工商管理个人工作总结范文

时间:2024-04-10 16:36:41

工商管理个人工作总结

工商管理个人工作总结篇1

【关键词】EPC总承包;工程;质量管理

中图分类号:E271文献标识码: A

EPC(Engineering Procurement Construction)工程,是指承包商负责工程项目的设计、采购、施工安装全过程的总承包工程,又称交钥匙工程。参与117大厦工程EPC项目质量管理一年有余,现浅析个人对总承包质量管理的看法。

一、总承包项目各阶段质量控制的任务

建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和运营阶段,而总承包项目一般只涉及建设工程的实施阶段,涉及包括设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修阶段,在每一个阶段主要的工作任务的重点是不相同的,设计阶段(目前主要为深化设计)的主要任务是技术设计、施工图设计和施工前的准备;施工阶段的主要任务是通过全过程、全方位的施工管理,以及配合监理等机构的监督管理,保证最终能交付符合施工合同、设计文件和法律法规要求的建设工程产品;动用前准备阶段的主要任务是整套启动试运行前质量监督检查和竣工验收;保修阶段的主要任务是保修。

二、总承包项目质量管理的风险分析

总承包项目质量管理的风险风险主要来自项目风险、技术风险、人为风险,具体表现为以下几个方面:

(1)设计质量带来的质量风险

优良的施工质量是建立在优良的设计质量的基础上,但是本工程是一个较典型设计资料不完善的工程,要求施工单位进行大量的二次设计或深化设计。二次设计和深化设计工作主要包括三部分内容:钢结构部分深化设计(含钢结构安装节点、钢结构与钢筋混凝土结合部分)、专业设备安装深化设计和精装修二次设计(含专业末端安装与精装配合部分),这三部分深化设计工作分别涉及建筑物的结构安全、使用功能和外观,也正是工程项目质量控制工作的重中之重。如何与设计单位充分沟通协调,保证深化设计的质量,这是质量预控工作的技术保证和工作重点。

(2)项目工期紧张增加质量管理难度

工程项目体量庞大,发包方为保证工程项目尽快竣工,以便进行销售回笼资金,对合同工期要求非常严格,制定了分阶段考核的指标。发包方将整体工期分为三个阶段:地下结构阶段(结构出±0.00)、整体结构阶段(结构封顶)和竣工完成阶段,任何一个阶段工期滞后均要按照合同中的约定进行经济处罚,处罚的金额为五十万美元/每天。这明显加重了进度管理和质量管理二者之间的矛盾,使二者之间的矛盾一直贯穿项目施工的整个过程,加大了质量管理的难度。由于项目周期长、内容复杂、参与施工单位多,这对项目的成品保护工作带来许多不确定因素。

(3)分包合同导致的质量管理风险

总承包商按照合同约定对参与项目施工的所有分包商实施质量管理,而总承包商在这方面的人力资源和技术能力储备不足。分包商施工范围涉及到装饰装修、设备安装,从一般性的市政管线敷设到高度专业的消防报警和综合布线,这对总承包商的技术质量管理能力和管理水平提出了严峻考验。再次,由于合同中对总包管理约定的不全面,总承包商内部对于项目全面质量管理认识不统一,不仅是基层质量管理人员,甚至是部分项目部管理层人员认为只要完成合同约定的质量目标就可以了(合同约定质量等级为合格,主体结构完全由总包单位施工完成),由于在装修和设备安装阶段,影响施工质量的因素过多,总承包商对分包商的管理力度受合同限制,完成国优奖的目标难度较大。

(4)人员素质导致的质量管理风险

在工程成立总承包项目部时,各部门人员均从分公司范围内临时抽调。技术水平和工作责任心参差不齐,另外在项目部管理人员除经理助理以上外大部门工作时间不足5年,且由土建专业转换为总包管理,对总承包质量管理的理解和认识一直停留在项目法施工阶段,对于分包单位的质量管理认为主要是分包单位自己的事情,总包单位仅仅是在名义上进行检查和督促,这种错误和片面的认识导致对专业分包的管理力度大打折扣,在项目质量管理停留在土建专业上,质量管理总是存在局限性。

三、质量管理风险的解决措施

1、建立总承包质量管理组织机构

深化设计部:

对出图深度不足的部分或由专业承包商进行专业设计的部分工程内容,组织有关方面进行深化设计。总承包在其中扮演一个联系设计院和专业分包单位的桥梁作用,一方面督促分包商的深化设计工作,对深化设计的部分内容进行初步审查;另一方面,将有关深化设计成果上报业主和设计院,供有关单位尽快审核批准。

成立专业的质量管理队伍

由于EPC总承包项目的大部分实施工作委托给分包商承担, EPC总包商在项目质量控制中承担的主要任务是管理,总承包商需要在公司内部组织和向外聘请有相关环节工程经验和管理能力的专门人员,成立专业的质量管理队伍,对工程项目的设计工作、设备的制造、材料采购进场及施工安装等各个具体的实施环节进行全过程的质量控制和管理。具体而言,总包商对分包商的工程质量的管理基本思路是根据工程的具体情况,从影响安全的关键因素人手,包括安全管理人员素质、施工设备、材料质量和施工工法等。对工程项目实施过程的输入要素和过程本身的质量进行了有效控制,才能为实现项目产品的质量目标奠定可靠的基础。

2、完善合同管理为质量管理创造条件

总承包项目具有项目复杂程度高、风险大、接口多、涉及到参施各方利益,所有参施单位(承包商)的利益要靠合同来明确,所有参施单位的行为要靠合同来约束、调整和规范。本工程将《质量管理协议》作为合同补充协议和附件,明确分包单位的管理权限和责任,各包单位必须遵循总承包项目部各项管理制度及流程;对分包单位施工的工程质量给予评定,并将评定意见作为工程进度款支付的重要依据。这样总承包商不仅可以将工程质量管理管理的风险和奖励制度与分包商自身的质量管理水平挂钩,而且可以运用合同管理手段减少总承包商的质量管理风险并约束分包商的质量管理行为,实现合同管理和质量管理工作的相互协调和相互支持。

3、加强总包意识,培养复合型人才

总承包部领导认识到做好117工程工程的总承包质量管理工作,不仅是针对质量管理工作,也是整体项目管理思想的转变,对项目部的管理人员进行教育和培训,使整个项目部管理人员充分认识到总承包质量管理重要性和紧迫性,认识到总承包质量管理和一般性的工程分部分项质量管理工作的区别和联系,迅速扭转各部门总承包管理意识

4、加强多专业技术知识学习,复合型人才的培养

本工程分包单位众多涉及到的专业从外装石材玻璃幕墙到室内装饰装潢,从大型制冷机组和高低压成套设备安装,到消防、安防报警到弱电工程,涉及到的专业达到十余种,总承包项目部在这方面的管理人才严重不足与工程质量的好坏和设计质量的水平有直接关系。因此总承包商对复合型人才的引进和培养的工作对项目部质量管理能力的提高和发展起着至关重要的作用,练好部门管理内功,加强部门内部的复合型人才的培养和引进,是在总承包管理领域中生存和发展的关键。117工程总承包管理模式目前从知识复合、能力复合、思维复合等多方面着手对人员培训学习,既拓展知识面又不断调整心态,变革思维,希望通过这个工程培养出一批对总承包质量管理深有体会的懂技术、重管理的复合型管理人员。

5、运用最新技术手段提高总承包质量管理水平

总承包质量管理工作是一个复杂的系统作业过程,它涉及到质量计划、质量目标、过程控制,贯穿工程的整个管理期间。要运用现代化的管理手段对工程建设的全过程实施动态、量化、科学、系统的控制,在质量管理过程中涉及到的因素多,过程中需要大量处理数据,及时显示当前项目质量管理实施效果,为项目管理者提供决策依据,这样庞大的工作量只有计算机信息技术这个现代化的工具和手段才能完成,计算机辅助设计在深化设计中的作用是不可替代的,优良和及时的深化设计为工程的技术管理和质量管理工作提供了坚实的基础。

总承包技术质量管理的各种功能和服务要依靠相关技术来实现,没有强大的技术支持,部门很难实施有效的总承包质量管理工作。局域网和互联网是部门管理的信息技术平台,所有技术质量管理的知识技术均要在这一平台上运行,是项目信息管理实现技术中的基础内容;它体现在工程项目上就是管理部门之间的知识和管理手段的融合和信息传递,各个部门之间的管理界面清晰,管理信息传递有效而流畅,是实现总承包质量管理的总要手段和技术保障。

工商管理个人工作总结篇2

为有效地推进个体工商户分层分类登记管理改革,促进个体工商户信用体系建设,促进基层改革和职能到位,根据省、州局的部署,结合我局实际,特制定本工作方案。

一、指导思想

通过改革现行个体工商户登记体制、登记管理方式和监督管理方式,提高办事效率,调整监管布局,强化属地监管,规范个体工商户经营行为,促进个体经济健康发展。

二、工作目标

个体工商户分层分类登记管理改革的总体目标是:以个体工商户分层登记、分类监管为基本模式,结合建立个体工商户信用分类监管和完善网络化手段,充分发挥基层工商所作用,规范个体工商户准入行为,实施有效管理,探索建立一整套适合我县现阶段的个体经济发展需要的登记监管机制,提高登记管理水平,促进个体经济健康发展。

具体工作目标是:县局对具备条件的工商所实行委托登记,结合经济户口管理和市场巡查,基层工商所对本辖区个体工商户进行分类监管,将个体工商户信用分类监管与我省工商行政管理系统基层计算机网络化建设有机结合起来,同步推进,逐步建立起全县统一的个体工商户信用监管体系。

三、具体措施

1. 实行分层登记注册,严格规范个体工商户准入行为。按照国家工商总局的部署和要求,建立委托登记和委托备案机制,县局依法委托工商所办理个体工商户登记注册和年检验照,其中经营项目涉及前置许可、专项审批和涉及港澳居民的,一般仍由县级工商局注册登记;委托工商所对从事经营活动但依照有关规定免予工商登记的个体经营者进行备案。制定工商所登记窗口规范和委托登记检查制度。

2. 深化经济户口管理。基层工商所必须根据自身条件和工作需要建立个体工商户电子档案和书式档案,变单一静态档案为综合动态档案,加强对个体工商户经营行为的全程监管。

3. 为改进监管方式,建立市场巡查机制。要以“经济户口”管理为基础,探索建立适应城乡不同地域工商所的市场巡查制、片区责任制和人员岗位责任制,把年度验照、日常监管、专项整治等工作有机结合起来,构筑动态监管体系。

4. 实行个体工商户信用分类监管,完善个体工商户机制。建立简便易行的信用评价指标体系,征集汇总个体工商户优点和污点信用信息。以个体工商户静态信息和监管动态信息为基础,根据信用等级标准将个体工商户分为A、B、C、D四个等级。A级为绿牌,无污点记录,表示守信经营户;B级为蓝牌,有轻微污点记录,表示警示经营户;C级为黄牌,有污点记录,表示一般失信经营户;D级为黑牌,有重大污点记录,表示严重失信经营户。A级又分为AAA、AA、A,三A级为有重大优点记录,信誉优秀;双A级为有优点记录,信誉良好;A级为无污点记录,基本守信。工商行政管理部门根据个体工商户信用等级有针对性实施不同的管理措施。AAA级经营户实行免年检验照,免日常检查,各类评先评优给予重点推荐;对AA级经营户除专项检查外免予日常检查,实行远距离监管;对A 级经营户正常监管;对B级经营户加强有针对性日常检查;对C级经营户,列入重点监管对象,随时加强检查;吊销其营业执照的,列为D级经营户,将其淘汰出市场。个体工商户信用等级分类标准按照国家工商总局的具体规定,结合各所实际,逐步建立个体工商户信用信息披露制度,依法公示个体工商户信用信息。

四、时间安排

1. 推进分层登记,完善“经济户口”管理。全面推行个体工商户分层登记,依法委托工商所登记工作。2005年上半年县局以xx工商所为试点,继续完成个体工商户“经济户口”建档工作,绘制出辖区内的网格责任区分布图,并制定片区责任制和人员岗位责任制,制作个体工商户动态管理卡片和表格。

2. 实行“阳光工程”和个体工商户网格监管相结合,下半年将此项工作在xx、xx、xx三所全面铺开。

3. 划分个体工商户信用管理类别。各所要根据国家工商总局制定的个体工商户信用信息评价等级标准和省局的实施意见,将个体工商户划分相应的类别,实施分类管理。

五、工作要求

1. 组织领导。为切实搞好个体工商户分层分类登记管理改革工作,县局党组高度重视此项工作,成立个体工商户分层分类登记管理改革工作领导小组,xxx局长任组长,xxx副局长任副组长,个体企业监管股、市场分局、消保股、公平交易分局、商广股、法规股、财基股、办公室、经济信息中心负责人为成员。改革领导小组办公室设在个体企业监管股,负责日常工作。各工商所也要成立相应的领导小组,一把手亲自抓,分管领导具体抓,个体企业监管全力抓,做到组织领导、工作方案、工作任务、工作责任、工作经费五落实,迅速开展工作。

工商管理个人工作总结篇3

建筑工程项目分承包管理方式的探讨 闻迅 关键词:项目、项目管理、总承包商(总包商)、分承包商(分包商)、建筑市场分包体系、矩阵式组织结构、合同管理、目标管理提要:随着建筑工程项目化管理更加深入,项目管理的科学方法应用更加广泛,建筑业向更高层次发展,建立完善的建筑业专业分包体系,将是我国建筑市场发展的必然趋势,笔者认为在目前的环境中,采用集权式的公司发包,授权项目的实施管理,采取矩阵式的组织管理结构,着重于合同管理和生产过程目标管理的方式,是较为有效的分包管理形式。 一.项目的概念及特征、项目管理、建筑工程项目管理特点(一)项目的概念 “项目”的提法由来以早,建筑业及军事领域最早运用项目管理的工具和方法。项目的定义有多种,但都围绕着项目的基本概念而归纳的。ISO10006中规定项目为“具有独特的过程,有开始和结束时间,由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源的约束性条件。” 美国项目管理协会PMI在PMBOOK(2000版)给出的定义为:“项目是为了完成某一独特的产品或服务而作的一次性努力。” 德国国家标准DIN69901地应项目为“项目是指总体上符合下列条件的具有唯一性的任务。(具有预定目标,具体的时间、财务人力和其它限制条件,具有专门的组织)。” (二)项目的特征 1.独特和唯一性的任何项目所处的时间、地点、环境、参与的人、目的均各不相同,他们因项目二临时联系起来。就象“人没有相同的两个人”一样,是独特和唯一的。另外项目在进行过程中,所发生的事件、冲突和矛盾都不相同,所以对参与项目的人或物来说,每个项目都是独特的。因其在发展变化上的独特性,项目也是唯一的。 2. 生命周期项目均具有明确的开始时间和结束时间。一般的,在这其中任何项目均具备四个阶段,即概念、计划、实施、结束四阶段,就如生命的孕育、出生、成长、成熟、消亡一样,项目周而复始,每个阶段都有相应不同的特点。现代,又将四阶段扩展为五阶段:“概念、计划、实施、结束、运行和维护”。 3.明确的目标项目活动均是“为了完成某一独特的产品或服务”,所以项目具有明确是目标,如建筑工程的质量、工期、成本文明施工目标。目标之间可能是相互矛盾和约束的,但又统一于项目内,目标具有约束性,项目活动就是要在受着许多约束和限制的条件下,完成诸多相互冲突矛盾的,但又不得不完成的任务。项目管理的结果就是在目标间求得一种平衡的结果。目标可以分解,总的目标由多层次的分目标组成。 4.系统组织项目是一个整体,项目各个组成部分相互影响,相互约束,形成一个完整的系统,并且项目都是在有组织的背景下产生的,如建筑工程项目都是在某建筑公司的组织内被组织和管理的,所以项目是一个有组织的整体系统。 5.不确定性项目是独特的,且是唯一的,项目发展没有固定先例。项目在发展过程中,大量变化是无法预见的,所以项目的不确定性是项目的显着特征。 6.渐进明细 “渐进”意味着“一种持续不断的变化过程”,“明细”意味着“工作需要仔细、详细、通盘的考虑”。渐进明细就是根据项目的发展变化,逐渐地明确项目的产品或服务的内容、涵义、目标等。渐进明细的特点很重要,它告诉我们项目管理是一个随着项目发展和变化,需要持续不断地明确和细化项目工作的过程。(三)项目管理项目管理就是为了实现项目目标,而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。项目管理是通过一个组织来实施的。常使用目标管理的方法。项目管理所涵盖的知识范围很广泛,几乎包括了管理学的所有知识,美国项目管理协会提出的项目管理知识体系包括:范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、采购管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、综合计划管理。比较常用的项目管理工具,如“网络计划技术、资源平衡技术、挣值法进度成本分析、WBS工作结构分析、责任分配矩阵等等。项目管理工具的应用,令项目管理具有很强的整合能力和计划能力,专业化的项目管理工作,可是项目整体效率提高。对外部资源的利用和管理正是项目管理的一项基础能力,分承包方式将在项目管理中扮演越来越重要的角色。这些现代的管理工具,是在国外完善的分包体系里发展出来的,适应于分包体系的环境,要全面的使用项目管理工具,提高项目管理能力,必须建立完善的分包体系。 (四)我国建筑工程项目管理特点建筑工程项目一般具有下列特点: 1.复杂性程度高建筑工程造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,所以相对于其它的项目而言,其复杂性程度高。 2.项目进行中不确定性程度大建筑工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;加之项目自身建设进度也在不断进行,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点。 3.建筑工程项目目标较易明确,多实行目标管理,目标相对稳定建筑工程项目较之其它技术开发项目,目标较稳定,建筑工程项目化管理已实行多年,积累了丰富的资料和经验,所以项目目标一般明确,建筑工程项目管理也多数采用目标式的责任承包管理。 4.我国建筑工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变建筑工程项目实行项目管理多年,但与国外先进的管理尚有一定差距。除部分专业程度较高的工程分项由专业分包商完成外,大部分具体的施工任务还是由建筑总承包企业将劳务队和自有机械设备,自供材料组织起来完成的。专业化程度低,劳务队伍素质不稳定,总承包要花费大量的人力和资源投入劳务队的管理,总包方的管理水平也被拖住,不能提高。由于缺乏完善的专业化分包体系,现代的项目管理工具也不能有良好的应用条件。工程项目管理还处于粗放型的阶段,随着市场开放性程度提高,国外的建筑投资商和承包商的进入,政策法规逐渐国际化,建筑工程项目管理正向现代的项目管理方式转型。 以上是对项目、项目管理和建筑工程项目管理的一些看法,想说明一点:由于项目管理的独特特点,而产生的现代项目管理的工具和思想,对分承包形式的管理有着很强的整合与管理能力,是与分承包体系相适应的。对分包商的管理是项目管理的重要内容。 二. 建筑工程项目加强分承包管理的必要性 (一)建筑市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势 1. 建筑市场竞争加剧,分工更趋专业化建筑市场早已是卖方市场了,夺标竞争激烈无比,利润空间被压缩得越来越小。提高竞争力,将集中于提高专业技术能力,管理服务水平,提高本专业的知识信息深度,即在产品的附加值上展开竞争。市场的变化速度也在加快,建筑市场的新技术、新材料、新工艺、新设备的更新速度变快。顾客要求也在不断的提高。社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。激烈的竞争和市场的多变,要求企业更专注于核心竞争力,市场的专业化程度将越来越高。 2. 以顾客为中心的市场需要,促使专业化管理和专业化的分包企业的分化由于市场竞争的激烈,以顾客为中心的管理观念得以突出。对顾客来说,顾客的要求和顾客所掌握的知识同时增长,都越来越高、越来越挑剔,顾客购买的产品或服务,总以其价值最大化,而非价格最低,为判断标准的。产品的价值由基本值和附加值构成,激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化的生产,是提高附加值的途径之一。专业化一方面提高了自身的技术管理能力,生产质量有所提高,一方面专业化提高了生产效率,降低了成本,顾客将选择对顾客来说更有价值的供应商,必然引发企业走专业化的道路。 3.国家政策法规将促使专业化的分承包体系完善新的建筑也资质划分,已经说明了高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展的趋势。新颁布的建筑工程项目管理规范,也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。 (二)建筑企业的专业化趋势 1.为增强核心竞争力对大型建筑总承包企业来说。所面对的顾客,要求其具有良好的管理服务能力,项目管理能力将是企业的核心竞争力。而目前的建筑企业,为压低成本,不得不仍使用企业自有的机械设备和劳务队伍,一方面企业必须为这些付出资源低效使用的时间成本,一方面由于需要投入人力和精力来管理这些低端的生产资源,其管理水平和能力被拖住,不能提高。虽然表面上看,业主付给承包商的费用并不高,但实际上由于总承包的能力不足,业主为了项目的顺利进行,必须更多的参与项目的一般管理中去,实际上业主自己付出了本应有承包商付出的成本,承担了本应由承包商承担的风险。而总承包商由于自己的能力不足,白白错过了获取更高利润的机会。出于增强管理能力,提升管理层次的需要,大型建筑企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理。对专业分包队伍或劳务队来说,由于顾客要求的提高,提高管理能力,培育优秀的专业技术人员,使用机械设备,提高专业化施工能力是必由之路。劳务队将发生分化,劳务队中的优秀管理和技术人员将逐渐稳定下来,成为固定的职业人员,而非农民工,劳务队将由自身技术管理能力的差异,分化为大大小小的专业承包企业,既走劳务承包,又走专项工程承包的道路。专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。 2.降低成本,提高利润率、生产率的需求 对大型建筑企业而言,其承包的施工项目是企业产生利润的中心,项目是生产一线,直接发生产值,是企业利润的源泉。企业的生产管理必须围绕着项目活动而进行,企业的各职能部门的工作都是围绕项目工作而展开的。对项目生产之外的,企业核心竞争力之外的资源应尽可能的放弃。如低级的小型设备,对低层次的劳务管理,后勤服务等。虽然这些生产资源可能仍然可以产生利润,甚至可能利润可观,但可以通过对比甩掉这些“包袱”之后,产生的效益提高来进行判断决策。大型建筑企业,一旦抛弃这些低端资源,必定更多的将依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强。这样做,一方面更突出了项目在产生利润为主的地位,专注于项目的管理,可以降低管理不当引起的资源浪费,压缩了企业规模,非常有效的降低企业运营成本,另一方面提高了核心竞争力,增强了企业的市场能力。对专业的分包队伍和劳务队来说,使用农民工,使队伍不稳定,技术水平低,机械化程度低。社会发展和城市化,可能会使劳动力成本逐渐上升,在竞争加剧的环境里,必须提高管理能力,技术水平,使用机械设备,提高生产率,来降低成本。趋专业化的分包企业,不仅产品质量有所进步,而且由于技术管理水平的提高,将获得更高的生产率和利润率。 3.提高效率和应变能力在大型的建筑企业中,由于项目直接面对顾客,对顾客的需求变化以及市场的变化,能更敏锐的感觉和更深刻的理解,企业要想更快的了解变化,为顾客提供更周到的服务,必须更贴近顾客,减少中间层,以便信息能更快的传递,行动能更快的被理解被实施。为了适应变化,企业会授予项目更多的处理变化的权力,经过压缩的企业组织,会更多依赖外部资源。所以为了提高效率,对分包的管理将越来越重要。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。对小型的专业施工队伍和劳务队来说,组建专业化的施工企业,使管理和技术能力提高,可以使单个企业的竞争力加强,在市场中获取更多的业务,这样其企业人力、设备资源能得到更多的利用,生产效率提高。利润增加,将增加其对抗风险和应对变化的能力。对社会来说,专业化分工,使资源的利用更有效率,多余的消耗减少,基础的施工能力提高,减少了直接的生产物质消耗,变成利润储存起来,社会生产发展总是向资源的更高效利用发展的。 (三)国外建筑市场分包体系简介发达的分包体系是国外建筑业的特点之一。国外的大型工程承包公司同国内的工程公司相比,管理人员比例高,某些总承包企业是纯粹的管理型企业,管理人员素质高,在承担项目时,将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理工作的专业化最终会提高项目建设效率。中小型的专业分包公司人员专业素质高,专业设备齐全,公司规模小,易于管理,专业划分详细而全面,专业分包商在激烈竞争中求生存,提高自身的同时,也提高项目建设效率。另外,为了防止过多的分包层次,国外也要求承包商在项目管理中,自己负责施工和分包管理相结合的形式。自己负责的施工内容,往往是承包商最有施工实力的一部分,业主在资质审查中着重要求的部分。这与当前采用的大多数项目管理模式相近。就工程项目管理而言,分包管理在项目管理中占有特殊重要的地位。 建筑市场的激烈竞争,顾客要求的逐渐提高,促使建筑市场由原计划经济的残留格局,向适应现代项目管理的成熟发达的专业分包体系过渡。对于大型建筑企业,加强分包管理是迫切而重要的工作。 三.分承包管理模式的探讨 (一)发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。 1.公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的采购发包管理更为规范和程序化,又有能与承包商建立长久合作关系的优势,公司集中管理发包,能够在市场中找到更有价值的(性价比最佳)分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控制。缺点是,项目团队在执行中,存在一些信息不明,形成“难管”局面,但通过建立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题是可以克服的。 2.项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理。这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力。可在一些突发事件的处理上,取得意想不到的效率和成绩,如融垫资、超范围施工等等。缺点是,由于项目自身的局限性,不能找到最低价格,宏观上对成本控制不利,管理上一旦发生恶性的事件,互相推委,出现失控局面。 3.公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。 笔者认为,发包方式应以公司集权的方式发包为主,两者相结合的形式,但管理均由项目团队具体组织实施和管理。这样既能便于宏观控制,又符合分包是项目分项工程的分包,这一事实,调动项目团队的积极性。 (二)组织结构以下按上述由公司集中发包的方式,讨论管理组织结构研究项目在分包管理时的信息沟通渠道,可以发现,不论总承包商、分包商、总包项目团队、分包项目团队都是由项目工作联系起来的,分包商项目团队被两个“领导”管理:总包商项目团队和分包商企业,以下是分包管理的组织图: 上图说明:总包商与分包商的关系,无论是在企业级还是项目团队层次,都是以合同关系来联系的,是建立在合同基础上的。总包商内部或是分包商内部则是一种行政的关系。分包商项目团队受到来自总包方和企业上级的双重“管理”关系。基于这种特点,总包方在此可采用矩阵式的组织管理结构:如下图所示 矩阵式的组织结构对总包来说是一种内部矩阵的自然扩展,总包项目团队可根据项目任务情况灵活机动的组织相关分包商,形成任务小组,分包商项目团队有两条上级沟通渠道,也有利于在管理中找到平衡,转化冲突。但必须强调的是,总包方不论在项目团队,还是企业管理层都必须安排有专门的人或部门负责协调各分包商的工作,尤其在项目团队里面。 由于这种组织结构是以项目分包合同为基础的,较行政上的隶属关系有很大的不同,带有强烈的法律契约色彩,这是必须引起高度重视的问题。在法律约束下,对分包商的激励、处罚、控制将与行政关系下有着很大的区别,难度有所增加,但却强化了项目管理的规范化。有一种观点认为,企业内部的组织管理关系,也可以视为一种内部的合同,而分包是一种外部合同,违反内部合同只会引起轻微的处罚,而违反外部合同,就可能带来诉讼。我们必须非常的重视合同管理。 (三)合同管理(分包) 1.合同类型以下为按合同支付方式分类的合同类型: 1.1总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。总价合同分以下几种: a. 总价固定合同这是在没有大的变化情况下,以固定不变的合同总价发包的方式,适用于工期不长,工程施工内容明确的项目。承包商将承担大量的风险,为许多不可预见的因素付出代价。这种合同方式应用较多。业主愿意采用此方式,往往明知道变化会比较多,却仍采用,是因为可以将风险转移到总包商身上,总包方也可以用这种形式将风险转移到分包方身上。 b. 总价调价合同这是双方约定在项目过程中,允许因业主变更、通货膨胀、材料价格变动、汇率变化等允许因素,对合同价格进行调整的合同方式。 1.2单价合同 a.估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。项目结束后,按实际量结算,或在月工程款支付中,按实际量支付。也有规定只有相差超过一定数量时,方才按实支付的。 b.纯单价合同工程量未知,仅以单价签定合同 c.单价合同与总价合同结合对工程量明确的部分,可使用总价合同,变化较大,不确定的以单价合同签定协议。 1.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可起到非常好的激励作用。 a.成本加固定酬金合同这是根据双方协议,工程无论成本多少,其承包商的人工、材料、机械等直接费全部按实报销,然后再给予承包商一笔固定的费用,作为承包商的酬金。 b.成本加定比费用合同即承包商的酬金以完成的工作量为计算基数,按协议比例提取酬金的合同。 c.成本加目标奖金合同即在成本费用之外,发包方制定若干目标(如成本目标、质量目标、工期目标),若承包商实现目标,则按规定支付奖金报酬的合同。 d.最大成本加费用合同即双方协议一个最大的成本加固定酬金金额合同。并规定,当实际费用超过合同规定后,多余部分由承包商自理;当实际成本低于合同费用时,除付给承包商报酬外,多余部分由发包方与承包方分享。 e.成本加提成合同即发包方支付给承包方实际成本后,将发包方因本项目产生的利润,进行利润分成,作为给承包商的酬金。这种合同方式可以作为一种项目入股或融资的方式。以上各种项目合同方式,使用时并不局限于这几种或多种方式,应根据项目实际情况,合同双方情况,灵活而多变地采取或创造性的使用。 2.合同准备项目分包合同准备包括下列内容:分包计划—合同范围确定—询价(招投标)—合同谈判—形成合同文件 2.1 分包计划分包计划由总包商。总包商应在对业主的投标期间,就着手拟订项目分包计划,初步确定工作范围、数量、开竣工时间等。若中标,则对分包计划进行修正和细化。制定分包计划的好处是,一可将项目的工作进行细化管理,二可便于送业主审核和协调指定分包,三能在前期了解项目成本,分包计划应与项目进度计划紧密结合,应与项目工作分析结构内容相一致。 2.2 确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。这里所说“合同范围”不仅指工作内容,而是指“对分包工程合同价格构成影响的所有因素”,包括工作内容、质量标准、技术规范、材料规格、开竣工时间、进度安排、责任和义务、使用设备、技术和管理人员、风险分摊等等因素。对多承包商构成的项目,合同管理的关键是理清各承包商之间的责任和组织界面。即“什么该谁做?该谁负责?”的问题。确定合同范围正是理清的基础和理清的依据。确定合同范围,必须采用穷举法。即对构成合同价格的所有因素,包括细节,进行罗列,再根据实际情况进行编辑。合同范围的描述要尽可能的清晰和准确,减少模棱两可的,工作内容、技术规范、材料品质和规格、进度安排、双方责任和义务,要细致而准确。总包与分包之间,分包与分包之间责任归属要明确划分。如因信息不足,无法明细的情况,也应依据经验判断说明和列举可能发生的情况。必要时,可以用否定语言规定合同约束以外的情况。确定的合同范围就可形成分包工程的项目招标书,或询价依据。 2.3询价询价是一个选择分包商的决策过程。询价过程具有法律效力。根据分包合同范围说明,一般从下面4个方面选择分包商: a.报价的合理性分包的报价应使总包获得合理利润,指定分包的报价应使总包获得管理费,总包首要工作要评估报价合理性,防止不均衡报价的手段。 b.技术力量和管理力量需要考察包括管理能力、技术工人素质,施工设备、相关经验等方面。 c.财务力量对有融资因素的分包商,必须考察资金财务能力。 d.信誉询价过程的文件,如招标书、投标书、业主要求、资料表、投标技术方案,中标函、各种保证金,承诺书,都是合同文件的组成部分,必须注意询标的严格性。 2.4 合同谈判合同谈判一般要对以下几点进行深入的讨论和澄清: a.合同范围因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价。 b.变更进一步明确,变更的处理程序和办法、费用。 c.甲乙方责任和义务 d.违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定 e.支付方式或条件总包商要依靠合同谈判获得更有价值的价格,分包商也可通过谈判得到有利的合同支付条件。良好的支付条件可以成为一个强有力的激励措施,而不用增加成本。 f.风险和保险 g.争端和仲裁 2.4形成合同文件经过合同谈判,将谈判结果整理,双方签署认可,即形成正式的合同文件,合同文件一般包括:合同协议书,招标函、投标函、合同条件、业主要求、资料表、投标方施工技术方案和其他应该成为合同内容的文件。 3.合同执行执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。合同执行阶段的管理须注意以下几点: 3.1不断明确和深化合同范围合同开始执行后,项目也就正式进入了实施阶段,合同管理的目的是努力确保合同被按要求履行,合同的要求,就体现在合同范围内。不断明确合同范围就是监督分包商履行合同的过程因项目有渐进明细的特点,随项目的不断进行,许多前期没有明确的问题,逐渐的清晰起来。这些问题不断已有的合同规定形成挑战,为了保证项目的顺利进行,就必须不断向分包商予以明确和理清,所以总包商必须时刻的解释、理清合同范围,甚至重新定义合同范围,这是合同管理在执行阶段的重要工作。另外,不断的理清合同范围,起了监控分包商按合同履行的作用、和主动协调分包商的作用。对合同范围的管理,有下列管理过程来实现: a.实施计划 以总包商按合同规定要求分包商执行进度计划; b.检查绩效 不断检查分包商是否按计划展开工作; c.质量控制 监控分包商工程质量和服务是否满足合同规定; d.变更控制 因渐进明细的特点,变更在所难免,按合同规定程序处理变更,既公平合理,又有效率。合同执行的第一首要任务,就是监督分包商履行合同义务。 3.2验收交接和缺陷修补 a.合同内应规定验收程序和交接程序,验收包括中间检查和竣工验收。分包商认为完工可验收时,应通知总包方,总包方不得无故拖延,如因总包拖延造成的损失,分包可以索赔;总包视情况可对分包工程部分或全部接受;由于总包向业主的移交与分包商向总包方移交并非同时,一般要规定,分包商在其分项工程完工后,仍负有照管责任,直至工程顺利交接。 b.缺陷修补对缺陷应规定缺陷通知期(保修期),在此期间内,分包商有义务无条件修复缺陷,若分包商未能按时保质修复,总包商可自行修复,费用由分包支付。但分包商以外的责任造成缺陷,分包商可按变更要求索赔。 3.3合同变更项目变更必然发生,总分包双方应在工程开始之初就在协商定变更的处理程序和方法,并写入合同文件。一般来说,分包商在总包提出变更之前或之后,有义务就变更内容提交一份书面文件,说明变更前当时的状况,实施变更后对进度的影响和价格的调整。总包方在限定时间内,一般14天,予以回复,否则视为默认。 3.4合同支付合同支付应在合同签定时确定。合同支付是一种有效的管理和激励手段。合同支付方式,应根据实际情况确定。良好的合同支付方式值得深入研究讨论。例如对工期较紧的工程,可以采用按实物完成进度支付工程款,即基础完成支付15%,主体完成支付15%,砌筑完成支付15%……;对变化较多的工程,为使变更及时执行,可规定将变更的工作量计如进度款内支付;有时,工程后期因工作零星或难度大,分包商积极性不高,可以提高后期完成的工作内容的单价或提高后期的工程支付额度。合同支付是建立信誉的最根本体现,必须尽可能按合同履行支付义务,否则上述作用或更多的作用将失去意义。 3.5风险和保险风险分担应在合同订立时确定,一般总包方在发包时将风险转移到分包商身上,但在执行合同时,分包商往往将一些风险向总包转移。如材料价格上涨后,分包商为降低成本,材料以次充好,减少用工量,施工质量逐渐下降,为总包埋下质量隐患;安全文明施工方面,分包商减少投入,将安全责任向总包推卸,文明施工依赖总包协调。必须在合同之初,明确合理分担风险,在总价固定的合同下,承包商的利润往往就是对风险管理的节余。保险方面,总包商一般承担了较多的风险,其风险可能来自于业主、监理、分包商、政府、自然环境等,对总包商来说,应进行综合保险,以避免损坏。分包商可投保工程一切险。 3.6索赔、争端、仲裁 a.索赔时总分包双方都可运用的武器。一般索赔在发生索赔事件28天内要发出索赔通知,随即提报索赔资料,42天内报送完整的索赔报告,索赔报告应包括:概述事项、索赔根据、索赔量计算内容、索赔证据。注意索赔的时间效力,如未能在28天内发出索赔通知,赔偿责任将被解除。无论总包还是分包,当发生可以进行索赔的事件时,应当有进行跟随记录的习惯,不论责任归属,应先采取同期记录的方式,收集证据。如遇连续的事件,应及时的在索赔事件发生时,发出索赔通知,并提交临时报告,在索赔事件结束后28天内提交最终详细报告。索赔批准应是书面的批准,分包商有权得到能足以证明其损失的次部分费用。注意违反索赔的有关规定的违约行为,将影响索赔结果。 b.争端一般来说,合同双方必然会发生争端,解决争端应在合同订立时就争端的解决程序和规则达成协议。争端发生可寻找第三方或组织予以裁决,第三方的选择应得到双方认可。 c.仲裁当争端在第三方裁决后,不能解决,则提请仲裁机构仲裁,直至法院诉讼。 以上关于合同执行的看法,仅仅是合同管理知识的冰山一角,笔者无力综合归纳,如有需要,应查阅相关书籍。 4. 合同文件管理系统建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。 4.1合同的文档化管理合同文件主要包括:招投标文件、正式合同文件、来往信函、会议纪要、各类支付款记录、变更文件、施工记录、财务报表、索赔文件、进度报表、开竣工文件、技术质量文件等。合同文件因为涉及财务信息,故应以财务方面的合同文件为主体,其次辅以技术的、质量的、进度的进行完善。项目应建立专门的合同文件管理系统,此工作对总包、分包商均有重要意义。实际中分包商由于办公的局限性往往只注意干活,不注意收集整理相关文件,又与总包了解信息不平等,故经常使分包商自己的合法权益受损。应当建立合同报表,合同报表包括合同支付汇总表、批准变更汇总表、索赔汇总表、分包合同支出预算表、分包合同汇总表等。 4.2合同事件程序化管理一般包括,合同前期管理程序、合同执行管理程序、变更控制管理程序、索赔程序等。 (四)分包生产过程管理分包生产过程主要分以下几个方面的工作: 1 质量管理建筑工程项目分包工程具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点。笔者认为传统的质量保证体系起源于工厂作业型的质量生产方式,并不适用于任务型的生产方式。传统的质量保证体系认为合格的输入和合格的生产过程就能够得到合格的产品,偏重于过程控制。但项目生产的特点,以及强调满足顾客要求为中心的今天,项目质量管理不仅要关注过程,更要关注结果(目标)。因此新版的ISO9000也提出了如何在项目环境里建立质量体系的问题,项目多采用目标管理的方式完成任务。新版的ISO9000弱化了建立庞大的刚性体系内容,转而突出了柔性的8大质量管理原则。笔者认为,对分包的质量管理,应以目标管理的方式,贯彻质量管理原则的过程,来完成分包任务。目标融入过程,过程实现目标。 1.1.确定刚性化的目标总包商必须与分包商共同制定具体可行的目标,并能逐级分解,使分包商深刻理解,使目标能出现在生产的每一个环节。 2.2.柔性化的过程实现目标的过程,因项目的不确定性,不必要也不可能制定刚性的过程,但为了使过程保持合理性,必须贯彻8大质量管理原则。 ①顾客中心:顾客包括潜在的顾客,满足顾客的要求是广泛和深刻的,必须让分包商认识到这一点; ②领导推动:总包商是合同规定的“领导”,可以通过合同要求分包商建立质量保证体系,但分包商不会自愿付出多余的质量管理成本,所以在生产过程中,总包商要监督推动分包商的生产行为,并使其持续改进,实现目标; ③全员参与:必须总分包共同参与,才能系统的控制全局; ④系统的观点:质量生产乃至项目都是一个系统,采用系统论的观点,才不至于此强彼弱,埋下质量隐患; ⑤过程方法:项目渐进明细的特点,要求总分包双方,必须时刻关注过程,才能逐渐明确内容、目标; ⑥持续不断的改进:因为以顾客为中心,顾客的要求会随着质量的提高而逐渐提高,项目是变化的不确定的环境,渐进明细,要求必须持续不断的改进,才能在不确定的环境中保持有序和计划; ⑦基于事实的决策:实事求是; ⑧供方受益:笔者经验感受,当供方(分包商)的利润受到威胁时,除非存在更大的利益交换使供方(分包商)作出暂时牺牲,供方(分包商)将不会顾及信誉,必定会采取偷工减料、消极管理来降低成本。可以说利润是获得良好服务的前提。保证质量必须保证供方受益,但限制供方获取暴利的方法是尽可能的了解对方。 2 进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式,总包方应做好下列工作: 2.1.制定目标,计划进度分包商的工作不一定是象总包那样,生产是连续的,分包商只承担了工程的某一个部分的工作,受其他分包影响,分包的工作可能是间断的,所以总包对分包的工期目标或进度计划也是动态的,根据实际情况随时调整的,总包商要让分包方认识到这一点,在合同中予以明确,以免分包商因非自身原因的工期耽误,向总包提出过多索赔。总包的计划或工期目标,务必要仔细计划,符合实际。 2.2.整体协调由于上面的原因,总包商在指定计划时,必须整体协调,不能专注于某一项,整体协调包括时间上、空间上的、与其他施工单位的系统协调,这是总包在项目管理中必须要做好的管理义务。 2.3.动态检查进度管理的基本工作就是进度检查,这跟过程方法时相一致的。“加快进度的最有效方法,就是缩短进度检查的时间间隔。”项目进度在不断变化,只有动态的检查进度,才能控制进度。检查进度不应局限于完成工程量上,应包括分包商的人力设备投入、材料供应、工作面的协调等方面。进度检查的重点是关键线路的进度。 对分包商的进度计划管理是动态的、变化的。这种计划安排,由于在时间上的不均衡,使分包商的工作时而忙、时而闲,可能造成分包商在成本上的损失。总包方应允许分包在报价时考虑这种进度上的风险,但双方一旦接受合同,分包商就必须面对这种风险。 3安全文明施工根据笔者经验,因专业化的分包队伍,素质高管理规范,责任明确,文明施工做的均比使用劳务队的情况要好,主要注意以下几点: a.明确责任和目标:在合同协议内明确分包商安全文明施工的责任事项,及文明施工的目标; b.注意过程检查和控制:对分包商的施工生产,总包方应现场专人负责勤检查勤督促; c.作好系统综合管理:对有多个分包商的项目,多分包商同时施工,容易交叉污染,造成相互扯皮,必须清楚的明确各方责任,出现问题及时处理,防止因一家的破坏,使其他分包单位受影响,挫伤积极性,形成恶性循环。 4 总分包协调项目总分包之间是由合同这一法律关系来确定的权利义务关系,与企业内部的行政关系不同。并且项目工作内部,各分包与分包之间也只是因其工作而发生联系。这就形成一种局面,总包与分包之间,分包与分包之间本质上是平等协商的地位。但项目又必须是一个高度系统的整体,总包商需要建立总包的权威地位,以便使分包商作出与总包或其他分包商之间协调一致的努力;对分包来说,出于自身利益和合同的关系,分包商总是只顾自己工作的,而且是千方百计只顾自己、不顾他人的(总是内敛的)。总包单位在这样一种带着点矛盾色彩的管理环境里,在以下两方面面临着新的挑战: 4.1.对分包商的激励 ①在分包合同中,事先要求分包商有义务将与总包或其他分包进行协调配合,说明可能需要配合的事件,并且分包商有权收取协调配合费。使分包商明确知道,有义务配合总包和其他分包商工作,并且主动的参与项目管理可以获得报酬,否则则可能失去更多利润。必须改变收取分包商管理费的做法,采取务实的态度来对待。 ②采用巧妙的支付手段来激励分包商工作。选择适当的合同方式,总价合同、单价合同、成本加酬金合同等,再配以巧妙的支付条件,需要在合同谈判时,仔细研究分包商特点和项目特点,实事求是创造性的利用合同支付方式,如对深基坑挖土,上面的土挖起来快,容易,下面的土难度大,速度慢,分包商到后来往往积极性不高,所以可以规定上面的土单价低,下面单价高,并按完成进度付款,这样来激励分包商工作。支付手段还要注意一个支付量的问题,支付量是否恰当甚至决定了激励效果,用一句俗话来说就是“钱少了,喊不动。” 另外建立良好的支付信誉,有助于提高总包的权威。 ③任务型工作需要施加高压力。有调查显示,任务型的工作,在高压力和紧张的环境力完成的质量和进度,都比宽松舒适的环境里要好。这也说明,我们经常可以看到,一些粗暴的项目经理比温和的项目经理在完成任务的情况来说,都比较好。在建筑工程项目里面,有其特殊性,针对分包工程的管理,仍然需要施加压力,创造一个紧张的工作氛围。但在长期合作的前提下,笔者认为可以采取“善意的、宽容的、坚决的、简单务实的”态度,会比较好一点。 4.2 团队建设因为分包商掌握着生产最直接的资源,所以项目团队建设,必须扩大到分包商,应将分包商的项目团队主要成员纳入总包项目团队来。 ①团队会议组织正式或非正式的会议,尽可能的使分包商参加。正式的如周例会、总分包会议、图纸会审、技术方案讨论、各种交底会议等,非正式的有专项讨论、学习、吃饭、聚会等。通过团队会议使分包商切实感到项目团队的存在,是项目的一部分,会议可以是多层次的多角度的。 ②增加信息的开放度,加强沟通增加沟通一方面可以促进项目团队建设,一方面可以缓解冲突的不良影响。开放更多的项目信息,有助于给分包商施加更大的责任,相当给予了更的分包商更大活动空间,有助于扩大沟通的层次和深度。 ③授予分包商更多的权力项目强化目标管理,必须授予分包商更多的权力,可以使用项目更多的资源,这样有利于项目目标任务的完成,授权应以签定补充或变更协议的方式进行,授权意味着分包商有了更多的责任和义务,理应得到更多的报酬。对分包商的授权,同时也是对项目团队成员的授权,有助于成员的能力提高。表现良好的分包商可以获得更多的补充协议和报酬,工作受到激励,授权可以起到双重作用。 (五)实践中分包管理常见问题及应对措施 1 分包商工程质量不佳 1.1.分包商材料方面质量问题,以次充好。这一点,无论分包商信誉好坏,均有可能出现。因为分包商在本专业上有信息优势,技术价格知识较非专业人员丰富,在投标竞争中,得标价已很低的情况下,为了获取最大利润,最佳选择就是以次充好,鱼目混珠,材料性能上相近,但品质价格上相差很远,这样做既隐秘又安全。如防水涂料,油性的和水性的,结果相近,但价格相差很大;如铝合金门窗,同样的样式,但材料壁厚或合金品质不同,价格悬殊很大;如钢筋可能检验实验结果均合格,但出产厂家的不同,其质量和价格也相差很大,焊接上就会出问题;如水泥可能实验结果也合格,但旋窑和立窑水泥的稳定性和价格就会有很大差别;如胶合板几乎相同的板材,但执行新标准(环保)的和执行旧标准的价格就差别悬殊。材料问题可能使总包方付出了成本,埋下隐患,质量风险还要承担。材料质量问题很普遍、很隐秘、也很敏感,比较施工质量问题在价值上的损失更大。对策:合同中详细指明材料品质、品牌、性能参数等,现场严把材料关,总包方应深入了解相关材料技术知识和市场信息,提高业务能力,赌住分包商的空子。 1.2施工质量问题,不符技术规范。这种问题较表面化,容易引起重视。此问题各种研究非常多,此处省略。处理对策:动态检查,研究质量缺陷、分析原因,指定改进计划,实施和敦促承包商改进。 2分包商现场管理人员和技术工人素质不高由于部分分包商从事简单工作,人员素质不高,影响工程质量或进度。对策:合同询价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程的方法,实际考察,防止低劣素质人员进入;总包方要坚决督促分包商采取措施增加投入,更换或培训或改善现场人员;必要时总包方也可直接介入,安排专人专项管理,以总包方的技术能力支持分包商,弥补分包商的能力不足情况。 3 分包商工期拖延工期拖延的原因很多,一般来说,双方都有原因:总包可能整体计划缺陷,工作面没有创造出来,协调不够;分包方可能人力物力投入不足,人员、机械周转不及,管理不善。对策:总包应先加强现场实际进度的检查监控,缩小进度更新周期;了解实际的情况制定计划;根据实际情况,制定赶工措施,包括激励和惩罚措施;充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持。此问题各种研究非常多,此处略。可查阅相关资料。 4分包商只顾自身施工管理,忽略项目整体系统性这是分包管理常见问题,处于节约成本,保护自己,分包商总是专注于个体的施工管理的,并且总是内敛的。主要表现在:文明施工逃避责任,可能是别人造成的,不管;生产质量推卸责任,别人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面独占使用,宁可作废决不予人。这种局面给项目的管理造成很的困难,总包管理人员往往主要是协调这些东不沾边西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解决,不仅增加项目成本,而且降低项目整体效率。对策:如前所述,在合同中要求分包商有协调配合义务。现场管理要通过日常协调事件的处理,采用奖励惩罚等激励手段,强化分包商主动配合总包商管理的行为,弱化分包商内敛行为。教育分包商树立项目整体的系统观念。 5总包商逃避自身义务一般来说,总包商由于自身的地位优势,较容易逃避义务,总包方逃避义务,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情况下发生。所以对分包商来说,总包逃避义务,则一定面临损失。对策:分包商应经常的提醒总包商:必须履行合同义务,否则将对项目造成危害。区别的对待具体事件,具体问题具体分析:如果总包逃避义务,我将面临损失,如不接受,将有更大损失,则考虑接受;如接受与不接受,其损失相当,则考虑不接受,同时要有同期记录的观念,以便作为日后谈判的条件。 (六)对未来建筑工程项目分包管理的探讨 1专业化程度更高专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅助性工作将会外包,由更专业的分包商来完成。 6.2 组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。 3管理将更规范化合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。 4 分包商授权度更高分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务。对分包商的授权会增大,更多的具体施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受欢迎,分包商将趋于更多的自我管理。 四.结语 以上是笔者在从事建筑工程项目管理工作中,由自己经验和知识积累,提出的对分包管理的模式的一些看法。由于市场竞争的加剧,建筑工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何建筑企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全了,而是精而强了。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。如何在项目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信这样的问题并不仅仅是建筑领域,也是其他行业所共同面临的问题。本文提出的“采用集权式的公司发包,授权项目的管理实施,采取矩阵式的组织管理结构,着重于合同管理和生产过程目标管理的方式”,只是分包管理的一种方式,只是提出一种供借鉴的办法。在实际工作中,怎样管理,应该在学习借鉴的基础上,采用“实事求是”的态度,创造性的发挥。

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工商管理个人工作总结篇4

__月__日,《中国工商报》a_、a_版全文刊登了国家工商总局党组书记、局长周伯华在全国工商行政管理工作会议上的讲话,笔者在收到报纸后的第一时间就进行了认真学习。整个讲话两万多字,数据翔实,内容精彩,总结成绩客观全面,查找问题准确实在,谋划工作思路清晰,通篇体现了总局党组站在全局和战略的高度,进行科学决策的智慧和勇气,展现了全国工商系统认真贯彻落实党中央、国务院要求和总局党组工作部署,以实际行动应对国际金融危机不利影响,服务经济平稳较快发展的信心和决心。

展望新的一年,更让笔者精神振奋的是,总局党组在总结历史经验和当前工作实践的基础上,提出了“四个只有”,为明年乃至今后更长一个时期的工商行政管理工作确定了工作基点。全国工商系统牢牢把握和始终坚持“四个只有”,必将开创工商行政管理工作新局面,推进工商行政管理事业再创新的辉煌。

笔者认为,“四个只有”的提出,是工商系统适应新形势、完成新任务的客观需要,更是对工商行政管理理论体系的丰富和完善。近年来,总局党组先后提出了做到“四个统一”、加强“四化建设”、推进“四个转变”、实现“四高目标”等新的要求。今年,总局党组又在科学分析当前面临的新形势、新任务和认真总结以往成功经验的基础上,提出了牢牢把握“四个只有”,进一步创新了工商行政管理理论,对指导工商行政管理实践必将产生重大而深远的影响。周伯华局长在讲话中,还深刻阐述了牢牢把握“四个只有本文来源:文秘站 ”的紧迫性和重要性,提出了要坚持把市场监管作为第一职责,把服务科学发展作为第一要务,把消费维权作为重要使命,把队伍建设作为重要战略任务等新的理念,内容极为深刻,观点具有很强的思想性、指导性、针对性,极大地丰富和发展了工商行政管理理论体系,为工商系统全面贯彻落实中央宏观调控决策、促进经济平稳较快发展,以及推进工商行政管理事业改革发展,提供了强大的思想武器和理论支持。

“四个只有”的提出,为工商系统明确了今后工作的总体目标和基本途径。笔者认为,“四个只有”为我们确立的总体目标是:树立公平公正的执法权威,获取充分发挥职能作用的地位,打牢人民群众支持的根基,为工商行政管理改革发展提供坚强的组织保障。实现的基本途径是:依法加强市场监管,全力服务科学发展,切实维护消费者合法权益,建设高素质的干部队伍。按照总局党组的工作部署,____年要加大食品安全监管和专项整治力度、强化竞争执法工作、切实加强商标行政保护等重点工作,同时,为确保明年各项工作任务的完成,周伯华局长在讲话中还提出了要大力推进学习型机关建设、大力推进工商文化建设、大力推进工商法制建设、大力推进基础建设和基层基础建设等“四项建设”。既有总体目标,又有现实措施;既有原则性要求,又有具体工作任务,为今后工商行政管理改革发展提出了行动纲领。

宏伟蓝图已经绘就,壮丽前景催人奋进。相信在总局党组“四个只有”的指引下,全国工商系统将以真抓实干的精神状态和一流的工作成绩,继续谱写工商行政管理工作新的篇章,铸就工商行政管理事业新的辉煌。

工商管理个人工作总结篇5

关键词:委内瑞拉 分包 合同管理

工程总承包企业基于管理和控制工程项目成本及风险的考虑,越来越多的使用工程所在国的资源,这就使得境外工程施工的属地化管理因素越来越多。工程分包已经成为中国工程承包企业在境外实施项目中普遍采用的方式。根据工程所在国情况的不同,在海外工程分包中,最为常见的是专业分包和劳务分包。专业分包适合在工程所在国有较好分包商资源的国家,这些专业分包商可以从事一些专业性非常强的工程工作,以发挥其专业技术特长,更好地保证工期和工程质量,同时也更能够获得当地业主和监理工程师的认可,使工程容易被业主验收通过。劳务分包是将专业分包以外的工程施工交由当地分包商组织当地工人实施的承包方式。

通过这些专业分包和劳务分包队伍,尤其是在委内瑞拉这样存在着强大工会组织和工会制度的国家,可以减少中资企业直接对当地工人的管理工作,避免很多当地的劳工管理问题。但是委内瑞拉市场的分包合同管理同样存在着很多问题,需要中资企业在施工管理尤其是合同管理中高度重视。

委内瑞拉建筑市场分包商数量较少,分包商规模和信誉差异较大,履约能力参差不齐,分包合同管理工作显得尤为重要。笔者从多年在委内瑞拉施工管理工作中认识到,应该从以下几个方面加强分包合同管理。

一、重视合同,根据当地法律和特点建立和完善分包合同管理制度

委内瑞拉国家有着较为完备的法律制度,虽然在法律的执行过程中存在着司法腐败和效率低下的问题,但是在中资企业和当地分包商出现纠纷的时候,唯一合法的依据仍然是合同和当地的法律。从实际工作来看,排除当地黑社会势力和工会组织的干扰,大部分当地分包商是会按照分包合同的约定去执行合同,即使不能完全履约,也会愿意按照合同的约定处理合同执行中出现的问题。因此,中资企业在委内瑞拉工程承包市场使用分包商之前一定要制定严格的合同管理制度,制定符合当地法律要求的分包合同范本,做到合规合理,规避风险,适当的时候可以聘请当地律师审核把关。要建立和完善分包合同签订和执行的各项制度,做好合同执行过程中各种文档的保存。中资企业要充分重视合同和书面文件在分包管理中的作用,制定严格的分包合同管理制度并严格遵照执行,确保工程分包各项风险受控。

二、严格筛选和使用当地分包商

委内瑞拉国家人口较少,建筑市场发展较早,但近年来随着委内瑞拉国家经济的不景气和通货膨胀的恶性发展,建筑工程市场发展滞后,分包商规模和信誉差异较大,履约能力参差不齐。因此,中资企业应该根据自身需要,选用符合实际且具备相应履约能力的分包商作为自己的合作伙伴。专业分包商的选择要看分包商是否拥有类似的施工经验和业绩,是否拥有必需的施工设备和施工技术人员以及管理能力。确保专业的分包队伍能够按照合同约定的时间完成合格的工程产品。切忌将一些处于关键施工路线上的专业工程分包给没有履约能力的分包商或者当地官员等关系户,这些不能胜任的分包商不仅增加了管理难度,更会导致质量失去控制等一系列严重后果,给总包商带来不可估量的损失。委内瑞拉当地的劳务分包商一般规模较小,没有大型的施工设备,基本没有固定的技术人员,一般只有小型施工工具,资金能力较低,只拥有几个熟练的技术工人和部分技术人员。其优点是灵活机动,能够带领当地工人从事一般性的施工任务的承包,而其自身资金实力的限制,使其抗风险能力较低,需要结算周期较短。这些规模较小的劳务分包队伍尤其适合从事工作面较大,施工线路较长,对施工技术没有太多要求的附属工程施工,比如铁路公路项目的排水、小型涵洞、边坡植草等工程的施工。它能够避免总承包商直接管理大量的当地劳工,减少了劳工管理难度。在总承包商选择这些劳务分包商时,尤其要确定劳务队伍能否协调和解决其与当地工会的关系,能否避免工会组织的干扰,仔细甄别劳务队伍经理的个人素质和人品,这是决定劳务分包队伍完全履约的关键因素。

基于以上分析,中资企业在委内瑞拉工程承包市场寻找专业和劳务分包商要根据自身需要,选择适合分包工程内容和特点的分包队伍。

三、加强和细化分包合同过程管理

在做好分包商的筛选和引入工作之后,切不能认为万事大吉,简单地进行以包代管,要把分包合同管理当作一个系统性的工程对待,根据当地情况及工程特点,在不同时期采取不同的手段和措施,全过程加强分包合同的管理。委内瑞拉当地工会势力复杂,施工自然环境特殊,总承包商要在不同季节和不同情况下,全过程对分包商的合同履行情况进行管控,定期或不定期开展对分包商合同履行情况的检查,及时发现合同执行过程中出现的问题并及时纠正,保证分包队伍能够严格按照分包合同履行自身义务。比如在委内瑞拉全年分雨季和旱季两个季节,半年雨季几乎天天下雨,半年旱季几乎从不下雨,总承包商就要根据这样的气候特点,在和分包商签订合同以及在合同管理过程中做好分包商进场和退场以及分包商队伍数量的合理安排,既要防止分包队伍雨季窝工带来的索赔,又要防止旱季到来时分包队伍不能及时完工带来的工期延误风险。

在分包合同任务划分和工期安排上要根据分包队伍的实际能力,按照不同情况签订单价合同或者总价合同,既要保证总承包商任务的按时完成,又能充分发挥当地分包队伍的生产能力。某中资企业在委内瑞拉一个项目中,简单地把施工任务划分成三段,找了三家分包商进行施工,分包合同签订了,预付款也给了,但是分包商却不能按照合同约定履行合同,导致工期一拖再拖,总承包商的利益完全得不到维护,风险逐渐暴露。而当总承包商以分包商进度缓慢为由要终止分包合同时,当地分包商又强词夺理,给总承包商带来很大麻烦。这就是没有能够按照实际情况去安排分包商,完全以包代管,简单的签订分包合同带来的风险。

四、丰富分包合同管理手段

分包合同的管理不仅仅体现在对分包商的选择上,总承包商要在分包合同管理过程中采取多种手段,制定多项激励约束机制,以起到发挥分包商优势,规避分包风险的作用。

(一)通过控制分包商计价和结算控制分包合同履行

分包商之所以从总承包处分包工程,最主要的目的就是通过其分包合同的履行获得自己合理的利润。因此,控制分包商的结算和计价,是加强分包合同管理的最行之有效的手段。对分包商的已完工程验收和结算计价,应该严格按照分包合同要求进行,从工期、质量等方面严格执行分包合同约定,对于不符合合同要求的分包工程坚决拒绝验收,直到满足合同验收标准,才能结算支付。通过对计价款的支付控制分包商的行为,使分包商严格按照分包合同的约定进行施工生产。

(二)通过收取劳工保证金和质量保证金,督促分包商及时支付工人工资和重视工程质量

委内瑞拉当地工会势力强大,分包商如果不能按时支付工人工资,工会组织会组织工人罢工,甚至发生失控的恶性事件,给总承包商带来较大的损失。而且,委内瑞拉当地规模较小的劳务分包商工程质量意识淡薄,工人大多拥有南美人那种粗犷豪放的性格,对施工工艺不重视,对工程质量要求不高,如果不能在合同中严格约定和控制分包商施工行为,其施工产品很可能不能满足总承包方和业主的要求。因此在分包合同中一定要对分包商对工人的工资支付和施工质量有特别严格的要求,要采取具体可行的措施,通过收取劳工保证金和扣除质量保证金的方式,督促分包商按时发放工人工资,重视工程质量,对不符合质量要求的工程及时整改和返工。

(三)对分包商履约情况进行考核,建立合格分包商名录及分包商黑名单

分包合同管理过程中要建立对分包商履约情况的考核机制,建立合格分包商名录和分包商黑名单,对那些履约情况较好的分包商分级建立档案,在后期和后续项目中优先选用。对于那些履约能力较差,不服从管理,施工质量不受控的分包商要列入黑名单,甚至可以在经参处备案,以备其他中资企业在选择分包商时参考。

(四)建立分包商履约奖惩机制,督促分包商完全履行合同

在建立分包商黑白名单的基础上,对于正在履行合同的分包商实行奖惩制度,结合定期和不定期的合同履行检查,对那些执行合同较好,配合总承包商工作,现场施工质量优良的分包商进行合理奖励,反之,对那些不能完全履行合同,现场施工管理混乱的分包商进行相应的处罚。在分包商之间形成一种良好的履约风气和积极性,充分调动分包商完全履行合同的积极性。

工商管理个人工作总结篇6

关键词:管理模式管理原则管理方式配合措施

随着现代企业的专业化分工的精细,劳动力的成本的提高,原材料的成本的上涨,利润透明度提高,工程领域机械化程度不高,劳动密集型的建筑业,各承包队伍水平参次不齐,对我们总承包企业管理带来了很大的难度,要求建立一种以适应当前形势下的施工总承包的管理思路。

1、工程总承包管理模式

(1)总承包公司对所有工程项目管理的全过程进行策划和指导,为项目经理部的正常运转配置人员、设备、物资、资金等生产要素资源,对项目计划的执行以及合同履约等进行监控和调节,形成对工程项目运行过程的完善的服务和有效的控制。总承包公司总部应要求高素质的方案工程师、专业估价师、质量工程师、管理会计师等技术和管理专家,行成智力技术密集型的管理决策机构,项目授权管理方式。在工程施工中,总承包公司将组建具有综合管理和协调功能的总承包管理型项目经理部,总公司对于项目经理部采取授权管理的方式,项目经理作为公司法人代表在项目上的委托人,在授权范围内充分行使职权,实施对工程项目的计划、组织、指挥、控制、协调管理、完成管理、工期、成本、安全、现场管理等综合目标,实现总公司的决策意图和公司对于业主方的承诺。

(2)专业施工保障体系。

总承包公司按照工程建设需要,加强内部专业施工力量的保障能力,确保总承包管理的有效运行,重点强化了一批技术含量大、有技术优势和市场发展前景的专业公司。同时对于一些专业难度大,技术要求复杂而又有市场前景的专业化施工领域,密切与国内外有实力的大公司合作,形成较高的技术和管理水平。在施工,我们将充分发挥我单位的综合技术实力,内部专业化公司为项目施工和总承包管理提供专业化保障。

(3)优势互补的社会协力集团。

总承包公司充分利用社会化专业分工与协作的效应,以社会生产要素资源为依托,把一些一二级资质的专业施工单位、设计单位、科研单位、物资采购供应单位组建成社会协力合作体,共同为工程总承包服务。在工程项目建设过程中,通过严格的合同约束和有效管理,使各企业的工期、质量、成本、安全等始终处于总包控制之中并符合公司整体要求,达到工程建设的最优化目标。

2、管理原则

施工总承包商在总承包管理中,无论在选择材料、选择分包商,还是在施工管理过程中面对的各种问题,我们都将以业主方的利益,工程的利益为重,公正对待自身分包及业主方指定分包,抓主要矛盾,避轻就重,以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。对于任何一项工程,总承包管理中我们都将坚持科学的原则。在总承包管理中,所涉及的环节多、方面广,相当一部分管理工作不能够直接的预期结果。因此,只有以严谨的态度,借助科学、先进的方法、手段来进行管理协调,才能很好的实现管理目标,体现出管理的质量与水平。科学的方法可以充分发挥各方面的优势,通过合理的调配组合避开与弥补各方不足,充分调动各方积极性、发挥各方的长处。对于整个工程的施工过程而言,总承包商将所有分包商纳人其统一管理体系,整个工程,只有统一于总承包商的管理,才能更好地运转,为工程优质、高速、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。在总承包协调管理过程中,我们将发挥总包的权威性,采取各种措施有效地控制各分包商的施工进度、质量、安全,对分包商进行严格的控制以达到良好的效果。总承包商将配备有各种专业监督协调管理工程师,对分包商进行监督,深人现场进行施工过程的控制,结合合同条款的控制方式,最终确保控制原则得到深入的落实和执行。通过协调将各个分包单位之间的交叉影响减至最小,将影响施工总承包管理目标实现的不利因素减至最小。在总承包管理中,协调能力是总承包商管理水平、经验的具体体现。协调包罗万象,从施工中各要素的协调到外部环境的协调都是在总承包商的职责范围内,故只有把协调工作做好,整个工程才能非常顺利地完成。

3、管理方式

总承包商提出的目标将是切实可行的,并经过分包商确认能达到的目标。目标管理中将强调目标确定与完成的严肃性,并以合同的方式加以明确、予以约束。总承包商在进行目标管理的同时,还将采用跟踪管理手段,以保证目标在完成过程中要达到相应要求。总承包商在分包商施工过程中将对质量、进度、安全、文明施工等进行跟踪检查,发现问题立即通知分包商进行整改,并及时进行复检,建立完整的资料以使所有问题解决在施工过程中。而不是事后发现问题,以免给业主方造成损失。作为工程施工总承包管理方,最重要的就是要正确合理的授权,把一部分职权授出去,留下一部分自己掌握。多年来,在国内外大量的总承包实践中,我们积累了丰富的授权管理运作经验。对于如何分配权限、如何授权及授权管理具有丰富的实践经验。我们将根据该工程的具体情况,对各分包单位加以考察,全面掌握各种情况,科学的加以分析,从而合理科学的界定权限,充分的调动各分包单位、各分项经理的积极性,提高员工士气,保证总承包管理目标的实现。

4、配合措施

(1)加强与业主方的沟通和了解,根据业主方的建设意图,征求业主方对工程总承包施工的意见,对业主方提出的问题将及时予以答复和处理,建立与设计院的紧密联系,充分理解设计意图。做好设计与施工的衔接工作,协调、解决施工与设计的矛盾;设专人负责审图工作,施工前认真做好结构、建筑、机电图纸的会审交圈工作,对存在的设计问题将及时办理“工程洽商”,经业主方、设计、监理确认后作为施工依据,建立与甲方、监理参加的工程例会制度,加强沟通,及时解决工程质量、进度等问题。

成立现场管理小组,加强与当地街道、环卫环保、派出所、市政等部门的联系,及时解决可能出现的扰民、民扰等问题,确保工程顺利进行。合理使用工程资金,实行专款专用。根据施工进度计划,制定资金使用计划,保持资金处于最佳使用状态。如果本工程施工中某阶段甲方发生困难,我们保证工程连续施工,工期不受影响。

5、结语

工商管理个人工作总结篇7

因此,大力弘扬改革创新精神,推进反腐倡廉建设,是党中央对深入贯彻落实十七大精神的要求,是中央纪委对推进反腐倡廉建设的要求。工商系统的反腐倡廉建设毫不例外,也必须遵循这个要求。

回顾改革开放以来,党和国家党风廉政建设和反腐败斗争的发展历程,就是不断改革创新的历程。依靠改革与创新,探索出在不搞政治运动的条件下端正党风、反对腐败的新途径,探索出一条适合我国基本国情的有效开展反腐倡廉的路子,提出了“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的反腐倡廉方针,要求建立健全惩治和预防腐败体系。实践证明,只有大力弘扬改革创新精神,在思想上不断有新解放,理论上不断有新发展,实践上不断有新创造,始终做到与时代同步伐、与中国特色社会主义事业同发展,反腐倡廉建设才能始终保持生机和活力,才能取得明显效果。这是一条重要的历史经验。

国家工商总局成立以来,特别是2005年落实中央惩治和预防腐败体系《实施纲要》以来,在全党全国反腐倡廉建设的改革、发展与创新中,伴随着工商机关市场监管执法的改革、发展与创新,工商系统的反腐倡廉建设也在继承中发展、改革中创新。实践证明,只要我们坚持和发扬了改革创新的精神,工商机关反腐倡廉建设就能保持生机和活力,不断推进;反之,如果只因循守旧,工作就平淡无奇,甚至停滞不前、碌碌无为,难以解决我们在前进道路上遇到的新情况、新问题。

思考之一:关于正确分析和判断工商系统反腐倡廉形势

总书记在党的十七的报告、在中央纪委第二次全会上的重要讲话中,对反腐倡廉形势有着深刻的阐述:“党风廉政建设和反腐败斗争成效明显”,“腐败现象在一些部门和领域易发多发的状况仍未改变,反腐倡廉建设面临不少新情况新问题”、“消极腐败现象仍然比较严重”、“目前反腐败斗争形势仍然严峻。任务仍然艰巨”,“全党同志一定要充分认识反腐败斗争的长期性、复杂性、艰巨性。把反腐倡廉建设放在更加突出的位置”。学习领会总书记的这些重要论断,使我们能正确分析判断反腐倡廉的形势,这是以改革创新精神推进反腐倡廉建设不断前进的前提。

正确分析判断工商系统反腐倡廉的形势,首先要认真学书记的重要论述,把工商机关的反腐倡廉建设放在党和国家反腐倡廉建设的大局中去分析思考。与全国一样,工商系统党风廉政建设和反腐败斗争也取得了明显成效,构建具有工商机关特点的惩治和预防腐败体系已取得阶段性成果,正在稳步推进。但是,工商机关、工商干部身处市场监管的第一线。不是生活在真空中,同样面临腐蚀与反腐蚀的考验。对于工商干部在市场监管执法中可能发生的问题,曾经归纳为“证照案费,吃拿卡要,生冷硬推”。随着形势的发展,我们要认真分析研究,这些现象是否还继续存在,是否有新的情。况、新的变化?即使同一现象。在不同的地区也不尽相同。分析判断准确了,问题看清了,才能针对新的情况,因势而动,创新工作思路,提出新的对策。

思考之二:关于构建工商系统惩治和预防腐败体系要解决的基本问题

经过三年来的实践,构建工商系统惩治和预防腐败体系所要解决的基本问题逐步明确。工商机关属于行政执法机关,实行省以下垂直领导的管理体制。工商机关拥有行政审批权、行政执法权和队伍管理权。这对保证工商机关履行市场监管执法职责及执法的统一,是完全必要的。但同时也决定了工商机关以完善惩防腐败体系为重点的反腐倡廉建设所要解决的基本问题,是如何切实加强对行使这“三权”有效的制约监督,保证工商机关、工商干部正确行使权力、履行职责。工商机关反腐倡廉建设的各项工作,都要围绕解决这个基本问题展开,同时又要根据不同时期、不同地区、不同层级的工商机关,研究具体内容和侧重点。按照这个思路,在执法指导思想上,坚持执法为民、依法行政、廉洁执法,解决好为谁执法、怎样执法的问题。在监督对象上,重点是工商系统各级领导干部,同时,对具有行政审批权、行政执法权、队伍管理权的部门和人员的监督也必须加强。在要解决的重点问题上,在行政执法方面:在行政审批、执法监管中的不作为、乱作为行为;在队伍管理方面:干部选拔任用、重要资金的分配使用和工程项目包括信息工程的建设,在工作方法上,立足总局机关,着眼全系统,注重层级监督:针对不同层级工商机关的特点,上下有别,分类指导。

思考之三:关于加强教育问题

加强教育是构建惩治和预防腐败体系的基础。通过教育,建立拒腐防变的思想道德防线,是内在的自我约束。针对工商机关作为行政执法机关的特点,在开展理想信念、党风党纪、廉洁从政、艰苦奋斗等教育的同时,要围绕工商机关的行业特点,着重进行权力观教育,树立良好的职业道德。但教育的内容、方式要常新。比如:警示教育、廉政文化建设者要有新的发展。在廉政文化普遍深入开展的基础上,研究建立工商职业道德规范,工商职业道德规范,是一般的道德规范在工商机关的行业体现,有其特点。有了“六项禁令”等刚性约束,又有了工商职业道德规范的软约束,我们就可以既发挥法律制度、规定等硬约束的强制力、威慑力,又发挥正确的价值观、道德观等软约束的渗透力、引导力,把软性约束与硬性约束更好地结合起来。

思考之四:关于规范行政执法行为

行政审批,要着重研究:严把准入关,公开透明。既要解决利用审批权“吃拿卡要”、贪污受贿的问题,又要解决把关、监管不到位、失职渎职的问题。要积极参与各地的审批服务中心,主动接受当地政府、纪检监察机关的统一领导、监督,依法办理登记手续,防止“先上车后买票”。严格实行“一审一核”,合理分解审批环节,形成相互制约监督的机制,防止个人说了算。审批结果公开,严禁暗箱操作。值得注意的是,近来反映违法办理企业变更登记的件增多,其中不少变更登记直接影响到当事人的合法权益,成为新的热点,要加强监督管理,防止出现问题。

行政执法(处罚),要着重研究:处罚主体、程序、自由裁量权、责任追究、罚没物品及暂扣物资的管理。关于处罚主体。要进一步明确执法主体资格,绝不允许不具备执法资格的人员执法。换发执法证就是一项重要的水措。关于处罚程序,要进一步提高对执法程序重要性的认识,纠正“重实体轻程序”的错误认识,严格遵守程序规定。总局出台的《工商行政管理机关行政处罚程序规定》,要认真执行。关于规范行政处罚自由裁量权。自由

裁量权的行使直接关系到处罚结果的科学、公正,是行政执法中的一个重要课题。既要给执法人员留下一定的自由裁量空间,又要规范自由裁量权,保证不被滥用。总局已下发《关于工商行政管理机关正确行使行政处罚自由裁量权的指导意见》,还要结合实际细化量化,关于处罚结果。处罚结果要及时公开,接受社会的监督,同时,通过案件回访等制度,及时发现执法过程中出现的问题,加以纠正。关于责任追究,要加强过错责任追究,落实党风廉政建设责任制。关于对罚没物品和暂扣物资的管理。要根据本地区本部门的实际,通过各种适当方式加强对罚没物品和暂扣物资的统一管理,防止出现管理上的漏洞。近几年来,许多地方工商机关在这方面已经积累了一些宝贵的经验。如北京市工商局实行公物仓管理,效果很好。

行政收费,要着重研究随着市场监管的改革,如果取消“两费”我们所面临的新情况。为解决乱收费问题,过去总局曾先后出台了九条规定。许多地方总结了许多有益的经验。如定费公开,定费、收费分离等,特别是推行收费结果公示,“阳光收费”,增强了收费的透明度,避免了暗箱操作,起到了很好的效果。当前,要抓紧研究“两费”取消后的新情况,研究如何加强和改进基层工商所的市场监管工作,如何推进基层工商机关的党风廉政建设,提前预防可能发生的问题。

思考之五:关于执法监督工作

执法监督,有内部监督、外部监督,都要加强,当前还要研究如何使内外监督有机结合起来,保证权力在阳光下运行。已有的行之有效的监督方式要坚持、完善,同时要积极探索、拓宽新的监督领域,

深化政务公开,保障广大群众(包括工商十部)知情权、参与权、表达权、监督权。政务公开工作是加强监督的重要方式。当前,要着重研究实施好《政府信息公开条例》,明确主管部门和工作机构,建立四个机制(主动公开机制、依申请公开机制、保密审查机制、监督保障机制)。推行局务公开是深化政务公开的又一创新、要坚持依法、依规、依政策公开和上下有别、内外有别的原则,对于领导班子的决策、人财物的管理、干部职工关注的专项事务,因事制宜,灵活多样,不同层级的工商机关采用不同方式公开。

全面推行基层工商执法人员向监管服务对象代表述职述廉。实践证明,这是加强内、外监督并使之有效结合的成功经验与创新。这项工作应该长期坚持下去,关键是要在试点基础上,认真总结交流经验,听取各方面的反映和建议,研究完善、规范述职述廉方法,提高实际效果,取信于广大监管服务对象。只有这样,才能保证这项工作的生命力。

加强执法督察。总结天津市等地工商机关的经验,研究提出开展执法督察的指导性意见。

展开巡视工作。宁夏回族自治区工商局、山东省济南市工商局等地工商机关近年来开展巡视工作,已取得初步成效。工商机关省以下垂直管理,开展巡视工作是个新课题,也是个方向,很有必要继续探索,总结经验。

思考之六:关于查办案件

坚持不懈地抓预防,同时也要坚持不懈地抓惩治。进行有效预防本身就要求实行严肃惩治,而实行严肃惩治本身又有利于进行有效预防。惩治腐败工作不仅不能放松,而且要继续抓得紧而又紧。关于查办案件的重点,中央纪委全会和工商系统党风廉政工作会议已经明确,要认真落实。

要根据形势的发展变化,认真分析总结工商机关违纪违法案件,特别是新发生的违纪违法行为发生的成因、特点和规律,拓宽办案领域。

为此,要不断增强办案本领,提高办案水平。要加强学习,充实知识,完善知识结构。要严格依法依纪办案,并充分发挥办案在治本抓源头中的作用。

思考之七:关于推行廉政风险点防范管理

推行廉政风险点防范管理,是工商系统反腐倡廉建设的一项重要改革与创新。对廉政风险点防范管理的认识是不断深化的,在前年年底的全国工商系统工作会议和去年年初的党风廉政工作会议上,借鉴国内国际好的做法,并结合工商机关的特点,提出实行风险点管理。经过一年多的实践,初步积累了经验,今年提出推行廉政风险点防范管理,这样提更准确。廉政风险的防范管理有宏观、微观之分,一定要从实际出发,具体分析。考察工商机关,宏观上看,廉政风险主要发生在行使行政审批权、行政执法权、队伍管理权中。从微观上看,某一个部门、单位的廉政风险点就是容易发生问题的环节与部位(岗位)。推行这一办法,有利于把廉政风险防范落实到基层岗位,有利于进一步落实党风廉政建设责任制,有利于把反腐倡廉变为广大干部群众的自觉行动,要依靠干部群众,查找廉政风险点,制定相应对策,防患于未然。首先在领导机关推行,条件成熟时,逐步推广。

思考之八:关于在反腐倡廉建设中提高科技含量的问题

这是反腐倡廉建设适应信息社会的要求,与时俱进,改革创新的重要体现。从用人管人发展到用制度管人,到用设备管人、用科技管人。近几年来,工商系统信息化建设发展迅速,是工商行政管理由低端向高端、由粗放向精细发展的一个重要标志。这也促进了反腐倡廉建设的发展,提高了科技含量。目前这项工作已经有了较好的基础,许多地方工商机关就行政审批、行政执法(执收执罚),开发应用了相关的软件系统。去年总局机关又在三个注册服务大厅推行了服务质量评价系统,这些工作极大地推动了党风廉政建设的开展,下一步要继续充分发挥信息化技术的作用,把电子网络技术与反腐倡廉建设更好地结合起来。主要在两个方面:一是把反腐倡廉建设作为工商机关网上政务的重要内容。二是积极探索实施电子监察,逐步从对外行政审批服务窗口的监督(服务质量评价系统)扩展到行政执法的各个环节中去,并把廉政监察与效能监察(绩效考核)有机地结合起来。

思考之九:关于工商机关反腐倡廉理论问题

周伯华局长在今年总局行政学院开业典礼的讲话中提出,要研究建立工商行政管理理论体系。中央纪委监察部有关领导同志近日也明确提出要加强纪检监察学科体系建设,工商机关反腐倡廉理论既是我们国家反腐倡廉理论的一部分,也是工商行政管理理论体系的重要内容。要在认真总结实践经验的基础,深入研究新形势下工商机关反腐倡廉建设的特点、规律,从纵向到横向,从局部到整体,形成理论,指导实践。这几年,许多地区工商机关开展的工商廉政文化建设理论研讨,就是一个很好的开端,再如廉政风险点的防范管理,由点到面。总结、升华,也能形成理论。开展反腐倡廉理论研究,中国监察学会工商分会可以发挥更大的作用。

工商管理个人工作总结篇8

【关键词】工程项目;分包管理;方式;探讨

中图分类号:C93文献标识码: A

1项目的概念、特征及管理特点

1.1项目的概念

“项目”的提法由来已久,项目的定义有多种,但都是围绕着项目的基本概念而归纳的。项目是“具有独特的过程,有开始和结束时间,由一系列相互协调和受控的活动组成。过程的实施是为了达到规定的目标,包括满足时间、费用和资源的约束性条件。”

1.2项目的特征

独特性和唯一性

项目所处的时间、地点、环境、参与的人、目的均各不相同,他们因项目而临时联系起来。项目因其在发展变化上的独特性,项目也是唯一的。

生命周期

项目均具有明确的开始时间和结束时间。

明确的目标

项目活动均是“为了完成某一独特的产品或服务”,所以项目具有明确的目标,如工程的质量、工期、成本、文明施工目标。项目管理的结果就是在目标间求得一种平衡的结果。

系统组织

项目是一个整体,项目各个组成部分相互影响,相互约束,形成一个完整的系统。

不确定性

项目发展过程中的变化是无法预见的,不确定性是项目的显著特征。

渐进明细

项目管理随着项目发展而变化,是持续不断地明确和细化项目工作的过程。项目管理就是为了实现项目目标,而进行的一系列的组织、筹划、激励、沟通、检查、控制活动。项目管理是通过一个组织来实施的,项目管理所涵盖的知识范围很广泛,几乎包括了管理学的所有知识。

1.3工程项目管理特点

复杂性程度高

造价高,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长。

项目进行中不确定性

工程项目复杂性高,受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大。

工程项目目标较易明确,多实行目标管理。

我国工程项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变工程。虽实行项目管理多年,但与国外先进的管理尚有一定差距。除部分专业程度较高的工程分项由专业分包商完成外,大部分具体的施工任务还是由总承包企业将劳务队和自有机械设备,自供材料组织起来完成的。

2工程项目加强分包管理的必要性

2.1市场向完善的专业化分包体系发展是必然趋势

市场竞争

市场竞争加剧,利润空间被压缩得越来越小。社会发展总是向更高效的生产方式发展的,专业化趋势正体现了这一要求。

以顾客为中心的市场需要

产品的价值由基本值和附加值构成,激烈竞争的环境下,基本值已相近,产品价值的提高便更多体现在附加值上,专业化的生产,是提高附加值的途径之一。顾客将选择对顾客来说更有价值的供应商,必然引发企业走专业化的道路。

国家政策法规

将促使专业化的分承包体系完善新的也资质划分,已经说明了高层次的向专业管理型综合承包商发展,低层次的向专业化的分承包企业发展的趋势。

2.2企业的专业化趋势

增强核心竞争力

顾客要求总承包企业具有良好的管理服务能力。而目前的企业,为压低成本,不得不仍使用企业自有的机械设备和劳务队伍。出于增强管理能力,提升管理层次的需要,企业必将甩掉低端生产资源,专注于项目管理,专业施工能力是专业分包企业的核心竞争力。

降低成本

降低成本,提高利润率、生产率的需求。对大型企业而言,其承包的施工项目是企业产生利润的中心,项目是企业利润的源泉。对项目生产之外的,企业核心竞争力之外的资源应尽可能的放弃。如低级的小型设备,对低层次的劳务管理,后勤服务等。企业,一旦抛弃这些低端资源,必定更多的将依赖于分包商来完成任务,分包管理能力要增强。

提高效率和应变能力

企业中,由于项目直接面对顾客,对顾客的需求变化以及市场的变化,能更敏锐的感觉和更深刻的理解。为了适应变化,企业会授予项目更多的处理变化的权力,所以为了提高效率,对分包的管理将越来越重要。

2.3国外市场分包体系简介发达的分包体系是国外业的特点之一

国外的大型工程承包公司同国内的工程公司相比,管理人员比例高,某些总承包企业是纯粹的管理型企业,管理人员素质高。在承担项目时,总承包企业将所有的具体施工任务分包出去,专门从事项目管理工作,项目管理工作的专业化最终会提高项目建设效率。

3分包管理模式的探讨

3.1发包模式

就总包方内部而言,按发包方层次的不同可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。

公司集权式的发包方式

分包商与总包商以法人的地位签署分包合同,由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签订分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。

项目团队发包

由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签订分包合同,工程管理由分包商直接管理。

3.2组织结构

由公司集中发包的方式,不论总承包商、分包商、总包项目团队、分包项目团队都是由项目工作联系起来的,分包商项目团队受到来自总包方和企业上级的双重“管理”。

3.3合同管理(分包)

合同类型

总价合同

总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。

单价合同

单价合同以工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。项目结束后,按实际量结算。

合同准备

项目分包合同准备包括下列内容:分包计划合同范围确定询价(招投标)合同谈判形成合同文件。

合同执行

执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。

合同执行阶段的管理须注意以下几点

不断明确和深化合同范围

项目进入了实施阶段,不断明确合同范围就是监督分包商履行合同的过程。随项目的不断进行,许多前期没有明确的问题逐渐的清晰起来。为了保证项目的顺利进行,就必须不断向分包商予以明确和理清。

验收交接和缺陷修补

合同内应规定验收程序和交接程序,验收包括中间检查和竣工验收。

缺陷修补,保修期分包商有义务无条件修复缺陷,若分包商未能按时保质修复,总包商可自行修复,费用由分包支付。但分包商以外的责任造成缺陷,分包商可按变更要求索赔。

合同变更

项目变更必然发生,总分包双方应在工程开始之初就在协商定变更的处理程序和方法,并写入合同文件。

合同支付

合同支付应在合同签订时确定。合同支付是一种有效的管理和激励手段。合同支付方式,应根据实际情况确定。

风险和保险风险分担应在合同订立时确定

对总包商来说,应进行综合保险,以避免损坏。分包商可投保工程一切险。

索赔、争端、仲裁

索赔时总分包双方都可运用的武器。

解决争端应在合同订立时就争端的解决程序和规则达成协议。

当争端在第三方裁决后不能解决,则提请仲裁机构仲裁,直至法院诉讼。

合同文件管理系统建立

合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。

4分包生产过程管理

4.1分包生产过程主要分以下几个方面的工作

质量管理具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点

进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式

安全文明施工

总分包协调

4.2实践中分包管理常见问题及应对措施

分包商工程质量不佳

分包商材料方面质量问题,以次充好。无论分包商信誉好坏,均有可能出现。因为分包商在本专业上有信息优势,技术价格知识较非专业人员丰富,在投标竞争中,得标价已很低的情况下,为了获取最大利润,最佳选择就是以次充好,鱼目混珠,材料性能上相近,但品质价格上相差很远,这样做既隐秘又安全。

对策:合同中详细指明材料品质、品牌、性能参数等,现场严把材料关,总包方应了解相关材料技术知识和市场信息,提高业务能力,赌住分包商的空子。

施工质量问题,不符技术规范。

对策:动态检查,研究质量缺陷、分析原因,指定改进计划,实施和敦促承包商改进。

分包商现场管理人员和技术工人素质不高

由于部分分包商从事简单工作,人员素质不高,影响工程质量或进度。

对策:合同询价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程的方法,实际考察,防止低劣素质人员进入;总包方要坚决督促分包商采取措施增加投入,更换或培训或改善现场人员;必要时总包方也可直接介入,以总包方的技术能力支持分包商,弥补分包商的能力不足情况。

分包商工期拖延

工期拖延的原因很多,一般来说,双方都有原因:总包可能整体计划缺陷,工作面没有创造出来,协调不够;分包方可能人力物力投入不足,人员、机械周转不及,管理不善。

对策:总包应先加强现场实际进度的检查监控,缩小进度更新周期;了解实际的情况制定计划;根据实际情况,制定赶工措施,包括激励和惩罚措施;充分沟通,谋取业主和相关各方的理解支持。

整体系统性

分包商只顾自身施工管理,忽略项目整体系统性这是分包管理常见问题,处于节约成本,保护自己,分包商总是专注于个体的施工管理的,并且总是内敛的。主要表现在:文明施工逃避责任,可能是别人造成的,不管;生产质量推卸责任,别人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面独占使用,宁可作废决不予人。这种局面给项目的管理造成很的困难,总包管理人员往往主要是协调这些东不沾边西不靠的事情,而且由于相互推委,往往不能很好解决,不仅增加项目成本,而且降低项目整体效率。

对策:如前所述,在合同中要求分包商有协调配合义务。现场管理要通过日常协调事件的处理,采用奖励惩罚等激励手段,强化分包商主动配合总包商管理的行为,弱化分包商内敛行为。教育分包商树立项目整体的系统观念。

总包商逃避自身义务

一般来说,总包商由于自身的地位优势,较容易逃避义务,总包方逃避义务,一定是在分包逃不掉的,能逼使分包方接受的情况下发生。所以对分包商来说,总包逃避义务,则一定面临损失。

对策:分包商应经常的提醒总包商:必须履行合同义务,否则将对项目造成危害。区别的对待具体事件,具体问题具体分析:如果总包逃避义务,我将面临损失,如不接受,将有更大损失,则考虑接受;如接受与不接受,其损失相当,则考虑不接受,同时要有同期记录的观念,以便作为日后谈判的条件。

4.3对未来工程项目分包管理的探讨

专业化程度

专业化程度更高,使总包向管理方向分化,分包商则向专业施工更精分化。总包对分包的依赖度要增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。

组织

组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多的以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活的组建,分包商会更多的参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。

管理

合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会规范和严格。

授权

分包商权力会增大,总包商会更趋向于向业主提供更周到的服务。对分包商的授权会增大,更多的具体施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受欢迎,分包商将趋于更多的自我管理。

5结语

以上是笔者在从事工程项目管理工作中,由自己经验和知识积累,提出的对分包管理的模式的一些看法。由于市场竞争的加剧,工程项目业主也变得更加专业化,质量和服务水平的要求越来越高,对任何企业都有增强竞争力、降低成本、提高利润的需求,专业化的趋势不可避免,企业不会是大而全了,而是精而强了。这种趋势将使企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。现代项目管理有着很强的整合能力,对完成有外包参与的任务有着很强的管理能力。如何在项目管理中做好分包形式的管理工作呢?相信这样的问题并不仅仅是领域,也是其他行业所共同面临的问题。在实际工作中,怎样管理,应该在学习借鉴的基础上,采用“实事求是”的态度,创造性的发挥。

附:

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