预算软件范文

预算软件篇1

【关键词】 全面预算； 预算管理软件； 会计核算软件

现代企业的管理缺少不了信息系统。企业常用的信息系统除了会计核算软件之外，还有各种形式的ERP系统，如MRP，MIS（医院是HIS）等。这些软件系统的数据库是相互独立的，这种独立对于一般的企业应用不会产生问题。然而，当企业推行全面预算，产生了对预算管理软件的需求时，独立的数据库系统的问题就暴露出来了。唯一的解决方案是创建集成的数据库系统。

一、预算管理软件的系统需求分析和设计

企业的预算管理就是用数据描述企业的发展计划。为了使企业的每一个员工都能够和企业的发展目标保持一致，企业应该推行全面预算。一方面，每一名员工都有自己的预算目标；另一方面，企业的预算指标应该涵盖企业业绩的各个方面，不是单纯的资金预算或单纯的成本预算。而且，为了激励员工努力完成预算目标，预算还应该与奖惩挂钩。因此，从企业的控制激励职能而言，预算是企业的绩效考核系统的具体实施，预算目标也是企业绩效考核指标的分解。

预算管理软件方便企业预算管理工作的实施，其基本的功能包括预算编制、预算反馈、预算分析三部分。具体而言，预算管理软件的系统设计如图1。

二、预算管理软件开发关键问题

从上面的系统设计可以看出，预算管理软件的设计从流程角度而言并没有什么难点，但是什么原因造成了目前预算管理软件在应用上不尽如人意的状况呢？根源在于数据采集设计上。数据采集方式有两种：一是预算管理软件有自己独立的数据库系统，采用这种方式数据采集采用手工录入的方式。二是预算管理软件采用其他企业管理软件的数据，如会计核算软件，ERP等，采用这种方式数据采集采用自动采集的方式。这两种方式都存在着一些需要解决的问题。

（一）采用手工录入方式的问题有下面三点

1.人员岗位问题

不同于会计核算，会计行业形成了特定的行业，有相应的职业规范和行业准则，而企业的预算由于和企业的具体特征有关，没有相应的准则和规范，更谈不上形成专门的职业。也有的企业设置了预算员这一岗位，但是都由会计人员兼任，岗位职责、权利、义务不明确。预算员不知做什么，怎么做，多数认为是分外工作，也没有动力去做。最后导致数据采集成了应付差事，不了了之。

2.采集时机问题

预算管理是时效性极强的一项工作。时效一过，预算管理也就无法实现事前计划、事中控制的目的，事后的评价就成了单纯的秋后算账了。然而同样是由于预算岗位设置的问题，没有专门的人员有效进行时效控制，预算的数据采集达不到事先需要达到的目的。

3.数据冗余、冲突问题

预算管理软件独自采集的数据和其他软件采集的数据相比，无非有两种可能：一是两者相一致，这就产生了数据冗余的问题。二是两者不一致，数据之间存在着冲突。这样不仅造成采用预算激励就缺乏公信力，而且数据的鉴证或内部审计也存在着困难。这一问题对于自动数据采集同样存在。

（二）采用自动采集数据，数据的来源最多的就是会计核算软件。会计核算软件的数据用于预算管理的用途，存在下面几个方面的问题

1.数据统一口径不同的问题

由于服务的目的不同，经常会出现在预算管理软件和会计核算软件中采用相同的名称代表不同的数据内涵。预算管理服务目的是企业内部管理，强调数据的可控性，因此利润通常是EBIT，成本往往区分为变动成本和固定成本；会计核算服务于外部投资者，强调数据的客观性，因此利润往往是税后净利润，成本不区分变动和固定成本。这样从会计核算中采集的实际数据就无法和编制的预算目标相比较，必须经过调整之后才能使用，而这一工作缺乏统一的程序和方法，需要一定的专业判断。导致自动采集无法自动完成。

2.数据结构不同的问题

预算管理是责任会计，特定的数据是和对应的责任人相关联的，因此核心的数据是三维的，即：日期事项、金额、责任人。会计核算目标是生成财务报表，是以企业为主体的实体会计，相比而言，核心的数据是二维的，即：日期事项、金额。两者数据结构不同导致从会计核算软件中采集的数据需要追溯责任人，然而没有原始记录，这是不可能完成的任务。重新整理查找原始记录，工作量等同于手工采集数据，甚至更大。这一点导致从会计核算软件中自动采集数据也不能成为预算管理软件采集数据的方法。

3.数据层级不同的问题

会计核算软件针对对外报告，因此数据层级是整个企业。而预算管理涉及目标贯彻执行，数据层级是企业中的各个部门。对于某些数据，前者是后者的总和。这就产生了一个问题：从会计核算中采集的数据需要分解到各个部门才能被预算管理软件使用。而这一点也需要原始记录才能完成，使工作量极大，在实际中缺乏操作性。

针对上述问题，唯一的解决办法是构建集成的数据库管理系统。

三、集成的数据库管理软件系统

集成的数据库管理系统是指企业的预算管理软件、企业的会计核算软件，企业的ERP系统等管理软件采用统一的数据库。而不是核算软件是一套，预算管理软件是另一套，企业的ERP又是另外一套，相互分割，互不关联。

分离的数据库管理软件系统和集成的数据库管理软件系统可以用图2描述。

集成的数据库管理软件系统对现有的核算软件提出了下面两个方面的要求。

（一）从二维会计转化为三维会计

传统的财务会计是二维的，每笔会计分录记录了时间事项以及金额。而预算由于需要涉及到责任人，因此需要是三维的，即：时间事项、金额、责任人。由于传统的财务会计在采集数据时就没有记录责任人，因此在以往的分离的企业管理软件系统中，预算软件如果要从核算软件中提取数据，就需要知情者还原责任人的信息，这只可能是手工工作，预算软件系统无法自动完成。在集成的管理软件系统中，要做到一次采集的数据能被所有的管理软件使用，数据体系就财务数据而言，就应该转换为三维数据，做到核算软件和预算软件的统一。

（二）从企业会计转换为部门会计

财务会计的主体是企业，最终的产品是整个企业的一张财务报表。而预算涉及的主体是责任人或是企业的各个部门，最终的产品是每个部门一张预算目标和实际业绩的比较表。因此两者如果要统一，最初的原始数据就应该归结到具体的部门，而不能等到期末将企业级的数据再分解到各个部门，因为这种分解难以做到客观公正，而且也无法通过软件系统自动完成。这一点实质也是和前一点相关联的，部门的负责人就是对应的责任人。以部门为主题的会计是层级式的，符合常说的预算应该是“提起来是一串，放下去是一片”。而且，部门会计经过层层累加，就自动形成了企业对外的财务报表。当然，累加的过程也会涉及到一些会计的技术环节。

以上说的是核算软件适应预算软件的问题，同样预算管理体系也应该向核算软件靠拢。具体而言，预算指标要求有可控性，因而有些指标在统计口径、内容上可能与财务数据不一致，而且缺乏其他的数据采集途径，因此为了使这些预算指标能够计量、分析，需要将这些可控指标转化为能够计量的财务指标，但是会包含一些非可控的因素。构建这一体系的方法是对预算编制的预算目标逐一分析，与对应的财务指标相比较，并逐一调整统一成财务会计系统中的相关数据。

此外，预算管理中也会涉及到非财务指标，对于这些指标，也要求和ERP系统中的相关数据逐一比对，逐一调整，统一口径，统一内容。实现预算管理软件和ERP系统的集成。

由于这一过程和企业的个体特征联系紧密，因此实现集成企业的管理软件系统的商品化软件几乎是不可能完成的任务。通过定制开发适合具体企业的预算管理软件应该是预算管理软件开发的必由之路。

四、结语

预算管理软件的开发尽管经过众多的专业软件开发商、研究人员多年的努力，但是仍然没有企业适用的产品出现。其主要的原因是数据接口的问题。在目前众多企业专门从事预算管理的人员有限的情况下，另起炉灶重新设计出采集处理相关数据的系统不仅工作量大，而且相关技术人员缺乏，实现起来困难巨大。我们提出的解决方案是将企业的所有的管理软件集成在一个体系中，设计出共同的数据结构和体系，利用现有的财务人员和信息技术人员，可以解决预算软件数据接口的问题。这应该是未来预算管理软件的发展方向。

【参考文献】

［1］ 于增彪，袁光华，刘桂英，邢如其.关于集团公司预算管理的框架研究［J］.会计研究，2004（8）.

［2］Robert S. Kaplan，David P. Norton：“Strategy Maps：Converting Intangible Assets into Tangible Outcomes.” Harvard Business Press，2004.

［3］ 边姜.烟草工业集团预算管理与会计核算有机结合的探析［J］.经济师，2008（10）.

［4］ 樊普娥. 基于信息系统的企业全面预算管理体系构建［J］.时代金融，2009（05）.

预算软件篇2

关键词：概预算软件；课程改革；无纸化考试系统

概预算软件课程是工程造价专业的骨干课程，主要学习广联达软件进行建筑工程计量与计价，以建筑工程概预算为理论基础，利用计算机辅助计算，可以提高工程造价的工作效率和计算的准确性。概预算软件课程属于软件操作课程，针对这个特性，该课程的考核方式成了一个难题，以往都是采用传统的纸质版考核方式，但是纸质版考核方式存在很多弊端，比如：无法考核出学生的真实软件操作水平，学生大多靠死记硬背，无法锻炼学生的实操能力等，因此，概预算软件课程的考核方式的改革势在必行，笔者有幸在学校负责该课程的课程改革工作，主要从考核方式上进行改革，推行无纸化考试系统，即利用考试系统平台建立适合学生的试题库，让学生上机进行考试，通过对比学生与标准答案的计算结果，计算机自动评分。

1.考核方式改革势在必行

1.1传统的纸质版考核方式的弊端

传统的纸质版考核方式，只适用于普通的理论课程，但是概预算软件课程属于软件操作课程，考试试卷与上机操作完全不一样，这种考试方式只会逼着学生去死记硬背操作流程，不能解决实际问题，会造成刻苦擅长记忆的学生考试成绩高，但是实操能力强不擅长记忆的学生分数较低，不能真正考核出学生的真实操作水平，因此，传统的纸质化考核方式不适合概预算软件课程考试。

1.2无纸化考试系统的优势

无纸化考试系统是通过让学生进行上机操作，对比标准工程量和学生计算出来的各个构件的工程量进行评分，相差越小分值越高，全程由计算机自动进行，这样可以考核出学生的真实操作水平，并且对学生的计算结果进行评分，而不是让学生盲目操作完成工程量的计算即可。不仅如此，无纸化考试系统也给老师带来了很多方便，老师命题只需在试题库中选择适合学生的操作试题，学生考试结束计算机自动计算学生的得分，不需要老师一份一份的评分了。因此，利用无纸化考试系统对工程造价学生学习概预算软件课程进行考核是非常好的，这里的难度主要集中在建立考试试题库，这给老师带来了极大的工作量，但是一旦建立起来试题库，以后的考试就非常方便了。

2.实施过程中遇到的问题

笔者经过为期两年的概预算课程改革过程，总结在此期间遇到的几个问题，总结如下，便于同行借鉴：

2.1建立适合学生的考试题库存在难度

由于高职高专院校的学生学习基础薄弱，建立适合所有学生考试的试题应该简单、全面，这首先在找合适的施工图纸上就遇到了阻碍，简单的施工图而且错误少的不太好找到，找到之后操作标准答案需要至少两个老师一起来操作，因为一个老师操作出来的也可能会存在问题，为了保证答案的准确性，需要至少两个老师共同来完成。

2.2机房考试会出现非人为因素带来的意外状况

无纸化考试由于学生是在计算机上进行考试，在考试过程中会出现非人为因素造成的意外状况，比如：学生在答题过程中电脑突然死机或黑屏，由于考试系统不能换台计算机继续答题，也没有实时保存功能，一旦出现这样的问题，学生只能换台计算机重新答题，这样让考试无法正常进行，需要我们提前给这些特殊情况做出解决方案，安排补考或者延时等。笔者在第一次将考试系统应用到工程造价专业学生概预算软件课程期末考试中时，就出现了所有学生打开考试系统进不去的情况，后来查明原因是由于广联达软件公司提前一天做了系统升级，造成系统无法正常运行，所有学生都无法正常考试，通过沟通让广联达公司在后台操作帮忙解决了问题，考试因为耽误二十分钟，所以顺延二十分钟。机房无纸化考试若出现系统故障、系统断电、电脑死机、网络中断等意外情况，确实是很头疼的，因为这些不是我们能控制的，我们只能做到提前预想各种可能出现的问题，并且提前准备好解决方案。

2.3计算机自动评分还做不到完全智能和人性化

无纸化考试系统在考试结束之后，计算机会自动得出成绩，但是由于学生的操作不规范，会造成计算机评分有误评现象存在，比如学生在交卷前未进行软件的汇总计算，那么评分结果会非常低甚至零分的情况，出现类似情况之后需要老师把这些不正常的考生工程单独拿出来进行人工阅卷，若老师把某些学生遗漏了，就会让学生的成绩出问题，这就给评分带来了困难。

3.课程改革带来的效果

3.1提高学生学习的积极性

考试系统平台不仅适用于学生考试，也适用于课堂练习或者作业布置，通过这种方式对学生阶段性进行测评，可以提高学生学习的积极性，并且可以让学生清楚的知道自己做的哪里对哪里错，不会像原来一样，学生一味地练习但是不知道自己做的是对的还是错的，只有这样明确自己错在哪里才能发现问题解决问题，从而提高自己的能力。

3.2基本考核出学生真实操作水平

笔者通过自己的课程改革经验，几次考试试验，可以看到无纸化考试考出的学生成绩基本与学生的真实水平是相对应的，说明这种考核方式是切实可行的。考试系统自带的防作弊功能，让学生不能投机取巧，必须靠自己独立去完成，这样避免出现学习不好的学生通过作弊提高成绩的现象，基本均考核出自己的真实水平。

4.结语

在“互联网+”的大时代下，各行各业都在向信息化发展，教育行业也应该顺应这个时代的要求，概预算软件课程的无纸化考核方式就是信息化的考核形式，对学生的软件学习有很大帮助，需要我们继续推进和完善。

参考文献

[1]王全杰.钢筋工程量计算实训教程[M].重庆大学出版社，2016.

[2]张慧.高职院校工程造价专业概预算软件课程教改革探讨[J].经营管理者，2016,11.

[3]张超.高职院校高层建筑施工课程教学改革探讨[J].经营管理者，2016,11.

预算软件篇3

关键词：基层单位；全面预算管理；网络软件技术；管理质量

引言

我国对于全面预算管理虽然有多种定义，但整体意义相通，其内涵主要表现为：以企业战略目标为导向，通过优化资源配置，强化过程控制，促使企业实现健康发展［1］。为了应对复杂而快速变化的市场形势，全面预算管理在我国企业得到了广泛应用，特别是在大型集团企业，预算管理更是得到前所未有的重视。经过近些年来的推广和运用，全面预算管理在企业管理体系中的地位逐步上升，为企业合理配置资源和顺利实现战略目标提供了有力支撑。尤其是对于集团公司通过预算指标将下属分、子公司或业务责任中心统一到集团战略目标上来，发挥了非常重要的积极作用。但是在预算管理运行过程中，仍然存在一些问题。主要可分为两种类型，一类是集团公司或上级单位与基层单位在预算管理中的有效衔接问题，另一类是基层预算管理中存在的具体问题。

1基层单位与集团公司或上级单位在预算管理中的衔接

情况及管理建议大型集团公司预算编制主要流程：（1）由总部全权承担预算框架的整体设计，形成预算编制方案；（2）基层单位依据方案在集团公司预算框架内进行预算，完成调研和基础数据采集匡算；（3）集团公司或上级单位以匡算值为基础，结合经营目标、内外部环境等因素形成预算建议值；（4）基层单位依据集团公司提出的预算建议值正式层层编制上报，并经集团公司会审后最终形成年度预算；（5）预算下达。预算编制一般采取“上下结合、分级编制、逐级汇总”的混合方式进行，这种方式能够综合考虑基层实际与市场前沿的最新变化，同时也有利于落实集团公司战略目标，实现了集团公司或上级单位与基层单位的有效衔接。但是衔接过程中仍有一些问题需关注，如解决不好会影响预算质量，最终有可能导致集团战略目标难以实现。

1.1形成上下有效衔接必须思想统一，形成合力

预算指标定得过高通常企业难以实现，指标定得过低造成预算宽余，导致资源浪费或利用效率低下。以混合方式编制预算，预算指标的最终确定实际是在集团公司或上级单位与基层单位妥协的过程中形成的。一般集团公司或上级单位处于强势地位，对于基层单位预算指标设定通常高于实际，需要基层单位经过努力才能实现，所以基层单位认为增加了工作任务难度或伤害了其利益，会有抵触情绪，这也是棘轮效应的体现。另外，由于基层单位直接接触市场或生产现场，能够掌握第一手信息，而认为集团公司或上级单位确定的指标不符合实际情况，造成预算管理上下思想不一致，无法形成合力。为此，预算管理作为信息沟通反馈系统，需要增强上下级思想沟通。集团公司或上级单位在制定预算方案或下达指标时，应阐明当前的经济形势和集团的战略愿景，而不仅仅是传达冷冰冰的必须完成的预算指标。基层单位应将掌握的第一手信息及时反馈给上级单位，修正数据。总之，预算管理要形成上级有正确的管理理念和战略指向，下级能及时反馈信息和充分理解上级战略思想的局面。

1.2预算指标和权重设置应依据基层实际，抓住关键成功因素，充分调动基层单位工作积极性

集团公司或上级单位为了实现经营目标，主要通过指标设计和权重设置将基层单位或责任中心统一到集团战略上来，已达到对基层单位有效控制的目的。预算指标框架由集团总部设计，基层单位只是集团公司的分支部门或责任中心，不参与企业全面预算编制的总体框架构建，最终可能导致预算指标设置与基层实际不能完全相符，难以调动基层单位积极性，从而影响上下级的有效衔接。特别是在考核环节，预算指标设计不合理所引发的矛盾将表现得更为突出。所以，预算指标设计应覆盖基层单位全部业务，还需要抓住关键成功因素，同时指标设计和权重设置应多征集基层单位意见，确保上下级有效衔接。例如，成本中心预算，通常集团公司或上级单位会依据业务量采用单位运行成本对基层单位进行控制，而在成本中心内部有些部门是不产生业务量的，而为了延续集团考核框架模式，人为模拟业务量计算单位成本进行考核，造成考核结果偏离实际。因此，预算考核指标设计应依据基层实际灵活设置，在不影响集团整体战略实施的同时要贴近基层单位的运行实际。

1.3管理职能划分应上下统一，确保预算管理衔接顺畅，提高效率

大型集团公司为了实现经营目标，一般将各项业务收支按照管理职能划分类别，落实责任，实行归口管理。在实际运行操作过程中，由于集团运营业务涉及跨行业多元化经营，各分、子公司管理机构设置大相径庭，使得集团或上级单位与基层单位划分预算归口管理部门出现不一致的情况。上下归口不一致会导致在预算编报和执行控制过程中出现推诿扯皮现象。为了避免由归口管理部门划分不一致引起的推诿扯皮现象，需要集团或上级单位在整体预算框架设置中明确归口职责划分或明确归口职责划分的方法。

2基层单位全面预算管理的问题分析

2.1预算考评不够科学细致，导致全员参与的积极性难以提高

作为全面预算管理建设的重要组成部分，一套科学的预算管理考核评价机制不仅能推动预算管理实施，还能使预算管理不断良性发展。目前，实际管理中基层单位由于缺乏科学细致的预算考核体系和员工激励机制，使得预算绩效考核发挥的作用有限。主要原因是预算考核指标主要针对单位或部门，而没有量化到具体岗位和具体人，导致奖惩激励存在吃大锅饭现象，尤其是大型公司人员众多，奖惩更是变得无足轻重，难以激发员工积极性，使得全面预算管理的“全面”就大打折扣。

2.2定额标准更新不及时，导致预算偏差，影响全面预算管理质量

预算编制质量高低直接影响预算执行和预算考核质量，关乎企业资源配置和战略目标的顺利实现。预算编制的核心要素有业务数量、单价、定额标准，定额标准制定得不合理会影响预算质量。而且市场价格受经济环境变化影响处于波动状态，作业数量消耗受技术等因素影响也处于变动之中，变动的价格和作业消耗量直接影响定额标准的准确性，最终影响着预算编制质量。为了提高预算编制质量，消除单价和作业消耗数量等波动因素导致的偏差，需要及时调研、询价，更新企业定额标准数据。

2.3财务指标具有滞后性，不能准确反映预算实际进度，不利于把控预算执行

在企业全面预算管理中，普遍存在“重财务指标，轻业务指标”的现象，因为相比之下财务指标容易获取，便于操作，而业务指标难以量化。但是财务指标具有滞后性，它只能反映已经发生的业务，而不能反映业务实际执行进度，不利于预算进度管控。例如，利用半年度财务数据计算得出的企业单位运行成本，不能准确反映企业实际成本，结果要小于实际成本，这就会错误引导管理层做出错误决策。

3应用网络软件技术，全面提升基层单位预算管理质量

预算软件篇4

关键词：工程预结算软件应用 算量软件

中图分类号：E271文献标识码： A

一、算量软件在工程造价领域中的应用情况及原因分析

我们已经进入了信息时代，计算机及相关软件在建设工程项目管理领域的应用也越来越广泛。在工程造价领域工程量的计算还未能完全实现自动化，各类具有自动算量功能的软件在实际应用中也存在各种问题。工程量计算的自动化程度不高的原因是多方面的，主要有以下几点：

1>、首先是软件操作门槛过高的问题，目前软件算量已经发展到自动算量阶段，但是所有的算量软件目前都面临一个非常重要的问题――软件操作门槛过高。由于我国算量人员长期以来一直采用手工方法计算工程量，而软件自动算量的思想和手工算量有很大差别，自然也就存在较高的应用门槛。

2>、由于算量类软件都需要建模―― 图形的输入，要求使用者必须有一定的计算机操作水平，软件的建模依赖于设计绘图软件诸如PKPM，AutoCAD等图形平台软件的支持，有时一个构件绘制的过程可能比较复杂，而手工计算会很容易，一些年龄较大的工程造价人员就望而却步了，对新事物不敢也不愿意接近了，这一点就限制了算量软件的广泛应。

3>、另外应用软件算量的过程并不是简单的计算机操作或者机械的绘图过程，同时要求使用者还得非常清楚工程预算的内容和本质，清楚软件的使用目的，知道相关的定额内容和一些施工操作规范等，算量工程需要用到的知识相当繁琐，用户需要考虑很多很周全才能使用好软件自动算量，所以一些年轻工程造价经验少的人员就会感到无从下手心里没底，对自己没有信心，还是跟着“师傅”脚踏实地的一步一步的用手算吧！

4>、大部分图形软件声称能直接调用设计部门的电子图，但是在实际应用中其效果不尽理想。CAD导图功能步骤较多使用比较繁琐，另外大部分设计部门出的施工图不是按照一个统一的绘图比例绘制的图纸，由其是我们县级地方设计部门抄图的情况很多，图纸质量低劣，一般的预算人员都能找出图纸的错误，甚至不止一处，另外绘图类软件种类繁多，标准不一，数据接口规范不尽统一，导致造价算量类软件在读入图纸时错误频出、修改量大，使得其宣称的功能大大打折扣，也影响了软件的推广。

5>、 计算范围受限制。算量软件支持的构件类型和结构型式还是有限度的，对一些零星项目和钢结构等处理起来比较困难，这样软件计算得到的工程量是有限度的，算量人员还必须针对实际情况进行补充，或者手工计算，个别项目手工计算比软件还要快，熟练的手工算量者还是比较依赖老方法而拒绝软件。

6>、导致图形自动算量软件无法广泛推广的一个最重要的原因笔者认为是软件的购买的费用太高了。比如正版的广联达钢筋抽样软件2012年的价格是：单机版GGJ2009加图形算量GCL2008加计价软件GBQ4.0三大件需要15800元，广联达算量组合GGJ2009+GCL2008需要11800元，几千元的价位或许还能接受，这上万元的付出对一般的单位来说就需要考虑考虑而对于个人则不大可能了。

二、算量软件应用中存在问题的解决方法

软件使用的初期遇到一些使用问题是不可避免的，相信随着的软件开发者不断的努力，所有的操作难度、计算精度、软件价格等一系列问题都会解决了，软件的可使用性会越来越高。

1>、解决应用软件门槛过高等操作的问题必须从预算人员和软件开发两个方面进行入手，从预算人员方面来讲：算量人员应该注意提高自己的计算机操作水平，自己的操作水平提高了，相应的门槛也就不存在了。从软件方面来讲：应该采取措施降低软件的入门门槛，使算量人员能够迅速、准确掌握基本的算量方法。2>、针对“可信赖的预算”问题，目前大部分软件采用给出软件计算结果对应的“手工算量计算式”，将计算结果用算量人员的习惯表达来给出，使得算量人员有了疑问能够方便查询和审核，计算结果能够有据可寻，相应的也增强了预算人员使用软件的信心。上述“不信赖”现象的出现在算量软件推出初期是非常正常的，在市场经济的浪潮下软件的可适用性必然会成为软件开发商们研究的焦点，相信随着算量软件开发商的技术的不断成熟和完善，以及用户操作能力的提高，这种“不信赖”现象会逐步消除。

3>、关于计算范围受限制这类问题可以通过扩充算量软件计算能力或外挂专门处理程序的方式解决，如有的软件公司在推出算量软件的同时还推出了方格网计算软件和挖孔桩计算软件等外挂程序，对一些特殊问题能够专门处理；有的软件还增设了表格输入功能来解决零星构件的计算问题；从而扩充了算量软件的计算范围，最大限度的减少了预算人员的手算劳动。

4>、如今建筑市场上的算量软件不下十家，软件的价格有高有低，软件开发商之间的竞争也相当激烈。市场经济的特点就是竞争和需求产生价格，近半年来到我们公司介绍其他算量软件的企业就有三四家，有PKPM算量软件、鲁班算量软件还有品茗算量软件，他们的软件价位都不算高，在6000元以下，可见不久的将来个人购买整体正版算量软件不成问题了。

三、关于推广软件算量软件的几点外部原因思考

软件使用中存在问题的逐一解决无疑为图形算量软件的使用打开了第一扇门，对于大力推广使用图形自动算量软件本人还有以下几点建议：

首先，各级企业领导都应该重视高科技的力量，加大对职工的专业培训力度，肯花舍得花学习钱。俗话说的好“磨刀不误砍柴工”，职工的工作能力提高了，企业的业绩必然会上去。

其次，推广使用图形自动算量软件仅靠软件开发者或使用者自身是不够的，政府及有关管理部门应加强引导和推广力度，我国建设工程项目管理界每一次大规模、深层次的变革均有政府和相关管理部门的大力推动。

再次，算量软件的开发者应加强与其他相关领域的协作，促进软件开发商之间的横向联合。众所周知，一个商业软件的生命力取决于其所能实现的功能和兼容性、易用性、稳定性。如能实现算量软件和设计绘图软件之间数据的无缝链接，真正做到算量软件能直接调用电子图档，简化建模，无疑是功能和兼容性上的一大进步。但兼容性则不是某一家软件公司所能解决的，这就需要国家或行业协会等出面，在设计制图规范、数据接口等方面召集建筑、结构、设备设计及软件开发等方面专业人士协调，实现数据库规范标准的统一，定能促进工程项目管理界信息的标准化、集成化和智能化，减少社会公共成本和重复成本，能极大的促进算量软件的推广和使用。

最后，工程造价管理部门应加强促进各类工程领域软件开发商之间的横向合作。在政府和管理部门暂时还不能实现对软件开发的协调的情况下，促进绘图类软件开发商和算量软件开发的横向联合，实现数据接口的统一规范，不失为解决问题的有效途径。同时应鼓励有实力的绘图软件开发商在自身的图形平台上开发算量功能模块，鼓励有实力的开发商开发集设计绘图、算量、工程管理于一体的综合应用平台，使得我国工程界信息化的水平向更高水平发展，比如PKPM算量软件的开发使用就是一个例子。

预算软件篇5

（一）企业对预算工作认识不足

一些企业对于全面预算理解存在着误区，传统预算仍然以财务指标为中心的管理模式，财务部门埋头做数字游戏，不关注企业战略规划，仅根据一定的增长比例进行经营目标预测，这种工作方式同时也会导致公司其它部门对全面预算工作重视程度不高。

（二）战略规划缺乏可实施性

在制定战略规划目标过程中，企业不仅要对内部管理现状进行了解，还要正确掌握外部环境的变化情况，以此为依据编制预算管理框架。但是，不少企业在实际工作中，仅将战略规划作为口号，并没有如何将战略规划融入全面预算的明确思路，导致预算人员在编制过程中存在局限性，对于如何将公司现有资源进行合理配置缺乏整体考虑。

二、围绕战略规划的企业全面预算管理的实例研究

本文主要以A软件企业作为研究对象，深入剖析A软件企业在原有预算模式下存在的管理问题，并提出如何以战略为指导实施全面预算管理。

（一） A软件企业简介

A软件公司是国家重点软件开发企业，某国有上市公司全资子公司，主要经营业务为电信集成供应、电信软件开发等。主要客户是中国联通、中国移动及中国电信三大电信运营商，公司在中国北方五省及南方三省均有项目，每年新开工项目几百个，人员规模达到600人以上。近年来，依托于电信行业一系列的重大变革，公司的战略规划是稳中求快地推进公司向综合软件和应用服务供应商的转型。

（二）预算管理现状

A软件企业拥有明晰的法人治理结构，机构设置简单，在管理权责上分配合理，但由于企业管理层对于预算管理工作重视程度不足，仅将年度预算视为财务部门的主责工作，公司其它部门对预算工作参与意识淡薄，对如何合理使用企业各类资源缺乏计划性，导致年度预算无可操作性，无法发挥全面预算管理在企业战略发展规划中作用。

（三） A软件企业全面预算管理的实施

1.战略发展规划的编制

A软件企业应首先制定企业中长期战略发展规划，对企业发展的现状和外部环境进行分析，深入了解企业发展竞争的优劣势及在行业中的地位，使编制完成的规划目标符合企业的发展需要，避免闭门造车。比如分析宏观环境，国家采用信息化提升工业化水平的整体政策下，行?I信息化需求规模进一步放大，属于政策利好。同时，随着行业的不断向着规范化及制度化方向发展，对企业资质的要求逐渐提高，加之人才竞争的影响，需对市场规模进行深入分析。在金融、电信等行业信息化规模继续处于领先地位的同时，水利信息化、IT服务等需求快速增长。在每个行业的细分领域，市场规模增长呈现不均衡局面，在增长的整体态势下，某些细分领域在某个时期会出现负增长。

企业根据一系列分析结果，编制符合企业战略定位的中长期发展规划，并提出指导思想和基本路径，比如公司的固本转型运作已经初见成效，产业格局不平衡局面有所改善，还需要继续调整。公司已经建立了资金运作和对外合作等多种业务拓展模式，还需继续创新。为此，企业应对研发工作进行不断强化，加大资金投入，提高研发程度，从而维持年度研发投入占比的稳定，促进其在安全状态下向上增长。企业战略规划中往往会充分分析潜在市场和准备深挖的业务目标后确定规划期间内的财务指标，如把销售收入增长10%，利润增长8%，净资产收益率保持在6%，资产负债率低于行业平均水平等确定为规划期内的目标值。

2.经营计划的编制

战略发展规划是在一定时期内企业发展的纲要，企业应根据纲要的要求进行经营计划的编制工作。经营计划的编制过程是公司按照战略规划的要求对企业各类资源进行配置的过程，也为下一步全面预算编制打好基础。

在编制销售计划时应考虑，企业将销售收入增长10%定为战略目标，主责部门为市场部及产品部门。市场部门应进行各类产品的盈利性分析，制定针对不同客户的销售策略，不断扩大市场份额。在编制生产计划时，产品部门应根据公司的产品规划、研发规划制定出生产计划，把握住系统上线、系统初验、系统终验及终验后维护关键客户检查点。质量管理计划的编制，应强化监督检查，建立统一内控平台、统一监察体系和统一问责制度。人力资源计划作为专项计划编制，涉及公司各部门人员编制的安排，应坚持效益导向的原则。在编制成本管理方案过程中，涉及企业内部多个部门，因此利润中心要对如何压缩成本进行综合考虑，成本中心应考虑如何利用现有资源进行成本的精细化管理，公司管理层应考虑如何根据预算目标对成本费用预算监控到位。

3.全面预算方案的编制

公司财务部负责预算工作的总体安排、汇总编报，应将全面预算工作划分为专项预算（如研发支出、合同、回款、人力资源、资产购置），业务预算（如各产品部门经营预算、市场费用预算、各职能部门费用预算），公共费用预算（如房租水电费、保洁费、物业费、办公耗材）等，分别进行归口编报。以战略规划为指引编制完成的各项经营计划，此时可以作为预算编制数据的可靠来源。如销售计划在深入了解主要用户下一年度的项目投资计划后，据此可以预测合同及回款的额度，并且可以根据经营计划进行销售费用的预算。生产计划在明确把握住在施项目客户检查关键点后，结合销售计划，即可预测下一年度的生产规模。

公司财务部将各部门根据经营计划编制出的预算数据分类汇总后，按照财务测算方法，导出未来一年的预测财报及相关财务指标。由于公司各部门负责的经营计划均相互关联，并且与战略规划相结合，如存在预算偏差，容易查找问题所在。

4.预算指标的分解与考评

全面预算方案最终确定后，公司应根据预算主体将预算指标转化为考核目标值，如为利润中心设置可支配收益、部门利润、成本控制等考核指标；为研发中心设置新产品研发投入完成率、当期新产品资本化完成率等考核指标；为成本中心设置成本费用完成率、人工效能等考核指标，并以公文形式正式下达。

预算考评可以对企业的相关预算主体的业绩以及执行状况实行考察及评价，也正是这种特性，要求预算考评制度在预算管理中发挥承上启下的作用。各项预算指标被分解下达后，企业可以根据承接预算主体的性质，小到单个项目、大到利润中心、成本费用中心以及公司整体经营情况进行全方位的预算考评，对于预算执行的相关信息予以有效反馈，随时关注预算的执行的情况，在预算计划出现偏离时，及时查找问题所在，并对预算进行相应调整。因此，强化考评机制，能够显著提高企业预算执行能力。企业应建立关键指标考核体系及相应考核办法，对各部门预算指标的执行情况进行评价和考核，并将考核结果与工资绩效挂勾。

三、结论

预算软件篇6

关键词：广联达图形算量软件；广联达钢筋算量软件；计价软件

中图分类号：TU198 文献标识码：A

近几年来在国家调控下，房屋建筑市场大批量推出廉租房、经济适用房、限价房的同时，工程造价首当其冲是政府及老百姓关注的焦点，限价和廉租不是质量廉价，更不是投资廉价，而是政府采用补贴的方式让老百姓们能住得起房，所以工程造价从投资概算、投资预算、设计预算、工程预算、工程完工结算都需要大批的数据支持。随着精致洋房、别样小高层、造型新颖高层建筑市场的开拓，车间厂房改建、扩建等等大批量的建筑群的异地而起，让广联达软件在建筑行业的应用更为广泛、快捷、精确、方便、高效。

一、房屋建筑市场中广联达软件的应用

作为一名造价人员，对广联达软件在房屋建筑市场中的广泛应用有着特别深刻的体会。在2000年左右企业投标算量时还得请一大帮有经验的预算人员，在大会议室里分工算量，手工算量有以下缺点：1.预算人员必须要有丰富的施工现场和预结算经验，同时必须熟悉了解掌握图集；2.手工算量需要大量的纸张，预结算人员在计算过程中要有条不紊的整理列出工程量计算式，并仔细的用计算器计算汇总；3.手工计算工程量需要的办公场所比较大；4.手工计算工程量需要的时间比较长，一般50000m2的高层建筑6~7个人需要半个月的时间；5.手工计算完的工程量保存占用空间大，第三人查阅需要大量的时间；广联达产品的诞生解决了上述的所有问题，广联达软件只需一台电脑和一把广联达加密锁就可以了，计算同样的50000m2的一幢楼只需2~3个人，一个星期的时间就能将工程量计算、工程量清单编制、工程量清单计价做出来。不仅大大减少人力、物力和财力，更重要的是软件自动计算存盘、查阅方便、数据精确。随着高科技飞速发展的今天，二十一世纪的今天已经没有预算人员用手工计算工程量了，手工计算工程量无论是从速度还是精确度方面都已经被时代淘汰了。

二、广联达钢筋算量软件在房屋建筑工程中的应用

1、钢筋算量软件通过画图的方式，快速建立建筑物的计算模型，软件根据内置的平法图集和规范实现自动扣减、准确算量。内置的平法和规范还可以由用户根据不同的需求，自行设置和修改，满足多样的需求。在计算过程中工程造价人员能够快速准确的计算和校对，达到钢筋算量方法实用化，算量过程可视化，算量结果准确化。

2、众所周知，房屋建筑工程中的三材为钢筋、混凝土和木材，钢筋材料因单价昂贵，钢筋材料总价在整个工程材料总价中起着举足轻重的作用。而现在的钢筋材料价格都执行施工当期市场信息指导价，价格透明，故而钢筋工程量的准确计算尤为重要，如何准确、快速、结合施工现场情况及图纸图集要求计算出钢筋工程量，是对造价及预算人员的一种考验，一名合格的造价及预算人员只有掌握广联达软件才能轻松驾驭，在有限的时间内完成本项工作。

3、在广联达钢筋算量软件中预算人员根据工程图纸要求正确设置计算规则、损耗模板、计算及节点设置、结构类型、设防烈度、檐高、抗震等级、比重设置、楼层设置后直接进入绘图输入界面进行绘图，预算人员必须严格按照图纸尺寸、位置要求将图纸内容进行绘制，绘制完成所有含有钢筋的构件之后，软件自动分类汇总计算钢筋级别、规格和数量，钢筋计算软件的优点在于它是一种智能化产品，软件中构件的计算有优先顺序，软件根据设置自动提取03G101系列图集、03G101系列图集或11系列新平法规则自动提取图集计算规则，自动计算构件与构件之间的节点搭接长度、节点锚固长度，清楚的钢筋三维图方便预算人员进行检查、校对，特殊构件的计算如楼梯、雨棚、桩、集水坑等均有图集模板，在单构件列表中可以进行参数输入和计算。所有钢筋工程量的计算汇总都能查看钢筋形状明细表，此表将钢筋的形状和长度直观的反映出来，也能给施工现场提供下料大样。

三、广联达图形算量软件在房屋建筑工程中应用

1、 广联达算量软件能够计算的工程量包括：土石方工程量、砌体工程量、混凝土及模板工程量、屋面工程量、天棚及其楼地面、墙柱面装修工程量等。本产品通过绘图方式建立建筑物的计算模型，软件根据内置的计算规则实现自动扣减，在计算过程中工程造价人员能够快速准确的计算和校对，达到算量方法实用化，算量过程可视化，算量结果准确化。

2、广联达图形算量软件即是一个独立的算量软件又是一个关联的算量软件，它可以单独计算所有工构件的图形工程量，也可以直接将广联达钢筋算量构件导入其中，钢筋软件中凡有的构件图形工程量自动生成计算。图形算量软件通过建立工程确定其计算规则，建立楼层确定构件的竖向高度尺寸、以及标高，建立轴网确定平面定位尺寸，对于每个构件，先定义构件属性，如确定其截面、厚度、材质等，再套取清单或定额做法，定义完构件后，对照图纸构件绘制在轴网上，这样建筑物计算模型就建立好了，软件自动考虑构件与构件之间的扣减关系，按照设置内的计算规则自动扣减。

3、图形算量软件除了计算钢筋算量软件不能算的工程量外主要用来计算装饰装修工程量，其它所有的工程量基本能在图形算量软件中全部完成，如:土方、散水、台阶、楼地面（含防水）、内外墙面、外檐装饰线条、楼梯栏杆、屋面、门窗等。本软件最大的优点就是软件自动识别构件与构件的关系，并按设置地区清单、定额库计算规则精确计算工程量, 如凡设置了踢脚线和吊顶的内墙面，内墙面工程量按清单及定额计算规则，在计算的过程中扣除踢脚线和吊顶并根据清单计算规则计算至吊顶标高10cm以上，门窗两侧根据墙厚进行扣减计算。

四、广联达计价软件在房屋建筑工程中的应用

工程量计算完毕最终目的就是计价，完成一份完整的造价书，广联达计价软件是用来编制清单和计价的软件。在广联达计价软件中编制完成清单后，若是招标，就可以直接转化成招标清单下发至各投标单位；若是施工单位，进行计价编制预算，导入施工当期信息价，调整人、材、机、利润和管理费，最终形成一份完整的预结算书。广联达计价软件可以与Office Excel互导，在软件中可以很方便的查询每一项清单的综合单价、人工费、材料费、机械费、利润、税金、管理费等。

五、总结

总而言之，广联达软件在21世纪的今天，已经全面走进了所有的施工企业，广联达软件不仅在房屋建筑行业起着巨大的推动作用，在绿化园林、地铁、高铁、市政、公路等建筑行业也起着举足轻重的作用。

参考文献：

[1].广联达钢筋抽样软件GGJ操作手册；

[2].广联达图形算量软件GCL操作手册；

预算软件篇7

一个单位的管理信息系统应经过模拟手工、管理信息系统和决策支持系统等几个阶段逐步完善。我州当前财政信息系统的情况是:单位会计给财政部门提供了可供决策支持系统所需要的基础数据，而该系统只给财政上提供了模拟手工的工作。造成单位会计作了大量的无用功，消耗了大量的人力、物力和财力。具体表现如下：

一、软件开发前，软件开发商缺乏对财政和各业务主管部门财务工作者现有软硬件配置情况的调查了解，造成：

（一）要求硬件适应软件，单位硬件一不符合要求，就让更新设备，费用大。在国外，windows

98还盛行时，我们的软件要求电脑配置已是windowsxp、1g的内存了。

（二）各软件相互间不兼容。安装了一个软件，另一个软件就不能用，非税收入和统发工资软件不能装在同一台机子上。只好将不兼容的软件安装在不同的机器上，又要增加设备。

（三）各软件间数据不能共享，造成单位会计对同一个数据要进行多次重复录入。如国库集中支付一笔资金从指标下达到钱支付出去，单位会计要接收两次数据，向电脑上输入至少3次数据，其间还要手工编制用款计划。如果再加上使用财务软件记账和上报部门决算，这笔资金单位会计就要往电脑里输入5次以上，成倍地增加了单位会计的工作量。同时，各种软件产生的数据不能相互利用，一次录入的数据只能使用一次。数据冗余，既浪费存储设备，又增加不少工作量。

二、软件功能单一，缺乏决策功能。

当前使用的许多软件功能十分单一，一个软件只能完成一项工作。一个软件和另一个软件属不同的开发商，数据不兼容源代码不开放，软件作完一件后就没用了，第2年重复的工作还要重新购买软件。如部门决算软件，同一项业务，不同年份有内容变更时，一般应由软件开发商提供一个补丁包即可。但是目前却要每年都花钱购买新软件，用一次该软件就再无用处。

一个好的管理信息系统应具有决策判断功能。对于部门预算软件，具有决策支持功能这点要求更是极为重要。但当前使用的部门预算软件一方面不具有决策支持功能，同时，不能与部门决算、国库集中支付系统数据达到数据共享。作部门预算时要以上年决算、财务数据和固定资产、统发工资数据为基础，但当前使用的部门预算软件只有简单的审核功能，没有分析决策功能。单位上报的数据上年支出情况怎样，审核者还要另外翻资料查找。

三、软件开发前，财政部门只对自己的需求提出要求，而对于更广大的软件使用者单位财务工作者的需求不够关心。如当前的国库集中支付软件，财政部门使用时只需点几下鼠标，工作就进行完了，而各主管部门会计不但要向电脑输入多次数据，还要手工填制表单。使人感到，财政信息化建设，只减少了财政部门工作者的工作量，却给主管部门会计增加了工作量。

下面是我设想的财政信息系统的框架：

数据要高度共享。

(一)一笔资金支付时，单位会计在软件上填制支付凭证时，国库集中支付软件的操作上应有选择会计科目的按键，这样一笔资金一支出去，单位会计的会计凭证也做好，资金的支付和会计作账一次成。减少了同一笔业务的电脑重复录入。同时，预算、国库、单位都可得同时到这笔数据。为财政资金支出进度的分析和资金的调度提供数据支持。如本人在塔里木石油勘探指挥部收取一笔钱，对该单位财务软件具体操作步骤本人不清楚，但在该单位出纳给我开支票前，该单位会计开出的付款通知单据中已有会计凭证，会计分录已做好。这样一笔钱支付后，只需向电脑中输入一次基础数据即可。要达到这一点，就需要对现有的国库集中支付系统和单位电算化会计软件进行功能扩充和业务接口。

(二)部门预算时的人员经费直接从统发工资、固定资产管理系统和单位会计上报的少量基础数据计算取得。单位会计只需上报项目预算和基础数据即可，减少单位会计的部门预算时的工作量。

(三)部门决算直接从国库集中支付系统取数。单位会计只需报送基础数据表。由于部门决算的大量数据在国库支付系统中已存在，因此在年终财务决算时，单位会计应只提供基础数据即可。资金收支的数据预算和国库的电脑上都应该从国库支付系统中直接提取。

二、foa办公自动化系统与指标管理系统数据共享。在foa办公自动化系统中增加个功能，对于专项指标的下文是经局长签发，该项指标就获批准。预算指标管理系统就可收到指令下达指标，而不需业务科室再填制指标审批单，由局长签发，做重复劳动。

当然，一下子达到上述设想也有困难，可逐步推开。首先从简单的方面开始改进。比如在部门决算软件上，可增加一些功能，使其具有部门预算的编制的功能。对此，前几年我在和硕、博湖县财政局看到，这些的工作人员在这方面已进行了很好的尝试，可供参考。其次就是在开发新软件时，开发商必须对财政部门和各业务主管部门、各单位会计在用的电脑软硬件配置情况进行详细的调查了解，不但要了解财政部门工作人员的需求，也要了解单位会计的需求。既要减轻财政部门的工作量，也要减轻单位会计的工作量。第三，对于新开发的软件，应要求软件开发商提供程序源代码和技术文档，并在软件上留下必要的接口，以便以后对该软件进行功能扩充。第四，财政部门要培养软件开发的内部人才，只需要略懂软件开发即可。全方位参与软件开发的全过程，了解软件使用方法，减少软件的后期使用维护费用。最后，对于软件开发商编写的软件使用帮助，应予以重视。以避免部分软件开发商编写的帮助文件如同古文，给使用者带来很大困难。而软件开发商却因此获得较大的软件后期服务收益。

预算软件篇8

关键词：软件企业；项目成本；管理；建议

一、软件企业项目成本管理概述

软件企业项目管理过程包括可行性评审、项目评估、立项和计划以及项目监控及结项。其项目成本主要有三部分组成：（1）人工成本，包括项目组成员的工资和社保费用、外包人员的工资费用、加班及其他补贴等；（2）资产类成本，即资产购置成本，如计算机软硬件、外部设备、网络设施以及安装工具的购置费用等；（3）管理费用，包括房屋租赁费，办公费、差旅费、加班餐费等。

完善的软件项目成本管理能够确保企业在预算内按时、按质、按量完成项目目标，加强项目成本管理是企业增加利润增长点、提高核心竞争力，求得生存和发展的关键，因此对项目管理进行成本全过程控制尤为重要。

二、软件企业项目成本管理中存在的问题

1.成本预算流于形式

（1）立项环节的成本预算流于形式。虽然成本预算不可能完全精确，但要做到对成本支出方向和金额范围有所约束，然而在很多企业中预算管理未能有效实施，原因在于成本预算的不科学、不合理，与实际存在很大的出入。由于成本预算对单位的所有人员都具有约束力，在一定程度上直接影响项目组人员的收入水平和公司的利润，从而编制的预算在一定程度上存在着人为控制因素。

（2）尽管成本预算审核和批准是减少人为影响的重要手段，但目前企业成本预算的审批流于形式，一般是项目经理编制成本预算后，主管项目经理、财务经理、总经理出于种种原因很少会提出异议，因此预算的审核和审批只是在走流程。预算是全年成本支出的指导，缺乏与实际相吻合的预算，成本管理和控制的效果可想而知。

2.绩效考核制度有待加强

人工预算的准确性和绩效考核在项目成本管理中具有非常重要的作用。一般的，在软件项目成本中人工成本要占项目总成本的60%左右。人工成本主要取决于开发人员的水平、公司的薪酬体系等因素，同时也取决于项目的进展情况。目前，绩效考核比重在人工成本中仅占15%，占比偏低，这就不能更好的激励项目组成员工作的积极性。

3.资金成本和风险成本管理执行和控制环节有待细化

资金成本是指公司使用资金所产生的相关费用。由于一般项目所需资金都由公司统一提供，因此在软件项目实施过程中必然忽视现金使用状况，更不会考虑项目投入会给公司带来什么样的资金压力和项目效益状况。在以项目为主的软件公司中，项目收入是公司主要资金来源，项目支出是主要的资金流出，公司资金流是所有项目资金流扣除期间费用后的余额。所以每个项目的资金流都对公司资金状况产生影响。现金流是所有公司的血脉，特别是对于中小软件公司，如果不加强项目资金流管理，可能造成公司资金周转困难，最终会影响公司的良好运转，严重的甚至会倒闭。

风险成本是指项目实施过程中由于一些不确定因素的影响而可能付出的代价，在项目成本管理过程中，项目风险和风险成本不太受关注，但风险一旦出现，就会给项目效益带来很大影响。

4.项目过程管理有待细化

项目过程管理包括项目立项、计划、监控三个过程，项目立项过程指当产品部门策划或已承接某项研发、实施、维护任务，并对该任务有时间、成本、资源上的初步计划时，必须以立项的方式及时通知事业部，获得资源及管理上的支撑。项目计划过程指收到立项通知书后15个工作日内，必须完成项目计划及预算的制定并提交审批；项目计划是项目考核的基准。项目监控过程指跟踪了解项目计划的各项参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等，及时了解项目的实际进展情况，当项目执行效能严重偏离项目计划时，及时分析原因，采取适当的纠正措施。目前项目过程管理比较全面，但需要细化，比如预算管理包括工程预算和研发预算，但项目考核只对工程预算部分进行考核，不能有效避免人为调节，最终造成项目组考核都是满分，成为虚设，项目管理就失去了意义。

5.项目组人员综合素质有待提高

在软件项目成本管理中，人是核心，制度和工具都围绕人发生作用。但软件项目的参与者基本上都是以专业技术人员为主，财务管理人员只占很少比例，尤其是项目的管理者大多数是专业技术部门出身，本身缺乏系统的财务管理理论知识和实践工作经验.在软件项目成本管理过程中，仅局限于项目进度、范围、人员工资和差旅费用等方面的管理，对于项目成本预算、成本管理和控制、成本指标分析等就显得力不从心了，使得成本管理工作难以取得实效。

三、加强软件企业成本管理的建议

针对成本管理容易出现的问题，加强软件企业成本管理和控制势在必行。

1.加强项目成本管理制度建设，严格执行项目成本预算管理

建立完善的项目成本管理制度，加强事前、事中和事后的管理和控制。成立项目管理领导小组，建立成本预算、成本控制、成本考核内部管理制度，加强项目执行过程中的管理和控制。保证管理的科学合理，执行的真实有效。

针对成本预算流于形式的问题，必须切实做好审批环节，建议根据不同人员的业务水平和综合能力，审批相关的内容，对项目成本预算进行严格的审批。为解决审批人员的业务水平不够而出现预算审批走过场的问题，应将审批内容与审批人员的年度考核相挂钩，从而防范审批人员不负责任、随意审批的现象。

在软件项目管理全过程中，成本预算是关键，必须对预算成本进行正确的认识。合理的成本预算是成本管理的起点，在项目未实施前对成本进行准确估计是相当困难的，很多管理者认为项目成本预算无法做到准确，对项目管理失去信心。成本预算便于管理者在项目实施之前对其可能的成本及利润水平进行事前评价，以判断即将实施的项目能否给公司带来利润，以及带来多大的利润和利润率，项目完成后将实际成本与预算成本进行比较，以判断项目的实际利润水平以及实际利润水平与预计利润之间的差异。评价成本的超支和节约情况，并且根据成本考核结果进行奖惩，鼓励节约，惩罚超支。

2.要进行合理的绩效考核

要结合公司的实际，适当借鉴其他公司的成功做法，建立考核机制，制定绩效考核的相关指标，尽量以可量化的指标，加强对公司全员的考核。将成本控制情况与个人待遇相挂钩，对于节约成本的给予控制效益一定比例的奖励。要实施项目奖励制度，制定出具有可操作性和实用性的奖惩措施，在实际工作中能有章可循，便于操作，体现出公平性、合理性，从而激发员工参与成本管理和控制的积极性，更有利于为公司创造更多的效益。如在进行薪酬方案设置时，可将员工收入的较小部分（如30 %） 作为基本工资，每月按时发放，较大部分（ 如70 %）作为绩效，根据考核评价发放。采用这种低工资+高绩效的方式，能有效促使员工发挥主观能动性，强化成本意识和节约意识，严格进行成本管理和控制，从而提高项目的经济效益，最终实现增强公司盈利能力和参与市场竞争能力的目标。同时，在项目实施过程中要严格控制人工成本，尽快从项目中释放出高级管理人员，在不影响项目进度和质量的前提下，适当减少或调整其用工时长。

3.加强项目过程管理和监控，进行有效的成本估算和预算

项目预算是项目资源分配的依据，也是成本管理和控制的电影票，在成本管理中具有重要作用。成本估算和预算是对完成项目所需的资源的合理估算。预算管理应包括全预算管理，实行项目组成员全预算成本考核，而不是部分成本考核。在实际工作中成本估算方法就显得尤为重要，通常有三种成本估算的方法：一是Delphi方法：是PERT与Delphi的结合方法（只有1名估算成员时为纯粹的PERT方法）。可以用来估计软件的规模、工作量或者成本等可量化的内容。1-6名有相关经验的估算成员分别按最佳的、可能的、悲观的三种情况给出估计值，分别记作a、m、b，则估计结果按如下的公式计算：E=（a+4m+b）/6，E为得出的估算值。二是FP功能点法：是一种对软件功能、大小进行间接的、量化的度量方法，基于外部应用接口和内部应用复杂性的主观判断以及全局性能特点综合考虑。功能点从用户的角度体现了一个应用的大小。它通过对主要的外部数据录入，输出，文件类型等相关的信息处理功能的数量来度量软件应用。功能点分析是一种具有清晰商业意义的度量方法。它量化了软件中包括的对软件使用者有意义的功能。这种度量直接与软件的商业需求有关，可广泛应用于各种开发环境，并贯穿于整个开发周期。功能点度量本身也是由多个阶段产生的。通过一系列标准化的基本准则，每个商业功能根据其类型和复杂度都是一个数字指数。这些指数合起来给出了对规模的最初度量，然后与一些软件相关因素结合，规范为一个整体。最终结果是一个数值，称为功能点指数，用来度量软件产品的规模和复杂度。三是基于规模的工作量估算：在软件或工作规模有了明确估算后，在规模基础上计算工作量的方法上述三种方法可根据公司具体情况进行选择，也可同时使用。在实际工作中再有经验的专家也不可能使预算和实际成本完全一致，因此项目应该预留5%- 10%的不可预见成本作为应急项目成本。

4.树立整体经营意识，建立规范的成本管理体制

软件企业必须加大对全体员工的经营理念教育， 强化全员的经营意识。根据实际情况，制定有针对性的成本管理办法。要将责任落实到人、采取切实可行和具有较强操作性的措施，并激励全员参与，才能严格控制项目成本。不同的项目有不同的成本控制目标，项目经理是项目成本管理的第一责任人，加强项目成本管理要形成以项目经理为核心的成本管理体系，并采取一定的激励机制，使个人的收入、职务升降和项目的效益挂钩，从而充分调动职工的积极性和主动性，共同为项目的成本管理献计献策，彻底打破干好干坏一个样，干多干少一个样的格局。

5.提高项目组人员综合素质

提高项目组人整体素质，既是新形势下的客观需要，也是软件企业发展对项目组人员的新要求。提高项目组人员整体素质，必须加大对项目组人员培训的力度，建立良好的培训体系。不仅要提高本专业素质，还需加强财务管理理念。顺应信息时代节奏，必须熟谙此道，懂得此理，自觉地把加强学习、更新知识作为第一要务。勤“充电”，加足“油”，应对挑战胜一筹。项目组人员综合素质的提高，是软件企业制胜的法宝。

基于成本管理的各个阶段，强化成本的动态控制，软件项目成本管理就要根据公司实际情况和项目具体要求，利用公司的既有资源，在保证项目进度、质量达到客户满意的情况下，对项目进行有效的成本组织、实施、控制、跟踪，分析和考核等管理活动，最大限度的降低项目成本，提高项目利润。

参考文献：

[1]刘 萍：项目成本管理[M]. 哈尔滨工业大学出版社，2011.

[2]贾经董：软件项目管理[M]. 高等教育出版社， 2012.

[3]任永昌：软件项目管理[M].清华大学出版社.2012.