酒店年会策划方案范文

时间:2023-02-27 14:18:40

酒店年会策划方案

酒店年会策划方案范文第1篇

(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;

(二) 为了更好的答谢各位客户鼎力支持;

(三) 为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

二、年会主题

主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

三、 年会主办时间

20xx年1月XX日9:00 -12:00

四、年会主办地点

黄石XX酒店

五、年会主办宗旨

(一) 经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上

(三) 让员工明年在公司拼命做事

(四) 怎么让员工有感觉就怎么来

六、年会举办原则年会举办原则:

(一) 隆重而节俭;

(二) 激情而难忘;

(三) 活力而放松;

(四) 健康而向上。

七、年会举办作用与成果展望:

(一) 拉动员工:

1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、 拟邀客户名单:

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、 拟邀神秘嘉宾名单:

(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等

(2)优秀供应商企业负责人

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

八、注意事项

(一) 邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到

(二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位

(三) 遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题

(四) 准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变

(五) 在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人

(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

(七) 妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

酒店年会策划方案范文第2篇

年会策划找主题:主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的要害。它就如同一句精粹的广告词,过个一两年今后咱们也许现已不再记住年会内容,但那句精典的“广告词”还浮光掠影,如“愿望我国”节目广告词“让快乐打开羽翼,看愿望刹那间开放”。如何拟定主题可依据公司文明、公司布景、公司愿景等方面下手,拟一句含义特殊的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的一起可以把年会安置的主体色系断定下来,这么对后边的场所安置有很大的帮助。

当确定好主题过后,就是找年会场地。挑选年会场地也有许多窍门,要考虑到参会人数、便利程度、经济条件、适用范围等方面。咱们就拿酒店晚宴类型的年会来说吧,有没有离公司稍微近一点的酒店?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,横竖如今的交通也便利。有扮演,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能供给这些效劳的酒店,不是星越多越好,而是越合适自个越好,我觉得只要能满足年会详细请求就够了。

场所安置,是最能体现活动构思的板块之一。可以极好的烘托氛围,给人留下深入印象。全体安置可围绕主体色系去打开幻想,既典雅、漂亮又不落窠臼。舞台占有了会场安置的很大一部分,回想起中心电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人耐人寻味,无不凸显出构思与立异。异性舞台合作璀璨的灯火视觉效果更佳,我知道对于通常的公司来说做到这一点也许有些艰难,可是对于专业的活动策划公司就很简略啦,这个你懂的。邀请函规划、餐桌安置、迎宾队伍、礼物挑选、签到处规划等纤细的当地都可以参加无限构思,做到这些微立异保证你的年会观赏性更强、更震慑。

会务策划中需考虑的注意事项

什么是会务策划?

会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

在会议进行中需要的注意事项必须在策划中,下面就会议注意事项的内容进行简单的介绍。

1、会议策划场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。

2、不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。

4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。

酒店年会策划方案范文第3篇

对于一家企事业单位的文化建设而言,一年之计在于年会。比起40年前的领导讲话和颁发奖状,30年前的《难忘今宵》和领取肥皂,20年前的游戏大观园和10年前的卡拉永远OK,如今的年会愈发声势浩大和异彩纷呈。

虽然员工自编自演的才艺展示和牵动人心的游戏抽奖是几十年来企业年会一成不变的主旋律。但是科技、传媒和时尚的发展也推动了年会的更新换代,一场年会已经不仅限于员工的自娱自乐,而更像是一条经济链,串联着平面设计、包装印刷、策划创意、餐饮住宿、会展旅游、演出经纪、影视动漫等行业的利益环节。形式多样的创意年会和主题年会也成为文化创意企业的新卖点,将年会相关的一切事宜打包销售,成为了年末最重头的产品组合。

从企业管理的角度而言,年会的投入越来越大,意味着企业的管理者越来越重视员工的满意度和激励机制,甚至有企业将年会看成是树立形象和对外合作的机会。

一场年会≥工作总结+未来计划+员工表彰+企业文化建设+鼓舞士气+联络感情+欢聚派对+答谢客户

年会的价值如春晚。虽是年复一年,却已成为一年中惯有的风俗和盼头。在这场节日里,集结了企业年终事件和全民时尚话题的盘点,也让全体同仁集体追忆和期盼了公司的“昨天、今天、明天”,花在年会的银子,贵出有因。

年会谁来演?

·食堂大叔和行政姐姐齐登台

越来越多的“年会边缘人”开始在微博上爆出“被年会”的无奈——甭管会不会才艺,都得被拉到年会上秀一段。“年会上大家图的是一个乐呵。”一家房产集团的工会主任对BQ表示,“年会上的表演不在于如何精湛完美,为的是营造气氛和自娱自乐。毕竟,年会的意义就在于发挥员工的自身优势。”

·老总秀身段+明星助阵

年会是高层领导展示另一面的绝佳机会。2011年百度年会上,百度CEO李彦宏携CFO李昕晢等多位高管大秀舞蹈《Super Star》。2012年5月,伯克希尔·哈撒韦公司召开年度股东大会。比尔·盖茨出席活动,并与股神巴菲特对抗乒乓球。此外,一些名企会在员工自娱自乐的同时邀请当红明星亮相年会,提升企业文化品位。业内人士爆料某知名相声团体的相声专场宴席是 88800元/桌。

办年会贵在哪儿了?

·简约型

会场布置和舞台搭建费用占总投入的10%,餐饮的投入占30%,中小企业在抽奖奖品上的投入相比之下更多。

·综合型

机票、餐饮、住宿占总投入的40%,会场布置、舞台搭建和服装接近总投入的30%,音响、背投等现场影音设备占总投入的20% 。

90度体验式旅行的策划人员告诉BQ,年会执行基本都在春节前一个月,年底各会所和饭店的优质场地都很紧俏,接近春节,价格会有所上调,越晚越难定到合适

的场地。

年会的模式?

简约型

预算额度:3万元(100人规模)会议+员工文艺汇演+聚餐

近郊主题型

预算额度: 5万元(50~100人规模)会议+主题项目+聚餐+度假住宿

滑雪年会

逃离写字楼,到冰天雪地去野

2日 480元/人

温泉年会

温泉水滑洗凝脂,烦恼压力皆可抛

2日 480~780元/人

运动年会

尽情挥洒汗水与欢笑,分享集体的凝聚力与荣誉感

2日 250元/人

拓展年会

在CS和拓展运动中培养团队情谊

2日 195元~300元/人

烧烤年会

围绕烈焰篝火大快朵颐

2日 260元/人

远游型

预算额度:100万元(100~150人规模)会议+奖励旅游+员工文艺汇演+主题项目+会餐

目的地三亚/深圳,包含机票、酒店、旅游景点、餐饮和会议展览、舞台搭建费用

年会,追逐的是潮流

·年会开场视频制作

视频的主题形式包括2012年热门的江南Style、新闻联播、中国好声音、狄仁杰元芳、非诚勿扰、沙画、让子弹飞、明星拜年、春晚开场等。价格在600-2000元不等(时长4~5分钟)。

·主题服装

一台小企业的年会上,全套民族演出服装的租赁费仅为2000~3000元(几十余件);淘宝上的舞台装的出售单价也在100~300元。然而2013年年会上,一些网络红人的cosplay大受热捧,《甄嬛传》服装(全套头饰)租赁800元/套,《江南Style》的骑马舞服装租赁300~500元/套。

·企业主题曲

量身定做企业歌曲(词曲):2000元

年会歌曲录制:1000元

演出真的真的很烧钱

·基本套餐(30000元左右)

不包括年会策划方案、流程安排、平面设计。酒店设施已具备初步舞台雏形,年会以就餐、互动为主。

项目包括:

舞美搭建(舞台背景图文喷绘及桁架、签到背景图文喷绘及桁架、红毯、泡泡机、烟雾机、台花)

灯光设备(par灯及支架、追光灯)

音响设备(无线话筒、音频处理器、功放、音控控台)

设计制作(签到本、易拉宝)

节目组(舞蹈演员、魔术演员、歌手)

执行人员(摄像师、摄影师、执行人员、搭建人员、礼仪)

人工、物料运输

策划设计

·综合套餐(60000元左右)根据指定场地提供策划和设计方案。活动以就餐、演艺为主,由演员、公司员工共同参与节目的表演,让年会更具观赏性和参与性。

设备在基本套餐的基础上增添投影仪和幕布、全频音箱等完善的音像设备,配以主持人和导演,以及大型舞蹈。

酒店年会策划方案范文第4篇

---“辞旧迎新、马到成功”

(讨论稿)

一、策划前言

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

为了总结回顾2013年度各项工作,对2014年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接2014年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。

基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

一、年会目的:

为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的一年。

二、年会时间

2013年1月30日下午16点00分至24点00分 会议时间:21:00——21:30 晚宴时间:22:00——23:00 文艺时间:21:30——24:00

三、年会地点 ***大酒店

四、年会参会人员

公司全体员工( 980 人)、供应商( 15 人)、特邀嘉宾( 10 人)

五、奖项设置 幸运抽奖

现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品:价值500元:精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶)、五等奖50名(奖品:礼品一份)备注:在公司满三月有参与抽奖的机会,满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。

优秀合作供应商纪念品各一份

六、年会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负 责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读2014年度优秀员工获得者名单;优秀员工 上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀 员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 晚宴安排

18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的 明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后, 箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音 乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能 用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就 胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限

定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多, 就胜出。

七、会场布置

酒店年会策划方案范文第5篇

一、年会的主题

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

二、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

四、岗位安排

1、成立专门会务组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:

4)主持人:

5)男女DJ:

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:

8)物资:

9)白板组:

10)迎宾组:

11)礼炮手:

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、入场

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

6、放视频(全年回顾)

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)华人文摘

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

I、晋升任命书

J、给客户颁奖

8、下半场入场两场热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标,

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩

②感谢客户帮助自己实现梦想

③感谢公司给我平台

2017年企业年会活动策划方案二

一、活动目的:

1、增强员工的团队凝聚力,提升xx的竞争力;

2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:一个团队一个梦想

三、年会时间:

XX年 月 日下午 时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:大酒店楼厅

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:

4.嘉宾接待、签到:

5.音响、灯光:(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备:

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

■ 会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

■ 会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:XX年会节目单

策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升的竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛:欢乐、和谐、热烈

时间:XX年 月 日晚

地点:宴会厅

主办:

主持人:

19:00-19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目

19:05-19:10:主持人开场词

19:10-19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)

19:15-19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军,XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)

19:25- 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

19:30-19:45:游戏及幸运抽奖

19:45-20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)

酒店年会策划方案范文第6篇

就这样,在市场如此“给力”的情况下,不仅郑州市服装租赁出现了供需两旺的市场现状,同时“年会经济”也使绿城其他服务行业成为炙手可热的香饽饽。

岁末年会扎堆,服装租赁“大行其道”

“凡是贴有标识的这些服装都已经租出去了,具体日期上面也有说明,我现在都是让顾客自己看,因为最近生意忙,嗓子都已经喊哑了。你再看看我这几个‘账本’,这上面是近一个多月内的租用记录,平均一个租户的承租量都在10件以上,最多的大件小件都算上要百十件,我一件一件地去说道太费口舌,没办法,我只能用这一招了。”

1月15日上午11时,记者来到位于紫金山路与顺和路附近郑州市最大的服装租赁市场。与别的租赁门市不同,李老板的租赁馆除了挂满五颜六色的演出服装以外,这些琳琅满目各式各样的演出服装上面大多数都用大头针别着一张便利贴条,上面写着租赁编号和租赁日期。“年前租赁时间最晚的应该属这件唐装,到农历腊月二十八了,是一家保险公司办联欢晚会租的。”据李老板介绍,2011年是他从事服装租赁的第十个年头,租赁规模也由起初的50多件发展到现在的数万件,应该是目前市场内规模最大的商户。但是,与往年相比,2011年的服装租赁市场行情远远超过了李老板的预测。

“除了‘五一’、‘十一’这些的节日外,往年服装租赁旺季一般是从元旦前夕开始,2010年却从11月底就开始了,而且订单特别多,订单量也相对较大。以前是一般上了规模的单位办晚会才租赁专业的演出服装,而现在来我这里租赁的单位还有小超市。想不明白是什么原因,金融危机过了,大伙生意都好了?”李老板介绍说。“自古商人无利不起早,你听听我的声音就知道我有多疲惫。2011年的生意非常‘火爆’,预计盈利额会是前两年的总和。”谈及2011年的业绩,李老板最后说。

“忙,怎么能不忙?整个租赁市场都在忙,而且我估计很多店面都和我一样,80%的订单都是来自各单位的年会。”2011年1月15日下午,记者来到铭功路与泰康路附近郑州市另外一个服装租赁市场,该市场一家服装租赁店的老板张先生介绍说,以前他的服装租赁店专营正装、套装、礼服的租赁业务,但是根据目前的市场行情这些租赁业务显得较为单一,为了进一步拓展业务张老板新增加了不少租赁“设备”。“你看这些旗袍、长袍、马褂,还有这些‘非主流’的行头都是新添置的,因为服装新,所以租赁价格也相对较高,本来想着2011年不盈利,为以后打基础的,没想到再高也有人租“。

记者走访郑州服装租赁市场,经采访调查发现,2011年的服装租赁呈现三大特点:第一,租赁旺季起步时间早;第二,租金较贵,平均租费增加20%左右;第三,随着年会节目的创新和多元化,非主流、稀奇古怪之类的服装为成了“紧俏货”。

时令装受追捧承租单位“不差钱”

“本来干什么事情都要讲个先来后到的,但是现在是先下手为强,不过仅凭时间还不行,现在的老板做生意精明得很,原本给我说16号不行的,已经租出去了,我一口气加了300元,问题就解决了,看来最关键的还是要有money。”15日下午,在铭功路与泰康路附近服装租赁市场的一家店里,顾客张女士接受记者采访时介绍说,她是某部队医院的护士,这次年终团拜会有部队首长、士官参加,医院领导非常重视,要求晚会不仅要有部队特色,并且紧扣兔年主题,她正是来这里租赁兔女郎的演出服装。

“这个款式的演出服我们十一的时候租过,当时一套是40元,现在涨到80元,而且还是不算我额外加的300元。你看看这8套轻小的兔女郎服装和头饰租用一天就将近1000元了。”拎着刚拿到手的租赁服,张女士告诉记者,“不过也没关系,我们领导说了,只要晚会办得好,办得有水准,能够让医院领导、军区领导满意,请演员、服装租赁等这些都‘不差钱’。”

“现在的各单位年会不仅推崇‘自助’演出,而且越来越讲究创意,服装可以说是重头戏,是决定晚会成功与否的关键因素,同时也是让我们这些活动策划和组织者最为头痛的一件事情,尤其是今年我体会最为深刻。”与张女士相似,顾客李女士也遭遇一衣难寻的困境。据李女士介绍,她正在为单位春晚“三句半”的节目找演出服装,而偌大一个市场找遍了也没有找到她想要的“半古半今”样式的演出服。“男演员的上衣类似唐装,下半身要有点犀利哥的风格,而女演员的服装也要打破传统的演出服风格……”李女士一边在纸上画着服装的大致样式,一边对租赁店的老板说,而租赁店的老板看样子绞尽脑汁也没有能想出自己店里面有能够满足李女士要求的演出服。最后,该租赁店老板只能答应给李女士临时定做这样的演出服装。

但是,令人担忧的是,记者在走访郑州服装租赁市场的过程中发现,租赁服装安全卫生现状十分差,部分演出服装脏污、霉变现象严重,存在严重的卫生安全隐患。

市场给力“年会经济”催热绿城服务业

不仅仅是服装租赁,可以说随着农历春节的一天天临近,省会各大小单位的年终庆典活动激活了绿城的“年会经济”,而年会经济的发展也进一步催热了郑州诸多服务行业的发展。1月16日,记者对郑州与年会经济相关的行业进行了走访。

“目前酒店正在实施年夜饭的策划方案,至于您所说的企业年会之类的活动我们酒店各大中小厅早在去年12月份都已经预订出去,好日子基本上是举办婚宴的,一般的日子是企业、公司的年终庆典晚宴。”16日上午,记者来到位于金水路与城东路交叉口的索菲特国际酒店,据该酒店企划部相关负责人介绍,临近年终酒店的生意十分红火,2月份酒店档期基本上早已排满,部分位置较好的宴会厅已经预订到了元宵节。

酒店年会策划方案范文第7篇

还记得几年前的高三同学聚会,一天的时间,上午大家在一起聊会儿天,中午吃个饭,下午去KTV唱会儿歌,就各自回家了,尽管见到久未谋面的同学分外欣喜,但总感觉一天的活动过于单调,少了一些记忆点,回去之后感到有些遗憾。世界上有两种感情最珍贵,一种是一起扛过枪的,一种是一起同过窗的。每到毕业季,各大高校充满了留恋与怀念,每个人在临别时,心中都期待着若干年之后的重聚。随着毕业年份的不断增长,生活和工作让我们无暇去策划一场有意义的同学会,但现在不用在担心这些了。随着服务业细分市场的专业化,专业的同学会策划公司开始进入公众视野。

校园中找商机

“尽管我们公司成立只有三年的时间,但每年营业额都会以30%的增长率递增,现在的业务总量达到近250万元。”北京良辰明景文化发展有限责任公司主管邓江告诉记者。这家公司是做同学会策划的专业机构,里面的员工都是85后。邓江是2009年毕业于中国青年政治学院的学生,大学期间一直在校友办从事志愿者工作,利用自己的课余时间帮助老师组织策划一些校友活动,每一次做活动都要找几家第三方的策划公司,横幅、摄像等要找不同的公司,工作不仅繁琐,而且费用并不低,这就让他看到了商机,并萌生成立一家专门策划同学会机构的想法。

据调查,北京市每年有几十万的大学毕业生,现在的学生思想比较活跃,希望将大学的一些回忆以一种特别的方式珍藏起来。所以都会在吃散伙饭时拍摄录像,制作成光盘留作纪念。邓江成立公司之后的第一个单子是来自于北方工业大学的毕业聚餐,服务的项目非常简单,包括策划、摄影、纪念品制作等,他们全部下来。那天,公司的专职摄影师把一台摄像机摆在了晚会现场的路口,给每个入场毕业生一个特写镜头,将他们在学校最后的画面捕捉下来,制作成光盘。最后,活动组织得非常成功,制作公司全部的花费两千多元,邓江算了一下,这个项目的最后利润近一千块钱。尝到甜头的邓江团队由此开始了创业之路。

但这些业务随着毕业季的结束戛然而止,到2009年底,就接不到单子了,公司还需要支付房租和员工工资,每个月的固定支出就达到1万多元,这时候他们开始怀疑这条路能否继续走下去。公司需要继续运转,他们只能四处跑业务,不管是后期剪辑的,还是摄像的工作他们全接,以此勉强维持公司的运转。这样的情况一直持续到2010年3月份,随着毕业季的到来,公司的运营情况开始有所好转,规模化的同学会接到的越来越多,在每年的3月至10月的旺季,他们最多的一周可以组织三四场同学会。

在此过程中,他们通过实际效果印证了创业之初的判断,于是这3年来,公司没有扩展其他的业务,而且专业从事同学会的组织策划。邓江称,“我们做的最大的同学会是第四军医大学毕业20周年,相识25周年同学会。参加人数达到了230多人,在一家五星级酒店里举行,整个策划做了一个月的时间,每个细节力求做到尽善尽美,整个行程是三天,周五报到,周日晚上回去。他们整体花费在40万,当然这其中包括就餐和酒店的费用,算是最高的标准,但我们只收取除酒店和餐饮之外的相关费用。”像这样成规模的同学会他们2012年承接了80场。

“每一次同学会我们都力求做到最好,当晚聚餐时,我们都会做一段非常怀旧的视频,将他们几十年前的老照片放到视频当中,配上一些怀旧的音乐,让他们回忆起过去的时光,很多同学在聚会上潸然泪下,”邓江如是说。

随着知名度的提高,他们的业务开始向全国拓展,外地的一些大学同学聚会也找到他们,比如,哈尔滨工业大学、吉林工业大学、内蒙古师范大学等曾找过邓江的团队。

现在还有人找上门来,要求加盟邓江的公司,但是邓江团队有些犹豫,原因是目前公司发展还处在上升期,在行业当中需要树立更好的公司形象,加盟后制作团队的水平是他们无法把控的。前一段时间,黑龙江的一家旅游公司专门来到北京,提出加盟意愿,被邓江婉拒了。对于公司来说是以加盟的形式拓宽市场,还是以开设分公司的形式去扩大公司规模,是需要慎重选择的,据邓江称,目前全国有不下50人有意加盟。

剖析同学会的利润点

过去的同学会形势比较单一,随着社会的整体生活水平提高,单调的聚餐、唱歌已经不能满足现代人的文化需求,所以除了这些传统的项目之外,现在的同学会整体流程甚至比婚庆的流程还要复杂,在活动前期有会议主题的选定、文化衫的创意、会议标志的设计,在活动过程中还有全程摄像、主题晚会的演出、统一的短期旅游等,后期要制作纪念册、纪念章、视频等同学会礼品。

同学会的组织工作一般是由班长或组委会负责,联系到策划公司后,他们只需要把参加人员的联系方式给策划公司,然后敲定策划方案就可以了,其他的全部交给策划公司来完成,这样既不会浪费时间,也可以进行专业化的流程安排。

在采访过程中,邓江给本刊记者看了一下他们公司做的一个项目报价,十几项服务总报价达到5万多元,其中包括策划、摄像、器材租赁、文化衫制作等项目。邓江告诉记者说,这是一个相对高端的同学会策划项目,分到每个同学头上的价格就不会很多了。

在报价一览表中金额最高的是策划费,邓江说:“这个费用是固定的,无论同学会的人数多少,费用标准不变,但我们会力求将创意做到最好。”在他们策划的活动中,让人印象最深刻的是华东石油学院78级同学聚会,他们毕业二十年同学聚会时,选择在北京饭店搞的活动,耗资比较巨大,当时的聚会主要是突出“老北京”,因为这个班很多同学在1982年毕业之后就被分配到了全国各地的油田,对于老北京有无限的怀念。这次不同,北京这十年的变化太大了,尤其是在2008年举办过奥运会之后,他们对新北京城的变化非常期待,因此他们这次聚会有两个目的,一是同学聚会;二是参观新北京。策划公司了解他们的需求之后,就将聚会主题定为“新北京”,将他们的下榻地点安排在奥林匹克中心附近,行程中安排了从鸟巢到奥林匹克森林公园的漫步活动,让他们切身感受到北京的变化。刚好这一次聚会恰逢他们中间有同学五十岁生日,所以在策划方案别安排了一个生日会,在一群老同学的见证下过了自己的50岁生日。“当时的情景非常感人,当我们的工作人员推出生日蛋糕时,这些五十多岁的老同学们都哭了。”

制作同学会礼品的利润也很高,邓江给记者举了一个例子,一副同学会纪念扑克牌,成本大概在15元左右,制作完成后每一副的售价在30元,一副扑克牌的毛利就达到100%。不过很有纪念意义,扑克牌上会选择同学们在大学和同学会当天拍的照片,然后按照时间的推进印制到扑克牌上,再将扑克牌放到一个精心设计的盒子里面,既有创意,又可以留住回忆,价格也不是很高,在同学会市场上很受青睐。

在他们的服务项目中,一般分成三种套餐,分别是基本套餐、标准套餐和高级套餐,其中必不可少的就是文化衫和纪念册的制作,文化衫印有这次会议的主题标志,只要是这次行程的集体活动他们都会统一着装。一件文化衫的价格为15元,利润率也在50%左右。邓江说:“因为中间有很多创意的元素,我们出售的就是高质量的服务和用户体验,尽管价格不高,但是至少体现出我们的创意价值。”纪念册的制作也是比较新颖、别致。在纪念册中,不仅会有同学们的照片,还会将每个人在毕业的文字留言扫描到纪念册中,纪念册的最后会印上联系方式,方便与这些老同学们之间的联系。

潜在的市场

中国人喜欢整数,所以同学会的举办时间一般安排在毕业十年、二十年和三十年。最近十年来,高校扩招的计划让每年毕业的大学生人数持续增长,近两年的大学毕业生每年都能够达到五六百万人,这些人在未来的几年会是推动同学会市场的主力军。

邓江称,他们目前的客户来源主要有几种,第一种是来自于网络,主动和公司联系上的;第二种是在各大高校中进行宣传,同时与高校的校友办建立联系,让他们知道公司的服务项目,这些老师大多是从各个高校毕业的,这一群体很集中。有一些毕业十年、二十年的学生会联系校友办,寻求联系方式等等,校招办的老师就会推荐我们公司,这样我们就和客户建立起了联系。目前的业务量中,二十年的同学会业务占到了50%,十年的占20%,二十五年和三十年的占30%。这几个时间段对同学会的要求也有区别,十年的是最少的钱办最多的事,即要求丰富的项目,又要求价格最低,现在有很多十年的同学会负责人来咨询,但很难执行,淡季的话公司还有精力去做,但在行业旺季,公司实在无力应付这样的单子,所以只有放弃。二十年到三十年的这一时间段,他们的特点是只要保证质量,价格不是问题。现在还有一种客户来源,一般同专业的学长与学弟、学妹们之间都有联系,所以学弟、学妹会看到前辈们的同学会视频,只要效果好,下一届的就会主动联系公司,所以只要保证每一期同学会做到尽善尽美,这一业务就会持续做下去。

尽管同学会是新兴行业,许多策划机构也涉及这样的业务,但专业制作是公司发展的核心。这一行业所涉及的衍生品市场不比公司会议小。目前邓江团队已经拥有自己的印刷厂,可以独立设计、印刷横幅、背板,同时制作文化衫、纪念册、纪念章、怀表等产品。衍生品市场还有很大空间有待挖掘,比如特供酒、开通旅游专线等项目。另外邓江的团队已经开始着手将线下服务做到线上去,现在同学聚会,很多人不知道该做哪些事情。邓江希望将酒店预订、餐饮、旅游这一条龙的服务做到最好,并且通过网络将久未谋面的老同学联系起来。

酒店年会策划方案范文第8篇

20xx企业年会策划方案

一、年会主题:

年度晚宴

二、年会时间

20xx年x月x日下午16:00 至 22:00

游戏时间:16:00-18:30

晚宴时间:18:30-22:00

三、年会地点

xxx酒店钻石厅

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

五、年会参会人员

公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)

六、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

(一) 宴前安排

16:00 全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;

16:15-16:20 大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】

16:20-16:30 大会进行第二项,录音视频。

16:30-16:40 大会进行第三项,领导分别致词。

16:40-18:30 大会进行第四项,三四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):

16:40-17:00: 游戏1:夹乒乓球 用具:乒乓球10个

游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。

17:00-17:20: 游戏2:占领阵地; 用具:报纸若干

游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续站上去,直至不能站好为止。

17:20-17:30: 吉他节目

17:30-17:50: 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

17:50-18:10: 游戏4:猪八戒背媳妇; 用具:

游戏规则:男女组合,男生背女生,男生当猪八戒用纱巾蒙 住眼睛,女生给男生指路,绕过障碍物到达终点,最早到达者获胜。其中,路障设置可摆放椅子,需绕行;气球,需踩破;鲜花需拾起,递给女生。

游戏规则:在游戏中,一名主持人,游戏参加人员不限制。首先参加游戏的成员按男女间隔的形式围成一个圈,手牵手,主持人在圈中间。其中男性代表1元钱,女性代表0.5元。主持人打拍子节奏,游戏的成员按照节奏集体转圈。主持人根据情况会忽然报出一个数字比如2.5元,此时游戏参与人员必须在5秒内自动组合成符合2.5元的小组(方式不限定,可以强拉,软硬兼施都可),互相抱在一起,.2.5组合可以有2个GG加一个MM组成,也可以1个GG3个MM组成。其他没有组成符合2.5要求的组合的队员为失败者,必须接受大家惩罚。(喝酒、俯卧撑、或者表演节目等惩罚。

游戏6:筷子运钥匙链; 用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏7:正话反说

游戏规则:主持人事先准备好一些词组,如2、3、4、5个字的,找几个酒量好的人上来参加(个人建议),先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,我是好人那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是人好是我,如果说不出或者说错就算失败。失败者接受惩罚。

(二) 晚宴安排

18:30-22:00 会餐正式开始

18:30 晚宴正式开始

1、 晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

2、 领导敬酒。(提示领导。)

18:30-22:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(主持人用语言拉动各个桌和员工直接的交流。主持人发挥。)

19:20-19:40: 游戏:七八九 用具:两粒骰子,一个骰盒 (要玩) 游戏规则:轮流摇骰,每人摇一次则立即开骰,如果尾数是7的则加酒,尾数是8的则喝一半,尾数是9的则要喝全杯,其他数目则过。(可以几桌同时进行。主持人过渡,之后可以各桌进行。)

20:30-20:40: 开始抽奖环节,抽出三等奖10名,二等奖3名,一等奖1名,特等奖1奖

其它:计划穿插即兴小游戏节目(具体未定),如抽东西(以桌为单位,主持人指定一种小物件,能找出最多这种物件的桌为胜)。

20:40后 主持人可再引导各桌轮流给领导们敬酒;

领导或主持人致词总结,晚宴结束。

七、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:***20xx年度晚宴(条幅规格: 4.9m*2.3m)

(三) 物品的采购:各类干果小食品(放在宴席前),各类奖项,用品等(要提前4天准备好)

(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(公司相机和相关人员相机。)

(五) 奖项设置:

特等奖 1名

一等奖 1名 二等奖 3名 三等奖 10名

欢乐奖 若干(作为游戏奖励)

酒店年会策划方案范文第9篇

最近一个时期,省旅游局围绕学习贯彻xx视察山东时的重要讲话和省委九届九次会议精神,就如何发挥旅游业在扩大消费中的产业优势,培育旅游消费热点,结合启动淡季旅游消费市场,进行了一些调研和深入思考。经过多方论证,策划了“好客山东贺年会”活动。因为时间较短,我先把为什么策划创意这一活动、这一活动的主要内容是什么,作一个简要介绍。关于如何搞好这一活动,还有四个单位要作会议发言,特别是王旭副秘书长将代表省政府提出要求,作出部署,我们一定要抓好贯彻落实。

一、为什么策划创意“好客山东贺年会”

首先是这一活动的名称问题。过年祈祥祝福,是中华民族有别于世界其他民族的文化心理和传统文化,是不断发展和充实的地道的中国民俗。本着“传承文化、创新民俗、带动消费”的理念,开展具有突出的文化标志性、广泛的社会参与性、持续的经济消费性的年节旅游活动,既是对传统文化的保护和继承,又是对传统文化的创新和利用。

“年”是中国最古老的传统文化。从元旦到春节的年节期间,人们相互问候、互致平安,表达亲人、朋友、同事之间以及对长辈、对师长、对领导最真诚、最郑重的祝福。“贺年”即取自这种最古老、最普遍、即传统又时尚的“贺年文化”。“会”是中国传统文化最古老的元素,是人们在集中的时段内,以突出的文化目的和一定的文化主题而进行的系列活动,体现着和谐思想。“会”具有极为广泛的民众性。传统的民间大型聚会,如山会、庙会;现代大型聚会,如企业团体内部的总结表彰会、团拜会、产品营销会,企业团体之间的联欢会、答谢会;家族聚会、同乡聚会、同学聚会等,一般集中在过年期间举行。贺年会的“会”,即利用中国特有的“会” 文化,借势组织和吸纳民众广泛参与,形成大型传统节日期间民众的狂欢会、消费会、祝福会。综合考虑上述因素,故将这一活动定名为“贺年会”。

为什么策划创意“贺年会”,主要基于以下考虑:

第一,围绕打好“转方式、调结构”这场硬仗,策划创意“好客山东贺年会”。大家知道,我省服务业发展水平偏低,最终消费率偏低。这“两低”成为制约全省经济又好又快发展的主要障碍。从旅游产业的特征看:旅游业是服务业的龙头;旅游业关联度高、涉及面广,涉及到29部门108个行业。国务院刚刚出台的《关于加快发展旅游业的意见》明确提出,“要大力推进旅游与文化、体育、农业、工业、林业、商业、水利、地质、海洋、环保、气象等相关产业和行业的融合发展”,旅游业对相关产业具有显著的带动作用。旅游消费是最终消费和综合性消费,是可持续消费和多层次的消费,在社会总需求特别是居民消费需求中占有重要地位。为此,省旅游局决定抓住元旦春节期间,国民祈祥纳福、团圆平安、喜庆过年的浓厚氛围和民间走亲访友团聚集中采购消费、企业团体奖励员工、答谢客户、谋划新一年工作的机遇,从2010年元旦至 2月28日(正月十五)在全省举办“好客山东贺年会”。以“贺年会”为平台,整合资源,营造氛围,膨胀规模,扩大消费,为解决我省服务业发展水平业偏低,最终消费率偏低的突出矛盾,打好“转方式、调结构”这场硬仗作贡献。

第二,围绕深化“山东人游山东”、“到山东过大年”活动,策划创意“好客山东贺年会”。今年,我们在全国率先推出了“山东人游山东”、“到山过大年”活动。这项工作紧紧围绕全省保增长的首要任务展开,成为全省旅游工作的亮点,为旅游业应对国际金融危机和扩大内需作出了积极贡献。明年,如何将这一活动持续深入地开展下去,进一步放大效应,培植消费热点,也是策划创意“贺年会”的重要原因之一。明年,“到山东过大年”活动主要是通过“贺年会”这个品牌,在全省营造更为浓厚的过年氛围。将“山东人游山东”活动和与省邮电公司共同开展的“旅游下乡,生态优质农产品进城”结合起来,搭建城乡旅游互动的新平台,通过邮政部门遍布城乡、方便快捷、功能完善的流通网络,实现城乡旅游的互动。

第三,围绕解决冬天旅游淡季这个世界性难题,策划创意“好客山东贺年会”。大家知道,北方冬天旅游淡季是个世界性难题。如果把这个问题解决好了,不仅是对旅游的贡献,也是对经济增长的贡献。为此,我们策划、创意在元旦、春节这个为期近两个月的旅游淡季,举办“贺年会”大型主题活动,抓住年节期间企业会多,民间聚会多,山会、庙会等民俗活动多和集中购物多的机遇,把淡季旅游做热做火。一年之季在于春。对于山东来讲,第一季度旅游热起来了,全年旅游工作就有了良好开端和希望。

二、举办“好客山东贺年会”活动的主要思路

总体上讲,就是打造一个品牌、建立三个机制、制定一个标准。

一个品牌:就是“好客山东贺会年”这个“好客山东”的节庆品牌。旅游是产品。同其他产品品牌一样,旅游品牌是扩大和引导旅游消费的旗帜。有了品牌,就有了市场。按照品牌要素的要求,我们正在委托专门机构设计“好客山东贺年会”的标识、形象和吉祥物等,并报工商部门注册。我们将利用这个品牌,整合山东丰富多彩的年节文化、民俗资源、旅游产品等,包装推出一批现有产品,创新开发一批新的产品,形成“好客山东贺年会”品牌的产品支撑,着力打造国内外有影响力、竞争力的年节旅游品牌,参与越来越激烈的国际、国内旅游市场竞争。

三个机制:即“联合推介、捆绑营销”机制;企业互利互惠、整合产品机制”;“贺年会”活动、产品创新机制。

“联合推介、捆绑营销”机制:采取集中采购节约一点,企业出资筹集一点,政府财政补贴一点的融资机制筹措资金,联袂在30多家主流媒体宣传推介,共同营销市场,建立多方共赢机制,有效解决企业各自为战、单打独斗的问题。比如,我们在元旦举办“好客山东贺年会”大型文艺演出。这个演出整合了全省的城市品牌和旅游资源,通过山东卫视面向世界华人市场进行宣传,影响会非常大。我们建立了“好客山东贺年会”专业网站 把“贺年会”期间全省各地所有的有特色的旅游产品和活动,包括吃什么、住什么、玩什么、具体价格等,统一在网上,以利于大旅行商采购。我们在营销方面还要建立有国内外20多家著名大旅行商参与的销售联盟,将包装的重点旅游产品交他们营销。还有,通过“贺年会一卡通”,推动景区、交通、商贸、餐饮、娱乐等各类资源融合发展,丰富旅游的文化内涵。

企业互利互惠,整合产品机制:坚持以市场为导向,优势互补,强强联合,将各个涉旅企业的资源优势进行优化配置,整合包装,形成最佳组合和有竞争力的产品。今年,我们将在国内外包装推出四个有特色、有竞争力的产品:一是会奖产品。利用年底企业总结、表彰、营销会议多的时机,组织酒店、景区、高尔夫球场、温泉、旅游演艺等企业,推出优惠组合会奖产品,吸引国内外企业到山东举办奖励会议、会展和聚会。二是迎新年、观日出产品。在元旦晚上举办一系列大型活动。例如,在德州太阳城、泰山和中国海岸最东方的威海西霞口开展“点火炬、迎接新年第一缕曙光”活动,配套推出其他产品,形成一批2—3天的“迎新年、观日出”主题旅游活动,重点向内陆城市推介。三是“到山东过大年”产品,充分发挥山东文化底蕴深厚、民风淳朴、热情好客、民俗活动丰富多彩的优势,以突出“年味”为核心,让大家到山东真正体验、品味过大年文化。四是创新推出“成年礼”和“祝寿礼”两个贺岁产品,使之成为家庭聚会的旅游品牌产品。

“贺年会”活动、产品创新机制:创新是旅游产品的竞争力和魅力所在。这一机制的核心是开展创纪录、破纪录活动。即通过不断创造纪录、不断打破纪录,鼓励创新活动、创新产品,形成“好客山东贺年会”品牌的永续发展动力。这次“贺年会”,我们设计了评选“贺年会之最纪录”活动。将“贺年会”期间,规模大、品质好、有特色、有竞争力的活动和产品,比如,规模最大的山会、庙会,规模空前盛大的民俗活动;规模最大的家庭聚会、同学会、同乡会;再比如最大的山东大馒头等,都可以申报“贺年会之最纪录”。我们将对各类纪录实行动态管理,在今后每年的“贺年会”活动中,组织开展破记录活动。为鼓励产品创新、活动创新,我带头和全省17市旅游局长,共同在搜虎和新浪网站开通了全国首个“省市旅游局长博客群”,希望与社会各界就好的创新活动、创新产品、好的策划方案等在网上交流。

一个标准:就是我们制定了参与活动准入的标准。主要有四条:一是认真执行《好客山东旅游服务标准》,有较高的服务水准;二是企业规模要大,有较好的服务设施;三是有明确的惠民政策,有较强的市场开拓能力;四是统一使用省旅游局制作的贺年会标识、形象、吉祥物等。我们还制定了三项支持政策:一是凡是参加贺年会的单位优先参加省里统一组织的“联合推介,捆绑营销”,支持开拓市场;二是可以享受省市扶持开展贺年会活动的资金支持;三是作为省旅游局向各大旅行商、游客推荐的定点旅游消费单位,扶持发展。

酒店年会策划方案范文第10篇

关键词:体育旅游;商务旅游;发展研究

中图分类号:G80-05 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-02

研究背景和意义:继国际旅游岛概念提出之后,三亚市作为人们最向往的旅游目的地不断发生着变化,尤其在双修工程开启以来,整个市容市貌逐渐向国际化的旅游目的地城市靠近,干净、整洁、舒适、安全成为三亚市的新标签。这些变化也吸引了更多世界各地的游客前往。除了休闲度假的游客外,也不乏以商务活动和体育运动为目的地的客人,尤其是参加会议的客人,增长迅速。三亚坐拥三亚湾、海棠湾、亚龙湾三大海湾,各大高端酒店林立,完备的配套设施及优美的自然风光为体育旅游和商务旅游提供了良好的发展条件,然而商务游客作为出行比重较大的游客类型,在三亚并没有得到很好的挖掘。根据中国人健康大数据调查显示:中国人口中患高血压、高血脂、脂肪肝、糖尿病的均超过1亿,而超重或者肥胖症人员高达2亿人,这其中就有76%的人员为白领,而白领就是商务旅游的潜在游客,也就是说商务游客大部分都处于亚健康状态。而体育旅游作为一种新的旅游产品,它将体育运动和旅游结合起来,达到身体和身心都得到释放的效果。目前,三亚通过世界青年帆船锦标赛、克利伯环球帆船赛、沃尔沃环球帆船赛、高尔夫欧巡赛、环海南岛国际公路自行车赛、昆仑决等国内外高水平体育赛事,以及“三月三”、“军坡节”等民族竞赛迅速提升了三亚作为体育旅游目的地的形象,然而真正以体育旅游前往的客人并不多。基于这一背景下,笔者认为若将体育旅游融入到商务旅游产品之中,既能增加商旅游客的数量,同时也能充分发挥体育旅游资源,从而推动三亚市旅游业的发展。

一、可行性研究与分析

1.优势:体育旅游产品丰富

随着三亚市休闲体育的蓬勃发展以及各项国际赛事在三亚落户,市政府也看到了三亚作为体育旅游目的地的潜力,并投入2.8亿以奥运场馆要求为标准建立了三亚市体育中心,以期待吸引更多的部级运动队前来集训,提升三亚作为体育旅游目的地的声誉。此外,三亚目前拥有三亚鹿回头公共游艇码头、三亚半山半岛帆船港、三亚鸿州国际游艇会码头、三亚亚龙湾游艇会码头、三亚凤凰岛国际邮轮码头五大游艇码头可用于支持海洋类体育项目,共计泊位792个,另有300个泊位正在规划建设中。可停靠50―200尺不同长度的游艇帆船。且每一个游艇码头都有相关的吃住行健身等配套设施,尤其是半山半岛帆船港,配有游艇俱乐部、咖啡馆、高档餐厅酒店、购物街、游泳池、网球场、健身房等设施,并吸引了帆船学校以及相关媒体落户。它承接了沃尔沃环球帆船赛、海南省环岛帆船赛等著名赛事,同时吸引了沃帆赛船队、美洲杯帆船赛“中国队”等著名帆船赛事参赛队在此集训。此外三亚的大海拥有清澈的海水、丰富的海底生物以及东岛、西岛、蜈支洲岛等美丽的岛礁、潜水、冲浪、海钓、海上游泳等运动一直备受欢迎。陆地类运动方面,自双修以来,市政府先后修建了临春岭公园、东岸湿地公园、红树林公园、金鸡岭桥头公园等多处场地供市民健身休闲,公园建成后也吸引了大量市民前往,临春岭经常迎来大批远道而来的登山爱好者,爬山的人们络绎不绝。三亚的椰风海韵自然景观以及徐徐海风常适合骑自行车以及慢跑,在海南岛环岛自行车赛、环三亚自行车赛、三亚马拉松赛的Ф下,自行车及慢跑也成为一道亮丽的风景线。丰富的体育项目以及各类比赛为吸引体育及商旅游客提供了保障。

2.劣势:体育旅游软服务仍有欠缺

尽管三亚在体育设备的硬件配备上非常给力,但后续服务环节却明显跟不上节奏。一是设备维修养护技术欠缺,帆船游艇以及码头一旦零部件出现问题大都需要从国外购买邮寄,导致维修时间长,费用高,许多自行车爱好者反映找不到自行车修理点。其次相关管理和技术人才缺乏,码头管理主要靠引进外籍人才,而帆船游艇船长水手等大部分都是原来在渔船上工作过的人,专业人才相当缺乏,目前三亚的各大高校已经在着力培养这方面的人才,但仍需时间。

3.机遇:体育项目融入商旅产品有市场

为了了解商旅游客对三亚体育旅游目的地形象的印象以及参与体育运动的期望度,笔者对前往三亚的游客进行了问卷调查,通过在各酒店前台发放问卷,利用客人在等待办理入住的空隙引导其填写问卷,选择酒店的时候以商务型酒店为主,锁定问卷调查对象范围;同时利用旅行社、酒店销售的微信资源,采用微信扩散的方式进行调查,本次调查共回收问卷419份,有效问卷402份。由于调查锁定了对象以商务游客为主,通过搜集的数据发现游客出游的目的有63%的客人是为了出差,其中白领占72%,年龄集中在30-50岁,亚健康比例高达68%。问及如何度过差旅时间时,有28%在酒店度过,30%有外出闲逛,42%则安排了活动。对三亚体育项目的了解程度显示游泳、潜水、快艇等海上运动项目被大多数人所熟知;高尔夫、帆船、沙滩排球等运动大家都有所了解,而竹竿舞、射弩、押加等本地特色的民族体育运动知道的人非常少。参与度较高的项目也以了解程度较高的游泳、潜水、快艇等为主,高尔夫帆船次之、民族体育项目最少。想参与的项目则以帆船、民族体育项目占比最高。未参与的原因中由于价格问题占比27%,时间问题占比34%,35%的则是由于不了解无渠道的原因未参加。

通过对以上调查数据进行分析,不难得出以下结论。一是商旅游客参与体育运动的需求高。二是三亚体育目的地形象还未在游客心中建立。可以从游客了解的体育项目中体现,大多数熟知的体育项目仅停留在游泳、潜水、快艇等休闲项目上,而高尔夫、帆船、沙滩排球等竞技型项目了解不够深,而恰恰三亚在这些体育项目上举办过国际性的大型比赛。三是普及各项体育项目有助于提升参与率。

4.挑战:推动特色体育旅游产品平民化

三亚2016年全市接待过夜游客1647万人次,实现旅游总收入354亿元,分别增长10.1%和17%;入境游客止跌回升,达到43.6万人次,增长22%。然而帆船码头、高尔夫球场等营利性体育项目俱乐部大都出现运营困难、亏损等状况。可见商旅游客的体育项目消费能力未被充分挖掘,导致部分体育运动场所闲置率较高。由于长期以来高尔夫球场都是仅凭旺季4各月的收入勉强支撑经营,而淡旺季的运营成本均一样,为了开源节流,2016年三亚六家高尔夫球场召开新闻会宣布抱团轮休4个月。同样的情况也出现在游艇帆船俱乐部及其租赁公司上,各大游艇码头的船艇除了接待业主客人,大都处于停泊状态,没能充分利用。除了淡季客源少的原因之外,高尔夫、游艇、帆船等项目一直以高端轻奢等词语标榜自己,让此类体育项目在大部分民众严重变得渴望而不可及。

二、方案设计

1.高端轻奢商旅产品

随着社会信息化水平越来越高,电话会议、视频会议逐已经遍及各大公司,会议性出差越来越少,商务洽谈的比重越来越大,尤其是重要的项目合作时,除了初步的电话沟通,面对面交流更显诚意,能给彼此留下更深的印象,建立感情,从而为洽谈成功奠定基础。体育项目不仅能为游客提供面对面交流的机会,而且可以展现一个人在行动、思维、细节等各方面的特点,为是否加强彼此间的合作提供人格方面的参考,合作往往建立在人与人彼此信任的基础之上。在各类体育项目中,帆船出海、高尔夫私密性强,灵活性较高,有充分的时间可用于沟通交流,同时不会让氛围显得严肃凝重,能够在运动过程中逐步达成合作意向。此种方式适用于高端客户以及该体育项目的爱好者。

2.团体趣味商旅产品

三亚湾红树林国际会展中心建成之后,专业的会议设备与服务,完善的配套设施,以及5800平方米的无柱展厅吸引了许多大型会议团前往三亚,他们的会议内容主要以奖励性的年会为主,而方式大都停留在聚餐加文艺晚会、同时在晚会中穿插抽奖的传统模式上,其余时间则自由活动,尽管有些文艺表演节目由员工自行排演,但仍有一大部分员工只是等待开奖的观众。竹竿舞、射弩、押加等富有民族特色的“三月三”系列体育项目以及沙滩排球、登山比赛等运动如果能增加到团体性会议之中,则能大大丰富其会议内容,增强趣味性、提升团队凝聚力。

3.青春刺激商旅产品

作为会后的一种休闲运动,轻松、刺激、有挑战性是不错的选择,冲浪、潜水、海钓都具有这类特性。这类运动锁定的对象则以小型公司短暂性的公务出差的客人,他们往往逗留时间较短、年轻有朝气、喜欢刺激,忙完公务后如有时间会寻找富有挑战性的运动,而冲浪、潜水就非常符合这群人的喜好,此外此类运动还能达到释放压力、放飞自我的特点。

三、发展建议

1.引进大型企业入驻三亚

大型企业的入驻可以吸引大量高端商务游客前往,他们或参加会议、或洽谈合作,为带动三亚商务旅游的发展提供动力。作为旅游城市的三亚,不适合引进加工制造等第二产业,但农业、养殖业、服务、高科技等第一或第三产业非常适合,尤其是农业、养殖业。三亚有着优越的亚热带海洋性气候,四季如春非常适合农作物的生长,可以引进不同的研究机构对各类植物进行研究。同时将研究基地规模扩大与旅游观光体验结合起来,并融入田间漫步、骑行、采摘比赛等体育项目丰富旅游内容。由于三亚自身发展限制的原因,在服务、信息技术等第三产业仍有非常大的发展空间,市政府可加大政策扶持力度,完善相关配套服务不断吸引各行服务企业入驻,为推动商务旅游的发展注入新血液。

2.提高商务旅游策划服务水平

优秀的策划方案是吸引商旅游客的首要因素,只有策划方案被客人认可或吸引的时候,才会有后续深度商谈的机会。优质的服务水平则是留住商旅游客的重要条件,商务旅游不同于休闲度假旅游,它是反复性长期性的,只要企业存在,就有商务差旅的需求。对于选择性极强的会奖游客来说,服务品质堪称决定性因素。目前,三亚拥有专门从事会展服务的企业20多家,具备接待中大型会议能力的酒店约120多家,会议场地总面积超过20万平米,多家酒店拥有单体面积超1000平方米的无柱大厅,可一次性承接多达6500人的大型会议,硬件设备已经相当完备,如何有效利用并融入三亚独具特色的各类体育项目,提升商务旅游的创造性、趣味性、新颖性和挑战性则是各会展公司急需解决的问题。各会展服务企业可通过学习国际知名会展公司的先进经验提升自己服务水平,同时三亚市也可通过引进国际知名会展公司的方式拉动三亚市会展服务业的整体水准。

3.加强酒店与体育旅游项目的联动

高尔夫酒店、游艇会酒店是酒店与体育旅游点结合最直接的方式,但存在体育项目客源有限单一的情况,单独的一个酒店不足以支撑整个体育项目的充分利用率,而只能作为其配套设施,因此必须加强与三亚市各大商务酒店、旅行社联动,挖掘每一位潜在的客人。一是体育旅游产品与商务酒店客房捆绑销售,直接带动体育旅游消费,同时增加个体育旅游产品的曝光度。二是利用旅行社销售平台及其资源整合的优势,将体育旅游产品融合到旅行社旅游线路之中,带动体育旅游消费。

4.推广普及三亚特色体育旅游产品

根据前文的调查结果,商务游客参与体育运动与其了解程度成正比,也就是说游客了解程度越高,参与程度就越高。因此推广普及三亚特色旅游产品显得尤为重要。目前需要努力的主要有以下几个方面:一是推动帆船、游艇、高尔夫等高端体育旅游产品大众化,帆船游艇在新西兰等沿海国家属于非常平民、群众十分爱好的运动,三亚如何使其大众化需要在码头建设、游艇管理、海上旅游航线管理、游艇制造等各方面下功夫。二是推广民族文化体育运动,民族特色文化是提升城市吸引力的重要因素,三亚千古情景区凭借黎苗特色风景及黎苗传说故事编排的演出吸引了大量游客前往,其中就有竹竿舞表演。如果能将竹竿舞、射弩、押加等民族特色体育运动作为游客的一种体验项目进行推广,势必会达到良好的效果。

参考文献:

[1]袁书琪,等.体育旅游资源的特征、涵义和分类[J].体育学刊,2003(3):33-35.

[2]郑明高.产业融合:产业经济发展的新趋势[M].北京:中国经济出版社,2011.

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