采购成本控制范文

时间:2023-09-22 17:59:45

采购成本控制

采购成本控制篇1

关键词:采购成本 采购价格 采购控制

绪论

随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成一种职能,降低采购成本已成为企业节省成本、增加利润、获取服务的来源。采购中每1元钱的节省几乎都会转化成1元钱的利润,假设企业的利润率为5%,降低1元成本远比从销售上多卖20元的产品要容易的多。因此,企业需要下大力气来降低采购成本以获得更大的利润和更高的净资产回报率。降低采购成本,刻不容缓。现结合我单位的具体做法,论述如何对采购成本进行控制。

一、产品采购成本的概念

产品采购成本包括产品的买价加上采购费用。产品的买价,是指企业向供应单位按照经济合同规定支付的价款。采购费用是指将产品自供应单位运到企业的各项运输费用、装卸搬运费用等。

二、目前采购环节存在的问题

本单位因采购成本占总成本的比重很大,所以降低采购成本一直是我单位采购管理的首要考核目标。为了降低采购成本,单位领导及各管理部门负责人经过认真分析、总结,找出目前采购环节存在的主要问题如下:

1.采购职能分散

我单位众多部门参与采购,加大了采购成本。

2.缺少对采购关键点的控制

我单位目前对供应产品的价格、采购执行过程等关键点缺乏有效控制。

3.缺少对关键产品价格的监测

我单位没有派专人或专门机构对波动性较大的重要产品价格信息进行收集、整理和预测。

针对我单位存在的上述问题,通过采用多种成本控制手段,经过不懈努力,目前采购成本有所下降。

三、建立健全内部控制制度,做好采购成本控制的基础工作

建立健全的产品采购内部控制制度对保证企业经济活动有效进行起着十分重要的作用,一个合理完善的采购内部控制制度的落实已成为实现企业降低成本、保证企业利益最大化的重要条件。一个企业没有完善的采购成本内部控制制度,采购工作不仅无规可循,也会造成对相关职能人员的管理和监控。

建立和不断完善采购内控制度需要特别注意如下方面:

1.制定科学规范的采购制度

企业制定科学规范的采购制度,通过严谨缜密的操作流程与制度来规范制约企业的各项采购活动,这是企业进行采购成本控制的前提。要建立的采购制度包括:(1)建立健全采购岗位责任制。明确相关职能人员的职责和任务,要求相关职能人员要以高度的责任感,认真履行岗位职责,服从服务于采购工作的内部控制管理要求。(2)建立分工协作、相互制约的体制机制。采购、验收入库、质检、等岗位分开且形成物资采购和仓库验收相互制约机制,以此保证物资的收发与生产部门的使用相吻合。(3)采购申请、批准、实施、验收、入库和领用等全过程要职责明确、有章可循、严格缜密和手续健全。(4)审批人员应严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得越权审批,对于重要的大宗产品采购及付款应实行单位领导集体决策和审批。

2.采购监督机制的建立

没有严格的监督机制作保障,采购制度就会流于形式。任何企业对采购工作必须坚持严格监督与考核。可以通过拓宽监督管理渠道,来保证内部控制管理工作的实施,对采购业务要由事后监督向事前、事中的监督进行转变,并要充分发挥职工群众监督的作用,督促和约束采购部门的工作效率和工作质量,促进内部控制管理的有效运行。

3.加强对供应商的管理和考核

给供应商建立质量和信誉档案,及时通报反馈相关情况。经严格审核的每个供应商应及时建档和归档,并保证定期或不定期地更新。通过选择具有良好信用和良好售前、售后服务能力和服务意识的供应商,建立起有序的供应商准入制度。对重点产品的供应商必须经技术、质检、财务等部门联合考核后才准进入,如有可能要实地到供应商生产地考察。

4.建立科学的价格管理和评价体系

采购部门要对所有采购的产品建立价格档案,对每一批采购产品的报价,应与归档的产品价格进行比较,分析价格差异的原因。对重点产品的价格,要建立价格评价体系,由有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,分析、评价现有价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。

四、降低采购成本的有效方法

产品采购工作涉及面广,因此在完善采购内部控制制度的同时还需要采取有效办法降低采购成本,从而达到提高企业经济效益的目的。

1.采取阳光采购策略

对采购员提供的单据进行审核并登记,确保采购的物资都是经过比价并执行了比价价格。这样,就能有效地避免采购人员的腐败,从而降低采购成本。

2.以货比三家,比质比价确定供应商

对于产品采购要坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入,特别是大额产品采购,通过对供应商的询价比价,确定比购价格,最终能得到性价比最好的供应商。

3.充分进行采购市场的信息资讯收集

一个企业的采购管理达到一定的水平,应充分注意查询价格档案,了解物资的历史采购价格和收集相关采购信息,及时将价格变化通知相关部门。这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。若同类物资市场价格悬殊,应和基层沟通、确定最终供货方和采购价格。

4.把握价格变动的时机

价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动,采购人员应了解市场行情信息,关注价格变动的规律,当市场价格发生剧烈变化时,及时通知相关部门并采取应对措施,把握好采购时机。这样才会给企业带来较大的经济效益。

5.采用规模效应法集中采购

企业将原先分散在各部门的通用设备集中起来统一采购,从而形成规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降低采购成本的目的。

五、实行战略成本管理来指导采购成本控制

1.确定成本管理战略目标

将成本管理放在与企业经营活动、管理措施及战略选择的相互关系中考察。因此,成本管理应着眼于企业的长远利益和全局利益,注重长期持续的发展战略。

2.估计供应商的产品或服务成本,与供应商建立双赢关系

本单位以前的采购管理过多强调企业内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应该转变观念,关注内向性与外向性的紧密结合,沟通与上下游企业的关系,争取对大额采购品种的供应商的成本状况进行了解。

3.培养员工的成本意识

只有树立起员工的成本意识,才能建立起降低成本的主动性,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。

结束语

总之,采购成本控制是我单位成本管理的核心。成本控制的好坏直接关系到企业成本费用的高低和经济效益,因此,企业要在激烈的市场竞争中取得优势,关键就是要实施有效的成本控制,提高企业的竞争能力,企业只有不断地加强采购成本控制才会在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]马绝尘:“企业如何降低采购成本”《中国物资与采购》2008(12)

[2]付磊:“关于企业产品成本管理的思考”《财务与会计》.2008(10)

[3]孙晋力:“采购管理中的成本控制”《科技创业月刊》2008(2)

[4]芮毅:“通过战略采购实现价值“《中国机电工业》2007(4)

[5]刑群力:“加强采购管理降低原材料采购成本”.《冶金财会》2006(6)。

采购成本控制篇2

[关键词]内部控制;采购成本控制;成本管理

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)49-0114-01

1 建立、完善采购制度,做好采购成本控制的基础工作

采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,如果企业没有严格的采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:

1.1 建立严格、完善的采购制度

建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。

1.2 建立供应商档案和准入制度

对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。

1.3 建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

1.4 建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩

财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成降低采购成本任务的采购人员分析原因,确定对其惩罚的措施。

2 降低材料成本的方法和手段

(1)通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕,或者银行利率较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。

(2)把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。

(3)以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,得到底线的价格。

(4)向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。

3 实行战略成本管理来指导采购成本控制

采购成本控制篇3

【关键词】采购成本控制 成本管理战略目标

在竞争日益激烈、制造业快速发展的现代市场,采购正在作为一个独立的行业走向市场的前台。采购已不再是一个简单的成本问题,它是当今企业打造核心竞争力,取得竞争优势的关键之一。有效的采购管理对于企业取得在价格、质量、品种、服务和时间这五大方面的竞争优势都具有极大地作用。然而,作为企业生产经营活动的首要环节,采购这个利润“源头”之一却已成为制约我国企业发展的一大瓶颈。采购思想、战略、行为的落后,采购人员素质低下和采购流程管理的混乱以及不适应的采购制度导致很多企业中存在着巨大的采购黑洞,这些黑洞在制约着企业的利润和发展空间。

采购是企业开展工作的首要环节,采购成本的控制对企业的经营业绩至关重要。由于采购成本占生产成本的比例较高,控制好采购成本并使之不断下降,是企业不断降低产品成本、增加利润的重要手段。采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加以及企业竞争力的增强。加强采购成本的管理和内部控制,完善采购制度,使采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。

采购处于整个供应链的最上游环节,是任何生产活动和消费活动的先导,是企业一个至关重要的战略环节。实践证明,在销售环节获得1%的利润率相当困难,然而在采购环节却是相当容易实现的。因此瑞士的国际采购专家盖瑟尔断言:“采购者应对生产成本的一半负责。”可见采购成本的控制对一个企业来说是多么的重要。高效的采购对于企业优化运作、控制成本、提高质量以及持续性赢利等方面至关重要。

二、健全完善采购过程中的各项制度

(1)建立严格的采购制度。建立严格完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。

(2)建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还有有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、银行帐号等,每一个供应商档案应严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专业人员管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。

(3)健全资金使用制度。凡是牵涉到资金的使用,都要建立起一套严格的规章制度。资金的领取、审批、使用,一般要规定具体的权限范围、审批制度、书面证据制度等。对于货款的支付,要根据对方的信用程度,具体到风险情况进行稳妥的处理。一般货款的支付,要等到货物到手检验合格后,再付全部货款。

(4)建立材料的标准采购价格。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚措施。

二、降低采购成的途径和方法

(1)通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕或者银行利润较低,可采用现金交易或货到付款的方式,这样往往能带来较大的价格折扣。此外,对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。

(2)把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员采购应注意价格变动的规律,把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。

(3)以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,对同种材料,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利地位。

(4)向生产厂家直接采购。向生产厂家直接采购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外,有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购,以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

(5)不断开发供货商,营造竞争局面。供货商的开发与管理应该是动态的,不断开发新的、更有威胁的供货商,在供货商之间营造彼此竞争的氛围。发展供货商的方式可以先初选,在众多的供货商中根据其硬件设施、技术力量、环境标准等指标,排除肯定不合格的供货商。通过初选的供货商可以参加企业的正式招标,中标者并不总是报价最低的,主要标准时报价的可行性。供货商中标后,按照企业的要求进行供货。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要原辅材料的供货商应有3家以上,而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家。

(6)了解供应商的成本,争取与供货商双赢。要做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力是不够的,应对供应商的成本状况有所了解,采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。在估计供货商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后,即可将供货商的利润率压在一个较低水平上。为了与供货商建立长期的合作关系,物资供应商部门可与供货商一起对降低大宗材料成本的途径,朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。

(7)选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交换期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。

参考文献:

[1]周云.采购成本控制与供应商管理[M].北京:机械工业出版社,2009.

[2]马绝尘,蔡云.如何降低企业采购成本[J].中国物流与采购,2008.

采购成本控制篇4

关键词:制造企业 采购成本 成本控制 措施

随着经济的发展,传统的资源消耗型企业逐渐退出了市场经济的竞争,随之而来的,是成本集约型、绿色发展型企业的到来。传统的制造业在我国市场经济中发挥着十分重要的作用,然而,随着经济发展方式的改革,制造企业的传统发展方式逐渐被市场经济的浪潮淘汰,为了实现企业的革新与发展,制造企业必须打破原有的发展方式,实现企业管理方式的转变,从成本出发,降低生产成本,实现效率的提高。

在制造企业中,其采购成本是成本构成的重要部分,占整体成本的50%以上,因此,为了实现制造企业成本的降低,首当其冲的就是对其采购成本进行控制,实现有重点、有层次、有目标的成本降低。

一、采购成本定义探析

采购成本,顾名思义,指的是企业进行原材料及其他物资的采购所需支付的成本价格及相关的物流、交通费用,采购成本包括采购物资的费用、物流费用、仓储费用等。具体到制造企业中,采购成本包括为了生产产品而采购的原材料、机器设备等费用成本。

不同制造企业的采购成本有着细微的不同,但总体来说,可以根据采购企业交易的时间段对其进行划分,即分别为交易前、交易中与交易后。交易前的成本是制造企业与供销商进行磋商洽谈阶段所发生的,主要包括确定订单、发出订单等文书的成本费用。而交易中的成本是制造企业的主要采购成本,包括对原材料等物资的采购成本、运输成本、验收成本及仓储成本等。最后,交易后发生的成本则是制造企业在购入原材料等物资后发生的成本,主要是对物资的仓储、维修、保养等发生的费用。不同阶段的成本都有其重要性,制造企业在进行成本控制时,应当全局对待,综合把握,正确把握不同阶段成本的特殊性,实现全面的成本控制。

二、采购成本控制的现实必要性

诚然,我国部分制造企业已逐渐对采购成本制定了有条理的控制计划,实现了成本控制,但仍有许多制造企业,尤其是中小型制造企业,未意识到采购成本控制的重要性,导致企业发展遭遇瓶颈。

(一)未建立与供销商的长期合作关系

制造企业与供销商的关系既是互利互赢,又是相互制约的。一方面,通过双方的合作,可以实现双方利润的增加,交易量的提高;另一方面,双方相互制衡,一方在价格上取得优势,则另一方在一定程度上的收益会降低。

为了实现制造企业长期的采购成本控制,必须与供销商建立长期的合作关系,实现在一个较长阶段的稳定性的互利状态。然而,许多中小企业在与供销商进行谈判时,往往会因为一时的利益冲突,破坏以往的合作关系,如制造企业要求更低的价格,供销商可能会因为心中不忿而向制造企业提供以次充好的产品,导致制造企业的产品质量下降,产品难以进行销售,最终影响制造企业自身的发展。

(二)未制定合理有效的采购计划

合理有效的采购计划是制造企业进行采购的前提,也是其进行采购成本控制重点关注的对象。采购计划并不是毫无目的、仅根据管理者个人经验来制定的,而是需要结合制造企业近一年或几年来的发展情况,结合市场反馈情况与竞争者发展情况,通过深入的调查研究, 制定合理的、有计划的采购计划。

采购计划不合理,容易导致资金的浪费、仓库中原材料存货积压、部分货物严重缺乏等情况,不利于企业进行产品的生产与销售,长期以往,会导致制造企业效益降低、成本增加,影响企业的发展。

(三)未实现畅通无阻的信息交流

当前,是互联网的时代,是电子商务发展的年代,然而,许多制造企业对于互联网技术并没有进行较好地掌握,未能建立畅通无阻的信息渠道,使得制造企业在获取市场信息时显得较为落后。市场经济的发展推动了信息经济的发展,可以说,谁掌握着最新最多的信息,谁就掌握着市场发展的先机。制造企业未能对信息进行及时的把握,导致其错失许多采购的良好机会,使得企业的生产成本在无形中增加。

三、制造企业采购成本控制的措施

由前文可知,制造企业进行成本控制有着其现实必要性,只有实现了采购成本控制,才能从只在企业成本控制的源头进行管理,实现整体成本的降低。

(一)重视交易前成本控制

交易前的成本控制是进行整体采购成本控制的前提,制造企业必须对其加以重视。为了更好地进行原材料等物资的采购,制造企业应当事前对市场进行评估,对不同供销商进行信用评估,选择更适合的原材料及供销商。

通过进行尽职调查,了解制造企业所在地区的发展情况与市场需求情况,制定原材料采购的方向与目标。制造企业的采购部门在进行调查时,不仅需要进行现场的调研,还需要结合现代技术,对本地区、我国现阶段、甚至是全球的发展趋势进行调研与预测,使得其在进行物资采购时能尽可能多地了解有关的信息,降低决策错误的可能性。

(二)建立健全采购制度

一个健全的采购制度是制约制造企业进行采购的重要手段,采购制度包括采购计划、采购审批流程、采购方式、供销商的选择等内容,是一个贯穿于制造企业采购整个流程的管理制度。

在采购制度中,采购流程、采购方式是最为重要的两个内容。

采购流程必须实现严格化及规范化的管理,通过严格规范的采购流程,确保制造企业的采购过程有章可循,有规可遵。首先,对采购的管理负责人进行明确的规定,采购负责人必须由采购管理中心的负责人进行担任,严禁其他部分的负责人担任。其次,采购部门、生产部门、销售部门等关联部门,需要对自身的责任及工作进行明确,共同制定采购流程,对于采购物资的种类、数量等进行科学讨论。最后,规范采购条款及合同,使得制造企业在进行物资采购时遵循统一的采购规范,避免规定不清产生矛盾。

采购方式的选择也是采购制度的重要内容,恰当的采购方式能使得企业选择价格合适、质量上乘的原材料。对于我国制造企业来说,较常使用的采购方式是招标采购方式,招标采购具有公正、公开的特点,有利于制造企业进行更好地对比。此外,随着经济的发展,电子采购方式也逐渐成为了人们的选择之一。与传统的采购方式相比,电子采购是一种打破了传统的时间、空间的采购方式,有利于企业降低生产成本,提高效率,制定合理的采购计划。

(三)提高采购工作人员的综合素质

采购工作人员是进行采购的主体,因此,为了实现对采购成本的控制,对采购工作人员的综合素质也必须提高。首先,采购工作人员必须严格尊重职业道德素质,且具有较强的工作能力,能较好地对企业的采购计划进行分析,灵活应变,挑选适当的原材料等物资。其次,采供工作人员在进行采购的过程中,需要细心观察,判断采购制度是否符合当前企业发展的需要,对采购制度提出有建设性的建议与意见。最后,采购工作人员要善于与供销商交流,为建立制造企业与供销商长期的合作关系奠定良好的基础。为了全面提高采购工作人员的综合素质,制造企业可以指定相应的考评制度,对采购工作人员进行定期或不定期的考核,对于考核不达标的采购工作人员实行一定的惩戒措施,对于考核优秀的采购工作人员给予相应的奖励,刺激工作人员积极主动地改进自身。

四、结束语

对制造企业的采购成本进行控制有着十分重要的意义,一方面,可以实现制造企业生产成本的降低,另一方面,更为重要的是,采购适合的原材料等物资,有利于实现制造企业效率的提高,实现经营管理方式的改善,从而增强企业的市场竞争力。进行采购成本控制并不是局限在一个环节、一个部门的,而是贯穿于制造企业采购的全程,涉及到许多不同的部门,制造企业应从不同的角度入手,制定全面的采购制度,制约采购工作人员、明确采购负责人,实现多角度、多层次的管理,只有这样,才能全面地提高制造企业的采购成本控制能力,实现成本控制水平的提高。

参考文献:

[1]董予立.探析制造企业采购成本的控制[J].经济研究导刊,2013(4)

[2]黄荣光,杜学美.制造企业采购成本控制研究[J].东方企业文化,2014(5)

[3]邓建华.制造企业采购成本的有效控制[J].中国外资,2014(12)

采购成本控制篇5

关键词:作业成本法;采购成本;分析;控制

一、作业成本法概述

(一)作业成本法的主要观点和计算原理

作业成本法思想是由库泊和卡普兰于1988年在前人研究成果的基础上首次提出,它的主要思路是“作业消耗资源,产品(服务或顾客)消耗作业”。

作业成本法确切的说是一种成本分配的方法,它能够将间接成本和辅助成本更精确地分配到产品和服务中。它的主旨是将企业的所有经营活动看成相互关联的作业,企业的每一项作业都会消耗资源,而产品(或者服务)是由作业生产出来。产品成本是全部作业所消耗资源的总和。在计算产品成本时,先按相互关联的作业来归集和计算作业成本,然后以成本对象为标准,将与之相关的各项作业成本进行分配。

(二)作业成本法的概念

作业成本法的核心是作业和成本动因。所谓的作业是指企业定组织(采购部门、产品线或者其他成本中心)重复执行的任务或活动。

成本动因是指作业成本或产品成本的驱动因素,主要包含资源成本动因和作I成本动因。资源成本动因主要是衡量一项作业的资源消耗量,作业成本动因主要是衡量一个成本对象需要的作业量,被用来作为作业成本的分配基础。

(三)作业成本法的特点和优势

1.作业成本法的特点

(1)作业成本法的计算分为两个阶段,即将作业执行中耗费的资源分配到作业,再根据上一步骤中计算的作业成本分配到相关成本对象。

(2)由于作业成本法认为将成本分配到成本对象有三种形式:追溯、动因分配和分摊,因此它强调成本分配的因果关系。

(3)作业成本法强调使用不同层面和数量众多的作业动因将作业成本分配到产品中去。

2.作业成本法的优势

(1)作业成本法克服了传统成本计算方法中将固定成本分摊给不同的产品的缺点,即随着产量的增加,单位产品分摊的固定成本会下降,从而导致平均成本会随产量增加而下降,从而增加当前利润,刺激管理者过度生产。

(2)传统成本计算方法下,制造费用的分配主要是按照产量为基础进行分配,而实际上有些费用项目不是随产量而变化的,这样就会产生不实的成本信息,给决策者产生误导。作业成本法克服了这一缺点,可以获得更准确的产品成本。

(3)由于作业成本法是以作业过程为控制要素,有助于企业从成本动因着手,能够使成本控制更为有效,从而为企业战略管理提供信息支持。

二、采购成本的含义

在制造企业中,采购是一个普通而重要的经营环节。传统的制造企业采购只是以价格高低来进行采购决策,这种价格导向模式的采购更注重企业的短期效益,对于长远价值关注较少,缺乏全面的成本战略考虑,因此也违背了企业的总体战略意图。正因为如此,笔者认为,采购成本的范畴不仅包含采购原材料、设备等物品的成本,还应包含与采购作业相关的采购人员的工资、运费、仓储费、供应商问题引起的停工损失以及订货不及时而造成的缺货成本等。

三、基于作业成本法的采购成本分析与控制

(一)确定采购作业链

从采购成本的各项支出不难发现,若将采购所有的相关活动归纳总结的话,也可以将其看作是一项作业程序,即选择供应商―订购―运输―检查―接收入库―支付货款,再加上因供应商过失问题和企业订购不及时问题造成的停工损失等成本,这个程序是循环往复的。

在将采购活动认定为上述作业链时,同时也认定了执行采购作业的资源成本,即识别每项跟采购相关的作业的作用、与其他作业的区别以及每项作业与耗用资源的关系。

制造企业可以根据企业自身的特点,采用根据采购流程自上而下进行分解的方法,或者是与采购人员进行咨询了解并总结的方法等,亦或是两者综合使用。

(二)设计采购作业成本库

在制造企业的采购作业链中均存在着资源的消耗,主要有采购人员薪酬及福利、采购材料所支付的对价、订货费、运输费及缺货停工损失等,企业应当根据资源消耗动因,将采购作业的资源成本根据动因进行区分,归集各种采购作业的费用,再分别按照单位级作业成本库(主要是采购作业直接消耗的人工、支付的对价等)、批次级作业成本库(主要是与采购批量有关的费用)、采购材料的种类级作业成本库和采购维持级作业成本库分别列为成本库。这种成本库分类方法一经确定,就可以根据企业自身运营稳定程度长期管理和使用。

(三)确定成本动因,并将资源成本按照动因分配至采购作业中

采购成本根据动因分配到采购作业链中,确定的成本动因一定要跟采购作业存在因果关系。一个成本库可以有多个成本动因,在实践中可以为每个成本库选择一个与成本库费用线性关系强的动因。如材料入库作业,它的成本动因有搬运次数、搬运距离和搬运数量等,选择一个最能影响材料入库作业成本增加的因素作为成本动因。

在根据作业成本库确定了成本之后,接着根据成本动因来确定单位作业成本,可以用公式表达为:单位采购作业成本=本期采购作业成本库归集总成本/采购成本动因总量,最后再通过作业量与单位采购作业成本相乘来计算采购成本对象应负担的采购成本。

在此基础上,我们按照每个供应商提供的采购材料单价×采购量+单位采购作业成本×每项采购作业的成本动因数量+因供应商问题和订货不及时造成的缺货停工损失的公式来计算向每个供应商采购某种材料所花费的总成本,并在此基础上建立采购成本TCO统计表,该表格式可参考西南交大张蓓老师的成果(见表1),通过统计表能够很清晰的反映出采购作业的资源消耗,从而能够对整个采购作业作出相应的调整,去除不必要的不产生价值的作业程序,采取措施降低必要作业程序的成本,从而从整体上降低采购成本。同时,通过统计表还可以利用总成本指数(TCO/采购价格)来选择低成本供应商,即总成本指数低的供应商要优于指数高的供应商。

四、基于作业成本法的采购成本控制方法的适用条件

由于作业成本法存在不符合对外财务报告需要、确定成本动因比较困难和开发维护成本高等局限性,因此基于作业成本法的采购成本分析和控制方法也有其适用的一些条件,例如采购成本在企业产品成本中的比重较高,采购的材料比较复杂、多样,企业面临的行业竞争比较激烈,有降低成本的需求等,在笔者实践过程中,制造企业的的采购活动与该种方法的适用条件的契合度较高,因此可将此种方法作为降低制造企业采购成本、提高利润的一种方式。

五、结语

制造企业采购实行作业成本法管理和控制,能够更真实和精确的计算采购成本,从而使企业的产品成本更贴合实际,为管理者提供更有价值的决策信息,同时也能够有效改进企业的采购理念和采购流程,进行采购成本控制,降低企业产品成本,提升企业的竞争力和市场占有率。

参考文献:

[1]张蓓.基于作业成本法的制造企业采购成本管理研究[J].中国储运,2011.

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[3]潘丽.电信设备采购的TCO管理研究[D].北京邮电大学,2008,02.

[4]丁贵萍.企业采购成本控制研究[J].当地代经济,2015,08.

[5]陈月.电信运营企业采购成本分析与控制探讨,2016,06.

采购成本控制篇6

关键词:项目管理;采购;成本控制

中图分类号:F213.3 文献标识码:A

1 项目管理中采购过程中成本控制的方法

在项目管理中,比较重要的一项就是对于采购的成本控制,采购直接关系到项目的材料成本控制、项目的质量和安全等,所以要使用科学的管理方法,按照规定的程序进行采购管理。

1.1 实施项目分类控制

在项目管理的过程中,要根据项目的性质不同,承包商的特点不同,采取不同的采购管理模式,从而可以有针对性的对项目进行管理,实现项目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在项目管理过程中,采购成本的高低直接决定了项目的成本,所以要建立完善的采购成本管理制度,从采购的价格、方式和检验等方面逐渐的完善,制定出合理的程序标准,从而可以对采购成本进行科学合理的控制,进而控制整个项目成本。在采购的过程中,首先要进行比价采购,这是可以降低价格的最为有效的手段。其次,要进行严格的监督管理,在确保质量的前提下争取价格的最低化,以最低的价格获取最高质量的采购指标。采购程序是整个项目管理的重中之重,是项目管理中成本控制的基础,只有在采购上进行合理的成本控制,才能够保证项目后期的成本。

建立完善的采购制度,在采购过程中暗箱操作的非法行为时常发生,因此在对采购价格、方式、质量检验等方面做出具体的规定,这样就有效的规避了暗箱操作的行业,从而有效的降低采购成本。

比价采购的制定。在项目采购过程中,价格是十分重要的,因此在采购时要以价格进行比较,从而达到降低采购价格的目的。同时在比价采购中,力求在保证质量的前提下,实现对采购的全过程进行监测,从而有效的控制采购成本。比较价格有效的实现了采购过程中的公开化,对隐蔽的违规行为很难进行,从而有效的规避了项目管理中的漏洞,不仅达到控制采购成本的目的,同时也有效的保证了利益的最大化。比价购销是一种更为科学、规范的价格决策机制,与“货比三家”有本质上的区别,其操作方法和检验监督机制都更为健全。

把握费用的严格审批。在采购成本中采购经费和仓库经费也占有一定的比例,这二项费用如果不实施控制,也会导致采购成本的增加,因此在比价采购的条件下,尽可能的就近采购,这样采购过程中一些运杂费将会减少,同时仓库经费也会有所降低。

1.3 严格按程序采购

控制材料成本的关键是采购过程,只有堵住材料采购过程的漏洞才能进一步降低采购成本。需要注重以下两点:

一是采购程序公开化。生产部门要制订详细的采购计划,根据计划进行采购,计划外的材料一律不许采购,这样从计划的制订上就实行严格的成本控制,有利的杜绝了采购成本的数量。同时根据生产用料的要求,供应部对供应商的选择要进行严格的调研,确保材料的合格率,对于不合格的材料不仅要追究采购人的责任,还要进行退货,从而保证材料的质量达到规定的标准。

二是采购过程参与人员多极化。对于采购的决策需要科长、计划员和采购员三个以上才可进行,决策完的采购计划即使采购员不在时,其他人也可进行代办,这样有利的保证了采购的程度化,同时对采购过程也有利于实现控制。

1.4 加强采购材料会计核算工作

项目管理过程中应设置采购材料科,详细核算材料的计划价、实际价、材料差异、运杂费等采购成本,以加大材料采购的监控力度。由于市场经济体制的建立,材料市场根据市场供求关系的情况价格浮动较大,这样不同时间内的价格和计划价格就会有一定的差额,上升或是下降的幅度较大,因此通过计划价格的调整和材料采购核算工作的加强,不仅有效的降低了成本,同时也有利于对采购部门业绩的考核。

1.5 信息多元化,利于掌握可降空间

在信息时代,竞争取胜还要靠及时准确的信息,项目管理中采购的成本控制也同样需要有及时准确的信息。通过网络,与信息传递,可第一时间了解并掌握更多供应商的报价、供货能力、质量、信誉及资金实力情况。

另一方面,对一些专用物资,通过各种方式掌握其制造成本,了解可降价的空间。通过现代化的这些信息准备,既为降低材料价格的谈判争取到主动权,又不至于在谈判中把供应商遇到赔钱的地步,使双方均能从中获利,加强了双方的友好合作。但是,在项目管理中不管采用怎样的方法控制物资采购成本,都必须注意:成本控制与项目中所有部门、员工都密切相关;要有完善的内部控制制度、适合项目自身的财务制度和薪资制度。

2 制定采购预算与估计成本

制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,也是组织政策的一种延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。因此,在供应商的选择方面应注意两方面问题。

3 针对全流程控制总成本

在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。

结语

项目管理中采购成本的控制,要贯穿于采购的全过程,同时对采购的全过程实施动态的监控,从而达到整个项目管理中总成本的控制和降低,所以在项目管理过程中要建立全流程的成本概念,从而在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。

参考文献

[1]周朝.论加强施工项目的成本控制[J].水利水电施工,2007.105(4).

[2]李洁玉.建筑施工企业全面成本管理的研究[J].时代经贸,2008.6(93).

[3]中华人民共和国建设部.建设工程项目管理规范[J].中国建筑工业出版社,2002,(3).

采购成本控制篇7

关键词:采购物流管理;成本控制;方法

采购物流管理即企业为保证正常运行中所需的物资供应,以企业采购活动整体为对象而发生的计划、组织、协调、智慧、控制等行为,可见采购物流管理在企业物资供应和生产实现协调的重要保证,直接关系到企业运行所获取的经济效益,所以对采购物流管理及其成本控制方法展开研究具有重要的现实意义。

一、采购物流管理分析

据资料显示,现阶段物资采购总成本通常占我国企业销售成本的70%以上,可见现阶段采购物流成本控制已经成为我国企业成本控制的重要部分,直接关系到企业正常运行过程中的销售利润,对企业适应市场竞争的能力等方面也具有重要的影响,结合发达国家在采购物流管理方面的成功经验可以发现,采购物流管理可以分为制造行业企业内部业务整合、企业社区的建立和从生产原材料到客户的所有业务流程协同三个阶段,而我国现在采购物流管理处于第一阶段,使我国企业在国际竞争中的整体能力受到严重的制约,部分企业虽然在自主品牌、产品质量等方面占有一定的优势,但受采购物流管理流程、采购机制等因素的限制,整体发展状况仍不理想,可见,企业重视采购物流管理已经成为现代企业实现持续发展的必然选择。但现阶段我国企业在采购物流管理的过程中仍存在诸多问题,如采购队伍的整体素质有待加强、缺少全面有效的采购绩效评估制度、采购过程中建立供求关系的供应商不稳定等,使我国企业采购物流成本不断加大,企业经营压力也随之增加,严重削弱了企业应对市场风险的能力,所以现阶段进行采购物流的成本控制已经成为企业发展急需解决的问题。

二、采购物流成本控制方法分析

(一)推动采购物流管理向职能化、专业化、中心化方向发展

采购物流中心化即将企业内部采购能力集中化,使企业在采购物流过程中处于主动地位,以此实现成本的缩减;而采购物流职能化即扭转采购的对内行政职能,要通过管理战略的明确和管理队伍的专业化建设,使采购物流管理得到全面落实,将采购物流成本控制落实到具体的职能范围内;采购物流专业化,即要求从事采购物流管理的人员不仅要具有采购方面的专业知识和技能,如企业采购物流管理人员在成本控制的过程中应灵活的应用计划指标分解法、预算法、定额法等,而且对相关专业也要产生较全面的认识,并灵活的应用,如法律、计算机、会计、英语等专业,以此提升企业在大范围的市场竞争中的优势地位,成本控制的实现要以采购物流规范化管理为前提,所以当采购物流深化发展的同时,成本控制水平必然会随之得到优化和提升。

(二)落实采购绩效评估

在采购物流成本控制的过程中,通过有计划地对采购部门绩效进行有效的评估,对提升成本控制的水平具有积极的作用,例如结合企业的年度人事考核机制对采购管理人员进行绩效评估,使采购物流管理人员认识到采购物流成本控制的重要性,并认识到成本控制过程中的侧重点,实践证明在采购物流成本控制方面落实绩效评估,可以使管理人员有意识地针对采购过程中各环节加大成本控制的力度,如采购预算、采购合同管理、采购洽商、存储管理、运输管理等环节,通过直接和间接两种有效手段实现采购物流成本控制的总体目标[2]。

(三)注重采购物流涉及供应商关系的管理

现阶段企业采购物流管理过程中对供应商的选择主要考虑其是否与本公司在历史中产生过较理想的合作关系;供应的产品质量、服务质量是否满足自身需求;供应商所在地理位置是否可以最大程度的缩减运输成本,是否可以满足按时送货的需要,以及供应商自身的商誉、市场竞争力等,在综合评价供应商的基础上,企业要实现采购物流管理成本控制的目标,需要针对不同的供应商建立针对性的资料档案数据库,并进行分类管理,结合各供应商的发展状况进行动态的分级,在供应商管理的过程中应积极寻求与满足企业发展要求的供应商建立合作伙伴关系的机会,以此保证企业发展过程中对采购方案的调整、市场价格波动等不会对企业的正常经营构成较大的影响,实现采购物流成本的有效控制。

(四)落实以人为本的控制理念

在采购物流成本管理的过程中如果单纯地追求从采购物流方面进行成本的控制,很可能对采购物流的实现水平构成消极的影响,这要求企业在成本控制的过程中认识到采购物流管理水平的高度很大程度上取决于管理人员的专业技能和管理方法,高超的技能和优质的管理方法,可调动参与采购物流环节的人员进行成本控制的积极性,有意识地避免采购物流成本的浪费,例如在采购产品装载的过程中,选用更加科学的装载方式,有意识地优化运输过程中的车载温度,缩减采购产品的腐败率等。只有全面地落实采购物流人性化管理,才能有效地缩减采购物流成本浪费的空间,推动企业采购物流管理水平的持续升高

三、结论

通过上述分析可以发现,现阶段企业在发展的过程中已经认识到采购物流管理在缩减企业经营风险,保证企业正常运行等方面的重要意义,并在实践中有意识地进行成本控制,但现阶段其在成本控制的过程中仍存在诸多问题需要针对性的完善和优化。

作者:曹健锟 单位:中国人民军事经济学院

参考文献:

[1]梁婵卓.浅谈我国中小型企业物流管理成本现状及其控制方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,07:6-7.

[2]蔡飞.基于作业成本法的企业物流成本控制[J].理论学习与探索,2012,03:85-87.

采购成本控制篇8

成本控制是企业经济管理活动中的中心,在电建施工企业中也是如此,其物资采购成本控制是成本控制中的重要组成部分。对物资采购成本进行有效的控制,可以有效的促进企业经济效益的提高,加快企业的发展。本文就电建施工企业物资采购成本的主要影响因素进行分析,并对电建施工企业物资采购管理现状进行研究,探讨电建施工企业物资采购成本控制的优化措施,以便有效的提高企业物资采购成本控制水平,促进企业的可持续发展。

【关键词】

电建施工企业;物资采购;成本控制

1引言

在电建施工企业中开展工程项目建设工作,在这个过程中,有三分之二的投资均属于物资采购成本,从一定意义上来说,物资采购成本是电建施工企业工程项目成本中的中心部分,对工程项目目标成本的控制具有决定作用。同时也是企业获得更加丰富的经济收益的重要途径和手段。在电建施工企业中不管是采取哪种方式进行物资采购成本控制,管理人员均需要考虑物资采购成本控制和电建施工企业各个工作部门之间的联系,并根据电建施工企业的实际情况进行考虑。同时,还需要对内部的控制工作制度进行完善,有效的避免主观性以及人为性的违规操作现象发生。确保全体员工能够将物资采购成本控制作为自己的工作职责,并积极投入到这项工作当中,有效的促进企业的发展。

2电建施工企业物资采购成本的主要影响因素

电建施工企业成本控制的主要目的是降低成本,增加经济收益,有效的提高企业的管理水平,提高企业的核心竞争力。在电建施工企业中,物资采购成本控制是其成本控制的中心,对物资采购成本控制的影响因素进行分析研究,主要有以下几个方面的因素。首先,是否制定了切实可行的控制物资采购成本的管理制度和方法。如果电建施工企业没有建立有效的物资采购成本控制管理方法和制度,采购人员就无法根据相关制度约束自己,从而导致在采购物资的时候,出现不合理的现象。其次,技术和管理人员的业务素质也会对物资采购成本控制具有一定的影响。在物资采购的时候,无法根据新的采购方式进行采购,同时,由于对采购的物资不够了解,对其性能和质量等不够清楚,导致在采购的时候会选择质量较差,性能单一的物资。再次,由于备料计划数量、采购计划数量等均会影响到物资采购成本控制。在进行物资采购成本控制的时候,需要根据电建施工企业的项目建设实际情况进行分析,制定出相应的备料计划和采购计划,从而有效的确保备料计划数量和采购计划数量与实际项目工程相符,确保物资采购成本得到有效的控制。另外,采购绩效评估方式的科学性、物资采购的供货商以及采购价格均对物资采购成本的控制具有一定的影响。

3电建施工企业物资采购管理现状

在电建施工企业的物资采购成本管理中,物资采购是企业的资金支出重要关口,物资采购管理是电建施工企业物资管理中的最重要的一个环节,对这个环节进行有效的管理和控制,是电建施工企业工程成本控制的重要途径和手段。如果在物资采购这一环节出现问题,将会导致整个企业的成本增加,市场竞争力下降。目前,电建施工企业通常比较重视物资采购成本控制,通常会实行比价采购、限价采购以及定价采购等方式进行物资采购。其中比价采购主要是针对相同的物资对比质量,针对同等的质量对比价格,针对同等的价格对比服务效果,针对同等的服务效果对比信誉,主要是先对比之后再购买的政策。电建施工企业如果实行比较采购,可以有效的提高物资市场的竞争活力,使得物资的性价比不断的上升,同时,在无形之中就能够有效的扩展企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购中的一种扩展方式,主要指的是在特定的情况下,可以很好的发挥出积极性的作用。当电建施工企业在采购的物资品种方面比较繁杂时,同时,零星采购的次数较多,物资采购无法形成大规模的时候,可以让物资采购部门深入到物资市场中进行充分的调查,拟定并且公布企业所能够接受的物资价格上限以及具体的数额等,从而有效的实行限价采购或者定价采购的方针,有效的对物资采购成本进行控制。

4优化电建施工企业物资采购成本控制的措施

4.1 制定切实可行的管理制度和管理方法

电建施工企业内部的管理制度是管理现代化的重要产物,在企业的经济活动中的各个环节中需要制定出相关的管理制度。制度是企业内部物资采购成本控制的重要依据和条件,制定相关的管理制度的目的是规范物资采购的工作程序和标准,防范和降低物资采购中的各种风险,对物资采购的数量以及消耗量进行有效的控制,以便有效的降低物资采购的成本,从而促进企业经营效益和收益的提高。

其一,需要制定相关的物资采购供应管理制度。由于目前电建施工企业在国内外具有多个施工项目,急需要对物资采购成本进行有效的控制,需要对各个施工项目的工程物资采购成本进行控制。在制定物资采购管理制度的时候,需要明确物资采购的职责和权限以及采购的范围等。电建施工企业承包的合同范围安装装置性的材料,主要是由企业总部设立的物资采购管理部门集中管理。另外,需要明确物资采购组织机构和职责分工、工作标准和采购程序、采购档案和管理以及考核和监督等工作范围。电建施工企业中的安装装修材料或者大宗以及批量性的材料主要是由企业集中采购的,而针对小批量的或者定额内的消耗性材料主要是由各个项目部门进行采购的,这种采购的方式能够有效的提高规模收益,降低采购和物流的成本。

其二,制定材料节约以及超量的奖惩管理方式。电建施工企业在制定材料节约或者超量的奖惩管理方式的时候,需要对备料计划工作中的备料数量进行核对,使得数量低于设计施工图的计算数量,并且在实际领用的时候,需要低于核对的备料数量,以便有效的节约材料。在施工的过程中,需要引进新技术和工艺,成套的订购等,以便有效的节约材料。在措施性的材料方面,需要充分利用可替代的材料以及循环使用原材料等方式进行节约。同时,还可以使用新型的材料来代替原材料,针对节约的工作人员需要采取一定的奖励政策,然而针对一些对备料计划编制不够认真负责的,针对备料计划数量超标导致积压的人员给予一定的惩罚。

其三,需要建立物资信息化管理工作平台。现代企业物资管理的有效控制手段主要是通过物资信息化管理来实现的,可以使得企业的物资管理在透明的情况下进行运作,同时可以为各级领导以及技术管理人员提供及时有效的物资动态信息,可以在一定程度上降低物资采购成本。物资信息化管理平台主要是针对物资采购计划、仓库物资库存动态表、物资盘点表、库存积压等数据进行分析研究。

4.2 提高管理人员业务素质,加强成本控制意识的提高

电建施工企业对物资的需求量比较大,同时对技术的要求较高,其物资的种类繁多、交货期比较严格。物资采购不仅需要确保施工按照工期顺利进行,还需要严格按照控制成本进行,因此,对采购人员以及技术和管理人员的要求比较高。需要对这些人员进行专业的、系统的培训,并进行业务指导,以便有效的确保物资采购的每个环节能够得到有效的控制和管理。物资采购人员不仅需要熟练的掌握基本的物资管理知识,还需要掌握电建施工企业物资的特征以及相关法律规范,学习一些经营预算等与物资预算价格有关的知识,同时,还需要具备一定的谈判技巧。不断的优化采购渠道,充分利用各种资源,以便有效的降低物资采购的成本。

4.3 准确的编制物资备料计划和物资采购计划

物资采购计划主要有备料计划和采购计划,备料计划是采购计划的前提条件,采购计划是对备料计划进行分类和补充说明的计划。物资计划会影响到物资采购的成本,要想严格控制好物资采购成本,就需要确保编制备料计划和采购计划的准确性。在编制计划的时候,需要认真研究,严格分析图纸的概况,并结合施工的现场进行制定。另外,项目施工管理以及经营预算的人员在审核的过程中,需要严格的按照审核要求进行。

5结束语

通过对电建施工企业的物资采购成本进行有效的控制,在不影响工程建设的质量前提下,能够有效的降低电建施工企业工程建设的总体成本,可以有效的提高经济收益,同时,还可以有效的提高电建施工企业的综合竞争力。因此,对电建施工企业的物资采购成本进行控制是十分重要的,需要采取各种方式控制成本。

参考文献:

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