仓库管理范文

时间:2023-09-30 04:41:25

仓库管理

仓库管理篇1

(一)将仓库分区,整理、整顿以便实现可视化

1、要按照物料的重要程度来进行划分,做到分类摆放,要有醒目的标识。对于血站仓库的一些非常重要的物料,可进行专人专位专属管理,这样就能了然于心叭有部分物料的单位价值不高,可是存放量大,那么其摆放位置应该在易取便存的地方,这样可以使不必要的物流时间和人力成本的浪费得以避免。

2、分区可依据进出仓库的频繁程度。在接近出口的位置应该摆放那些相对来说领用比较频繁的物料,这样就能使运输距离得到缩短,还可以使通道物流压力得到缓解;在仓库末端就摆放那些相对来说不常用,很少领用的物料。

3、划分物品可以按照商品的到期临界日。要对物料保质期进行适时地检查,及时把一些即将到期的物料摆放在比较醒目的地方,同时作标识注明。

4、可以依据物料的用途来把仓库划分成好几个区,可以依据几个大类来分区,再按照一些小类来分栏,还可以订制一个仓库物料摆放的平面图。通过平面图就能对一类、二类、三类等的具体物资存放点进行清晰的查找。这样就可以让即使不熟悉的人也能将所需物料以最短的时间找到,这就减轻了仓管工作人员的负担。

5、在对待仓库物品的态度上,总有工作人员抱着“说不准什么时候能用上”的想法。“5S”管理应该杜绝这一现象,通过积极地“整理”来将行动中的浪费消灭掉。把仓库中用不到的物品清除掉就可以使浪费有效地减少,可以通过“弃置物详单”的制定来及时处理用不上的废弃物。将仓库中的损毁、无用物料及时地清理干净,这也使仓库空间得到大大节省。

(二)仓库清扫应该及时进行在仓库中可能会因为卸货、包装等产生一定数量的废弃物,这就要求做到及时清理,因为血站仓库比较特殊,对清洁的要求更高。其中的物流通道,应该尽可能做到最大程度的整洁、干净和杨通,以便血站工作人员因此而产生一些烦乱郁结的情绪,要尽量为这里的仓管工作人员营造一个舒心的工作环境。

二、怎样才能使“5S’’

在仓库管理实践中得到有效落实要想保证“5S”的长久有效,维持其长久性,就只能是通过清洁、素养,也只有这样,将其运用到管理中才能够真正地出效益。具体来看,应该做好以下几方面内容。

(一)直接取决于领导层的努力程度“5S’’效果的固化程度直接是由领导层的努力程度决定的。只有领导层做到了不遗余力,才有可能真正地贯彻落实“5S”管理理念,使之得以持续推进。推进“5S”的过程,是一个需要不断坚定信念、自我激励的过程,而且只有做到脚踏实地、辛勤付出,才能真正实现效果。做到了这一点,那么,“5S”的成果必然能实现真正的固化。,另外,若是每个月领导层都可以做到坚持“5S”巡查仓库,同时评价仓库“5S”的进展状况,这样“5S”活动就自然而然地形成了一种习惯。只要持之以恒,必然会收到实际效果。而关键的一点,正是要求领导层始终充满热情、坚持不懈地推进“5S”。

(二)全员参与“5S”管理不需要进行特别的培训,随时都可以开展。“5S”管理理念很简单,只要员工都能对其行动目的有充分的了解,就不需要再去学习基础的概念和方法,也不需要特殊的培训,马上开始即可。此外,“5S”需要全员参与,因此,务必要向每一位员工灌输“5S”管理理念,员工充分地认知、认可这一管理理念之后,才会在工作中全身心地投人,“5S”管理体现的工作的点点滴滴,所以需要每一位员工的认真实践。要想通过“5S”管理达到真正的管理效果,还需要全员共同努力才能创造更加舒适轻松且清洁的工作环境。

(三)反馈落实应该做到随时跟踪“5S”管理活动的落实情况,督导检查应该做到定期或不定期地进行,一旦发现督导检查中问题,就应该及时提出指导意见,同时在适当的时间内对落实情况进行查看。督导检查的意义正是在于改进问题、接纳意见,也只有这样才能更好地推进“5S”管理工作。

(四)提升素养素养体现在言谈举止之中,可谓是一种境界的提升。通过说明规则—自主实施—督导检查—指导修正—说明规则。经过了这样的一系列循环往复,必然可以实现素养的固化,这样就可以变强制为习惯。“5S”的宗旨就是要号召全体员工制定共同的奋斗目标,让每一个人都可以安稳放心地工作。运用“5S”管理,这样就可以使我们的仓库变得更加干净整洁和务实高效。

三、结束语

总而言之,借助“5S”管理理念和方法来进行仓库管理的最终目的,就是提高员工的工作热情,使之以J渝脱的心情专心投人到自己的工作中,并促使我们的仓库管理环境具有更高的层次水准,使我们的血站仓库管理经验更加先进,这样我们的仓库就会成为更加干净、敞亮、整洁的高标准仓库。

仓库管理篇2

1、物资的验收入库仓库管理制度:物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

2、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 未经总经理或部门主管批准的采购。与合同计划或请购单不相符的采购物资。与要求不符合的采购物资。因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。

3、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四定位。仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

(来源:文章屋网 )

仓库管理篇3

为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:

针对物流部仓库和理货区。

3、内容:

3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

3.2、严格执行仓库的货物保管制度。

3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。

3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

3.2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。

3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

3.3、严格执行货物进出仓库规程。

3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

3.3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。

3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

仓库管理篇4

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

仓库管理篇5

【关键词】物项;仓储管理;物流管理

1福清核电现场某库房原管理模式及人员配备

1.1库房设施、设备配备情况1)该仓库按钢结构建设,共建核岛库、常规岛库和BOP库各一座,三座仓库相连;每库建筑面积2520平方米,总建筑面积7560平方米。设计利用率约60%。2)核岛库设电动单梁行车1台;3)常规岛库设电动单梁行车1台;4)BOP库设电动单梁行车1台。1.2库存物项及人员配备情况2012年7月份之前此仓库储存的货物由仓储科15名保管分别保管,包括裸件、纸箱、木箱等约为2200件,盘点任务较重;同时该库房存储量大,日常入库、检验和出库频繁,特种作业人员和库工人员需求多,管理接口多,整理货位时间相对较少,造成库内货物码放等多项工作缺乏整体规划。

2现有管理模式及相关业务规划

结合仓储物流管理的特点,总结前期现场仓储管理工作中存在的问题,以现场采购部流程再造为依托,福清现场该库房仓储管理组对以下几方面的工作进行了规划。2.1人力资源及岗位规划任何时候必须“以人为本”。人力资源的管理是所有工作能够顺利进行的前提。根据该库目前的工作量来看,维持工作正常运转需要的各岗位人员大体如下:1)库房管理组长1人。2)专职安全员1人。3)账务管理人员1人。4)分拣员2人。5)出库复核员1人。6)行车作业人员1人。7)叉车作业人员1人。8)库工6-8人。2.2储存空间规划根据ISO9000管理标准及现场工作的实际情况,库内划分为以下几区:卸货作业区、待检区、待处理区、不合格品区、合格区、出库作业区。2012年11月份完成对该仓库的内部改造,将仓库内悬臂式货架移至其它仓库,其它货架在西南角集中安装,据粗步测算,经过改造后,将提高有效使用面积800平方米左右,基本可提高15%的利用率。通过存储区域的合理规划,达到有效利用库存空间、设备,最大限度地减少物料搬运,缩短作业距离,为作业人员提供方便、舒适、安全和卫生的工作环境的目的。2.3货位规划货位管理是仓储物流管理的重要工作之一,此工作开展的效果直接影响仓储工作的效率,也是提高仓储作业准确率的基础性工作。根据现场相关程序中的规定,对该库房的货位进行编码,实际出入库时严格按照货位管理的要求执行,未经仓储管理人员的同意禁止其他人员对货位进行调整。通过对货位的统一编码,规范了福清核电现场该库房内的货位管理,提高了货位管理水平。一定程序上提高了提高工作人员的整体效率、保证在发货量增大时可以正常有序运作;减少了货物入库、出库等实际工作中出现差错的机率,进而提升了现场仓储服务安装单位的水平,提高了其满意度。2.4储存策略管理物项储存时,基本可分为固定货位储存方式和随机货位储存方式。根据核电物项的特点,结合现场建造期的施工及安装特点,以及现场库容情况,确定物项到货后采用随机存储策略。2.5账务管理账务管理是仓储管理的重中之重,只有账务明晰、准确,其它相关工作才能有条不紊地开展。鉴于此,库内账务设置专人负责管理。主要管理内容有:建立库内整批到货管理台账,便于整体统计库内货物情况及进行批次管理。建立库内整箱物项管理台账,便于货位管理及出入库作业、盘点作业。月工作量统计工作:到货量、开箱检验数量、出库数量、库内调整作业量等。2.6作业单据管理作业单据作为业务开展的依据,做好其归档工作,是保证后续工作开展的有效手段。现场仓储作业目前主要涉及的作业单据有:到货信息通知单。接货检查任务单。物项出库单。未移交物项临时借用申请单。货位调整单。包装物借用回收单。此项工作由该仓库安排账务管理人员兼职管理以上作业单据。2.7维护保养工作针对核电行业物项管理的特点,以及核电行业物项储存级别的要求,加大库内温湿度的控制力度,加强库内清洁度管理的频度,尽可能使此库达到B级存储区的要求,降低现场B级库房的存储压力。具体工作安排方面如下:1)增设温湿度计,安排固定人员每个工作日至少进行一次温湿度记录。2)严格执行库房管理规定,每周至少对库房进行一次全面的卫生清理工作;作为此项工作的辅工作,每个作业点作业完成后,立即进行清理工作,以保持库内清洁度的常态性工作。3)加大库内通风除湿工作。4)按照维护保养相关程序的要求对库内需进行维护保养的物项及设施提出维护保养需求,避免设备出现故障后影响正常的作业活动。

3仓储业务流程管理

以现有的管理程序为依据,针对现场仓储作业的特点,从以下几方面加强对该仓库的仓储作业流程进行管理:1)设立流程控制点。主要表现在以下几方面:物项入库时以《到货信息通知单》为依据,根据实际接货数量录入整箱管理台账。控制点以本组实际接收货物的箱数为准、确认手续交接时箱数、箱号是否相符。物项出库时以出库单中确定的箱数为基准,重视出库复核人员的作用,做到出库一箱复核一箱,出库一件复核一件,避免物项多出库,漏出库、出错库情况的发生。控制点是确认是否整箱出库,出库实物与单据箱号、箱数(数量)是否相符。库内储存管理过程中,以账务管理为中心,以货位管理为基础,以充分利用库内有效空间为具体实施行为,以盘点管理为控制手段,将安全工作置于所有工作的首位,做好库内各项管理工作。2)流程边界界定。主要是各业务环节的手续交接问题,强化每个人的责任意识,完善业务办理过程中的手续交接,避免出现异常时无法确定双方责任情况的发生。3)流程定期回顾。建立业务流程的定期检查回顾机制,分析流程同实际现状是否有任何不适应的地方,进行相关流程的优化。4)员工流程培训。该仓库相关的人员必须进行相关流程的培训,熟练掌握业务操作的方法、方式等。

4结语

面对福清现场严峻的库存管理形势,现场采购部适时地进行管理创新,以库房为单位进行作业区域的划分,在此之前,国内没有此模式的管理经验,没有经验可循,在实施的过程中可能会出现些许的偏差,在出现偏差时我们一定会查找原因,纠正偏差,使相关的各项管理工作向着协调、稳健的方向推进。

【参考文献】

[1]冯耕中.物流配送中心规划与设计[M].西安:西安交通大学出版社,2004.

仓库管理篇6

仓库管理员岗位职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。有本事的不爱干,没本事的干不了,其实仓库管理主要是管物,比管人强多了。入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。

仓库管理员工作细节

1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

6、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

13、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17、仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

20、完成上级的临时工作安排。

仓库管理员岗位职责范本

1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。

3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。

4、验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上宾馆的标记,入库时间和批号。

5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。

6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。

7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。

8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。

9、物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随时查核。

10、做到入账及时,当日单据当日清理。

11、做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。

12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾馆利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害宾馆利益。

仓库管理员岗位职责介绍

1、直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。

2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。

5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。

6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

9、仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单,运费联与入库单粘到一起及时交予财务励志网。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。

10、熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。

11、一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。

12、货品存放要做好三防:防火,防盗,防潮,三勤:勤检查,勤翻晒,勤盘点,

13、商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。

14、参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。

15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。

仓库管理篇7

后方仓库是我军物资储备、管理的重要组织机构,是我军赖以完成各项战备任务和作战物资供应的基地。军队战略战役后方仓库,物资储存数量大、品种多,尤其是我军现代化建设发展带来了武器和技术装备不断更新,仓库的各项勤务愈加复杂。通过深入地分析仓储管理相关现状,结合我军实际应用需求特点,系统需要满足下列要求:

(1)移动便携式:通过使用平板电脑终端系统实现无线远程操作仓储管理的相关业务,包括物资出入库控制、物资存放位置及数量统计、随时随地查询信息,无须再往返于货位与PC终端,充分利用手持终端的可移动性,节省人力和时间,提高工作效率,使管理人员方便快捷地进行统计和查询物资情况。(

2)直观可视化:通过创建库房的布局图,建立物资与库房货位的数据关联,以电子地图的形式直观展现出来,并实现对各库区的综合统一管理。同时,通过查询和分析得到的结果以图表、曲线、饼(柱状)图等形式直观形象地显示给用户,从而提高仓储管理的可视化水平。

(3)安全可靠性:确保安全是军队仓库物资管理中的重点工作。通过计算机网络技术、无线传感器技术、音视频监控等多种技术手段,结合人员管控和制度建设等措施,实现对与库区安全有关的实时监控,包括库房温湿度、安全门禁、偷盗行为和数据信息等,确保仓库管理的安全。系统需要紧紧围绕我军后方仓库管理工作,采用条形码技术、计算机网络、平板电脑、安防监控等先进的技术手段,保证库区物资管理能实现自动化、可视化和高效化。通过实时掌控物资相关情况,管理仓储日常业务信息,为仓库管理的各级用户提供信息支持,在保证信息安全管理的基础上,实现仓储信息的互联互通和共享。

2移动式终端系统的设计

2.1系统架构设计根据目前主流的系统设计模式,考虑到仓库系统以后的网络扩展性和兼容性,为减少维护客户端的工作量,本文系统基于B/S模式进行设计。用户通过平板电脑上的浏览器向部署在网络上的Web服务器发出HTTP请求,Web服务器通过访问数据库将请求结果返回给客户端。B/S模式的优势在于客户端上只需要安装和配置少量的客户端软件即可,极大减少了客户端的工作量。相反,服务器端将承担更多的作业量,包括对数据库的访问和应用程序的响应执行。手持终端主要通过HTTP协议和服务器进行通信,所有用户的请求先提交给Web服务器,再通过服务器对代码的处理来访问数据库,这种与数据库服务器的间接通信实现了外部B/S的运行模式。系统具有三层逻辑结构:

(1)表示层———Web浏览器表示层位于客户端,主要指系统的显示逻辑。它的主要任务是从客户端上的Web浏览器向网络上的Web服务器发出服务请求,并将Web服务器通过HTTP协议请求返回给客户端的主页信息显示在Web浏览器上。

(2)功能层———Web服务器功能层位于Web服务器端,主要指系统的业务处理逻辑。它的主要任务是接收客户端的请求,根据请求执行相应的扩展应用程序,通过与数据库服务器连接,用SQL方式提出数据处理申请,并将数据库服务器处理返回的结果传回至客户端。

(3)数据层———数据库服务器数据层位于数据库服务器端,主要指系统的数据处理逻辑。它的主要任务是接收Web服务器发来的数据库操作请求,根据请求对数据库进行管理与查询,并将执行的结果传送回Web服务器。基于B/S模式的仓库管理系统具有明显的优势:其数据集中存放于系统的数据库服务器,客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息,保证数据相对安全;它可以实时看到当前发生的所有业务,数据实时性更强。同时系统也存在两点不足:由于数据集中存放,易于被数据跟踪;服务器更新使得全部应用程序都需要更新。

2.2系统功能模块设计根据仓库保管员的工作特点和仓库物资存放的性质,建立适合保管员能够灵活掌握的及时手册。系统的主要功能是与目前使用的信息设备进行友好连接,并能完成数据的可靠传输,对数据的采集能够实现交互性和实时化,提供准确、全面、系统的可视化应用。

(1)入库管理模块物资入库管理模块主要功能是完成对物资入库情况的登记,记录每次物资入库的详细信息,包括从供应商进货和发出后退货再入库。在入库登记前,首先保证该物资已经存在于系统信息管理中,否则需要先录入该物资基本信息。用户可以管理和查询物资入库记录。物资的入库可以借助条形码技术,利用移动终端平板电脑的摄像头实现条形码的扫描和信息识别,自动完成数据的录入,手工填入货位信息后即可存入数据库。

(2)出库管理模块物资出库管理模块的主要功能是完成对物资出库情况的详细记录,物资出库包括发给客户和物资退货给供应商两部分。与物资入库管理类似,在登记物资出库时,必须保证该物资也已经存在于系统信息管理中,同时要判断该物资现有库存量是否满足该次出库的数量要求,否则将提示警告。系统还包括物资出库记录的增加、删除和查询等功能,并根据用户权限查看不同的出库记录。物资出库是物资入库的逆过程。

(3)物资盘点模块物资盘点模块主要完成物资盘库、查询监控和移位、调拨等操作。①盘库:首先在货架上部署电子标签,库房顶部安装有标签读写器,移动业务终端通过控制读写器,按照事先设定的间隔时间与货架上的电子标签直接通信,并将收集到的最新库存信息上传至移动终端,经过实际采集与终端系统中的数据进行对比分析,生成库存盘点差错报告,方便仓库保管员及时发现问题。②查询、监控操作:主要是通过部署的无线传感器、网络系统和监控系统,实时获取物资的相关信息,查询物资的库存和质量情况(如是否过期、缺货等),并及时报警提示,使保管员在发现问题后能根据不同的情况及时准确做出应对措施。③移位、调拨操作:顾名思义,此操作主要完成物资的移库,不会改变物资库存量。在数据库服务器中,只需更新需转移物资所处的货位信息,从而避免物资出入库的不便。终端系统发出物资移位指令后,通过部署的手持式读写器和灯光指示器控制物资转移的全过程,完成与数据库服务器中信息的匹配。

(4)综合查询模块该模块包括物资、货位等各种信息的综合查询。查询终端进行仓储业务,包括操作时间、操作类型(入库、出库、移库、移位、退货和盘点)、库存数量、货位信息等的单项或组合查询,同时支持精确和模糊查询。通过对仓储业务进行实时的业务查询,可为管理者决策分析提供及时、可靠的数据来源。综合查询模块是提高保管员工作效率,使保管员熟练掌握库房所有信息的快捷通道。

(5)统计报表模块该模块包括各种物资与资料信息的统计管理与库存报表生成。资料管理包括人员信息管理、物资信息管理、货位信息管理以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为:日报表、月报表、查询报表、入库报表等。该模块主要是针对查询或盘点过程中的统计信息进行导出生成不同格式的表单,方便保管员掌握库存信息并实现上报汇总。

(6)可视化模块为了使保管员在查找定位物资时更直观、方便,可以实现仓库和物资的可视化标记和显示仓库平面图设计,包括各个货位的信息(位置、大小、存放的物资);每个货位有唯一的编号,入库时与物资挂钩,出库时与物资脱钩;在查询物资存放情况时通过与其挂钩的编号实现物资的货位定位和可视化显示;物资从货位上被移走时报警提示,待确认是否是正常出库,保证物资安全性。

(7)用户管理模块用户管理模块主要是指对系统所有用户信息的管理,包括用户的添加、修改和删除以及权限的设置。系统对登录的用户进行权限分配管理,不同的用户设置不同的权限,从而保证系统和数据安全可靠。根据仓库的管理层次,该系统设置三层用户权限:超级管理员、管理员和用户。超级管理员主要是仓库的业务处长和助理员级别,可以浏览、管理整个仓库的信息,并分配管理员权限;管理员指的是仓库的各个分队长,可以浏览、管理其管辖下的几个库房的信息,并分配用户权限;用户指的是库房的保管员,只能浏览并管理本库房的信息。

(8)无线安全控制模块在应用WLAN无线网络技术时无法回避的是安全问题,存储了大量物资装备信息的管理系统如果暴露在不安全的网络环境中是一个十分严重的问题。解决无线网络的安全问题,主要是加强访问控制和传输加密。在控制访问方面,可以建立MAC地址表,对接入的用户进行验证,实现物理地址的过滤;其次就是隐藏无线路由的服务标识符(ServiceSetIdentifier,SSID),只允许提供了有效、合法SIID的平板电脑接入进并访问网络。

3结论

随着3G无线网络和基于安卓系统无线终端的发展和普及,移动式终端将应用到越来越多的领域。而我军建设现代化后勤这项重大使命更需要现代信息化手段和计算机技术来支撑实现。本文将平板电脑应用于我军后方仓库管理中,并设计了移动式仓库管理终端系统。下一步将重点考虑整个仓库广域网和局域网的设施建设,还有安全管理系统、信息管理系统、出入库自动控制系统以及无线网络安全技术等的配套建设,真正实现全面建设信息化后方仓库的目标。

仓库管理篇8

1.目的

本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。

2.适用范围

适用于原料库和成品库及待处理品库的管理.

3.职责

3.1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

3.2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。

3.3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。

4.入库管理

4.1原材料、外协品、半成品的入库

4.1.1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出待验标识。然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。 验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

4.1.2库管员接到质管部检验结论为合格的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将待验标识取下;接到检验结论为不合格的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

4.1.3采购部打印采购收料通知单交生产部库管员作为收货入库凭证。

4.1.4半成品经检验合格后,检验结论为合格的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。

4.2成品入库

4.2.1检验结论为合格的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

4.2.2成品入库后应放置于仓库合格区内。

4.3待处理品入库

4.3.1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。

4.3.2产品入库后,仓管员应及时审核,在账上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示。

4.3.3未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。

4.3.4仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管。

5.储存管理

5.1储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。

5.2合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:

5.2.1库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。

5.2.2库存产品存放应做到三齐五距:堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔。

5.2.3成品按型号、批号码放,高度不得超过6层。

5.2.4原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。

5.2.5放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

5.2.6有冷藏、冷冻储藏要求的原料、半成品均按要求储藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。

6.发放管理规定

6.1生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品。

6.2原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。

6.3在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

6.4实行批次管理的原料,仓管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。

6.5技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品。

6.6提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

6.7原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或咸品,发放时应做到。

6.7.1认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;

6.7.2发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放。

6.7.3发放完毕,仓管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管。

6.7.4发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放。

6.7.5同一规格的原料、半成品、成品应按先进后出的原则进行发放。

7.仓库内部管理

7.1抽查

7.1.1成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。

7.1.2原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期储存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。

7.2仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到(含)一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到(含)三个月的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。

7.3仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。

7.4仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品(危险库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。

7.5对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。

7.6退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。

7.7成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。

7.8原料库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。

7.9对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。

7.10凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标示。

7.11成品库负责样品的包装、发放。样品包装上应有标识,标识内容包括:品名、型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。

7.12安全事项

7.12.1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

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