计算机管理范文

计算机管理范文第1篇

关键词：医院；档案管理；计算机化

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2013年2月25日

随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展，医院档案管理作为医院管理工作的重要组成部分，必须适应新的挑战和机遇，加快医院档案的计算机管理，实现医院档案管理现代化，更好地服务于临床医疗、科研等工作，满足医务人员、患者和社会公众的医疗信息需求，充分发挥档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中的重要作用。

一、我国医院档案管理现状

长期以来，由于历史的原因和医院行业管理的要求，我国医院的档案管理基本上是属于传统的、封闭的、松散的管理模式，通常设在医院行政办公室的综合档案室，一般只管理文书档案、科技档案、财会档案和部分实物档案、音像档案等，而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理，且基本停留在手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。近年来，虽然已有不少医院引进计算机进行档案管理，但是这种应用尚停留于单一的、浅层的、初级的状态和水平，没有利用计算机技术来实现文档一体化管理，更谈不上对档案的数字化加工和档案信息利用的网络化管理。

二、医院实行档案管理计算机化的有利条件

没有良好的档案业务基础，就不能很好地为医院管理及各项工作服务。随着科学技术和经济的发展，办公自动化程度的不断提高，医院各方面管理对档案信息的需求有增无减，迫切要求快速、及时、准确、系统地提供翔实、丰富的档案信息，这为实现医院档案管理计算机化创建了良好的外部环境和机遇。随着社会“信息时代”的到来，计算机和网络技术的广泛应用，医院管理日趋规范化，产生了越来越多的电子文件，绝大多数文件资料都通过微机打印或者用软盘、硬盘等贮存，且多数医院档案保存年限较短，现有馆藏档案数量不多，可用较短时间分类标引、著录、输入微机系统，这为实现计算机管理档案创造了有利条件。近几年，各级医院为创评等级医院，全面推行全员质量管理，不断更新现代化医疗设备，促进了计算机技术在医院各科室的广泛应用，为实现医院管理网络化和医院档案管理计算机化奠定了坚实的基础。同时，由于计算机在医院各科室的广泛应用，也促使绝大多数医务人员和管理人员逐渐掌握了计算机应用的基本技能，这为实现医院档案管理计算机化提供了可能。

三、医院实行档案管理计算机化存在的问题

尽管实行档案管理计算机化有如上所述的许多优势和有利条件，但是实现档案管理计算机化存在着不少困难和问题。一是绝大多数医院档案管理机构不健全，管理格局混乱，多部门分头管理导致医院档案散乱无绪，不利于推行档案计算机系统管理和综合开发利用；二是由于档案管理与医疗业务建设未能同步规划、同步发展，致使档案管理设备投入考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平和设备条件不能与医疗业务同步发展；三是虽然国家颁发了公文主题词表，绝大多数党政群机关和企事业单位在公文起草、撰制过程中也贯彻了主题词著录规则，但是仍然存在专业主题词表录项欠缺或不规范现象。不少单位虽然有了档案管理系统程序，著录工作也在进行，但输入计算机的条目数量不大，仍然处在一种演示或初级应用阶段；四是计算机管理档案的广泛推行还存在许多技术难题。计算机管理档案的客体实际上就是人们在日常科研、生产和业务活动中产生、形成的大量电子文件资料，包括数据库文件、字处理文件、表格文件、图像文件、声像文件，等等。从档案载体来说，包括磁带、软磁盘、光盘以及各种影像像片等，相对于传统的文件载体——纸质档案而言，其存放环境的要求比较高，且磁性介质本身寿命较短，性能不稳定，耐久性差，这给文件的技术保护提出了更高的要求；五是档案管理人员素质不能满足发展需要。档案实行计算机管理，需要档案管理人员具备相应的计算机知识。然而，目前卫生系统档案队伍中大部分为非专业人员和兼职人员，能熟练使用微机的为数不多，能承担程序设计和数据维护的更少。

四、推行医院档案管理计算机化对策建议

首先，档案管理人员是推行医院档案计算机管理的具体实施者，是计算机管理档案的灵魂。这就要求医院档案管理人员不但要具备扎实的档案管理业务知识，还必须熟练地掌握计算机的基本操作、维护技能，具备基本的计算机软硬件知识。随着科学技术的不断进步，现代医学研究和治疗技术与声学、光学、磁学、电子学以及信息论、控制论、核物理学及生物工程等多学科不断结合并应用于临床实践，推动医疗工作不断向前发展，必然不断地产生新的类型的档案，这就要求档案人员还应不断地了解相应的背景知识，了解医院医疗活动规律、工作流程、医事管理等知识，成为复合型人才。

其次，建立健全档案工作网络。医院档案管理网络组织建设是开展档案管理工作的基础。推行医院档案计算机管理，就是对医院在全部医疗活动和医院两个文明建设中形成的档案进行系统规范的现代化管理，以便更好地服务于医疗工作。因此，必须建立健全档案管理网络，明确文书档案以机关职能部门为主，其中包括党群工作、行政管理、医疗、护理、预防保健、基本建设、设备仪器和会计管理。业务管理档案则以临床科室为主体，包括内科、外科、妇产科、儿科等。科技档案以科研教学为主。各部门或科室都应明确1名负责人兼管档案工作，形成较完整的医院档案工作网络，负责收集、接收和初步整理所在部门管理范围内具有保存价值的档案资料，以保证档案的系统完整。

再次，加强档案业务规范建设。档案部门应加强基础标准工作和标准的配套工作，使标准系列化，为实施、推广计算机管理创造条件。档案的基础工作标准，包括案卷质量标准、归档要求标准、全宗划分标准、归类要求标准等，只有使档案从立卷到归档等一系列工作有序可循，才能保证标准化工作的顺利进行。因此，医院档案应当严格按照国家标准，根据本单位具体情况制定标准实施细则。同时，应积极组织实施标准和开展对标准的监督，确保档案基础工作标准化落到实处。

最后，要加大档案设备的投入。必要的现代化档案设备的投入，是实行医院档案计算机管理的基础和保障。硬件的建设合理与否，直接关系到医院档案管理工作的成效，同时也在一定程度上反映了医院的管理水平。为了有效地管理好医院档案，除修建符合防盗、防火、防潮、高温、防尘、防光、防有害气体、防虫要求的档案专用库房，配备必要的空调机、除湿机、温湿度仪、消防灭火器和报警防护设备以外，还必须配备足够数量的电脑、复印机、速印机、扫描仪等现代化档案管理设备，并实现医院各部门、科室档案管理和查阅利用的网络化管理。

主要参考文献：

计算机管理范文第2篇

关键词：计算机；软件管理；硬件管理；维护

中图分类号：TP393.08 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 06-0106-01

计算机的管理和维护是指在计算机使用以及运行过程中，日常进行的使用技巧以及维护方法，存在安全隐患时所采取的保障措施，以及在发生故障后采取的修复方法及系统恢复措施。计算机的管理与维护贯穿在计算机使用的整个过程之中，日常正确的维护和管理不仅可以延长计算机使用寿命，同时可以保证系统的快速运行。

一、计算机管理与维护的范畴

计算机硬件设备、软件系统的管理与维护作为计算机管理与维护的基本范畴，除此之外，还包括存储数据资料的管理、安全性管理、利用计算机从事相关工作人员的行为管理等方面的内容。

（一）计算机管理与维护人员。传统意义来讲，计算机管理与维护人员是指专门从事计算机管理和维护的专业技术人员。但是随着计算机已经普及到我们学习、工作和生活中，可以说是无处不在，因此对于只要从事使用计算机工作的人员，无论是专业或非专业，都需要了解和掌握一定程度的管理与维护技术。广义地讲，与计算机应用所有相关的人员均是计算机管理与维护人员。

（二）计算机管理与维护的对象。计算机管理与维护的对象首先是针对使用个体，即计算机用户以及用户的行为，其次是硬件设备与软件设备，最后是存储的数据资料等内容。计算机管理和维护的对象，除了计算机本身以外，对于资料存储的安全性越来越受到重视，对于数据以及资料私密性的管理与维护，关系到一个个人隐私、企业商业机密、甚至是国家的安全，也成为现在计算机管理和维护对象的重点保护对象。

二、计算机硬件管理与维护

计算机故障的出现给人们的计算机使用带来很多的不便，其中硬件故障最为常见，而硬件又是计算机使用者最不容易处理的部分。

（一）显示器。显示器作为计算机影像呈现的载体，应注意日常的防潮工作，同时注意散热孔不要遮挡、常用软毛刷进行清洁，并且不必频繁的进行开关操作。目前显示器以液晶屏为主，较薄，也比较容易产生静电、吸引灰尘，可用清洁剂擦拭。显示器的性能和寿命受使用方式和日常维护影响较为显著，使用不当则会提早报废，因此显示器的日常管理和维护显得特别重要。

（二）内存。内存作为计算机的核心部件之一，决定着计算机速度和性能。内存条在长时间使用后会发生氧化现象，此时可用橡皮擦将内存条氧化层轻轻擦掉，切记不可用尖利的物品进行擦拭，否则会损坏内存条镀层。在计算机内存条需要进行升级时，尽量选择同一品牌、同一工作电压的内存条，以便避免系统不兼容或是不稳定的现象出现。

（三）硬盘。硬盘在使用过程中应注意以下两点：第一，硬盘在使用中应尽量避免震荡，尤其是笔记本在开机时应尽量保持机器平稳无颠簸的状态；第二，硬盘在运行中不可断电操作，即硬盘指示灯闪烁时，硬盘在使用中处于高速旋转的状态，突然间的断电会使得磁盘与盘片间产生巨大的摩擦，毁坏硬盘。

（四）鼠标和键盘。鼠标和键盘的正常使用与维护需要使用者日常悉心维护，一些使用者心情不佳时常用力敲打键盘和鼠标，一些喜欢吃零食的女性经常将零食碎屑掉进键盘中等不良的日常使用习惯均会影响使用寿命。目前有一些键盘保护膜等出现对键盘清洁起到一定保护作用，但是随之而来的散热问题等均影响电脑正常的使用寿命。有研究表明，电脑键盘和鼠标的细菌含量是电脑其余部分的10-100倍，可见保持键盘和鼠标的清洁卫生的重要性。

三、计算机软件的管理与维护

计算机软件多是操作系统出现问题。现在的计算机使用最多的一般是Win2007和WinXP系统，而软件是用户可操作的，致使计算机运行过程中存在的主要问题是来自软件自身设计的缺陷以及用户对软件的非法操作引起的。为了保障计算机在我们学习和工作中安全高效地运行，防止系统瘫痪以及个人信息的过渡曝光，用户自身在不断提升软件应用能力的同时，还应有所针对地采取安全有效的软件管理与维护措施，我们可以通过以下技术手段来实现。

（一）利用硬盘还原保护技术。在计算机实际操作过程中，由于经常存在着不当的操作，容易将软件的插件、补丁、设置项等删除或更改，或在安装一些软件过程中插入危险插件等，从而影响计算机的正常使用。目前还原软件的开发和应用则大大方便了使用者随时进行备份、还原点设置，当故障发生之后，可通过还原保护设置轻松将电脑系统还原到还原点，实现了短时间迅速恢复计算机的使用。

（二）系统一键恢复功能。Ghost软件是应用克隆原理开发的一款快速备份系统和重新做系统的工具软件，其出现将电脑系统安装变得模式化和便捷化。计算机使用者在需要系统重新制作时，只需将Ghost盘放入光驱，启动DOS模式，按照指示进行分盘、恢复的数据区域等，然后一路OK即可轻松快速的完成重装系统，使计算机达到最佳的最初性能状态。

（三）充分利用网络资源。随着网络对计算机管理与维护操作的便捷化和普遍化，使得一般用户可以更多的掌握和解决计算机使用过程中的软件问题。在网络资源庞大的当今社会，我们在使用计算机的同时必定进行网络互动，在上网进行网络资源共享的同时，就要承担病毒、恶意插件等对计算机系统有破坏作用的小程序，因此安装防病毒软件、防火墙、以及电脑医生等系统保护程序成为必须。目前，免费的反病毒软件越来越普遍化，在网上可以随意选择下载，使用率比较高的一般为360、金山、瑞星等，这些免费杀毒软件配套系统和检测系统越来越人性化和全面化，可以满足一般用户针对系统、软件升级的需求。

四、结语

以上是笔者在计算机使用、管理与维护过程中所遇到的一些状况和相应的处理方案，计算机维护是一项比较复杂的工作，随着计算机技术的不断升级换代，相应的一些新问题也会不断涌现，需要我们在计算机管理维护工作与时俱进，实践中不断地探索和总结经验。此外，我们还可以通过强大的网络互动，对我们遇到的计算机问题进行网络解答，真正把计算机的管理与维护渗透到日常的使用中。

参考文献：

[1]王军丽.计算机的维护与保养[J].中国机电工业，2006，16.

[2]李俊.计算机维护员工作经验谈[J].职业教育研究.2010，12.

计算机管理范文第3篇

目的使计算机更好地在医院发挥作用，以提高满意度。方法主要分析目前计算机在医院应用过程中存在的管理问题，阐述了医院对计算机的管理存在的问题，提出具体解决措施。结果希望通过本文研究降低计算机报修率及损坏率，以减少因计算机故障引起的纠纷。结论为医院科研、医疗护理人员提供了更方便、快捷的服务，最终为患者提供优质、高效的医疗、护理。

关键词：

医院计算机；管理与维护；措施

0引言

随着“LIS系统”、“HIS系统”、“医院办公软件”等在医院的广泛应用与发展，计算机已成为每个医院重要的基础设施，计算机的管理与维护更彰显其重要性，但由于计算机管理与维护不到位或存在的漏洞，常使计算机在某些时候成为“挡手”的工具，阻碍工作的正常进行，延缓工作进度，引起不必要的医疗纠纷[1]。本文就医院计算机管理维护工作进行研究探讨，找出存在问题，提出解决措施，便于计算机更好地服务于医院，有利于医院各项业务顺利开展，使医院综合管理水平得到大幅度提高。

1计算机管理存在的问题

1.1对计算机档案管理不重视，无统一的身份证登记在册，具体使用年限不详。由于种种原因，目前运行的电脑中有很大一部分并没有登记在册或者后台登记与前台硬件无法对应，造成电脑管理混乱[2]。1.2计算机设备维护管理存在问题，对于门诊、临床检验科等科室使用频率高的计算机未做好日常维护，到期更换，造成计算机寿命缩减，工作被动，影响工作，常引起不必要的医疗纠纷，扰乱正常医疗秩序[3]。1.3对计算机操作者未做过基本的常识培训，加之医院工作的特殊性，繁忙的医务人员不间断地接诊患者、收费、报化验结果、书写病历、处理医嘱……常使得计算机连续24小时运行，也有一些医务人员有坏习惯，如：运行中的计算机突然关机等，频繁开关机（正常开关机间隔时间不少于15秒）、使用含氯消毒剂消毒计算机，病房计算机主机周围往往塞满病例影像资料片等，影响CPU散热，最后导致因为操作不当引起计算机元器件受损，工作停滞[4]。1.4对计算机维护工程师未做到新程序及时培训及医学知识的普及，以至于对HIS系统漏洞出现的问题及HIS系统升级后问题无法及时发现及处理。1.5对计算机频繁出现的问题无统一解决方法，片区计算机工程师各管一摊，无资源共享。1.6对计算机使用地点未做过评估及质量控制检查。通常计算机使用地点应为清洁通风、温度为18-30℃、湿度为40%-70%，过于干燥和湿润易引起静电和元器件受潮。

2医院计算机设备管理内容及对策

2.1设立专门计算机维护及质控中心

设立专门的计算机维护中心，对计算机的软硬件进行统一的维护更新，做到规范管理，除培训使用人员做好日常维护外，定期对各个片区的计算机尤其是门诊、临床检验科等这些使用频率高的计算机进行维护清理，到期更换，并做好质控[5]。

2.2安装计算机后台管理系统

安装计算机后台管理系统，最大化地从后台识别客户端电脑存在的基本问题并及时解决，使临床工作人员能够迅速开展工作，并且可以操控客户端电脑进行系统更新，避免不必要的人力浪费[6]。为每台计算机建立档案，录入详细的基本信息（如表1），电脑出现问题时，可以做到迅速定位并能掌握电脑的基本情况与现状。将MAC地址与IP地址绑定，这样有利于网络地址管理，避免由于失误操作而造成的地址冲突断网。

2.3根据使用性能划分片区，并配备专业工程师负责

医院计算机数量庞大，计算机所完成的功能任务也不尽相同，应根据使用性能对计算机进行片区划分，并配备专业的工程师进行管理，使管理更加规范化、专业化[7]。见图1。

2.4做好培训工作

随着临床工作人员的需求不断增加，系统在不断地完善，各个系统间的关联也更加紧密，伴随而来的问题也会不断出现，这就要求工程人员要不断学习进步，并相互配合做到资源共享，以迅速解决问题。做好工程师的培训工作，定期培训新知识，全方面掌握医院系统的相关信息，才能更好地对计算机进行管理，为临床工作人员服务。定期考核片区工程师，如：所管片区计算机使用情况、运行状态、系统使用情况、常出现问题等，督促工作不断完善。同时，应做好对计算机操作人员的岗前培训工作，使其熟练掌握系统操作方法及基本的计算机操作知识，避免由于小问题的出现而导致不必要的工作暂停。

2.5高度重视医院信息部门人力资源的建设，重视培养医疗计算机复合型人才

招收具有医疗和计算机双学科技术人员或从临床医护人员中选拔出临床业务和计算机运用过硬的复合型人才，只有这样才能很好地解决专业的数据源的存储和查询以及更实际地解决“电子病历”、“一卡通”、“网上预约挂号”、“远程医疗”、“健康教育”等的运行维护[8]。

2.6规范科室管理，进一步建立健全医院信息化相关规范和标准

设立科室周会，将信息资源共享，定期工程师轮转片区，以便熟悉全院情况。同时根据工程师的职能范围规范各个片区工程师的权限分配，既不能因为权限太少影响工作，也不能因为权限太多而导致后台管理混乱，造成数据错误或丢失。

3结束语

随着医院信息化的发展，计算机在医院的应用普及，医院计算机管理维护工作越来越彰显其重要性，本文通过对医院的计算机使用人员、维护人员及管理人员进行调研，找出漏洞提出解决方案，更高效地做好计算机管理与维护，提升医院医疗及科研的整体水平，方便医务人员为患者提供更优质的医疗服务。

参考文献

[1]周智星.计算机硬件日常管理与维护措施分析[J].电脑知识与技术,2014(12X):8835-8836.

[2]甘华泰.计算机硬件维护的关键问题探讨[J].计算机光盘软件与应用,2011(11):152-152.

[3]关迤峰.医院计算机管理中存在问题及对策分析[J].世界最新医学信息文摘,2015(54):111.

[4]徐文娟.浅谈医院计算机与网络的维护及管理[J].电脑迷,2013(2):45-46.

[5]刘永超.浅谈医院计算机网络安全管理工作的维护策略[J].黑龙江科技信息,2015(8):96.

[6]韩韶莉.浅谈医院计算机网络安全管理与维护[J].网友世界•云教育,2014(11):10.

[7]隋宝石.浅谈医院计算机网络维护及常见故障排除的技巧[J].医学信息,2013,26(2):2-3.

[8]张波.试论医院计算机网络设备的管理措施和维护策略[J].科技创新导报,2013(24):29.

计算机管理范文第4篇

现在，许多档案部门都尝试利用计算机实现文书与档案的一体化管理，并且研制开发了许多这类的软件。近年来，我局也加快了文档一体化的步伐，先后购进了686型计算机、可读写光盘机、扫描仪等现代化办公设备，目前文书档案人员已做到人手一台686微机。在软件开发应用方面，于1996年年底引进了广州灵通新技术有限公司的灵通文档管理软件，应用于文书处理和档案管理。目前，计算机技术在我局档案工作中正在发挥越来越重要的作用，实现了档案日常管理、存贮和远方自动检索，实现了全局档案信息资源共享。也可以说，现在档案人员越来越依赖计算机辅助日常管理工作了，办公自动化、文档一体化以及电子化档案日益成为一种趋势和必然。现结合我自己的工作实践就档案管理现代化谈几点粗浅的看法。

一、计算机管理档案是实现档案现代化管理的必由之路。

文档一体化管理，是我们档案工作者早就渴望实现的目标，也是档案工作实现计算机管理的初步尝试和具体体现。在我们实施电子文件及电子档案微机管理几年时间里，不仅使办公自动化管理日常形成的大量无序的文件信息按档案的要求及时进行了科学系统的处理，大大提高了工作效率和工作质量，而且也使档案信息资源得到了更加科学有效的开发和利用。文档一体化管理，首先是由文书部门把日常收发文件的有关内容输进电脑，对收发文进行登记、全文扫描、统计查阅、浏览，各种表格目录的打印和数据库维护等工作有了这些前期输入，我们在进行档案立卷整理工作时，就可利用文书部门输进电脑的有关内容，对需要立卷的文件作上标记，录入案卷和卷内顺序，然后进行整理编目、统计，按卷打印全引及卷内文件目录等工作。文档一体化软件具有很多优点：可做到一次输入、多次输出，一种输入、多种输出，检索速度快，查全率和查准率高，任意给出一个信息即可进行检索，可实现模糊查询。若从案卷级目录检索，检索到的案卷还可以调出相应的卷内目录显示。目前，当局域网上的不同用户，需要查询和利用档案时，只要在系统赋予用户的不同权限范围内，便可使用自己办公室的电脑，通过网络迅速查询并浏览到这些档案的全部信息。在数万条记录中找一条记录只需要几秒钟。与此同时，系统还提供了多种检索途径，可按年度、分类、档案编号、题名、工程代号、工程名称等多种方式查询，并能对档案进行多种条件组合查询和根据“关键词”模糊查询，全方位地提供及时、高效、方便、准确的检索方式，从而使档案工作变被动为主动。这样可以多层次地开发、利用档案资源，为生产经营管理工作服务。所以说现代化管理档案的工作效率是手工管理档案无法比拟的。特别是电子计算机与现代通讯技术相结合的档案检索网络的建立，可突破空间的限制进行远距离传递档案信息，这样对档案利用者更为便利。计算机管理档案是人、机相结合的档案管理自动化系统，是人工管理档案的延伸。由此看出，由人工管理档案为主逐步过渡到计算机管理档案是未来的必然发展趋向，必将大大推动档案事业的发展，给档案工作带来一个质的变革。

二、慎重选择档案管理软件，提倡走自我开发之路。

目前，我国的各级档案部门应用计算机管理档案的工作已全面铺开，各种文档管理软件也不断地涌现，可谓是五花八门，如何选择、利用好本单位的软件，是档案部门面临的重要课题。使用微机管理档案，选择好档案软件是关键。优秀的档案管理软件能提高档案信息的管理和利用水平，提高档案人员的工作效率，较差的档案管理软件，不但对工作没有帮助，而且造成档案管理流程的混乱，带来大量的人力、物力、财力的浪费。所以，在目前这种鱼龙混杂的局面下，急需档案管理权威部门加强软件监测、评定，并制定相应的标准，同时加强对基层档案人员办公自动化、文档一体化、档案管理微机化的培训，指导大家少走弯路，以便不断把好的、适用的软件推广给各单位，也督促软件制作者加强自我约束和售后服务。当然，在条件允许的情况下，还是提倡走自我开发的路子。这样，软件的实用性、针对性就更强，更容易根据情况的变化进行修正和调整。目前，我局在管理信息系统的建设过程中，就采取了“以我为主、合作开发”的方式，使用部门充分参与到程序开发人员的工作中，并在一起开发，一起研讨的过程中掌握程序的设计思路，真正按照自己的意愿和要求完成系统的设计。

三、标准化工作是实现档案管理现代化的重要前提和基础。

实现档案管理现代化已成为历史发展的必然，而标准化工作开发得好坏，直接制约和影响着档案管理现代化的进程。试想，当各地档案部门纷纷利用计算机管理档案时，如果没有统一的著录规则、没有规范的标引文法、没有事先确定通用性很强的智能性软件系统，就很难体现出计算机管理档案的优越性，实现档案信息资源共享也只能成为美丽的空中楼阁。无数事业早已证明，标准化渗透于档案管理现代化的进程之中，标准化工作是实现档案管理现代化的重要前提和基础。也正是从这个意义上我们才说，没有标准化就无法实现档案管理的现代化。

目前，在档案管理现代化的进程中，面临的最大的课题是电子档案的合法性和保密性。这两点解决不好，就会严重制约档案管理现代化的进程。在这方面，国家档案部门和立法部门应尽早出台相应的法律、法规和标准，为电子档案的健康发展打好基础。

四、档案工作人员必须加强培训，提高素质，完善自身的知识结构。

实现档案工作的现代化，人才培养要先于设备。现代化的管理人才，必须掌握档案专业的理论知识和实践技能，还应具备广博的相关知识及自然科学方面的知识。

计算机管理范文第5篇

关键词：卫生防疫；计算机管理系统；信息编码；卫生监督

1引言

卫生防疫体制改革遵照国务院、卫生部有关卫生监督和防病两项体制改革精神,要求从2000年起，各地已逐步开始将卫生防疫站和有关专科防病防治机构撤并，成立疾病预防控制中心和卫生监督所。这是新世纪我国卫生防疫体制改革的重大举措，将有利于依法行政、政事分开，有利于统一规范，综合管理。

过去的五十年，人类健康得到了巨大的改善，公共卫生、预防医学手段起了重大的作用。公共卫生和疾病预防很大程度上是信息存储及传输，电讯技术应用到公共卫生领域、提高了信息存储及传输能力，增进了人类健康。远程医学引起了广泛的注意，但远未在公共卫生中得到运用。近几年来Internet的迅猛发展，弥补了此方面的缺陷。

但是，目前各级卫生防疫站的档案工作，由于认识不一，管理不科学，还存在着以下问题：①管理机构不健全，个别单位甚至还没有成立管理机构，致使有的卫生防疫站的档案不能集中管理，分散在各科、室保存或在个人手中，造成人员调动后，人走档案材料失落。②有些卫生防疫专业技术人员对档案集中管理的意识淡薄，没有全局观念。③档案管理的规章制度不健全，档案分类界线不清，不利于档案材料的收集、整理、立卷、统一管理和利用。四是档案管理人员缺乏专业知识和经验，对形成的档案是否符合规范要求，难以运用《标准》来鉴定等。

针对当前卫生防疫管理现状，利用科学的现代的档案管理手段，建立基于WEB的集中的计算机管理系统，加强系统内外的信息共享，使卫生防疫部门对于各种疾病，特别是各种流行性传染病（如今年在世界范围内流行的SARS流行性病毒）的防治和监测工作，建立广泛的快速反应机制，迅速隔离传染病人有着重要的社会意义。

2卫生防疫信息分类与编码

卫生防疫信息分类办法及目录管理统一档案实体分类是实行档案分类,整理、排列、计算机管理、检索、编目的基础和前提,在档案分类上,力求标准化和规范化,实行综合管理和系统管理。

(1)紧密结合本行业的实际情况和行业发展的实际来进行编码工作。在进行编码是以现行运作流程和业务需要为主，同时顾及行业推广的需要，使编码方案有很好的可扩展和伸缩性。

(2)面向行业的信息编码应具有相同的编码结构,以实现编码表现形式的统一。涉及到多个环节的信息,必须采用相同的编码规则,确保信息编码含义的单一性。编码系统应具有良好的可扩性和识别性,以满足企业对编码的扩充需要,便于用户对编码的理解。

(3)原子性。原子性是指编码系统应体现编码对象的最小单位,原子性体现编码体系的完备性。原子性是一个相对的概念,例如对于不同的颜色的同一批零件,从产品设计的角度来说是同一种零件,但从管理的角度来看是不同的零件,应采用不同的编码。

(4)唯一性。一个代码只能唯一地标识一个对象,即代码与代码对象只能是一对一的关系(“一物一码”),如果不能保证这种一一对应关系,往往会造成管理系统的混乱,如我国原先采用的15位身份证编码体系,由于年份只用2位码表示,就产生了“千年虫”问题,实质上这是一个重码问题。

(5)高效性、易用性、扩充性。高效性体现在满足要求的情况下,简短明确,字符最少,位数最短。易用性是指代码便于录入和辨识。留有代码空间,便于扩充,满足发展的要求。

(6)等长性、可靠性、规范性、简明性。在同一代码体系中,所有编码对象的代码长度原则上相等,以减少软件处理的复杂性。对可能在记录或传输中发生错误而会导致重大的人事、经济或操作问题的代码,应考虑采用检验符或其它检验技术。代码的结构应尽量统一。代码应尽可能反映代码对象的主要特征,具有逻辑性并方便阅读。3卫生防疫管理系统系统架构

本系统以先进的开发工具(DELPHI、Java、MSSQL-SERVER2000等)、采用Client/Server和Browes/Server两种模式无缝结合，并采用IC卡智能技术，不仅很好地防止了证假冒现象的发生，而且实现了业务数据链从采集存储、查询分析到执法监督各个环节的有效管理。系统内各子系统功能说明如下:

(1)健康证管理子系统。

功能:本系统包括用户管理、收费、检验、培训、审核、制卡等功能模块。并且可以针对用户单位的微机数量情况很方便的进行模块增减。实现对整个体检流程的信息化管理，并能方便地对收费及体检情况进行统计和打印相关报表，采用IC卡（也可以采用磁卡或条形码）的写、读、印刷人像、出卡一气呵成，人工智能，省时省力，快速高效。

特点：对不同的用户受以不同的权限，防止越权操作。各个检验及体检结果自动形成，唯一编号贯穿始终。采用IC卡取代传统纸质健康证，具高度防伪性能且佩带美观，实现管理方式与国际接轨。

(2)食品卫生管理子系统。

功能：本系统包括出售食品单位基本情况、产品审批、食品广告审批、处罚文书、许可证以及食品检验等管理模块。送检单与检验科资源共享，检验结果自动下传并打印，送检过程简单、快捷。各个模块均可以进行随意地查询与统计并打印。

特点：从送检、评价、出证到出证后监督管理流程一体化、智能化，工作人员只需输入基本资料，便可实现对食品单位全方位的管理。

(3)公共卫生管理子系统。

功能：本系统包括收费管理、事故性个案报告、单位情况、年度报表以及检验等管理模块。需做检验样品直送检验科，与检验科资源共享，收费模块与财务收费管理模块相连接，杜绝收费管理可能出现的漏洞。

特点：系统储有国家卫生部全部最新检验标准（也可单独增加新的标准）及具有智能评价功能，评价根据检验数据自动生成。

(4)虫媒消杀管理子系统。

功能：本系统包括医疗单位消毒检测、蟑螂密度检测、蚊虫密度监测、蝇种密度检测、托幼机构消毒质量监测、污水监测等功能模块。模块可对大量数据进行运算，并对各种监测结果可按年份或月份进行统计，数据准确及时。

特点：系统依据国家卫生部规定标准运算方式，融合了大量的函数运算，彻底解决人工运算的错误多、效率低、统计不全的老大难问题。

(5)理化科管理子系统。

功能：通过局域网与各相关科室互联。送单接单无纸化，根据检验结果可以及时准确的打印出各科室的检验报告单。并可随时随地对检验单进行查询与管理，也可按任意时间段对工作量进行统计。

特点：各科室的送检资料与理化科传送流畅，各送检科室可浏览但无权更改或打印检验资料，有效地保证了资料的完整统一，对本科室检验的业务资料的查询管理功能使领导对本科室工作了如指掌，也便于及时的发现问题和解决问题。

(6)水质监督管理子系统。

功能：水质监督科子系统包括用户管理、收费管理、生活饮用水卫生监督监测年报表、二次供水管理、样品送检等功能模块。样品送检信息录入后自动送到检验科室（微检科、理化科）。

特点：录入界面简单明了，提高工作效率，实现无纸化办公概念，收费、送检传送无误，送检单、收费项目、金额以及收费单打印等管理自动生成，很好地杜绝人为产生的弊病。

(7)人事档案管理模块子系统。

功能:本系统针对人秘(事)科资料管理而开发,本系统包括对所有人员基本情况（包括相片）、年度考核情况、工资基本情况、职务技术职称以及任职以来发表的论文进行信息化管理,可以任意条件对站内人员信息进行检索,既查打印个人资料也可同时打印全站人员档案资料。

特点:本系统的录入、查询、修改、打印(每个模块均有打印功能)界面简明友好，使得人事工作管理更加有序化,效率更高,如配上移动式档案柜,可轻松达到国家一级档案管理水平。

(8)报告文书子系统。

功能：本系统是一个通用模块，根据国家卫生部标准法律文档设计而成，并包括了卫生监督所涉及的所有法律文档，相关的法律文件还可以即时通过联机进行查询；本系统包括立案文书、处罚文书、上诉文书、结案文书四个模块，其中每个模块中含有具体文书。可以对任一具体文书进行填写、修改、删除、查询、预览、打印等。

特点：本系统可以视为卫生监督法律文档大全，总共有三十六类执法文书，且全部自动生成标准法律文书格式进行打印，速度既快而且非常规范，适合于全站各具有执法功能的科室。

(9)卫生许可证子系统。

功能：卫生许可证模块主要是为了方便对卫生许可证进行管理，本系统主要把卫生许可证的主要资料写进IC卡，方便有关部门的检查。还包括新证、换证、停业、可以以模糊或精确查询相关资料。

特点：卫生许可证采用IC卡结合可有效防止伪证的产生，且更方便于执法监督检查；本系统还采用智能技术，可自动识别过期未年审单位，并以红色显示出来，方便对逾期单位进行管理。

参考文献

［1］陈立元，吴艳萍等.计算机在卫生防疫站档案管理中的应用［J］.河北职工医学院学报，2002，（3）.

［2］于建华.基层医疗卫生单位的档案管理利用［J］.浙江预防医学，2000,(1).

［3］李永成，武虹，孙琪.计算机在食品卫生管理系统中的应用［J］.中国公共卫生管理,2003,(03).

［4］谌吉洪.刍议公共卫生计算机信息系统建设［J］.中国公共卫生管理,1999,(03).

计算机管理范文第6篇

时代在进步，技术在革新，政府机关档案管理工作必须要紧跟时代的发展。档案计算机管理的概念呼之欲出，从狭义上讲，档案计算机管理就是指档案通过硬盘、软盘、磁盘及光盘等介质进行存储，进而形成电子文书、电子报表、电子图纸等形式的电子材料；从广义上讲，档案计算机管理就是在组织内部通过搭建网络平台，使各机构之间、各部门之间形成良性的、开放式的档案信息平台，让档案资源更高效、更便捷、更安全以及更共享。政府机关档案实现计算机管理是十分必要的，这不仅是现代档案管理发展的要求，也是政府机关档案管理人员信息化和现代化意识的体现。首先，为了提高档案管理工作中对档案检索的效率，传统纸质档案自然而然受到了电子档案形式的冲击，放眼全世界，放眼新时期的各企业单位，档案计算机管理高效便捷的特点已经形成共识，这是计算机技术本身赋予这项工作的优势；其次，实行政府机关档案计算机管理势必能够提高相关管理人员的信息化和现代化意识，只有让这种意识武装了头脑，现代化管理才能真正实现政府档案的计算机高效管理。

2政府机关档案计算机管理的应用策略探讨

2.1加强计算机技术的普及，实现档案计算机管理最大化。这是政府层面、国家层面的策略意识问题，我国国内档案工作计算机管理的普及程度已十分可观，在此基础上应进一步加大计算机网络技术的普及力度，为档案事业的信息化建设开辟更广阔的空间。多年以来，计算机技术的发展日新月异，其快速高效的信息处理能力为政府部门的管理工作起到了基础性的保障作用。对于政府机关档案管理工作而言，计算机技术的注入势必会带来高效的工作，从基础性的业务管理到档案采集、归类、整理、检索及编目环节等，操作功能完善了，专业化程度高了，大大提升了档案信息资源信息化管理的效率，也提高了档案信息资源开发利用的效率。

2.2传统档案与电子档案做好优势互补。政府机关档案计算机管理的进程中，传统的档案管理形式并未消亡，计算机网络技术的出现还不能解决我国政府机关档案管理中的所有问题，旧形式与新技术需要长时期的磨合。我们发现，政府机关档案计算机管理的过程中，电子文件的信息自身存在着一些不足和局限性，如随意增删的问题、原始性和凭证性模糊的问题、法律效率低下的问题等等，这就使得政府机关内传统纸质档案管理的形式在相当一段长的时期内还会存在，这套内部的双轨制档案管理系统会长期并存，两种形式的优势互补能够保证文件的真实性和凭证性。现在的问题在于如何将两套体系做到有的放矢，这就需要在两种机制之间建立一个互补的通道，将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存，制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。

2.3档案计算机管理的安全性是重中之重。计算机技术给政府机关的档案管理工作带来的好处不言而喻，但随之而来的就是安全性的问题，对于电子档案而言，一旦安全性出现问题，整个政府机关的工作都会面临着威胁。所以，档案管理过程中使用计算机网络技术，必须把安全、保密的原则放在第一位。档案的重要性众所周知，是记录组织和个人活动的重要凭证，尤其是其中的一些文件、材料等，如果这些不采取相应的保密措施，一定会给机关带来损失。信息安全的关键在于“管理”，建立相应的管理制度是必须的一环，从上而下地提出具体明细的保密安全细则，对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施，如对信息采取加密的措施、动用保密文件要通过领导的审批手续、对相关计算机设置密码及使用权限的设置、安装防火墙、对系统上的防病毒软件进行升级、增添漏洞补丁等，除此之外，还要对计算机的电磁泄漏问题进行控制，与非计算机要分开，计算机不能相互访问，非计算机不能处理、存储信息，有内容的计算机不得上互联网，不得用互联网传输信息，内部网与互联网必须实施物理隔离，对平时不用的密码、密钥或有关载体应配备保密文件柜或保险柜存放，对管理使用计算机的人员要按规定进行管理、培训。

2.4让档案计算机管理工作更符合标准化流程。政府机关档案计算机管理过程中，必须要确定相关的标准化和规范化，只有严格执行《档案著录规则》等内容才能保证政府机关在档案计算机管理过程中的档案数据库结构，努力实现档案信息资源的社会共享，增加政府机关工作的透明性，规范性。

2.5切实提高档案管理工作人员的综合素质。实现政府机关档案计算机管理离不开管理人员的素质，这是不得不提到的一点。计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法，这样就要求档案人员的素质要不断提高，逐步培养他们不仅要热爱和熟悉档案工作，而且还要掌握档案工作中的先进技术和设备以及现代信息技术应用能力和信息加工处理能力，努力掌握计算机管理档案的理论和技能，将档案数据接收、存储、提供等业务环节利用计算机进行管理，学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识等，提高网络化管理意识，由传统档案管理向网络化管理方式转变，培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才。具体来说，档案管理人员应该通过培训、自身学习增强责任意识，还要不断提高自身的管理意识，在日常的档案管理工作中，及时发现问题，通过协调处理，严格遵守《档案法》相关的管理制度，进而形成良好的档案管理氛围。

3结束语

政府机关实现档案的计算机管理不是一蹴而就的，一方面是信息时展的要求，一方面也是政府机关需要提高工作效率和服务效率，只有这样才能让政府机关在新时期的工作更阳光、更透明，进而发挥更大的作用。我们生活在信息化时代，计算机技术的日新月异给我国各个政府组织提供了基础性的技术保障，档案管理作为其中的一项重要工作也会受到信息化趋势的影响。档案管理工作的重要性不言而喻，它是社会建设发展历史进程中证据、信息、记忆的积累中心，是城市现代化和信息化的重要基础，为更好发挥档案价值服务功能，满足社会发展需要，档案信息管理必然选择网络化理念以指导其实践，网络化管理是档案信息化建设深入发展的必然选择，也是21世纪档案信息资源的发展方向。

计算机管理范文第7篇

第二条使用计算机必须熟悉操作规程，严格遵守操作规则。

一、开机操作步骤：

1、检查系统的线路是否正常、安全。

2、打开电源开关。

3、开打印机、显示器。

4、开主机。

二、关机操作步骤：

1、检查驱动器中是否有软盘或光盘，如有请取出，关好驱动器。

2、使用鼠标、键盘或开关关闭主机电源。

3、关闭打印面、显示器。

4、关闭电源插座。

第三条使用计算机结束后，要关闭计算机，方可离开办公室。

第四条主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短，严禁频繁关启电源，关开机间隔在1分钟以上。严禁随意搬运计算机及附属设备；计算机在使用过程中，严禁晃动或搬运机箱及设备；严禁插、拔各种联结线和接口卡。

第五条实施科学管理，确保每一台电脑都有负责人，设备不得串用或随意调整。

第六条使用连入互联网的计算机，应当遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，严禁利用国际互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动，严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或、反动信息及软件；严禁利用网络攻击网站，扰乱其它用户；严禁利用网络使用来源不明、可能引发计算机病毒的软件；严禁登录、浏览黄色网站。

第七条计算机上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计算机旁。使用的曲别针、大头针等金属物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故。

第八条如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告办公室，通知计算机管理人员查修，在故障不明之前严禁启动机器。非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。

第九条计算机设备应定期保养维护。对计算机设备每年要至少进行一次全面除尘保养，届时计算机管理人员给予必要的指导。

第十条严格遵守保密制度，重要文件和软件要存档或备份。保密和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借。做好防火、防盗、防磁、防潮、防尘工作。

第十一条为保证各办公室在电脑出现重大故障后，数据能得到及时恢复，每月5日前，各办公室将需要保存的数据通知局域网传入机房服务器，机房负责将各办公室传入数据刻制成光盘，交档案室保存。未传入服务器的数据出现丢失，由各办公室负责，传入服务器的数据出现丢失，由机房负责。

第十二条电脑出现故障需要维修时，应确保数据已安全备份方能维修。必要时应通知机房管理人员，将数据传入服务器或采用其他措施防止数据丢失。

第十三条操作人员的密码要互相保密，严禁串用，密码视同个人印章管理，为安全起见应不定期更换自己的口令，如泄漏密码造成损失，由密码所有者负责。

第十四条严禁私自更改和删除操作系统、程序，严禁随意变更计算机系统设置，严禁私自安装和使用软件或光盘。严防计算机病毒，不准做任何与业务无关的操作，严禁擅自使用外部磁盘、磁带。严禁在机器上玩游戏或进行与工作无关的操作，发现一次扣责任制5分。严禁在系统桌面设置、反动图片和各种密码。对新购或交流的软盘、光盘，使用前要查、杀病毒。

第十五条计算机消耗材料要根据实际需要，报请领导批准方可购进，办公室每月统计1次，及时向领导汇报消耗情况。严格控制材料消耗，出现问题及时纠正。

第十六条根据工作需要，由机房管理人员关闭宽带网。

第十七条严禁无关闲杂人员到办公室操作电脑、玩电脑，如发现，毎次扣当事人责任制10分。

计算机管理范文第8篇

1、《规定》适用于按国家有关规定必须向自治区档案馆移交档案资料的机关、企事业单位、社会组织。

2、适用于全宗内各种门类各种载体按传统方式组织案卷，以“卷”为保管单位的档案材料。

3、有行业标准的单位，档案材料编号工作按行业标准执行。

4、其他单位可结合本《规定》精神，结合本单位实际情况参照执行。

二、数字形式：全宗号、目录号、案卷号、页号一律采用阿拉伯数字，不能采用各种中英文等代字、代号、代码。

三、全宗号：

1、全宗号由档案馆赋予。各单位不能自行编制或选定。

2、全宗号设3位数，不够的则前面加“0”补齐。尚未移交档案进馆的没有全宗号的单位，全宗号一律定位为“000”。

四、案卷目录号

1、全宗号下编制目录号。同一全宗内案卷目录号不能重复。

2、目录号设定为3位数，不够3位数的前面用“0”补齐。如001、018、168等。

3、每个案卷目录号一般管100－500个案卷。即，案卷目录内案卷数量不足100卷，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号，卷数量超过500卷时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

4、原来已按档号要求编制了案卷目录号的并符合计算机检索要求的可不再改动。

5、档案馆已用了的案卷目录号，档案室不能再用，只能在后续编案卷目录号。

6、目录号一般编制顺序是：档案馆已用过的案卷目录号在前，续编永久保管期限的案卷目录号，再续编到长期保管期限的案卷目录号，再续编到短期保管期限的案卷目录号。

五、案卷号

1、目录号下编案卷号。每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号，同一案卷目录号内案卷号不能重复，不能空号。

2、案卷号设4位数，不够4位数的前面用“0”补齐。如0001、0018、0168、0499等。

六、页号

1、案卷号下设页号。卷内文件各页（张）按排列次序流水编号，同一卷卷内页（张）号，不能重号，不能有空号、漏号。

2、卷内有字、图的页幅均编一个页号，空白页幅不编页号。

3、页号设4位数，不够4位数的前面用“0”补齐。如：0001、0018、0168、1168等。已编过页号的案卷不必在档案实体上加0补齐4位数。

4、档号为卷内目录必录项。档号包括：全宗号－目录号－案卷号－页号，档号中各号之间以“－”号相隔。

七、全引目录定位编号不在此《规定》规定范围内。

八、本《规定》要求的定位编号在档案的实体上定位编时均可采用自然数编号。录入计算机时才按《规定》要求补“0”定位编号。

计算机管理范文第9篇

通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺利进行做好充分的准备，并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。

[实习任务]

对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.

[实习内容]

计算机在人事管理中的应用

随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。

计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。

目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分，是通过对干部情况的调查，整理和分析，了解干部队伍的发展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制情况统计，干部奖惩情况统计，干部安置情况统计，老干部情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。

手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。

电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。

管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。

现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。

管理改革必须配套进行，现代化管理的实施也需要协调发展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。

人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。研究人事管理，必须研究这个系统所处的环境，即研究政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开周围的事物，去研究人事管理现代化，是注定要失败的。

所谓系统，就是在一定条件下，由相互作用、相互依赖的若干组成部分结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、控制与反馈的四个基本部分组成。

在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最佳化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原则，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。

人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围绕着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进”、“管”、“出”制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个掌握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。

人事管理系统的基本功能，目前尚无统一的说法。根据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的基本功能，我们认为有如下几方面：

1.确定人事管理的方针政策

2.确定人事管理体制、编制人事规划

3.编制人事计划，设置人事管理机构和岗位

4.制定人事管理的条例办法;

5.教职员工的业务培训;

6.人才选拔、使用、交流(流动);

7.考核、奖惩、任免;

8.工资、福利与保险

9.离休、退休、退职。

作为人事干部(人事管理人员)，如何最大限度地发挥人员的才能?这是人事管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。

过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮”，人事管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比如现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的帮助，他们：

首先，开发了“中华职专职工档案管理”软件系统。

其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机方便地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。

第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。

第四，及时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。

使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是根据准确、及时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反馈给决策者。发挥其特有的功能。

即：(1)对输入的人事数据，进行数值运算和逻辑运算，求解各种问题。

(2)对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时提供依据。

(3)对人事管理的各种资料数据和计算机顺序，具有记忆存贮的能力。

实践证明，当管理的信息量和复杂程度达到某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受能力时，就必须采用新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事基础信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、发展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因为如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有：

(1)计算机能够比人更快地提供有信息价值的人事数据;

(2)计算机能够比人提供更新的人事数据

(3)计算机能够比人提供更加准确的人事数据;

(4)计算机能够比人处理更多的人事数据等等。

正因为如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点：

一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。

二是可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，提供系统的准确的人事信息，可以促进人事工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。

三是可以提供各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。

当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简单的单机应用，随着时间的推移、任务的复杂、用户的需求，其应用还会

总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把

事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去;它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗。

[实习体会]

计算机管理范文第10篇

作为锅炉控制装置，其主要任务是保证锅炉的安全、稳定、经济运行，减轻操作人员的劳动强度。采用微计算机控制，能对锅炉进行过程的自动检测、自动控制等多项功能。

锅炉微机控制系统，一般由以下几部分组成，即由锅炉本体、一次仪表、微机、手自动切换操作、执行机构及阀、滑差电机等部分组成，一次仪表将锅炉的温度、压力、流量、氧量、转速等量转换成电压、电流等送入微机，手自动切换操作部分，手动时由操作人员手动控制，用操作器控制滑差电机及阀等，自动时对微机发出控制信号经执行部分进行自动操作。微机对整个锅炉的运行进行监测、报警、控制以保证锅炉正常、可靠地运行，除此以外为保证锅炉运行的安全，在进行微机系统设计时，对锅炉水位、锅炉汽包压力等重要参数应设置常规仪表及报警装置，以保证水位和汽包压力有双重甚至三重报警装置，这是必不可少的，以免锅炉发生重大事故。

控制系统：

锅炉是一个较为复杂的调节对象，它不仅调节量多，而且各种量之间相互联系，相互影响，相互制约，锅炉内部的能量转换机理比较复杂，所以要对锅炉建立一个较为理想的数学模型比较困难。为此，把锅炉系统作了简化处理，化分为三个相对独立的调节系统。当然在某些系统中还可以细分出其它系统如一次风量控制回路，但是其主要是以下三个部分：

炉膛负压为主调量的特殊燃烧自动调节系统

锅炉燃烧过程有三个任务：给煤控制，给风控制，炉膛负压控制。保持煤气与空气比例使空气过剩系数在1.08左右、燃烧过程的经济性、维持炉膛负压，所以锅炉燃烧过程的自动调节是一个复杂的问题。对于3×6.5t/h锅炉来说燃烧放散高炉煤气，要求是最大限度地利用放散的高炉煤气，故可按锅炉的最大出力运行，对蒸汽压力不做严格要求；燃烧的经济性也不做较高的要求。这样锅炉燃烧过程的自动调节简化为炉膛负压为主参数的定煤气流量调节。

炉膛负压Pf的大小受引风量、鼓风量与煤气量（压力）三者的影响。炉膛负压太小，炉膛向外喷火和外泄漏高炉煤气，危及设备与运行人员的安全。负压太大，炉膛漏风量增加，排烟损失增加，引风机电耗增加。根据多年的人工手动调节摸索，6.5t/h锅炉的Pf=100Pa来进行设计。调节方法是初始状态先由人工调节空气与煤气比例，达到理想的燃烧状态，在引风机全开时达到炉膛负压100Pa，投入自动后，只调节煤气蝶阀，使压力波动下的高炉煤气流量趋于初始状态的煤气流量，来保持燃烧中高炉煤气与空气比例达到最佳状态。

锅炉水位调节单元

汽包水位是影响锅炉安全运行的重要参数，水位过高，会破坏汽水分离装置的正常工作，严重时会导致蒸汽带水增多，增加在管壁上的结垢和影响蒸汽质量。水位过低，则会破坏水循环，引起水冷壁管的破裂，严重时会造成干锅，损坏汽包。所以其值过高过低都可能造成重大事故。它的被调量是汽包水位，而调节量则是给水流量，通过对给水流量的调节,使汽包内部的物料达到动态平衡，变化在允许范围之内，由于锅炉汽包水位对蒸气流量和给水流量变化的响应呈积极特性。但是在负荷(蒸气流量)急剧增加时，表现却为"逆响应特性"，即所谓的"虚假水位"，造成这一原因是由于负荷增加时，导致汽包压力下降，使汽包内水的沸点温度下降，水的沸腾突然加剧，形成大量汽泡，而使水位抬高。汽包水位控制系统，实质上是维持锅炉进出水量平衡的系统。它是以水位作为水量平衡与否的控制指标，通过调整进水量的多少来达到进出平衡，将汽包水位维持在汽水分离界面最大的汽包中位线附近，以提高锅炉的蒸发效率，保证生产安全。由于锅炉水位系统是一个设有自平衡能力的被控对象，运行中存在虚假水位现象，实际应用中可根据情况采用水位单冲量、水位蒸汽量双重量和水位、蒸汽量、给水量三冲量的控制系统。

除氧器压力和水位调节：除氧器部分均采用单冲量控制方案，单回路的PID调节。

监控管理系统：

以上控制系统一般由PLC或其它硬件系统完成控制，而在上位计算机中要完成以下功能：

实时准确检测锅炉的运行参数：为全面掌握整个系统的运行工况，监控系统将实时监测并采集锅炉有关的工艺参数、电气参数、以及设备的运行状态等。系统具有丰富的图形库，通过组态可将锅炉的设备图形连同相关的运行参数显示在画面上；除此之外，还能将参数以列表或分组等形式显示出来。

综合分析及时发出控制指令：监控系统根据监测到的锅炉运行数据，按照设定好的控制策略，发出控制指令，调节锅炉系统设备的运行，从而保证锅炉高效、可靠运行。

诊断故障与报警管理：主控中心可以显示、管理、传送锅炉运行的各种报警信号，从而使锅炉的安全防爆、安全运行等级大大的提高。同时，对报警的档案管理可使业主对于锅炉运行的各种问题、弱点等了如指掌。为保证锅炉系统安全、可靠地运行，监控系统将根据所监测的参数进行故障诊断，一旦发生故障，监控系统将及时在操作员屏幕上显示报警点。报警相关的显示功能使用户定义的显示画面与每个点联系起来，这样，当报警发生时，操作员可立即访问该报警点的详细信息和按照所推荐采取的应急措施进行处理。

历史记录运行参数：监控系统的实时数据库将维护锅炉运行参数的历史记录，另外监控系统还。设有专门的报警事件日志，用以记录报警／事件信息和操作员的变化等。历史记录的数据根据操作人员的要求，系统可以显示为瞬时值，也可以为某一段时间内的平均值。历史记录的数据可有多种显示方式，例如曲线、特定图形、报表等显示方式；此外历史记录的数据还可以由以网络为基础的多种应用软件所应用。