单位员工考勤管理制度范文
时间：2023-10-07 10:24:27
单位员工考勤管理制度篇1
关键词：精细化考勤；系统；应用
1 精细化考勤实施背景
长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤记录的人员，即便如此，科学准确地管理考勤也绝非易事，特别是对于一个员工总量3万余人，实施行政两级管理的特大型国有企业，考勤管理工作涉及人员、班次、请销假等诸多因素，每日考勤统计工作量及难度巨大。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁杂的考勤管理工作中解脱出来，而且能够科学规范的进行考勤管理。2010年，人力资源管理系统在公司推广，经过系统的讨论和差异分析，公司认识到随着中国乃至整个世界信息技术发展的潮流，必须要向精细化的考勤管理平台转型，按统一的标准、统一流程进行规范管理。
2 精细化考勤的主要功能
员工考勤有两个主要的功能：一是员工出勤、缺勤、休假等的原始记录，是对员工违纪等情况进行处理的依据；二是为薪酬管理模块提供计算依据。
精细化考勤管理与粗放式考勤管理的区别就在于对员工考勤过程进行记录，实现员工工作班次和休假定额的管理，对员工休假、缺勤、出勤、加班等信息的维护，通过考勤计算和审批，产生相应的考勤统计信息，实现考勤流程的精细化管理。
3 精细化考勤在系统建设中的应用
3.1 分析系统功能，确定实施方向
组织对精细化考勤管理中的“班次管理”、“排班管理”、“缺勤及休假管理”、“加班管理”、“考勤计算及审批”等功能进行分析，撰写差异分析报告，提交班次、考勤项、假期等各类相关业务的配置说明，并对重点问题确定实施方向：一是转变考勤系统模式，将原来的“出勤则给”的考勤维护方式转变为“缺勤则扣”的模式；二是实施班次工时制度，将员工出勤按小时计算；三是细化请销假审批流程；四是按薪酬管理模块需求设定计算结果输出项。四个重点问题的确认，奠定了精细化考勤在公司成功推广的基础。
3.2 细化管理角色，明确分级负责
角色管理也称权限管理，考勤管理中所提供的角色有“考勤排班”、“考勤员”、“考勤管理”“考勤审批”四项，其中考勤审批与前三个角色互斥，但在实际工作中单一的角色划分不能满足工作的需要，还存在着分级管理的问题，如各基层单位的“计划工作时间”应由公司统一指定，“休假定额”的生成应由二级单位确认等。为此，公司在权限采集时将各个管理角色按“公司级”、“分厂级”、“车间级”进行划分，满足管理需求。在此基础上，对各级用户的管理职责进行明确，如考勤的真实性由审批用户负责；基层单位无权使用批量导入考勤数据的权限；计划工作时间的修改由二级单位人事部门负责监督管理；休假定额由二级单位人事部门依据有关文件管理维护等。权限的分级管理是一个权限下移和规范的过程，基层用户有了更多的权限，但同时也有了更大的责任，考勤数据一经审核无法更改，有效的保证了历史数据的完整性。
3.3 规范工作规则，加强班次管理
计划工作时间，即记录员工的工作计划安排情况。计划工作时间设置过多则不便于管理，太少则不能满足工作需求，科学的设置计划工作时间可以保证员工作息时间合理，以更加饱满的精神状态开展工作，特别是轮班人员的计划工作时间设置问题。公司结合人力资源管理系统计划工作时间的设置要求，重新分析确定了公司的计划工作时间，取消了一些设置陈旧、不利于员工休息计划工作时间，将原来的20个运行方式归并为14个，归并后更加适用于当前企业发展要求。
精细化考勤在SAP人力资源管理系统的应用各不相同，公司更加关注精细化考勤管理每一个环节，对每一个操作力争做到“精细”。如：规定“组织单位的班次计划”只适用于员工每月考勤暂时性不规则或修改量较大时使用，正常情况下无批准不允许在此维护员工班次，并要求员工“值班”或“休假”必须从“替班”及“缺勤及休假”中操作，将员工考勤的每一个状态在系统准确的位置中留下记录，便于查询和管理。
3.4 合理配置系统功能，提高工作效率
公司应用精细化考勤管理平台，将规则性日常工作交由系统自动完成。一是合理配置工时计算规则。公司对所属计划工作时间班次实行工时制，即常白班人员工作一天按7小时计算；五班三运转人员一个班次按8.25小时计算；四班二运转人员白班按8.25小时计算，夜班按11.55小时计算；三班一运转人员一个班次按18.55小时计算，并对于轮班人员有缺勤时，根据假期类型的不同确定不同的计算公式，如轮班人员“年休假”期间，缺勤工时按每天7小时计算，轮班人员休病假，缺勤工时按原轮班工时计算等，通过工时计算规则的设置，实现了考勤工时管理。二是员工加班工资的自动计算。因公司实行工时制度，对于每个工作日的工时有严格的计算公式，当轮班人员在节日期间工作，系统自动按工时计算加班工资，减少了系统数据维护的工作量，提高了数据准确性。三是夜班津贴的自动计算。公司夜班津贴根据不同的单位性质，轮班计划规则自动判断执行标准参与计划。为了更好地匹配考勤与工资的自动核算，共设置考勤计算结果输出项21项，为工资自动运算提供依据。
3.5 编制管理手册，强化系统应用
用户手册是系统应用过程中必要的规范性指导文档，同时也是管理文档，公司在系统推广应用过程中坚持每季度进行一次管理手册更新，并相应有针对性的组织提升培训；在系统应用过程中，明确由业务为中心，关键用户协助开展工作的方式进行，并将各单位系统运行情况纳入经济责任制进行考核管理，强化系统应用。
4 结束语
单位员工考勤管理制度篇2
各部室、分公司：
为加强员工考勤管理，经公司研究，特制订本制度。
一、员工考勤采用考勤机考勤为主，各部门人工统计考勤例外情况为辅的方式并行。
二、员工上班和下班均需同时进行考勤机考勤。上班期间因公外出办理业务不能进行考勤机考勤的，要填写《员工外出申请单》，申请单中注明不能进行考勤机考勤的具体时间和次数存于所在部门。《员工外出申请单》的签字审批流程为：
申请员工
签字审批流程
主管及主管级以下员工
本部门部长----分管副总
主管级以上员工
本部门部长----分管副总—总经理
员工因加班不能正常进行考勤机考勤的，由所在部门记录并由部门分管副总签字确认后，单独报人力资源部核实。
三、各部门对本部门员工的《员工请（休）假申请单》、《员工外出申请单》、《员工出差申请单》及各类特殊情况说明每周整理一次，于周六下午转人力资源部。
四、全厂考勤机的考勤数据由人力资源部统一管理，人力资源部以考勤机的考勤记录为基础，结合各部门上报的的《员工请（休）假申请单》、《员工外出申请单》、《员工出差申请单》及各类特殊情况说明，每周进行核对统计，统计结果将作为个人当周实际出勤依据。
五、考勤机考勤定义
1、迟到：晚于规定的上班时间20分钟之内出现的考勤记录，时间考勤记录正常。
2、早退：早于规定的下班时间20分钟之内出现的考勤记录，时间考勤记录正常。
3、旷工：
（1）全天无考勤记录或只有一次考勤记录均视为全日旷工；
（2）半天内仅有一次考勤记录的，视为半日旷工。
（3）考勤后私自外出，全天外出一次的视为半日旷工，全天外出两次 的视为全日旷工。
六、罚则
1、迟到或早退每次罚款20元，月度迟到5次（含5次）或季度累计迟到10次（含10次）以上的公司将予以解除劳动合同；
2、旷工半天每次罚款100元，旷工一天每次罚款200元，连续旷工3天（含3天）以上或累计旷工7天（含7天）以上的，公司将予以解除劳动合同。
七、人力资源部根据每周的考勤统计结果，对迟到、早退、旷工人员在公司范围内公示，同时按规定予以罚款，罚款从其个人当月工资中扣除。
八、各分厂由公司根据需要统一配置考勤机，考勤机的日常使用、管理和维护由分厂负责，公司规定考勤机的使用寿命为3年，在规定的使用寿命内出现的认为损坏，由分厂负责照价赔偿，行管考勤机由人力资源部负责日常使用、管理和维护。
九、本制度由公司组织培训宣贯到每一位员工，员工在完全了解本制度的各项规定并同意遵照执行的需签字确认，员工签字确认后本制度将视为公司与员工双方自愿达成的有效管理约定，共同遵照执行。
单位员工考勤管理制度篇3
关键词：GPS手机；公益林管护；应用
中图分类号：S757.2 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20160333175
1 背 景
磐石市公益林管护面积14.6万hm2，其中国家级公益林11.3万hm2、省级公益林3.27万hm2。2012年公益林监管员和护林员总计535人。由于管护人员多，人均管护面积大，各基层公益林管护站很难管理到位，有很多护林员存在不上山和不巡山问题。针对这个问题，实施了公益林指纹机签到和“双卡加印章”等管理办法，对监管员和护林员上山巡护情况监督管理。经过几年来实践，发现许多不足，主要表现在：管护成本高，由于许多管护人员住处离管护站很远，最远的达到40多km，管护人员早晨要骑摩托车到固定在管护站的指纹机上签到，并送达前一天和领取当天出勤巡山卡，既增加了管护人员个人摩托车油耗，又浪费了有效的工作时间。各基层单位公益林管理需要的出勤巡山卡每年印刷1次，1次需要印刷费用近2万元，而且随着物价上涨而费用增加，管护成本不断提高；存在管护死角问题。“双卡加印章”管理方法是将编号不同的印章固定在管护责任区内几株树上，管护人员每日到责任区内将出勤巡山卡盖章后投入隐蔽在树下的瓶子内 ，并取回前一天的出勤巡山卡，次日早送达管护站，以此约束管护人员上山和巡山。由于管护人员巡山路径是固定路线，出现管护死角问题，管护效果不理想。
2 GPS手机应用
GPS手机通过装有林相图的公益林地理信息系统实现卫星定位查询，还具备智能手机正常功能。为切实加强公益林管护人员出勤管理，实现管理手段的科学化、现代化，2012年，磐石市林业局投资70多万元，购买了22套微机、打印机和电脑桌等设备，配备给基层22个林业场、站，购置了GPS手机535台，发放到公益林管护人员手中。为使基层相关人员尽快了解考勤软件的系统功能、运行流程以及操作要领，磐石市林业局安排专车专人到各个基层单位组织考勤软件的安装、调试和人员的培训，林业局和各基层林业场、站全部建立了“磐石市公益林地理信息管理系统”，实现了林场（林业站）、林业局、吉林市林业局3级管理。
为推动GPS手机考勤工作顺利开展，磐石市林业局结合本市工作实际，先后制定并完善了《磐石市重点公益林GPS手机定位考勤办法》、《磐石市重点公益林考勤设备管理办法》、《手机考勤协议》等。一整套规章制度的建立和实施，使磐石市GPS手机考勤工作有章可循，有法可依。
为保证考勤的效果，磐石市林业局实施林业站长GPS手机考勤负责制，严格按照规定考勤，林业局重点公益林管理办公室，每日考勤1个单位，考勤结果及时反馈各单位。对考勤工作不负责任的，将依据《磐石市公益林检查方案》规定，扣减该单位年度目标管理责任状考核分数，全系统通报，真正发挥GPS手机在公益林管护工作中的作用。通过GPS手机定位考勤，对工作时间不上岗管护的管护人员，依据公益林管理相关制度规定严肃处理。2012年上半年，共扣发管护人员管护费2万余元，解聘管护人员4人，最多的1人次扣发管护费1000元，有力地促进了公益林管护工作。为满足定位考勤工作需要，2015年磐石市林业局淘汰了一批GPS手机，投资42.5万元重新订购了新一批GPS手机。
3 效果及建议
实施GPS手机考勤，对管护人员巡护期间进行定位和行走轨迹回放，可以有效地督促管护人员上岗巡护，解决了管理的不足，提高了公益林管护效果。主要表现在：管护人员出勤率明显上升。GPS手机卫星定位准确率高，每隔15min上传1个点，考勤电脑详细记录管护人员到岗时间、地点、巡护区域和巡护路线。考勤人员通过考勤电脑查找每位管护人员每日的行走轨迹，结合电话调度查岗，能过准确无误地掌握管护人员的是否出勤和上岗巡护工作情况，对管护人员的出勤情况进行了有效地监督管理，保证了管护人员的出勤率，还提高了工作效率；管护效果进一步提高。GPS手机考勤，管护人员不受固定路线的限制，可以保证全面巡山的同时，突出重点区域重点管护，有的放矢，从而提高公益林管护效果，案件上报率达到90%以上，现行抓获率达到30%以上，违法案件发生率与上年同期相比降低近10%；是管护人员安全系数提高。公益林管护人员巡山需要深入林中腹地，由于山高林密，特别是女同志经常出现迷失方向现象，存在安全隐患。携带GPS手机，管护人员可以向管护单位拨通电话，并且手动定位，考勤人员通过电脑查找管护人员所在的具置，并告知管护人员，管护人员查看随身携带的林相图便可辨明方向，使自己走出困境，为人身安全提供了保障。
单位员工考勤管理制度篇4
后勤工作内容各部分之间关联度低，呈现点多面广和热点、难点问题多现象。长期以来，后勤部门被定位为安置型、福利型，使得后勤管理职能多，组织结构显得庞大，管理幅度宽，难以形成流程化作业。同时又将后勤部门的职能简单化、附属化，对后勤部门的资源、资金投入有限，对后勤体系整体发展造成了不利影响，后勤工作效率下降，反应相对迟钝，使得后勤体系发展无法适应企业整体发展要求。附带也出现了职员节约意识较弱，出现了不同程度的浪费现象。
二、管理体系建立关键内容
1．建立责任制。严密机制的建立是提高后勤管理质量的根本，健全和规范的制度是管理得以实施的准则，是促进后勤管理制度化、规范化发展的关键。后勤管理体系的建立应使后勤工作人员明确自身责任、各司其职，根据后勤岗位的设置制定后勤各类工作人员的岗位职责、工作规程、道德规范等制度，建立专职管理制度，做到职责、规章和制度张贴公布上墙和编印成册，使后勤责任体系深入人心、落实到位。责任制的完善同时也是建立后勤服务快速反应机制、首问责任制等制度的基础。2．建立培训机制。加大后勤工作人员工作技能和服务意识教育等培训工作，建立高素质管理队伍和技术队伍。在后勤部门营造积极的学习氛围，力争通过能力及意识的培训提高管理水平，转变后勤部门员工和企业其余部门员工观念。若条件允许，可建立采用少层次系统网络管理方法的信息化管理系统。实践表明，后勤管理的信息化对提高管理效率，提高后勤保障效率，节省物力、财力大有裨益。除建立针对后勤部门员工的培训机制外，还应大力开展群众活动，做好宣传教育，以期获得各方面对后勤工作的大力支持。3．建立健全规范制度。制度是后勤工作人员行为的参考和保证，同时也是考核工作人员是否按章办事、合理办事的依据。没有制度的保证，后勤管理工作就没有参考标准，难以做到思想统一，工作行为也缺乏准则。后勤管理体系的建立必须通过制度来规范，引导和规范工作人员行为，为建设高效完善后勤服务打下基础。4．建立资源统筹管理制度。后勤部门的工作内容因企业不同而存在一定差异，但基于企业内部的运行机制和与外部的依存关系，资源统筹管理可实现最大限度的资源共享，避免重复购置，提高使用率。要在低投入前提下最大限度满足后勤服务保障，资源统筹管理制度的建立刻不容缓。5．建立后勤绩效考核体系。绩效考核体系只是绩效管理其中一环，但行之有效的考核体系不仅对增强后勤部门运行效率、提高员工职业技能和工作积极性有重要意义，还能帮助管理者熟悉员工工作，帮助员工找到改善工作成绩的具体方法。从企业长期发展角度出发，征求部门员工意见和建议，讨论所列绩效考核标准的可行性和考核的周期，明确绩效考核计划，建立一套行之有效的针对后勤部门工作人员的绩效考核体系。同时，后勤绩效考核体系要与岗位职责制和薪酬管理相配合。
三、实例探讨
某安装公司根据企业自身工作特点和工作性质，从企业发展长期战略出发，结合后勤部门工作人员的年度、季度工作总结，广泛采纳企业其余部门对后勤部门工作的建议，在公司标准化管理委员会的领导下，按照公司各项管理职能的界定、职责的划分，根据总公司《行政后勤系统管理规定》建立了后勤管理体系。该管理体系主要包括后勤服务快速反应机制、首问责任制、定期培训制和绩效考核制内容，细化制度包括房产管理规定、文明办公环境管理规定、员工食堂管理规定、员工宿舍管理规定、办公用品管理规定和劳动防护用品领用管理规定等配套规定。各细化制度明确了责任与权限、管理内容和要求，并附供热费审核报销流程图、文明办公环境检查记录表等图表说明了各项规定的流程化处理过程。结合实际情况建立了临时制度，如会战时期后勤工作人员轮流负责送饭送水，办公楼搬迁和平时维修时各部门器材设备设置专人负责，清扫合适场地邀请其他部门员工参与锻炼身体或参与活动，办公用品集中采购、采购账目抽调异部门核对、分门别类登记造册、跟踪服务水平、定期检查内务以及组建职工家属网络联系QQ群、职工服务组和无记名投票考核等。实践结果表明，该公司后勤管理效果明显提高，服务质量大大提升，公司软实力进一步增强，确保了公司整体绩效目标的实现，说明考虑本文提及的后勤管理体系建立的关键内容合符实际，效果良好。
单位员工考勤管理制度篇5
关键词：高校后勤 人员管理 激励 有效性
1.引言
高校后勤人员的开发与管理是高校后勤深化改革、优化的关键，高校后勤人力资源更是是高校后勤管理中的第一资源。在过去的高校后勤人力资源管理中，由于受到传统思想的影响根深蒂围，影晌了人的能动性的发挥。随着市场经济体制的建立，各项改革的逐步深入，人们越来越意识到引入激励机制的必要性和重要性，有奖有惩，促进有力竞争和良性循环。受到高校后勤人力资源管理的特点，激励员工是高校后勤管理者的工作重点环节，进而探求调动员工积极性的有效办法。而激励机制正是最大限度地挖掘人的各种潜能的机制，调动、发挥人的主动创造性和积极性。可见，高校后勤内部运行机制的动力源泉即激励机制。
2.X学院后勤人员管理激励现状分析
2.1 X学院后勤介绍
X学院后勤管理处与后勤集团合署办公，共同构建了X学院“小机关、多实体、大服务”运行模式下，涵盖餐饮、公寓、运输、绿化、维修、校园管理、工程建设等多专业，兼具管理服务两项主要职能的大后勤保障体系，主要承担学校教学、科研及广大师生生活的后勤服务保障任务。
后勤管理处是X学院后勤服务保障工作的管理部门，代表学校行使后勤管理和监督职能，主要承担服务考核监督、专项管理、能源计量、节能管理、燃煤等物资管理工作。下设总务科和专项管理科2个管理科室。
后勤集团为具有校内独立法人地位的经营服务型实体，主要为广大师生提供动力维修、校园绿化、公寓物业、餐饮、运输、环境卫生、一卡通服务等高质量后勤保障服务。下设办公室、卡务管理中心、环境卫生管理中心、校园管理中心、公寓管理中心、动力维修第一中心、动力维修第二中心、膳食中心和运输中心9个中心部门。后勤管理处（后勤集团）现有员工225名，其中正式员工95名，外聘员工130名。其中，管理人员52名，专业技术人员40名，普通员工133名。
目前用于后勤服务保障的设施、设备中，学生公寓22栋，总建筑面积10.8万；学生食堂6座，总建筑面积1.33万，可同时容纳万人就餐；学生浴池3座，总建筑面积2551平方米，可容纳3000余人同时洗浴；用于教学保障等任务的各型客车17辆；校园绿化面积21万，绿化覆盖率达42%以上。
X学院后勤管理处（后勤集团）工作中始终坚持“三服务、两育人”的服务宗旨，围绕打造“管理服务型、节约高效型、安全稳定型”现代后勤的目标不断探索，注重“管理精细化、服务人性化”建设。近年来，通过内部科学管理、转变日常服务模式等一系列创新性工作的开展，建立起了良好的后勤服务秩序，保障能力得到明显增强，呈现出管理规范、保障有力、班子团结、队伍稳定的良好态势，有力的支持了学校各项事业科学发展。
2.2 X学院后勤人员管理激励现状分析
X学院后勤在人员管理激励机制方面随着社会和学校大环境的改变不断的完善，为进一步了解员工对后勤工作的满意情况，对员工进行了聚集调查研究，具体调查情况如下：
如图所示，员工对总体工作状况、工作本身、主管领导和同事一般都持较满意态度，可见X学院后勤在人员管理激励方面已取得一定的实效。具体激励措施如下：
2.2.1物质激励方面。X学院后勤管理处（后勤集团）隶属于省级事业单位，对于后勤内部的正式职工来说，工作稳定性较高，对临时员工，有相应的岗前培训和实际操作辅导，同时主管部门领导与负责人与员工保持沟通，通过正式或非正式的途径进行意见反馈讨论，来保证及时了解员工的实际问题的存在并帮助他们进行解决。如出现更好的岗位或临时工作，会优先考虑已经在岗的员工，相对于其他单位来说，工作稳定性得到有力保障。不同部门（中心）的员工，根据工作的实际需要，部门（中心）管理者为其提供相应的工作物资保障与条件。
2.2.2精神激励方面。培训上岗体系。专业技术类岗位培训上岗流程如下：①入职后熟悉本岗位：掌握本岗位的工作目的，工作性质及范围，以及主要的工作职责。②取得该岗位的上岗证，只有获得岗位上岗证后才可以接受岗前培训。③接受岗前培训。④通过岗位考核后，经部门（中心）负责人及主管领导批准，方可独立上岗。
X学院后勤的人员培训具有严谨的岗位培训计划，并且计划能得到有效执行，员工上岗后，都很有成就感。
奖励措施多样化。在X学院后勤管理处（后勤集团）根据实际工作情况设有多种奖励及荣誉称号，奖励给在各个岗位，各层次作出杰出贡献的员工，如：年度优秀员工及季度优秀员工以奖励综合表现突出的员工。
氛围营造方面。目前冬季趣味运动会，是后勤每年都举行的活动。这里的运动会是X学院后勤管理处（后勤集团）特有的，是结合部门的实际情况，在鼓励员工锻炼，增加业余时间与同事的合作及趣味性的原则上组织的。同时在今年还举办了首届职工岗位技能系列竞赛，不仅活跃了职工业余文化生活，更提升了后勤员工综合素质和专业岗位技能
2.2.3薪资激励方面。在一定的基本工资的基础上，合理拉开津贴差距，兼顾绩效公平，结合员工的岗位和个人等因素，制定了绩效工资政策，分为管理岗和普通岗等共七个等级，实行以聘任制为后勤运输中心的驾驶员设立公里补助，实现竞争上岗机制，同时设立“优秀驾驶员”评选活动，真正实现了按劳分配、多劳多得，提高职工待遇的同时更提高的职工工作的积极性。同时，对为本单位、部门作出特殊贡献的员工，按贡献程度给予一定的现金奖励。
3. X学院后勤人员管理激励问题研究
3.1不同员工的不同需求考虑不足
低层次的物质需要与较高层次的精神需要是由高校后勤员工生命活动的社会性所决定的。因而提供他们所需的奖励需根据员工的不同需求，让其根据实际有充分的选择性，激励才能成为绩效改善的重要因素。由于奖励个人的困难性受到外部环境的制约及部分管理者主观想象的制约，忽视了不同群体职工的不同需求，如心理过程、年龄、个性倾向等不同的差异性奖励效果。不能在充分了解不同员工需求不同的基础上建立差异化的奖励和激励体系。
3.2重薪酬轻工作满足感
目前，大多数的部分领导仍局限于关注员工的薪资水平，尽管如此，仍有少量员工工作期间消极对待，根本原因在于，管理者们忽视了本部门员工的工作满意度及自身价值，将员工与“经纪人”相贴合。在保健因素包含工资薪酬的双因素理论中，工资薪酬不会激励员工，只能减少员工的不满意感。据了解，工作的满意度不仅与工作价值相关，更与薪资多少相关联，管理者们要想提高员工工作的积极性，要让员工深刻体会到工作的价值，当然必要的提高薪资也是必须的。
3.3竞争机制有效性匮乏
现阶段，高校设岗是仍根据实际情况统一安排，虽大多数职工有岗可上，但竞争压力严重匮乏。教育的公益性与市场竞争机制之间的冲突，劳动人事分配制度上的缺陷依然产生和存在，使得市场竞争机制不能完全调陪高校人员分配，员工的懒惰得不到有效的遏制，更谈不上潜能的发挥，导致高校人员有序流动缺乏有效的调节。
3.4考核培训上岗体系在操作上待完善
部门的上岗考核体系流程完善，可操作性强。但执行的时候员工也会觉得不公平，因为目前的上岗考核均由部分固定员工进行考核，考核人员单一，且考核人员有时障于同事情面，近年岗位考核的通过率是100%，所以有同样岗位上岗权限的人员技能差别大。有的员工即使独立上岗，但实际技能不过关，这样会影响部门其它成员的积极性。
4.X学院后勤人员管理激励有效性提升策略研究
4.1充分考虑不同员工的不同需求，调动员工的积极性
高校管理者针对员工的生活环境与具体特征，以此来激励企业员工的激情。根据目标的侧重点，不同员工要区别考虑、区别对待。如对年龄较长的员工，要以关键岗位的上岗状况及完成工作的成功情况为重点；对待新进员工，考虑新的岗位的培训学习情况及职业技能提升等方面。将高校后勤的发展与员工发展相结合，及时掌握不同员工的不同需求，并与员工定期交流，以此提升员工的主人翁意识及使命感。
4.2基于员工的情感需求建立激励机制
激发员工工作热情的有效手段之一，即针对员工的心理状态、心理和情感调动人的积极性。管理者们在对员工的日常管理中，重视员工素质的全面提高与开发，用感情去感化员工，重视员工的全面发展，一切以人为中心的管理。这种管理方式尽量避免使用强制手段，以情感交流、目标奖励为主要方式、方法，以促进融洽气氛的形成，这种管理方式不仅有利于员工提高自身对工作的满意度，自觉主动滴提高员工自身素质，更为学校后勤的生存与发展提供了有力保障。
4.3营造良好的竞争氛围
设定技能考核和业绩考核制度，要以后勤各中心、各部门的实际情况为依据。要将员工的工作内容丰富，创造员工流动的工作机会，提高工作难度与挑战性，
实现竞争上岗。同时，将所有员工的潜力等同看待，充分考虑不同员工的需求，创造提升的机会。改变就思想，重点掌握员工的发展与培训需求，创立培训投资的理念，从源头促进高校后勤的长远发展，进而提高高校后勤员工的竞争意识。
4.4完善培训上岗考核体系
员工培训上岗考核制度应切实有效的建立，为避免人情等情况的存在，新进上岗人员可采取部门轮换考核制度。为进一步促进上岗考核的公正、公平，可根据实际情况，聘请校外人员进行考核、监督。为切实有效提高后勤员工的素质和专业技能水平，将岗前培训与在岗培训有效地结合起来。
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单位员工考勤管理制度篇6
一、目前高校后勤实体分配制度中存在的问题
1、实行员工身份管理成为后勤分配存在的一大难题。目前后勤员工根据来源存在着事业编制、人事代理、临时聘用工等多种形式的职工。事业编制职工是由在高校后勤社会化改革的过程中原来就在后勤战线上工作的职工及部分学校安排的富余人员组成，这一部分人在后勤基本上都从事着管理工作，工作环境相对较好，享受着工资、福利、住房、医疗等方面的福利待遇。而在后勤实体员工中占主体的是大量的临时工，他们在苦、脏、累岗位上从事工作，工作环境较差，不仅工资很低，几乎也没有什么福利待遇，员工也没有什么归属感。
2、后勤社会化改革不彻底，严重制约了后勤实体的发展。在后勤社会化改革的过程中，未能彻底地将后勤实体从学校剥离出来，只是把部分资产交由后勤来经营，但对于其中的人、财、物关系问题没有理顺，未能实现真正意义上的企业化经营。在后勤分配问题上的具体体现就是沿用事业单位的薪酬分配体系，工资调整主要是依据国家对事业单位的调资方案进行，而按企业模式实行与经营效益有关的绩效工资在后勤实体分配过程中体现的并不明显，导致后勤实体工资成本支出过大，成为制约后勤实体发展的又一障碍，不利于后勤实体的良性发展。
3、内部分配缺乏激励机制，面对市场缺乏有效竞争力。高校后勤社会化的目的是通过改革来重新合理配置校内资源，引进竞争来提高后勤服务质量和水平，从而降低后勤运行成本，减轻学校财政负担。但沿用事业单位的薪酬结构使后勤实体在与外部企业竞争时无论在成本控制还是在吸引优秀人才方面处于明显的不利地位，导致后勤实体管理人才的缺失。另外，从事业单位分离到后勤岗位上工作的职工，在后勤改革的过程中不愿意从市场竞争中来争得生存机会，牢牢抱住学校这只金饭碗不放，缺少创新精神也阻碍后勤实体的改革与发展。
4、薪酬分配未能体现“按劳分配”、“按贡献分配”的原则。在当前的后勤分配体制中套用事业单位工资模式，工资的高低与个人学历、职务、职称挂钩，而与个人的业绩、贡献大小、任务完成情况没多少关系，干好干坏一个样，严重挫伤了员工积极性。另外，在后勤实体中接待、饮食、商贸等经营性实体由于利用学校资源和市场从事经营产生了利润，带来了经济效益。而物业、邮政、维修等实体由于为学校从事保障性的服务工作并不能给后勤带来经济效益，相反需要后勤拿出经费进行补贴，这些服务实体给后勤带来更多的是社会效益，在奖励工资的分配方面如何寻找平衡点也成为困扰后勤发展的一个因素，分配中存在着仅仅因为从事岗位的不同在待遇上存在着较大的差别现象，影响到高校后勤整体的稳定。还有就是在后勤实体中不同身份的职工收入差距太大，不同程度上造成后勤员工的分裂和对立。根据调查某高校后勤中事业编制职工与临时工的比例为1：4.7，然而其个人工资性总收入所占分配份额却为1：1.2，一个事业编制职工的收入相当于4个临时工的工资，可见不同身份人员之间收入差距的悬殊。
二、高校后勤内部分配机制改革的必要性
作为高校后勤社会化改革的关键一环，后勤内部分配制度存在的问题关系到改革的成败。分配制度改革是实现从身份管理向岗位管理转变、是不合理的职工利益分配的重新调整、是充分挖掘后勤实体的内部潜力实现后勤稳步发展的必然要求，对于通过调动职工的积极性，发挥职工的主人翁意识起到积极的促进作用。
1、高校后勤实体分配制度改革是高校后勤社会化改革的必然要求。高校后勤社会化改革就是要建立新型高校后勤保障体系，从而达到降低后勤运行成本、提高服务质量的目标。为此必须实行后勤分配制度改革，按照事业与后勤企业分开的原则来进行分配制度改革，把后勤实体逐步推向市场，使后勤职工的切身利益与后勤的发展息息相关，打破后勤职工等、靠、要的思想，充分调动员工积极性。
2、高校后勤实体分配制度改革是构建内部公平机制的重要环节。合理的分配机制应体现对外具有竞争力，对内具有公平原则，同时对员工又能起到激励作用，形成“能者上，平者让，庸者下”的良好竞争环境，从体制上解决后勤实体管理人才严重短缺的局面，保证后勤实体的健康发展。
3、高校后勤实体分配制度改革是社会发展的必然结果。高校后勤实体分配制度源于事业单位，打上了深深的事业单位分配原则的烙印，但随着社会和高校的不断发展，现有的分配机制已不能满足高校对后勤工作提出的新要求，成为阻碍后勤改革和发展的关键因素，高校后勤分配制度的改革正是顺应这种发展的需求从企业内部来激发发展的原动力。
三、高校后勤内部分配制度的思路
为了提高高校后勤服务和管理水平，高校后勤内部分配应以效率为主，同时兼顾公平，坚决杜绝“大锅饭”现象的存在，对工资性支出实行工资总额包干制，从宏观上加强工资支出的预算管理工作。
1、建立以岗位工资为主，绩效工资、奖励工资和福利为辅的工资分配结构。随着高校后勤社会化改革的逐步深入，就应按照现代企业制度的要求，结合高校后勤人力资源的特点，建立一套适合高校后勤发展的工资收入分配制度。这种制度应该是以体现岗位特征和价值为主的岗位工资，作为工资构成主要部分，在不同身份员工间做到同工同酬，杜绝同一个岗位待遇不同的情况出现，体现公平的原则。同时为激励员工的工作积极性，做到奖惩罚懒，在岗位工资外建立绩效工资、计时工资、奖励工资等多种工资形式，完善工资结构。为提高员工的归属感和认同感，自觉把后勤实体的荣誉同自己紧密联系在一起，完善后勤企业的职工福利费和工会经费的计提机制，保障员工的基本福利待遇。
2、工资分配体制要根据岗位不同和贡献大小体现出差别。为解决后勤管理人员短缺，吸引优秀人才积极投身于高校后勤发展事业中，促进高校后勤持续健康发展，针对不同的岗位确定合理的工资标准，突破身份界限，按能力取酬，不同岗位之间要适当拉开差距。①对管理岗位实行按岗位职责和目标任务完成情况，积极推行年薪制。后勤实体要根据经营状况层层订立管理、服务、经济目标责任状，并制定严格的考核标准，作为收入分配的依据，实行一级考核一级的考核办法，考核办法及工资分配要报董事会研究决定，根据履行岗位职责、目标任务完成情况确定总经理、经理层人员的工资收入。②对技术骨干人员实行按岗位、工作量、效益来确定工资收入的分配制度。针对后勤实体的岗位特征和不同要求，对一些如厨师、水电工、驾驶员等特殊工种设置为技术岗位，由于其岗位的特殊性，这部分岗位在享受基本岗位工资的同时，可根据工作任务的饱和情况以及经济效益情况来确定工资。③对一般岗位员工的工资标准要与实体经济效益相挂钩，在保证员工最低工资标准的同时，实行浮动工资，实现工资能上能下，激发员工增收节支的积极性。
3、建立和完善后勤实体内部分配约束机制。为实现高校后勤的良性发展，必须加强对人力资源的管理和研究，建立内部分配约束机制。①加强内部分配基础管理工作。后勤要成立专门的人力资源管理部门，对后勤内部岗位的分布情况进行研究，打破后勤内部不同实体之间各自为政、岗位重复设置、工作量不饱和的现状，把高校后勤作为一个整体来考虑岗位设置问题，对每个岗位工作任务进行量化，严格控制每个岗位的人员编制数，实体间减少重复设置岗位的状况，实行谁用工谁付费制度，实体之间用工成本实行内部结算；加强对岗位和人员的考评和监督，将其融入到工资管理、日常考勤、效益核算等日常管理工作的各方面，起到奖勤罚懒，激励先进的作用；严格“收支两条线”管理制度，杜绝小金库的存在，取消灰色收入，使职工收入透明化；改进工资发放方法，全面推行银行工资制，真正保证职工收入的按时足额到位。②实行工资总额包干制。由于高校后勤属劳动密集型实体，人工成本在整个成本结构中占相当大的比例，人工成本的控制水平反映了后勤实体的成本控制水平。后勤实体内部要建立起个人工资性收入不超过经营收入一定比例的工资总额包干制，控制人工成本的不合理增长，实行人工成本的一票否决制。③财务适度公开和透明，引导职工积极参与管理和监督。在收入分配原则的制定上要充分听取不同性质职工的意见，保障各类职工的利益。对收入分配情况要在董事会、职代会等不同场合进行公开，发挥员工在分配改革中的主动性，减少分配改革的阻力。④政府部门应加强对高校后勤分配的指导和监督。劳动保障部门在积极为高校后勤提供信息服务的同时，要加强对收入分配的监督检查力度，规范后勤收入分配行为，保护后勤职工的正当权益。
单位员工考勤管理制度篇7
一、传统手工考勤模式
以某三级甲等大型综合医院为例，现有职工3300人，不同岗位人员工作排班制度不同，医院工作的特点决定了考勤管理的难度和复杂性。2010年以前，一直延用传统的手工考勤汇总方式，科室建立考勤登记本，指定考勤员负责登记本科室人员的出勤情况，于每月末将考勤情况报送人事科，人事科在传统纸质记录方式下采用人工口算法进行汇总。此模式耗时耗力，工作效率低，且给其他需要用考勤结果的部门带来极大的不便。
二、建立考勤管理制度并严格执行
2010年1月起，该院开始正式使用“考勤信息上报系统”。该院为此出台了《X医院职工考勤制度》、《X医院考勤信息管理要求》及《岗位纪律管理办法》等相关文件，要求各科室考勤员按时认真上报科室考勤，职工遵守各自的岗位纪律，如不按时上报考勤或错报、漏报、瞒报、虚报考勤信息的，根据情节轻重，施于一定的惩罚措施，并进行全院通报。通过建立制度并严格执行，使科室及职工高度重视考勤管理工作，职工考勤情况不断好转。
三、考勤信息上报系统的建立
2010年下半，在院内网上开始创建“考勤信息上报系统”，由人事科与信息工程部联合开发，各个临床科室通过各自的端口均可登陆使用。
（一）功能菜单
根据医院考勤管理常用功能，考勤信息上报系统整体菜单包括：人员编辑模块：可完成人员进出、人员基本信息的修改；考勤编辑模块：主要完成职工缺、出勤情况登记；查询模块：可查询各个时间段的个人、科室、全院的考勤情况；考勤修改模块：可对误报、漏报的考勤信息进行修改。
（二）报送流程
各个科室考勤员于每月25日至月末登陆“考勤信息上报系统”进行科室考勤上报，人事科于次月1日登陆系统，对全院考勤数据进行审核、汇总及派送。合理的层级报送，可使考勤工作省时提效。见图1。
（三）功能实现
考勤信息上报系统建立起了一套考勤管理数据库，避免了传统手工记录、汇总统计的繁琐流程，实现了考勤信息化。考勤信息上报系统可快速导出各种所需数据汇总：考勤明细汇总：按时间统计导出所需时段全院考勤明细汇总表；缺勤汇总；按时间统计导出所需时段全院缺勤情况汇总表；违纪情况汇总：各个月旷工、迟到、早退人员情况汇总表；各种休假情况汇总：各个月病/事/探亲/婚/产假情况汇总表。
四、考勤信息上报系统在医院管理中的优势
（一）切合医院服务模式，提高医院管理水平
伴随着企事业单位管理制度的发展，考勤管理系统也经历了从手工、卡式打卡机、IC卡管理系统、指纹考勤机到人脸、语音识别以及REID技术的发展过程。实践证明，指纹考勤机、人脸、语音识别以及REID技术并不适用于医院这种特殊的企事业单位，因存在病房、手术科室等临床部门班次复杂，人员手术拖班、出诊等诸多不确定情况，使得很多职工不能亲自按指纹考勤而需要在系统中补签到，反而使考勤工作量增加。该院考勤信息上报系统在网络环境下进行考勤信息管理，同时保留了基本的人性化管理，较好的做到了人机结合，切合医院服务的复杂模式，提高了医院的管理水平。
（二）节省成本，提高工作效率
过去传统人工考勤，耗费大量纸张，且手工统计汇总时，需专人花费近十天的时间，而使用考勤信息上报系统后，系统自动统计生成月末考勤汇总表，省掉了人工统计的时间，每月人事科考勤管理员只需打印1份考勤报表即可，而考勤数据在系统中可长期存储并可随时查阅。使用考勤信息上报系统，可节省大量的纸张，节约人力成本，缩短劳动时间，提高数据统计汇总的准确度，大大提高了考勤工作效率。
（三）严格考勤管理，实现信息共享
单位员工考勤管理制度篇8
为规范公司员工考勤管理，特制订本规定，那么大家知道考勤管理办法怎么写吗？下面是小编发给大家带来的2020最新最全考勤管理办法，希望大家喜欢！
1主题内容与适用范围
为规范公司员工考勤管理，特制订本规定。
本规定适用于公司全体员工。
2职责
2.1 各用人单位负责员工考勤的有效管理、统计和控制，负责统计本部门的考勤数据。
2.2 总经办负责跟进各用人单位考勤数据的情况，审核各单位考勤员确认后反馈的考勤报表(含加班)，以作为工资核算的依据;同时负责对各单位考勤管理的监督和检查。
3内容
3.1作息时间
3.1.1 根据公司生产经营的特点，公司实行年综合计时工作制，若公司实行单双休工作制的，休息日一般为双休周星期六、星期日;若公司实行单休工作制的，休息日为星期日。生产系统若不能安排休息日休息的，可安排其他时间，以保障员工每周至少休息1天。
3.1.2公司生产系统实行年综合计时工作制，公司通过年度定期或不定期的集中休假方式，保障员工合理的平均休息时间。
3.1.3公司可根据生产需要，可选择实行单双休工作制或单休工作制。
1)单双休工作制，标准工作时间为每天7.25小时，上班时间为：8:30 -11:45,1:30-17:30，平均每周工作时间为40小时，其中双休周工作时间为36.25小时，单休周工作时间为43.5小时。
2)单休工作制，标准工作时间为每天6.67小时，上班时间为：8:30 -11:45,1:35-17:00.超出公司标准工作时间的可根据公司生产安排，在淡季时可安排员工调休。
3.1.4如因工作性质特殊，不能按正常工作时间出勤，需要灵活制定作息时间的，可以在保证标准工作时间的前提下制定灵活作息时间方案，由单位提出申请，经总经办审核并报公司领导批准后执行。
3.1.5生产系统可根据生产情况调整工作起止时间，可实行两班制或三班制。生产系统调整工作时间的，需填写《附表8：工作时间调整申请》，经分厂领导审核，报分管生产领导审批，总经办领导审核，报公司领导批准后实行。
3.1.6员工应在公司规定的时间到岗或离岗，不能迟到或早退。上下班时间起止点是指实际到岗和离岗时间。
3.2考勤打卡管理
3.2.1公司实行上下班手工考勤及打卡考勤同步，所有员工在上下班时间，若手工考勤与打卡考勤有出入时，以打卡考勤为准。在工作时间因私事请假或因公务外出离岗和到岗时必须刷卡，除公司领导外，其他全体人员上下班、外出均由本人亲自打卡，不得代替他人打卡，对于无故不打卡者当日考勤以旷工处理。职能部门员工均需手工记录考勤需填写《附表3：考勤签到表》，已办理完一卡通人员，考勤签到表可由考勤员做记录，没有一卡通人员均需员工本人签到。职能部门人员以指纹打卡为准。
3.2.2有下列情形之一者，可无打卡记录：
1) 员工出差、被外派至总部及兄弟公司学习、管理及技术支持。员工外出期间的考勤由各单位考勤员手工记录，并在考勤系统内进行请假维护。
2) 员工考勤卡丢失或损坏，由直属主管出具证明其出勤。
3) 因停电、打卡机故障、贮存器满等特殊情况造成的无法打卡。
4) 新员工报到之日至领取正式厂牌期间的考勤由各单位考勤员手工记录。
5) 员工除上述可无打卡记录的情况外，每月未打卡只限2次(一天都未刷卡记为两次未刷卡，一天只打卡一次，记为1次未刷卡)，超过2次(不含2次)的，每超过1次下调责任人绩效奖金50元/次。每月月底各单位统计员根据考勤系统记录，统计未刷卡次数超过2次人员信息，并统一汇总进行内部公示，每月5号之前经部门领导审批后，将汇总表电子版、纸质版提交总经办(人力)，其中职能工资制人员，奖金下调金额做入工资表“部门绩效下浮”中，承包单位可以每月月底通过通报的形式，对违反规定人员进行统一通报，并做入二级奖惩通报中，体现在工资表“分厂绩效下浮”中，奖金下浮的金额分别计入“部门基金”和“分厂承包费”中。
6) 员工厂牌丢失、厂牌损坏等，导致无法打卡的，需在24小时之内补办完厂牌，员工丢失厂牌手工维护考勤次数最多仅限两次，否则统计为未打卡。(备注：补办厂牌流程：去财务交钱领取收据，凭收据来人力补办厂牌，可由统计员代办)。
3.2.3有下列情形之一者，由单位考勤员手工补卡、登记：
1)因特殊情况造成员工无法刷卡(如停电、卡机故障、卡损坏、卡丢失)或忘记打卡等，以及因公司班车延误造成的迟到，需在当天向所在部门或分厂考勤员反映，做手工签卡登记。
2)新员工自报到之日起至领取“一卡通”厂牌期间采取《附表3：考勤签到表》记录每日上下班出勤时间，考勤员依照《附表3：考勤签到表》上记录的维护到考勤系统，补登到考勤系统的上下班时间需与《附表3：考勤签到表》上记录的上下班时间保持一致。总经办应在45个工作日内为正式入职的新员工办理“一卡通”厂牌，各用人单位收到总经办发出的领取厂牌通知后，应在一个工作日内将“一卡通”厂牌领回并发放到员工手中。首次为员工办理的“一卡通”厂牌公司不收取任何费用，员工因各种原因需补办“一卡通”厂牌的或员工离职前无法退还“一卡通”厂牌，需提交30元工本费至总经办考勤员，总经办考勤员负责做好补办记录和台账，做到有账可查。
3.2.4员工丢失厂牌后限一日内到总经办补办新厂牌，同时职能部门员工因各种原因无法实现指纹打卡时，应当日到总经办采集新指纹，且同时记录未打卡次数，按照3.2.2执行。
3.2.5员工有“一卡通”厂牌，但由于特殊原因未能按时打卡，需要考勤员手工维护系统的，需填写《异常打卡审批单》，考勤员根据领导审批的《异常打卡审批单》在考勤系统进行手工维护，如员工因请假未能正常打卡的，考勤员凭借领导审批的《请假单》进行考勤系统维护，科长、班长/组长级别的需由分厂/部门领导审批有效，其他人员班长/组长审批后，最后科长审批有效。
3.2.6员工考勤(级别或承包)需按人事系统进行登记，本单位不得随意调整工资考勤性质。
3.2.7班车迟到管理
1)坐班车人员如遇到堵车，可用每月发放的交通补贴，改用其他交通方式到公司。班车迟到10分钟以内的，可维护手工考勤，每月仅限维护两次，两次之后按照请假处理;
2)超过10分钟的记录为请假。班车迟到不作为任何手工维护考勤以及迟到的理由。
3.3缺勤管理
3.3.1迟到：未在公司规定的上班时间内到岗者都视为迟到。
1)迟到5分钟(含)以下者暂不进行考核，但一个月内此种情况出现三次(含)以上者，将累计当月迟到时间，并按第2)条处理。
2)迟到5分钟以上2小时以内者，记违纪警告。迟到2小时(含)以上者视为严重违反公司考勤制度，当天记为旷工，并记违纪警告。
3.3.2早退：不到下班时间，提前离岗者，视为早退。早退30分钟以内，考核50元，记违纪警告;超过30分钟(含)视为严重违反公司考勤制度，当天记为旷工，并记违纪警告。
3.3.3旷工
1)员工无故缺勤，视为旷工;
2)员工连续或三个月内累计旷工2天(含)以上者视为严重违反公司考勤制度，按自动离职处理，公司立即解除劳动合同。
3.4加班管理
3.4.1各生产相关单位由于生产需要员工延长工作时间完成生产、工作任务时，相关人员应全力配合加班，特殊情况不能加班的以书面形式向所在单位提出。
3.4.2对于职能部门，公司提倡员工在正常工作时间内完成本职工作，若有额外的紧急任务或其他特殊情况确实需加班的，员工可以申请加班，每月原则上员工可申报的加班小时不超过36小时，具体按公司规定限额执行。
职能部门员工正常的工作时间为7.25小时(大小休)或6.67小时(小休)，其中白班人员正常工作时间内休息为1.75小时(大小休)或1.83小时(小休)，下班时间超过正常工作时间的，休息时间为2.25小时(大小休)或2.33小时(小休)。中、夜班人员休息时间为0.75小时(大小休)或0.83小时(小休)，下班时间超过正常工作时间的休息时间为1.25小时(大小休)或1.33小时(小休)。员工在填报加班时，需将休息时间从加班时间中扣除。
如果公司实行大小休则：
a.白班工作时间为8:30-17:30，其中11:45-13:30休息、17:30-18:00休息，18:00开始计为加班;
b.中班工作时间为13:45-21:45，其中17:30-18:15休息，21:45-22:00休息，22:00开始计加班;
c.夜班工作时间为20:00-次日04:00，其中00:00-00:45休息、04:00-04:20休息，04:20开始计为加班。
如果公司实行小休则：
d.如果公司实行小休，白班工作时间为8:30-17:00，其中11:45-13:35休息、17:00-17:30休息，17:30开始计为加班;
b.中班工作时间为13:45-21:45，其中17:00-17:50休息，21:45-22:15休息，22:15开始计加班;
c.夜班工作时间为20:00-次日04:00，其中00:00-00:50休息、04:00-04:30休息，04:30开始计为加班。
3.4.3加班的范围定义
1)符合下列情况者，可申报加班：
a.值班性质的加班;
b.上级交办的紧急任务必须在当天完成的;
c.跟进分厂生产的加班;
d.非工作时间组织培训且未享受课酬的(指讲师或组织培训者)。
e.紧急技术开发任务加班
2)符合下列情况之一的，不计为加班：
a.员工在工作时间之外参加公司内外培训或会议;
b.看资料、自学;
c.因当天无法完成正常职责范围内的工作任务，导致的为完成工作任务而滞留在公司的时间;
d.新员工试用期未独立上岗者，为熟悉岗位工作而滞留在公司的时间，新员工试用期间工作日延时的不允许上报加班，如安排节日、假日上班的，可根据实际上班小时数记录加班;
e.组织或参加公司或部门/分厂活动的;
f.正常工作日出差超时;休息日出差(原则上休息日出差不计加班，但如休息日出差确有紧急工作任务安排的，且已提前报部门领导或总经办考勤员审批通过并提前填写加班申请表，可计为加班;休息日出差可申报的加班时间不得超过日标准工作时间，休息日出差乘坐交通工具的时间不计加班);
g.工作时间之外招待、陪同客户等应酬的。
h.公司中层(部门负责人)以上领导工作日、假日延时工作的。
i.应届毕业生试用期间(6个月)工作日延时工作的，如安排节日、假日上班的，可根据实际上班小时数记录加班。
j.员工被外派至总部及兄弟公司学习、管理及技术支持期间工作日、休息日、节假日均不填报加班。
k.跨部门调动或通过内部招聘进入新部门，工资性质为级别的员工第一个月工作日不记加班。
3.4.4加班管理的原则
1)效率至上的原则;
2)加班自愿的原则;
3)健康第一的原则;
4)调休优先的原则;
5)职能制员工加班必须先申报，后审批的原则。
各单位应均衡工作量来减少加班，避免同一部门部分员工不需加班、部分员工加班却甚多的不合理现象。如员工不能胜任工作，长期需加班完成，部门应对其进行培训或调整工作岗位。如经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的，可终止或解除劳动合同。
3.4.5加班申报及审批流程
1)职能制员工
a.员工的加班均需填写《附表4：加班申请表》或《附表5：集体人员加班申请表》，报本部门/分厂领导同意后方可记为加班，且同一员工一天最多可申报两次加班。
b.公司提倡员工在正常工作时间内完成本职工作。若有额外的紧急任务或其他特殊情况确实需安排加班的，由员工上级领导提出，员工本人或单位考勤员当天17：00前(单休制)、17：30前(单双休制)或至少提前一天(节假日)填写《加班申请表》(必须注明加班人员、加班理由及工作内容、加班小时数、加班地点等)。中班、晚班及经批准后的特殊排班，需在加班开始之前填写加班申请。
c.员工申报加班需填写加班证明人，加班时间无证明人者不计加班;单独一人加班时，需在离开办公室前以邮件形式发送部门考勤员及直接负责人告知其加班结束，以便作为证明其加班的依据。时间证明人与时间复核人需对其加班的真实性负责。
d.员工申报的加班，须经员工上级主管(科室审批人)和部门领导(部门审批人)审批通过，并与手工考勤和打卡时间匹配后，方为有效加班，可作为该员工计算加班费或申请调休的依据;员工的未经申报审批的自行加班，视为无效加班。
e.加班必须实行“当天审批制”。科室审批人及部门审批人对员工的加班申请原则上要求在当天进行审批，特殊情况下，科室审批人可延迟至员工申报加班后次日下午14：00前审批(中晚班员工或特殊排班人员申请的加班要求在24小时内审批)，部门审批人可延迟至员工申报加班后3日内审批(中晚班员工或特殊排班人员申请的加班要求在48小时内审批)，超过规定时间未进行审批的加班申请将自动失效。如遇周日，加班审批时限可在原基础上再延迟一天。
f.考勤员负责对本单位的加班申请与审批情况进行监督、跟进和汇总统计。科室审批人和部门审批人负责对本单位的加班进行审核和监督(包括但不限于加班的必要性、真实性和加班时间的长短等)，科室审批人和部门审批人可在审批时如实扣除不在加班范围内的加班小时。
g.公司组织结构调整和人事变动时，涉及科室审批人和部门审批人变化的，相应单位应及时向总经办提出申请，由总经办对更改审批人进行备案。
2)承包制员工
因公司生产计划安排而产生的延时工作时间，直接计为加班，由单位统一填写《附表5：集体人员加班申请表》。因各单位自身原因或员工本人因素产生的延时工作时间，由各单位或员工本人向生产部和总经办进行书面申请、备案。
3.4.6加班时间的计算
加班时间=加班结束时间-加班开始时间-须扣除的休息时间，再将加班时间以30分钟为单位进行换算得出加班小时。对于职能部门员工加班满30分钟不满60分钟计为加班0.5小时，加班满60分钟不满90分钟计为加班1小时，加班满90分钟不满120分钟计为加班1.5小时……依次类推。例如：
a.某员工工作日加班开始时间为18：00，加班结束时间为19：50，该员工的加班时间=19：50-18：00=01：50，再以30分钟为单位将加班时间进行换算，得出加班小时1.5小时。
b.某员工休息日加班开始时间为09：36，加班结束时间为17：23，中途休息时间为1.5小时，该员工的加班时间=17：23-09：36-01：30=06：17，再以30分钟为单位将加班时间进行换算，得出加班小时6小时。
1)职能制员工
a.加班时间的计算不以打卡时间或加班申请审批时间作为唯一计算依据。员工的加班必须与员工打卡记录或手工签到相符，若经过加班审批的员工加班时间长于打卡时间，以打卡时间计算加班时间;若经过加班审批的员工加班时间短于打卡时间，以加班审批的加班时间计算加班时间。手工考勤不能作为计算加班的依据。
b.加班时间以30分钟为单位计算，加班不足30分钟不计加班。如果加班时间涵盖了12：00~13：30，则扣除1.5小时的休息时间;如公司实行大小休制度加班时间涵盖了17：30~19：30，则扣除0.5小时的休息时间，如果公司实行小休制度，加班时间涵盖了17：00~19：00，则扣除0.5小时的休息时间;如果加班时间涵盖了00：00~2：00，则扣除0.5小时的休息时间。
例如：公司实行小休制度，员工申报的加班时间为17:00-19:00，则可记为有效加班时间的小时数为1.5小时。
c.一般8:30前来公司的不计加班，个别单位特殊岗位人员要计加班的， 必须制定本单位的加班管理方案，报总经办审核通过后方可申报审 批加班。如申报时间为7:00上班的计1.5小时加班(需7:00前打卡有效)。如申报时间为7:30上班的计1小时加班(需7:30前打卡有效)。如申报时间为8:00上班的计0.5小时加班(需8:00前打卡有效)。
d.如果公司实行单双休周工作制，职能部门员工记录加班时间的规则为：
平日加班小时：周一至周五期间，每天7.25小时以外的上班时间，记为平日加班小时。
假日加班小时：双休周：周六或周日的出勤、且在当月未安排轮休的，记为假日加班;单休周：周六7.25小时以外或周日的出勤、且在当月未安排轮休的，记为假日加班。
节日加班小时：法定节日(春节、元旦、清明、劳动节、端午、中秋、国庆节)的出勤计为节日加班。
另，当法定节日与周日重叠时，当天的出勤应计为节日加班，假日(公休日)按国家统一规定的调整日期确定。
e.若公司实行单休周工作制，职能部门员工记录加班时间的规则为：
平日加班小时：周一至周五期间，每天6.67小时以外的上班时间，记为平日加班小时。
假日加班小时：单休周：周六6.67小时以外或周日的出勤、且在当月未安排轮休的，记为假日加班。
节日加班小时：法定节日(春节、元旦、清明、劳动节、端午、中秋、国庆节)的出勤计为节日加班。
2)承包制员工
因公司生产计划安排、或各单位原因而产生的延时工作时间，由各承包单位根据员工实际手工考勤和打卡记录计算加班。因员工本人因素产生的延时工作时间，根据员工本人经申请备案的加班时间、并结合实际工作时间计算加班。
各单位统计提交的承包制员工加班时间与实际手工考勤和打卡记录加班时间的误差最大不可超过0.5小时/天。
3.4.7有下列行为者，一经查出，均以混加班处理：
1)下班后非正常打卡，而是超过半个小时以上再返回来打卡并计为加班者;
2)非工作需要将中途外出时间计入加班者;
3)将休息时间计入加班者;
4)将不属于加班范围的加班时间计入加班者;
5)实际加班内容与加班申报内容无关，甚至做与工作无关事情者。
3.4.8调休管理(只限于职能工资制人员)
1)公司职能工资制员工均可填写《请假校批单》申请加班调休，且员工的有效加班应优先安排调休，法定节日的加班只可支付加班工资，不能安排调休;
2)如确因紧急、特殊情况需要请事假的，如请假前员工本人已有加班时间的，经员工本人事前书面申请，可用当月假日加班时间、工作日加班时间对事假进行冲减，且假日加班时间优先调休;
3)加班实行调休的期限为1个月，即当月事假使用当月加班时间及上月预留加班时间进行调休。调休期间可按正常出勤计发工资;
4)法定节日加班不可用于调休，休息日、工作日加班时间可用于调休。员工调休前须在请假单上标注，并将调休的小时数和调休的时间备注，经部门领导审批后方可调休;
5)预调休为公司统一组织工作日进行调休处理，预调休当天若员工正常出勤，则按照工作日出勤登记。
3.5假期管理
3.5.1依照国家规定(如有调整，按最新规定实行)，目前法定假期为：
1)元旦(一月一日)一天;
2)春节(农历除夕、正月初一、初二)三天;
3)清明节(农历清明当日)一天;
4)国际劳动节(五月一日)一天;
5)端午节(农历端午当日)一天;
6)中秋节(农历中秋当日)一天;
7)国庆节(十月一日、二日、三日)三天
3.5.2请假方式
1)员工请假应事先填写《附表1：请假校批单》，经所在单位领导核准的请假单提交部门考勤员处，由考勤员作请假登记;因病或发生紧急事件而无法事先请假者，应于当天以电话告之所在单位领导或考勤员办理请假手续，并于休假后三日内补办请假手续;
2)员工未请假、请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者、或休假期满未办理续假手续不返岗的，除因临时发生重大急病或重大事故经部门领导核准者外，均以旷工处理。
3)员工休假、出差期间因工作需要提前返回公司，或推迟休假、出差者，皆应按出勤规定签到。
3.5.3请假审批手续
非中层干部请假审批流程如下表所示，划“√”为需报审批手续，请假天数为连续或一个月内的累计天数。
请假天数t（天）
直接上级
科室主管
部门/分厂领导
总经办/公司领导
t≤1
√
-----
-----
-----
1＜t≤3
√
√
-----
-----
3＜t≤7
√
√
√
-----
t＞7
√
√
√
√
1)事假审批
a.中层干部请假审批：由公司领导审批。已审批的假单应交各单位考勤员，作为统计考勤的依据。同时单位考勤员需另将中层干部请假单交由总经办(人力)备案存档。
b.所有员工无特殊原因每次事假不得超过7天。
c.员工提出辞职办理工作交接期间原则上不能申请事假，特殊原因累计最长不超过两天，超过两天需总经办考勤员审批，且最长不超过7天。
2)病假审批
病假：员工患病或非因工负伤经医生或医疗机构建议停止工作需住院治病休息时(病假条后附医院医疗证明书)，根据医疗期相关规定可给予病假。
医疗期根据工作年限计算，实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月，5年以上的为6个月。实际工作年限 10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月，5年以上10年以下的为9个月，10年以上15年以下的为12个月，15年以上20年以下的为18个月，20年以上的为24个月。(实际工作年限以员工出具的工作证明为准)
医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。
请假条件：员工休病假，病假天数在1天(含)以下的，需提供有定点医疗资格的社区门诊或县级以上医院开具的病假证明，病假天数在1天以上的需由县级以上或二甲(含)以上医疗资格的医院开具的《病假证明》或《住院通知单》，必要时需提供病历、药费单或急诊证明等资料。无病假证明或未经审批的病假一律按事假处理。如期满后仍未好转需续病假则需再次提供医院新开出的上述证明资料后方予以续假。
3)丧假审批：
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)死亡，提供丧假证明可给予丧假三天。赴丧路途较远的可根据实际路途增加天数，但增加的天数按事假处理。
4)婚假审批：
a.员工在本公司工作期间依法办理结婚登记(男满二十二周岁，女满二十周岁)的，在结婚登记后十二个月内，可凭本人结婚证、身份证除享受国家规定的三天婚假外，并延长婚假十五天。
b.婚假由所在单位审核，报总经办考勤专员审批。婚假原则上不可分次休，如因工作原因确实无法一次性休假的，最多可分两次休完。休婚假员工必须提供其结婚证、身份证原件及复印件，经总经办考勤专员验证后方能办理休假手续。婚假为领取结婚证次日开始休假，一年内休完，超过一年视为自动放弃休假待遇。
5)产假、计划生育假、哺乳假审批：
a.产假：员工持有“生育证”生育婴儿的，给予产假98天(含产前假15天)，符合法律法规规定生育子女的夫妻，除享受国家规定的产假外，延长产假60天，并给予配偶护理假十五天;难产(胎头吸引、产钳助产)或刨宫产的凭医院证明增加产假15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。怀孕不满2个月终止妊娠的，给予20天小产假，怀孕满2个月不满4个月终止妊娠的，给予小产假30天;怀孕满4个月终止妊娠的，可给予小产假42天。
b.计划生育假：女员工结扎、安环、取环可凭相关证明给予计划生育假。女员工实施宫内放环术的，给予假期2天;实施宫内取环术的，给予假期2天;实施输卵管结扎术的，给予假期21天;男员工实施输精管结扎术的，给予假期7天。实行终止妊娠手术同时采取放置宫内节育器的增加休息2天，实行输卵管结扎的增加休息10天。
c.孕检假：凡持有《生育证》而怀孕的女员工,怀孕三个月以上六个月以下者,根据孕检周期，可享受假期0.5天/月，怀孕六个月以上者，根据孕检周期，可享受假期0.5天/2周(即一个月两次0.5天)。
d.哺乳假：女员工持有“生育证”生育婴儿上班后，给予工间哺乳假至婴儿满周岁。工间哺乳假每天两次，每次半小时(含路途时间);多胞胎的多哺乳一个婴儿，每次哺乳假增加30分钟。每天两次工间哺乳假可合并一次使用。因哺乳假是为照顾员工喂养婴儿所设，不允许累加使用。
e.女职工怀孕七个月以上(含七个月)，每天享受工间休息一小时，算作劳动时间，并不得安排其从事夜班劳动、加班加点。为加强女职工的劳动保护，不允许累加使用。
6)陪产假审批：
a.对于持有“准生证”和“出生证明”依照法律法规规定生育的员工，男员工可享受陪产假15天;
b.陪产假由所在单位审核，报总经办考勤专员审批。陪产假原则上不可分次休，如因工作原因确实无法一次性休假的，最多可分两次休完。休陪产假员工必须提供其生育证、子女出生医学证明、身份证原件及复印件，经总经办考勤专员验证后方能办理休假手续。陪产假为子女出生当日开始计算休假，一季度内休完，超过一季度视为自动放弃休假待遇。
注：产假、计划生育假、哺乳假、陪产假的天数计算包含法定节假日及公休日。但在考勤记录时节假日及公休日需按正常假休息符号进行登记。
7)年休假审批：
年休假的审批按照《年休假管理办法》执行。
8)无论请任何假不管时间长短均应包含周末(如在周五开始请假三日，则该三日的假期时间则为周五、周六、周日)，另请假1个月及以上的则按请假当月日历天数计算，如：1月1日请至2月2日，则整月时间为1月1日至1月31日(31天),加2月1日至2日，则共计请假33天)。
9)员工因故不能正常出勤的，必须履行相关的请假手续，由科室或班组负责人安排其他员工接替相关工作。员工不得委托科室或班组其他员工顶岗、代班并将顶岗、代班人员出勤时间计为员工本人的出勤时间。一经发现，对违者按旷工处理，并追究相关管理人员责任。
3.5.4销假
1)员工请假期满，应在上班第一天内到所在单位考勤员处销假，并按公司规定上下班打卡;
2)员工请假期满因特殊原因(如生病或意外等不可抗力事件)不能上班的，必须办理续假手续，未经批准续假的，以旷工处理。
3.5.5对于以上规定需由总经办领导审批的假期，因个人或所在单位的原因未履行主管领导签审手续的，已休病假按事假处理，已休事假按旷工处理。
3.6 出差及公务外出管理
3.6.1员工市外出差需填写《出差审批单》(见《QG/HD 0202.02-02差旅费管理办法》)，须经部门领导审批;中层领导出差须经公司领导审批。并将纸质版交由总经办(人力)备案存档。
3.6.2 员工市内公务外出需填写《附表2：公务外出审批单》，须经部门领导审批。
3.6.3 各单位员工出差或公务外出前，应将出差审批单或公务外出审批单交本单位考勤员备案。
3.6.4承包制员工出差管理
基于公司需求或生产部统一安排，承包制员工在工作时间内离开石家庄公司从事与公司业务相关的工作，且期间无其他工资来源，同时不满足借调条件的活动。生产部负责总装、配套分厂承包制员工的出差审批工作。
1)不能记为承包制员工出差的几种特殊情况
a.公司或生产部统一安排到总部或其他子分公司从事支援生产活动的;
b.公司或分厂安排的外出旅游、聚餐等消费性、娱乐性活动的。
2)可记为承包制员工出差的几种特殊情况
a.代表公司外出参加非本市范围内的内部各种比赛、演出等对外业务活动的。
b.经公司主管领导批准的非本市范围内的外出培训、考试、考察等活动的。
3)承包工资制员工出差需由出差单位填写附表2《员工出差审批单》，并经申请单位领导、生产部、出差人员派出单位以及公司主管领导审批同意后，方可安排出差。承包制员工出差前，应将出差审批单提交所属单位统计员，统计员复印一份作为考勤提交依据，原件作为报销出差补贴的依据;承包制员工出差期间的考勤由所在单位统计员负责记录，若员工出差期满需延期的，由出差申请单位重新办理出差审批进行延期，若员工提前结束的需及时返岗，员工报销出差补贴的天数需各单位统计员确认后，方可报销。
4)承包工资制员工出差期间的工资，按照当月工作日正常出勤计算，由分厂承包费承担。
3.7《考勤报表》及其编制规则
3.7.1每月26日(节假日顺延)9:00前总经办考勤员将当月满勤天数、法定假日的信息发给各单位考勤员;各单位考勤员根据本单位当月手工考勤和打卡情况、请假情况和加班情况，汇总编制本单位《附表6：级别人员考勤报表》《附表7：承包人员考勤报表》，编制完后发给本单位所有人员进行确认，确认无误后打印纸质考勤报表进行签字确认，并报部门领导审批。每月30日前各单位考勤员将审批后的《附表6：级别人员考勤报表》《附表7：承包人员考勤报表》连同《考勤签到表》、《请假校批单》和电子版《附表6：级别人员考勤报表》《附表7：承包人员考勤报表》交总经办考勤专员。
3.7.2总经办考勤专员对各单位交的考勤数据进行审查，如发现数据有问题的通知单位考勤员进行核实，对故意瞒报漏报者，公司立即解除劳动合同，按照辞退处理。
3.7.3考勤报表需包含的基本项目：员工编号、员工姓名、实际出勤天数、工作日出勤天数、月上班小时数、平日加班小时、假日加班小时、节日加班小时(在法定节日所属月为必列项目)。
3.7.4除了以上基本项目之外，还包括事假、病假、工伤假、年休假、婚假、丧假、产假、哺乳假、计划生育假、出差、迟到早退分钟、旷工、白班天数、中班天数、晚班天数、公司培训天数、分厂培训天数、员工订餐数量、餐费扣款。此类项目可根据当月的实际情况确定是否在考勤报表上体现，当月不需要的项目可以隐藏。
3.7.5考勤主要项目(字段)定义及计算公式
1)满勤天数(应出勤天数)
总经办根据当月日历天数、公休天数、法定节日天数及公司放假天数统一计算，并发各单位。
2)实际出勤天数
a.职能工资制：实际出勤天数=出差天数+工作日实际在岗的出勤天数(若公司或分厂安排提前下班的，当天出勤仍计1天)+假日加班天数+节日加班天数+培训天数+路途天数(子公司或总部之间借调)。
b.承包工资制：实际出勤天数=出差天数+工作日实际在岗的出勤天数(若公司或分厂安排提前下班的，当天出勤仍计1天)+假日加班天数+节日加班天数+公司培训天数+部门、分厂培训天数。
3)工作日出勤天数
a.职能工资制：工作日出勤天数=出差天数(星期天出差路途不计)+工作日实际在岗的出勤天数(若公司或分厂安排提前下班的，当天出勤仍计1天)+公司培训天数+分厂/部门培训天数+年休假天数;
b.承包工资制：工作日出勤天数=出差天数(星期天出差路途不计)+工作日实际在岗的出勤天数(若公司或分厂安排提前下班的，当天出勤仍计1天).
工作日是指非公休日、非法定节日的日期;对于自然日期属周日，但公司已统一安排与其他日期调换的周日，计为工作日，具体以工作日排班为准。
4)月上班小时数：指员工当月实际上班小时的总和
a.职能制单位：上班小时=标准工作时间+加班时间-请假时间
b.承包制单位：上班小时=实际作业时间，不包含公司或分厂为确保员工休息而安排的休息时间(如午餐、夜宵时间)。
5)公司培训天数(也称一级培训天数)：指新员工新入职时所接受的由总经办组织的公司级培训的时间。
6)分厂/部门培训天数：指员工(含新员工、老员工)在分厂/部门接受培训的时间，根据分厂实际情况，可分为二级培训和三级培训。
7)全员实际出勤总天数=全员的“实际出勤天数”总和。
8)折合全勤人数=全员实际出勤总天数/满勤天数。
9)餐补天数=工作日实际在岗的出勤天数+假日加班天数+节日加班天数+公司培训天数+分厂培训天数。
3.7.6对于分厂与分厂之间、部门与部门之间、部门与分厂之间涉及调动人员，以10号为时间节点，10号之前(含)调动的，其考勤有调入部门(新单位)负责统计汇总，10号之后调动的，有调出部门(原)单位负责统计汇总。
3.8白、中、晚班的定义
3.8.1正常的白、中、晚班时间界定涵盖以下时间段较多的则统计为对应的班次：
白班：8：00—16：00;
中班：16：00—24：00;
晚班：00：00—08：00。
3.8.2特殊班次的界定：根据生产和工作安排，按照实际班次时间所涵盖时间段、并结合各班次下班时间综合确定：
a.班次时间与正常白班交叉部分最多的，计为白班。
b.班次时间与正常中班交叉部分最多，且班次对应下班时间在02：00(含)之前的，计为中班。
c.班次时间与正常晚班交叉部分最多;或者班次时间与正常中班交叉最多且下班时间在02：00之后的，计为晚班。
d.例如：出勤时间在17：00—01：00之间的，应计为中班;出勤时间在18：00-2：30的，应计为晚班。
3.9 考勤违纪情况的处理
3.9.1以下情况视为虚报考勤，对于所在单位虚报考勤的，追究其考勤员、时间证明人、直接负责人及单位领导责任，进行通报批评，考核当事人50元。
1)违反《考勤管理办法》的;
2)不如实记录员工出勤情况，多报少报的;
3)考勤汇总表数据与原始考勤记录不符的;
4)出差或公务外出前不提交审批单的。
3.9.2员工不准代签到、打卡，违者(代签到与被签到者、代打卡者与被代打卡者)一经发现，按严重违纪作辞退处理。
3.9.3员工出现3.4.7条规定混加班的，视为严重违反公司考勤制度，公司立即解除劳动合同。
3.10 考勤员岗位职责
3.10.1 各单位考勤员负责公司各项考勤制度、政策的传达、宣贯及有效执行;负责单位内部考勤制度、规则的建立与完善，负责统筹、协调本单位考勤管理工作。对于本单位内不按公司制度要求执行、不配合考勤管理相关工作的员工群体或个人，有权根据相关规定向单位或公司提出处罚建议。
3.10.2 各单位考勤员负责考勤系统的日常维护与管理，保证考勤系统数据的准确性，做到“日清日结”。对于不按规定提交相关单据(如请假条、异常打卡审批单等)、影响考勤系统正常有序维护的员工群体或个人，有权根据相关规定向单位或公司提出处罚要求或建议，总经办会不定期对考勤系统维护情况进行抽查，对于未按要求执行的单体，将严肃处理。
3.10.3各单位考勤员负责管理与监督员工刷卡。有权对本单位员工提出刷卡规范要求，对刷卡不规范的员工群体或个人有权根据相关规定予以处罚。
3.10.4各单位考勤员负责准确统计、记录员工考勤数据，负责按公司规定准确编制并按时提交月度考勤报表。对于单位内部上游环节考勤基础数据统计错漏的员工群体或个人，有权责令其限期更正;对于不配合的员工群体或个人，有权根据相关规定向单位或公司提出处罚要求或建议。
3.10.5各单位考勤员负责整理对本单位员工的加班申报审批、加班记录情况进行监督、核查，负责核实员工加班数据。对于本单位员工加班申报审批不规范、或填报有误的加班记录有权予以驳回或提出更改要求。
4 检查与考核
4.1本标准由总经办负责进行不定期抽查。