建筑公司企业内部管理制度范文

时间:2024-02-18 16:54:11

建筑公司企业内部管理制度

建筑公司企业内部管理制度篇1

摘要:当前,在市场经济日益发展的大背景下,建筑施工企业的日常经营环境发生了较大变化,这不仅给建筑施工企业带来了较大的发展机遇,同时也带来了较多的风险和不确定性因素,尤其是财务管理行为的发生会极大地影响到建筑施工企业的发展。正是基于此,积极提升和完善建筑施工企业财务管理的科学性,对于增强企业的整体竞争实力、有效规避各种风险、实现建筑施工企业的长期健康发展具有重要的现实意义。本文紧紧围绕建筑施工企业财务管理机制的建立和完善,并就如何完善财务管理行为进行了针对性的分析。

关键词 :建筑施工企业财务管理;资产监管

一、相关概述

作为我国建筑施工企业科学化管理的重要组成部分,财务管理的实施直接影响着建筑施工企业的管理效率和经济效益。尤其是在世界经济一体化以及市场经济体制不断健全的大背景下,建筑施工企业不仅仅生产经营环境发生了较大的变动,而且企业所面临的财务风险、经营风险等都会逐渐增多,这不仅表现在建筑施工企业日常的筹资、投资活动中,而且在企业对外担保以及建筑施工企业跨国经营等经济活动中,都不同程度地存在着财务管理问题,给建筑施工企业未来的发展带来了很大的不确定性。

建筑施工企业在日常管理中尤其要进一步把握财务管理的关键环节,重视财务管理的效益和效果,建立建筑施工企业财务管理机制,将防范财务事件的发生、切实控制财务风险的广度以及深度、科学进行事后的财务处理作为管理的重心。与此同时,还应当重视财务管理中的财务风险,将其作为财务管理的重要内容来对待,积极强化和完善财务风险应急预警机制,切实规避建筑施工企业财务风险。在新形势下,建筑施工企业对于财务管理需求更为迫切,有必要进一步强化自身财务管理水平,有效解决建筑施工企业发展中可能出现的财务风险和困难,保障建筑施工企业科学持续发展。

二、建筑施工企业财务管理和资产监管中存在的问题与不足

第一,建筑施工企业管理层应当进一步强化对财务管理的重视程度。当前,我国不少建筑施工企业管理者并没有充分意识到财务管理的重要地位,财务管理经验不丰富,这种思想认识上的不重视很容易使得建筑施工企业管理者难以及时有效地发现建筑施工企业的财务管理风险,对于建筑施工企业的发展具有不利影响。

第二,部分建筑施工企业自身的财务关系混乱,这很容易导致建筑施工企业产生财务风险。一些建筑施工企业在经济利益分配、资金的管理以及使用等方面存在着管理混乱、权责关系不明确等相关问题,这些问题的存在都会导致建筑施工企业资金使用效率比较低下,建筑施工企业资产流失严重,建筑施工企业资金的完整性以及安全性难以保障,不利于建筑施工企业的长期发展。

第三,建筑施工企业及债比例过高,资金结构不合理。资金结构直接关系着建筑施工企业的财务风险。不少建筑施工企业管理者在进行财务决策时,融资决策出现偏差,导致我国建筑施工企业在资金结构上不合理,负债所占的比重过高,不合理的资产负债结构常常会使得建筑施工企业的财务负担过重。

三、强化建筑施工企业财务管理和资产监管的建议措施

第一,财务管理组织方面的统筹管理。在建筑施工企业集团内部要形成统一的财务人员管理体系,依靠对财务人员的掌握,有效提升建筑施工企业财务管理效率,确保建筑施工企业财务管控的有效实现以及整体目标的顺利实施,同时也有助于建筑施工企业财务制度的落实。建筑施工企业可以依靠集中核算以及会计人员委派制等诸多形式来实现多子公司财务人员的管理。在进行建筑施工企业集团内的财务规划时,应当将母公司的投资活动以及子公司的投资活动都纳入进来,依靠预算管理对各个投资活动的现金流量实施有效控制。

第二,进一步建立完善建筑施工企业相关的财务管理危机预警的指标体系,有效减少财务管理风险。建筑施工企业管理者在建立完善相关的财务风险预警机制时,可以着重从以下几个方面来实施:科学合理地确定好各个指标之间的权重比例,并对相关的指标进行模糊处理,在此基础上保障风险预警指标体系的科学性,依靠风险的大小和标准来确定评估值,以此来保证财务预警信息的准确性。同时,在确定建筑施工企业风险指标的时候,也要参照建筑施工行业偿债能力、盈利能力等来进行设计,依靠现金流量法等对风险进行表示。当管理者发现相关的经营风险时,需要对设定的风险预警机制进行及时启动,切实规避风险。如财务风险应急预警、早期的预防控制等。结合预警信息类型、风险的大小、风险的性质等,科学选择财务危机预警措施,对出现的风险警报结合实际情况和具体方案来切实应对。

第三,实施统一的财务管理内部控制以及预算管理。内部控制是建筑施工企业为了切实规范内部会计行为、理顺财务管理而制定的具体规范。建立和完善全面、具有较强可操作性、适合本建筑施工企业财务管理制度要求的内部控制,有助于提升公司的财务管理效率,规范公司的财务管理工作。应当明确建筑施工企业内财务部门的职责和岗位设置。各个岗位的具体职责、财务管理人员的基本要求,同时进一步明确建筑施工企业内预算管理的责任中心、组织结构、预算指标体系、分析与反馈、执行与控制、预算考核、预算调整等,明确建筑施工企业内实行统一的筹资管理、结算管理、实现资金集中管理体制,对建筑施工企业内的资金活动实施全面控制管理。

第四,积极拓展建筑施工企业的税收筹划方式以及途径,切实减轻税务负担。建筑施工企业在推动税收筹划渠道多元化的过程中可以依靠共同出资设立公司等相关方式来进行。在进行市场开发时,通常是依靠建筑施工企业设立项目公司的形式来进行的,在收益成分中,公司可以实现多方面共同出资组建,甚至由第三方出资,收益在出资方之间共享。一般情况下,集团建筑施工企业大多持有公司的大部分股权,并掌握公司的关键管理岗位,在此基础上确保公司权益。建筑施工企业依靠共同设立公司以及跟本公司之间的裙带关系,将公司的项目收益转变为债务、股份等,由此可以避免资金来往所产生的税收责任。

总的来讲,建筑施工企业实施财务管理和资产监管,并在此基础上切实规避和防范财务管理风险具有重要的现实意义。它能够有效增强建筑施工企业的科学化管理水平以及自身的盈利能力,对于促进自身健康发展具有重要作用。与此同时,建筑施工企业管理者在进行财务管理的过程中,还必须密切结合自身实际,围绕财务管理目标积极进行应对,只有这样才能够适应市场经济的发展要求,切实推进建筑施工企业的科学发展,为建筑施工企业的未来发展提供必要的支持和保障。

参考文献:

[1]许育媛.运用财务指标分析手段进行建筑施工企业财务危机预警[J].现代会计,2008(05).

[2]徐春荣,杨红玉.税务筹划在建筑施工企业理财中的运用[J].财会通讯(理财版),2012(06).

[3]李会敏.开滦集团公司财务集中管控体系的实践探讨[J].会计之友(上旬刊),2009(03).

建筑公司企业内部管理制度篇2

关键词:建筑企业、财务管理、问题、措施

建筑行业作为我国的支柱产业之一,在我国国民经济的发展过程中起着举足轻重的作用。现阶段,不少国外的建筑企业进入我国国内市场,在成本控制和施工的管理水平上对我国的建筑企业带来了不小的冲击。我国建筑行业的市场竞争越来越激烈,建筑企业承接的建筑工程项目的利润越来越小,生存发展压力越来越大。激烈的竞争环境,必然要求建筑企业注重公司治理,实现企业管理成本的最小化,从而实现公司价值的最大化。财务管理是现代企业制度下公司治理的核心内容,所以提高财务管理水平对于建筑企业来说,显得尤为重要。

一、建筑企业财务管理存在的问题

建筑企业的财务管理活动涉及的环节较多,财务管理工作与其他企业相比有着许多的不同,总体来看,目前我国建筑企业财务管理活动中主要存在以下问题:

1.建筑企业对财务管理不够重视,缺乏财务管理意识和科学先进的财务管理方法。部分建筑企业没有充分认识到财务管理在公司治理中的作用,没有给予财务管理足够的重视。还有相当一部分建筑企业管理思想落后,不注重财务管理在企业管理中的核心作用,使得企业的管理活动仅仅局限于对生产经营的管理上,没有充分发挥企业财务管理活动的作用,具体表现在:现金管理不严格,导致资金不足或者资金闲置;应收账款管理不善,造成应收账款周转速度较慢,回收困难;存货管理控制不力,导致存货占用大量资金。同时,与国外的一些建筑企业相比,我国的建筑企业财务管理方法陈旧,缺乏科学性和先进性,造成成本分析粗略,基础管理薄弱。

2.建筑企业财务控制薄弱。在我国,建筑企业很大一部分采用项目经理制,在项目经理制下,建筑公司总部只负责向项目经理部门提供建筑资质保证、提供建筑发票、收取管理费等。这种体制决定了建筑企业不可能对建筑项目进行全面的财务监管,不少企业的管理者只重视对现金的控制,往往忽视对原材料、半成品、存货、固定资产等的管理,导致保管不善、资产浪费损失严重。同时部分大型的建筑企业财务管理分权过度,大量的财务控制权力下放到子公司,导致集团母公司无法对公司从总体上实施有效的财务控制,不能从集团公司整体发展的高度来安排经营活动和财务活动,影响了集团总公司的整体战略目标的实现。

3.财务机构设置不合理,财务人员素质有待提高。市场经济条件下,企业经营决策和财务决策都必须以通畅的市场信息为依据,财务管理亦是如此。合理科学的组织机构是企业获得有效信息的前提,具体到财务机构上,建筑企业应该配备少而精的管理人员,精简管理层次,防止信息传递过程中的流失,保证信息的高效、快速、通畅和快速反应。但是现阶段,我国的建筑企业财务机构的设置一般都是中间层次较多的金字塔型,信息沟通的效率低下。同时,财务机构配备的财务人员不能提供有用的财务管理建议,财务人员素质有待提高。

4.会计核算制度不健全,提供的会计信息不真实。有些建筑企业的会计核算不规范,主观随意性较大;有些建筑企业不重视内部控制,内部控制不力,认为内部控制不重要,甚至几种工作由一个人兼任,导致自我监控能力低下。采用项目经理制的建筑公司,企业的财务部门根据项目经理部门提供的成本费用票据以及收取的项目经理部门的管理费进行会计核算,根据收到的工程款来结转成本和收入,收入由成本倒轧得到,进而结转利润。但是忽视了收入和成本发生的时间性和配比性,导致会计核算提供的会计信息不真实。

二、建筑企业财务管理的影响因素

目前,我国建筑企业财务管理问题的产生是受多种因素影响的,包括社会环境以及建筑企业自身的管理等。具体表现在:

1.影响建筑企业财务管理的社会环境主要是建筑行业的制度安排和市场供求情况。首先,我国建筑企业的组织结构一般是设置两个独立核算的会计主体-企业总公司和下属的各级地方办事处。采取项目经理制的建筑公司下设的项目经理部不进行单独的会计核算。会计准则、会计法、其他会计法律法规都没有对“项目经理部”等经济主体作出具体的会计核算的要求,因此导致了建筑企业财务控制薄弱现象的产生。其次,建筑企业财务管理问题的产生还受建筑市场供求关系的影响。近几年建筑市场一直呈现一种“供过于求”的状态,建筑市场成为了“买方市场”,于是出现了投标的非经济因素、建筑企业的垫资、工程款拖欠等现象。反映在财务管理上就是会计核算不规范,会计信息失真。

2.影响建筑企业的财务管理的内部因素主要表现在:首先,企业的财务管理制度不健全,已经制定的财务管理制度执行不彻底,没有建立一套有效的绩效评价体系,奖惩不够分明,表现在财务管理问题上就是财务组织机构设置不合理。其次,建筑企业财务管理目标缺乏,财务责任不明确。明确财务管理目标是做好企业财务工作的基础,但是目前很大一部分建筑企业财务管理目标模糊,导致财务工作没有目标,财务工作出现问题后,责任不能及时准确的落实到相关组织和人员,致使部分财务人员进行违规操作,造成建筑企业的资产流失。再次,财务管理部门的中高层领导可能存在“帮派”现象,财务管理工作出现问题时,基层的财务人员会产生顾虑的心态,无法及时把问题反映上去。

三、加强建筑企业财务管理的措施

通过对我国建筑企业财务管理出现的问题以及影响因素的分析,建筑企业可以通过以下几个方面来改进财务管理:

1.以资金管理为核心,加强存货和应收账款的管理。一方面,企业想要生存和发展,必须要以资金为基础,建筑企业也不例外。资金只有在流通过程中才能升值,对于我国的建筑企业来说,加强对资金的管理是企业财务管理的重中之重。进行资金管理就要掌握企业资金运动的整个过程,对资金的筹措、发放、收回等都要进行合理的分析和判断,通过对资金的及时收回,合理分配,加快周转等来提高企业的经济效益。企业的经营者应该认识到资金管理不仅仅是财务管理部门的责任,而是关系到企业每个部门,每个环节的大事,对资金管理应该层层落实,控制好资金运转的每个环节。另一方面,企业在加强资金管理的同时不应该忽视对存货和应收账款的管理。对于存货的管理,建筑企业应该制定合理的库存量,在维持均衡生产的前提下,尽量压缩库存物资,降低存货的进货成本和仓储成本。建筑企业的应收账款主要是拖欠的工程款,对于应收账款的管理,建筑企业应该定期与甲方核对应收账款的数额,制定可行的应收账款的收款管理办法,加大催收应收款的力度,尽量减少因无法按时收回应收账款产生的损失。对于已经发生的呆账、死账应该追究有关人员的责任,并进行及时妥善的会计处理。

2.加强财务管理意识,转变财务管理观念。首先,建筑企业尤其是建筑企业的管理者应该加强财务管理意识,提高对财务管理的重要性的认识,把财务管理渗透到企业经营管理和法人治理结构的各个方面,建立健全事前、事中、事后的全面的财务监控体系。其次,除了在原有财务管理模式下保障财务活动的安全性外,企业还应该根据自身的经营特色和财务管理活动的特殊性对原有的财务管理流程进行创新改造,不断拓展新的财务管理理念,通过提高企业的财务管理水平,使企业节约成本增加收益,增强建筑企业在市场经济中的竞争力。再次,为了适应现代企业财务管理的要求,财务管理工作必须增强全局观念,在传统管理知识的基础上,将最新的管理知识、资本市场知识等及时融入到财务管理的工作中。建筑企业应该使财务管理部门成为建筑企业战略管理相关决策制定和执行的核心,把财务管理目标的实现作为企业战略目标实现的重要指标。

3.加强对建筑企业的财务控制,规范会计核算。首先,会计核算方面,政府要加强对会计准则、会计法及其他会计法律法规的宣传,以此来提高建筑企业遵纪守法的意识,其次,建筑企业自身要重视财务管理活动,要认识到财务管理活动是企业进行正常经营的核心。具体来说,建筑企业应该完善自身的财务决策机制,明确财务人员的分工职责。而会计核算作为财务管理活动的核心,企业更加应该加以重视,规范企业的会计核算制度,完善企业的财务报告体系,提供更加真实有效的会计信息。此外,针对财务管理监管不力的情况,建筑企业应该建立严格的内部审计制度,加强内部审计的作用。企业通过内部审计制度不仅可以加强对企业经营业绩和会计信息真实性的监督和审计,还可以对规章制度的履行和经营决策的贯彻情况进行监督和审计,保证企业有序的进行生产经营。实施内部审计的过程中,要保证内部审计部门的相对独立性和权威性。

4.重视对建筑企业财务人员的培养。一方面,要着力提高建筑企业财务人员的业务素质和职业道德,从根本上杜绝虚假的会计信息,建立与企业财务管理相适应的职业道德监控机制,对财务会计人员的违法违规行为严惩不贷,使权、责、利有机结合起来。另一方面,随着知识经济时代的到来,企业财务管理活动的环境发生了很大的变化,互联网、作业成本法等现代管理技术的应用迫切要求我国建筑企业的财务人员提升自己的能力和业务水平,建筑企业的财务人员应该认真学习利用网络进行数据处理的知识,利用网络环境对信息进行高效的处理。同时,财务人员还应该具有一定的管理知识,能够给企业的财务决策出谋献策,真正参与到企业的财务决策中去。

财务管理是企业健康发展的重要保证,是企业管理的核心,建筑企业应该充分重视财务管理的作用,根据自身企业财务管理活动的特点,建立一套适合自己企业发展的财务管理模式,使财务管理更好的为企业服务。

参考文献:

[1]范经华.加强建筑企业财务管理的路径思考-基于新经济环境视角[J].财政监督,2008,(4)

[2]肖芳林,仇俊林.加强建筑企业财务管理的对策研究[J].湖南工业大学学报,2009,(7)

[3]吴顺生.建筑企业财务管理存在的问题及对策[J].江苏建材,2006,(2)

[4]秘琳.加强建筑企业财务管理的新举措[J].财会通讯,2007,(4)

[5]周学伟,黄必聪.加强建筑企业的财务管理[J].浙江财税与会计,2003,(12)

建筑公司企业内部管理制度篇3

关键词:建筑施工,现代化管理

1国内外建筑施工管理现状

1.1国外建筑施工管理体制

国外施工管理模式经过多年的发展,目前已经发展到以管理为主的工程总承包管理模式,其企业在人员机构的精简、管理的高效率方面值得我国企业研究和学习。

国外典型工程公司按照职能划分的组织体制,如图1所示。在这种集约化的管理体制下,公司各职能部门为多个项目服务,而项目的主要任务是做好施工管理和成本控制,同时公司对于经营和公司合约的法律问题非常重视,这两个职能部门直接向总经理负责。

1.2我国建筑施工管理体制

目前我国的施工管理体制在各类企业之间存在着很大的差别,但是从职能的角度来看,目前国内企业的组织体制根据公司规模的不同,大致可以作如下划分:

1.2.1大型集团公司

大型集团公司主要为大型国有企业,大型集团公司的特点是规模较大,下辖多个大型施工企业。其组织可以分为三个层次:

第一类为直属部门和项目部,非法人。直属部门是集团公司的职能管理部门;直属项目部负责总公司承接的项目,项目的责权利均直接归属总公司;

第二类为控股公司,集团的二级法人,具有独立的组织机构和经济活动,独立核算,自负盈亏,总公司从制度和规范角度进行管理;

第三类为参股公司,集团的二级法人,包括一些专业施工公司和后勤服务公司。在总公司的经营体制当中,这些企业与总公司的关系是松散的,双方通过协议和合同进行经济合作,内部事务互不干涉。

1.2.2大型施工企业

大型施工企业往往具有比较长的历史,职工数量比较大,从技术和组织的角度讲,拥有大型项目的施工和管理经验,能够担负大量、高难度的工程的施工。

1.2.3中小型施工企业

中小型施工企业是建筑施工行业当中数量最大、覆盖面最广的一部分,包括中小城市的市属施工企业、各级区县建筑公司以及具有一定规模的乡镇、民营施工公司等。其特点是企业规模小,人员少,体制比较灵活,能够对市场变化做出最快速的反应,立足点为企业所在地的中小型工程项目或者大城市、大公司的劳务分包等领域,其管理水平差别巨大,企业效益也千差万别。

1.3国内外建筑施工管理模式

在我国的施工企业的发展过程中,随着国家经济体制改革和市场经济的建立,企业的经营发展一直伴随着企业管理模式的不断变革,在不同的历史时期有其特定的管理模式。从计划经济条件下的管理模式,到市场经济初期的项目法施工模式,以及目前正在发展的法人管项目和企业集约化的管理模式,这些管理模式都经历了一个产生、发展、不适、再发展的过程,而这些管理模式变革的核心目标就是企业的生存和发展能力。

(1)项目法施工管理模式

项目法施工是以工程项目为对象、项目经理为中心、项目成本核算为前提、项目承包为基础、项目各项管理为条件,通过生产诸要素优化配置和动态管理,实现项目合同目标。项目法施工是我国由计划经济向市场经济转型时期,为提高工程投资效益和企业综合经济效益而发展起来的施工管理模式。

(2)施工分包管理模式

建筑工程分包是指建筑施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。分包活动中,作为发包一方的建筑施工企业是分发包人,作为承包一方的建筑施工企业是分承包人。一般的,分发包人是直接从建设单位承接工程任务的企业,分承包人是从分发包人那里承接工程任务的专业承包企业或者劳务分包企业。不论总承包商、分包商、总包项目部、分包项目部都是以工程项目为中心,以合同关系联系起来。

(3)企业法人集约化管理模式

随着我国进入WT0,国内施工企业所面临的激烈际竞争,以及项目法施工管理出现的种种弊端,国内的大型施工企业开始探索集约化管理的模式,部分收回了下放给项目经理权利,实现法人管项目。集约化管理思想体现在企业组织结构、企业战略、经营目标、管理职能以及管理的全过程。公司各个职能部门一方面向公司负责,另一方面所属各个项目部服务,提供项目顺利进行所必需的资源和支持,进行宏观控制和管理。

2现代施工管理理念

2.1企业管理与项目管理

2.1.1项目分权与企业集权

项目部是企业派驻项目的施工管理层,项目部的权力是根据项目施工的需要,代表公司完成施工任务。项目部不具法人资格,对工程项目不承担民事责任。企业对于工程发包、人力资源、材料采购,设备购置、成本核算以及对工程我术、质量、安全的管理权等均应在企业宏观调控下行使。企业授予项目部的权力要从实际需要出发,适当放权,如项目部的拥有地方材料和部分市场材料采购权,以保证材料的及时供应。

2.1.2项目服从与企业服务

项目部是企业根据项目管理的内涵要求组织建立的一次性的施工管理组织,是企业基层生产单位。项目经理是受企业法定代表人委托,在施工项目上代表企业经理行使施工经营管理权。项目部作为公司的管理层,必须服从企业的组织领导,完成施工任务,为企业创效益。

2.1 .3项目成本与企业利润

企业是利润中心,项目是成本中心。项目施工过程中及完工后产生的全部利润都应上缴企业,由企业掌握、控制、安排利润的用途。项目部只对项目的成本负责,在保质、保量、保工期、保安全的前提下最大限度地降低成本。项目经理的主要职责就是履行合同,保证成本降低的目标。

2.2成本管理与成本控制

在建筑市场竞争日益激烈的严峻形势下,企业要想在激烈竞争条件下立于不败之地,就必须在保证产品质量的前提下,加强成本的控制,降低建筑产品的成本。施工企业的成本控制主要是针对工程项目,因而其成本控制过程总是伴随在项目的实施过程之中。在项目的不同阶段,成本控制有其不同的内容。

2.2.1投标阶段的成本预测

在招投标阶段作详细的成本预测、分析工作,需要企业积累详细的施工技术、价格等经济资料,由企业的专业技术人员测算出投标工程的制造成本价,在符合市场行情的基础上,充分考虑管理费用、财务费用等因素。此外,在制造成本预测过程中,还要充分考虑工期、质量目标、技术措施等指标,通过技术评判、经济、分析评价,最终确定可行的投标价。工程一旦中标,测算出的制造成本价,即可作为今后的工程成本考核中确定目标成本的重要依据。

2.2.2合同管理中的成本控制

在与国际市场行业接轨的建筑市场中,施工合同对于工程项目尤其重要。在施工过程中.应严格按照工程承包合同的约定,对合同的主要经济指标、合同存在的风险与履约中应注意的问题等进行具体落实,并将目标成本控制的指标下达到各职能部门和各责任区,由各责任工程师在工程管理过程中具体控制,对主控范围内的费用与控制指标经常进行对比,对超指标情况及时反馈在与国际市场行业接轨的建筑市场中,施工合同对于程项目尤其重要。

2.3施工过程中的成本控制

施工过程中,人工费约占建筑产品成本的17%,材料费约占63%,机械费约占7%,间接费约占11%。必须根据预算和施工进度,月初做出用工、用料以及机械数量,结合市场价格计算出本月控制指标。施工过程中,依据分部分项对每天用量连续记录,完成一个分项后,应同控制指标进行对比、评价,找出存在问题,以便对控制指标加以修正。

2.2.4健全竣工决算制度

竣工决算是成本管理的最终结果,也是企业赢利的关键。目前在多数项目以低价中标方式的承包前提下,如何在全面控制成本支出的基础上,确定决算价的关键就是索赔和洽商工作,这是一项经常性的工作,贯穿整个施工生产过程。项目应对日常施工中的洽商、会议纪要、函件等收集整理,竣工决算后要附详细的原始资料和凭证。

3现代施工管理体制和模式

3.1新型施工管理体制

3.1.1项目管理业务体制

建设项目管理业务是借助工程技术和建设管理方面的优势,业主颂目法人从事建设项目管理,提供建设管理服务。关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见,在我国发展建设项目管理公司是一种必然趋势。施工企业本身是智力密集型企业,具有开展项目管理业务的有利条件:拥有相当数量的各专业技术人才:具有承担项目管理业务的能力,如进行项目的可行性研究、项目规划、组织工程设计、组织施工、协助招

3.1.2工程总承包体制

工程总承包有特定的含义:工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业按照合同规定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。施工企业要想从事工程总承包,必须要对企业进行改造和重组,建立与工程总承包业务相适应的组织机构、项目管理体系,充实项目管理专业人员,提高融资能力,发展成为具有设计、采购、施工管理等综合功能的工程公司。

3.2矩阵式管理模式

工程总承包和工程项目管理企业的各个职能部门同时为多个项目服务,当前一般都采用矩阵式管理模式。矩阵式管理是以纵列横行的矩阵关系命名,在现代管理模式中,具有丰富的内涵。矩阵式管理是以项目为中心的管理体系,必须适应项目质量、进度和成本三大控制的需要,使企业的组织机构沿工程项目服务的需要纵向贯通,提高服务的效率和服务质量。因此,需要按照项目管理的原理和部门的特点调整现有的内部结构。组织机构一般通行模式为经营部、质保部、项目经理部、工程设计部、财务部。有工程总承包工作内容的企业,还要增设工程建设部、采购部等。采用矩阵式管理模式,企业可将更多的可以产生规模效应或者便于集中管理的部门都集中到公司的职能部门,而项目部则只配备必要的管理人员,这些管理人员的数量需求很少,因为有公司的相应的职能部门完成大部分的工作,他们的任务只是把公司的资源尽可能利用到项目施工过程当中。

3.3施工管理内容

建筑施工管理的内容可以划分为施工过程管理、质量管理、进度管理、成本管理和安全管理等几个部分。

(1)施工过程管理:施工过程管理是指对建筑工程项目实施过程中的全过程的管理,包括工程预算的编制、施工计划的制定、项目实施、项目竣工结算、项目试运行等几个部分。

(2)施工质量管理:质量管理包括质量管理体系的建立、质量标准的制定、施工质量检测、质量控制、质量分析等几个方面的内容。

(3)施工进度管理:生产进度管理包括进度计划制定、施工任务分解、施工进度监控等。

(4)施工成本管理:生产成本管理包括人工费用管理、材料费用管理、机械费用管理、问接费用管理、成本明细和成本统计。

(5)施工安全管理:安全管理的内容包括安全计划的制定、安全设施的管理、人员安全培训、安全检查和安全记录、安全评估等。

4结语

建筑公司企业内部管理制度篇4

我们对财务风险进行深入研究,其根本目的是发现财务风险并采取有效的防范控制措施,减少企业财产不正常损失的可能性,同时我们也要清醒的认识到,财务风险防范工作是一项持续性的工作,完全消除财务风险并确保永远不在发生是不现实的,财务风险的这种客观存在性对于财务风险防范有两方面意义:第一,不断的强调企业必然面临财务风险,财务风险可能导致财务机制不稳定并带来财务损失,被动地等待风险的出现进行事后弥补,不如主动建立风险防范机制将风险及时的控制在源头;第二,完全消除财务风险不切实际,所以企业不能以零风险作为财务风险控制的目标,财务风险控制目标应设定在一个合理且可接受的范围内。

二、建筑施工企业异地经营面临的财务风险及原因

建筑施工企业的员工流动性很大,企业内无论是管理人员还是施工人员都会经常性的发生变动。此外,建筑施工企业季节性作业强度大,公司经常在异地设点,施工所需设施设备也是在不同地域间经常转换,相关人员将施工工作和日常生活混合在一起的方式使企业管理难度增大,财务风险提高。

1.内部因素。

首先,施工企业内部人员职业素质参差不齐,部分员工主观上缺少应有的道德规范意识,法律意识淡薄,将个人利益放在第一位,面对一些经济利益的诱惑甚至不惜铤而走险,在任何一个环节上的疏忽都有可能给企业带来经济上的损失。其次,建筑施工企业成本控制及管理方法不够完善,部分建筑施工企业的内部管理较为粗糙,没有实现精细化管理,还是沿用传统的管理方法去管人、管事,成本控制责任落实不清晰,管理架构划分混乱,缺乏对企业成本的全面控制。然而,每一项成本的控制会都直接影响企业的经济利益,没有有效的管理对企业的长期发展极为不利。

2.外部因素。

首先,建筑施工企业异地开发需要面对外部环境的巨大变化,有的建筑施工企业业务甚至发展到了国外,不同的地域有不同的市场环境、经济环境和法律环境,建筑施工企业跨地域经营获得更多发展机会的同时,在经营管理中也将面对更多大的威胁,复杂的外部环境给企业财务带来了更大的风险。其次,从目前国内市场情况来说,建筑施工市场的规范性还需进一步提高,部分企业为了抢占工程签订有不合理条款的合同,有可能在工程施工初期就面临亏损的局面,企业的财务压力不言而喻。当企业资金不足时,为了完成合同约定企业不得不高额举债,紧张的经济环境造成企业赢利的不确定性,这样的财务风险给建筑施工企业带来巨大的隐患,甚至可能瘫痪、破产。最后,在工程结算阶段建筑施工企业有可能面临更大的资金压力,受到社会不良风气的影响,建筑施工行业的赊欠款情况严重,工程施工的最后阶段往往就是企业资金风险最大的阶段,这对资金压力本身就很大的建筑企业无疑是雪上加霜,财务资金面临断流的风险。

3.跨地域经营带来的风险。

建筑施工企业在异地经营的客观环境中,企业的所有者和企业的管理者两权分离,异地公司的实际管理权掌握在受托管理者手中,企业所有者的经营目标很可能与受托管理者的个人利益目标存在差异,部分职业素质较差的受托管理者受经济利益的驱使,利用异地管理受控性较差的特点与财务人员勾结舞弊,谋求个人利益却损害公司利益。此外,总公司与异地项目距离遥远容易使管理失控,地域上的差异性带来了市场环境的复杂性及多变性,总公司的管理者不可能触及到异地项目的每一工作环节,然而建筑施工企业的每一项具体业务基本都涉及到资金的流出,这使建筑施工企业的隐含财务风险加大。

三、异地建筑施工的财务风险防范

1.细分岗位、明确权责、相互约束。

组建财务班子时要积极吸收高素质、高能力的人才,财务人员不但要具有财务核算能力还要具备一定的财务分析能力,能够敏锐的发现生产经营中的财务风险信号,并积极向总公司反映风险信息,以便及时抵御有可能发生的财务风险。此外,对于异地施工项目岗位要细化,不相容的职务要分离开来,决不能由同一人兼任,实现工作中的互相监督,更好的约束部分人的私欲。工作中明确权责,责任与奖罚挂钩,对于工作中有突出贡献的要给予相应的奖励,对工作中违反制度的行为要给予责任人严厉的处罚。

2.实行资金管理与资金使用分离。

总公司对所有异地项目的资金进行统一管理和调度,异地项目只有既定用途、既定数量资金的使用权。总公司应该建立起资金管理机制,对内部资金统一调配,合理安排,降低资金成本并控制资金风险。内部结算管理中心模式值得各建筑企业借鉴,总公司在银行设立账户,各异地项目定期将资金上划到总公司账户,资金由总公司统一管理,最大程度的降低企业的财务风险。在实际操作中有如下一些建议:第一,实行异地项目备用金制度,异地项目可对留存备用金行使决策权;第二,实行多入口,一出口的管理模式,总公司对资金管理高度集权;第三,资金集中调拨模式,总公司将资金信息内部公开,项目根据实际需要向总部提出资金使用申请。

3.对异地受托管理者进行年度审计。

建筑企业应该充分利用内部审计工作的监督管理作用,做好对异地建筑项目的事前、事中、事后审计工作。建筑企业可以以年度为周期,对异地受托管理者的管理经营效果进行审计监督和管理评估,及时的发现经营中的风险,并采取有效的应对措施。这里特别强调的是不管建筑企业使用的是内部审计还是社会审计,都应该确保审计工作开展的独立性和有效性。

4.采用电子信息技术系统,网上公开管理信息。

网络时代改变了传统工作方式,建筑企业应该充分利用网络信息技术实现财务网上远程管理,使各个异地项目的财务信息在公司内部网上公开,便于总公司对财务工作的有效监管。

建筑公司企业内部管理制度篇5

关键词:信息化管理;建筑企业;管理组织模式;项目管理

中图分类号:F426文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)01-0086-02

一、建筑施工企业信息化管理的必要性

信息化管理是项目管理的重要组成部分,大型建设项目的立项、招投标等一系列项目步骤的展开,都需要大量与之配套的相关文件和数据,项目建设信息化管理的重要意义就是搜集和整合项目施工所需要的组织类信息、管理类信息、法规类信息以及技术类信息和经济类信息。

随着建筑企业规模日益扩大,专业化生产日趋精细,企业的管理信息也急剧增加,企业对信息的要求也越来越高,国内外经验表明:正确反映建筑行业要求的规章制度、工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析、处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益、实现企业现代化管理的一项重要工作。

二、信息化环境下建筑施工企业管理组织模式分析

(一)信息化环境下建筑企业管理组织模式的核心体系

“以信息化为企业管理组织模式的核心”是信息化环境下建筑企业管理方式改革的重点,之所以把信息化作为企业的重点发展战略,这是现代企业科学管理的发展必然趋势。

首先,建筑企业本身的特点决定了原有的传统管理组织模式已经越来越不适应企业发展的需要了,特别是企业在扩大经营规模、拓展新市场时,由于时空的限制,传统的手段对远程管理已无能为力。其次,信息化是现代企业的发展方向,也是企业生存和发展的出路。尽管企业信息化在国内进展的不是很顺利,但是有一点是不可否认的事实,那就是信息能提高企业的管理水平,特别是对建筑企业而言,信息化能够有效的实行集中管理,加强项目管理和控制,在一定程度上提升企业的核心竞争力。但是我们在对信息化的认识上,不能步入信息化的误区。

(二)信息化环境下建筑企业管理组织模式

建筑企业管理组织模式的本质是要解决总公司、分公司(事业部)、项目部之间如何协调发展,以及每个机构内部不同部门之间的交流与控制。传统建筑企业的组织模式是传统的三层管理模式,但是现在的三层管理模式与传统的三层管理模式有很大的区别,主要体现在管理层与生产层分离,在一定程度上淡化了项目部的管理职能,使项目部成为执行机构,类似于职能行使部门。

传统的三层管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上属于基层直接管理模式,即分散式管理。而现在的三层管理模式由于采用了现代信息技术的集中化管理,即通过总部设立专职的职能部门(信息中心),由这类专业性机构辅助高层管理者进行整个企业范围决策管理,这就是集中管理模式,但是这种集中不是绝对的集中,而是分散与集中的统一。三层管理模式按照职能性质可以划分为决策层、管理层和作业层。它对应与管理组织模式中的公司总部、分公司和项目部。

1.总公司的职能:建立公用信息平台,制定各种信息规范,信息系统的维护、公用信息的、信息的收集、加工和处理、建立企业内部基础数据库,比如企业内部定额、材料库编码、劳务信息、人力资源库等。

2.分公司职能:分公司的主要职能是协助总公司对项目部进行管理,比如信息的初加工,然后传送到总公司。

3.项目部职能:项目部是信息的终端,也是信息的来源。很多数据和信息都来自于项目部,比如生产数据、实际成本数据、材料耗费等,因此项目部的信息最终通过分公司或者是直接上报到总公司,为总公司进一步完善信息平台和基础数据库提供依据。

由此可以看出,目前的这种信息化管理组织模式最大的特点是以“信息的收集、传送、加工、处理为导向的”,不再单纯的以职能划分为组织模式,这也是它区别于以前组织模式的地方。

三、建筑施工企业信息化管理的保障措施

(一)建立以建筑生命周期为主线的总体规划

基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。由于我国建筑业管理条块分割,如项目审批归国家发展和改革委员会管理,建设管理归其他有关部委管理;而且各管理部门职能交叉,行业之间、地区之间存在着地方保护主义,所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。

(二)统一完善建筑业基础信息编码,规范业务流程

建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑业包括勘察设计企业、总承包、施工、装饰等基础信息规范编码系统,统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。如用友财务管理软件、北京今驰公司开发的“建筑材料管理工程系统”软件、北京光环和税公司开发的“综合项目管理系统”等。

(三)拓宽渠道、增大投入

建设项目管理信息化的发展必须保证必要的投入。为此,可采取的措施有:

1.要充分发挥政府、企业(专业公司)、社会各方面的积极性,充分利用市场化机制,创造一个政府投入为引导、企业投入为主体、社会投入和外资投入为重要来源的多元化投融资体系。政府每年用于信息产业发展的财政投资应该逐渐增加,并且集中安排重大基础工程和骨干项目;采取增加贷款、贴息、税收优惠、价格补偿等办法鼓励企业和民间投资;实行市场准入和以市场换技术政策,多渠道吸引外商投资。

2.根据各个信息化建设项目的不同情况和特点,实行不同的筹资方式。对适于实行股份制经营的项目,可通过向社会发行股票筹集资金;对适于在市内或国内寻找合作伙伴的项目,可采取共同投资、合作建设的方式;对适于在国际上招商引资的项目,则应积极吸引外资。

(四)加快信息资源分类与整合,建立数据生产、维护与共享机制

建筑生命周期建筑业管理信息化发展路径之一是信息、知识共享与增值,信息、知识共享与增值的前提首先是信息资源的利用和开发,数据的有序生产、维护与管理。只有对信息资源进行科学的收集、筛选、分类,分清哪些信息可以公开、哪些不能公开,加强信息资源整合,提高信息的时效性,建立数据生产、维护和利用机制,才能发挥其最大效益。

参考文献

[1]刘克.建设工程信息管理[M].北京:化学工业出版社,2004.

[2]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J].施工技术,2008,(11).

[3]周惑中.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].工程技术,2007,(18).

建筑公司企业内部管理制度篇6

[关键词] 建筑施工企业会计核算MM公司案例分析

一、建筑施工企业会计核算现状案例分析

MM建筑公司成立于20世纪50年代,现已发展为冶炼工程施工承包一级企业。下设土建公司、管道公司、筑炉公司、机械化公司、混凝土公司等十家分公司,主要负责工程项目的具体施工,公司总人数约 2300多人。总公司职能部门主要有总经理办公室、人力资源部、计划经营部、工程部、安全部、技术部、物资部、财务部等。主要负责工程项目的招投标管理、合同签订、物资采购、设备管理、财务核算等管理事项。总公司的管理人员约200多人。该建筑公司依据施工项目的地点设立项目部,项目管理人员由总公司负责抽调,其他施工人员由各个分公司组建,目前在很多省市已设立了项目部。

下面主要对案例公司的会计核算制度与内部控制制度现状进行分析,主要会计核算工作流程包括成本核算、采购管理、资金管理的现状分析。

(一)成本核算现状分析

数据统计是会计核算的基础工作之一。对建筑施工企业来说,要想准确进行项目成本核算,企业应事先做好项目的产值、人力劳动消耗、利用施工机械情况、财产物资消耗以及其他各项动力消耗等统计工作。

案例公司采用的是传统单一的成本核算体系。由总公司财务部统一进行成本核算,其他分公司配备相应的成本核算人员仅仅对分摊成本进行二次分配,编制一些简单的成本分配报表,没有进行独立的成本核算。这种成本核算方式弱化了公司的成本控制,总公司无法及时对各分公司进行事前和事中成本控制,加上各分公司的成本核算人员专业素质不高,对各分项核算的成本信息并不能真实准确,总公司也不能准确了解到项目的真实成本,对各子项目核算的准确性降低,会计信息失真,成本核算困难。

(二)材料采购管理体系现状分析

1、材料的采购。案例公司没有制定完善的采购管理制度,除规定大宗材料由公司采购部负责,其他的低值易耗品由各分公司自行采购,缺少严格的采购计划,公司在材料采购中不能严格执行材料预算成本,也很少考虑到资金的周转、材料的储存等情况,加大了盲目采购的风险,增加了企业的采购成本;另外,公司对材料价格缺少动态管理,对材料价格波动很少关注。

2、供应商的管理。案例公司目前还没有建立询价系统,也没有建立合格供方的评价管理系统,对于供应商的管理没有明确的供货方管理规定,材料采购人员对供应商的管理无制度规范。

3、材料的保管。案例公司为了降低运费成本,总公司只管理部分材料,一般在项目上准备直接用的材料都由各分公司自行保管。通常实际入库时间与采购入库时间不能统一,总公司不能及时对工程成本进行了解,不能反映施工项目的真实成本,无法对实际库存进行准确统计。

4、材料的领用及核算。案例公司的材料预算中明确规定,对分公司领用的材料,都要办理出库。而领用后的材料不管有无剩余均视为已经消耗,计入成本。项目完工,最后各分公司的账面均无库存,致使总公司不能对项目的采购成本进行真实的统计,也不能真实反映工程成本,增加了企业成本。

(三)资金管理体系现状分析

1、资金收支两条线。案例公司资金管理执行严格的收支两条线,各个分公司和外地项目部的所有资金收入都必须上交总公司,资金支出也由公司统一调拨,因此可以保证公司对资金流入、流出信息的掌握。

2、银行账户使用主体单一。目前案例公司的各分公司没有设立自己的银行账号,也没有独立的财务支配权;对于外地各项目部临时开设的资金账户,公司严格其使用权限,只有资金支出权,没有收账的权力。

3、财务部资金管理职能缺失。目前案例公司规定公司所有的资金流出都要经总经理审批签字后才可办理付款手续。这是建筑施工企业的会计核算管理弊断,这种管理方式,财务部门不能发挥其资金管理职能,总经理担负起了所有资金支付风险,不利于企业的发展。

4、缺少资金管理制度。案例公司目前没有建立完善的资金管理制度,无法保证正常的资金收支程序。常常出现业务费用报销无额度、办公费用随意支出等现象,职责缺失,资金管理混乱。

二、 案例公司的内部会计控制完善分析

(一)内部会计控制总体框架

建筑施工企业的行业特点是项目施工周期长、项目多、项目分布地区多,给管理带来了风险,信息沟通上增加了困难,建筑施工企业要做好项目管理,必须提出新型管理模式及未来战略规划,提出企业内部会计核算总体框架及设计思路,即采用总分包管理模式,对新投标得到的项目,案例公司首先在公司内部进行市场模拟操作,总公司虚拟为“甲方”,各分公司虚拟为“分承包商”。

当总公司争取到新的施工项目后,将任务化分为若干项目在公司内部发包,发包的对象即为各分公司,各专业的分公司按划分标段对工程进行承包。总公司要与各专业分公司签订内部合同,确定严格的内部分承包关系,总公司统一协调和监督各分包单位的工作。各专业分公司作为分承包单位,各承包单位之间的关系是平行的,按照内部分包合同组织施工。针对施工企业的特点和案例公司的实际情况,提出以项目管理为核心,以调整总公司与分公司的权力分配为切入点。

(二)完善财务控制体系,建立二级核算管理

1、重组财务组织结构,对总公司财务部及各分公司的财务核算集中管理,对每个财务核算人员的业绩等进行统一的动态管理。

2、完善会计核算制度。会计核算制度是公司会计工作应遵循的基本制度,建立健全科学完整的会计制度,可以保证为管理部门提供真实准确的会计信息。因此,公司要统一会计科目,建立健全企业内部凭证、账簿制度,执行合理的会计政策和会计程序,执行定期盘点制度,建立严格的内部稽核制度。

3、执行财务报告制度。案例公司规定所有分公司要定期向总公司上交财务报表,以便公司能及时了解和掌握各分公司的财务情况,做到动态管理和监督,并规定各分公司要建立规范的财务报表分析系统,规范分析指标、深度、范围和方法,使各分公司的财务分析报表互相关联,并进行对比。

(三)提高会计核算人员的专业素质

目前,我国多数建筑施工企业的会计人员素质不高,团队结构安排不合理,很难适应企业发展的需要。针对多数建筑施工企业和案例公司的实际情况,对企业的会计核算人员进行专业素质的培训。培训的内部主要为新会计准则的培训,培训的过程中还应加强会计人员的实践,使他们深入到施工现场,进行实地考察,互相学习,互相借鉴。另外,企业应定期对施工会计人员进行会计继续教育,加强现代化的企业管理理论学习,与时俱进,树立科学的理财观,不断提高财会队伍素质。

总之,对于建筑施工企业来说,应加强对新会计核算办法及新会计准则的学习,并以此为依据建立健全建筑施工企业自身的会计核算制度与内部控制制度,规范企业的会计工作程序,从成本核算、采购管理、资金管理等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥应有的作用。

参考文献:

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[6]许礼庭.施工企业收入核算的变化对会计工作的影响[J].财会通讯,2008;7

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[8] 曹锡锐.施工企业执行新会计准则讲解[M],中国财政经济出版社,2007

建筑公司企业内部管理制度篇7

【关键词】建筑公司;经济管理;审核;思考

一、综述

建筑行业由于能够创造较多的社会价值,加上我国现代化的需要,多方面的因素促使建筑行业在近几年的时间里,飞速发展。作为我国经济发展当中的“股肱之臣”,为我国的第二产业的发展提供了较多的社会贡献。飞速的发展,在市场改革之下,使得建筑企业的资本也在短期内迅速膨胀。如果对于资金不能够科学利用和管理,那么对于建筑公司而言,更进一步的发展必然会受阻。因此,研究建筑公司的经济管理就显得十分有必要。经济作为建筑公司发展的基础,对于公司的再发展具有重要的作用,因此要想保证建筑公司能够长远平稳有效合理的发展,就必须要强建筑公司内部的经济管理和各项审核制度。通过监管和管理,来完善建筑公司内部的管理机制。在此,本文从分析建筑公司经济发展现状入手,通过分析当下在建筑公司内部经济管理体制和审核制度的不足,通过进一步的剖析问题,来进行更深层次的探索。

二、建筑公司经济管理的现状和不足

(一)建筑公司经济管理机制不完善

在当下的建筑公司经济管理当中,管理流于形式已经成为当下我国建筑公司当中的主要问题。由于建筑公司成为我国政府经济管理中的重点和焦点,因此,在内部管理上没有相关完善的管理机制。加上,建筑公司中最为关键的金融、企业、土地、地方政府等多个环节上在日常运行中各自为政,协调不足,各自决策,决策间相互脱节,也导致当下的建筑公司在经济管理流于形式。

(二)相关法律法规不健全

从世界上各国房地产市场的发展历程和经验来看,完善的法律法规体系是保障建筑公司良性运行的先决条件和基础。在我国,由于建筑行业正处于快速发展的初始阶段。因此与建筑公司相关的经济类管理相关的法律法规的健全程度有待加强。此相配套的条例、实施细则不完备,造成建筑公司特别是土地市场上政令不通、有法不依、执法不严的现象,因此陷人恶性循环中。加上已有法律法规落实不到位,使得法律应有效力大打折扣。

(三)审核制度落实难

在建筑公司的经济管理当中,审核是其中一个重要的监管环节。但是由于在建筑公司当中,缺乏对于审核工作的重视,而且建筑公司内部私有化程度较高,从而导致在审核过程当中,存在过于线条花的经济审核制度。加上建筑公司的经济项目较多,细化起来不容易整理多方面因素的作用,从而导致在建筑公司当中,审核制度虚有其名,严格落实起来难上加难。

三、建筑公司经济监管的优化

(一)调整经济管理结构

在建筑公司的经济管理当中,要想提升经济监管的效率,就需要制定长期发展规划,因为建筑公司在我国经济发展当中,任重而道远,当下我国正处于体制改革不断深入的关键时期,也意味着建筑公司在未来的发展当中,还会发挥自身的建设作用。要想使得建筑公司能够适应社会经济发展需要,就需要在公司内部的经济结构和发展方式都应该进行重大的调整。“转型”、“发展”应当成为未来建筑公司在经济发展中的主题词和关键词。要深刻认识到建筑公司的可持续性发展,因此,就需要遄的完善建筑公司内部的经济结构,从而保证其在促进我国经济增长和经济转型的独特地位。

(二)建立健全管理机制

当前我国建筑公司当中存在的许多问题有着深层次的原因,单纯依靠简单的行政命令调控难以有效解决。改革建筑公司经济管理体制是解决当前我国建筑公司经济管理不良局面的有效途径。建立健全的建筑公司经济管理和审核制度,明确责任主体,确立双方的职责范围,并做好监督工作,加强沟通、密切配合,提高行动的协调性,是提高建筑公司经济管理的有效途径。

(三)加强法制宣传和建设

法律具有强制力,在建筑公司的经济管理当中,由于管理过程当中一些部分认为的进行违规操作,就需要受到法律的制裁。从建筑公司的利益角度出发考虑,借助法律不仅可以约束建筑公司的发展,而且可以保护建筑公司经济管理在有序的环境下开展。在这个过程当中,加强法制宣传,可以自上而下的提升建筑公司经济管理的氛围,在知法守法的环境当中,同样可以法律制度来维护建筑公司经济管理当中受到的不乏侵害。

(四)严格审核制度

在建筑公司经济管理当中,审查制度是其中重要的组成部分,深化对于审查制度的认识,加强审查人员专业素养,对于在建筑公司经济管理当中的审查制度具有诸多积极的意义。不仅可以及时的查漏补缺,而且对于建筑公司的再发展提供更多的科学依据和合理的经济发展建议。

四、总结

通过对于以上主要从问题的剖析,简述了关于建筑公司经济管理和审核的不足和改进。经济管理和审核对于建筑公司的发展而言,具有重要的意义,不仅可以帮助公司提高市场竞争力,增强管理能力,而且也是保证建筑公司经济管理能力不断增强的有效手段和途径。在激烈的市场竞争中,只有不断提高自我完善能力,增强公司的经济管理能力和审核制度,才能使公司发展的越来越好,屹立不倒。

参考文献:

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[3]汪勤,金之华.加强建筑施工企业项目经济核算的必要性和措施[J].现代商业,2013(18)

作者简介:

建筑公司企业内部管理制度篇8

关键词:建筑企业;财务管理;内部控制;优化措施

中图分类号:C29文献标识码: A

绪论:

内部控制是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。有关企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况在很大程度上都可以归结为企业内部控制制度的缺失或失效。因此,完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,并保证资本市场有效运行,有着非常重要的意义。

一、企业财务内部控制的定义、目标

1、企业财务内部控制的定义

企业财务内部控制,是指企业在经营状况下,为了可持续发展以及不断提高其市场竞争力,确保财务信息的准确性;公司财物的安全性;公司方针的可行性以及公司效益的可竞争性而对财务进行的内部控制、管理、规划以及评价等一系列方法与措施。内部控制中大体包括:环境控制、风险评估控制、信息系统控制、监督以及活动控制等几大类;财务控制通常采取对一项要素单独进行控制或几项结合控制的管理办法。这些控制要素之间密切相关,既互相独立又相互影响。

2、企业财务内部控制的目标

企业财务内部控制的目标是:(1)保证企业财务相关信息的合法性,保障企业在符合国家法律法规的状态下正常运行,合法经营,也为企业提供了良好安全的运营环境;(2)确保财务报表的准确性,为企业的经营状况和经营成果提供有利可靠的数字依据和现实依据,有利于企业客观公正的了解本公司的财务状况以及运营现状;(3)提供客观可行的经济计划,以帮助企业做出正确的经济策略和改善措施,从而提高企业的经济效益和竞争力。

二、我国企业财务内部控制的现状及存在问题

1、企业的管理者对财务内部控制不够重视

我国企业财务内部控制的基础薄弱,目前有相当一部分企业的管理者对建立财务内部控制制度不够重视,有的并没有建立财务内部控制制度,有的虽建立但却不健全,也有些企业对财务内部控制存有误解,认为财务内部控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制等,还有些企业有章不循、执法不严,使内部控制制度流于形式,而不管财务内部控制制度的执行情况如何。

2、制度规范缺乏、财务管理制度不够完善

有些企业虽然也颁布了许多管理制度,如公司规章、董事会工作条例等,但忽略了内部控制制度的制定,有些企业虽然颁布了内部控制制度的规章,但却不能贯彻执行,达不到应发挥的效果,而大部分企业尚未建立有效的完整的财务预算制度,没有明确的规章制度对财务预算管理内部控制制度进行详细描述。

3、对外投资管理不完善

许多企业为了资金不闲置,对外搞投资,但却忽略了一些问题。首先缺乏对外投资项目的分析和可行性评估、投资质量分析等。其次,缺乏对某些子公司的控制,不能将这部分投资反映在企业的财务上,从而造成企业财务管理问题的失误。最后是在投资后对项目缺少必要的质量分析,没有按内部控制要求对投资单位进行管理,忽略了存在的潜在风险,从而导致企业投资的风险加大。

4、管理会计环节十分薄弱

现代会计包含财务会计和管理会计两个方面,财务会计是管理会计的前提,为企业内部的决策者各类决策、筹资、投资等行为提供信息。很多企业只重视财务会计却忽略了管理会计,甚至未专门配备从事管理会计的人员,因此,无法为公司提供强有力的投资决策信息,使企业资金运作存在着风险。

5、没有充分的发挥财务部门和财务人员的作用

财务部门人员的工作主要是收付款、记账和报账,而很少进行事前管理和为决策提供财务信息上的支持,作为企业内部控的制主要环节的财务控制工作,财务人员没能充分发挥其应有的作用。

三、优化企业财务内部控制的措施

1、树立科学的财务内部控制观念

企业内部控制制度是否能够有效施行的关键在于员工,我国建筑企业的员工构成复杂,文化素质比较低,很多人认为财务内部控制只是会计的工作,与自己没有关系。只有将财务内部控制的观念普及到每个部门的员工,让全体员工都能树立起积极的财务内部控制意识,并且设立多维度的奖惩机制,才能顺利的施行各项财务内部控制制度。

2、完善内部审计制度,强化监事会的监督职能

内部审计部门的工作包括财务预算审计、施工投入审计、项目结算、账款回收的审计,贯穿于企业管理的全过程,是财务内部控制的重要手段。按照不相容职务相分离的原则,建筑企业应带设立独立于财务部门的审计监督机构,对资金使用情况、材料购入、固定资产等方面进行重点审核,跟进财务指标完成情况,组织定期与不定期的财务监察,并且跟踪监察审计结论执行情况,从而切实落实审计部门的工作职能,确保审计意见得到采纳,提高企业的经济效益。监事会制度即政府和产权部门以所有者身份委派会计人员监督企业经营和财务会计状况的一种制度,能够有效的增加财务控制和监督,值得引起建筑企业的重视。

3、加强资金集中管理

针对建筑企业投入资本大,资金回笼慢、工程项目分散,财务控制困难的问题,建筑企业可推行资金集中管理制度,在总公司设立资金管理中心,由总财务部门统一管理公司的筹资、资金调配、备用金拨付、工程款结算等工作,工程项目用款需审批,各工程项目部按季度上缴利润。这样当某项目部出现资金短缺时,直接向上级申请即可,建筑企业由此实现了资金在子公司与子公司、总公司与分公司间的合理调配,提高了资金使用率,减少项目管理层克扣利润现象的出现。当公司资金不足时,由资金管理中心联合相关财务部门进行筹资,可以进一步拓宽融资渠道,降低融资成本。

4、加强预算与核算控制

建筑企业的预算管理包括两个方面,其一是公司总部投标成功,由总公司建立管理班子并编制整个项目工程的总预算,与项目利润指标息息相关,作为一个项目业绩考核的重要参考标准;其二是项目责任成本预算,工程项目部结合实际的施工方案和投标报价,并且将责任落实到具体部门。预算阶段的财务控制要点是工程预算是否与实际情况相符,利润指标是否科学,责任成本预算制度是能落实到位,反馈机制是否通畅。对此,企业在编制工程总预算时应当组织工程、技术、财会人员进行会审,对编制依据、工程量、定额套用、项目内容的真实性、准确性、完整性进行验证;工程项目部应在总预算的基础上编制项目责任成本预算,并且将责任落实到个人;建筑企业应建立明确科学的总预算控制制度,明确相关部门的责任和权限,对于不能及时上报问题的责任部门进行批评并与其绩效考核挂钩。在会计核算方面,建筑企业应建立严格的业务审批流程和财务核算清查规定,明确财务审批的范围,加强财务自查,保证实际工作与财务内控文件相符,为财务内部控制的施行创造良好的内部环境。

5、施工过程的财务控制

建筑施工阶段是建筑企业最重要的业务流程,也是创造利润的基础环节。在这一阶段财务内部控制的重点是项目成本控制。建筑项目成本是指建筑企业为完成工程项目的建筑安装施工任务所耗费的各项费用总和,如人工费、材料费、机械费、其他直接费用(规费,企业管理费)、税金及利润。由此可以看出,此阶段的控制重点包括两方面,管理行为和成本指标。对此,在施工过程中可以成立专门的项目成本管理部门,负责对项目成本进行管理,对比分析施工过程中实际成本支出与计划支出的不同,及时将问题上报,给予纠正;对合同中规定的主要费用实施计量,随时检查;在施工过程中,及时根据材料市场行情指导价格,控制材料购入环节;定期盘点施工资料、机械器物,并做好实物资产收支登记;设立岗位人员在成本管理中的职责并且纳入绩效考核指标,并根据考核结果实施奖惩;当施工过程中实际支出与计划支出出现偏差时,因地制宜的调整月度、季度计划成本目标以及相应的考核指标,确保控制措施的效果。

结束语

在社会主义市场经济条件下,现代企业的财务内部控制对企业的生产经营以及企业的市场竞争力都有非常重要的意义。虽然现阶段我国的企业财务内部控制存在很多的问题,随着经济的发展,通过不断的创新和改革,逐步建立健全企业的财务内部控制的体制机制,促进企业的健康快速发展。

参考文献

[1]邱盛柱.完善企业财务管理内部控制体系的若干思考[J].中国外资.2012(19)

[2]周碧波.浅析企业财务内部控制[J].现代经济信息.2013(09)

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