资料员工作内容范文

资料员工作内容篇1

1内业资料概述

在对管理内业资料的相关工作进行分析前，首先需要对内业资料的基本呈现形态进行了解，主要需要了解的内容是其特点与整理时需要遵守的要求。虽然作为维护资料，其基本情况与建设水利工程的资料基本一致，但是内业资料还有以下几种特点：受到其整理情况的约束，关于维护工作的内业资料，一般是针对一处工程的统一维护措施，进行反复记录，因此其记录的内容存在较大的相似性，这种资料之间的相似性也给整理内业资料的工作带来了难度，内业资料的一个显著特点就是头绪较多，主要是由于其资料的来源较多，包括质量监督单位、监理单位、养护承包单位以及水管单位，设计到的维护步骤也比较多，包括对运行状态进行检测，向各方通知检测的任务、申请开工、正式进行验收与检查。同时还要对在岗的检测人员实施周期考核，这些内容都是内业资料的重要组成部分，各个内容既具有独立性，相互之间还存在联系，导致在对这些繁杂的维护工作内容进行整理时，存在难度；内业资料整理工作的另一个特点是分布较为分散。一般内业资料主要来自于水利工程的第一线，但是水管的单位所处的地点一般相偏僻，真理资料的人员的分布不合理，分工不明确，难以有效地对资料进行督促与检查。在进行维护时，维护工作受到的影响比较大，不仅会受到来自于自然的水文以及气候的影响，同时也会受到一些人为因素的影响，导致维护工作充满了不确定性，同时也导致内业资料的整理工作也充满了不确定性。在真整理与分析内业资料时，需要保证资料的时效性，主要需要保证外业与内业的一致与同步，同时要保证对维护工作记录的完整性，尤其要对维护的每一个步骤都记录清楚，避免出现遗漏，由于内业资料对水利工程维护的具有指导的意义，因此必须要确保内业资料内容的正确性。

2规范化管理内业资料的方法

2.1提升对内业资料整理工作的重视程度

内业资料是一份责任心的较强工作，只有确定专人负责内业资料，明确工作职责和任务，才能保证整理质量。水管单位要落实资料分管局长和分管科长，明确工程管理科、运行观测科资料整理人员，工程管理科资料整理人员应由业务能力强、有责任心的同志担任，运行观测科的资料应由一线的运行观测人员来完成，不可资料。养护公司一般承担数个水管单位的维修养护任务，内业资料分布更为分散，应明确一名工作人员专职负责资料的督促检查工作。监理公司应配备足够的监理人员，明确责任分工，及时开展工程维修养护资料检查、抽查、验收等记录工作。

2.2了解资料中各个部分之间的关系

水利工程维修养护内业资料头绪多、项目碎，只有理清各类资料之间的关系，才能整理好内业资料。初步整理内业资料，应首先熟悉工程维修养护程序和各个养护环节，再按照工程维修养护内业资料管理标准，形成各个环节的资料。掌握了工程维修养护程序，再结合工程维修养护任务的实施，理清各类资料之间的逻辑关系，清楚各类资料的作用，再着手做资料，然后在实践中不断学习养护方法和质量要求，对资料进行补充、完善，整理资料就会做到思路清晰、游刃有余。

2.3统一资料的格式

近年，有些单位针对资料问题较多的情况，采用制订统一标准整理资料的方法，避免“百花齐放”，意见不一致。制订内业资料整理标准，即对上级颁布的工程维修养护内业资料管理标准进行细化，制订统一的表格样式和统一的填写标准，对资料整理人员进行培训，按照标准整理资料。如果在执行中发现标准不符合实际，对标准进行调整，统一进行修改。这种方法对于资料整理任务大、难检查，资料整理人员多，思想不统一，业务不熟的情况，效果较好。

2.4提升检察监督的力度

水利工程维修养护资料工作量大，时限要求高。各级领导一定要充分认识资料的重要性，在百忙之中过问内业资料，积极为资料整理人员创造良好的办公条件，肯定他们的工作成绩。要经常性地对内业资料进行检查和指导，督促他们及时整理资料，对于发现的问题，要制定措施，及时予以整改，逐步提高内业资料整理质量。

2.5加强人员培训工作

各级水管单位应加大内业资料整理人员的培训力度，使内业资料整理人员理解资料的重要性，切实提高责任感。通过培训，使内业资料整理人员熟悉工程管理有关规定、工程维修养护程序和质量控制要求、工程维修养护内业资料的填写标准。管理单位应组织不同形式的内业资料检查和评比，让资料整理人员互相交流学习，探讨整理思路。

3结论

对维护与保养水利工程时得到的内业资料进行管理是一件难度比较大的工作，这主要是由于水利工程的体系一般比较复杂，因此对于其体系之中的各个部分进行保养也是一件难度极大的工作，为了保证维护的质量，整理与分析内业资料就成为了一件极其重要的维护前期的工作，而过去的管理内业资料的方法没有较好的体系，导致管理状态相对混乱，内业资料的价值也没有发挥出来，因此可以通过本文提出的集中规范化管理内业资料的方法对其管理工作进行改进，使内业资料的管理保持更好的规范化。

作者:谢春龙 单位:黑龙江省水利工程建设监理公司

参考文献

[1]罗建华,连辉挺.水利工程运行管理中维修养护资料的整理研究[J].中国水运(下半月刊)，2010(10).

[2]刘新立,肖军,简素梅,岳三利.维修养护公司内部机制研究[J].科技信息(学术研究)，2008(20).

[3]李刚,张富植.黄河小北干流河道工程维修养护施工管理浅析[J].中国西部科技，2010(14).

资料员工作内容篇2

测量资料员工作周记【1】

通过家人的介绍我来到了位天津市塘沽区的中建公司中钢响螺湾项目部，开始了为期一个月的资料员实习生活。实习第一个周，算是适应期。相信大家刚开始实习的时候，都做过类似复印打字、领导安排的整理文档等的“杂活”，因为 刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解，所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。

虽然工作比较繁杂，但是我们也不能怠慢或者有任何的不乐意。因为很多事情都是从小事做起， 慢慢的积累经验的。 在做这些小事的同时我们也能从中学到不少的东西。 这些事情是我们在 学校的时候学不到的。我们必须认真积极的对待。所以说事情是不分大小，只要积极学习积 极办事，做好份内事，勤学、勤问、勤做，就会有意想不到的收获。

由于本工程工期较紧，项目上的资料员流动性较大，第一天师傅就带我到工地现场了解本工程的基本情况，让我对这个项目有了大概的了解。去之前师傅跟我说了实习中必说的“安全第一、预防为主”的安全方针，坚持“管生产必须管安全”的安全生产原则。重新温故了学校里老师所教的“三保、四口、五邻边”等安全知识。

最近师傅比较忙，从现场回来后，师傅开始教我工程资料软件相关知识，根据工程进展交代我接下来所要做的工作。之前的实习都是做一些打印、复印的工作，未接触过工程资料软件，因为我在学校并未学过工程相关的课程，所以听起来一头雾水，看着一脸茫然的我，师傅只好又重新给我讲解了一遍，并把接下来需要做的工作记录下来，让我参照着一项一项的做，并安慰我慢慢来，不要着急。还给我找来了工程资料管理方面的书籍，希望我能够尽快接手。

第一个礼拜的实习，可以简单的总结为几个字，那就是：多看，多问，多观察，多思考!要发扬自主思考问题的能力，在碰到问题的事情，自觉努力去独立解决，这样对问题便能够有一个更深刻的了解，当解决的时候也会获益良多。通过一周的实习，收获还是蛮多的。

测量资料员工作周记【2】

我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协调”，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。

测量资料员工作周记【3】

第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和任务，让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

测量资料员工作周记【4】

第三周我主要参加分部分项工程的验收工作：

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

测量资料员工作周记【5】

第三周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料。

测量资料员工作周记【6】

第四周负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

测量资料员工作周记【7】

第五周资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值(作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据)的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。 要善于收集积累各种载体的资料“空白表(样表)” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告(数据整理、校对)。

测量资料员工作周记【8】

第八周，师傅给我讲解了如何填写监理日志。监理日志在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、如何记好施工日记非常值得探讨和总结。

第一、要弄懂填写监理日志的要求：

1、监理日志应按单位工程填写。

2、记录时间：从开工到竣工验收时止。

3、逐日记载不许中断。

4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接手续，保持施工日记的连续性、完整性。施工日记应由栋号工长记录。

第二、要清楚施工日记应记录的内容。施工日记的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、检查内容、其他内容。

4月21日～4月27日

第九周自己填写实习日志总结出的的基本要点。

首先基本内容：1、日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃，气象按上午和下午分别记录;2、施工部位。施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚;3、出勤人数、操作负责人。出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。

其次工作内容：1、 当日施工内容及实际完成情况;2、 施工现场有关会议的主要内容; 3、 有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见和决定;4、 建设单位、监理单位对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。

然后检验内容：1、隐蔽工程验收情况。应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结论等;2、试块制作情况。应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数;3、材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补上送检后的检验结果。

然后检查内容：1、质量检查情况：当日砼浇注及成型、钢筋安装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰工程等的质量检查和处理记录;砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量;质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证;2、安全检查情况及安全隐患处理(纠正)情况;3、其他检查情况，如文明施工及场容场貌管理情况等。

资料员工作内容篇3

关键词：档案资料；管理；建议

西安地铁目前正在紧张的建设当中，其中先期开工建设的2号线正在进行综合联调，即将进入到试运行环节，与此有关的各项工程的验收工作也在同步进行当中。在2号线几年的建设周期当中，各建设责任主体单位其中包括建设、勘察、设计、施工、监理、第三方监测、检测单位形成了大量的工程资料，这当中又以施工过程中产生的资料最为众多。如何全面、完整、规范、科学的将这些资料加以整理归档，并为以后的资料调阅、工程检修提供方便，是摆在每一位参与其中的建设者面前的问题。

1、地铁工程的特点

地铁做为方便城市市民出行发挥着越来越大的作用，内目前已有近30个城市在兴建或准备兴建地铁。它主要有以下特点：节省土地、减少噪音、节约能源、减少污染，符合家节能减排的方针。但同时又有建造成本高、建设周期长、施工工序繁杂、结构物形式多样、施工风险大等缺点。

2、地铁施工内业资料的特点

内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后地铁竣工验收、通车运营管理的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前地铁工程施工管理的一项重要内容，也是反映地铁工程施工管理水平的主要方面。

2.1　施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或整改措施不得力等原因，工程很有可能出现一些质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程的结构形式、线路走向和布局，以便制定正确的方案和措施，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

2.2　施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就地铁工程而讲，一座车站、一个区间、一条信号线路应满足建筑或者联系所需的功能和使用价值，应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

2.3　施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

地铁工程涉及专业多，有结构、建筑、装饰、通风空调、给排水、消防、综合监控、供电、通信、人防等近二、三十多个专业；时间跨度大，从可行性研究、立项审批、项目规划、勘察、设计、招投标到施工、交工验收起码也得6年以上的时间；涉及单位众多、勘察、各专业设计、各专业施工单位及监理单位；施工内容多，仅就土建而言就有地下、地面、高架车站、桥梁、房屋、站场、隧道等。面对如此众多的专业、责任主体单位、施工项目，就应当制定统一的资料整编标准、制度和程序，并进而细化，是众多资料最终达到系统规范、清晰易查。

地铁工程资料主要包括管理资料、技术资料、质量控制资料、施工记录、测量、监测资料、安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、验收资料、图纸等方面，基本同于一般的建筑工程，但又涵盖了市政、铁路、电力等专业的一些具体内容。

3、内业资料整理要求

“全”、“准”、“严”：“全”就是在内业资料齐全上下功夫，做到文件、资料项目齐全，不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关，确保资料填写的内容和数据的准确性，经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上，严把审查关，不合格的内业资料严禁进入工程档案室。

4、目前资料整编过程中存在的问题、原因和对策

在近两年的西安地铁二号线竣工资料检查、验收工作中，发现了一些问题，并思考了产生这些问题的原因，总结而言，原因也很简单。就是领导是否重视和具体人员是否有责任心。相当一些项目平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”；另外工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。具体反映出以下实际问题：

4.1　人员问题。对于由谁编制资料，项目管理人员观念不正确。多数人认为资料就是随便安排个人员坐在屋里、对着电脑将表格填满打印即可，其实不然，我认为资料人员不能闭门造车，应当了解施工程序、内容和进度，而且还应当熟悉现场在干什么，否则做出来的资料就毫无可信度。

资料编制整理人员不稳定，更换频繁。资料整编工作时间跨度大、枯燥，而且没有完成实体那样有成就感，对于个人提升影响较大，因而项目上技术人员都不愿意做资料工作，导致人员频繁更换。解决这个问题，一方面需要单位领导提高资料编制人员的待遇，另一方面还需明确责任，资料管理人员主要是负责资料的搜集整理和归档，并不是“做”资料，第一手资料应当是现场技术人员去填写，这样也就保证了资料的及时性和准确性。

4.2　资料填写方面的问题

4.2.1　资料填写不符合现场实际施工内容。一些施工单位对于检验批表格中涉及的内容不认真仔细阅读，或理解不到位，将一些与本工地施工无关的项目也填写其中。例如，目前车站结构施工中主梁或次梁中基本上就没有弯起钢筋，而在钢筋安装检验批表格中对于此项目相当一些单位的资料上都打勾：装修工程中将构造柱或圈梁的钢筋端头弯钩也理解为弯起钢筋。

4.2.2　签字人员不统一，字迹不一致。

(1)同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。

(2)不同负责人所填写的资料内容字迹一致。

各项目人员调动频繁是造成出现这种情况的主要原因，另外一方面是资料上报不及时，积少成多以致来不及签。

4.2.3　自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。

(1)自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日期上不对应。

(2)自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言，时间、内容上不对应，特别应注意砼浇注日前与试件的制件日期。

4.2.4　资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在不同的检测阶段，填写在不同的表格内，却存在一定的逻辑关系，要仔细推算；路基填筑表格中高程检验、虚铺厚度、压实厚度检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。

4.2.5　填写内容不符合图纸及规范要求。对每一检验批中的主控项目必须全部合格，一般项目合格率需达到80％以上。搞清表格中的项目是定量还是定性指标，是填写偏差值还是打钩，要根据现场情况和规范要求去填写，表格中的数据来自施工现场，但应满足设计和规范要求。

4.2.6　表格的顺序及种类应根据各分项工程的工序来定，一般情况，每个工序都要做记录和检验，不得漏项。

4.2.7　资料中存在明显的数据错误、涂改、漏填现象。

4.2.8　填写字迹潦草。尤其是签名，经常可以看到一些管理人员的签字龙飞凤舞，让人无法辨认。

以上这问题是具体资料中的问题，解决起来就是三个字：严、精、细。“严”是严格、严谨的态度，从一开始就树立良好的心态，有一个端正的态度，那么就会有良好的结果，从开始就要认真对待内业资料，不要抱着完成任务的心态；“精”是精通内业知识，使内业资料不停留表面，有精髓，有精神，做到精准、精细；”细”是细心，细节决定成败，往往一些细节性的东西会注定一件事情的成功与否，细节也是人们往往最容易忽略的地方，在内业管理过程中，细节也体现的尤为重要，图文不符，文字不同，字迹潦草，这可以说是内业整理管理中最容易出现的问题，也正是这些问题，从而造成大量资料的返工，造成人力、物力的浪费，所以在整理的初始，内业管理人员就应该细心对待，严格把关，决不能犯如此低级错误。还要会细化，将内业资料进行细化，做到面面俱到。

5、想法和建议

①内业资料的管理是一个长时间、不间断、有规律的整理过程，对于资料管理建设单位应成立专门机构、安排人员去督促、指导、检查各项目的资料整编工作：

②确保各种技术资料的真实性、完整性，真实是灵魂，完整是保障。

③应提早介入，制定好归档资料清单、填写要求：

④加强培训，组织各单位相互交流学习；

⑤强化监理职能，日常资料要求监理严格把关：

⑥多与地方档案管理部门联系沟通，必要时请他们一起检查，及早发现和解决问题。

资料员工作内容篇4

关键词：资料管理；存在问题；施工技术；

但是项目管理的实施过程中，很多项目经理对于工程技术资料管理并不是特别重视，因此在施工检查中，施工技术资料中普遍存在以下问题：

（1）施工技术资料存在抄袭现象。有些资料员为了省事省心，或是本身的业务水平较差，没有按照工程的实际情况，而是照搬其它工程资料，将内容直接套用，改头换面。

（2）存在弄虚作假，写作代签现象。由于项目经理对施工技术资料不重视，有的施工管理人员根本不填写相关资料，而是由资料员全权代劳，代编代造。工程资料需要施工人员签名的也由资料员或是别人代劳，没有严格把关，致使有的资料与实际不符。这给工程竣工验收带来了不必要的麻烦，给竣工结算带来了巨大的困难，往往使工程蒙受了不必要的经济损失。

（3）对隐蔽工程的验收记录资料不及时或是不完全。例如施工中搭设的临时马道、灯架因施工的需要频繁搭拆，而施工方案中针对性不强，若是隐蔽验收记录又不能及时记录实际搭拆情况，致使工程在竣工结算时，因没有相关依据，临时马道、灯架的费用无法进入结算中，也会造成损失。

（4）施工资料内容与施工进度不同步，常常存在滞后于施工进度或是工程要交工时没有资料，过后再组织人员补资料，至使资料粗制滥造不能真实反映工程情况。

（5）施工技术资料存在漏项、缺项、内容不全面等。特别是在技术交底时，若是交底不清，则很容易造成技术资料的缺漏。

上述是工程技术资料管理中普遍存在的一些问题，那我们要如何改进，才能更好的把这项工作做得更好，本人认为可以从以下几个方面入手：

（一）配备素质较高的人员。聘用有施工管理经验的施工技术人员，需具有良好的电脑操作知识，能借助现代信息化的工具进行资料的编制。通过培训加强施工人员对工程技术资料的作用和重要性的认识。同时配备的施工资料员应具有一定的专业技术知识，能及时收集、整理施工技术资料的人员，确保施工技术资料的及时、真实、准确和完整。

（二）在施工过程中注意易忽略和易缺漏环节：

（1）要正确划分检验批。

在施工过程中，因施工管理人员、资料员对规范了解不透彻，不能正确的划分检验批，使施工技术资料的施工部位凌乱不交圈，造成了整理上的不便。正确的划分原则如下：检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。

①多层及高层建筑工程主体分部的分项可按楼层或施工段划分检验批。

②单层建筑工程中的分项工程可按变形缝等划分检验批。

③地基基础分部工程中的分项工程划分为一个检验批；有地下层的基础工程按不同地下层划分检验批。

④屋面分部工程中的分项工程按不同楼层屋面可划分检验批。

⑤其他分部工程中的分项工程可按楼层划分检验批。

⑥对于工程量较少的分项工程可统一划为一个检验批。

⑦安装工程一般按一个设计系统或设备组别划分一个检验批。

⑧室外工程统一划为一个检验批。

⑨散水、台阶、明沟等含在地面检验批中。

（2）施工技术交底要尽可能的详尽和完全

施工技术交底的目的是为了使参与施工管理和操作人员都能够了解掌握工程特点、技术要求、施工方法和安全注意事项，以便达到质量优，消耗低，进度快，效益高的目的。就目前来看，许多工程的施工管理人员不重视技术交底工作，将资料软件中提供的参考资料，不进行修改，直接套用到实际工程中，导致工程技术交底不符合实际，内容没有针对性，不能指导施工，致使工人不能按照规定施工，违章操作，使得工程质量达不到要求，导致工程窝工、局部返工现象的出现。要提高施工技术交底的质量，使技术交底起到指导施工的作用，施工技术交底的编写应遵循以下原则：

①所写的内容必须针对工程实际，不可弃工程实际而照抄规范、标准和规定。

②所写内容必须实事求是，切实可行，对规范、标准和规定，不能困施工素质不高而降低。

③交底内容必须重点突出，全面具体，确保达到指导施工的目的。

④交底工作必须在开始施工以前进行，不能后补。

⑤编写的程序和内容应力求科学化、标准化，凡是能用图表表示的，一律不用文字和叙述。

施工技术交底内容主要包括：

①作业条件及要求。

②施工准备(作业面准备、工具准备、劳动力准备、对设备和机具的要求)。

③材料及其质量要求。

④施工操作流程。

⑤施工操作工艺及措施(要求具有可操作性且不违反规范)。

⑥质量要求及应注意的质量问题、质量标准(质量要求是指对本工序的质量要求而不是抄工艺标准，要有检查手段及方法、标准要求等)。

⑦成品保护措施。

⑧文明施工、安全措施。

⑨环保措施等方面内容。

（3）注意易忽略的隐蔽记录。

隐蔽记录大的分项工程基本都能做到，但是易忽视的隐蔽部位有：砌体加筋、屋面细部做法、楼地面做法、卫生间细部做法、卫生间止水台、过梁、圈梁、楼梯栏杆及扶手与踏步和墙面的连接、外墙保温做法、变形缝构造、预埋件数量和位置及牢固情况、备类装饰工程的基层、吊顶埋设件及骨架、门窗洞口处的软连接等。

（4）需特别注意的幕墙工程应有以下资料

①施工图、结构计算书、设计说明及其他设计文件。

②建设设计单位对幕墙工程设计的确认文件。

③幕墙工程所用各种材料、五金配件、构件及组件的产品合格证书、性能检测报告、进场验收记录和复试报告。

④幕墙所用的结构胶要有认定证书和抽查合格证明，进口结构胶要有商检证，要有国家指定检测机构出具的结构胶相容性和剥离粘结性试验报告，石材用密封胶的耐污染性试验报告。

⑤后置埋件的现场拉拔强度检测报告。

⑥幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能及平面变形性能检测报告。

⑦打胶、养护环境的温度、湿度记录；双组份硅酮结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录。

⑧防雷装置测试记录、隐蔽工程验收记录、幕墙构件和组件的加工制作记录、安装施工记录。

资料员工作内容篇5

关键词：公路施工,内业管理工作

中图分类号： X734 文献标识码： A 文章编号：

前言

对于施工项目而言，通常在施工过程中技术管理文件、开工资料（如开工报告）、复测资料，质检资料，施工记录，试验资料，评定资料，工程联系单，变更资料，图纸核算，图片影像的归档处理，竣工验收，竣工图，往来文件等均归于工程内业管理，可见内业工作是涉及到公路建设的方方面面，是非常复杂的。长期以来，公路施工行业普遍存在“重外轻内”的思想，领导对内业工作不够重视，内业管理人员工作积极性不高，责任心不强，内业人员工作中只重视档案室内部的管理，忽略了对工程资料产生过程中的控制和管理等，各种原因，导致内业管理混乱，资料质量差甚至胡编乱造、前后矛盾等现象客观存在。因此，要做好内业管理工作，并非易事。那么，如何做好施工项目内业管理工作，充分发挥内业资料的重要作用，使之更好地服务于工程建设呢？本文从以下几个方面进行简单探讨。

高度重视内业，加强领导，强化意识，健全机构，明确制度

作为公路建设工作中一项关键性的工作，内业管理应得到项目领导的高度重视，只有加强领导，强化管理，彻底摒弃“重外轻内”的思想，制定合理可行的内业管理制度并严肃执行，鼓励内业人员积极工作，才能从根本上提高内业资料水平。首先应健立健全内业管理科室或部门，配备有经验的对口负责人，理清思路，主动的、条理清晰的开展内业工作；其次要加强内业管理的宣传教育工作，提高意识，让全体人员对内业工作的重要性有正确的认识，从而从整体上形成重视内业的氛围；再次要定期对内业从业人员，包括现场技术人员进行培训，使其能在日常工作中高标准、高质量的编制和整理好内业资料。尤其对专职内业管理人员应进行工程专业知识培训，培养出一批既懂技术，又懂内业的管理骨干，促进内业工作的规范开展。内业管理还应有完善的、合理的、可操作性强的内业管理制度，一方面对各内业人员责权范围，绩效考核方法，奖惩措施等进行明确，提高内业人员的工作积极性和责任感；另一方面，要根据有关内业资料的规定和要求，通过详细的、分门别类的管理，制定一套符合本项目运用实际的内业管理办法，对内业资料的填报程序、填报内容、报送格式、填报标准，签批程序等进行细致的划分和规定，使后续施工中内业管理人员有章可查，有据可依，有标准可参照，避免盲目工作。内业资料不是简单的文字记录，更不是随意的数字编造，它是工程实施的真实记录和反映，也是日后质量追溯的重要支撑，因此，一个优秀的工程技术人员，应是一个既懂得工程技术管理，又精于工程内业管理的全面人才。二、施工项目内业资料的收集整理

工程内业资料是工程建设不可缺少的重要组成部分，是工程中间交工、中间计量、竣工验收等环节必不可少的重要条件。目前在施工中，各监督管理单位均已明确要求内业资料与工程建设同步，在工程交验评定时必须提供完整的内业资料，同时规定中间计量亦必须提供内业质量保证资料，这在一定程度上迫使施工单位提高了对内业资料的重视，但由于施工中客观存在领导重视不够，内业人员水平不高，责任心不强等因素，导致内业资料拖延滞后，甚至临时抱佛脚、随意编造的现象时有发生，甚至有些单位内业资料五花八门，胡编乱造，原始资料的系统性和规范性大大降低，甚至真实性也难以保证。

就施工过程而言，通常开工前应有施工许可证，开工审批表，开工报告，施组方案，原材料检测证明、测量放样、试验配合比等资料，并应得到有关监督管理部门的签认审批；施工中应填写真实齐全的自检数据、原始记录、试验数据，施工日志等，收集整理变更洽商记录、技术交底资料、施工图片等施工过程资料和图表；施工完成后应有质量检测汇总资料、评定资料以及经签认的质量证明资料，及根据上级管理单位要求提供的其它资料等。总之，按照工程管理的需要，都应有对应的内业资料。三、内业施工资料的检查

系统的、完整的、真实详细的内业资料，是工程管理重要依据，是指导施工的有力保障。要做到内业资料的完整、真实、有效，除需要单位领导的高度重视外，还需要内业管理人员以高度的责任心编制和检查内业各项资料。内业主要负责人要随时对工程内业资料进行认真详细的检查，及进行不定期抽查，必要时进行专项检查，逐项审核，对于不符合要求之外，要向相关人员说明原因，并进行整改完善；对影响工程质量评定公正性的要进行剔除，同时应根据内业资料所反映的事实，对实物进行质量鉴别，以确保工程资料与实物结构相统一。技术资料的检查必须依据工程实际情况，及参照设计图纸和变更图表，以及《公路工程质量检验评定标准》，逐一检查各项的内容。四、主要材料技术质量资料

工程材料的使用必须严格检测把关。水泥、钢材及外加剂等主要外购材料，应有完整的出厂合格证和试验报告，同时应有本项目或本项目委托的检测机构出具的抽样检测报告，证实材料合同，方可用于施工。无论原材料检测，或是成品半成品的砼、砂浆试块检测，均应按照规定的频率取样检验。原材料、半成品等材料进场或试块制作时要有甲方代表或监理人员参加，并要求在取样单上签字，方能试验。此类资料在检查时，应对照图纸及工程量，看检测是事满足，及检测结果是否合格。如出现少检、漏检以及检测不合格等现象，则必须委托工程质量检测部门完善取样或采用其它办法鉴定，否则不能进入下道工序，避免留下隐患。五、对施工过程资料的检查

施工过程资料真实记录施工过程，其填写具有一定的逻辑性和合理性，一般说来施工资料容易出现以下各个方面的错误，须进行认真检查核对。一是表格日期的逻辑错误，此类问题通常是资料员不了解施工工艺流程，胡乱编造，譬如将涵洞盖板安装的日期填写到墙身未完成之前等逻辑性错误；二是数据错误，前后矛盾。如现场检验表格上填写的试验检测数据，与试验报告反映的数据不一致，前后矛盾等；三是检测频率不足，以少量检测资料来检评大量的工程实体，企图瞒混过关；四是评分方法不规范，计分方法错误等，使质量评定的可靠度降低；五是质量凭证过时，出现失真。如不同批次的水泥试验报告张冠李戴，材料与报告不对应等。必须进行认真仔细的检查和整改。

另外，对隐蔽工程的检查，应更加详细、认真。由于隐蔽工程不易查看，不易追溯，因此其记录就变得尤为重要。凡记录内容不详细，结论不明确的，均不能敷衍过关，检查时应注意隐蔽记录内容是否齐全，有无变更以及签字是否齐全，是否有隐蔽工程照片等，便于今后的质量查验。六、管理性技术资料的检查

工程管理性资料反映了企业的管理水平，同时也是工程质量另一方面的体现。如施组设计方案，检查时主要看该方案能否正确指导施工，是否具有可操作性，是否符合工程实际情况，签字是否齐全等；安全技术、质量技术交底、环保技术交底等内容是否齐全可行，是否有交接签字或签字不全现象等；同时，也应检查设计图纸是否存在设计缺陷，是否存在变更等。七、对技术资料真实情况的检查

目前工程技术质量资料，部分存在造假现象，及前后矛盾等现象，与实际工程情况脱节，给工程留下了质量隐患，因此一定要严肃工程资料真实性的检查，工程技术资料的收集与整理要求与工程进度同步进行，并认真核对各项数据，确保资料的真实准确。总之，内业技术资料是一项全面细致的工作，必须心细如发，用高度的责任心和耐心，才能把这项工作做好，各内业管理人员只能在日常的工作中去加强煅炼，慢慢体会了。

既然内业资料如此繁杂，涉及面广，种类繁多，那么，建立资料的档案台账以便进行统一管理和查询，就变得非常重要了。如果没有清晰的档案台账，要在数以万计的资料中找到一份需要的资料，无异于大海捞针。因此，必须建立完善的，清晰的资料台账，并使资料的存放标准化，档案化，这也是合同管理中的一项重要内容。内业资料应随工程施工同步进行，随时整理，及时归档，不同类型的内业资料应分门别类组卷归档，并应有专门存放的档案室，专人保管。只有规范和完善了工程建设阶段的内业资料，才能保证竣工归档时的资料真实准确、齐全规范，签署完备，真实可靠。

大多数的工程内业资料经收集整理后，最终将汇入工程竣工资料，并装订保存。所以，一切内业资料均应按照公路工程竣工资料编制办法进行编制和收集整理，要做到边施工、边收集、边整理；资料要签字齐全,字迹清晰，纸质优良，保持整洁，利于永久保存；各类型资料应分类明确，封面、目录齐全，排列有序，逐页编码。总之，严格按照竣工资料编制办法，对案卷的构成、格式、装订、组卷形式以及验收、移交等程序，进行标准的、统一的处理和保存，清晰明了，有据可查。 结语：总之，工程内业资料管理工作是项目管理中的一项系统性的、关键性的工作，反映着一个企业的管理水平，同时也反映了项目领导者的管理素质。只有提高管理者的认识，全体参与人员认真负责，才能做好内业工作，不断提高建设单位的管理水平和质量意识，保障企业可持续发展。

参考文献

[1]吴丽，张亚丽.刍议如何做好公路工程内业资料管理.城市建设理论研究,2012.

资料员工作内容篇6

建筑设计公司的材料、技术文件是工程设计中形成的有归档保存价值的档案资源，是相关部门工作需要及查考利用的资源，也是全体客户需要关注、了解、知晓的信息渠道。由于建筑设计工程周期长、专业多、工种复杂，故产生的文件材料种类多、数量大。所以必须全面收集，细心整理，以便利用。为了确保技术资料收集管理工作的顺利进行，进一步使技术资料管理规范化，制度化。公司制定了符合规范要求的《工程技术资料管理制度》，明确规定资料收集和归类保存的具体方法。因此，从收集、整理、保管到利用，都需有一整套紧密相联的工作流程。收集是源头，是企业资料管理的重要环节，只有工程设计材料齐全完整，才能使之对公司的安全生产、发展和服务落到实处。在全面收集的基础上进行合理的归类保存，才能够准确、及时、优质的做好服务工作。比如将公司的合同、协议、上级下发文件和公司上报文件等进行了收集、归类，保证了资料的准确性和完整性；将公司的工程施工底图、蓝图统一整理编号。并将损坏的底图经修补后重新放置，分类上架，确保施工图底图能在20年内正常查询、使用，体现了资料的有效性和实用性。随着当今社会信息化建设的推进，使建筑设计行业技术资料管理工作逐步实现数字化、网络化，信息资料共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高技术资料管理的现代化水平，这才是我们技术资料管理的共同目标。

2突破传统管理模式，逐步实现资料管理现代化

随着工程累计数量的增加,技术资料种类越繁多、数量越巨大,这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难。自公司成立到去年前的10年间，公司施工底图、蓝图总就有2000多卷（盒），装柜近20多顶，占用工作面积80多平方米。继而再过数十年，公司的大多工作面积属于资料存放区，这不仅会影响公司各所设计工作的顺利开展，而且会直接影响到公司的工作效益。为了改变这一传统管理模式，从去年开始，我公司工程施工蓝图及工程变更等实行了电子版管理，这样既使查找方便快捷，且大大缩小了管理空间。我们首先将公司成立以来至2012年保管的工程施工图底图、蓝图，分别以工程名称和编号造册储存于计算机内，保持工程名称、编号“柜”“机”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013年开始对项目工程施工图电子版，通过公司内网由各专业负责人进行校审，把和施工蓝图保持一致电子版施工图、审图意见答复、变更等以项目工程归类，储存于公司专用硬盘之中，将个人设计的项目工程内容拷贝成光盘保管。所有电子版资料内容都随着设计软件的变更升级而更新，以保证资料使用、查找的永久性。同时，我们还将国家与专业设计人员相关的法律法规文件；公司的各项规章制度、职责；上级下达的有关晋职、晋级的相关规则、标准要求；技术人员辅导培训、专业注册考试等相关内容置于内网，以督促设计人员遵纪守法，积极上进，健康发展。近年来，随着计算机网络应用的不断发展，不仅拓展了企业技术资料的开发利用范畴，而且实现了网络整编、检索利用等全方位的技术资料管理体系。我们的目标是“建立起一个内容丰富、容量巨大、查询方便、利用快捷、使用价值大的综合系统，成为公司工程设计工作者和生产经营人员取之不尽、用之不竭的资源知识仓库和信息共享的平台”。

3注重人的信息管理，体现人文管理意识

恒泰建筑设计有限公司从成立以来至今，由于是私营企业，在职工作人员基本在30-40人之间波动，所以建立一个相对稳定的人事管理资料案宗比较困难。所以从2012年开始，公司与榆林市人才交流中心协商，将所有在职人员的个人资料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集体存档管理，既方便个人专业技术职称的评定及晋级，又能使在职人员过上组织生活。但是，频繁的人员聘用和辞退，导致人员资料信息的疏漏已成困局。为了避免这一疏漏，公司组建了个人信息资料专柜，每人备有一个存有个人基本信息资料的备案盒，并配有内容较为详尽的“恒泰建筑设计有限公司人员基本情况统计表”，使公司对所聘用人员及辞退人员的基本信息一目了然，便于公司对人才的合理安排、调整及使用，这样既利于人的发展又能促使工作得到深化。

4结语

自公司成立至今，我公司在技术资料管理工作中已做出了较大的努力，但仍然存在许多不足之处，还应多向兄弟单位学习、交流，进一步提高自身的设计资料管理水平；继续抓好设计资料的收集、整合、管理和使用，重点推进设计资料管理的创新工作，健全完善各项规章制度；发挥团队精神，留心、用心的去收集归纳整理各种有用的文件资料，把设计资料管理工作做到标准化、规范化、现代化！

资料员工作内容篇7

【关键词】市政工程；内业资料管理；重要性；问题；策略

市政工程在资料形成过程中存在诸多问题，比如施工原始资料书写、格式不范；工程资料验收签证不齐全，存在代签现象等诸多问题，给工程竣工验收工作带来很多困难，因此对市政工程内业资料管理存在的主要问题及其策略进行分析具有重要意义。

一、市政工程内业资料管理的重要性

市政工程内业资料可以真实反映出工程建设施工的过程，可以对施工工序以及质量检验过程进行准确的记录，还可以对评定结果进行记录，在工程验收阶段，内业资料可以对施工过程进行真实的还原，是对施工质量进行评定的重要依据。通过内业资料文件中的各种数据，可以了解施工工序以及施工情况，可以对市政工程施工进行监督与指导。在市政工程内业资料包含多种信息，相关工作人员要做好文件资料的归档工作，这也是市政工程中一项重要的工程，是一项必不可少的工作流程。

二、市政工程内业资料管理存在的主要问题

市政工程内业资料管理存在的问题主要有：（1）内业资料整理缺乏及时性的问题。内业资料整理是一项基础的工作，但是有的施工单位并不重视这项工作，在整理的过程中，缺乏及时性，而且没有与施工现场进行搭配，有的施工工序具有滞后性，工作人员缺乏责任心，没有在项目完成后第一时间对资料进行整理，造成工程项目在施工结束后才进行内业资料的汇收，容易造成资源的浪费，也使得内业资料整理缺乏实时性。（2）内业资料的真实度问题。现有市政的质量评定都是要以数据为依据，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内，由于缺乏真实性这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。（3）内业资料整理人员的素质问题。施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造出一个优质工程。（4）监管部门的问题。即对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，对现场签证工作把关不严。

三、加强市政工程内业资料管理的策略

1.严格市政工程内业资料的全过程管理。市政工程项目负责人要从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作。应做到内业资料管理工作贯穿到工程施工的全过程，这样才能保证内业资料真实有效，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。

2.健全完善内业资料管理制度。市政工程项目管理部门在工程建设初期应结合工程项目的实际，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单位和监理单位，在项目开始之初最好能制定出一套可行的、适合本工程特点的竣工资料所要求的表格及样本，以便于各参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《内业资料的收集范围和工作细则》、《资料员职责》和《技术书籍借阅制度》等一系列制度，使内业资料管理工作从制度上予以保证。只有加强工程建设各阶段内业资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。

3.加强市政工程竣工验资料的管理。市政工程在立项、施工、竣工过程中均有工程资料的同步记录，而工程资料的有效性在于对工程施工过程中各方面记录的真实性。工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行验收，形成竣工验收文件。工程竣工后，建设单位应负责工程的竣工备案工作，按照有关规定提交完整的竣工备案文件，并保证工程资料的完整性和真实有效性；对于记录不完整、欠缺、错误、涂改的地方应追究工程资料管理人员的责任；工程项目管理和工程资料收集人员应核对工程资料与工程相关情况是否统一；对工程单位编制的施工报告与技术材料等内容进行核实；项目负责人通过层层把关，确保工程状况与工程资料相符；杜绝隐蔽工程验收记录的情况发生；认真检查竣工图及相关文字的准确、真实与完整等。

4.提高市政工程内业资料中电子文档管理水平。办公自动化、无纸化等事物的出现，使资料的生成方式发生很大变化，诸如部分文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行。这种变化预示着内业资料工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的资料。由此看来，内业资料信息电子化是内业资料管理工作发展的必然趋势。可以预见，反映工程建设情况和原始面貌的照片、录音、录像等不同载体的资料将会越来越多，如不及时解决这部分资料在收集和管理上面临的问题，势必会严重影响新时期内业资料工作的开展。因此，必须引起我们的高度重视。

结束语

综上所述，为了保障市政工程建设的顺利实施，必须保证内业资料完整、准确、系统、规范、齐全、真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料图物相符，技术数据真实可靠，签字手续完备齐全，同时又要按规范、标准填写，使之符合归档要求。

参考文献：

[1]于志开.浅谈公路工程内业资料的管理[J].科技创新导报，2011（26）

[2]刘彬，许素菊.浅谈水利工程施工内业资料的管理[J].内蒙古水利，2010（06）

资料员工作内容篇8

关键词：物资 管理 对策

Abstract: Based on the materials management practice in 1×600MW unit of Suna Laya project in Indonesia, a participation in the construction contracting management of foreign coal power project, the author expounds the problems in the process of in-site materials management and the measures, so as to improve the level of materials management continuously.

Key words: materials; management; measure

中图分类号：[F235.3]文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

由于受到能源的影响，国内火电建设已向国外拓展，国内一些央企担当EPC承包商。但是，国外工程建设项目物资管理与国内管理有着根本的区别，国内出现短缺或型号规格不符，可以马上联系厂商补供和更换，必要时可与项目设计单位沟通，进行替换，以保证工期。而在国外项目工程建设，始终围绕项目工期和费用进行管理。工期和费用主要涉及物资供应、现场管理、设备材料损坏理赔和现场签证。

1、存在的问题

印尼火电建设项目物资管理存在的问题主要有三个方面，

一方面是厂商存在的问题：如供应的设备材料品种规格不完整，供货清单与实物有出入，设备材料存在缺陷等。

另一方面是相关单位存在的问题：如业主单位、运输商有关管理人员对火电工程建设的法律、法规及专业知识学习不够，缺乏专业技术知识和道德水准不高，使设备材料装卸、运输过程堆放存在程序缺陷，造成设备材料一定的损坏等。

再一方面是工程建设项目物资管理人员存在的问题：人员水平层次不齐，包括英语水平，管理能力局限专业，工作前紧后松不平衡，容易忽略索赔原始证据收集，不能把主要精力投入到物资管理工作中。

只有采取切实有效的措施才能弥补缺陷，解决这些问题，合理发挥工程建设参与者的积极性和主动性，切实维护工程建设单位与管理单位、设备材料运输商和施工承包商的经济利益。

2、对策

2.1建立健全国外工程建设项目物资管理程序（中英文），从源头实施控制管理，发现缺陷及时追踪处理，避免累积。

2.1.1印尼工程建设项目物资管理程序包括：

①目的；

②范围；

③职责；

④现场物资交接管理；

⑤现场物资验收管理；

⑥现场物资仓储管理；

⑦现场物资发放管理和稽核；

⑧附件

交接、验收、发放管理内容制定应该包含交接验收依据、存在问题处理原则、发放依据、关联方、签字顺序等，做到界限明确，影像资料齐全，发现问题解决有人落实。程序应简便、清晰、便于操作。

2.1.2制定现场物资管理流程图（见附件一）。

2.1.3制定现场物资交接和验收合格证明交接手续。

2.1.4制定现场物资交接验收发放各种单据（见附件二）。

包括《物资运输交接单》、《物资运输损坏签证单》、《设备/材料验收单》、《资料移交单》、《备品备件领用单》、《专用工具借用单》、《物资缺陷/处理联系单》、《设备/材料领用单》、《设备/材料储存货位编码》、《设备/材料发放流程图》等。

2.1.5制定现场物资管理台帐。

2.1.6制定物资管理质量控制细则和安全工作细则。

要点对设备材料的验收、保管、标识进行具体的规范，确保物资安全管理符合规定要求。

2.2制定现场物资管理分类界限。

印尼火电工程建设项目物资管理工作内容与国内火电工程建设基本一样，主要区别就是必须做好前期管理程序工作。物资管理工作内容品种繁多，专业性强，物资的堆放、保管和发放有比较严格的规定，因此在物资管理工作分类时应该根据国外项目物资管理人员实际状况和物资堆放场地并结合火电工程建设专业特点进行分类，同时在分类还要考虑各专业组工作状态，能够合理调剂，保持工作有序平衡，目的一个便于交接、便于管理、便于发放、便于统计。

2.3依据合同工作范围制定物资管理人员岗位职责。

一个工程建设项目运转是否正常良好，关键是现场管理人员岗位职责应清晰明确，工作责任和界限应有依据，工作计划应有章可循。

制定工作岗位职责要符合工程建设项目工作内容和物资管理分类，做到有规范有要求，工作有界限，不能因工作职责界限不清，给工作者带来推诿和郁闷，造成工作积极性的挫伤。职责的核心是工作主要内容、范围界限、工作日志和专业工作总结的撰写。计划的目的是现在干什么，明天怎么干。

2.4根据物资管理工作程序、分类和岗位职责制定物资内部管理细则。

由于国外火电工程建设项目与国内主要区别是人员的配备和管理受到局限。国内缺少不同专业人员时可以随时补充，国外项目就不一样，补充人员手续繁琐，周期长，能否胜任也是一个未知，制定物资内部管理细则就是解决局限的有效办法，核心是工作相互协助，不受单一工作局限，如翻译、信息管理人员还要兼专业组1～2项具体工作等，尽最大能力发挥现有人员潜力。

2.4.1制定物资管理人员工作纪律规定。

主要强调员工牢记企业精神和企业理念，明确在国外项目我们是一个团队整体，围绕项目建设开展工作，以最大的包容心进行工作。对人员出现的思想波动、工作情绪要及时掌握，进行沟通交流疏导。要点团结协作，规范言行。

2.4.2制定物资交接、验收程序和出现问题处理工作程序。

由于各专业组工作状态不同，有可能发生不同专业组物资管理人员一起在一个组工作，随时会出现物资交接、验收存在问题没有人负责追踪解决处理，此工作程序主要明确存在问题追踪处理责任人、影像资料的收集等和厂家现场代表沟通提请图纸核对《装箱清单》，避免因《装箱清单》与图纸数量不符，造成设备材料交接困难。

2.4.3制定物资翻译工作程序。

印尼火电工程建设项目翻译工作一个重要的环节，主要涉及国内企业和国外承包商各自利益和索赔事项，尤其物资管理翻译工作，专业性要求高，沟通交流要准确流畅，避免翻译人员对外工作擅自决定，同时，还不能失去合同内容原则。为保证团队整体素质水平，规定翻译每周一定时间进行外语补课辅导，要点明确主翻译和复审流程，规范对外文稿原则。

2.4.4制定物资管理人员休假工作衔接管理程序。