提升企业信息化水平范文

提升企业信息化水平篇1

【关键词】 煤炭企业管理 信息化 提升 策略

企业信息化是运用现代电子信息技术打破旧的体制和管理程序，对企业生产、经营和管理流程，进行重新构建，提高效率和效益，增强企业竞争力的过程，是企业管理的巨大革命。煤炭工业是我国国民经济的基础工业，在实现社会主义现代化过程中起着关键作用。推进化煤炭企业信息建设，提高煤炭企业的经营管理水平，对于提升煤炭工业整体发展水平，保障国家能源供应安全意义重大。

一、信息化在煤炭企业管理中的价值

党的十六大报告指出，我国要走新型工业化道路，就是科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化道路。新型工业化道路的实现离不开信息化，信息化是加速实现工业化和现代化的必然选择。煤炭企业作为污染型、资源消耗型的工业化代表就必须首先走新型工业化道路。

（一）信息化提升煤炭企业安全生产管理水平

运用现代化的数字技术对井下作业的通风、瓦斯等信息进行实时监控，能有效防范风险事故发生。我国最近发生的重大煤矿安全事故，很多都是通风不畅、瓦斯超标和透水事故引起的。利用信息化技术手段就可以及时监控井下各个环节的运行情况，某个环节出现异常，立刻就能获取准确信息，及时排除险情，保证矿井安全生产。对井上管理也实行数字化、信息化，实行打卡下井，保证每位员工的人身安全。同时利用现代化技术分析煤层分布和地质状况，采用薄煤层刨煤机生产，智能化生产，提高安全生产性能和工作效率。

（二）信息化提高煤炭企业管理效率和效益

要想在竞争激烈的市场中立于不败之地，企业就必须搞好销售，而销售则需要收集煤炭需求量、价格、规格和种类等信息，以及竞争对手的信息。如何在更短时间内做到这一点，这就需要拥有现代化的信息系统，如办公综合信息系统、物资供应系统、人力资源系统和信息分析系统。坐在办公室就可以收集到各方面的信息，与其他领导成员也不必开碰头会，直接在视频会议系统上就可以传递信息，互通有无，既节省了时间，又节约了成本。

（三）信息化促进煤炭企业改革创新

煤炭企业作为技术密集型企业，生产效率的提高需要依靠高新科技来支撑，利用新技术提高井下作业手段和安全系数。然而利用新技术、新工艺是具有风险的，要降低风险，就需要不断开发技术，完善技术，在使技术从理论向实践转化过程中缩短时间，提高该技术可靠性、减少事故率，降低对环境的影响。

二、信息化下的煤炭企业管理变化

新世纪是知识大爆炸的年代，世界经济正逐渐向知识经济时代转变。建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济社会中，知识决定企业的命运，由知识和信息构成的智力资源是财富的源泉，谁能拥有更先进优化的智力资源，谁拥有控制智力资源的信息化系统，谁就能在日趋激烈的市场竞争中得胜。

（一）企业的成产控制管理发生变化

生产是一个企业的核心，这一环节经营得好了就等于企业成功了一半。运用信息化技术能够有效地降低库存、提高产品周转率，使煤炭企业各个流程前后连贯，避免因井下线路长且复杂的境况造成生产的脱节，直接影响企业的正常运作。煤炭生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理的方法。确定一年的生产计划，然后下发到各部门执行下，使生产、储运、销售、回笼资金、采购，是一环连一环的运作模式。

（二）企业的信息获取模式发生变化

在信息化时代，企业的生产必须全力围绕服务对象来展开。信息网络的发展，使企业与顾客能够实现信息资源的共享；企业可通过建议意见征询系统，使顾客直接参与产品的研究与开发；企业还可建立顾客沟通系统对消费者进行消费教育与消费指导，进而培养自己的固定顾客群。至此，顾客的满意程度也能成为评价和改进公司系统的依据。

（三）企业知识管理模式变化

知识管理强调如何设计一种有效的制度，使信息、员工与生产过程相互联系，便于员工进行知识创新，提升企业质量。煤炭企业改变过去蛮干加巧干的工作方式，转而注意人才的培养，先进信息的获取上来。一方面，通过招聘，高薪聘请一些信息化人才到企业来工作，同时输送原企业的员工到大专院校、科研院所或先进企业去接受培训，培养企业信息化的骨干人员。另一方面，加强全体职工的信息化知识培训，做好岗位信息化技能知识的培训和企业高管层人员的培养。还要提高信息技术人员的待遇，引得进、留得住、用得到的多层次、懂管理、善应用的信息化人才。

三、提升煤炭企业管理水平的策略

（一）加大资金投入，构建数字化矿山

围绕实现煤炭企业安全生产、高产高效的目标，形成以集团公司调度为核心，各生产单位调度为支点的两级安全生产调度指挥机构。通过大屏幕显示技术、多媒体视频会议技术及地理图形信息技术的应用，针对煤炭生产中的开采、运输、通风、排水、供电、人员管理等环节，实现企业信息化管理网络，真正实现煤炭企业全数字化管理的需要。

要注重资金和技术的投入。煤炭企业管理信息化过程中，实质上就是资金投入的过程，大量资金的投入，才能更好更快地搜集、整理，分析、综合信息。首先是硬件环境投入。购置一定数量的微机和配套设备组成覆盖全企业的完备信息网络。其次是软环境的投入。只有硬件是办不成事情的，需要软件去支撑，软件是信息分析、综合的重要工具，没有它大量的信息就无法分析处理。同时，煤炭企业又有自己的行业特点，要及时、快速地处理好信息，就应结合自己企业的特点开发软件。

（二）注重人才培养，激励员工工作

推进企业信息化建设，人才是关键。目前，新世纪新阶段最缺的是人才。有价值的信息可以使工作效益成倍提高，获取信息就要靠人去推动，信息人才的培养已成为教育投资的新宠，信息人才有着与普通人才不同的智力判断结构，一是专业水平高，能够敏锐把握科研、生产或企业管理领域的前沿问题，快速做出反应；二是知识涉及面广，拥有较强的社会视野把握力和市场感知能力，对国际国内形势有较强的观察力；我们可以招聘，高薪聘请一些信息化人才到企业来工作，同时输送原企业的员工到大专院校、科研院所或先进企业去接受培训，培养企业信息化的骨干人员。另一方面，加强全体职工的信息化知识培训，做好岗位信息化技能知识的培训和企业高管层人员的培养。还要提高信息技术人员的待遇，引得进、留得住、用得到的多层次、懂管理、善应用的信息化人才。

员工的工作积极性也是需要激励。可以是确定工作指标的方法，激励员工工作，超额完成工作指标受到奖励，没有完成的就要受到批评和惩罚，当人们争先恐后地为完成工作指标而工作时，指标就成为刺激因素和压力，使成绩成为自尊心和使命感德源泉。实行奖励制度。员工一般都具有人所具有的趋利性，利用这点，对那些对企业有贡献的员工进行奖励，物质或精神奖励并重，这样将起到事半功倍的效果。

（三）统一企业规划，建立高效管理运行体制

规划是对企业未来一段时间内的奋斗目标，要从企业实际需要出发，制定具有一定可行性的计划和目标。一是要确定合适的总体数据规划，因为它是企业信息资源规划最重要工作，数据太大而完不成则显现煤炭企业前一段工作不到位，制定要求太低，则不具有挑战性，激发不出信息工作人员工作的积极性。二是考虑信息共享、资源整合的前瞻性，现在信息技术日新月异，发展迅速，如何在信息时代立于不败之地，就需要不断关注前沿，与兄弟企业实行资源互通有无，在资源利用上形成互补。

参考文献

[1]杨敬敏．浅谈山西国有煤炭企业管理信息化[J]．《经济师》．2008（8）

提升企业信息化水平篇2

关键词：企业管理；信息化；分析应用

“十一五”期间，烟草行业围绕建设“数字烟草”，以“系统集成、资源整合、数据共享”为目标，开展了卓有成效的工作，为强化管理、规范经营、科学决策打下了坚实的基础。张家口烟草商业企业管理信息化建设也经历了从无到有、由点及面、从弱变强的发展过程，形成了电子商务、电子政务、管理决策三大应用体系格局，覆盖了卷烟营销、物流配送、专卖管理、办公管理、财务管理、烟叶管理等主要业务。

1.张家口烟草商业企业信息化现状分析

1.1信息化建设现状分析

张家口烟草商业企业在信息化建设模式上分为省级统一、省市统筹和地市自建三种，分析各信息系统的实际使用和运行情况，目前主要存在着局部IT孤岛、支撑业务不完备、用户认证不统一、运维管理口径不一致等问题。

一、应用现状方面，尚未统一零售户使用的订货平台，缺乏移动工具支撑现场专卖稽查，缺乏便捷高效的指挥调度中心和领导决策门户。

二、技术现状方面，各应用系统内部已经建立了相对完整的数据管理机制，但缺乏企业级的数据中心；流程管理柔性不足，缺乏跨业务领域的企业级流程管控平台；未建立起统一的用户管理和身份认证机制，缺乏企业级信息门户。

三、管理现状方面，缺乏有效的需求管理机制，对需求挖掘、受理、变更缺乏评估、审核、跟踪和控制；对项目全生命周期管理不完备，缺乏科学有效的项目评估方法；运维管理有待加强，应急保障体系不够完善；IT投资回报率难以量化，缺乏对IT员工的有效激励机制，对领导层、管理层、业务操作层的培训缺乏针对性。

1.2信息化建设具体要求

张家口烟草商业企业作为市场经营主体，在行业不断强化管理创新及信息化大集中趋势下，既要保证信息化建设驱动和支撑业务创新，又要保证与上级单位系统建设的规划统一，摆脱信息孤岛和强化IT治理机制，具体建设中着重突出深度融合、统筹规划、集成整合、治理管理四个方面要求：

一、深度融合的要求，要坚持信息化与企业发展战略相融合、与决策管理相融合、与生产经营相融合。

二、统筹规划的要求，要坚持信息系统建设平衡国家省市三级系统建设模式，促进业务系统间相融合。

三、集成整合的要求，要构建上下贯通、左右协同、资源共享的一体化“数字烟草”，实现业务流程的可视化管控和信息资源的深度开发利用，提高集成整合的水平。

四、治理管理的要求，要健全管理制度，完善标准规范，全面提高需求、项目、运维、绩效和培训等管理水平。

2.张家口烟草商业企业管理信息化规划分析

2.1 张家口烟草商业企业管理信息化愿景

通过分析信息化现状，张家口烟草着力建设全员服务型现代卷烟流通企业，需要通过信息化建设支撑现代卷烟零售终端建设和现代烟草农业发展，完善企业管理信息化的一体化生态圈管理模式。

一、建设集中客户服务中心

结合企业质量管理体系建设的要求，将所有对外服务统一标准和流程，构建一站式客户服务中心，对外涵盖零售户、消费者、烟农，对内衔接工业企业，形成完善的服务机制。

二、构建敏捷运营中心

打造柔性业务组件，推动跨部门、跨系统的流程动态衔接，实现营销、物流、专卖、内部管理等业务的高效运营，有力支撑前台一站式客户服务中心，衔接后台精准决策中心。

三、运筹精准决策中心

掌控市场、品牌、客户状态，建立市场需求、管理体系、发展研究三位一体的决策中心，获取市场灵敏度高、过程科学性强、成果引领性足的决策，及时反馈至客户服务中心和运营中心，形成精准决策的生态圈。

2.2 张家口烟草商业企业信息化架构设计

一、企业管理业务架构

张家口烟草企业管理业务架构以基础管理、专卖监管为运营支撑，以发展规划、决策指挥、目标管理、审计监察为管控措施，以卷烟流通和烟叶流通为核心，实现专卖管理体制下的卷烟价值创造。

二、主要业务流程

主要业务流程由卷烟流通和烟叶流通两个部分构成，其中卷烟流通是企业的核心业务流程，整个流程为零售户、消费者、工业公司输出服务，由市场营销、订单采集、进货采购、物流配送、客户服务五个环节构成。

三、信息系统架构

信息系统架构主要从企业管理应用系统分类进行描述。总体应用架构是企业应用系统的整体框架，是一体化生态圈在信息化应用上的具体体现。

上述架构由电子商务、电子政务、管理决策、服务中心四类应用体系构成，覆盖了营销管理、物流管理、专卖管理、基础管理、烟叶管理、内部监管六大业务领域的关键业务活动。

2.3信息化建设展望

建立企业管理信息化的一体化生态圈是一项复杂的系统工程，需要统筹规划、系统设计，评估投资风险，理顺先后次序、轻重缓急，进行整体推进。

根据电子商务、电子政务、管理决策、服务中心四个体系分类，未来信息化建设将围绕五大类进行建设：

一、服务中心：一站式客户服务中心建设

二、电子商务：移动服务、零售终端和消费者营销

三、电子政务：移动稽查和网站建设

四、管理决策：移动决策和目标管理

五、基础设施：完善标准化机房建设，提升网络环境的稳定交互能力

五大类工程的实施应结合行业中心工作和张家口烟草发展实际，根据先后次序、轻重缓急，统筹规划、协调一致，在计划和建设上预留空间和时间，以应对项目执行过程中可能出现的风险。另外，企业信息化建设需要信息部门和业务部门的通力合作，在项目的立项审批过程中，对项目需求进行深入沟通，全面评估项目可行性、成本、工期、风险、投入和预期效益，为决策提供支持。

3.运用移动技术扩展企业管理信息化的分析

随着云计算、物联网、移动互联网的进一步成熟，移动OA、移动ERP、移动CRM、移动BI等企业级应用也越来越受到关注，企业移动信息化的应用和发展将更加深入。移动信息化之所以能够获得企业的认可，最根本的原因是解决了企业数据流通的问题，让数据反馈更便捷，让业务流程更简单，在提升运营效率方面，移动信息化发挥着重要的作用。

张家口烟草商业企业作为卷烟市场管理和经营的主体，在未来的商务活动中必然转向适应用户移动化、个性化需求的移动商务中来，如何将现有信息系统扩展到移动应用上来，加快流通企业服务方式的转变，是其面临的重要课题。

烟草商业企业运用移动技术扩展信息系统功能的技术架构由三部分构成，即信息系统服务平台（企业现有的后端基础平台）+移动互联网络（通讯运营商提供的通道服务）+个人移动终端（前端的客户和员工移动工作平台）三部分构成。其中企业信息系统服务平台是企业信息服务及应用的提供者和基础，从企业管理和经营的角度出发，按照支撑业务和信息资源进行分类，形成了营销、专卖、物流、办公等应用服务和数据库，从而为企业用户和客户提供信息服务。移动互联网络是信息通道，随着3G/4G移动网络技术应用，网络带宽已经能够满足企业级应用的需求。个人移动终端是企业信息服务的服务对象，企业用户和零售客户能够通过各种智能终端，在保障信息安全的前提下，快捷地访问企业的各种应用，尤其是零售客户可以随时随地获取所需的服务和信息。

实现移动信息化应用是一项复杂、系统的工程，使用移动设备访问企业应用，理论上是成熟的，相关技术也在不断发展。下面结合张家口烟草现有信息系统的情况，对如何运用移动技术扩展企业运用提出建议。

3.1评估现有的信息系统，确定可迁移到移动环境上的应用

在企业建立移动环境之前，应对现有的信息系统进行评估，收集客户和员工提出的需求和意见，可行性方面由信息部门和业务主管部门进行评估，确定哪些信息系统以及哪些功能模块可以迁移到移动环境上。

烟草商业企业最先开始的移动应用是在客户订货和客户服务环节，随着基于互联网的新商盟网上订货系统和零售终端管理系统应用的深入，这一环节仍是今后移动应用的重点。新商盟和终端服务移动化是今后的发展趋势，对于类似新商盟的公有云平台，浪潮公司已经实现了移动应用方案，企业完全可以结合自身实际，通过测试后进行使用。

移动办公方面是企业内部应用的另一个重点，公文审批、通知、邮件收发等功能完全可以移植到移动环境上来。营销系统和物流系统的数据查询、报表展现等需求也比较迫切。由于涉及到企业内部信息安全的问题，上述移动应用的用户范围不宜太大，一般限于领导层，应当充分考虑评估数据和应用安全性的问题。

手机卡一卡通是目前较普遍的移动应用，可以在现有的人员定位、员工考勤等管理的基础上，整合系统功能，搭建员工移动工作平台，实现移动办公、客户拜访、移动执法等功能。

3.2统一基础架构和开发标准

烟草商业企业核心业务系统均是以省为单位的统一模式，在移动应用开发过程中，统一基础架构和开发标准尤为重要，这样不论是定制开发还是映射移植，都可以确保同一种移动应用的统一性和可扩展性，避免出现IT孤岛，着重解决多设备对多平台的问题，实现大多数零售客户利用自有的智能终端访问烟草系统开展业务。

3.3移动安全要先于移动应用进行规划

烟草商业企业网络安全体系建设应包括移动安全防护体系，需要部署防病毒、终端管理等应用层功能设备，网络层服务对网络实行安全保护接入，一般由防火墙、入侵检测、VPN以及网络隔离来实现的，并通过安全隔离网闸的多层防御方式确保在网络的所有层次实现可靠的防御机制，以保证企业内部网络的安全。在技术防护的基础上，需重点加强移动办公终端的安全管理制度建设，管理制度的范围覆盖移动终端使用的全过程，消除人为因素带来的安全隐患。

3.4移动应用不能脱离实际需求

移动应用及市场发展千变万化，新技术和新设备层出不穷，例如，近期的微软收购诺基亚手机业务必将会推动Windows Phone的快速发展，将来智能终端和开发技术必定会有革新。烟草商业企业在实施移动应用的过程中，必须结合客户需求和业务发展，权衡移动技术先进性和实用性二者之间的关系，才能在运用移动技术扩展企业应用上做出成效。

4.提升信息技术与企业管理融合的分析

4.1确保信息化建设的可持续发展

信息技术和企业管理的深度融合要在整体规划的前提下，做好基础性工作，进一步梳理核心业务，明晰业务架构，制定企业的信息化战略，制定满足企业管理和业务需求的、灵活可扩展的应用架构规划、信息（数据）架构规划、技术架构规划（系统软硬件平台规划、网络与基础设施规划、信息安全）等，制定信息化管理规划和实施策略，要站在高起点，不能仅仅满足于眼前或短期的企业管理需要，而是要全面考虑未来国际市场竞争和发展等多方面的因素。要注重对信息化需求的收集整理，借鉴国内外信息化建设的先进经验，做好需求分析，加强信息化战略管理，全面树立信息化建设协调、可持续的发展观。

4.2健全培养机制，培养复合型人才

提升企业信息化水平篇3

论文摘要：企业完成信息化建设的初步工作以后，为了面对激烈的市场竞争，引进和推动ERP系统工程成为当务之急。本文根据兖矿鲁南化肥厂当前信息化建设的实际状况，描述了企业对引进，成功尝试和对下一步全面推进ERP系统管理的规划，提出了改变原有管理模式和业务流程的必要性和可行性。

企业信息化是指在企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面，应用先进的计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备，充分开发、广泛利用企业内、外部信息资源，提高企业生产、经营和管理水平，增强企业竞争力的过程。

近几年来，我们充矿鲁南化肥厂已经完成企业信息化的初步建设，使企业的管理水平有了相当程度的提高。但随着市场争夺激烈程度的升级，需要进一步提升企业的市场竞争能力，加快对客户需求变化的反映速度，因此原有的硬件环境和软件功能已经不能满足企业发展和信息经济时代的需求，现行的管理模式和管理手段的落后严重制约了企业发展的步伐。面对企业的内部管理问题和今后发展的需要，实施ERP系统，进行企业的业务流程再造，成为进一步推动企业信息化建设的当务之急。

ERP作为一种管理软件，它所体现出来的精髓是现代企业的管理思想，而不是一种单纯的IT产品。ERP的核心是在电子化管理的基础上，用新的管理模式和业务流程改造原有的管理模式与业务流程，对企业所有的资源和活动进行的优化配置与效率管理。

1鲁化企业信息化建设的基本状况

1. 1建成了覆盖全厂的计算机内部局域网络

通过多年的努力，现在企业内部网络建设成效显著。网络容量目前有服务器9台，工作站超过360台，主干网全部采用光缆作为传输介质，网络节点采用Inte15XX系列交换机，基本实现了全厂范围内的网络连通。全厂共敷设光纤约7000m，目前以光纤为传输介质的主干网络已经覆盖了主要生产和管理部门。

1.2实施了鲁化综合管理系统EMIS

该系统覆盖了企业内部的生产计划、生产调度、物资采购、库存、产品销售、产品一质量跟踪、客户信息、人力资源调整等企业内多个管理部门的事务，运用ERP管理思想，对各分系统的信息实现了集成管理，形成可共享企业信息链。目前计算机应用基本覆盖全厂生产、经营、管理等所有职能部门。

1.3设计、实施了生产调度及预警系统

实现生产系统计算机控制系统的信息联网，并接入管理网络，实现了管理控制一体化;建立预警机制，保证了生产的安全稳定优化运行。该系统的建成使生产调度和管理人员能通过计算机随时了解全厂各生产岗位的实时数据，并能辅助管理人员管理和决策。

1.4开通了具有特色的企业内部网站

采用了先进的动态网页技术，以数据库作为后台，建立了鲁化内联网，形成了一个基于内部局域网络的信息共享平台。实现在线查询生产、经营、财务等信息;开通了内部邮件服务。月前网站共设置了首页、新闻中心、在线数据、企业信息化与管理变革、部门信息、学习园地、电子刊物、服务社区、留言簿、企业论坛、内部邮箱等栏目。

2企业实施ERP系统工程初步尝试

以上是鲁化企业信息化建设的初步成就，成为企业信息化工程的二次开发、引进ERP系统管理的基础。但充矿鲁南化肥厂属于化工流程制造业，生产工艺复杂。从目前看来，化工企业引进成套ERP成功的案例很少。作为传统国有企业在ERP项目的实施过程中，由于对困难估计不足而导致成功率很低。主要原因有:传统的管理模式根深蒂固，与现代的ERP管理思想发生冲突，改革的阻力大;企业的业务头绪多，流程复杂等等。

针对企业内部业务繁杂、数据传递信息量大等特点，对ERP的实施，必须进行周密细致的规划，制定详细的实施计划和实施流程。我厂充分利用自身的人才优势和技术优势，对企业全面实施ERP管理工程进行了前期有益的尝试和探索。

2.1建立“物资超市”

根据“零库存”、“零运营资本”的管理思路，由市场处总协调，建立了物资超市，并投人试运营。超市采用自主开发的应用软件系统，对超市物资实行条形码出人库管理，物资使用单位使用IC卡按实际价格便可结算和领用，大大提高了工作效率。物资超市的实施对再造现有工作流程，降低库存占压资金，提高工作效率和经济效益发挥了积极作用。

2. 2开发实施企业一体化办公模式

根据“提高效率、杜绝漏洞、信息共享、服务客户”的总体思路，协调成立了由计财处、审计处、法律事务处、供应公司、销售公司组成的联合办公室，运用自主设计开发的一体化办公流程软件，使经营业务全部通过计算机网络实现。供应、销售、财务、审计、合同管理五项职能实行一体化办公，一条龙作业，并实行挂牌价销售，提高操作透明度，使销售业务和合同审计业务在10分钟内就可以办理完毕，简化了办事程序，规范了管理环节，大大提高了经营系统的工作效率，受到了广大客户和业务人员的欢迎，成为了全厂的一个亮点工程。

3全面升级企业综合管理信息系统、实施企业ERP管理系统工程

企业引进ERP管理系统项目的成功尝试，为全面引进ERP管理系统工程作了良好的示范，下步是对各单位现有工作流程进行重新设计和思考，形成一种合理有序、简洁高效的工作局面，建立快速反映机制，提高科学管理水平满足企业加速发展的需要。

3.1建立在线成本管理系统

通过建立生产调度预警系统与管理信息系统的接口，可实时获取生产数据，并与经营数据、财务数据集成，并实现每日的在线成本核算、上网公布，为企业的决策提供主要依据。

3. 2建立客户管理系统

建立客户档案，通过系统对成品的管理，满足客户的需求，找出影响客户满意度的质量和指标，改进生产，提高客户满意程度，不断开拓新的市场。另外开展网上营销、企业对企业(BtoB )、企业对消费者( BtoC)等电子商务。

3.3建立办公自动化系统，实施电子政务

建立基于Exchange2000企业协作软件平台的办公自动化系统。实现网上办公;公文的流转、流程的审批、邮件的收发等。

3.4实施财务电算化

加强成本管理，提高资金的使用效率，加快资金周转。

4企业信息化进程中的几点体会和要求

4.1领导的重视要贯穿ERP系统实施的全过程.

信息化建设项目是一个管理项目，必须组成一个企业管理人员和专业技术人员共同参与的项目实施小组。企业领导或管理人员负责内部管理的整合、业务流程的优化以及解决实施过程中所涉及企业管理的问题。专业技术人员负责按照项目需求进行了系统功能的开发、安装、调试以及技术上的培训等。

4. 2要在进行全面详尽的业务调研后，形成细致的需求分析

只有形成对企业问题的深刻认识，才能做好ERP系统方案的设计和实施，分析的需求点越贴近实际业务，越能发挥ERP软件管理上的功能，更能解决企业业务流程中的实际困难。

4.3分步实施，逐步深化

抓住关键业务流程，如‘.进、销、存”，然后再向外延深。针对深层次的需求，进一步实施ERP系统隔离工程，实现企业信息化的全面提升。

4.4加强人员培训是运行ERP系统的关键

ERP系统的实施对企业人才素质提出了新的要求。只有经过大量的系统性的全面培训，才能提高管理人员和技术人员对ERP系统的认识，在意识上和操作上达到良好运行ERP系统的要求，充分发挥ERP管理系统的功能，使企业得到预期的效果。

提升企业信息化水平篇4

关键词：质量管理；全流程；ERP

中图分类号：F253.9 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）09-0017-01

随着我国质量信息技术的飞速发展，目前，我国各钢铁企业通过建设以ERP为核心的信息化平台，将质量信息与生产、销售管理进行集成，实现了检验计划的定制、产品质量数据的收集和质保书开据的一体化。通过建设信息化平台，利用信息化手段，实现钢铁企业日常生产经营业务一体化模式管理，可极大提高企业的业务工作效率，提升企业质量管理水平，减少数据错误，量化考核指标。

1 信息化平台的搭建

产品的质量证书是权威地表明企业质量管理模式已跟国际标准接轨，是增强企业的声誉形象和竞争地位的手段之一，是参加国际贸易竞争的“通行证”，并且能有效地防止避免产品责任制引发的损失。通过设计全流程的质量管理的信息化系统架构，利用不同的软件平台，设计一体化的质量管理流程。设计SAP系统接收顾客的产品订单质量要求，进行质量外设计；QMS系统支持质量内设计，APS系统进行高级排程，实现对生产订单的实时的管理；MES系统进行区域生产指挥，计质量系统进行质量数据的收集，质保书系统进行网上质保书的出具和打印。

2 设计有效的质量管理体系

通过建立统一检验标准的信息化平台，进行质量数据的流通，保证质量数据的及时及准确性。设计SAP质量管理模块，对质量基础数据进行设计，形成一个完整的质量数据库，在质量管理模块中进行质量主数据的设计，包括目录类型、代码组、代码、选择集、检验计划、采样方式、采样过程、检验特性、质量管理的视图主数据等。通过各系统实现检验标准的传递并将检验标准的变更及时体现在质量控制过程中，实现质量判定结果与其他业务部门的集成及信息传递。

3 质量检验标准系统化

为满足钢铁企业中，不同的质量管理模式要求，对各类物料实现不同的质量管理模式，例如对于进厂原辅料，采用按采购订单收货的检验模式，由采购人员在询报价并确定供应商后，在sap系统中创建采购订单，同时下达技术交货条款、质量检验标准、质量信息记录等相关信息，在采购收货过程中，创建检验批，进行质量检验并录入检验结果；对于铁前物料、铁水等物料都采用按生产过程的检验模式，生产订单下达同时生产检验批，检验特性与工序集成，对每个检验点进行结果记录及判定，最终收货到仓库，并传递检验结果；对于产成品的物料采用按生产订单收货的检验模式，根据客户提出的相关的检验规范及特殊需求，进行交货，同时出具产品质量证明书。

4 质量检验数据的管理

在质量管理中最主要的是质量数据的管理，只有准确的质量数据，才能出符合要求的产品，所以质量数据的保密性及共享性尤其重要。对于原料进厂检验，为防止供货商与内部人员进行弄虚作假，或者在其他检验过程中，由于委托质量检验与实施质量检验的部门非同一部门，为防止部门之间、部门内部弄虚作假，要严格把控质量数据的保密性，通过设计计质量检验系统实现对样品的自动加密解密过程，提高工作效率，提高结算速度。与手工加密解密过程相比较，减少人为的环节的影响，提高了信息的准确性。

在质量检验过程中，通过与实验室光谱仪进行连接，设计取数据逻辑及分析逻辑，将光谱仪中检验出的数据转换为符合计质量系统要求的数据，避免人为因素的干扰，避免了人工录入的错误数据的产生。计质量系统将收集上来的数据，通过接口传输到MES、dss系统中，进行质量的判定，保障了产品数据的准确性。

由于半成品及产成品的质检信息量大、使用部门多、频率高，传统的依靠电话传递信息、手工接取凭证做法，容易造成信息的错报、信息滞后、以及因多次重复抄录出现的错误，同时也浪费了人力物力。使用计质量系统，就可以实现信息一次录入，各部门共享，避免了上述的弊端。

5 |量数据的追溯

质量管理中最主要的是质量数据的管理，只有准确的质量数据，才能出符合要求的产品。为了达到这一效果，钢铁企业现从半成品及产成品下线（出钢）到表面检查情况再到检验委托再到理化检验以及检验判定，开具质量证明书的全过程进行了一条龙的质量跟踪检测与记录。通过运用各个信息化平台，各级部门可以随时了解、掌握半成品、产成品的质量情况及质量检测过程的各个环节。若出现了质量事故或质量异议，可及时查询到产生事故或异议的产品在生产、检测及发货每个环节的信息及其所使用的原料的质量情况，为分析事故或异议的原因提供依据。

6 结语

提升企业信息化水平篇5

关键词：财务管理 信息化建设 企业 管理水平

当今世界，在经济全球化的形势下，市场竞争日益激烈，一个企业能够在残酷的竞争中屹立不倒，这与企业的管理水平有密切的联系。当前，我国正在着力建立现代企业制度，以期加强甚至是改善企业的管理。而就企业管理来说，目前我国的企业管理水平还有待提高，事实上，财务管理恰恰是许多企业在管理中的最为薄弱的环节。为此，必须建立健全企业的管理制度并不断强化企业的人力管理、资金管理、成本管理以及财务管理等各个方面，借鉴国外较为先进的财务管理方式，确立理想的企业财务管理目标，加强企业财务管理最重要的是，要努力加强财务管理信息化建设，不断提升企业的管理水平。本文就我国的企业管理现状以及存在的问题，提出了具体的加强财务管理信息化建设的措施和手段，再结合具体实例，从而深化了本文的主题。

1.加强财务管理信息化建设的必要性

随着社会的发展和企业改革的不断深化，会计报表和各种有效的数据信息在企业的经营管理中的作用越来越显著。在未使用统一会计核算软件时，许多企业的财务电算化系统满足不了财务管理以及现代企业发展所面临的要求，具体表现为：①会计核算软件零散化，未达到相互统一；②多数业务的日常核算与处理不包括在账务系统之内。企业所生产的产品其成本核算是通过V3系统进行进、销及存数据汇总的，再通过EXCEL表格进行汇总计算；③会计信息缺乏完整性与及时性。许多企业的财务管理通过收集报表来统计分析，并层层汇总，这就给信息的及时反馈造成一定的阻碍。④会计信息较难满足集中管理和支持决策这两种需求。即使一些企业在制度上对会计政策、会计科目以及核算办法进行了统一，但由于未建立信息系统平台，所以，同一业务在不同的工作人员手中的处理也不尽相同，这无疑会影响到会计信息的质量。⑤会计信息对于协同业务及优化流程上的需求无法完全满足。由于财务部门内部系统的复杂性和零散性，企业管理的各个环节中的各个系统未实现对接，因此无法达到数据共享的目标。

2.财务管理信息化的内容

所谓的财务管理信息化，即是指凭借先进的信息技术以及现代化的管理手段，在会计信息系统的基础之上，进行会计电算化，实施网络财务，在互联网的环境之中实行财务核算、数据分析、控制以及决策等现代化财务管理模式，以实现财务管理的数字化，并且最终实现财务管理信息化。随着信息技术的快速发展，财务管理信息化的模式逐渐成为企业提升财务管理水平的重要手段。高度集约的财务管理信息化系统包括了会计处理及管理控制的全部流程，企业核算和财务管理、全面预算管理和资金管理，以满足不同的核算和管理需求。其基础是企业核算，核心是资金管理，而手段是全面预算管理。财务管理信息化的主要内容为：

2.1会计核算与财务管理

第一，要认真执行统一的会计核算办法与财务制度。以统一绩效评价口径为基础，确保信息的一致性、有效性、正确性与及时性。系统还要可以自动绘制各种财务报表，并且能够自动完成报表整合的过程，减少数据错误，通过在线分析系统将决算信息准确地反映出来。为更好地实现财务管理信息化，企业的财务人员需通过专业分组进行标准化作业，不断提高自身的核算效率与会计技能。第二，财务要进行集中核算和统一控制。总公司可通过监控，对子公司的一切财务行为进行规范。这样一来，财务数据、信息与管理均被集中化、规则化和统一化，各种财务数据与经济信息无需层层报表的汇总，因此，更具有及时性。

2.2全面预算管理

首先，全面预算管理信息系统须具有预算体系构建、预算编制、控制及考核等管理功能，并且该功能要与其他业务系统相互结合，以便企业的事前计划、事中控制以及事后分析，并将编制的预算体系、计划表以及预算数存放于数据库之中。当出现经济业务时，借助全面预算管理系统，使财务管理更加有效。

2.3资金管理

企业的资金管理主要包括三类：银行账户管理、对外投融资和担保管理以及资金实时监控管理。①银行账户管理。为保证资金使用的安全，子公司银行账户一般不允许开立，并且要加强对收入资金的监控力度。 ②对外投融资与担保管理。现代企业实行宽严相济的投资管理政策，避免买卖证券、对外担保、投资理财等违法项目的投资，各种投资项目需经国家有关部门的审批方可进入投资生产。 ③资金的监控管理。建立银企互联系统，以及时掌握资金余额与交易信息，对资金的变动情况实施有效监控，遵循总体设计、分步实施与逐步完善的原则，对企业账户进行监管，包括固定资产购置、工资性支出以及广告宣传费用等资金的控制。

2.4预算控制

借助预算管理信息系统的各种功能，包括预算控制、权限设置、数据查询、核算管理以及资金管理等，从而达到对企业的预算进行控制和管理。

3.财务管理信息化建设的措施

3.1正确认识财务管理信息化建设在企业管理中的重要作用。随着企业竞争的日趋激烈化，只有及时地获取并掌握各种有价值的信息，才能保证企业立于不败之地。为此，企业应该注重采用科学的理论与方法，不断改善经营管理的方式和策略，特别是财务管理信息化的建设将有效提升企业整个管理水平。

3.2进行管理和制度的创新。依据国家标准对企业管理运作模式进行规范。与传统的会计电算化的不同在于，财务管理信息化建设以统一的财务管理制度为基础，以企业财务结算为手段，运用信息技术手段对财务进行集中管理和资金监控。这就要求我们对现行的财务管理制度进行创新，以满足信息化建设的需求。

3.3树立以财务管理为主的管理理念。面对经济全球化的新形势，现代企业必须树立以财务管理信息化为核心、以资金流动控制为重点的现代管理理念。在企业的日常经营和管理的每一个环节中，切实做好企业财务管理与资金监控，才能带动企业管理水平的全面提高。在这一管理理念的前提下，既能够加强财务管理制度的约束力、降低资金风险、避免资产流失，同时也做到了信息与资源的共享，确保了财务信息的真实性。

3.4提高工作人员的综合素质与能力。要加强对财务人员的技能培训，进而规范操作、熟练掌握以保证系统的稳定运行，实现系统的高效能。与此同时，要建立与财务信息化相适应的激励机制，提高财务人员工作的积极性和热情。

3.5要坚持规范化和特色化相结合的原则。财务管理信息化的建立必须要坚持规范化的原则，以避免违规记账及堵塞管理漏洞的出现。在坚持规范化原则的同时，企业要依据具体的情况和形势，对统一会计核算软件进行适当的调整，以更好地适应企业的需求。

4.结束语

加强企业财务管理信息化建设，不仅可以拓展财务管理空间、增强资源和信息的有效性和共享性、加快财务管理时效、提升财务管理效能，还为企业整体管理水平的提升打下坚实的基础，最终将促进企业经济效益的提高。

参考文献：

[1]王珍.财务管理信息化的建立与应用[J].《财政监督》.2009（06）

[2]孙君亮.财务管理信息化应用现状分析[J].中国管理信息化（综合版），2009，9（6）

[3]潘庆阳.高职院校构建院系两级预算管理体系的探索[J].南京工业职业技术学院学报，2006，6（3）：66-68

[4]徐广生.试论高等学校财务管理信息化的建设[J].广东工业大学学报（社会科学版），2005，5（2）：24-27

提升企业信息化水平篇6

论文摘要:县级供电企业在推进信息化过程中，普遍存在着成本过大，安全系数较低以及建设周期长等问题。结合庐江供电公司在开展城乡营销管理信息化建设中出现的问题进行分析，提出利用vpn实现全公司网络互联的解决方案，并分析了下一步信息化的主攻方向。

0引言

    随着电力信自、化水平的不断提高，县级供电企业综合管理信息系统开始逐步建立，但基层变电站、乡镇供电听与供电公司局域网联网问题严重地制约着县级供电企业信息系统实用化水平的发展和信息资源的充分有效利用，这与供电企业管理发展的目标追求以及客户的需求是极不适应的。由于乡镇供电所信息化建设工作受地形、人员素质、资金投人等因素影响，解决远程站点联网问题成为县级供电企业信自、网络建设中的突出矛盾。

1庐江供电公司信息化建设现状

    安徽庐江供电公司的信息化上作起步较晚，供电公司总部于x004年实现了生产m i s与办公自动化oa的单轨制运行，总部信息化运行提高了企业的整体管理水平和办公效率。如今，庐江供电公司总部已运行的信息系统有:生产管理系统、办公自动化系统、档案管理系统、web系统、财务管理系统，现有的服务器包括:生产服务器、办公自动化服务器、档案服务器、web服务器、财务服务器。力、公用微机80多台，每位管理人员以及每个班组都配有微机。

      在实施信息化建设与管理中，深深体会到庐江供电公司信息化建设不仅可降低财务管理、物资管理、项目管理、资料管理等方面的管理成本，并在生产管理中可将所有设备信息进行分类编号，输人数据库，实行设备、设施缺陷管理，科学地制定缺陷检修计划，提高设备运行可靠度，降低故障率，提高供电可靠性;同时，庐江供电公司的营销管理信息系统建有业扩子系统、电量电费f系统、用电检查子系统、综合查询系统，通过这些系统，可方便与客户的交流、沟通，节约成本开支，实现科学化营销流程管理。这些管理信息系统的应用，加强j’企业的规范化管理，增强了管理的科学化水平，减轻了工作人员的负担，提高了企业的经济效益。

      为此，庐江供电公司加入了乡镇供电所营销mis应用系统的推进力度，进一步减轻了抄表人员的负担，缩短了开票时间，加强了电费电价的控制与管理，提高了营销管理自动化水平。全县17个乡镇供电听，都使用同一版本的营销mis应用系统。舟个供电听都有3台以上的微机，其中1台所长用于日常办公，另外2台分别作为用电mis系统的服务器与客户端，并兼为所里其他工作人员办公使用。其中，已有10个供电所可利用变电站的光纤系统，与庐江供电公司总部实现网络互联，提高了工作效率，节省了开支。其余7个供电所仍不能够实现信息化共享，这些供电所非常希望尽快网络互联。

2采用vpn方案推进供电所信息化建设进程

    这些供电所若使用以前的光纤联网方式，不仅投资大，施工工期长，而且日后的维护量也多。考虑到以上原因，为尽快解决其余7个光纤未开通的乡镇供电所的网络互联问题，达到信息、共享，推广乡镇供电所的营销mis系统应用，公司决定采用虚拟局域网(vpn)，在现有设备基础上，进行简单的改造。通过在vpn网关中配置7个供电所的用户、密码以及访问策略，并分别在7个供电所安装vpn客户端，安装公司的mis应用系统，实现全公司网络互联。vpn技术实际上就是综合利用包封装技术、加密技术、密钥交换技术、pki技术，可以在公用的互联网上建立安全的虚拟专用网络(vpn , virtual private  network ) 。 vpn是一个被加密或封装的通信过程，该过程把数据安全地从一端传送到另一端，这里数据的安全性由可靠的加密技术来保障，而数据是在一个开放的、没有安全保障的、经过路由传送的网络上传输的。vpn技术能够有效解决信息安全传输中的“机密性、完整性、不可抵赖性”问题。

3方案效果比较

    对2种方案的可能性进行了比较，如图1所示。如果庐江供电公司全部运用光纤法来实现供电所的网络互联，每个供电所的材料费、施工费按3.5万元，施工工期10天计算，7个供电所就需要3.5 x 7=24.5万元，需要10 x  7=70天。若这7个供电所采用vpn方案，只需要购买vpn网关1台，价值3.5万元和7个客户端钥匙，价值7 x 480=3360元，5天内就能完成7个供电所安装。因此，应用vpn方案，庐江供电公司就能节省资金达24 . 5-3 . 836=20.664万元，缩短工期65天，取得的直接效益是显著的，并省去了今后光纤线路维护所需要工作量。

      现在，这7个乡镇供电所均可利用vpn方案安全可靠地登陆公司局域网，在局域网下载内容的速度可达350 kb/s，生产mis系统响应时间为2--3 s，办公自动化系统浏览公司收发的文件、接受电子邮件的时间因文件的大小不同而有所差别，1  mb的文件大约需要8 s。由于adsl是非对称数字环路，所以发送电子邮件的速度要慢得多，1 mb的文件大约需要18s。从vpn方案运行效果来看，完全能够满足庐江供电公司网络发展及mis系统应用的需要。

4下一步信息化建设的主攻方向

      目前，庐江供电所信息化还处于初级阶段，对电力企业信息化建设的目标还没有完全形成统一的管理标准;同时，庐江供电公司在实施vpn技术后，也清楚地看出:vpn是一种虚拟专用网络，而不是一种真正的专用网络。因此，庐江供电公司打算设立严格的管理制度，包括严格的权限管理，无关人员无权查看、改动数据，vpn客户端的用户与密码管理等，建立起一套计算机管理操作等规章制度，使整个网络安全有序地运行。此外，该公司今后还将加大对供电所使用人员的计算机培训力度，包括计算机知识在内的应用培训，促进操作人员更好地使用软件，提高操作人员计算机水平，也为计算机应用在企业内部得到更好地发展起到一定的推动作用，并充实培养供电听计算机网络管理人员、信息安全管理人员，把信息化建设中的培训工作贯穿始终，进而拓宽信息化的覆盖面，保证信息、化工作的健康发展，让vpn技术更好地为庐江供电公司信息化、专业化、现代化服务。

5结语

提升企业信息化水平篇7

关键词：电力企业；财务管理信息化；现状；问题

中图分类号：f426.61 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）08-0289-01

在我国电力企业的发展过程中财务管理工作起着极为重要的作用。财务管理的有效进行能够提升电力企业资金链稳定并且促进企业经济效益的提升。但是随着时代的进步和新型财务管理技术的出现，电力企业的财务管理工作需要进行相应的信息化改良。因此在这种情况下对电力企业财务管理信息化现状及问题分析就具有十分重要的经济意义和现实意义。

一、电力企业财务管理信息化现状

在电力企业的财务管理发展过程中我国部分电力企业的信息化水平仍然不高，这集中体现在了财务管理的思想较为陈旧、高水平财务管理人才缺乏、财务管理信息化基础设施水平不高等环节。以下从几个方面出发，对电力企业财务管理信息化现状进行了分析。

1.财务管理的思想较为陈旧

财务管理的思想较为陈旧是电力企业财务管理信息化较为明显的特点。在20世纪90年代，随着计算机技术和互联网的广泛普及，电力企业的财务管理工作也开始了自身的信息化历程。但是在这之后的十余年间，虽然财务管理的技术和模式开始了信息化革新，但是许多电力企业的财务管理思想仍然较为陈旧，即这些电力企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上，这集中体现在了这些电力企业的财务管理是从人工进行事后算账变成了计算机进行事后算账。这种陈旧的财务管理思想对于电力企业财务管理的信息化发展和电力企业财务管理工作效率的提高都有着极为不利的影响。

2.信息化财务管理人才缺乏

信息化财务管理人才的重要性是不言而喻的。从20世纪90年代开始，许多电力企业为了面对财务管理信息化的大潮，开始了对信息化管理人才的培养，但是由于许多客观因素如培训理念落后、培训机制僵硬等问题，导致了信息化财务管理人才的数量并不多，因此也使得电力企业信息化财务管理人才的储备较为紧缺，这些问题的存在导致了企业的财务资源在无形中被吞噬，从而严重影响了电力企业市场竞争力的提升。

3.财务管理信息化基础设施水平不高

基础设施是财务管理信息化工作得以开展的重要前提。虽然在我国许多电力企业，其财务管理信息化的基本架构已经得到有效形成。但是这些电力企业的财务管理信息化基础设施并不完善，例如我国电力系统内的光纤骨干网大多仅仅覆盖到大中型城市，对于小城市的电力企业其财务管理信息化基础设施水平仍然有待提升。

二、电力企业财务管理信息化问题

电力企业财务管理信息化问题是指在电力企业财务管理信息化过程中导致其发展现状较差的问题。以下从缺乏统一的信息化标准、财务管理信息化机制不完善、决策缺乏有效性等方面出发，对电力企业财务管理信息化问题进行了分析。

1.缺乏统一的信息化标准

缺乏统一的信息化标准是导致电力企业财务管理信息化问题出现的前提因素。这主要体现在电力企业内部的信息标准不统一并且信息化共享程度不高。即在电力企业财务管理过程中统一领导、统一规划、统一标准、统一组织等原则并没有得到很好的贯彻和遵循，并且建设分散、重复开发等问题仍然存在。这些问题的存在导致了电力企业财务管理信息化工作效率和整合程度较低。最终造成了较为严重的财务管理信息孤岛现象。

2.财务管理信息化机制不完善

财务管理信息化机制不完善对于电力企业财务管理信息化的影响是极为严重的。众所周知管理机制是所有基础工作有效进行的前提。因此财务管理信息化机制不完善会导致电力企业的财务管理信息化发展受到较多束缚和制约，并且多缺乏完整性、关联性和协同性的财务管理信息化机制往往也会对电力企业财务管理决策的正确性和有效性产生较为严重的影响。

3.财务安全水平有待提升

财务安全水平对于电力企业财务管理信息化的重要性是不言而喻的。通常来说在我国许多电力企业中财务安全的计算机安全和财务信息财务安全水平都有待提升，这些问题的存在导致了电力企业财务管理的缺陷和局限性。因此针对这一现象，电力企业在运营过程中应当注重加强财务内部控制水平并且注重提升计算机网络和软件的安全水平。

三、电力企业财务管理信息化改良方法

针对上文提到的电力企业财务管理信息化现状和问题，相应改良方法的提出与运用就显得极为必要。以下从财务信息化高端人才培养、明确财务管理信息化重点等方面出发，对电力企业财务管理信息化改良方法进行了分析。

1.财务信息化高端人才培养

财务信息化高端人才培养是电力企业财务管理信息化改良的基础和前提。由于在我国电力系统中，财务信息化高端人才的储备较为缺乏。因此针对这一问题，电力企业在自身运营过程中应当注重财务信息化高端人才的有效培养。即通过培训的进行促进电力企业财务管理人员的信息化专业知识和综合素质得到有效的提升，从而使得电力企业信息化高端技术人才数量得到有效提升。

2.财务信息化建设的有效规范

规范化的财务信息化建设能够促进电力企业财务管理信息化水平有效提升。因此电力企业在财务管理信息化改良过程中应当注重集中全部的人力和物力来对信息化的重点领域进行合理的规范。与此同时由于各项建设工作得到了规范化管理，也有利于电力企业更好地加强对企业财务资金的统一管理并且有利于提高企业财务信息的真实性。并且通过加强预算管理、资金管理和财务分析等工作的规范化来促进电力企业整体财务管理信息化水平的有效提升。

三、结束语

随着我国国民经济整体水平的不断进步和电力企业发展速度的不断加快，电力企业财务管理过程中信息化管理方法取得了良好的实践效果。因此电力企业财务管理人员在工作中应当对电力企业财务管理信息化现状和问题有着清晰的了解，并在此基础上通过改良方法的有效应用促进我国电力企业整体水平的持续进步。参考文献：

[1]李荣融.企业财务管理信息化指南[J].当代经济，2011，3（15）：3446.

提升企业信息化水平篇8

中国加入世贸组织之后，市场不断开放，国际竞争也越来越激烈，为了促进中国经济的进一步发展，国家开始鼓励中小企业的发展，由于中小企业对于促进中国经济的新一轮增长具有至关重要的作用，因此为了提升中小企业应有的竞争力，必须要进行中小企业的信息化建设，提升企业的科技化水平，通过建立中小企业会计信息化平台，促进中小企业的会计信息化，这将极大的带动我国中小企业的管理现代化，为提升整体的国际竞争力做好技术力量支持。因此，本文就分析现阶段我国中小企业会计信息化的实施现状，通过分析其中的现象来发现中国企业的会计信息化问题，最后结合现阶段的一些经验来提出建设性的意见和改正方法，以期望迅速提升中小企业的管理水平。

关键词：

中小企业；会计信息化；管理水平

中国现阶段的经济动力大部分来自于中国中小企业，但是这些企业存在着一系列的管理水平不高的问题，尤其是对于会计信息问题，当然，这其中可以看出由于信息化的建设存在问题，就导致了会计信息的失真问题严重。虽然，对于国内竞争来说，大部分企业的会计信息化应用水平都比较低，整体来看并不会对企业的获利水平有太大的影响，但是，随着中国市场的不断开放，越来越多的外资企业进入中国市场，这些企业往往是一些拥有全面的会计信息化平台，管理水平相当高的企业，我国的中小企业在进行与他们竞争时，会明显发现由于会计信息化的水平低下，导致整个企业的运营效果出现问题，以至于现阶段有许多中小企业只能倒闭和破产，这将严重影响我国经济的进一步发展，因此需要不断提升中小企业的会计信息化水平，虽然，许多中小企业已经注意到了加强会计信息化的重要作用，并且也开始大规模的使用ERP 等会计信息化系统，但是就整体来看，在整个会计信息化的建设和运营过程中还是存在着一些问题急需要解决的，本文就从这些问题入手，提出一些改进意见和建议，希望可以不断提升我国中小企业的会计信息化水平。

一、中小企业实现会计信息化的基本意义

（一）增强信息支持的力度

由于中国信息化的快速发展，使得会计的业务处理也和信息化进行了良好的结合，这样基本的会计信息可以通过不同的系统接口进行输入和处理，然后通过互联网来进行有效的汇总，进行一体化的信息处理，这就会有效地减少会计信息的孤岛现象，使得会计信息可以作为企业运营的基本元素有效发挥作用，最后还能够提升会计处理程序的有效提升。这种精确的会计信息处理方式，最终将有利于实现企业利润最大化的基本目标。

（二）促进信息的及时反馈

会计信息化的整体处理过程是十分便捷和迅速的，因此可以有效的节约在手工做账过程中的时间消耗以及降低由于人工问题所导致的账务出差错的问题。由于这种信息化的不断普及，可以有效地实现整个会计核算过程中的信息化处理，大大节约了手工核算的工作量，这样将会改变会计以前那种事后核算的基本形式，而转变为及时核实和快速反应的新型核算方式。企业管理者可以非常方便地使用会计信息，更加有利于企业的管理。

（三）提升企业整体监督效能

企业在进行会计信息化后，可以有效地实现整个会计核算过程的标准化和规范化。通过这种方式之后，基本的信息会永久得到保存，使得企业的各个部门可以在得到相应权限之后，进行会计信息的查阅，这将极大的提升整个会计的监督力度。通过该系统也有效地避免了会计工作的暗箱操作的问题，使得整个会计信息可以实现可靠性、及时性和真实性的基本目标，最终将会使得这些会计监督、管理等基本的职能得到有效的发挥。

二、会计信息化在中小企业应用中的基本问题

（一）会计信息化在实施过程中缺乏统一的标准和规范

我国中小企业的会计信息化起步较晚，现阶段的会计信息化的基本标准也尚未完全的建立，因此就出现了许多会计信息化的软件和系统不能够很好地进行兼容，使得不同信息化的软件在进行信息沟通上无法正常衔接，这就严重阻碍了我国会计信息化的进程。虽然，我国财政部为了尽快适应国际上的会计准则，不断修正我国的会计法规，但是对于会计信息化的基本法规仍然没能有效地建立起来，甚至对于会计信息化这个基本的概念也没能够给予详细的定义。可见，对于我国中小企业的会计信息化来说，必须要建立统一的规范体系和制度，只有这样才能实现会计信息化的健康快速发展。

（二）会计信息化的人才缺失严重

虽然，许多中小企业已经开始了会计信息化的建设，并且引入了一系列的会计信息化的系统，但是仅仅有表而没有里，对于掌握这些专业化的会计人才来说，中小企业是基本的缺乏的，由于培训一个专业的人才成本往往比较高，因此，对于中小企业来说，基本上不会让专业人才去为企业进行会计信息软件的操作，这就导致了许多系统功能没能够得到有效的应用，使得企业的整体会计信息化进程比较慢。

三、加快中小企业会计信息化的基本策略

（一）政府层面

首先，由于现代化的会计信息化流程肯定会对整个传统会计核算流程和方法产生较大影响，因此，对于建立比较完善的会计信息化体系就变得极为重要；其次，现阶段的会计信息化体系是一个全新的体系，它与传统的会计电算化存在着一系列的不同之处，因此，对于会计信息化的建设过程必须要建立全面的法律法规，使得在进行会计信息化建设的过程中可以获得应有的法律支持；最后，由于中小企业本身的资金规模比较有限，不会对会计人员进行会计信息化的系统性培训，因此，政府应该扮演好这个培训者的角色，加大对于中小企业会计信息人员的培训，不断提升会计人员的信息化水平，只有这样才能够实现整个中小企业会计信息化的有效落实。

（二）企业层面

首先，要将会计信息化与整个企业的生产运营相结合，将企业的信息化与会计的信息充分衔接，实现各个部分之间的衔接有效，这样将能够实现整个企业的信息化建设，不断提升企业的竞争力；最为重要的当然是降低整个企业的控制风险，通过不断强化企业会计信息化来有效降低由于信息问题导致的整个会计的控制风险，使得企业可以更加健康快速发展。

四、总结

总之，本文就现阶段中小企业会计信息化的基本问题进行研究，并且针对基本问题给出了自己的一些看法和建议，希望企业可以不断完善会计信息化，增强自身竞争力，为中国的快速发展贡献自己的一份力量。

参考文献：

[1]李伟民.中小企业实施会计信息化的策略研究[J].中国管理信息化,2010.

[2]汤晓琴.中小企业实施会计信息化的策略[J].理论学习月刊,2009.