心的改变。”
4月21日，即地震第二天，壹基金申请的机打发票机器到了，合作发展部开始测试机器、整理数据。在其建立的多个支付通道中，支付宝和新浪微公益的数据可以直接导出为办公表格，这个部门的人也第一次看到了一个excel表格的极限是“9万条数据”。目前他们已经得到了20多份这样的表格。
不论捐赠额度的大小，每一张发票的开出，至少都要经历“到账-核实个人信息-发票打印-封装-填写快递单-寄送”这几个环节。截止到发稿前，壹基金统计到的发票需求有2万多份，已开具发票7000张左右，此外还有8000多条来自银行汇款通道的信息，需要他们人工录入到系统中再做打印。
4月22日开始递送发票。这一次，圆通快递公司捐赠了发票寄送服务。在壹基金的合作伙伴中，这样以服务捐赠取代现金捐赠的企业还有很多，譬如壹基金位于上海的呼叫中心，便是一家企业以捐赠形式提供的服务。
壹基金第一时间寄出的捐赠发票在微博上引起了轰动。许多捐赠人在网上“晒”起了发票：“收到壹基金的快递，是一张捐款发票，你捐款这么多年，可曾收到过发票？这种被重视的感觉真好。”网友“Ms丁丁猫”在网上写道。4月26日，壹基金芦山地震捐赠人指南上线，有关捐款通道、发票开具等信息都被公布出来。这期间，支付宝的微博客服和壹基金的官方微博也在网友的微博下留言，请对方去查看更详细的信息。
对于壹基金的捐赠人来说，他们的权利还不仅是获取发票，而且还得知道壹基金的资金使用是否符合自己的意愿。地震之后，壹基金收到的2.79亿元捐赠中，约有2.4亿元是捐赠人指定用于芦山地震的，但究竟这些钱是用在灾后的过渡安置阶段还是重建阶段，捐赠人可没有指定得那么清晰。
“从捐赠人的角度，他们通常希望壹基金做事快点，赶快去救灾民，赶快花钱。但从壹基金的角度看，如果花钱快了，动作就容易变形，就可能把这个钱用到不太恰当的地方。”杨鹏说，另外大额捐赠人与小额捐赠的意愿也有明显区别，这些既需要调研，也需要壹基金理事会最后决策。
5月初，合作发展部的工作人员从50笔百万级捐赠中抽取了11笔，从捐款5万-10万元的个人捐款人中抽取了2名分别打电话询问其对捐款使用的意向，并介绍了壹基金希望将重建的费用用于减防灾能力建设上的意向。其中有4家企业的负责人当即表示可以，另外6家企业的对接人也说可以。“有一家企业则明确提出，他们不希望把钱用在减灾上而是用在教育方面。”舒敏说。
在询问捐赠人意愿同时，壹基金的前线人员，在秘书长杨鹏、灾害管理部总监李弘的带队下，一直在与雅安市、县、乡政府沟通和会面，接洽的是当地的教育局和卫生局，了解他们需要哪方面的支持，而壹基金能做什么。后方的工作人员则联系了四名地震灾害和灾后重建专家，为壹基金的灾后重建提供方向和专业的分析。以这些为基础，5月初壹基金秘书处形成了一份报告。
5月6日下午，除了灾害管理部的副总监沙磊依然留守雅安外，壹基金其他各部门的总监及副总监纷纷从深圳、上海和成都飞赴北京，准备参加次日上午召开的紧急理事会。当天晚上，秘书长和全部项目总监又对报告进行最后一轮修改，直到凌晨3点。
5月7日8点30分，壹基金紧急理事会在招商银行北京分行的一间会议室召开。执行理事长王石、创始人李连杰、理事长周其仁及其他理事或代表均参会。作为大额捐赠人之一，中国平安集团的马明哲列席理事会，并与壹基金一起启动了儿童平安计划。
会议开始前，中国地震台网中心研究员蒋海昆、中国地震局地球物理研究所副所长高孟谭、四川大学-香港理工大学灾后重建与管理学院执行院长顾林生等四位专家给壹基金理事会上了一堂地震和灾后重建的课。
“这是壹基金理事会的特点，大家在形成决策之前，希望有点科学依据，不是拍脑袋。”杨鹏说，这些专家在各自的领域都比较权威，所以请他们过来，从不同的角度，介绍一下情况。
上完课后，杨鹏代表秘书处向理事会汇报了雅安救灾的阶段性成果，并提交了雅安灾后短期工作计划和中长期重建框架。框架需要的资金安排分为三个阶段（见表）：紧急救援阶段为资金3000万；过渡安置阶段资金安排为5000万；使用资金最多的是灾后建设阶段，此部分的资金安排为1.4亿元，主要用于龙门山地震带灾害研究管理中心和建四个减防灾示范村社。
在框架的讨论环节，11位理事争论得较激烈。资金分三个阶段支出，而每个阶段又有许多子项目，比如过渡安置阶段就包括安置点生活卫生保障还有学校生活配套及网络教育。安置点里又有公共厨房、浴室、净水供应、儿童中心等。
对此，理事中有人强调前一阶段，有人强调后一阶段；有人关心孩子，有人关心互联网。所以理事们就在资金安排比例上不断调适。壹基金的创始人李连杰在关注雅安的同时，也较关心壹基金的月捐项目。他觉得一次灾害只是一个考验，但基金会不能靠灾害活着，要做更持续的模式，更提倡“人人公益”的理念。
“这会开得特有意思，我觉得有点‘共和’、‘民主’的味道。”杨鹏对本刊说。当两个平等的人在一块做生意时，就需要契约精神；当两个平等的人在一起做公益时就要有民主精神。壹基金理事会有11位理事，一人一票决定壹基金的钱怎么花，11个人可能有11种想法，合并同类项之后也得三四种不同想法，但壹基金只能做两件事，怎么办？“所有人不论社会影响力大小，一人一票，按多数选择决定。”
对于芦山地震定向捐款使用原则的动议，理事们11票赞成通过。原则为：个人小额捐款用于中短期紧急救援和过渡安置；企业捐款通过沟通引导其将大额捐款用于中长期灾后建设。这一原则符合秘书处的前期调研，小额捐赠人更愿意看到一袋袋的米，一栋栋房子，而企业捐款数额较大且集中，沟通成本相对低。在壹基金的建议下，淘宝同意将500万元用于建设一个灾害教育馆。
在花钱最多的灾后重建项目上大家争议不大。地震造成重大人员伤害，往往出于三大原因：一是住房抗震性能差；二是个人和家庭成员缺少自救能力和必要自救工具；三是社区缺少有效的自救组织及设施。“中国人的日常生活中，没有把灾害当成生活的一部分，但事实上，灾害出现后，应对的顺序永远是家庭自救和社区（邻居）自救，其次才是外部的政府、社会救援。”杨鹏说。
因此，壹基金把灾后重建的理念聚焦在建设未来的减防灾体系上。所有理事都同意这一思路，并将壹基金雅安灾后建设中长期规划思路做出一个饼图。
未来四年规划中实施的龙门山灾害管理研究中心和四个减防灾示范村社都是这一思路的体现。龙门山研究中心的职能主要有：普及地震灾害知识，向政府提出政策和法律建议，建立救援训练基地和建立社会回应救灾物资储备库网络。 截至5月4日，壹基金发放企业和个人捐赠的物资共计价值1251万元
壹基金拟建中的物资储备库网络准备将四川地震带附近拥有大型仓库和运输能力的国外、国内、省内的大企业联系起来，建成一个联盟关系，平常大家在一起开会，灾害来时，这个网络系统就会启动。
壹基金将示范村地点选在了芦山地震中损毁较重的天全县的四个村。在这个项目中，壹基金找设计师给村子出整体设计。在村民自愿的基础上，与政府配合，根据规划为村民提供一些钢材、水泥、建材，培训当地的建筑施工队，为村民提供低价建筑施工。建设的标准是高抗震、较舒适、低成本且能够适应当地民俗习惯和文化。
在资金方面，政府、壹基金和村民各出一部分钱。按照现在建筑成本测算，大概15万元左右可修复一套。四个村，每个村100-200户，对这个项目壹金的投入将超过亿元。
村社住房抗震能力提高后，壹基金会组织家庭自救能力培训，以提高整个社区的自救能力，同时建立社区与外部企业、基金会、NGO的联系，这些是示范村的关键。
5月8日上午，壹基金工作人员纷纷从北京回到各自所在的城市：舒敏依然在与大量的发票做斗争，并且即将启动与每一个大额捐款人的沟通，以期能获得他们对捐款用途的认可，说服他们将资金用于也许会长达四年的灾后重建；合作发展部总监霍庆川依然需要保持与捐赠人、战略伙伴的密切联系；灾害管理部总监李弘则回到了雅安。
秘书处个人工作计划范文第10篇
因为有追求，所以我们愿意尝试，才有了超越与创新。因为做了，所以有了了解与熟悉。经历了这些“所有”之后，我们更加成熟与自信，更加热爱生活与学习。
时光飞逝，当我们回忆这一年快乐的学校生活，当新年的钟声敲响时，才感觉又到了期末。在这一个短短的学期里学生会的成员在学生处老师的指导下，各项活动都进展顺利，大大丰富了同学们的校园文化生活。现将学生会2012年上半年工作总结如下：
文艺部：和实践部联合举办了第二届“五子棋比赛”取得了良好的成果。临近期末的“庆元旦迎新生”文艺活动办得非常成功，让同学们的多才多艺尽情的展现出来，同时给新生提供了一个自我表现的舞台。
体育部：举行了一次“定点投蓝”还有期末期间针对新生的排球比赛，丰富了大家的体育生活，提高大家煅炼身体的积极性。
实践部：今年新成立的一个部，和文艺部举行的第二届“五子棋比赛”，还有临近期末的寒假超市实习的统计得到很多同学的参与。
秘书处：这个学期率先举办了一次校园互动活动“放飞心声”不仅起到了带头作用而且影响良好，活跃了校园气氛，让同学们有了心与心的沟通。
纪检部：每天都要对各班晚自修人员情况进行检查，将上课情况进行考勤汇总。因为平常工作较忙所以没有活动！希望下学期有更好的表现。
生活部：每周报纸的发放，周六电影播放，丰富了同学们的课余生活。食堂问卷调查架起了食堂与同学们的桥梁。临近期末以举行了“我寝我秀”活动，电表抄写等，使同学们的生活增添了色彩，培养了同学们的动手能力。
学习部：随着党的十七大的胜利召开，学生会的成员也积极的响应，进行了“十七大征文比赛”为同学们上了一堂生动的党课。
宣传部：各期的黑板报都和团委合作完成，各个部门的前后期宣传也都配合良好，漂亮的版面设计和娟秀的字体为校园的宣传增加了美丽的色彩。希望下学期再接再励！
总体来说学生会的工作开展得不错，从以上这份学生会工作总结报告中可以看出，不足之处有以下各方面：
1、学生会各部之间的联系合作意识还不够深入。
2、学生会成员的工作还不够积极主动；
3、学生会成员的整体力量还不够集中，有一些散漫；
介于这些，我们在未来的时间里一定要发扬优点改正缺点，学生会工作是做好校园文化不可或缺的一部分，所以我们要不断拓宽思路，做好学生会工作计划，繁荣校园文化，以身作则，为同学们创造一个和谐文明健康的大学生活环境尽自己最大的努力！
我们不是一个十全十美的团体但是我们绝对是一个优秀的团体，相信凭着我们实力与热情，还有我们不变的信念，在来年我们定会将工作开展得更好，使同学们的生活更加丰富多彩，更加有声有色！