个人知识管理论文范文

时间:2023-09-29 18:45:29

个人知识管理论文

个人知识管理论文篇1

Web2.0是依据六度分隔、XML、Ajax等新理论和技术,在web1.0的基础上引入了RSS、SNS等新技术后实现的新一代互联网模式,旨在满足新网络时代网络用户日渐增强的个性化和社会化需求,Blog、Wiki、RSS、Tag、网摘等应用是其典型代表,具有易用、高效、低成本等特点。

(1)BLOG(博客),WebLog(网络日志)的简称,通过它用户可以随时随地个人想法、分享有价值的资源,并根据个人需求订阅某些类容或关注某些动态。

(2)RSS是ReallySimpleSyndication的缩写,通过这种技术多个不同的网站之间可以进行内容共享。网站可以把最新的内容直接推送到用户的桌面,也允许用户自由定制所需内容并在第一时间收到更新,用户无须进入内容的原始网站就可以查看标题或阅读全文。

(3)Wiki是一种共同创作平台,每个人都可以通过该平台编辑Wiki中的内容,即可以自由地添加、删除、新建和更新其内容。

(4)Tag其实是一种新的信息归类方式,比以往的信息分类方式更加人性化和平民化,用户可以根据自己对内容的理解来进行分类而不是被动遵循信息者的分类方式。

(5)网摘,通过网摘用户可以有效的获取网络信息并对其进行相应的分类,网摘还能在用户与他人共享收藏时为其提供方便。

2web2.0典型软件在中学生个人知识管理中的应用分析

Blog、RSS、Tag、Wiki、网摘等应用在知识管理功能上各有所长,正确的认识它们有助于更好的对其进行应用并提高知识管理的效率。本文根据前文对中学生知识管理内容的分析,并结合这几种应用的自身特点,分别得出了几种应用在中学生知识管理中的应用情况,为中学生按需正确的选择工具作参考。

(1)Blog在中学生个人知识管理中的应用。Blog在中学生知识管理的所有方面都能起到作用,学生们可以将个人显性知识存储在上面,并对Blog上的知识进行管理和归类;还可以通过关注他人博客、查看博文等方式获取和积累大量的知识;学生们可以将自己领会到的知识通过文字等方式在Blog上记录下来,达到了隐性知识显性化的作用;Blog对于促进知识交流,实现知识创新的支持力度也很大,通过博客平台交流和分享个人知识是博客最基本也最核心的功能之一,而在进行知识交流的同时,他们还会不断的进行思想碰撞,新知识往往就此应运而生。

(2)RSS在中学生个人知识管理中的应用。RSS对中学生知识管理的支持主要体现在对专业知识和实践知识的有效获取和积累上,中学生通过RSS获取知识有以下好处,获取方式方便、快捷,只需一台移动设备,他们就能在第一时间获取订阅的内容;由于他们是根据自己的个性化需求来订阅内容,故内容与需求的匹配度较高。

(3)Wiki在中学生个人知识管理中的应用。Wiki能够为中学生管理显性知识提供支持,他们可以对Wiki上一些自身比较熟悉的条目进行创建或修改,既管理了显性知识也可以实现隐性知识的显性化,还在一定程度上促进了知识共享和他人的知识获取。

(4)Tag在中学生个人知识管理中的应用。利用Tag对网络知识进行整理和分类,实现了中学生对个人显性知识的管理,通过添加Tag这些知识可以更准确、快捷地被检索到,有助于知识的交流。另外,添加的Tag事实上是由中学生自己对内容的理解转化成的,这其实是个隐性知识显性化的过程。

(5)网摘在中学生个人知识管理中的应用。网摘是中学生获取专业知识和实践知识的方式之一,与此同时,它在中学生进行知识交流过程中也能发挥一定作用。Web2.0时代的到来为知识管理提供了各种平台与技术,它们有着易使用、高效率、低成本等特点,而这些特点很容易受到中学生们的青睐,毕竟他们各方面条件都有限。中学生们应该学会正确的匹配知识管理需求与web2.0环境下的各项技术,使自身的知识管理效率得到显著提高。

个人知识管理论文篇2

【关键词】知识管理;企业文化

一、企业文化的概念

企业文化是指企业的环境或个性以及它所有的方方面面,其核心是企业成员所共享的价值观念、信念和行为规范的总和。企业文化体现在生产、管理、经营的全过程,每一个环节都会体现出来。从企业的哲学、企业的精神、企业的战略、企业的追求、企业的管理方式、企业的形象以及员工的风貌,管理的风格等等方面都可以看到。任何一项新的管理方式的引入,必然牵涉到文化的变革,因此若一个企业的文化没有产生改变,形成适合知识管理的文化,则知识管理不会成功。况且一般情况下,知识成为个人竞争力的重要内容,人们倾向于拥有独特知识达到拥有独特地位的目的,故企业高层必须采取特殊的管理手段,以激励企业员工进行知识交流与共享,并形成有利于知识共享的企业文化,例如鼓励与奖励知识的沉淀、共享、学习、创新等,即建立知识友善的企业文化。

二、知识管理下的企业文化构建

(1)文化价值。通常,大多数企业都有一系列明确表述的公司价值,并且与商业策略相一致。而知识管理也是整体商业策略的有机组成部分,这种新的知识管理行为既是企业价值实现的一部分,也是作为一个特殊的知识管理价值来引入。支持共享和学习的价值包括:开放交流――鼓励各个层级的员工之间的对话和交互,推进即时的交换和反馈,通过鼓励实验、尝试学习和对错误宽容,藉此成功和失败的机会来建立学习的机会;网络――通过建立网络社区,跨功能的团队工作来形成文化观念。(2)适当的人事招募。聘请擅长学习和教学的人,对知识管理的效能有很大的作用。当需要考察员工的学习欲望和性格倾向,并不断培养和考核员工对于知识沉淀与传播的绩效,人力资源部门的角色就变得非常重要。当要确保知识的培训系统和工作轮换计划,尽可能竞争性共享而且利用的时候,招聘适当的职员也就是很自然的事。许多知名企业在招聘人才时已经非常关注文化的兼容性问题了。(3)报酬和激励。报酬结构和绩效评估一定要建立在个体的业务成绩、知识共享以及团队配合基础上。在知识管理推行中,人力资源部门需重新设计公司的绩效评估方法和薪资制度,改变以个人为评估和奖励对象的传统做法,鼓励团队的知识创造和共享,鼓励员工从实践中学习,鼓励员工的知识沉淀,也就是说企业必须将知识管理作为绩效考核的一部分,让员工觉得知识共享对于他们而言是有利可图的,而且也必须让成员们感受到企业对其工作方法的态度是比较信任与开放的,因为自由的环境才能有最具创意的员工,另外,亦可透过绩效考评与生涯规划制度相连结,使得员工认为若其在企业重视的绩效内容上努力,可以得到较好的升迁。(4)信息网络。随着企业规模的扩大,特别是全国性企业或跨国企业,知识交流和知识共享的文化观的形成更加复杂。信息技术的发展和知识管理系统的引入,对于构建企业文化搭建了一个全新的平台。这也是企业在建立知识管理系统平台时的一个重要指标。通过搭建企业文化管理平台,用“内部论坛”、“员工活动”、“文化窗口”等来营造良好的企业工作氛围。(5)论坛和文化社区。组织的企业文化建设十分重要,如果公司能让所有员工广开言路,正确引导员工关系企业发展、发表对企业管理的观点与见解,将十分有利于公司的健康发展,企业论坛就是提供一个让所有员工相互交流的论坛。通过建立一个友好的、使用方便的讨论区,企业内部的员工可以就自己关系的话题进行讨论,交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上得各类话题。(6)网上调查。公司可以面向所有员工组织各种各样的网上调查活动。通过这种调查系统,有关部门可在公司范围内进行网上调查活动,以便各部门主管人员快速、方便地了解员工的目前工作、生活方面的满意度等相关信息,为更好地开展工作提供便利,培养员工参与精神。

三、总结

企业文化是决定知识管理能否成功的关键,一个企业单是拥有完善的知识管理系统,却缺乏适合知识管理的文化特征,则知识管理仍无法顺利推行,所以企业知识管理除了在硬件环境(信息基础)的架构外,必须加强软件环境(文化的塑造)。此外,企业除注意上述知识文化的变革外,亦不能忽略其他企业管理因素的配合,还要注意外在环境的变化,并且还需注意本身的企业特性、组织成员本身特质等因素,一个成功的知识管理项目是需要各因素间的相互配合才行。

参 考 文 献

[1]奉继承.知识管理理论、技术与运营[M].北京:中国经济出版社,2006

[2]陈飞宇,胡晓林.知识管理在企业发展中的应用研究[J].企业导报.2009(7)

[3]郭彤梅.基于知识管理的企业文化建设[J].企业管理.2008(8)

个人知识管理论文篇3

论文摘要:知识管理是当前一种新的管理理念和管理方法, 成为学术界和企业界研究的重要课题。文章对国内外学术界和企业界关于知识管理的理论研究和实践研究进行了综述和对比分析,发现国外对知识管理的研究已趋于高潮和成熟,而国内对知识管理的认识和研究起步较晚,还处于起步和发展阶段。

从人类社会开始,知识就随着人类社会的演进而不断积累。因此广义地说,人类社会的发展史就是一部知识发展的历史,一部知识管理的历史。但是作为一种正规的商务实践,知识从上世纪50~60年代才开始植根于受过教育的劳动力中。知识管理的本源可以追溯到上世纪50~60年代北美洲的商务实践中。而中国对知识管理的认识和研究起步较晚。中国知识管理理论研究始于1998年。

一、国内外知识管理理论的演进

1.国外知识管理的发展状况。知识管理作为人类的一个活动,早已存在,但是正式用“知识管理”这个词来形容企业的知识活动过程,还得始于美国的管理大师彼得·F·德鲁克。1959年,彼得·F·德鲁克在其《明日的里程碑》(Landmarks of Tomorrow)一书中创造了“知识工人”(knowledge worker)这个新词汇,他认为产业工人中出现了一种新型的劳动力阶层,这些工人接受了大量的正规教育,具备获得与应用理论和分析知识的能力。同时,德鲁克在上世纪60年代还提出了知识经济的萌芽阶段。彼得·F·德鲁克是公认的当代最伟大的管理宗师,也是最早提出知识社会和知识管理的人。

尽管上世纪50~60年代国外学者就已经提出“知识经济”、“知识工人”等概念。但是国外对知识管理的深入研究和实践,始于20世纪80年代后期。1989年美国成立了知识资产管理研究会,对知识管理专项进行深入研究;20世纪90年代初期,美国的一些咨询公司知识非常密集,开展了卓有成效的内部知识管理活动。这一时期,国外学者写了许多关于知识管理的论著。比如:日本的野中郁次郎(Nonaki,Ikujiro)发表了《知识创新型企业》。在该著作中,他指出:在一个“不确定”是唯一可确定之因素的经济环境中,知识无疑是企业获得持续竞争优势的源泉。那个时期出现了世界上第一位知识主管(CKO),他就是雷夫·埃德文森(Leif Edvinsson),成为了总部在瑞典的Skandia公司的知识主管。雷夫·埃德文森成立了知识资本研究课题的权威领导,代表作有《发掘隐藏的智力,实现公司的真实价值》。

20世纪90年代中后期,管理界的精英们开始认识到知识是一个企业生存和发展的关键因素。创新很快被当作企业的一种核心竞争力。

2.国内知识管理的发展状况。20世纪90年代末期,知识管理理念开始在中国传播。从那时起国内对知识管理的研究和实践发展迅速,知识管理成为国内企业家和学者关注的焦点。

朴素的知识管理阶段:1997年两会召开之前,两会代表的桌前都收到了科技部的一个报告《知识经济与中关村》。这份报告在当时引起了很大反响。从1995年开始,经过两年的关于知识经济的讨论,在1997年的两会上,关于知识经济的探讨直接引申到中关村关于风险投资、知识型企业、知识资产等中国实际问题的探讨。在这些探讨中,知识管理是其中的一个重要的内容,当时还是一种非常朴素的思想。

进入1999年,关于知识经济的研究和实践逐渐从宏观层次转向了微观领域,学术界开始研究知识经济的微观基础——企业知识管理等问题,企业界也在积极探索如何进行知识管理以面对知识经济时代的挑战和大好机遇。1999年,许多国外知识管理研究的著作被翻译出版,国内不少学者也敏捷地投入该领域的研究,发表了一系列的学术文章。以国家自然科学基金管理科学部将“企业知识管理问题研究”作为2000年鼓励研究领域为标志,国内学术界关于知识管理的研究掀起一个高潮,并将波及到企业界,引发一个企业知识管理实践的高潮。

长城企业战略研究所所长王德禄在2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会上提出了朴素的知识管理思想。其主要的含义是:在企业中,认为企业业务运作所发生的一切事情都是在处理、创造新的知识,知识无处不在。第二,知识能够不断的重用,而且在重用中创造新的知识。企业要不断地提炼自己的知识,要不断地推导积累的知识之间的关系,不断地整理已有的知识,使得知识在重用中创新。朴素知识管理主要强调三个方面:组织分析、信息技术、人。

《IT经理世界》、计算机世界、《首席财务官》杂志、计算机世界网等媒体与国内知识管理领域的领头羊深圳蓝凌公司在京共同举办了“2005知识管理&创新高峰论坛”。本次论坛独家推出了“2005中国知识管理调查报告”。该报告重点调查研究了中国企业知识管理的成熟度现状分析以及中国知识管理调查趋势的分析。报告显示,从整体上来看,中国企业知识管理水平并不乐观。“2005知识管理&创新高峰论坛”的召开成为中国知识管理发展历史中一个里程碑,对知识管理应用和实践将带来巨大的推动作用。

在改革开放30年和中国知识管理10年的节点上,在全球面临金融危机威胁的情况下,2008年中国知识管理论坛年度盛会的召开,将为中国企业的发展和转型提供动力支持。会议探讨了知识管理实施和战略层面上的问题,并探讨了知识管理的评估问题。

知识管理方面的论著大部分是国内学者翻译国外知识管理研究学者的著作。国内学者比较有代表性的著作有:乌家培的《信息管理与知识管理》、王德袜的《知识管理:竞争力之源》以及王方华的《知识管理论》等。

二、国内外对知识管理的定义

1.国外关于知识管理含义的解释。国外关于知识管理的含义有多种解释。如:美国生产力与质量中心(APQC)认为:知识管理是以增强竞争力为目标的识别、获取和利用知识的战略和过程,这个动态过程的第一阶段主要是创造、发现和收集公司内部的知识与技能,第二阶段主要是共享和理解收集来的知识与技能以便利用,第三阶段主要是修正这些知识和技能并将其运用于新的环境中。

Wiig认为:知识管理是有计划地、详尽地、慎重地对知识进行架构、更新以及应用,以将组织内部知识相关的效率以及知识资产的获利最大化的过程。Carl Frappaolo认为:知识管理就是通过集体智慧的杠杆效益达到增强响应能力与创新能力的学科。

2.国内关于知识管理含义的解释。国内关于知识管理的内涵有多种表述。王方华认为:企业知识管理是把知识作为最重要的资源,把知识和知识活动作为企业的财富和核心,对信息的获取和传播、知识的学习和运用、知识的创新和传播、知识交换及企业内部知识的分享和共享的结构、知识水平的提高进行管理,发挥企业员工和集体的智慧,在知识创新中谋求生存和发展。江文年,杨建梅等认为:企业知识管理是企业管理中的一个系统体系,具体地说就是管理者通过创造一种协作和学习的环境,使得企业中的每位员工能够方便和快速地获取、共享、重复使用企业中的显性和隐性知识,以形成个人知识和组织知识,并由此推动企业中知识的创造和传播,在充分肯定知识对企业价值的基础上,通过支持、激励个人将知识应用、整合到企业产品和服务中去,最终提高企业的知识创新能力和核心竞争力。陈锐认为:知识管理是一种综合了多学科知识与方法的,通过系统管理组织的知识资源来提高组织效率、反应能力、竞争能力、创新能力和资本价值的信息管理理论与方法,是人类信息管理活动迄今为止最高级的形式和最新的发展阶段。

三、国内外知识管理会议

1.世界知识管理会议。20世纪90年代末,知识管理成为信息学家和管理学家共同关注的焦点。第一、二、三届世界知识管理会议分别于1997年、1998年、1999年召开。第一次会议主要集中于技术问题;第二次会议则主要重视和强调管理问题;第三次年会的主题是:利用最佳的技术和管理使企业价值最大化,评估知识管理对组织的影响。

2.国内知识管理会议。在1997年的两会上,国内学者和专家首次对知识经济和知识管理进行了探讨,当时还是一种非常朴素的思想。

2003年中国知识管理理论与实践专家研讨会胜利召开。研讨会上专家们主要研讨了知识管理的发展、知识管理的实践及信息化等几个方面的问题。“2005知识管理&创新高峰论坛”学者和企业家对国内企业知识管理的应用水平进行了探讨。此次高峰论坛侧重于研究国内知识管理在企业和经济实体中的应用和实践。

“2008知识管理实施论坛”于2008年5月23日在北京顺利举办。论坛总结了中国知识管理十年的成败得失。就知识管理实施的经验、问题和未来的发展进行总结、展望,推动中国知识管理的实施。知识管理中心(Knowledge Management Center)和中国人民大学信息资源管理学院主办的“2008中国知识管理论坛”于2008年12月27日顺利举办。会议主要探讨中国知识管理的未来路径和发展轨迹,涉及到知识管理战略、知识管理实施、知识管理案例、知识管理评估等多个方面。

四、国内外知识管理研究述评

通过以上分析不难发现,国外的知识管理研究主要是在基于企业的生产实践中不断提炼出的。而国内的知识管理研究则更多的是在基于引进国外知识管理的相关研究。国外知识管理始于20世纪50~60年代,在20世纪80~90年代达到高峰,而中国则是在20世纪90年代末才开始关注和探索知识管理的理论与实践。国外不仅学者非常重视知识管理的研究,而且很多企业已经付诸行动,并取得良好的效果。一些知名的大学和研究所都成立了知识管理研究机构。而中国的知识管理还停留在学术研究上,企业对知识管理的实践少之又少。

在知识经济时代,知识将取代传统的土地、资本、劳动力等资源成为重要的生产资源,知识已经成为企业竞争力的主要源泉。从管理纬度来看,知识管理已经成为优化和提升企业管理的新的管理思想、管理工具。不论对知识经济持何种态度,在管理领域中,知识已经成为企业竞争力的源泉。知识管理成为现代管理的主题,越来越多的人开始介入对知识和知识管理的研究,包括学者、专家、企业家等,为知识管理理论的发展和促进知识管理的具体实施作出积极的贡献。

参考文献:

1.[美]卡尔.弗莱保罗著.徐国强译.知识管理[M].北京:华夏出版社,2004.1

2.彼得·F·德鲁克.杨开峰等译.知识管理[M].北京:中国人民大学出版社,(《哈佛商业评论》精粹译丛),2004

3.陈锐.公司知识管理[M].太原:山西经济出版社,2000

4.[美]卡尔·弗莱保罗.徐国强译.知识管理[M].北京:华夏出版社,2004

5.王方华等.知识管理论[M].山西经济出版社,1999

个人知识管理论文篇4

关键词:知识管理;内涵;研究方向

中图分类号:F062.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)07-0029-02

知识管理是随着知识经济的到来,日益凸显出其重要性的,知识管理是以网络化、数字化、信息化、知识化为基础,以“信息高速公路”为主干,以知识创新为核心的一种全新的管理模式。由于知识经济是以不断创新知识为基础的,企业在竞争发展过程中要不断研发生产出具有知识含量及附加值的产品和服务才能够保持其长期的竞争优势,曾经的单纯的价成本降低和表层的差异化竞争的时期已经渐渐退去,对于知识资源的管理,使其发挥出强大的创新力,成为企业面临的新的管理问题,它不同于常规的对组织的管理和对人力资源的管理,因此,知识管理的研究成为近年来管理学界及企业的研究重点。

1 知识管理的内涵

1.1 企业知识管理的含义

知识管理作为一个全新的管理范式,至今没有形成一个统一的定义,各方面的转接学者从不同的角度给出了多种定义。总体看来企业知识管理的含义主要包括以下几个方面:

(1)人力资源的管理的延伸,这种观点认为知识管理是着重于人力资源的管理,是将员工个人的需求、愿望、目标与企业组织发展的目标相结合的管理。这种观点认为,每一位员工都有被重视、尊重的需求,都已经从马斯洛的五需求层次论中的低层次需求转向了中,高层次的需求,尤其是知识密集型的企业中的员工尤为如此,他们希望自己成为知识管理的主体而不是被管理者,因此知识管理应该以员工为中心,最具代表性的是张海峰等的观点,知识管理就是通过影响员工的工作态度和行为,建立起开放和信任的企业内部环境,从而使的员工自愿合作,共享和开发知识资源去完成更艰难的任务,达到更高的目标和产生更好的效益。

(2)企业组织的经营活动。这种观点强调知识管理是一种企业的经营活动,是如何更好的利用知识资产,挖掘员工的内在知识和潜力的管理活动,它是从企业组织的角度出发来定义知识管理的,企业知识管理就是通过掌握、捕捉、共享和使用企业的知识资产,进行评估和利用,以此强化组织力量的经营活动,它推动企业中知识的创造和传播,使知识螺旋不断地向前延伸。它既包括将企业中现有的显性知识编码化,也包括发掘员工头脑中的隐性知识,使其转化为可编码的显性知识,或者实现隐性知识的共享。由于显性知识容易沟通和共享,因此也极易被竞争对手学到。对于企业来说,显性知识显然不可能形成持续的竞争优势,构成企业核心能力的知识基础是建立在隐性知识基础的,所以知识管理的核心内涵是发掘员工头脑中的隐性知识。

(3)企业组织的沟通交流手段。《知识的进化》作者维娜・艾利认为:知识管理是帮助人们对拥有的知识进行反思,发展知识交流的技术和企业内部结构,帮助人们获得知识来源,促进他们之间知识的交流。

1.2 知识管理的特点

1.2.1 综合投入性

知识管理是与知识经济相适应的一种管理方式。由于知识管理需要计算机和通讯系统的支持,同时有需要有知识储备的员工,因此,实施知识管理需要巨大的投入,包括人力、物力、知识、财力等方面的综合投入。既需要大量的资金进行知识管理所需设备的基础建设,又需要大量的经费进行引人和培训知识型人才,既需要大量具有知识储备的知识型员工又需要掌握不同知识的专业技术人才。

1.2.2 管理容的复杂性

知识管理的内容主要是知识,而这种知识是分两种的:显性知识和隐性知识。显性知识是企业组织中已经存在的、大家可以共享的知识;隐性知识是存在于知识型员工自身内部的、非共享的知识,知识管理不但要将显性知识显性化,使企业现有的知识能够普及给每一位员工并使之作用发挥到极致,同时又要将隐性知识显性化,让每一位知识型员工将自己的知识贡献出来给员工共享,使得在获取知识的过程中,企业减少财力、物力、人力等的成本,获得更高的效益。因此,知识管理管理的内容是很复杂的,是需要更多方法、手段和技巧的。

1.2.3 组织机构的特殊性

知识管理需要有专门的知识管理机构来进行管理,这个管理知识的组织机构具有其特殊性,是以往的组织机构中不存在的,知识管理的机构需要对知识进行有效的收集、整理分类、形成知识库供员工分享,同时还要监督知识的流向和具体的使用情况。

1.2.4 运作方式的博弈性

知识管理是将知识员工的知识储备贡献出来实行知识共享,这对于依赖自有的知识获取利益和地位的知识型员工来讲是困难的。因此,在知识管理的运作过程中需要存在博弈,只有组织设计出良好的博弈,才能够使员工具有强烈的需求性,形成知识共享的意愿,促使知识管理的运作效果达到满意。

2 知识管理的研究方向

知识管理近年来成为企业界、学术界研究的热点,在不断的完善知识管理的理论体系,探索知识管理的实践性,研究知识管理的发展方向。

2.1 知识管理的研究论文数量

知识管理的研究论文比较多,尤其是近些年来,通过对维普中文科技期刊数据库进行了检索和统计,可以得到下表的论文数量分布。

表中可以显示,中国学术期刊全文数据库直至2008年,共有637篇关于知识管理的研究论文。论文数量的分布特点有;

(1)研究总量较多。知识管理是近年来随着知识经济到来的新生事物,因此,学术界的研究人员对知识管理的研究是比较多的,论文的数量较多,截止到2008年10月,维普中文科技期刊数据库显示的论文数量是637篇。

(2)发表趋势呈逐年上升,从表中可以看出,论文的数量是呈逐年上升的,从1999年前的总量16篇到2007年总量达到107篇,数量上上升趋势非常快,2007年的论文数量几乎达到了1999年以前的近7倍,(2008年由于统计时间非年底,因此不全面),从相对角度来看,论文数量从2.51%上升到16.8%。

(3)论文数量具有阶段性。在2002年以前,可以看到,知识管理论文是在不断增长的,说明这时是知识管理的刚刚出现的时期,并且开始引起学术界的兴趣,到了2003年-2004年是知识管理研究的稳定期,知识管理已经被人们所认识,并且形成研究重点,2005年一至今,是知识管理研

究的又一个新台阶,这个阶段与上个阶段比较,是的论文数量突增,并且稳定,说明学术界对知识管理的研究方向达成了一定的共识,研究人员及研究论文数量稳步发展。

2.2 知识管理的研究内容

知识管理研究的内容很多,并日趋完善,主要涉及到以下几个方面:企业知识管理的内涵、企业知识管理的运作环境、企业知识管理实施战略、企业知识管理的模型框架及具体运作。

2.2.1 企业知识管理的内涵管理

企业知识管理的内涵研究包括对知识管理的含义、知识管理的特点、知识管理的原则、知识管理的运作环境等。知识管理是企业为了适应知识经济社会的要求,在传统的企业管理理论的基础上发展起来的一种新的企业管理模式,其运作环境涉及信息技术、人力资源、组织结构、企业文化、合作网络等方面,从企业知识管理的范围来看,它不仅涉及企业内部积累和生产的知识,还包括其它协作机构的外部知识。

2.2.2 企业知识管理的模型框架

基于企业知识管理模型的研究大致可分为以下三种:基于知识的管理模型;基于知识管理工具的管理模型;基于组织绩效的管理模型。(1)基于知识的管理模型(KBM)。它研究的主要内容包括组织知识的类型、形式及知识的流转机制,被认为是一种行之有效的研究组织知识的产生、转移、再造的“知识创新”模型(SECI模型),(2)基于知识管理工具的管理模型,基于知识管理工具的管理模型大多是知识管理模型的延伸和扩展。(3)基于组织绩效的管理模型,将知识管理与组织绩效相结合,以组织的财务目标和知识资本存量的变化来评价组织的知识管理。

2.2.3 企业知识管理的实施战略

对知识管理战略的研究主要在以下几个方面:(1)侧重于知识管理战略的选择和实施,(2)从企业知识管理的时代内涵和目的出发研究知识管理战略的组成内容,(3)从知识管理的“人”的因素出发,研究既涉及“技术”又涉及“人”的知识管理实施战略。

2.3 研究中存在的问题

个人知识管理论文篇5

关键词:“三元”知识;管理模式;实践;战略;价值观

中图分类号:F272.4 文献标识码:A 文章编号:0257-5833(2012)08-0030-13

“三元”知识理论的提出对改变现有的知识管理范式具有重要的意义。知识管理作为新经济形式下推动企业发展的重要范式,从兴起时就受到越来越多企业组织的关注和推崇,被认为是“最佳的实践途径”。然而,现存的知识管理范式依然受制于“隐性知识-显性知识”二维思维模式,大多研究只是简单地套用理论模型,它们停留在对不同理论模型进行比较、分类,或者是解构与融合阶段,使得理论探索与管理实践徘徊不前。鉴于此,杨百寅教授在哈贝马斯关于知识和人类旨趣的理论基础上提出了知识的“三元”理论①,认为人类的知识由感性知识、理性知识或活性知识三个层面组成,企业组织的成长与发展是由现实(reality)、理性(rationality)和自由(liberty)所推动。随后,这一理论不仅被知识管理领域初步接受,引发了少许基础研究,而且还日益向人力资源管理和战略管理等领域渗透,逐步成为学界研究的一个新亮点。本文在对已有文献进行学理性梳理的基础上,试图打破知识在管理领域研究的瓶颈,构建一个“三元”知识的运作管理模式,并着重从理论内涵和应用价值方面对其予以深入探讨和分析,以期为企业组织创新与发展提供实践依据和有价值的启示。

一、文献回顾与问题的提出

每一个经济时代都离不开知识,但是,只有在知识经济时代,知识对经济的贡献才格外凸显。知识之所以具有如此的吸引力和倍受关注,是因为它作为稀缺、有价值、不可完全模仿与替代的资源,对企业组织可持续竞争力的获得具有不可估量的作用②。知识引入管理学语境之后,出现了一些新的概念,诸如知识经济、知识联盟、知识文化、知识组织、知识基础设施和知识股权等。这些概念共同揭示企业组织的研究发生了重大的转移,即从基于资源的视角转向基于知识的视角。基于知识的视角把研究的重心放到:(1)公司如何更好的做事;(2)公司如何更好地学习特殊的能力;(3)这些能力的价值作为一个新的平台进入新的市场[注:Bruce Kogut, Udo Zander, Knowledge of the Firm, Combinative Capabilities, and the Replication of Technology,Organization Science,1992, 3(3):383-397.]。总体来看,就企业组织方面的研究,基于知识的视角分析代表了一系列研究渠道的汇集,其中突出的是“认识论”,文献包括“组织学习”、“演化经济学”、“组织能力”和“胜任”、“革新和新产品的研发”等,它们将更多的注意力聚焦在“企业是一个知识体”[注:Robert M.Grant, A Knowledge-based Theory of Inter-firm Collaboration,Organization Science,1996, 7(4):375-387.]。

依据知识与企业组织的研究脉络,国内外很多文献是从交易成本经济学、资源依存理论和组织理论的内容方面[注:Bruce Heiman, Jack A.Nicherson, Towards Reconciling Transaction Cost Economics and the Knowledge-based View of the Firm,International Journal of the Economics of Business,2002,9(1):97-116.],试图探讨知识与企业绩效之间的关系,同时也分析了知识与企业存在原因、企业边界、企业组织结构、企业行为之间的关系。虽然围绕着知识和企业组织进行了卓有成效的研究,取得了不少好的研究成果,但综观这些研究成果也存在一些缺陷与不足,主要体现在如下两个方面:

其一,研究对象虽然围绕着企业组织与知识,但国内外一流学术期刊发表的颇丰研究成果中鲜见影响深远的大作,大多理论和实证研究依赖于隐性知识和显性知识的范畴,只是印证不同类型的知识视角对于组织研究的影响和意义,抑或寻找组织理念方面的差异。尤为重要的是,众多研究始终没有取得突破性的进展,它们长期停留在对不同理论模型进行解构与融合阶段,使得目前该领域的研究缺乏一套逼近规范和主导的(整合性)理论架构。研究者只看到了从不断变化的现实中获得的感性知识,看到了从理性出发依靠推理分析而来的理性知识,遗憾的是,普遍忽视了以价值观等为特征来表征的活性知识,即人基于自由的本性通过摆脱现实而获得的知识。之所以出现这种情形,是因为人们受“主-客”二元对立的思维模式的束缚而忽视了至关重要的一点,即人在感性和理性之外还有寻求为自身发展的服务(如自由)。

个人知识管理论文篇6

关键词 E-learning;个人知识管理;iSpace Desktop

中图分类号:G434 文献标识码:B

文章编号:1671-489X(2013)21-0116-02

1 绪论

随着科学技术的不断发展,基于网络的一种新型学习方式——E-learning应运而生,它可以帮助学习者搜集到各种各样丰富的资源。但在带来便利的同时,E-learning对学习者的知识管理能力及信息素养(尤其是终身学习)提出更高的要求。因此,E-learning环境下的个人知识管理已经逐渐成为必需。

2 E-learning的概念及特点

E-learning是基于计算机技术和网络技术,在具有丰富数字化学习资源和工具的现代信息技术环境下,通过计算机网络进行学习的一种全新的学习方式[1]。这种学习方式建立在多媒体网络学习资源、网上学习社区及网络技术平台等构成的全新的网络学习环境基础上。

E-learning与传统学习方式的主要区别在于它具有网络化、个性化及可跟踪的特点,学生可以利用电脑、移动电话等移动终端及时获取到最新信息,并能够根据自己的时间安排学习内容及学习进度。另外,学习者的学习活动过程都可以被所使用客户端记录下来,作为评价学习效果的依据。

3 知识管理的概念及内容

个人知识管理指个人将获取的各种零散及随机的信息转化为可系统利用的个人知识,并帮助个人将隐性知识有效地转化为显性知识,构建起个人知识库,以利于现在和将来个人知识的存储、使用和交流[2]。

个人知识管理的内容主要包括七部分,具体如下:

1)获取信息,指学习者可以通过提问或信息检索技术(如搜索引擎、电子数据库等)搜集到自己需要的多种资源,资源的形式可以包括文字、图片、声音、视频等;

2)评估信息,主要从资源的科学性、准确性及可靠性等方面考虑,综合分析信息的可用性;

3)组织信息,指利用各种知识管理工具将信息及它们之间的内在关系存储下来,以便查找与使用;

4)分析信息,指通过归纳、演绎等方法得到相关数据,并对大量的数据进行分析,得到自身需要的、实用性强的隐性知识;

5)表达信息,指通过文本、PowerPoint或者网页、图片、视频等形式将隐性知识转化为显性知识;

6)信息安全,主要涉及设置密码、访问权限及备份等安全防范措施,确保信息的安全性;

7)信息协作,主要指学习者通过电子邮件、协作文档编辑、在线交互、网路远程协作学习等平台与同伴交流,及时分享个人观点,共同学习与进步。

4 E-learning环境下个人知识管理的步骤

4.1 分析个人知识需求,明确知识目标

一般情况下,大学生分析个人知识需求都需要从6w出发,根据个人的学习任务和学习计划,明确自己需要的知识性质与种类。6w的划分及内容主要是[3]:Know-what(事实知识);Know-why(原理知识);Know-how(专业技能知识);Know-who(人际知识);Know-when(时间知识);Know-where(空间知识)。

4.2 选择个人知识管理工具

个人知识管理软件能够协助个人保存、标记、辨别及共享知识资源,比较先进的软件还具有在线交流、协作学习等功能。现有的个人知识管理软件主要分为4种:建立个人文件夹(如Office)、专用的个性化知识管理平台(如清华同方数字图书馆)、组织知识管理系统的个性化平台(如网络课程)和第三方知识管理平台。在目前的实际条件下,大学生一般采用建立个人文件夹、专用的知识管理平台这两种方式进行个人知识管理,使用率较高的软件有Office、MSN、针式PKM、iNota、Mybase、OneNote 2003、iSpace Desktop等。

4.3 建立编目规则并进行知识归类

大学生在管理知识的过程中,应首先建立一套自己的命名及编码规则,可以按编号、著者、保存及修改时间、所属类目等方法进行整理归类,以确保后期查看与使用时能快速检索到所需信息,节省查找时间。另外,大学生还需要建立信息安全、交流与共享的准则等,使信息资源在分类存储、查找及操作时有章可循。

4.4 获取所需知识,建立个人专业知识体系

大学生获取知识的途径主要分为以下几种:

1)传统纸质文献(如书籍、杂志、报纸等);

2)图书馆数字化知识资源(如网络百科知识、清华同方数字图书馆等);

3)教师授课、学术报告、读书报告。

在选择好个人知识管理工具之后,大学生需要根据自己知识的分类和编目准则,将资料分批存入所选知识管理工具中,并随着时间的推移,不断地更新与修改资源,从而形成自己明确清晰的专业知识体系。

4.5 维护及完善个人资料库

在专业知识体系建立后,由于知识的不断更新及需求的不断变化,知识体系的维护与完善就显得尤为重要。大学生应坚持完善个人资料库,通过添加新的知识类目、更新最新资源、删除准确度不高的或者不完善的资源、为资源添加等级、完善个人知识管理准则、与他人分享与交流等措施,完善个人资料库。

4.6 使用知识资源,更新个人资料库

使用知识资源建立个人知识管理体系的目的,主要是利用已有的资源,获取新的学习资源,与他人共享知识,以便在学习中获取良好的绩效,个人知识管理以知识创新为直接目标[4]。在使用自己的资料库时,首先应明确自身需求,确定专业知识范围,根据需求内容分批查阅及使用相关信息,最后要对信息的可靠性进行分析与评价。另外,在使用资料库的同时,还要地不断完善资料库,以提高自身的辨别及学习能力。

5 基于iSpace Desktop软件的个人知识管理——以毕业论文设计为例

iSpace Desktop是一款集成化的个人桌面信息管理系统,它的功能模块主要包括通讯录、文档管理、日程分类、日程记录、日程浏览、博客及多页浏览器等。它以个人的内容管理、沟通管理为基本任务,帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。

以毕业论文设计为例,论文的撰写主要包括查阅与搜集文献、确定研究问题、归纳整理资料、确定论题与研究方法、调研与收集论据、撰写论文等步骤。其中,资料的收集分类及论文的撰写与个人知识管理是分不开的。在学习者检索到多种信息资源的基础上,使用者可以通过iSpace Desktop的“日程管理”和“文档管理”完成资料的分类过程,能够按照修改日期、关键字、添加标签等方法将资料在iSpace Desktop软件的文档管理中归类;在资料归类完成后,使用者可以按照“日程管理”完成自己的论文相关章节并按日期保存相关撰写版本,做到有条不紊,节省归纳整理及查找时间,保证论文写作过程快速、高效展开。另外,使用者还可以查询到自己的浏览记录、重要文件标识等项,以便学习者快速辨别文献的查阅情况。在论文的前期、中期及后期修改阶段等都有相应的标识,帮助使用者调理论文写作过程。iSpace Desktop内嵌的“多页浏览器”及“博客”等相关模块也可以帮助学习者在线搜集到与专业知识联系紧密的信息,使用者可以搜集并与同伴分享自己的论文专业知识,真正实现资源的更新与共享。

6 结束语

在信息技术时代,E-learning与知识管理间的界限已经日益模糊,应该把个人知识管理和E-learning有效结合起来,不断提高学生知识创新及终身学习的能力,更为有效地促进知识的管理与创新。

参考文献

[1]袁静.E-learning环境下大学生个人知识管理的实施策略研究[D].长春:东北师范大学,2006.

[2]甘永成.E-learning环境下的个人知识管理[J].电化教育研究,2003(6):3-4.

[3]翟丽,企业知识创新管理[M].上海:复旦大学出版社,

2001:26-27.

个人知识管理论文篇7

论文摘要:知识经济的发展,向传统的管理模式提出了新的挑战。知识管理作为一种先进的管理理念,被越来越多的运用于各个领域。知识型组织是知识生产部门,要提高知识生产的效率,必须加强时知识资源的管理。

一、知识与知识管理

经合组织在((以知识为基础的经济》的报告中将知识分为四类关于事实的知识(know-what卜关于原理的知识《know-why).关于如何做的知识(know-how),关于信息、知识来源的知识(know-who)。前两类是显性知识(explicitknowledge)后两类是隐性知识《tacitknowledge)。显性知识是指记录在各种介质上的知识,如图书、档案、数据库、各种计划、总结、报表等等,易于整理和进行计算机存储。隐性知识是指存在于人的头脑中的未编码的经验性知识如个人的技术诀窍、直觉、想象与创意等等.隐性知识则难掌握它集中存储在人的脑海里,是人的经验的体现。

知识管理是组织对其所拥有的知识资源的管理具体包括知识的识别、获取、开发、存储、传递、共享、利用以及评价等。目的是促进组织内隐性知识和显性知识的共享提高组织的技术创新能力。知识管理可以分为以管理技术为主的知识管理和以信息科技为主的知识管理。以管理技术为主的知识管理是以内隐知识为主的管理,着重在激发组织内个人的潜能,使员工愿意奉献知识,为组织创造利润。以信息科技为主的知识管理是以外显知识为主,着重在信息科技的基础建设,包括文件的制作、数据库的应用、网络的资源共享、作业流程的效率等。

二、知识型组织中知识管理的任务

知识型组织是一种为适应知识经济的发展而形成的以知识为基础的开放、互动的组织结构。在这个结构中,管理者的主要任务是根据组织的发展规划和战略目标对知识资源进行统一的管理获取知识生产所需的知识资源同时对已获得的知识资源进行分类整理使之信息化、网络化便于利用。

1.管理组织内外的知识资源。知识经济时代组织与组织之间、组织内部部门之间以及人与人之间的合作越来越多,既有多部门的合作,也有多学科专业的合作知识信息在学科专业和组织、部门间进行文流。因此对于知识型组织来讲,知识管理就不能仅仅局限在内部的知识资源必须沿着各协作联系网络向外延伸,将组织内、外的知识资源纳入管理范围。2.既要管理显性知识又要管理隐性知识。知识生产通常是在显性知识与隐性知识相互转化的过程中实现的。知识生产离不开两者的结合。显性知识是知识生产的原材料,隐性知识则是处理这些原材料的工具。缺少两类知识中的任何一类或者两类知识不能结合,知识生产都是不可能的。所以,知识管理不仅仅要管理可编码的显性知识,还要管理不可编码的隐性知识。

三、知识型组织的知识管理策略

知识是通过文流、结合而发展的显性知识与隐性知识的结合与交流产生了新的知识。对知识型组织来说知识管理的核心就是促进各类知识的交流与共享。

1.促进显性知识的文流与共享。发展信息网络,为显性知识的交流奠定现代化的物质基础。运用现代信息技术,显性知识管理比较便利,显性知识可以转化为信息.以图书资料、论文、研究报告、电子文件之类的形式储存在图书馆、数据库、信息库中.供人们检索、查阅和利用。借助信息网络将可以远距离检索、查阅和利用组织外部信息化的显性知识。

2.促进隐性知识的交流与共享。隐性知识在知识生产中是不可或缺的,它难以编码的特点阻碍着文流与共享可能成为知识生产的瓶颈。对隐性知识的管理应注重以下几点:

一是要重视人的因素。建立有效的管理方式和激励措施对具有奉献精神并奉献了知识者给予合理的回报;提供先进的仪器设备良好的生活条件要营造良好的学术气氛形成对研究工作执着、热忱并全心投入的氛围。

二是探索隐性知识交流的途径、方法、手段。如,面对面的交流、学术辩论会、课题讨论会、专家咨询会、师徒式的学习等等,这些形式使参加者共享时间和空间所有的表达方式如语言、表情、姿势等都在传递信息,所有的感觉器官都在接收信息,思维和直觉也积极参与交流被及时的刺激和反馈所激发和引导,许多难以言传的知识在这种交流中可以被意会。

个人知识管理论文篇8

李华站立在主持席上,五米开外,中国工程院院士李大东正在进行《二氧化碳的捕集、封存与利用技术》的主题报告。李华就这样像小学生般静静地站立着聆听,40分钟,几乎没有变换姿势。

他内敛。这是一种对智者的尊重,也是一位企业管理者的涵养与素质。

没有人能看得出这是一位年产值近500亿元人民币的超级大企的掌门人,一袭浅蓝色工装有些发皱,在有超过三百名全国兄弟企业的负责人和专家学者参加的盛会上,李华依旧是和普通工人一样,工装上场,躬身致谢。

他朴实。这是一种对企业的担当,也是一页关于企业管理效力的出色答卷—和他一样,所有参会的本企业高层管理人员,都是普通的工装,都是一样的真实,一样的习惯。

湖南,岳阳。

从市区到长岭的距离超过30公里,这个行政单位仅为村级的地方,学校、邮局、酒吧、剧院……比之一个小县城的功能有过之而无不及,现在李华站立的位置,就是接待中心的会议礼堂,这是一个对外营业的酒店,但是所有住宿的客人只有一个目的地—中国石化集团长岭分公司(以下简称长炼),群山环绕,从国道支线的一条公路只通此处,没有路过,所以像极一处世外的桃源,成为每日里4000多名员工生活和工作的终点。

这里是中国石化在全国的30多家炼油厂之一,几乎所有的人都称其为长炼—历史上长岭炼油厂的简称,它似乎已经替代了地理位置的名称,即便企业对外的官方交流中,也多以长炼指代。

李华主持的会议是第五届长炼科技论坛,每位嘉宾的面前有一本绿封的论文集,翻开,署名李华的文章在近百篇精选成集的论文中赫然在目—《石化企业知识管理系统的研发与应用》。

此前的新闻消息称,长炼自主开发的这套知识管理系统通过国家版权局审批,获得了国家计算机软件著作权保护,证书授权号2013SR017848。

以知为行

彭英是长炼科技论坛会议的组织者之一。

她进入长炼已经25个年头,任职长炼企业科协管理工作超过10年。在这10年时间里,她最主要的工作之一就是将李华的理论指导变为现实。

2002年,前往省城参加科技会议的彭英第一次听李华谈到知识管理的构想。“知识管理”是个陌生的词语,无论是对于10年前中国大多数企业的管理者,还是和彭英一样的科技工作者来说,理解,只能仅仅停留在对着几个汉字的词语释义当中。

作为中国石化集团长岭分公司总经理,李华的认识无疑是前瞻的,这似乎应该得益于他在美国北弗吉利亚大学EMBA的学习经历。当时30多岁的彭英显得懵懂,这个时候的中国,互联网上网还以拨号为主,上网人数不超过3000万。李华对彭英描述的知识管理,对于处在中国腹地群山之中的长炼来说,不仅仅是遥远的问题。

长炼的建厂要追溯到上个世纪60年代。

1965年1月经中共中央以中发【65】45号文件批准在湖南岳阳兴建长岭炼油厂,1965年4月,石油工业部党组根据这个文件精神,组织人员在长岭开始筹集工作。

依照特殊时期“深挖洞,广积粮”、“靠山建厂”的中央精神,长炼的选址条件决定了它要在一处原始封闭的环境中创业发展。此后的几年间筹建工作时断时续,1969年4月1日,长岭召开建厂誓师大会,将近700名职工和1600多名民工参加大会,拉开了会战的序幕。

从1969年4月1日建厂誓师大会到1971年5月7日一次试车投产成功,五个施工单位,近2万名职工和民工,用14个月时间,建成四套炼油装置和配套系统工程。经过40年的发展,从最初的250万吨,到500万吨,再到如今的800万吨,长炼炼油规模提升的同时,企业的肌体更为“壮实”。

但是处在群山逼仄中的长炼,显然和李华所接触到的知识管理理论还有相当大的距离,彭英要解决的第一个问题首先是对知识管理的理解。

生物科学家曾做过这样一个实验:将一小群工蚁放到一个适合筑窝的地方,出于本能,这些小蚂蚁会立刻动手建筑蚁穴。但当蚂蚁的数量小于一定级别的时候,这些忙忙碌碌的蚂蚁只会建造半个门拱,它们会反复建筑许多半个门拱,就是建不起一个完整的门。如果不断地增加蚂蚁的数量,在达到一定数量级别的时候,那些乱哄哄的蚂蚁突然好像得到了完整的建筑图纸,一下子变得有序起来,不一会儿,一个完整的蚁门就会完成。

在李华眼中,拥有4000多“工蚁”的长炼应该能够搭建一个完整宏大的蚁门,但这需要类似蚂蚁世界里聚沙成塔式知识组织机制的存在。

这是一个相当模糊的理论,可以考据的文字说,知识管理源出于项目管理,而这个肇始于上世纪40年代并无异于管理者“圣经”的管理方法正是出自于美国的“曼哈顿计划”。

在美国“曼哈顿计划(原子弹计划)”之前,原子弹的所有建造技术与理论已经存在于许多人的脑海中,但个体的知识并不能最终形成原子弹这个实体。因此,“曼哈顿计划”将理论、工程、设计、材料……等个体知识组合在一起,最终换来那一声惊天动地的巨响。

美国“曼哈顿计划”中实施项目管理取得的巨大成功,引起了理论界的广泛关注,此后对项目管理的研究逐步趋向系统化、专门化,使项目管理最终成为企业管理中一门独立的学科,并广泛应用于IT、金融、服务以及工程等诸多行业。

确切提出知识管理概念始于美国的管理大师彼得德鲁克,他在上世纪60年代提出了知识经济的萌芽阶段,真正的应用和实践,从国外来看,基本上是在20世纪80年代中后期就开始了比较深入的研究和应用。1989年美国成立了知识资产管理研究会,对知识管理专项进行深入研究,而在90年代初期,美国的一些咨询公司知识非常密集,开展了卓有成效的内部知识管理活动,比如说MKXZ,ASZZX。

受到1990年代的资讯化蓬勃发展影响,知识管理的观念结合网际网络建构入口网站、资料库以及应用电脑软件系统等工具,成为新世纪企业累积知识财富、创造更多竞争力的利器。在美国北弗吉利亚大学就读EMBA的李华显然得益于地缘优势,敏锐捕捉到了这套数十年来在异国管理者最为风靡的企业掌控模式,并为之向往。

彭英实施知识管理系统的过程长达5年,对于一个员工超过4000人的大型企业来说,管理模式的任何一丝创新和改变,都会牵一发而动全身,所以不得不慎之又慎。

在中国,类似于彭英管理的企业科协组织超过3万家,这是中国科学技术协会在企业、事业单位建立的基层组织,是厂矿企业科技工作者的群众团体。但是数万家企业科协组织差异较大,10年盯在一个岗位并为了一个管理项目而穷尽其力的状况并不多见。

长炼有着重视科技、重视人才的良好传统。建厂之初,企业创始人、老红军古德勤顶着当时极“左”思潮的压力,四处召集、保护知识分子,为企业留下了技术进步的希望火种,缔造出长炼“石化行业排头兵”、“国有企业榜样”的辉煌。

对于所谓的知识管理,最为直观的定义是在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断地回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本。

知识管理的技术很多,其最终目的是要为开放式交流提供一个无缝的技术支撑系统。建立相应的技术支撑系统包括建立企业知识库和企业知识门户网站。

现代化的信息技术为企业知识管理提供了技术支撑。

2002年11月,长炼科协会同技术部门开始研发长炼石化商情网,两年之后,原班人马又开始建设石油化工科技网。

这是长炼知识管理系统架构的起步。

按照李华提供的系统框架和具体指导,彭英对知识管理有了初步的认识:这是一个聚合现代数据库技术、搜索引擎技术、数据加密技术、软件开发技术、实时通信技术等技术为保障,研制开发具有企业自身特色的管理系统。

国外的理论实践至国内,往往会出现“水土不服”的情况,彭英和她带领的团队只能从最简单的专业信息网站开始。

这是一个成功的开端。

到2013年,石油化工科技网成为中国最大的石油化工专业门户,有炼油技术、化工技术等18个专栏,及时全面反映石化行业综合动态,收录的5万余条最新竞争情报信息,被中石化经济信息研究院等权威机构征订;长炼石化商情网页成为中南地区最具权威的石化产品商情门户,为原油、成品油等30多种石化产品进行市场分析和预测,为企业的生产经营提供决策支撑,目前收录各类价格数据20余万,已成为石油化工上下游企业进行经营活动的重要参考。

李华在论文中描述:知识管理系统面向互联网的专业信息门户,实现了外部信息的交流和收集。

基于信息化产生的大量数据和积累的价值情报并不是李华的最终目标指向,他需要的是一套具有企业自身特色的管理系统,专业信息网站仅是其中之一,企业特色知识库、知识管理网站、知识绩效考评体系的并驾齐驱,才是李华心中要搭建的那个“蚁门”最为基础的条件。

知行合一

知识管理系统不会简单到仅仅是几个专业的门户网站,经过长时间的调研和摸索,彭英已经逐渐清楚李华所阐述的目标是什么。

2005年,长炼开始实时商情数据库的研发,两年之后投入运行,每天进行数据更新,公司相关产品的数据图表和价格走势曲线可随时查找。

在研发实时商情数据库两年之前,长炼就开始了石化科技全文数据库前期调研。该数据库资料以国内石化企业内部科技刊物为主,同时将公司图书馆馆藏科技资料进行扫描,通过标引后制成CAJ文档。到2008年9月,图书馆库存的近30年国内石油、石化企业科技内刊文章和调研报告全部加工进库。到2011年底为止,数据库全文已达4.6万篇,成为国内石化行业首屈一指的专业科技数据库。

这几乎是一个不能停步的系统工程建设过程。

2010年9月,长炼开始岗位技能培训数据库研发,该数据库围绕长炼相关生产装置进行建库,构建了操作规程、应急预案、技术问答、培训教材、培训题库、实时数据等多项功能,以模块形式展现培训内容,按照石化人才成长通道的需求,明确各岗位所需知识结构,各岗位应该学习什么,怎么培训,怎样考核,建立了一套完善的人才评价与培养体系,编印11种模块讲义教材16350本,制作操作视频31个。

随后,长炼又陆续开展了石化标准全文数据库、石化基础知识数据库、长炼政研论文数据库等数据库的研发。

李华总结说,这些数据库的研发,将长炼的“显性知识”进行了较为全面的汇集,为知识管理系统的研发打下了很好的基础。

显性知识!这是彭英接触到的又一个新名词。

英国物理化学家和哲学家波兰意(Michael polar1yi)在1958年曾指出:“可以通过语言来表达的人类的知识在本质上都是隐喻性的。”他提出了“显性知识”和“隐性知识”的概念。“显性知识”是指以文字、图像、符号表达,以印刷或电子方式记载,可供人们交流的结构化知识,如事实、自然规律和科学知识等。“隐性知识”是指很难用语言、文字表述,即隐藏在人的大脑中的经验,和隐含在企业业务中还没有被发现的知识或经验。

通过长炼石化商情网和石油化工科技网的多年运行,长炼知识管理系统的“显性知识”得以积累和实践,现在,按照长炼知识管理系统的构想,要通过知识论坛挖掘出“隐性知识”的宝藏。

这显然是个难题!

被称为长炼知识实践社区的知识论坛是长炼知识管理系统应用中的核心。通过多年的消化和努力,彭英所在的科协和技术部门协同,搭建起了知识管理系统的平台雏形,但最艰巨的工作才刚刚开始。

长炼信息化建设已涵盖了生产、经营与管理各个领域。企业局域网已经建成,各个岗位都配备有计算机等硬件设施,这对彭英无疑是个福音。

2007年9月,长炼知识论坛开始试运行,她四处邀请相识的工友注册登陆知识论坛的团队,尤其对于技术骨干,她不惜登门相邀,甚至通过私人关系扩充论坛人气。

43岁的夏登刚是长炼知识论坛的第一批使用者。

在“知识管理系统”中,长炼知识论坛是其中最活跃、最重要的组成部分,论坛作为长炼科技人员之间无级别交流、无障碍交流的通道,越来越贴近公司生产经营与发展,逐渐成为长炼人在各个专业领域展现智慧的平台,成为长炼的“网上科技人员之家”。

2008年登陆知识论坛时夏登刚家中的台式计算机已经购置了10年之久,被使用最多的功能就是网络聊天。夏登刚及其类似的第一批参与者便是彭英解决“隐性知识”这个难题的钥匙。

作为高级工程师,中石化长岭分公司重整车间主任夏登刚并不热衷于“人气”较差的知识论坛,他们都属于被彭英“人情感化”的招募者。

李华是一位思维先行的引导者,也是知识论坛坚定的支持者。

从计划实施伊始,长炼就为知识管理项目成立了专门的领导小组、工作小组和专家组。李华亲自担任领导小组的组长,而成员则涉及到公司各个处室的主要领导,统一协调项目经费、实施和上线期间跨部门事宜;在业务蓝图确定及组织培训阶段,协调企业资源及人员配置,确保项目实施效果。

23名部门的负责人成为长炼知识论坛各个板块的组织者和管理者,这成为没有红头文件的行政指令,包括夏登刚在内的大多数“高级工蚁”并不看好,毕竟在开放的商业网络社区,人气也是一天不如一天。直到他参与进S-Zorb—催化汽油吸附脱硫装置—这是目前国际上最新的汽油吸附脱硫技术工艺,用于生产低硫的清洁汽油,对保护环境意义重大。

长炼从国外引进S-Zorb装置,但这项目前国内只有8套的装置吸附剂消耗高,汽油辛烷值损失大,效益流失严重。并且在国内没有成熟的经验可以借鉴,大家只能“摸着石头过河”。

现代装置为我们提供了较为理想的硬件,但强大的硬件在竞争更为激烈、技术不断更新、人才不断涌现的今天也会转黯然失色。在难以独立完成生产优化的情况下,装置人员想到了向全厂技术人员求援,他们把生产难题在论坛上“晾”出来,征求意见建议。

此时已担任炼油二部主任的夏登刚在凭借自己多年的生产经验回答部分问题时,突然意识到知识论坛的可贵之处。

“我负责的生产部门虽然有400人,但遇到问题我不可能把大家都汇集到一起开会讨论,时间不允许,工作也不允许”,夏登刚认为此举解决了他原来工作管理中不可逾越的集思广益的问题。

一个问题百人帮忙,一人知识千人分享。挖掘出包括隐藏在人的大脑中的经验,和隐含在企业业务中还没有被发现的知识或经验,这正是“隐性知识”的精髓所在。

S-zorb装置的相关问题在论坛上引起了多方关注:技术质量处主动与外厂同行交流,把心得体会分享在论坛上;信息中心配合组织调研,在论坛分享情报调研成果,为装置提供非常有益的优化思路和技术支持,明确装置利用差压而不利用滑阀开度控制吸附剂循环量的优化操作理念,解决汽油辛烷值损失偏高等难题,实现了球阀国产化。

这是一场知识管理系统运行以来堪称完美的风暴。

《脱硫率降低原因探讨》、《吸附剂结块原因分析、易磨损球阀和滑阀国产化探讨》、《降辛烷值损失、加热炉操作优化、常见故障及处理办法》等60多个生产过程中遇到的问题相继被“工蚁”们逐一提出来在论坛,然后,涉及到专业处室负责人、炼油装置主管,基层技术人员、操作人员,公司级的专家、主任技师、技能大师等几乎各个层门的“工蚁”又参与到解答和研讨当中,他们时而是问题的发现者,时而又是问题的解答者。

S-zorb装置最终形成整体优化方案,将汽油辛烷值损失RON控制在0.5个单位左右,与国内8套同类装置RON损失平均值为1个单位相比,2011、2012年累计增效13134.83万元。最终,长炼催化汽油吸附脱硫装置生产出硫含量不大于50ppm成品汽油,达到国Ⅳ汽油标准。

没有人能想到,一个貌似简单的知识论坛能带来超过亿元的效益。

夏登刚此后成为知识论坛忠实的拥趸。短短几年间,知识论坛累计交流课题35500余个,参与人次超过10万。

在长炼油品质量升级改扩建项目开工的关键时期,做好设备和技术的衔接成为当时管理工作的难点和重点,“工蚁”们就围绕专业管理的改进在知识论坛展开热烈探讨:机械专业技术学组高级工程师贺旺军发起《280万吨催化主风机组单机试运和性能测试方案的征求意见稿》,版主刘帅给出《动力油系统试运转建》;炼油一部罗昕提出《测试前准备工作的6个要点》,大家共同探讨,积极完善主风机试运方案……

“把学术交流沙龙、科学普及、‘讲、比’竞赛等活动拓展到网络在线,克服交流活动的时间、地点、人员的局限,成为企业科技进步的动态思想库,使交流活动变得更加便利、快捷。”李华要求长炼科协通过知识论坛,“努力让科技人员之间实现无级别交流、无障碍交流的通道,打造成长炼人在各个专业领域展现智慧的平台”。

李华的要求,在这场涉及4000多员工的知识风暴面前,渐露峥嵘。

行知天下

这是一个逐步完善的渐进过程;这也是一项极其专业的理论实践。

彭英感到欣喜,因为随着一步步深入,距离李华提出的知识管理架构越来越近,越来越完善。但与此同时,她的压力却越来越大。

知识论坛平台的建立只是一项技术问题,但如何让人们积极参与其中,引导员工主动进行知识交流,并将这种积极性长久保持,是彭英感到压力巨大的原因。

2010年,知识论坛进行运行以来的首次升级。

长炼知识论坛24个专业学组被分为分3大板块9个交流区,即:炼油、化工、工程与设备、安全环保、企业管理、信息技术、油品储运、科普、生活交流区。各专业技术学组成员无论在哪个板块提交主题、跟贴,都能实现个人积分、学组和单位积分的同步增长。论坛鼓励各专业学组成员不受板块限制,跨板块、跨专业发帖和交流,对于跨学组参与的专业讨论和有益指导,特别是对求助帖跨专业学组、板块的有效解答,论坛会给予一定积分奖励,并作为“论坛之星”评选依据之一。

知识管理作为一种管理理念,是需要长期坚持并且努力形成文化的活动。对于知识管理平台,长炼科协建立了科学有效的激励机制,使大多数职工都参与其中,这使“工蚁”参与“蚁门”搭建的数量得到保障,积极性居高不下。

知识管理实践证明,互信、融洽的知识分享文化是推动员工主动分享知识的关键驱动力。

长炼建立了知识管理系统360度知识贡献绩效考评体系,多角度与全方位相结合凸显知识贡献价值,形成了系统即时自动考评、同行互评、专家考评、专业委员会综合考评结合的考评体系,分时段与累进式结合,推进知识转化为生产力,形成了实时、季度、年度、永久式的知识记录,保护会员的知识贡献。

他们同时建立《知识实践社区管理制度》和《知识实践社区奖励办法》,在积分策略上重奖原创,鼓励资料文献共享,侧重专业讨论,认可精选信息帖,将奖励制度化,每季度评选“优秀版主”、“实践社区之星”、“精华帖”,年终评选“知识贡献奖”,并颁发奖金。

知识系统管理日常化,由科学技术协会牵头成立了知识管理系统秘书组,负责日常管理工作,每月召开一次知识系统专题研讨会,每季度组织一次总结表彰会议,编辑出版《知识管理简报》,及时凸显会员的价值贡献,调动会员参与实践社区的积极性。

隐性知识和显性知识构成的知识管理在齐头并进。

在“知识库”上,长炼科协新建了“论坛精华库”,对知识论坛中的科技知识、科学思想进行了保存和沉淀;新增了“专家黄页”,收录了企业各学组专家信息,为专家和会员通过“知识论坛”和“知识问答”两种途径实现在线交流和探讨提供了便利;收纳了具有长炼特色的石化科技全文数据库和中国期刊全文数据库等13个知识库,并设置自选订阅功能,帮助会员订阅学习;建立了“长炼科技论坛”论文库,将历届论坛中具有较高质量的论文输入库中保存,方便查阅使用。通过长炼知识管理系统平台,实现了企业科技知识的采集、检索、共享等功能,为长炼的科技创新提供了知识支撑。信息化平台的建设与运用,也让长炼科协的各项活动更加普及、更加互动,从而更加彰显活力。

蒋文军也是这十万分之一员。他是长炼副总经理,同时也是炼油技术板块“版主”。从质量技术处负责人升任副总经理,从技术的实施执行者到企业的运行管理者,知识论坛帮助他的不仅仅是技术性难题。

2011年,在外单位高薪诱惑下,长炼一度面临生产骨干流失问题。信息化学组专家级会员在论坛上发起了“怎样留住技术骨干”的讨论,引起8594人次关注,150人参与讨论,受到了公司领导的重视。

面对论坛里“薪酬待遇低、发展空间小、分配不合理”等说法,长炼管理层和炼油一部、二部等主要生产单位的操作员面对面座谈,倾听员工心声,现场分析企业现状,对员工疑惑当面予以解答。

从管理者到被管理者,长炼的每一位“工蚁”都在深切感受着知识论坛带给自己的成长和见识,一个光辉灿烂的“蚁门”距离他们越来越近。

美国《财富》杂志说,全球 500 强中至少有一半的企业正通过 IT 系统实施知识管理, 以提高决策与经营质量。IBM、微软、麦肯锡等一流企业都是知识管理的先行者。而在未来几年内, 这个数字将提升到80%。许多企业的主管经常会陷入知识缺乏的窘境:企业在不断发展,但好的经验却没有得到沉淀, 结果是面临同样的问题找不到解决的办法;曾经遇到一份很有价值的资料, 可在需要的时候却总找不到;面对大海般的信息库, 不知道如何查找自己需要的资料……有效解决上述问题的过程,就是对“知识”进行系统管理的过程。

在石化行业,国外很多石化公司都走在了知识管理的前沿。如英国石油公司(BP)的Connect系统被称为是发掘最有价值矿藏的新方法,有超过18000个参与者,员工完全自愿自发地使用它。如果你不想和公司内部其他人分享知识,你确实可以不必在Connect系统上填写信息。但如果那样的话,将没有人愿意与你联系!在BP的炼油厂 ,部署了被称为Olympus的门户。该系统也是围绕工作流程而构建,不仅允许工程师远程登录访问获取各种参考资料,而且包括大量最佳案例和专业社群。

根据规划,“十二五”末,长炼的炼油加工能力将提升至1150万吨,年加工能力达1600万吨。

转变经济发展方式,是我国经济发展的战略选择。在李华看来,转方式落实到企业,除了拉长产业链,把有限资源最大化之外,用先进的知识管理模式,创新技术,改造原有工艺,降低资源能源消耗,是一场必须要经历并实施的管理风暴。

在知识经济时代,知识、信息这些无形要素将在社会各领域发挥主导作用。随着知识经济的发展,企业的竞争力越来越体现在企业的智力资产—知识上面,企业的知识资源将成为企业的核心竞争力极其重要的构成要素,对企业知识的管理将成为现代企业信息化的核心价值部分。一个企业的知识生产和创新能力将决定这个企业的竞争力。

作为湖南省石油学会理事长、湖南省科学技术协会副主席,李华每年联合组织在湘的19家石油化工企业、科研院所、大专院校开展大型专题学术、技术交流活动,近5年来,长炼与这些单位合作开展科研120多项,催生出国际领先的邻甲酚制备等一大批新兴石油化工技术。现在,这19家石油化工企业都在长炼知识管理系统平台下共享共荣。

在长炼知识管理系统,截至目前知识库已分享文件2593万份,知识论坛实践社区累计交流课题35517个,参与103277人次,员工参与率达75.47%。与此同时,科协等相关部门还组织了改善企业生产经营的多项研讨活动,技术攻关结题671个,产生合理化建议2615项,累计取得经济效益3.28亿元以上;在石化行业19家企业的推广应用,产生效益4240万元以上。

一场关于知识的管理风暴和其所联动的经济效益,一夜之间行知天下。

十年磨一剑。

长炼知识管理系统具备了知识管理深化应用的基础和条件,获得了多位院士专家的肯定。

2010年10月,中国科学院院士贾承造评价是“石化企业知识管理系统的建设与应用水平已领先国内同行10年”;2011年5月中国工程院院士、原中国石化总工程师袁晴棠在听取长炼知识管理系统的汇报后认为“该系统在国内石油化工行业具有极大的推广价值,应加强宣传、推介,发挥它在企业技术创新中应有的作用”;2012年9月,中国科学院院士何鸣元在长炼讲学时,了解到石化企业知识管理系统,高度评价,并欣然题词:“运用知识管理系统聚集科技人员智慧 助推企业自主创新”。中国工程院院士、美国国家工程院外籍院士曹湘洪则评价:“长岭炼化的知识管理系统用信息技术打造了一个知识共享的平台,对提高公司的技术水平和人员素质作用显著,值得推广 。”

彭英准备着知识论坛的第三次升级。

李华用自己敏锐的眼光,再次前瞻性地提出:知识管理有其通用性,系统平台具有良好的可复制性和可移植性,完全具有推广和移植的潜力和需求。若将全国石化规模企业作为主要目标市场,仅仅推广知识管理系统将拥有50亿元以上的市场需求;而如果推广到电力、钢铁、建筑、交通众多急需技术创新以增强核心竞争力的企业,市场需求将在100亿元以上。

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