进一步提升后勤服务水平范文

时间:2023-12-22 17:29:44

进一步提升后勤服务水平

进一步提升后勤服务水平篇1

关键词:企业党校 后勤工作 规范化建设

一、提升电网企业党校后勤工作科学理念

《中国共产党党校工作条例》指出:“后勤服务是党校教学科研工作的重要保障。要按照管理科学化和服务规范化的要求进行各项必要的改革,提高管理水平、服务质量和后勤保障能力。”这不仅指出了党校后勤工作的重要性,而且对后勤工作进行了规范,也为电网企业党校后勤工作规范化建设指明了方向。为此,推进电网企业党校的科学发展,不仅要有高水平的培训教学科研工作,而且必须有规范化的、高效率的后勤工作。具体讲:一是要持续强化与建设“一强三优”现代公司发展相适应的管理理念,才能用新的思维方式研究和解决电网企业党校在培训班次规模扩大和培训学员服务标准提升情况下后勤工作出现的新情况、新问题。要结合电网企业“三集五大”体系改革创新发展实际,注重从社会化大后勤工作的系统性、专业性、保障性、开放性等特性出发,多方位、多角度、多途径地思考问题,不断探索企业党校后勤工作发展的新趋势,不断创新科学的管理方法和手段,进一步提升后勤工作规范化管理进程。二是要增强企业党校与企业内其他单位之间的工作衔接和团结协作意识,努力形成企业内“大后勤”整体协调、应急和保障体系良性互动的工作格局,从而实现后勤工作安全、顺畅、高效运转。三是要树立后勤工作社会化管理科学效益观念,有关设备采购要尽量选择大品牌正规产品,确保经久耐用,售后服务有保障。正确处理养人、养事、养资产的关系,在充分挖掘并整合后勤管理人员潜能基础上,从节约用水、节约用电、节约用油、节约办公用品等四个方面予以详细规定。用制度管人、管钱、管事,不断提高人力资源、设施设备和资金资产的使用效益。

二、提升电网企业党校后勤工作能力建设

一是必须依据国家电网公司通用制度内容,结合企业“三集五大”体系建设的情况变化,重点查找规章制度落实过程中存在的问题和不足,进一步健全工程建设、财务管理、资产管理、集中采购、车辆管理等各项后勤管理制度,形成完备的党校自建制度体系,确保各项工作有法可依、有章可循,切实从制度建设上为后勤工作的规范化顺利运行奠定坚实基础。二是要落实好企业党校后勤工作流程、质量和效益的规范化考核,将考核结果与落实电网企业管理人员培训后勤保障政策、解决困难问题、增加党校后勤工作经费等内容结合起来,合理确定后勤工作保障结果、质量和效益考核分值比例,以此持续推动后勤规范化建设能力持续提升。对于实行后勤服务委托管理社会化的电网企业党校,在选择托管公司时要把服务水平、服务理念放在第一位,不能简单地以“最低价中标”的办法招标物业公司,应优先选择服务资质较高、机制灵活的民营托管公司。要对入驻公司一视同仁,统一标准,统一规矩,借助规范工作标准和工作流程,公开服务承诺等方式,逐步加大监管力度,提高监管效能,做到以监带管、以督促管,确保委托管理公平公正,敢抓敢管。三是提升后勤工作隐患定期排查能力,按照设施设备全寿命管理理念,定期、全面地对管辖的各项设施设备及时进行安全检测、故障维护和保养更新,对人员、物资财产、设施设备、工程建设等工作管理环节中可能出现和发生问题的薄弱环节进行再强化、再完善,确保培训教学环节存在的问题及时得到处置,确保后勤工作应急处置力量科学、有序、高效运转。

三、提升电网企业党校后勤工作队伍建设

一是要重视后勤专业工作人员的遴选工作。通过公开招聘,择优录用企业党校正式员工和务工人员,并采取专业机构培训、日常作风历练和“师带徒”跟班培养等方式,引导他们提高技艺,不断规范服务行为和服务标准。二是借助电网企业党校培训教学优势,对全体工作人员经常进行党的路线方针政策教育,使大家自觉地与党中央在政治上思想上和行动上保持高度一致,在工作中自觉贯彻党的路线、方针、政策。还需依托电网企业党校群团机构,通过选树劳动模范先进典型、宣贯“五统一”企业文化理念和讲述社会主义核心价值观等方式,教育工作人员牢牢树立强烈的“爱岗敬业”职业意识。三是突出不同专业不同层次后勤工作业务技能培训,依托党校自身和企业驻地专业培训机构所具备的培训优势并给予适当的激励机制,积极帮助他们不断更新知识,不断提高业务技术水平。四是推行人性化管理和精细化管理。通过制定《服务人员管理手册》,对服务行为加以规范,注重服务细节管理,在服务流程中推行微笑服务理念,服务结束后要求主办单位填写“服务评价”内容,及时收集意见和建议并认真整改提高。

参考文献

进一步提升后勤服务水平篇2

[关键词] 医院;后勤管理;一站式;服务

[中图分类号] R197.324 [文献标识码] A [文章编号] 1673-7210(2016)07(a)-0152-04

[Abstract] This paper raised the effective integration of hospital logistics services such as maintenance, meals, cleaning project resources, optimize service process, to create one-stop logistics service center, building integrated logistics service system, by the application of information technology tools and methods, combined with one-stop service center construction and the actual situation of Beijing YouAn Hospital, Capital Medical University, through the analysis of the current hospital logistics management mode and the main problems, to enhance the connotation of hospital logistics services and brands, extension service breadth and depth, to raise the level of logistics of fine management as the main line.

[Key words] Hospital; Logistics management; One-stop; Service

“一站式”服务一词最早来源于英文的“one-stop”,是传统意义上的资源外包服务,其实质就是服务的集成、整合,减少繁琐过程。资源外包服务在国外经多年的实践已十分成熟,像IBM、HP等大公司早已开始对外提供完整的资源外包服务,从而进一步提升自身服务品牌溢出效应。

在国家医改工作持续深化的背景下,北京市医院管理局于2015年3月25日启动“市属医院一站式后勤服务中心”创建工作,进一步探索医院后勤管理服务创新模式,优化后勤管理标准化服务流程。首都医科大学附属北京佑安医院(以下简称“我院”)积极响应北京市医院管理局倡导,通过建立一站式后勤服务中心,进一步拓展后勤服务内涵、延伸后勤服务管理、规范后勤服务标准,使“优质服务”的理念始终贯穿医院后勤工作的全过程,真正提高后勤服务工作效率和专业化水平,为医务人员及患者提供优质便捷的服务保障,全面提升医院后勤精细化管理水平。

1 医院后勤管理现有工作模式

我院是一家以感染、传染及急、慢性相关性疾病群体为主要服务对象和重点学科,集预防、医疗、保健、康复为一体的大型综合性医学中心。后勤保障部门担负着整个医院的供电、供水、供气、供暖、设备维修、房屋修建、食堂、车辆运输、电话、后勤物资供应等各项医院后勤保障工作,已成为医院最大的一个服务管理体系[1],是医院正常运转的基础保障之一。目前我院后勤正式职工59人,合同制外聘职工26余人,服务项目包括保洁、衣物洗涤、电梯运行维护、车辆管理、污水处理、医疗与生活垃圾、绿化等,工作分布广、分工杂、技术强,业务流程涉及多部门、多工种、多岗位,因此,后勤管理理念和方法的变革迫在眉睫[2-3],需整合资源,创新后勤管控模式,以解决医院后勤保障工作中的难度大、责任重、任务多等困难局面。

2 后勤服务管理存在的主要问题

2.1 与医院现代化的管理需求不相适应

后勤管理作为医院工作正常开展的基础保障,始终贯穿于医院各项工作的每个环节,后勤工作的好坏是制约医院发展的重要因素[4]。随着医院现代化水平建设的不断提高,医院在软、硬件方面都有了质的飞越,医疗业务大幅增长的同时,对后勤保障服务工作提出了更高的标准和更严的要求,传统的后勤服务模式观念陈旧、效率较低、信息化程度不高,管理缺乏创新,与现代化服务的快速、便捷、准确不相适应,与医院信息化水平发展不相匹配,无法满足临床部门及患者日益增长的需求[3]。后勤服务工作人员普遍学历不高、综合素质不强,人员队伍的培养以及个人职业通道的不畅通等问题也是制约后勤管理与医院现代化发展不合拍、不同步的原因之一。

2.2 缺乏规范化管理

医院后勤部门是医院的保障和支持系统,在协助完成医疗、教学和科研任务中,占有非常重要的地位[5]。医院后勤服务管理分散在多个部门,工作涉及专业多、工种多、岗位多和人次多,工作流程与临床和患者实际需求不一致,对服务过程缺乏监管手段,导致工作效率不高。服务过程中存在沟通不畅、统一指挥调度不强、各工种间业务交叉等问题,容易造成工作互相推诿扯皮,致使不能及时有效解决问题的现象时有发生。对服务全过程缺乏有效的记录、跟踪、评价和考核机制,信息记录不规范、不完整甚至无记录的情况一直存在,对服务评价缺乏可追溯性,信息数据积累匮乏,严重影响工作成效。

2.3 服务过程存在信息孤岛

后勤服务涉及全院各部门,工作繁杂,一个简单的服务需求信息可能被多次传递、重复传递,由于服务信息传递不到位、不准确,缺乏信息的交互和共享,导致服务不及时、保障不到位的现象时有发生。各班组工作过程中普遍存在信息孤岛,在当今信息技术广泛应用的大数据时代,对服务数据的使用、共享、积累等存在不足,与精准服务、便捷服务的要求差距较大。长期存在后勤工作人员工作往往很努力,但服务工作效果评价却不高,批评不满意的声音时有出现的情况。

3 我院一站式后勤服务中心建设基本情况

3.1 建设目的

医院后勤作为医疗服务的配套保障部门在新医改背景下面临如何适应与发展的问题[7]。为适应新医改背景下医院后勤管理发展需求,后勤管理需要高度的专业化[8]。我院根据市医管局创建一站式后勤服务中心的有关要求,及时顺应新医改大环境,紧密跟踪医院后勤管理领域的最新动向,以积极探索医院后勤管理服务创新模式,改善患者就医体验,提高服务医务人员满意度,切实为医护人员和患者提供更好的服务为指导思想,以进一步整合后勤领域资源、快速响应问题、提升后勤服务质量和管理水平为目的,理顺了后勤管理体制机制,明确了各部门间工作职责,畅通了信息渠道。2015年3月我院正式启动了一站式后勤服务中心创建工作。

3.2 建设过程

医院后勤是医院建设的重要组成,为医疗、科研、教学提供支持和保障,是开展优质医疗护理工作不可或缺的条件[6]。统筹规划,成立了以医院主管后勤工作的副院长为组长,以总务处、网络中心等职能部门负责人为副组长,以及其他相关部门负责人为成员的领导工作小组,明确了工作职责,完善了组织机构;从医院实际需求出发,问题导向,制订行之有效的工作方案,统一推进一站式后勤服务中心建设工作。组织召开筹备会、启动会等会议部署工作,按照已制订的工作方案稳步开展建设工作,并广泛借鉴学习兄弟单位成功的经验和做法,在我院实际建设过程中进行移植,前往北京积水潭医院、世纪坛医院等单位进行调研学习。通过开展基础数据收集整理、系统软硬件安装调试和人员培训等工作,完成维修配件信息数据近2000条,地点信息数据近4000条,初步构建了一站式后勤服务中心的基本框架。在前期试运行的基础上,对系统暴露出的问题进行完善和改进。丰富服务内涵,建立健全相关标准及管理规范,统一形象、统一标准、统一流程,实现标准化管理,把一站式后勤服务中心打造成为展示后勤工作与风采的窗口。2015年8月8日一站式后勤服务中心正式上线运行,并通过了北京市医管局的验收。

3.3 建设主要内容

一站式后勤服务中心在医院原有的后勤报修中心的基础上建立,相比于传统的后勤报修中心,其定位不止面向院内的一线临床科室,更为重要的是为就患者提供服务。一站式后勤服务中心按照“便利、规范、高效”的原则运行,通过以信息化手段规范后勤服务保障流程,以技术提升后勤服务内涵,整合维修、膳食、保洁、氧气、电话、电工等后勤保障资源和服务项目,并对个性化拓展陪护、加床、洗涤以及快递等生活辅助服务预留了定制空间。

从医院后勤服务的实际需求出发,为全院提供全面、温馨、人性化的一站式后勤服务[9]。一站式后勤服务中心按照统一电话号码、统一形象标识、统一规范要求、统一处理流程、统一反馈机制的“五统一”原则,真正实现一个电话受理、一条龙服务、一站式办结的标准化服务流程,初步形成了一体化后勤保障管理体系。通过设置一个呼叫电话号码,以服务台为核心,统一受理院内报修管理、膳食服务、保洁服务等后勤服务的申报,统一直接进行分类调度。工作内容也从单一的报修接报与工作分派,延伸为全方位的后勤服务,比如点餐订餐、保洁维护、投诉建议等均可以通过一站式服务中心进行反馈与解决,实现服务管理全过程的可视可控。

3.4 制度建设

当前临床医疗的规范性文件比较完善,而针对后勤管理的却较少,导致后勤管理规范性不强。通过开展相关制度体系建设工作,固化工作流程,规范约束机制,强化基础管理,能有效保障医院一站式后勤服务中心建设工作的有效运行。为保证一站式后勤服务中心的规范化、标准化的运行,按照工作流程化,流程制度化,制度标准化,我院开展了一站式后勤服务中心制度体系建设工作,先后制订了一站式后勤服务中心《工作规范》《管理制度》《主任岗位职责》《接报人员岗位职责》《接报人员规范用语》等一系列工作制度和要求,明确了各岗位职责要求,统一了行为规范,使工作开展有章可循。一站式后勤服务中心在制度上明确规范了后勤服务人员的责权利,具有很强的针对性、实用性和可操作性,提高了员工的工作积极性和响应速度[10]。积极发挥考核的监督和约束作用,使以前岗位责任不清、工作推诿扯皮、服务效率不高等情况得到了大幅改善。

4 一站式后勤服务中心系统组成情况

4.1 系统组成

围绕医院日常服务需求,一站式后勤服务中心通过运行后勤综合管理平台系统开展日常工作。后勤综合管理平台系统采用计算机电话集成技术建立,集成通信网、计算机网和信息领域的多项技术,并与医院内网连为一体的完整的综合信息服务系统[11],以多维视角展现当天和近期后勤管理的关键信息和数据,监控当前后勤工作状态,可帮助医院有效改善服务质量、追踪服务过程和优化服务流程[12],由于其具有信息统一、灵活高效、便于操作和管理的特点,已在银行、电信等诸多行业得到了广泛应用。系统硬件主要包括系统服务器、短信猫设备、电话盒、客户端PC、单据打印机、大屏显示器;软件主要包括系统基础平台、短信平台接口组件、电话平台接口组件,以及基础档案、维修管理、膳食管理、保洁管理等功能模块。

基础档案管理功能模块结合我院专业特色,通过系统实现对医院组织机构信息、医院员工信息、医院办公电话、物资信息、供应商信息等的大数据管理,是有效保证后勤管理平台稳定运行的基石。

维修管理功能模块受理并处理随机发生的属于维护和修理范畴的运维服务任务,对任务从登记、派工、完成以及后评价全过程进行跟踪管理,并提供查询统计功能。结合短信平台或短信猫等设备,通过短信发送或接收实现对工作任务的派发,为服务人员间的高效沟通、工作任务的及时下达提供了支撑。

膳食管理功能模块为患者及医务人员提供就餐咨询,以及非常规点餐时间段的点(送)餐等服务。主要包括菜谱菜品管理、订餐需求管理、订餐审核管理等,并从不同维度进行阶段性的订餐情况统计、分析,为膳食改善提供数据参考。

保洁管理功能模块针对院内临时保洁服务,提供临时性院内环境卫生保洁以及病房消杀等服务,主要包括保洁登记管理、保洁完工管理、任务统计管理。

4.2 工作流程

一站式后勤服务中心通过后勤综合管理平台与医疗科室进行双向沟通,在服务需求、处理信息、效果评价之间建立起沟通的桥梁。以医院信息建设为基础,以服务保障需求为主线,实现7×24 h全天候快速接听,多渠道接收服务需求信息,并对信息进行识别与分析。通过系统记录服务的内容、时间、地点、报修人等信息,自动生成处理短信提供给后勤部门,后勤部门根据需求统一协调,按工种将信息传递给指定的服务人员进行派工处理,并对服务结果、质量等信息进行反馈,在此过程中,后台最大程度地将各服务要素整合起来,使之成为一条流程线[13]。每一个来电,都严格按照受理派发承办办结回访考核流程进行处理,对重要数据建立监测制度,定期或不定期安排相关人员对医院内外顾客满意度进行调查,将调查结果进行监测与考核,使班组、员工及时了解服务对象的满意度情况[14],患者及医护人员只需拨打一个电话,就能满足综合报修、膳食、保洁等服务需求。工作流程见图1。

5 一站式后勤服务中心的作用

5.1 全面提升后勤精益管理水平

一站式后勤服务中心以精细化管理为切入点,实现了任务管理、进度追踪、质量把控、信息反馈和结果评价的闭环式管理,使管理责任具体化、明确化,并将高标准的工作规范细化到每个步骤和环节[15],提高了各部门间的沟通,增强相互协作,排除人为及外在干扰因素,形成浓厚的后勤服务文化氛围[16]。通过运用现代信息技术,实现后勤服务需求实时可知、过程实时可视、活动实时可控的动态管理模式,统一调配资源,并及时获取外部需求,提高服务效率[17],对原有分散、不规范的操作流程进行系统性优化,用标准操作步骤和要求以统一的形式进行处理,建立起了效率更高、成本更低的现代化管理模式,切实落实医院精细化管理的要求,增强医院后勤保障能力[18],使患者和医护人员真正享受到了便捷优质的一站式服务,全面提升了医院后勤精益化管理水平。

5.2 提高专业化服务水平

一站式后勤服务中心使服务需求方和服务提供方之间建立起标准的、规范的沟通途径,可快速将服务需求传递给后勤服务部门解决[19],从而大大提高了任务分配的准确性与及时性,大幅提高了工作成效,解决了因服务需求不清等产生的推诿扯皮现象。保证服务事件有记录、有回复,有效转变后勤了服务思想,拓展后勤服务功能,提高后勤服务专业化管理水平[20]。用标准操作步骤和要求以统一的形式处理,从而建立使服务对象更加满意、效率更高、成本更低、质量更安全的管理模式[16],整体提升了后勤人员队伍的专业化水平和服务意识。

5.3 提升后勤服务质量与满意度

通过一站式服务中心在医院后勤与临床一线和患者间搭建了桥梁,建立了服务快速反应机制,进一步延伸了服务深度,增强服务能力,提高服务质量,切实履行好医院后勤服务保障的职责。同时通过主动式的电话回访以及满意度调查等手段,进一步畅通信息沟通与反馈渠道,及时发现问题、解决问题,建立起一切以服务临床为中心的服务意识。不断使医院后勤管理逐步淘汰“经验模式”,显著提高后勤质量,提升后勤服务团队形象与地位,改善服务品质和服务态度,全面改善患者就诊体验,提高后勤服务满意度,最大程度发挥出医院后勤服务的品牌溢出效应,打造高水平医疗与服务品牌的同时,建立起了良好的服务口碑。

[参考文献]

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[20] 巴志强,郭启勇,郭锡斌,等.后勤保障“一号通”一站式服务模式的探索[J].现代医院管理,2013,11(3):84-86.

进一步提升后勤服务水平篇3

关键词:电力企业;后勤服务;保障能力

中图分类号:F270 文献标识码:A

在很多人看来,电力企业后勤服务部门的工作相对于安全来讲,显得不是那么重要和突出,甚至有很多人认为,后勤部门就是打杂的,是可有可无的部门和单位。因为安全生产不仅关系到电力企业的稳定发展和经济效益,更关系到电力企业职工的生命安全。但是,随着我国经济的发展,人们对各种需求的不断提高,外部市场竞争的愈演愈烈,电力企业自身对后勤服务部门的工作提出了更高的要求。

后勤服务工作整体出发点和最终出发点就是电力企业的整体工作和运营提供支持和帮助,虽然后勤服务部门是服务于整个电力企业、服务于企业全体职工的一项基础性工作,但是,其服务工作的优劣直接关系到电力企业安全生产等各方面的正常运作,关系到电力企业整体发展的大局。

电力企业后勤服务部门工作,不仅要能够保障为企业内部各职能部门和生产部门提供保障,更为了能够很好的履行社会责任、维护电力企业的良好想象等。随着我国经济的不断发展以及电力企业自身的发展,如今电力企业后勤服务部门工作已经走向了社会化发展的道路,后勤服务工作也面临着市场化的环境以及专业化的需求和企业化的管理。电力企业已经逐渐意识到后勤服务部门应该以一种全新的视角和层次来重新认识和定义后勤服务部门的功能。

一、 电力企业后勤服务部门工作在电力企业中的作用

后勤服务部门在电力企业的作用越来越突出,其作用主要表现以下几个方面,一是保障功能,二是后勤部门的安全,三是电力企业的形象。

后勤服务部门一方面要加强电力设施的维护和管理,开展被盗和破坏电力设施的理赔,另一方面还要加强房屋以及相关配套设计的修缮工作,因此其保障功能尤为突出。后勤服务部门工作的好坏直接关系到电力企业的一切工作,企业的安全性主要表现在工作人员的人身安全和财产安全两大方面,后勤部门的安全功能也不容忽视。对电力企业而言,其形象不仅仅是靠企业生产的产品质量来决定的,后勤服务部门的在塑造企业形象的过程中也起到至关重要的作用。

二、我国电力企业后勤服务部门目前存在的问题

随着电力企业后勤服务部门重要性的不断突出,其存在的问题也逐渐得到重视,电力企业后勤服务部门存在的问题主要有以下几个方面。

1 工作人员素质普遍偏低、文化水平有限,年龄偏大

在我国,后勤服务部门普遍存在一些问题,如员工素质偏低、文化水平有限、年龄偏大等,这也是电力企业后勤服务部门存在的问题,这一普遍存在的问题,很大程度上影响了服务水平和质量,也影响到一个企业的整体形象。

2 拥有的技能过时,服务技能和水平有待提升

电力企业后勤服务部门的技能老化严重制约了后勤服务部门的服务意识和服务技能以及服务水平的提升,也就影响到了整个企业的安全运营的实施。这一问题的存在早已不是一个简单的小问题,急需电力企业采取相应的措施进行解决。

3 电力企业的市场机制尚未形成,没有进行实质化的改革

目前,电力企业的市场机制尚未形成,虽然已经有相关部门对电力企业的后勤服务部门做了一些社会化的改革,但是这些改革都是只注重形式,并没有真正采取措施进行实质性的改革,这在一定程度上影响了电力企业后勤服务的能力的提升和加强。

正是因为电力企业尚未形成市场化机制,所以建立一个完整的、有效的成本核算体系还是比较有难度的,这就导致后勤服务部门的成本很难得到一定的控制。

三、提高电力企业后勤服务保障能力的途径和措施

目前,我国电力企业后勤服务部门存在很多问题和缺陷,为了充分发挥后勤服务部门的作用,促进整个企业的发展与进步,必须采取相应的措施,促进电力企业后勤服务部门能力的提升。

1 做好思想政治工作,强化后勤服务意识,提升后勤服务质量。

随着新时代的到来和经济的发展,电力企业在寻求自身发展的同时,也要求后勤服务部门不断提升服务质量,构建和谐的后勤服务保障体系。这就需要电力企业做好员工的思想政治工作,强化后勤服务意识,转变工作作风,培养员工细心、耐心的良好工作作风,要善于从细微之处入手了解企业和员工的需求动向,做好服务保障工作。加强对员工的培训,转变员工的观念,解放思想,不断完善自我,树立优质服务的思想,提高服务的质量和效率,不断强化优质服务的意识,完善工作作风,只有这样,后勤服务保障工作才能够做得好、做到位。

2 实施精细化管理,提高后勤服务保障水平

精细化管理不仅是一种管理理念也是管理技术,是通过系统化、标准化、专业化的手段,使后勤服务部门能力得到提升。

后勤服务部门实施精细化管理,就要通过各种方式抓好后勤员工的教育培训,努力增强员工开展精细化管理的紧迫感。加强制度建设,努力完善岗位职责,做到责任分工,各司其职;确定固定的工作标准和工作程序,并将量化结果逐条公式化、规范化,让每一项工作有章可循;还要建立严格的奖惩制度,对那些有责任心、工作贡献突出的员工给予一定的物质奖励或者精神奖励,同时,也要对责任心差、不按规定操作的员工给予一定的处分。只有这样才能不断提高电力企业后勤服务保障的能力,更好的为整个企业服务。

3 加强领导重视,提高电力企业后勤服务保障能力

在电力企业中,上层领导对后勤服务的重视是后勤服务保障能力的基础。一是领导的重视能够较好的获取资源,特别是人力、资金等都是后勤服务工作能够很好进行的的重要前提。二是有了领导的重视,有利于后勤服务部门更好的明确工作方向,很多时候下级工作人员想把自己的想法或者工作成果展现给领导,都受到领导的一口否决,这就会使得下级工作人员找不准工作的方向,失去工作的动力,究其原因,主要是因为上级领导没有给予较好的重视,如果领导能够给予一定的关心和重视或者是肯定,这样会更加有利于下级展开工作,后勤服务保障的工作也能够很好的进行和展开,后勤服务部门员工的积极性和热情也会高涨,这样能够很好的促进企业的发展与进步。

4 整合后勤服务部门的人力资源,提高后勤服务部门员工素质和能力

对后勤服务部门的人力资源进行整合,是提高电力企业后勤服务保障能力的重要环节。在任何一个企业中,人力资源都是最宝贵、最珍惜的资源,目前各大企业的之间的竞争,归根到底其实都是人才的竞争。

对于电力企业而言,其后勤服务部门人力资源的整合,关键就是要做到思维的创新和一定程度的排列组合。具体就是要充分发挥老员工的优势,其实企业的老员工不仅经验丰富而且爱岗敬业,是后勤服务部门不可多得的中坚力量,要非常重视和做好他们的思想工作,调动老员工的积极性,充分发挥他们的才能。当然,在充分用好老员工的同时,也要选好新的职工,为后勤服务部门注入新的力量。对于新老职工中比较有能力或者有突出贡献的员工,要有完善的教育机构进行培养,让他们取得自身进步的同时,也能够在自己的岗位上发挥更大的作用,从而更好的提升电力企业后勤服务保障的能力。

5 加强电力企业后勤保障部门的制度创新和管理创新

创新是一个企业进步与发展的源动力,是任何一个追求发展的企业都必须重视的重中之重。就电力企业而言,其创新主要可以从两个方面进行,一是制度的创新,二是管理的创新。

与其它一些企业相比,电力企业的后勤服务部门有特定的服务对象,电力企业后勤服务部门主要服务于本企业的干部、职工等,因为其服务只面向电力企业系统的内部市场,因此其服务市场是封闭的,其服务产品是公益性的,投资主体是单一性的,正是基于服务对象的以上特征,我们认为电力企业后勤服务部门在管理创新上可以从以下几点进行,一是提供更加个性化和人本化的服务,确保服务对象满意。二是引用一些先进的技术规范和服务标准,提升后勤服务保障的能力。三是电力企业自身要实行专业化生产和集约化的经营模式,确保后勤服务保障更加到位。当然,对于制作的创新,这是一个涵盖很多方面的问题,也是一个企业需要逐步完善的地方,这里主要是不断加强和完善电力企业后勤服务部门的管理制度,例如技术创新、人力资源管理等哥哥方面。

结语

电力企业后勤部门服务能力的提升,对于电力企业的发展起到很大的作用。对于电力企业后勤保障服务能力的提升首先要做到让后勤服务部门所有的员工都能够树立强烈的服务意识和优势服务的观念,让每一位后勤员工都能够深刻的认识到后勤服务部门在电力企业的重要性。接着通过科学有效的管理手段和管理方法加强管理,实现后勤服务保障的能力。

参考文献

[1]蒙建生.提高供电企业后勤服务保障能力的途径[J].电力经济,2012(04).

[2]张丽颖.做好思想政治工作强化后勤服务意识提升后勤服务质量[J].青年与社会,2012(06).

进一步提升后勤服务水平篇4

一、专项活动开展情况

在本次活动中,我局按照两个通知要求,坚持抓关键,找要害、出实招、见实效,重督查、狠问责的模式,重点解决思想意识涣散、工作效率不高、服务质量不好、为民意识不强、队伍素质不高、奢靡之风不觉等问题。

(一)加强组织领导。为切实促进“转作风、树形象”活动的开展,事务局成立“转作风、树形象”活动领导小组,由局长任组长,局领导班子任副组长,部室主任为成员。通过建立领导小组,扎实开展“转作风、树形象”活动的统筹谋划、组织指导、督促检查和宣传报道。

(二)形成工作方案。为使本次活动开展取得真正实效,我局印发《机关事务管理局开展“转作风、树形象”纪律作风整顿百日行动实施方案》的通知,方案明确了指导思想、主要任务、需要解决的问题、活动实施的步骤以及工作要求,确保了本次活动有条不紊地顺利开展。

(三)强化责任要求。在思想上充分认识了此次专项行动工作的重要性和必要性,把其作为一项紧迫的任务列入了重要议事日程。领导小组办公室具体负责抓好专项检查工作的组织落实;自查自纠阶段,扎实抓好了整改工作,从严要求,防止走过场,各单位严格按规定要求及时做好了活动总结。

(四)健全长效机制。“转作风、树形象”活动是一项艰巨任务,必须常抓不懈,要深入贯彻中央“八项规定”等文件精神,认真总结经验教训,加强制度建设,不断完善作风建设的长效机制。

二、存在的主要问题及原因分析

(一)存在的主要问题:

一是加强学习调研的积极性和主动性还不够。忙于日常事务,专项工作调研较少,理论学习缺乏计划性、主动性、持续性。没有把政治理论学习摆在加强党性锻炼、提高自身修养、增强工作能力的突出位置加以落实。

二是后勤服务保障能力有待提升。面对繁重后勤事务工作,工作质量欠佳,服务水平不高,管理水平有待进一步提升。

三是队伍建设须进一步加强。部分干部职工责任意识不强。甚至有少数干部职工认为凡是需要担担子的事都是局长的,遇到困难就卸担子,遇到麻烦就抽身子,不主动想事,不主动干事,主观能动性差,缺乏实干精神。

(二)存在问题的原因分析

总体而言,局领导班子贯彻落实党的“十八大”和上级精神是坚定的、自觉的,开展机关后勤工作的思路、措施是契合实际的,较好地服务了机关单位及行政中心广大干部职工。但我们也必须清醒的认识到:后勤服务就是一面旗帜,全局全体职工当以此为标杆,多讲主观,少找客观,全面分析本单位及个人存在问题产生的深层原因,带动全局党员干部自查自纠,全面整改,切实提高后勤服务保障能力。

一是后勤管理欠到位。机关后勤服务的工作内容比较复杂,是一种“全方位”、“全天候”的工作体系。做好机关后勤服务的本职工作,既要从宏观上加强管理,从大处着眼,更要注重从微观上入手,从平时最容易被忽视、最不起眼,看起来微不足道的细小环节抓起,把务实的着力点放在日常工作、生活中的点点滴滴上。特别在用电、用水、用暖、办公用房、物业维修等方面,加强监管,建立运转协调、管理科学、服务规范、保障有力的机关后勤服务体制,提高资源使用效率,努力降低运行成本,保障运行安全。

二是后勤服务欠细致。服务是后勤工作的根本,只有优质高效的服务,才能反映出后勤机关的价值。由于行政中心就餐人数众多,餐饮服务水平特色不够,细节服务有待进一步提升,会务服务细致度不够,维修及时性不够。

三是工作创新欠有力。对解放思想、改革创新的必要性和紧迫性认识不足,对机关后勤服务工作深层次和带根本性的问题,还不善于从体制、机制入手加以解决,锐意创新、敢为人先的意识不够强,改革创新的力度不够大。尤其是面对一些关系复杂、难度较大的问题,在一定程度上存在安于现状不想改、畏首畏尾不敢改、视野狭窄不会改的现象。

三、整改措施

(一)加强学习,有力提升服务水平

由于我局干部职工教育水平整体偏低,又加之后勤管理及后勤服务保障难度不断加大,只有通过强化学习,系统提升干部职工的后勤管理知识和服务水平,才能为机关后勤服务保障工作的提升提供智力支撑,才能确保后勤工作再上新台阶。一是要强化政治理论培训,提升政治理论水平。充分发挥我局党员同志多这个优势,党员同志要讲党性、讲原则、讲大局。二是强化业务培训,提升后勤服务保障水平。组织大家多参加相关的业务培训,学习别人的先进管理理念和方法。三是充分发挥宁夏干部网络学院这一学习平台,提升干部职工素质和业务水平。

(二)规范程序,严格按照规章办事

一是要认真贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《公共机构节能条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、市委政府的“十项规定”和“八办要求”,不断创新工作理念和措施,实现管理科学化、保障法治化。二是从实际情况出发,完善后勤管理制度,形成符合实际的、更加规范的管理标准体系,使后勤工作都有据可依,有章可循。

(三)严肃纪律,切实转变工作作风

进一步提升后勤服务水平篇5

2020年9月,按照全国高校后勤社会化管理要求,**职业学院改革后勤体制,由后勤服务集团负责学校后勤服务保障工作。从后勤服务管理处到后勤服务集团,各项服务保障工作平稳过度,全体后勤员工团结一心,努力工作,坚持“保障优先、服务至上”工作理念,紧紧围绕“三服务三育人”宗旨,以提供优质服务为重心,以开展“创先争优”活动为突破口,不断提升后勤服务质效,基本完成了2020年各项工作任务。

一、加强基层党建和思想政治工作,提升了团队综合素质

(一)加强党员干部学习教育,建设学习型党组织。以新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻党的及五中全会精神,按照学校党委部署,认真执行理论学习、党课学习计划,积极参与“学习强国”学习活动,党员干部人均月积分在1000分以上,本年度发展预备党员1名,确定入党积极分子6名。

(二)持续开展党风廉政教育,从严管理党员干部。加强党员干部作风纪律建设,落实《中共学院委员会关于开展以案促改专项工作方案》,扎实开展警示教育,组织党员干部签订了党风廉政建设目标责任书,实现廉政建设制度化、规范化、常态化。

(三)加强职工思想建设,强化了全员责任意识。积极贯彻“三全育人”要求,树牢“服务育人”理念,采取集体学习、典型宣讲、讨论交流等形式,职工思想道德水平和服务理念有了较大提升,主人翁意识和责任意识明显强化,后勤服务水平和服务质量有了较大提升。

二、完善体制机制,较好完成了年度核心目标任务

(一)健全规章制度,完善内部管理和运行机制

一是重组了组织架构。建立了“总经理——部门负责人——一线员工”的扁平化组织架构,分工明确,责任到人,组织运转更加顺畅高效。

二是完善了岗位职责。结合工作实际,梳理、制定了36种工作岗位职责,每个岗位员工明确自身职责和工作权限,从而更好的完成工作任务,也为绩效考核提供了依据。

三是配套了考核制度。明确了绩效考核标准和内容,各部门每天按照要求对照岗位职责进行考核评分,集团督查组每周对各部门至少检查考核一次,作为部门和员工绩效工资核算依据。

(二)加强业务技能培训,提升管理能力和服务水平

一是组织在岗培训学习。按照“三服务三育人”的总体要求,通过开展培训学习,进一步强化后勤人员的学习意识、服务意识、责任意识和落实意识,通过开展“树典型、争先进”活动,增强服务人员责任感,所有人员工作作风明显转变,执行力明显强化,服务效率明显提升,

二是组织法规制度学习。为了提升餐厅的服务水平,加强餐厅从业人员的业务培训。9月份邀请县食药局等部门对110名餐饮从业人员进行了为期一周的专门培训,包括《食堂管理实施细则》《食品安全法》《消防安全》《餐饮从业人员食品安全操作规范》以及窗口文明服务用语等。全年共进行了6场次集中培训和新员工入职培训,提高了餐厅从业人员的服务水平和技能。

(三)重视安全隐患排查整改,全年无发生安全责任事故

1、强化饮食安全管理。严把食堂进货关口,严格落实食材验收、入库、出库、生产、销售制度,杜绝安全隐患,有效防止了食物中毒案件的发生。加大对超市、商铺的检查力度,严格食品卫生销售法规,防止不合格食品、假冒伪劣商品出售。

2、确保学生公寓安全。一是强化公寓纪律,将学生早出、晚归等违纪现象及时反馈给学生处,协同督促学生严守校规校纪。二是强化安全检查,对违规恶行用电经常进行检查。学生处、保卫处、后勤集团对学生公寓进行定期联合检查,没收违章电器及管制刀具200多件,排查、维保灭火器36个, 排除了安全隐患。三是增强师生安全防范意识。11月20日,公寓管理科工作人员由于安全意识强警惕性高,及时发现电器失火并及时处置防止了一场火灾事故的发生。

3、加强重点部位安全管理。高度重视用电和消防安全等,坚决杜绝违规操作。对全校6个室外箱式配电站加装护栏更换锁具,对所有建筑物内的配电箱全部上锁,确保了用电的安全和师生生活的正常运行,保证了校园稳定和服务工作有序进行。

(四)多措并举科学管理,开源节流降低成本

1.做好“节约型”校园创建工作。为杜绝常明灯、常流水现象,拟制下发了《学院水电管理办法》,开展校园“低碳生活,一小时停电”活动,倡议师生节约资源,培养师生节约用水、用电的节能意识,降低办学成本。

2.加强24小时值班水电巡查。动力保障科每天进行用水用电情况检查、登记,全年更换水龙头122个,更换声控开关96个,对水电资源浪费现象予以通报,并追究区域责任人责任。

3.控制好学生公寓的用水用电。学生公寓的水电浪费是一件老大难问题,公寓水电费以往一直居高不下,今年在学校支持下安装了智能控电系统,对学生用电实行量化管理。既强化了管理员的职责,又培养了学生节约用电意识,节约了能源,也降低了成本,智能控电系统启用一个月来为学校节约了近5万元电费。

4.正在论证学校水网改造方案。目前学校生活用水主要使用自来水,自备井设计不够合理又有故障原因一直没有启用,水网改造方案确定以后,学校生活用水主要使用自备井水,每年将为学校节约近10万元自来水费。

(五)加强过程监督,确保服务质量

1.认真听取师生意见,不断改进工作方式。在教学楼、学生公寓、商业街、教师公寓等各个场所都设置了意见箱,畅通了民主渠道,及时收集广大师生的意见建议。在各个餐厅都设立有经理值班台和投诉电话,并悬挂意见本,全面收集师生意见。建立三级评价制度,开展了第二届年师生生活服务座谈会,全校师生共同监督,更好地促进了餐饮服务质量的提升。

2.完善了后勤微信服务平台,提高智慧化反馈水平。增设了投诉功能,方便师生随时反映遇到的困难和问题,今年以来收到投诉24件,投诉问题全部得到尽快解决。

(六)实践“三全育人”理念,提升后勤育人能力

1.大力推进环境育人。深入开展爱国卫生运动,创建绿色校园。一是加强对校园已有花木、草坪的管理,抓好了浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固了已有的绿化成果。二是积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节组织学生对校园进行了绿化,学生们对创建绿色校园留下了深刻的印象。三是保持校园环境清洁整齐,做好公共公共区域清扫消毒工作,加强室内区域通风换气,确保教室整洁、宿舍通风良好。教室、宿舍和教师公寓房前屋后卫生及时打扫,营造干净、整洁的校园环境。四是通过开设劳动实践课,培养学生正确的劳动价值观和良好劳品质,也将学生素质养成教育落到了实处。

2.全面深化服务育人。让师生有更多获得感、幸福感。一是强化校园修缮工作,不断完善硬件设施。开通微信平台报修服务,维修教室桌椅、维护多媒体设备、维修宿舍设施等,全年解决报修3000余次,上门维修近万人次,让师生在工作、学习和生活中享受到了更好的服务。二是改善了学生的住宿环境,截止目前学生公寓每个房间都安装了空调,每栋楼房都安装有洗衣机、直饮水机等硬件设施得到了提高。三是对各个学院的各项公差勤务有求必应,各学院教学活动提供了大力支持。

3.深入推进文化育人,讲好后勤故事。一年来后勤微信服务平台推送文章40余篇,从中国传统节日介绍到后勤先进员工风采展示,以及后勤开展各项活动的简介,都在无形当中影响着广大师生,培育着具有高校后勤特色的文化成果。

(七)认真做好疫情防控工作,确保学校师生身体健康。

1.建立后勤网格化管理,有效落实防疫任务。划分每栋学生宿舍楼、餐厅、校内商业服务场所等为一级网格,明确集团领导任一级网格长;每个宿舍楼层、餐厅楼层、商业单元为二级网格,由相关职能部门部门负责人任二级网格长;每个宿舍房间、餐厅窗口为三级网格,由各部门安全员、餐厅经理、商户经营者任三级网格长,分级负责管理。让每个区域、角落都有具体人负责、有领导监管,把每项防疫任务落到实处。

2.加强外来人员和物资管控。膳食服务中心和商业管理中心严格落实各项规定,把病毒挡在校门以外。一是加强对进入学校的从业人员人员管理,由于疫情防控常态化,今年以来,所有餐厅以及商业从业人员持健康证上岗,并做相关核酸检查。二是严格排查原材料供应,所有供货商必须提供证件齐全的资质证明,所有餐饮进货资料报膳食服务中心办公室备案。三是入冬以来要求餐厅杜绝使用进口肉、海鲜之类的食品原材料;对冷冻品加强监管,要求供货商提供同一批次的食品检疫检验合格证和外包装核酸检测报告。

3.充分发挥好校医院功能。学校医务室保障有力,制定了科学的防疫预案。疫情期间医务室积极储备防疫物资,加强人员值班执勤,坚持24小时为学校师生服务,实施公共事件突发预案,始终奋斗在抗疫一线,为学校的疫情防控工作贡献了应有的力量。

三、存在不足和努力方向

(一)服务水平和保障能力与师生需求和学校期望还有一定差距,今后要进一步转变服务观念、丰富服务内涵,努力满足师生不同需求。

(二)少数员工服务意识不强,集团整体服务质量不高。今后要强化全员学习培训工作,加强管理队伍作风建设,增强一些员工服务理念,不断提高整体服务质量。

(三)各餐饮实体负责人执行力不强,态度敷衍,师生提出的就餐价格、就餐环境、食品安全等问题不能及时彻底解决。今后要进一步落实责任、强化监管,提高师生餐饮服务质量。

四、2021工作要点

(一)加强学习型团队建设,提高后勤管理水平,进一步提升后勤服务水平和服务效益。

(二)建立集团企业精神文化,增强集团凝聚力。

(三)完善各项规章制度,进一步理顺管理体制和运行机制,做到分工明确、责任到人、制度管事、制度管人。

(四)认真做好预算工作,实施目标管理,达到节约目的。

(五)提高后勤服务质量,让师生有更多获得感、幸福感。

(六)做好食品安全卫生工作,不断提高饮食质量

(七)加大绿色环保宣传教育力度,引导师生爱我校园,注重环保,做好校园绿化工作及原有花草树木养护工作。

(八)做好节约型后勤创建工作。

(九)严格采购制度,本着既满足需要,又注重节俭的原则,保证教学正常需要。

(十)规范校医务室工作,提高医疗卫生服务质量。

进一步提升后勤服务水平篇6

一、要切实加强后勤管理,提高后勤社会化服务质量。

大力推行机关后勤社会化服务的根本目的是提高服务质量,在市政大院等四大办公区域全面实行后勤服务项目社会化后,今年的工作重点是要切实加强后勤管理规范化。一是要加强制度化建设,要结合前阶段工作经验,制订完善的后勤服务监管制度,进一步明确后勤监管岗位职责,正确处理好后勤监管人员、服务单位、服务对象三者关系。二是要切实抓好后勤监管有关基础台帐建档和管理工作。实行社会化服务后,服务单位定期更换成为工作常态。如何确保服务单位工作顺利交接,确保后勤服务工作连续性显得十分重要,因此要求每个监管工作人员都认真做好监管工作记录,包括主要设备设施维养记录、安全隐患整改记录、服务合同资料文本等基础性台帐,确保台帐资料齐全。三是要加强后勤监管人员业务培训。为顺利实现后勤监管人员从直接服务者向管理者的角色转变,今后较长一段时期,后勤监管人员业务知识培训将作为干部职工学习教育的重点。只有后勤监管人员业务水平提高了、工作到位了,才能确保后勤服务监管工作更加科学、规范、有序,才能确保后勤服务质量。

二、要切实加强节能降耗管理,提高机关资源节约工作水平。

随着《节约能源法》和《公共机构节能条例》的实施,公共机构节能管理将成为机关事务管理的重要日常管理内容,因而我局要切实把该项工作做好。一是要落实机构和人员。要根据上级机关事务主管部门的机构设置模式,向市编委争取建立局内设职能科室节能办或节能科,增加编制和人员。确保公共机构节能工作组织机构和人员到位。二是要制订市级机关事业单位节能降耗日常管理和检查考核办法,并争取将其列入全年市级机关部门工作目标责任制考核内容。将机关节能降耗工作纳入各机关部门日常性工作中,促进机关节能工作规范化、常态化。三是要大力加强节能宣传工作。要争取安排节能专题会议、节能培训班、节能产品现场会等多种形式的宣传活动,贯彻《公共机构节能条例》,大力营造节能宣传氛围。四是要加快节能改造。要加快节能产品采购管理,积极推广新能源新技术,改造能耗大的设备设施,从源头上控制能源消耗。

三、要加强国有资产管理,促进机关事务管理科学化水平。

非经营性国有资产管理作为机关事务管理的主要职能,认真履行该职能显得十分重要。一是要在前几年管理工作的基础上,继续做好行政事业单位办公用房权属统一管理工作,实施更加规范的办公用房权属管理制度和审批程序,要加快对已上报办公用房土地权属登记资料的房产和土地进行测绘和界定,确保办公用房权属管理规范化。二是要扩大办公用房装修维修审批管理范围,进一步规范办公用房装修维修统一审批制度和出租房统一管理工作。三是要积极创造条件,认真做好市级机关办公用房调配工作,逐步改善机关办公用房“苦乐不均”的现状。

四、要提倡服务精细化,提升后勤服务保障能力。

后勤保障专业化、精细化是机关后勤改革发展的必然要求,因此,我们要针对不同服务对象和服务要求,倡导专业化、精细化服务。一是要加强市领导生活房、市领导小餐厅、市领导公务用车、市领导公务接待等市领导后勤服务保障工作。针对不同服务要求,把服务范围和服务标准,逐项精细化,确保每个工作环节规范,以便提升服务质量。二是加强会议服务工作,要以酒店会务标准为要求,逐步将会务从一般性物业公司服务项目中分离出来,实行专业化服务,提升会议服务质量。三是加强机关食堂就餐管理。机关食堂作为服务对象特定的餐饮业服务项目,是机关后勤服务工作中的难点。市政大院机关食堂装修工程要确保按期完工。新食堂启用后,要充分利用机关食堂由专业餐饮公司承包经营的时机,不断引进新的餐饮服务理念,以自选式购菜、专业化服务来满足机关工作人员的用餐需求;同时,还要做好安阳大厦机关食堂服务方式服务质量的提升工作,切实把机关食堂办好。四是要加强安全保卫工作。要确立安全责任优先的理念,突破四大办公区域地域界限和内部职能分工不同的管理界限,着手建立从四大办公区域延伸到由我局统一管理的全部办公用房、出租房的安全管理体系,真正做到把每个安全事故隐患消除,把每项安全工作落实到位,确保市级机关安全。

五、要加强自身建设,提高机关后勤队伍整体水平。

进一步提升后勤服务水平篇7

【摘要】医院后勤服务是医院的支持保障系统,服务涉及面广,渗透到医疗活动的各个方面,因此,医院后勤服务行业也就成为此次医改受影响最深的医疗延伸行业之一。本文深入分析了新医改政策下医院后勤服务行业面临的挑战,指出医院后勤管理体制变革的迫切需要,并进一步探讨了医院后勤管理模式变革的突破点。

为建立中国特色医药卫生体制,逐步实现人人享有基本医疗卫生服务的目标,提高全民健康水平,2009年3月17日、18日中共中央国务院相继出台的《关于深化医药卫生体制改革的意见》(下简称《医改意见》)和《医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009—2011年)》(下简称《实施方案》)拉开了我国新医改的序幕。此次医改力度之大、投入之巨,为新中国成立以来之最:中央及各级地方政府计划在未来三年投入8500亿增量资金用于医药卫生体制改革;改革涉及医疗保障制度建设、药品供应保障、医药价格形成机制、基层医疗卫生机构建设、公立医疗机构改革、医疗卫生投入机制、医务人员队伍建设、医药卫生管理体制等关键环节和重要领域。这将使医院后勤服务面临更为沉重的压力,并对医院现有的后勤管理模式提出严峻的挑战。

1 医院后勤服务面临的挑战

1.1病患流量增大,后勤负担加重

新医改着重扩大基本医疗保障覆盖面。《实施方案》中明确指出,三年内,城镇职工、居民基本医疗保险和新农合参保率提高到90%以上。wwW.133229.cOm同时中央财政还将大力提高基本医疗保障水平,各级财政对城镇居民医保和新农合的补助标准提高到每人每年120元,城镇职工、居民医保和新农合在政策范围内的住院费用报销比例逐步提高,并逐步扩大和提高门诊费用报销范围和比例。其中城镇职工、居民医保最高支付限额分别提高到当地职工年平均工资和居民可支配收入的6倍左右,新农合最高支付限额提高到当地农民人均纯收入的6倍以上。

据第三次国家卫生服务调查(2003年)结果显示,我国有44.8%的城镇人口和79.1%的农村人口没有任何医疗保障,基本上是自费看病。由于医疗保障覆盖面小、用药和检查费用不甚合理、部分药品价格虚高,致使许多老百姓看不起病,城乡低收入人群常常会因为经济负担过重而放弃住院。第四次国家卫生服务调查(2008年)结果仍显示,医生诊断需住院而病人未住院的主要原因是“经济困难”,占70.3%,全国每年大约有1000余万的农村人口因病致贫或返贫。

新医改大力度的医疗保障政策将有望极大的缓解患者的医疗经济负担,使得大批因缺乏保障或保障水平低、无法负担医疗费用而选择放弃医治的低收人病患重新走入医院。因此,医院的门诊和住院病患流量都会大幅增加,这将带给医院庞大的后勤工作量和沉重的管理负担,同时还将牵扯医院管理层大量的精力和时间,无疑也会给提升医院核心竞争力带来负面影响。

1.2后勤成本增加,财务压力加大

公立医院补偿机制改革思路是取消现行进价加15%的药品加成政策。医院由此将减少相当数量的收入。卫生部2008年的统计数据显示,药费占医疗费用比重较往年有所上升,综合医院门诊病人药费比重为50.o%,住院病人药费比重44.2%。部、省、地级市、县级市和县属医院门诊药费比重分别为56.9%、52.9%、50.3%、49.5%和44.4%。

可见,新医改政策颁布以前,药品收入实际能够占到医院收入的一半左右。尽管国家将通过三种途径增加医院收入,即增设药事服务费、调整部分技术服务收费标准和增加政府投入。但新增的补偿途径对医院收入增加的影响有相当大程度的不确定性:政府对公立医院的投入由现在的10%增至30%(如果投入到位的话),但投入重点是基本建设和大型设备购置、重点学科发展、符合国家规定的离退休人员费用等专项补助,而不直接增加医院的营业收入;药事服务费和技术服务费在与医保政策的相互博弈下也不太可能出现大幅的提升。因此这两大补偿能否填补药品成本以外的收入损失对不同的医院来说还是个未知数,医院的财务压力加大已成为不争的事实。

此外,伴随病患流量的大幅增加,医院必将增加后勤服务设施和人员。由于后勤服务已经是医院的沉重负担,在缺乏有效的管理模式和监控手段的情况下,势必更加增大其成本压力。如何最大化地提升医疗劳务价值,降低成本,化解财务压力是每个医院管理者必须思考的重大课题。医院后勤属于劳动密集型的服务,又是医院的非核心业务,通过外包,采用标准化运作和科学的管理流程可有效的优化医院管理格局,减轻医院负担,使其集中精力提升核心竞争力。

1.3监管要求提高,后勤难度加大

新医改强调“建立严格有效的医药卫生监管体制”,“强化医疗卫生服务行为和质量监管,完善医疗卫生服务标准和质量评价体系,规范管理制度和工作流程,加快制定统一的疾病诊疗规范,健全医疗卫生服务质量监测网络”。政府还将“加强医疗卫生机构的准人和运行监管”,尤其要“加强对生活饮用水安全、职业危害防治、食品安全、医疗废弃物处置等社会公共卫生的监管”。

这一系列的监管措施不仅对医疗机构,而且对医疗后勤服务提出更高的要求。医院后勤服务涉及医疗活动的方方面面,很大程度上甚至可能成为医疗安全事故的连带责任承担者。在病患增多和监管加强的双重压力夹击下,医院的后勤管理工作强度和质量要求都大大提高。此项工作如由医院亲历亲为,必将增加庞大的后勤保障职能部门和人数众多的专业队伍,并且还必须为达标疲于奔命,医院提升其核心竞争力的力度可能因此大打折扣。

如果医院选择后勤外包服务,则要在外包商的选择上慎而又慎,除了要考虑成本等经济因素外,还要仔细考察外包商的管理模式和服务质量水平。服务意向确定后,双方签订合同时要对服务责任范围有明确规定,详细拟定服务标准,形成对双方的有效监督。后勤服务外包出去后,医院和外包商之间应形成相辅相成的战略合作关系,而不是简单的服务与被服务。双方建立起良好的沟通机制和渠道,通过合作创新不断完善医院的整体后勤服务体系水平。

2 医院后勤管理体制变革的关键点

新医改方案实行将使医院面对日趋激励的市场环境,不仅要面对同类医院的挑战,还要面对其它所有制性质医院的挑战,甚至还要面对不同地域医院的挑战。医院成为竞争中的卓越者,除了利用国家财政投入增加先进医疗设备、设施,提高医院的装备水平;加大科研经费、研发力量的投入,提升医院治疗水平;加强医务人员特别是医生的培养、培训,造就一支高质量的医疗队伍;确立、强化优势专科,树立品牌特色;改造管理模式,优化医疗服务质量外,实行医院后勤服务外包应是多赢选择。医院至少可以得到两方面好处:

2.1减轻后勤负担,专注医院发展

实行医院后勤服务外包,医院可以甩开后勤服务的一切琐碎事务,集中人力、物力、财力,一心一意按市场竞争要求和医院发展目标,分阶段分步骤组织实施,使其核心竞争力得到真正的培养;实行医院后勤服务外包后,医院不仅可以免去后勤服务的新增投入,而且还可以得到部分外包收入或部分固定资产租赁收入,在一定程度上可以缓解账务压力;外包后,医院从后勤服务质量的直接责任者变为监督者,有更加主动、灵活的回旋余地,可以从容的处理可能发生的医疗后勤服务纠纷,以维护、塑造医院形象。

2.2完善后勤服务,增色医院形象

医院形象是医院医疗形象和医院后勤服务形象的组合,两者密不可分,医疗形象是医院形象的主体和核心,医院后勤服务形象是医院形象的延伸和补充。精湛的医疗技术加优秀的医疗后勤服务是医院不可复制的核心竞争力。医院后勤服务实行外包,优秀的外包提供商不仅可以提供标准化的服务流程、多样化的服务内容、专业化的服务质量,还可以根据医院的实际情况,量身打造适合医院自身特点的管理模式和服务内容。这将有利医院形象的树立。

3 贴近临床服务与服务延伸

新医改方案不仅对医院提出了挑战,同时也对医院后勤服务提供商的经营模式提出新要求。

3.1重造服务模式,实行分类管理

新医改方案实行后将有效实现病人的分流:一般性疾病患者在居家附近的一、二级医院或社区医疗服务机构就诊,重病、疑难病患者到三级医院就诊,有特殊需求的患者分流到中医院(民族医院)、传染病院、精神病院、职业病防治院、妇产医院和儿童医院等专门医院。

患者结构的变化将对医院后勤服务尤其是陪护服务产生深刻影响,不同级别、不同专业医院的将呈现出不同的陪护需求。针对这种变化,医院后勤服务将所进行市场细化,采取专业化分级,提供不同类型的服务模式。二级以下及社区卫生机构提供优质低价的“经济型”服务,满足患者基本的服务需求;向二级以上综合医院提供“标准型”的一体化服务,适当增加服务项目和服务内容,为患者提供有利医疗、康复的辅助性服务;向各类专科医院(如妇幼、儿童医院)提供“特色型”服务,根据专科治疗的特性开发新的服务项目;向三甲和提供高级医疗服务的营利性医院配备高标准的“舒适型”一体化服务,即可以根据患者的特殊要求开发或设计个性化服务等。

3.2延伸服务项目,精心服务患者

根据新医改的政策要求和合作医院的达成共识,为提升医院、外包提供商的品牌效力,医院后勤服务体系可进行探索式的延伸开发,除在现有服务项目或内容进行向上或向下延伸外,还可以开发信息服务,建立医患信息平台,提供治疗、康复常识;利用医院医务力量举办健康讲座,或成立健康俱乐部等,扩大医院的影响力和知名度。

这对外包商提出了很高的要求,只有能够提供全方位一体化服务的外包商才能更有效地在现有基础上整合资源,实现对服务项目的开发创新。

3.3倡导辅助治疗,提升康复水平

现代医疗经验证明,辅助性治疗有利于患者的康复,但由医院直接承担辅助性治疗的任务,无疑加大了医院的工作负荷和分散了医院集中精力进行医疗诊治的力度。医院后勤服务外包后,由外包商进行这项工作相应得心应手。同时医院和外包提供商配合、协作得越好,患者康复就越快,医院的知名度和美誉度就越高。

进一步提升后勤服务水平篇8

1、公共机构节能减排工作成效明显。在年4月9日全省公共机构节能减排工作会议上,市被评为“年度省公共机构节能减排工作优秀单位”。认真组织对市公共机构节能工作检查考核,加快推进了能耗统计体系建设。

2、公务用车管理工作落实到位。严格按照相关规定强化公务用车管理,对清理收缴25个委局的30辆公车进行了公开集中拍卖,拍卖车款56.3万元,保证了国有资产的保值增值。

3、勤政苑小区外墙保温工程圆满竣工。工程现场协调小组定期召集施工单位,采取召开例会的方式研究部署工作,突出抓好安全施工,严把质量关,确保了工程进度和质量。

4、市直机关餐厅服务保障水平不断提升。坚持每周3次检查评比,三家经营户坚持每周自评、定期考核,不断改进工作,提高服务质量,餐厅正规化管理有了进一步的完善和加强。

二、存在问题及原因

1、勤政苑小区5号楼的出售工作未能按计划实施。由于楼盘价位与符合购买条件单位期望值之间出现反差等诸多因素,勤政苑小区5号楼出售工作暂时停止。

2、对党政办公大楼的管理还存在着一些困难和问题,如维修经费严重不足,维修设施不够完善,管理体制没有理顺,专业人员严重缺乏,服务水平有待提高等。

3、公共机构节能工作进展还不够平衡。个别县(区)和市直部门对此项工作不够重视,在节能机构、人员、资金上没有落实到位,节能成效不明显。

三、年总体工作思路

市委毛书记在局调研中,对今后做好机关事务管理和服务工作,提出了“服务对象满意度要不断提升、同国内国际先进城市相比不落后、投入更低效益更高、在效能上一流、在廉洁自律上树榜样”等五个方面的标准。对此,局党组深刻认识、认真体会,研究形成了年“围绕一条主线,做到两个加强,实现三大提高”的工作思路。即紧紧围绕市委届十四次、十五次和十六次全会精神和“福民强市”目标这条主线,加强队伍建设和效能建设,实现管理水平、服务水平和保障水平的进一步提高。

1、不断强化服务意识

“管理就是服务”。要牢固树立“服务对象更加满意是衡量工作成效根本标准”的思想,找准工作的切入点和着力点,积极创建机关后勤服务品牌,不断拓展服务领域。采取在党政办公大楼、机关餐厅、公务员住宅小区等地设置固定意见箱,在局互联网站上开辟互动空间,定期发放“征求意见函”等多种形式,广泛征求服务对象的意见和建议,积极听取大家的呼声,并以此来改进服务质量、拓展服务内容、提高服务水平,努力实现“服务对象的满意度不断提升,服务对象的认可度明显增强”的目标。

2、努力提升管理水平

“形象不是建出来的,而是管理出来的”。要在“善于发现问题、正确认识问题、积极解决问题”上下功夫,局党组成员和各科室负责人要按照“第一时间发现问题、第一时间到达现场、第一时间解决问题”的要求,坚持经常深入到工作一线搞调查研究,及时了解实际情况,与细微之处发现和解决问题;要本着高度负责的态度,工作中相互提醒、及时汇报、加强沟通、积极协调,是局职能范围的问题就要责无旁贷的立即加以解决,需要与其他部门协调的要积极沟通,要牢固树立全局意识、大局意识和“一盘棋”的思想,共同努力,把机关事务管理工作做的更好。

3、切实提高工作效能

“机关事务管理局在效能建设上必须是一流的”。要把毛书记的指示作为我们今后的努力方向和行动指南,不断完善局绩效考核、首问负责、跟踪督查、暗访检查、限时办结及反馈、情况通报等相关规章制度,为进一步建立责任、有序、高效的工作运行机制提供制度保障;要强化责任追究,营造“高度负责、雷厉风行、奖罚分明”的工作氛围,坚决杜绝一切推诿扯皮的行为。不断健全民主决策机制,坚持重大事项提请局党组会、局长办公会进行讨论,并在局机关干部职工会上集思广益,集中大家的智慧,使机关事务工作得到良性发展。

4、积极加强队伍建设

“机关事务管理局的服务水平如何,既要看局机关的整体素质,还要看每个人的素质。”要积极落实“真学真干”的要求,积极打造“学习调研型机关、谋事实干型干部”。坚持以能力建设和素质提升为切入点,大兴学以致用之风,不断地把学习引向深入,全面提高干部职工的综合素质和业务能力。加强局领导班子的建设,提高科学谋划和决策的能力,增强凝聚力、战斗力。以深入开展“创先争优”活动为契机,积极营造“要想有地位,必须有作为”的良好氛围,进一步强化机关作风建设,引导党员干部在廉洁自律上严格要求、树立良好的形象,努力建设一支政治强、作风正、工作好的机关事务管理队伍。

四、年具体工作安排

1、进一步加强公共资产的管理。建立有效的国有资产管理机制,提高国有资产管理水平和使用效益。加强制度建设,进一步规范市党政机关办公用房和公务用车的管理,积极调研和制定出台《市党政机关及事业单位办公用房管理办法》、《公务用车定编暂行规定》和《公务用车统一管理意见》等相关制度,完善公车按编制、价格、排量配备的标准,逐步落实公务用车定点维修、加油、保险和统一审定报废,减少开支,堵塞管理漏洞。配合市纪委做好公务用车的专项治理工作。

2、继续推进公共机构节能减排工作。科学制定年节能方案和“十二五”节能规划,按照不同行业、不同地域,制定能源消耗定额,加大奖惩力度。积极争取国家建立建筑节能监测平台专项资金,逐步建立覆盖全市公共机构节能监测平台体系。努力探索合同能源管理的有效办法,加大能源审计工作力度,对能耗大的办公楼和办公设备进行节能诊断、设计、融资、改造和运行管理,确保年度节能目标的实现。

3、不断强化对公务员住宅小区的管理。尽快完成勤政苑小区住户房产大证的分割工作,全面推进高层次人才住宅小区、政和苑小区的房产证办理工作。加快高层次人才小区的移交进度,推进勤政苑小区5号楼的拍卖工作。积极协调解决住宅小区出现的各类问题,完成勤政苑小区地下泵房噪音改造工程,彻底解决勤政苑小区部分楼层翻水问题。不断强化对住宅小区社会化管理业主自治的监管力度,进一步提高管理服务水平。

4、切实做好党政办公大楼管理保障工作。积极争取节能改造资金,对大楼热水器进行技术改造,对大楼空调进行分层控制节能改造。进一步做好办公楼的各类设备设施的维护保养,确保大楼保洁工作上档次。加强业务技能培训,逐步提高大楼维护人员业务水平,想方设法引进高技术人员。积极构建市党政办公大楼集中、正规、科学的管理体系,提高大楼整体管理水平。

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