资料员个人工作计划范文

资料员个人工作计划篇1

关键词：物资管理；系统；流程；微机化管理

1 系统概论

陕西安康水力发电厂物资微机化管理软件系统是按照电厂物资信息管理的实际需求，利用先进的MIS系统操作平台，涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、职能部门、决策管理人员等各对象的使用要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、预算、决算、特殊统计等要求，将物资应用架构在整个企业网络上。通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求，规范物资管理，降低物资公司运作成本，节约工程投资，提高工作效率，树立公司良好的整体形象。系统基本分为三大部分：物资需求查询及提报系统、物资信息编辑系统、物资信息管理处理系统。

2 物资需求查询及提报系统

（1）支持多套帐管理。管理主业、多经等多套帐业务，支持主业与多经间物资调拨等业务； 

（2）管理流程化。从预算资金计划、需求计划、采购计划、物资入库、物资领用等均具有较强的流程控制； 

（3）物资资金计划性，使物资在项目上的使用资金控制及时到位，避免了以往计划的盲目性，并实时提供项目资金的使用情况； 

（4）采购智能化，可根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量，为采购员提供计划基础； 

（5）支持多种库存操作。包括验收入库、待验入库、发料、内部借料、外单位借料（调拨）、废料回收、退料、报废、盘点、内部销售等； 

（6）支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警； 

（7）支持借料到领料的转换，例如由于生产紧急需要不能等待正常的需求计划审批手续，可直接从仓库借料，后再进行相应的需求审批。 

3 物资信息编辑系统

（1）年初制订的全厂工程项目资金定额及工程项目分类编辑；

（2）全厂物资需求计划编制汇总、物资需求计划自动生成领料单；

（3）全厂物资采购计划编制汇总、物资采购计划审批、物资采购询价、自动生成入库单；

（4）按职能部门计划部、生产技术部、财务部、审计部、纪检监察等部门相应的管理权限和流程进行接受、审批、查询上报的各种计划、申请及其他相关信息，下达任务计划、批复结果。

（5）合同汇总及执行情况查询 

4 物资信息管理系统

（1）物资验收入库、待验收物资入库、领料发料、内部借料、外部借料、退料、废料回收、物资盘点、物资报废可随时查询。

（2）按不同部门、不同项目随时可以进行统计，对全厂各部门的费用进行宏观掌控。

（3）财务稽核更加方便快捷、准确。

（4） 系统设置、用户及权限设置、流程自定义基础数据管理（物资系统中各业务、物资需求计划岗位定义、物资需求计划流程定义）、物资编码（仓库及账本代码设置、物资编码、库存期初数量设置）科学严密。

（5）强大的物资备份系统，实现每天的自动备份，确保系统数据的安全可靠。

（6）库存查询、删除物资查询、库存出入明细帐查询、库存结转帐查询、物资需求计划查询、物资采购计划查询、验收入库查询、发料查询、其它库存操作查询、物资费用统计（各部门材料费用统计表、各班组材料费用统计表、工程项目费用统计表、工程项目用料明细表、库存物资积压情况表。

5 结语

陕西安康水力发电厂2008年8月1日通过实施物资微机化管理，企业各种资源得以有力整合，仓储、业务、计划管理、采购管理、数据的准确性明显提高，统计更加全面和准确，预算表生成方便快捷、灵活，使管理层能够更快、更准确地掌握企业的运营情况和制订经营决策，办公效率得到了显著的提高，实际运行过程中体现了强大的管理优势：

（1）物资管理系统实现了组织管理流程再造。物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使用单位结转，将每一个岗位、每一个工作环节都纳入系统管理之中，实现了各个工作环节操作流程再造。操作流程再造主要分6个阶段，即提交、计划、采购、核价、验收、考评。

（2）物资需求预算制定阶段。职能部门受理、审核各单位物资需求预算；各用料部门汇总自己部门的物资需求预算；物资公司编制物资采购需求预算。

（3）完善的物资采购管理体系促生了物资管理信息系统的建立，物资管理信息系统的开发、推行和应用，进一步完善了物资采购管理体系。管理系统的方便快捷，为领导的分析和决策提供了技术支持。领导可利用较少的时间，对物资厂商准入、申请计划形成、采购计划制定、存货状态、资金拨付等进行全面系统地分析，并及时形成有效决策。全面运用物资管理系统后，重新修改、制定了《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》、《物资需求预算管理实施细则》、《物资定点采购供应管理办法》、《物资采购供应商市场准入实施细则（暂行）》、《物资比质竞价择优采购管理实施细则（暂行）》等办法、细则。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

（4）物资管理系统的应用，大大增强了物资采购人员的主观能动性。管理系统的方便快捷和透明，敦促采购员在采购物资材料前，不仅对物资材料的市场销售价进行深入细致地了解，而且对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购、控制采购成本、择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。

（5）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。

（6）提升了物资工作人员的业务素质和工作效率。物资管理系统的应用，使物资工作人员可以根据个人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物资相关人员对价格信息的掌握、对供应厂商资料的积累和选择、对物资消耗规律的掌握等都在管理系统应用后非常简便地得到实现，进一步提升了物资工作人员的业务素质和工作效率

参考文献

资料员个人工作计划篇2

至今任职一年多时间，大家好！年10月份任职供销部电脑组主管。主要是分管资料组工作，对其工作进行监督、检查、审核以及计划，负责汇报工作。现就任职一年来的具体情况述职如下：

大家共同努力修改资料人，一年来。计划份、计划总数件/条、特体组计划件/条，发送资料邮件份。

年工作有几方面：

一、各地市局的资料的汇总、审核、修改、新警录入、标签、归档等工作。

汇总资料、下达计划。1各地市来函、计划：收到来函首先电话与客户确认计划人数、资料的否修改,完毕后做好相关的电话记录。

对确认已下达计划单在缝制生产的周期内因各种原因单位人员调动、警种变化、删除人员较多的情况下,2各地市资料修改：①全省近14万警员资料每年修改资料约13万多。每下计划前都及时与客户电话核对计划总数、号型、人员调动情况、退休人员资料进行修改。②发放标签与客户核对计划人数。先与客户联系是解什么原因，然后我部做好相关记录，以及时补计划。

录入警员资料，3全省新警每年约4000人。交叉复核，汇总下计划服装14个品种（不包括文职之类）每一个品种都要汇总一个统计单，共19份统计单。

下达计划单缝制车间在生产周期，4标签打印工作。地市局要求变化单位、体型的情况，及时统计、补计划缺号数。装箱表。

新警及文职人员，5资料归档整理；计划来函。修改资料等则以月份/地市为单位，编号归档以完成，方便备查。

二、内部沟通、深入了解各部门。

安排生产计划的完成时间，1裁床、cad室是服装生产的第一道工序。定期与裁床双向沟通。

要随时了解、掌握每小组定额、定量、小组变化情况，2生产部是一个缝制生产流水线整个服装流程较为重要一个流。以安排生产计划的时间。做好沟通和协调，定期与生产部双向沟通，深入了解情况，能准确计划时间编排。

订做单、更换单、特殊单由灵活组缝制完成。服装品种多，3技术部特体组。特体组即是灵活组。领导服装要货很急，会出现插单的情况，这种情况呈现，计划单及时发放，做好解释工作、原因说明，定期了特体组定额、深入了解计划数量情况。

4质检部是成衣检查质量与控制整个过程中质量检验。做好沟通和协调人际关系。

从质检部下货到废品仓，5仓库是整个生产过程的最后一道工序。要了解、掌握其库存数，以及时出标签、箱号表、装箱表及时发货。

三、公安网系统。接收各地市局发放邮件。

警服规范的学习，量体标准的学习等。增强团队意识做到分工不分家的原则工作作风,协调配合认真完成公司领导交给任务。积极主动地把工作做到点上、落到实处,形成良好的部门工作氛围保证各方面工作展开。全面提升个人综合素质、不时地加强技能学习才干有效率为做好准备。积极参与公司组织活动与各项技能培训课程。

协调还不十分到位.二、事务性工作纷繁复杂、计划资料管理规范化需进一步加强.三、自己理论水平需提高、新的规范加强学习等等。通过一年的工作,自己还存在缺乏地方有:一、有些工作还不够细。

需求服装计划多，明年广州亚运会。一年后每位民警体型变化，变化单位比较多，以更好服务全省近14万民警的衣着合体率。

资料员个人工作计划篇3

关键词：信息化 施工企业 工程建设

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2012）010-009-03

1 概述

1.1 施工企业信息化的定义

信息化是通过一定的技术手段，通过特定的软件和平台，来实现企业信息更快的流转，并且保证信息的真实，不产生冗余的过程。从企业的材料，人员，销售，生产的各环节都应该有具体的解决方案来实现该环节与其他任意环节之间的信息传递，而且是有层次的有目的性的。在这个总体思路上施工企业和传统生产企业是一致的。

1.2 施工企业信息化的重点

在施工企业的核心业务也就是工程建设过程中，最重要的几个生产环节分别为，物料计划，人力计划，机具计划，施工进度和工程资料等几个方面。其中施工进度是主线，其他的人力、物料、机具、资料都是围绕施工进度计划安排的。这个环节既需要单独的模块，实现对应的功能，又要能服务于施工计划，同时与其他模块之间互通。

2 物料计划

2.1 物料计划的意义

物料计划是工程建设中的重头戏，它既是保证工程顺利进行的物质基础，也是施工单位安排施工进度的关键物资。物料计划对安排得当与否，很大程度上取决于，对工程整体进度的预测和物料供应商的管理。

2.2 现阶段存在的问题

应该说，在大型国有施工单位，不缺乏能够根据现场实际情况来安排物料计划的工程人员，从技术员到施工经理，项目经理都有丰富的施工经验，对施工现场有全面的把握。但是传统的物料管理模式是通过项目组织机构中的设备材料部来实现的。

首先由工程技术部的技术员，工程师，通过对施工现场的判断来安排施工计划，然后根据计划提取物资采购单，再由设备材料部来向供应商询价，最终确定具体的供货商来采购物料。

在物料采购的过程中，通常存在几个问题：（1）手填的物资计划也就是请购单，是不便于管理的。填写麻烦，保管困难，不方便查询，而请购日期，规格型号，也往往出现急用物资的采购不及时，到货的又出现与所需物资规格型号有出入有差别的情况，更别提在工期紧张的情况下，采购材料，往往凭借现场人员的一句话，或是一个电话，就省去了填写材料采购单的步骤，或是先采购再补单子的情况。（2）当物资采购入库后，物资的领用又需要工程部给采购部填领料单，这同样是手写的方式，不便于管理，保管，查询。

2.3 信息化的物料计划

如果在项目部的信息系统中能有一个具备即时、可追溯的、能备案的物资管理模块，是能够很大程度的提高效率和可靠性的。这个系统应该能实现的业务流程应该是由工程技术部提出请购清单，标注规格型号，数量，使用时间，再由系统自动生成请购人的姓名和请购日期，再报由工程部领导处批准审核，然后转至设备材料部领导处确认，最后就该条采购单转到具体的采购员，通过对材料商的供货时间和供货价格进行比对确认供货商之后下单，完成请购。

在发货商的材料到货之后，通过录入系统方式来实现入库的记录，在出库时，用同样的方式来实现记录。这样，提高了的采购的速度，在采购过程中实现了任务的分解，采购部负责采购，入库和出库的过程；工程部负责提出所需的材料和领用的时间。而且整个过程都是实名制的操作，任何一流程都可查询和追溯。

3 机具计划

3.1 机具计划的制定

机具计划是由现场的工程技术人员通过对现场进度的判断，对我方人员的数量，及甲方到货的设备材料来综合考虑的。

3.2 机具计划的重要性

施工机具中，小有电钻，砂轮机；大到几百吨的吊车，长十几米的拖车。作为生产工具，其重要性是不言而喻的。工期节点时，施工高峰时，不到位的机具可能会导致整体工期延后，施工单位和建设单位都会因此蒙受经济上的损失。机具计划的制定、实施，同样也牵涉到工程技术部和设备材料部。

机具计划有其特殊之处。工程技术部是按专业分工的，现场也是多专业同时施工，土建、设备、管道、电气仪表，任何一个工种要顺利开展工作都需要机具的保证，而高昂的成本往往使项目部不可能让大型机具大量进场的，这个时候需按各方需求，进行科学安排，才能不影响工程的顺利开展。

3.3 解决机具计划信息化的思路

是否可以考虑用以一个机具计划管理模块来实现一个开放的功能。管理项目部自有或是租赁的机具，是否能够输入系统，租赁商能够提供的机具也同时输入数据库，再用XY双时间轴的方式来直观的显示机具计划。

开放的平台让各专业可以自行选定某台具体的机具的使用时间段，在已有的机具计划都已占满的情况下，可以通过工程技术人员的账号来进行新机具的进场申请，填写使用要求，使用时间，再通过部门领导审批，转至设备材部领导批准，交由经办人员通过具体工作用途来确认机具类型和联系进场时间。

这个模块能提高现场机具的使用效率，同样能够提前安排机具计划，还能做到具体事、具体的负责人的可追溯性。另外，通过信息系统管理的方式，办事人员能够更直观的进行机具的选型和安排，另外在机械台班费的管理上也能够更加透明，便捷。

4 人力计划

4.1 人力计划的重要性

人力计划是工程建设中最基础，最关键的环节。现在的工程造价少则千万，多则上亿的直接工程费。其中人力成本占到六成以上，动辄就是数万工日，怎样合理的进行人力计划的安排能够大幅的节约成本，提高效率，是控制工程造价费用的重点。

4.2 现行的人力计划安排模式

施工企业的传统做法，是通过经验来安排人力计划，工程造价，工期，工程难易程度是衡量决策者人力计划安排的参考对象。但是往往靠经验来安排的人员进场，包括在已进场人员的工作分配中，是否做到了均衡合理，是否存在某些工序的冗余人员，而某些工序的人员紧缺的情况。人作为最难管理的对象：工作态度，专业技能，效率都是影响工作开展顺利与否的要素。

4.3 用信息化的思路来实现人力计划的安排

工程定额作为衡量完成一件合格产品的大多数工人能达到平均效率，在安排人力计划时，有一定参考价值，但仅仅是达到了平均效率是不足以让企业在利润微薄的建筑行业获得持续发展的空间。在企业内部定额的基础上，加以信息化的平台，能否实现对施工人员的管理？

首先，施工中积累的经验，能够大体判断某特定工序所需要的工日数，而定额中也会给出完成单位数量的该道工序所能收回的工程款，把这些相应的数据输入一一对照的输入数据库中，能够实现了工序与工日和费用之间的速查关系。

施工人员的信息也需要录入到数据库中，工种类别，工作经验，可以通过标签的形式来标注人员的资质比如，24KV高压持证，氩氟焊持证，磷化工施工经历，多晶硅施工经历等。这些信息的录入，既方便了公司总部人力资源的管理，也能使项目经理在选人和用人的时候更能做到心中有数。

4.4 该系统在工程中的应用

在实际工作中，某特定工程类别的具体工序中，输入准确的工程量，系统能自动计算出该工序所需工日，并且可以根据符合自身单位的情况，给出推荐值，比如技术工人数，小工人数，所需工日数等。然后把具体的人员在系统中指派到具体工序之后，该系统还要能够实现，根据出工情况来自动计算考勤和工资。施工经理也能通过现阶段工程进度安排来查询具体工序的人员数量，来判断人力计划是否合理，人员是否满足施工要求。

这样的人力计划管理系统，无论是在工作安排的合理性，还是人力资源的管理上的都能提搞效率、节约成本，能够给企业带来更大的利润。

5 工程资料

5.1 工程资料的定义

工程资料是对一个工程的质量和进度进行评估的最直观方法，是体现工作成果的指标。无论是对施工单位，还是对监理、业主、还是设计院来说都是重要的判断依据。

5.2 工程资料的类别

工程资料对施工单位来说应该是分为三部分：首先是工程进行过程中的工序报验，这是工程进度和质量验收的书面证明。还有就是各类经济资料，签证，进度报告等都是施工单位获取工程款的证据。最后是各类工程图书，速查手册，国家行业规范，厂家资料等，这些都是保证工程质量达标的重要依据。

5.3 工程资料管理存在的问题

如何把这些资料都统一起来进行管理，方便查阅和存档，是一个迫切而实际的要求。传统管理资料在施工现场各方传递过程中要经过若干的环节，要通过数次的收发文登记，才能送达需要这份资料的经办人手中，丢失的情况时有发生，这是一个一直以来都困扰施工单位的问题。

施工单位在建设工程的过程中，往往会在项目部的组织机构中设立一个单独的资料室来存放和管理这些文档，但是工程中与业主，监理，设计院，第三方管理公司，地方政府职能部门的往来文字资料可以说是海量的，一般情况下工程结束之后，各方废弃的和存档的文字资料能装几卡车，由此可见，是非常难于管理的。

有的项目部资料室的人员会多达数人，并且都不能有较好的效率，无论是查询还是递送存在问题，但这些各方文字资料往来不顺畅，往往会导致不少的误解，影响工程的顺利进行。

5.4 工程资料信息化管理的思路

首先，在这方面施工单位能做的改进是有限的，因为业主，监理和其他各方往往与施工单位的项目部不存在长期合作关系，作为施工单位不可能推行自己所用的信息系统，甚至开发接口来整合其他单位的信息系统。

施工单位能做的就是把工程图书和行业规范及厂家资料录入数据库，在项目部通过VPN来实现公司内部资源的访问和查询，来满足自身需求。而业主单位作为工程建设的出资方，如果能够采购或开发有一套专门针对工程建设中各方资料传递和共享的信息系统，这将大幅提升效率和可靠性。考虑到现在工程建设中使用的纸质资料，是一笔不小的开支，如果将其用于采购一套资料系统，将是不错的选择。

工程建设的步骤和相关的流程，资料的流转程序至少在国内是一定的、程式化的，很少会出现不同的流程，不存在定制的多样性，和功能模块的开发。可采用一次性付款，确认使用期限的方式来向管理软件供应商来采购。由工程建设参与各方来安装客户端，由业主来统一管理维护的方式来使用。这样，所有的文字往来资料就能以数字化的方式来流转，既提高了周转效率，也保证了可靠性，并且也能将部分敏感或保密信息扩散的风险减低到最小程度。

6 施工进度计划

6.1 施工进度计划的意义

施工进度安排是施工企业为保证能在与业主方签订的合同中约定的最后完工期限前交工的重要依据。能否按施工计划中的安排完成各个关键节点的任务，是保障工程如期完工的保障。

6.2 施工企业现阶段施工进度计划的存在的问题

施工进度计划的安排是经验累积的产物，有丰富项目管理经验的施工经理，项目经理能够合理的安排出施工进度计划，但是对于新生代的年轻管理者，这是一个困难的课题。如果这些经验不能够被提炼出来，可能这些宝贵的财富就会随着人员的更迭和离职而消失，这对企业来说是巨大的损失。

在信息化的大潮中，部分实力较强的公司已经开始在工程建设领域使用一些项目管理软件，比如常见的P3，P6，这些软件能够实现项目计划安排及实施工程中的各种物质安排的功能，但是这仅仅是针对正在建设的项目而言，但是这个项目所累积的经验，却无法有效的传递给下一个类似的项目。并且这个平台是封闭的，是不开放的，无法与其他系统进行数据的交换。

6.3 信息化的施工进度计划的现实意义

项目与项目，工程与工程之间始终存在着大量和部分的相似性。已完工的工程建设经验，能够给在建的和将来的类似项目提供参考。作为大型的国有施工企业，工程施工经验是不缺乏的，缺乏的是有效的整理归类。一个施工企业的信息系统中，具备一个能够存放和查阅这些经验的模块是有重大意义的。这既能对过往的项目建设工程中的经验能有一个总结和提炼，也能供后来的项目以参考，还能避免在新建工程中走弯路。在企业自有的信息系统中开发这样一个模块，并且如果能够与P3，P6的功能进行结合，这将能够将施工进度计划的安排这些宝贵的经验保存下来，供其他项目参考。

7 总结

施工企业的信息化改革之路，由于行业的特殊性，在实施过程中是充满坎坷和挑战的。甚至会有伴随着改革的阵痛，但是如果能够针对施工企业的行业性质和一线人员的实际需求来开发出一套完善的功能，那将使施工企业长时间的保持领先和充满活力。

参考文献：

[1] 燕平，邱岩.信息化管理：建筑业企业做大做强的必由之路——中南集团信息化建设的做法与启示[J].建筑，2009（2）.

[2] 环志林.建筑行业信息化管理探讨[J].百度文库，2007.

资料员个人工作计划篇4

[关键词]计划生育档案；动态管理；管理效率

社区计划生育档案管理工作十分繁琐，需要深入社区，付出很大的努力，因此工作人员不仅要有扎实的计划生育和档案管理的基础知识，还要有足够的责任心与耐心。计划生育的档案管理一直是作为计划生育政策执行中非常重要的内容来进行使用，社会在不断发展，社区计划生育档案管理也不是一成不变的，只有进行动态的档案管理，提高档案管理效率，才能够更好地实现对社区内流动人口、农民工、育龄夫妇计划生育档案的管理。

1. 社区计划生育档案管理的内容

1.1社区内常住人口计划生育资料的填写

社区内常住人口的资料包括基本情况、婚姻情况、怀孕信息等，这些信息都要按照要求进行填写，不能够涂改，也不能缺漏某些信息。在每一年的年初，发生变动的信息都要重新填写，每一年的年末都要将变动的信息进行采集、核查，保证其准确性。社区每一年都要将常住人口计划生育档案进行上报，包括社区内的总人口数、居民组的名称等，并上报上年末本社区的计划生育基本情况。社区生育指标的审批要具有完备的手续与资料，夫妇申报的第一个孩子要在街道具备一套完整的资料，社区内有一份申请表以及相关资料，申报的第二个孩子同样也要在街道有一套完整的资料，除此之外，还要有能证明生育情况的材料和相关的特殊情况说明材料，以证明夫妇符合申请二胎指标的条件。社区工作人员要对常住人口进行随访，并做好资料的记录和存档，资料整理之后要按照时间的先后顺序做好标记。

1.2社区内流动人口的计划生育档案填写

社区内流动人口的计划生育档案包括社区内流入人口资料、 流出人口计划生育档案资料。社区内的流入人口登记簿有三类，包括流入的已婚育龄妇女、流入的未婚女性、流入的育龄男性，流入的已婚育龄妇女要具有婚姻证明，持有准生证的已婚育龄妇女，其准生证每半年要验证一次并做好记录。社区内流入人口离开时要在备注栏内写明离开的时间，资料上报时要及时进行变更。流入人口的婚育情况发生变化时，要由本街道进行变更，并加盖街道计生办的公章。社区内的流出人口登记簿有三类，包括流出的已婚育龄妇女、未婚女性、育龄男性，填写内容包括其基本情况、怀孕、生产等信息。这些内容都不能用铅笔填写，而且不能存在缺漏与涂改。

2. 做好社区计划生育档案动态管理的有效措施

2.1增强工作人员的责任感和使命感

计划生育是关系到我国人口素质和经济社会进步的大事，社区的工作人员必须要深刻认识到计划生育作为我国长期国策的重要性，认识到计划生育工作的紧迫性。作为一名计划生育工作者，必须要充分认识到自己的责任和使命，努力学习国家相关的法律法规，不断提高自身素质和业务水平，在基层的社区工作中总结经验与教训，认真做好计划生育工作。社区计划生育档案动态管理水平的提高离不开工作人员的辛勤劳动，只有坚守岗位，才能够促进我国计划生育工作的顺利开展。

2.2 配置先进的硬件设备和软件管理系统

计划生育档案对于计划生育工作的开展十分重要，因此，档案必须要实现完整、准确、完好的保存。随着科学技术的发展，计算机与网络技术已经在各个领域中得到了十分广泛的应用，为社区配置相关的信息管理系统，利用先进的管理系统实现计划生育档案的动态管理，可以保证社区计划生育档案管理工作的顺利开展。在配备硬件系统和软件系统的同时，社区还要选拔高素质的档案管理人员工作，以实现计划生育档案的及时更新，保证档案信息的准确性，并让档案信息通过软件系统实现共享。

2.3 提高对计划生育档案动态管理工作的重视程度

社区计划生育档案动态管理工作的顺利开展离不开领导的重视，在基层社区中，领导必须要高度重视计划生育档案管理工作，将档案管理工作与计划生育工作的重要性等同起来，加大人力、物力以及财力的支持。社区是我国计划生育最小的基层单位，只有先搞好社区计划生育档案的动态管理工作，才能够不断积累经验，做好全国的计划生育档案管理工作。

2.4 做好资料录入和档案建立保存工作

计划生育的资料记录以及信息建档必须要保证真实性和可靠性，必须要有理有据，并进行反复核对，避免出现缺漏。计划生育档案管理人员要认真负责，提高自身的责任感，认真做好每一项计划生育资料记录和信息建档工作，使计划生育档案真实可靠，准确详实。同时，社区计划生育档案管理要加强内部监督，实行责任制，将责任落实到个人。

2.5 认真做好上报工作

在计划生育档案建立的同时，还要进行档案资料的上报，上报时要保证资料的准确与详尽，上报资料应当与档案资料保持一致，动态数据也要准确无误。进行资料上报时，计划生育的资料信息要进行及时变更，上报材料不能弄虚作假，如果出现漏报的情况，在下次上报时要对资料进行说明。

3.结语

计划生育是控制我国人口的重要手段，是提高人口素质，实现少生优生的重要措施。作为一项十分复杂的系统工作，社区的计划生育工作是最基础的计划生育工作，只有抓住基础，从基层做起，才能够搞好整个社会的计划生育工作。实现社区计划生育档案的动态化管理，不断提高工作人员的整体素质和责任感，建立健全动态化档案管理体系，才能够不断提高社区计划生育管理工作的质量和管理水平，促进我国计划生育工作的更好开展。

参考文献：

[1] 徐本英.大力推进人口和计划生育档案管理现代化进程[J].中国计划生育学杂志. 2005（5）：23-24.

资料员个人工作计划篇5

配电网建设工程具有“点多、面广、变化快”的特点，与主电网建设工程相比，它投资较小、项目繁多、涉及面广、问题琐碎。在国家近年来加快建设智能配电网，不断加大配电网建设投资力度的背景下，认真分析研究配电网工程项目管理中的问题并制定相应对策，对于优化项目管理流程、保障项目建设顺利进行、严格管控工程质量等方面都具有重要指导意义，并在提升配电网投资成效、提高建设效率等方面越发突显必要性和紧迫性。

2相关环节问题分析及对策

2.1设计环节    

问题:设计深度不足导致频繁或较大设计变更，影响项目结算进度及投资完成效率。设计变更产生的原因包括:一是由于方案建议书(或可研报告)在制定阶段不成熟，若列人实施计划，则施工时难免出现受阻和变更。二是设计任务下达时间较为集中，留给设计完成的时间紧，初设阶段无法覆盖到应有的细节和准确度。三是运维单位使用中的电缆管沟数据未完成整合录人，加上城市建设过程中对电力管沟的覆盖、破坏、变更，客观上造成设计收资较为困难。四是从设计完成到项目实施时间跨度长，可能相差半年以上时间，这期间有可能因为种种原因导致现场发生变化。五是由于物资可以利用库存、项目实施时发现某些设计物料在项目实施当年没有中标、或其他运维要求等原因需要进行设计变更。 对策:一是项目方案设计进行中或完成后，应根据项目建设的不确定性，如改造馈线的路径走向判别、走廊位置周边环境、具体接线方式等，开展施工现场提前复勘，引人运维部门和施工力量现场把控机制，既能对现场的隐蔽性工程和设备定位进行现场论证，又能起到现场交接作用，预防了设计变更和项目改造资金的结余。二是提前做好来年计划的准备，科学、合理安排相对充裕的施工时间，同时与市政规划部门加强沟通，构建绿色通道，确保需要进行走廊规划审批的项目在初设阶段进行申报审批。三是加强项目设计人员对国网公司典型设计标准的培训考核，确保设计规范、造价定额严格落实。

2.2物资环节

2.2.1物资管理流程时限较长    

问题:因项目需要经历认项、评审、计划发文、合同签订、E RP创建等环节后，才能开始申报物资需求、创建订单、待物资到货。受物资采购及供应商生产、发货时间影响，竣工结算进度难以满足时限要求。    

对策:一是项目管理单位应摸底统计项目中的协议库存和超市化采购的物资需求，按项目名称、物料编码、物料名称、单位、数量、计划到货时间形成台帐报表，在项目确定未下达E RP无法挂接物料前，可通过归集在某大项跨年度项目挂接、备品备件挂接、寄售采购申请挂接等方式提交采购申请并下达订单。二是对于结余资金项目物资订单，项目管理单位应在供应计划生效后及时将涉及的订单号告知物资部门，履约人员重点保障结余项目物资的跟踪工作，提前督促供应商生产、重点落实到货情况。三是通过召开月度供应计划平衡会，了解项目管理单位的项目实施和结算计划，明确月度物资供应计划。加快物资合同签订、履约、出人库等重点环节。

2.2.2仓库布局分散施工队伍领料效率不高    

问题:项目管理单位往往根据物资不同类型，将配网项目物资分散存放于若干个仓库中，因布点较为分散，施工队伍领料往返奔波，影响项目进度。    

对策:项目管理单位每月20日前反馈次月项目施工预安排，物资部门每月25日前反馈项目到货情况，物资和项目部门每月28日前确定次月配送计划。物资部门根据确定的配送计划，开展配网项目重点物资现场配送服务，主要对配网项目设备物资及其他大型物资进行配送。通过配网项目重点物资的现场配送，提高供应效率，加快项目进度，提升服务水平。

2.2.3物资价格变化导致结算资金与预算偏差    

问题:在做工程预算时，物料价格参照当年价格编制，与项目实施年度的物资实际采购价格不符，造成投资计划使用偏差，预算价格往往高于实际采购的价格。    

对策:一是督促设计单位加大设计预算编制深度，适时掌控主要物资预算单价，提高设计总体质量。二是强化设计责任意识，正式投资计划下达前，设计人员应根据当年中标物料目录及中标价格，对施工图纸、预算进行复核与及时修正，提高预算准确率，出现重大偏差的严格按照合同条款进行处罚。三是经研所应加强项目储备技经方面指导与审查，同时视年度主要物资协议库存价格变化情况，必要时重新修编预算，缩减下达资金。

2.2.4退役物资退库手续繁琐    

问题:一是退旧报废E RP系统审批涉及部门太多，鉴定表审批太慢。报废或调拨的退旧流程需要经过多人审批，系统审批周期需要一周方可完成，物资部门要求实物退库和退旧鉴定表，退旧鉴定表一般是纸质手工审批大约需要一周时间。二是目前物资部门废旧物资存放设置在多个仓库，每个工程需分三天才能完成实物退库，分包商考虑成本，不会及时办理预料;且废旧回收仓管员并没有固定的上班地点，同时担负出仓、盘点的任务，施工单位退料需要与仓管员预约，每周仅有两天能办理退料。    

对策:一是在E RP系统简化审批人数，取消纸质手工审批退旧鉴定表，项目实施前由筹建单位项目经理组织E RP系统有审批权限的经办人员到现场共同确认，意见统一后在ERP系统r审批后即可当做实物退库依据。二是物资部门提供一个市区仓库作为废旧物资集中存放点。如果按现有仓库分布点办理退料，则物资部门应保证每个仓库正常上班时间均有仓管员接收，无需退料预约，货到即退。

2.3施工环节

2.3.1配网工程停电施工计划需进一步优化    

问题:一是工程量分布不均衡。受现场勘查、青赔协调、物资供应周期等因素的影响，大部分配网工程任务停电施工集中在下半年，造成现场管理人员和施工队伍全年工作量不均衡，部分时期承载力超限。二是部分工程工作许可延误，许可时间不准时、延时许可等情况，浪费施工人员精力体力，导致施工队伍承载力超限。    

对策:一是建议考虑双休日安排停电施工，减轻工作日压力。二是与运检、调度部门沟通，统筹安排施工工序及进度，合理利用停电时间做到“一停多用”，尽量安排连续停电或插排停电计划，避免重复停电施工，充分挖掘施工队伍潜力。

2.3.2现场电缆管沟不通，新上设备位置受阻    

问题:施工单位根据设计施工图对现场进行复勘，经常出现原有电缆管沟被绿化覆盖、市政修路破坏以及新旧管沟未接通等问题，以及新增设备的安放位置多次遭居(村)民投诉。以上睛况需重新办理红线、规划审批、委托勘测院地下管线勘测等手续，至少需要两个月，或者原设计电缆走廊变化，电缆等材料需重新追补备料，影响施工前期的破路审批及物料到货时间，影响项目工期。    

对策:一是在方案制定或施工图设计环节对管沟路径排查，存在管沟不通或新建部分，在设计前期就购买红线图并办理施工规划许可证，设计阶段就出具该部分土建任务、预算，作为施工单位后期分包商招标、现场施工的依据。二是对于设备的选址在方案制定阶段要求配电运检室设备运维人员参加，就位置可行性进行评估;对于现状电力排管的走廊，设计人员可指定该项目的电缆所使用的管位，以后在施工阶段无需再进行管沟使用审批，加快施工进度。三是在市政道路改造、园林绿化施工过程，配电运维人员应及时与相关施工单位沟通，加强现场巡视，确保消除现有电缆管沟遭破坏、覆盖，对后期项目实施有较大帮助。

2.3.3竣工结算清单出具慢，竣工后量检不及时    

问题:一是部分工程备料周期较长，满足不了施工停电计划要求，经协调借料施工并竣工后，因该项目材料实际未人库，结余材料无法退库，且退新料仓库分散，结算清单无法及时提供，影响结算资料整理送审。二是工程竣工后，材料实际使用量由项目经理组织监理、施工单位、分包商到现场实地测量，相关人员经常因现场协调、停电现场、设计竣工图变更等原因，不能及时约好时间一同到现场量检，使后期竣工资料整理无法开展。    

对策:一是项目业主部门应适当提前物资计划到货时间，满足停电施工计划时间;并按物资具体到货时间倒排停电计划，避免影响工程竣工后的送审节点。对于个别需要借料施工的项目，应规范流程，所借材料归还物资部门后应当场将借条原件还给施工单位，避免后期“扯皮”。二是项目业主部门项目经理在停电当天，在工作票终结后应组织相关人员认即开展工程量检工作，无需完〔后再安排时间另行组织量检。

2.4结算环节    

问题:一是施工过程中未及时收集结算资料，竣工后整理送审不及时。二是部分单位未按里程碑计划均衡安排结算送审，在月底扎堆集中送审。三是物资垫料、借料施工情况较为普遍，物资出人库单、结算清单无法及时打印影响送审。四是结算送审资料缺漏或与实际工程量不符，反复退件修改延误审结。五是项目业主部门没有专业的技经造价人员，难以对施工单位提交的结算资料质量进行审核把关。    

对策:一是项目业主部门应按照竣工后30 d送审、45 d审结的总体要求，细化每周送审计划。二是督促监理单位履行监理关键程序旁站制度，做好隐蔽工程的签证及工程量的核实工作，完成隐蔽工程图片收集。三是建认工程签证抽查机制，在工程结算送审前，按一定比例对项目的工程量及地形、运距、土质签证等内容进行现场抽查，对发现的问题及时反馈进行闭环整改，整改完毕后再进行资料送审，防范廉政风险。四是分片区落实业主项目经理包干负责制，对经研所通报结算送审超期或送审资料不规范造成退件较多的，应对相关责任人进行内部考核并督促限期整改。同时施工单位提高结算报审资料质量，及时对审核发现的问题进行补件修正。五是项目业主部门增加专业造价人员，以增加报审资料审核把关。

2.5归档环节    

问题:配网项目工程档案资料整理方面，往往出现未按规范目录及时归档，已结算2个月以上的项目资料归档不完整问题较为突出。主要缺设计变更单、杆塔明细表、三级自检报告、三措一案等，且物资出人库及退料记录不完整、隐蔽工程签证无照片，计划文件、中标文件等综合性资料未整理。    

对策:一是项目业主部门应有专人负责统一管理工程档案。二是在工程实施过程即要按照《配网建设与改造工程项目管理办法》中的档案目录规范进行整理，尤其注意收集项目合同、物资出人库记录、设计变更、签证记录、征地青赔协议等，综合性材料可按项目资金批次统一整理。三是须在配网工程审结后2个月内完成资料归档，并有专人进行自查确认。

3结语    

资料员个人工作计划篇6

摘 要 原材料是一个企业赖以生存和发展的物资基础，在企业的产品成本中占有很大比例，尤其在煤矿开采业大约占有25%左右的比例，企业经济效益与原材料管理密切相关，科学合理的原材料管理有助于提高企业经济效益。所以说原材料的管理是一项极其重要的工作，关系到企业的生存与发展。

关键词 原材料 出入库管理 经济效益

近年来，受我国国民经济结构调整、节能技术进步、能源消费结构变化、煤炭质量的提高、生活用能结构的变化、经济增长方式的转变等因素的影响，国内煤炭消费量持续下降。特别是我国经济结构调整将加速，企业升级和技术进步加快，必然促进能源的节约，将大大减少国内煤炭的消费。从而照成了煤炭市场需求不旺、企业经营困难。经营管理对于一个企业可持续发展来说越来越重要，企业经营管理逐步迈入以成本管理为核心的现代管理时代。而成本管理的实质正是围绕着以“原材料”为核心，通过一系列有效管理措施，从而能够科学地利用物力，为企业创造更大的经济效益。结合兖矿新疆矿业有限公司硫磺沟煤矿的实际情况，将原材料管理工作建议如下：

一、原材料的计划管理

各单位应由专职的材料计划员，根据本单位的工作性质和内容，制定出符合本单位的材料消耗计划，并经有关职能科室及分管领导审批，送报物资供应部门，计划员要结合实际库存材料情况及时编报材料采购计划。

二、原材料的采购管理

根据材料采购计划，按照公司的有关规定，分别进行采购。属于物资供应分公司1采购的，由其负责采购；属于矿自购的（主要是综机配件及部分土特物资），由矿物资供应站采取招标的方式负责采购。

三、原材料的入库管理

供应方将所供应的材料按照合同规定运送到指定地点，由供应站的计划员、质量验收人员（特殊材料应需相关职能科室如机电科、通防科等）按照合同规定进行验收并填写《材料质量验收单》；对于合格的产品，转交库管人员并由物资供应站统计人员按照填写完整的《材料质量验收单》及供应方所开发票填写《材料入库单》，并严格按照类别办理入库手续；若未开发票的，应按照合同的价格办理暂估入库。库管人员根据《材料入库单》，按照材料的类别、保管地点登记材料日记台帐，按照规定进行四位一体库存的管理。

四、原材料的出库管理

各单位领料时应该填写《材料领取审批单》，并经有关职能科室及分管领导审批，其中安全费用由生产技术科负责审批；大修及维简费用由机电科负责审批；属于可回收的应办理回收后，送报物资供应站，物资供应站统计人员按照填写完整的《材料领取审批单》，填开相应的《材料出库单》，并经各单位主管领导签字后，由领料人到仓库按照相关程序领取。库管人员按照填写完整的《材料出库单》，登记材料日记台帐，按照规定进行发放。月末，物资供应站统计人员按照《材料出库单》进行统计，制作报表并经审核上报财务科等相关职能科室。

五、原材料的日常管理

物资供应站的材料计划人员，应该主动到基层单位了解实际情况，及时地调整计划；材料稽核人员，应该及时对材料的出入库进行稽核（包括材料采购计划、数量、单价、金额、用途、合同等内容）并不定期地与库管人员进行对账和材料的抽查、盘点。

最后，针对本人的工作经历，对矿的材料核算工作特提如下建议：

1.各单位应该加强计划的严肃性和科学系。各单位应由一名副职管理人员（业务较强者）专职负责，应结合本单位的实际情况，既要全方位又要有侧重点，制定本单位材料计划。

2.加强原材料的日常管理及考核工作，尤其是应加强出入库管理工作同时加大材料修旧利废的力度。应定期召开经营分析会，严格按照有关规定进行奖惩。尤其对材料的计划、消耗进行分析，及时调整材料的消耗定额，使原材料的管理工作纳入全员全方位管理体系。

3.全矿应推广原材料核算的网络应用（ERP管理系统，应建立局域网，各有关单位可以随时掌握原材料的动态情况），统一材料的名称、编码、规格、型号等，利于加强原材料管理。

六、结论

总之，科学合理的原材料管理工作有助于提高企业的经济效益。所以说原材料的管理是一项极其重要的工作，关系到我矿的生存与发展。我们应加强原材料的日常管理工作，尤其是应加强出入库管理工作同时加大对材料的计划、消耗进行分析，及时调整材料的消耗定额，使原材料的管理工作纳入全员全方位管理体系，进一步提高企业的经济效益。

参考文献：

[1]郭红波.基于供应链的煤炭企业物资供应系统应用研究.西安科技大学.2010.

[2]张福永.试论煤矿企业成本控制下如何进行物资供应管理.山西科技报.2010.

[3]宋春贵.国有煤炭企业物资供应管理模式的转变.科技情报开发与经济.2007（31）.

资料员个人工作计划篇7

关键词：计划生育 档案管理 问题

引言

由于我国人口众多，而计划生育是控制人口增长有效手段之一且发挥着重要作用。自计划生育开始以来，我国的人口增长得到有效的控制，并取得了一定成绩，为推动可持续发展做出了重要贡献。而计划生育档案管理是确保计划生育顺利进行的重要依据，因此，在计划生育政策的实施过程中，人们在对计划生育的档案管理方面还有很多不足之处。对此，本文针对当前计划生育档案管理中存在的问题进行了详细分析，并提出了相应的对策，从而有效提高了计划生育档案管理的综合水平。

一、当前计划生育档案管理中存在的问题

1.没有足够的计划生育档案管理意识

在当前的计划生育档案管理中，不少工作人员没有足够的档案管理意识，不能充分认识到档案管理工作的重要性。比如，有的工作人员在档案管理中的工作常常出现懈怠、敷衍了事的现象，不能及时收集完整的档案资料，甚至将一些资料不全的资料归档，严重者还会出现瞒报、漏报、制造假文件、假证明等现象，最终使计划生育档案资料缺乏真实可靠性，进而威胁了计划生育的有效进行。

2.缺乏先进的档案管理模式

当前计划生育档案管理主要通过手工进行管理，很少通过先进的技术进行现代化档案管理手段，这在一定程度上制约了档案管理工作发展。比如档案的收集、管理和整理只能通过手工进行管理，进而才能有效采集信息和分析数据，但是手工管理不仅速度慢而且极易出现误差，影响档案管理工作的正常有序的开展。如果一些偏僻或落后的地区，通常没有一个健全的档案管理制度和档案管理设备，使得计划生育的档案管理工作出现混乱，给违规人员提供了可乘之机，比如制造虚假证明等。

3.缺乏专业的档案管理工作的人员

随着科技的快速发展，这就直接决定了档案管理工作需要朝着信息系统化管理发展，只有这样，才能有效推动计划生育的有效进行。然而，档案管理的信息化需要投入大量的资金进行购置设备，同时还要进行相关先进技术的培训，进而让工作人员能够熟练掌握，比如计算机的使用等。但当前的计划生育部门的经费主要源于国家的财政拨款，档案管理设备没纳入到资金范围内，导致购置信息化设备缺乏资金。因此，档案管理还无法得到信息化建设的要求。另外，在计划生育的档案管理工作中，缺乏专业的档案管理的工作人员。如果想要让档案管理工作得到进一步提高，向规范化、专业化方向迈进，就需要有足够的专业档案管理人员，这样可以有效带动其他管理人员的前进，提升档案管理人员的专业知识，创新并探索更多的档案管理新模式，进而使计划生育档案管理向科学、高效的信息化方向前进，有效确保计划生育工作的开展。

二、当前计划生育档案管理策略

1.加强和培养计划生育档案管理人员的意识

在当前的计划生育档案管理中，不少工作人员没有足够的档案管理意识，针对此，只有加强和培养计划生育档案管理人员的意识，充分认识到档案管理的重要性，才能确保计划生育工作的顺利有效开展。同时，还要时刻了解现代科技市场的发展需求，做到和时代同步，和社会发展同步，紧跟计划生育档案资料，并以此作为计划生育顺利开展的重要内容和重要依据。因此，档案工作人员要找准自己的定位方向，充分认识到档案管理工作质量好坏将直接影响计划生育的开展。与此同时，还要不断加强档案管理工作者的培训教育工作，使档案管理工作的意识深入其大脑，坚决杜绝工作中散漫现象的出现，要不断提升计划生育档案管理工作的水平，进而推进计划生育的顺利开展。

2.加强档案管理工作者的培训工作，增强管理人员的综合素质

由于档案管理人员的素质高低将直接影响档案管理的质量。比如一位工作极为负责的档案管理员将会把工作做到细致化，很难出现档案资料不全的情况出现，这类管理人员对待工作极为负责，不携带、不马虎。还有一类人员在档案管理工作中，工作极其不认真，很容易将档案资料归纳错误，出现混乱。由此看来，只有加强档案管理工作者的整体综合素质，加强档案管理工作者的业务培训工作，这样才能确保档案管理工作的质量，才能有效提高档案管理工作的水平。具体措施包括：首先要使档案管理者的思想得到有效转变，充分认识到档案管理工作的重要性和其本身所具有的实际意义。其次要不断提升档案管理工作者的专业能力，使计划生育档案管理工作更趋向于专业化和规范化。

3.有效利用现代化技术手段，有效提高档案管理水平

由于传统的手工采集资料、收集资料和整理资料比较缓慢，因此，要逐渐改变计划生育档案管理模式，有效利用现代化技术手段，进而有效提高档案管理水平，提高档案工作者的效率，确保工作的准确无误。另外，要有效实行档案责任制管理，一旦出现档案资料的错误或者遗失等问题，要责任到人，确保计划生育档案管理工作的安全性。

三、结语

综上所述，针对当前计划生育档案管理中存在的诸多问题，如没有足够的计划生育档案管理意识，缺乏先进的档案管理模式和缺乏专业的档案管理工作的人员等，这些问题都将直接影响到计划生育的有效开展。对此，应采取相应的措施从而避免这些问题的发生，进而使档案管理工作向规范化、科技化、严格化的方向l展，进而确保计划生育的顺利、高效的开展，让其为人们提供更多的服务内容，有效推进社会的可持续发展。

参考文献

[1]冯向阳.计生档案管理存在问题及对策[J].档案管理，2014，（2）：95.

[2]范兴华.浅析计划生育档案管理现存问题及对策[J].管理学家，2013，（20）：375.

[3]魏晓英. 计划生育档案管理存在的问题和解决途径[J].《兰台世界》.2013年z2期.

资料员个人工作计划篇8

1.人力资源优化

在人力资源优化的过程中不仅仅要考虑到员工的数量，更重要的是数量基础上的质量，只有满足了数量与质量的双重要求，企业才能够不断地壮大，其发展也将更趋于平衡、稳定。从员工质量角度来看就是要求员工拥有相关的专业素养同时具备较高的综合素质。举例来说，大部分企业在实际运营过程中都离不开“产品”与“销售”，并且两者之间存在着相互依存性。如果仅仅是有好的产品，但是没有好的销售团队，那么企业的产品就不能推广出去，显然企业也就不能获取正常的效益；若企业没有质量合格的产品，即便是有好的销售团队，产品依然不能够进行正常的推广。而对于销售人员而言不仅仅要拥有专业化的业务能力，还需要其他的能力作为铺垫，这样在与客户的交涉过程中才能体现出优势。也就是说企业对于人才的要求应该是“具备突出的专业化能力，但不存在明显的短板”即专业能力与综合能力共存。另外员工不仅仅应该具备相应的岗位素养，还需要具备行业意识，这样员工才能保持创造价值的主动性，同时这种意识也将贯穿于实际的工作当中，在这种意识的推动下实际的工作质量也将得到提升。从数量角度上看，员工数量的配置与岗位需求存在着密切的关联，在合理分配人员的同时事实上也达到了资源优化的效果。生产是煤炭企业的核心环节，因此生产一线人员的合理配置是极其重要的。但从很多煤炭企业的情况来看，生产人员与行政人员的比例却出现了严重的失衡，这样也就让企业的整体性结构出现了一定程度的偏离，这对于企业的发展是很不利的。总之，在人力资源优化的过程中要加强员工专业素养和综合素质的培养，同时要对岗位人员数量进行协调，让岗位人员数量“趋于平衡化”，这样企业才能够持续稳定的发展。

2.物力资源优化

生产环节是煤炭企业运转过程中的重要环节，为了保证产品的质量就需要对生产设施进行优化。很多煤炭企业对设备投入、设备维护方面并没有给予应有的重视，这样就使得很多生产设备不能满足生产需求。从客观角度来看生产设备其实包含了大量的隐性成本项目，如果生产设备优化不够到位就会带来相应的沉淀成本，这样企业在进行经济管理转型的过程中就会被沉淀成本所影响，同时也会影响产能结构的优化。从企业资金来看，煤炭企业的资金运转必然是以采购、生产、销售的方式来进行循环，而煤炭产品属于战略资源所以企业只有通过全面预算才能对成本进行更加有效地控制，这样资金效益才能够得以强化[2]。

二、在内涵发展驱动下如何构建煤企经济管理模式

1.提升员工的专业素养和综合素质

提升员工专业素养和综合素质的唯一途径就是学习。为了让员工的专业素养和综合素质能够得到提升就需要在企业内部创造出一种学习文化氛围，让每位员工都投入进去，在不断学习、不断积累的过程中，员工质量也就能够达到更高的层次。在这种学习文化氛围的带动下必然能够产生一系列的连锁效应，这对于企业的发展将带来巨大的促进作用。企业通过开展专门的培训课程来提高生产人员的操作技术，同时采用定期考核制度来督促员工，对于考核成绩优秀的员工给予奖励，以此来带动员的工作积极性。对于行政工作人员应该让他们对生产环节进行更加透彻的理解，以此来促进他们的目标管理工作和目标协同工作。

2.对员工数量进行相应的优化

对岗位员工数量进行合理化、科学化的调整。在这个过程中势必会影响到部分人员的实际利益，从承担计划管理工作量大小设计的计划管理组织体系，一般要包括任务、机构和人员配置等内容。第三，计划编制程序。编制计划是项十分复杂的工作。特别是长期计划，不仅涉及问题的范围广，而且花费时间长、人力多。因此，必须动员各级组织，吸收广大非专业计划人员同计划人员协同活动，才能胜任计划的编制工作。为适应这一要求，保证计划工作有条不紊地进行，就要预先设计出计划编制工作的程序。设计计划编制程序的依据，主要是计划的性质和计划报送下达的时限要求。计划编制程序一般是以示意图形式表明每种重要计划编制的要求、计划开始编制的时间、计划编制和审批的步骤、计划编制过程中各个环节应完成的任务内容和时间，以及信息下达和反馈的途径等。第四，计划调整程序。这是为了使计划既严肃又灵活，更好地指导企业生产经营活动而设计的计划调整办法。内容包括调整计划的条件，即在出现什么问题时方能对计划进行调整；调整计划的程序，即按计划重要程度规定的计划调整申报和审批步骤等；调整计划的时间，即按计划延续时间的长短规定出最迟调整和下达的时间。

3.确定计划编制方法

一种计划往往可用几种形式表现。因此，在编制计划之前，应依计划的性质和要解决的问题，先进行方法和形式的设计或选择。现在常用的计划方法有计划评审法及在它基础上发展起来的成本计划评审法、线性规划法、滚动计划法等。综合平衡是基本的计划方法。

4.准备资料

第一，外部资料准备。逐步建立和完善外部情报信息网，并连续地搜集、积累、整理和利用外部情报资料，已是企业有效地推行计划管理，搞好生产经营必不可少的条件。第二，内部资料准备。企业内部资料反映着企业以往的生产能力、生产经营成果、存在的问题以及将要采取的扩大生产能力、改善管理方案等。因此，要系统地研究、分析企业的科研、新产品开发和生产能力，材料和劳动定额，职工的管理素质，财务状况，建设项目的现状及在计划期内的变化。第三，资料的综合分析利用。企业的目标、企业外部环境的变化、企业内部条件的准备程度，最后都要通过信息在计划中得到反映。计划是三者的结合点，计划质量取决于三者结合的好坏而最终决定于内外部情报资料的获取和利用程度。因此，企业实行全面计划管理，必须建立起综合内外情报资料的信息系统，要为计划和其他管理工作完整、准确、及时地搜集、整理、检索、保存和传递有关情报信息。

5.设计计划表格

表格是计划的工具。通过它将计划指标或项目综合汇总，可以表达出企业计划的基本内容。计划表格设计的原则：一是要全面、系统、协调，能满足全面计划管理的要求；二是要科学，能充分反映出计划内容和生产经营活动各方面的相互联系；三是要简明扼要，用语概括、明了，以避免产生误解和增加计划工作量；四是要有填表说明和计划表编制、上报审批的传递路线。

三、结语

总之，作为企业来说，生产经营计划是任何工作的起始。计划编制人员应该正确对待，根据实际情况编制，确保计划制定的可行性，以提高企业整体经济效益。