宣传工作交流材料范文

宣传工作交流材料篇1

一、班子高度重视，强化思想认识

近几年来，******始终把文化宣传工作摆在重要位置。文化宣传工作在我单位是“一把手”工程，班子要求各部门室主任统一思想认识，充分认识宣传工作也是物业服务质量提升工作的重要组成部分，尤其是设备运行部、客服部、保安部、物管部等服务窗口部门平常注意观察、收集、提炼素材，保证素材的准确性、及时性，通过基层收集传递信息，保障公司宣传工作有序开展。

***班子经常在室主任工作例会上安排布置文化宣传工作，班子率先垂范，经理经常亲自撰写宣传稿件，起到了宣传模范带头作用。***公司每年都购置不同种类书籍几十册，方便职工传阅借读，加强职工学习能力和写作能力，在****班子的强力推进下***分公司形成了宣传以及日常管理工作齐抓共进的良好局面。克服了以往宣传工作以少数人为主多数人为辅的现象，只求数量、不讲效果的做法。***公司制定了一套比较科学合理和相对稳定的考核、奖惩机制，各部门室也能做到认识到位、责任到位，确保每个层面、每个环节都有明确的宣传工作目标和相关措施，真正形成全员参与、人人动手的良好氛围。

二、健全工作机制，夯实工作基础

近年来，在***公司领导的指导和支持下***分公司在建立和完善宣传工作机制方面不断下功夫，为宣传工作的扎实有效开展发挥了重要作用。

1、建立健全联系沟通机制。加强物业各部门之间的沟通联系，比如客服部、保安部、设备运行部、清洁工程部等之间的沟通联系，通过物业公司工作群、物业党员微信群、qq群等信息平台快速传递信息；分公司倡导物业员工“随手拍”，让大家随时通过手机拍照记录工作中出现的问题以及记录工作过程，并从中发现有价值、值得宣传的素材。

2、建立健全工作激励机制。结合****公司工作实际，在宣传工作思路上进行适当的调整，重新修订物业分公司宣传考核办法。每年根据全年宣传稿件的数量和质量表彰优秀文化宣传员，激发文化宣传员的自豪感和工作积极性，营造“文化宣传也能创造价值”的良好氛围。

三、加强队伍建设，形成整体合力

宣传队伍的思想理论水平、分析问题的能力以及文字综合能力，直接关系到宣传的质量。为此，我们抓住三个关键，切实加强宣传队伍建设，形成整体合力。

1、健全宣传队伍

为打造物业宣传队伍，物业分公司成立了宣传工作小组，并指定*****五人为基层宣传员，同时将各部门室主任也列为宣传小组成员，负责提供宣传素材。要求宣传小组成员对*****等文化宣传刊物做到每期必看、必学、必对照，学习好文章，学习先进做法和经验，不断提高文化宣传员采写稿件的水平，确保物业分公司整体宣传工作的质量和水平。

文化宣传小组成员主动与各部门沟通联系。生活区内发生的好人好事、水电抢修、通知通告、温馨提示、或各部门组织的活动，及时与文化宣传员联系，沟通情况，寻求宣传方面的支持和帮助。文化宣传小组成员主动与挂钩的单位保持紧密联系，一方面注意发现、挖掘和采写有价值的信息，另一方面及时修改该部门报送的宣传稿件，对存在问题提出意见和建议，对基础比较薄弱的，经常提供帮助和服务，促进宣传工作均衡发展。

2、抓好学习培训

****分公司采用专门培训和以会代训相结合的方法，抓好宣传人员的培训，不断提高宣传人员的思想政治素质和业务工作能力。不定期在室主任例会上，由班子成员向大家宣传“大宣传观”思想，树立“人人都是宣传员、处处传播正能量”的意识，不断强调宣传工作的重要性，宣传骨干给大家讲解写作的重点和思路，对报送的宣传稿件进行点评，让基层人员在学习中提高，在交流中进步。

同时****分公司开展形式多样的文化活动，促进提升全员文化宣传意识和文化宣传水平

在此也希望公司能多组织一些宣传写作专题讲座培训，系统讲解写作的特点和基本要求、报送技巧等知识，提高基层宣传员写作水平。

3、宣传促进提升

组织员工积极参加公司安排的征文及文化宣传活动，锻炼并提升员工参与文化宣传的意识和能力。我们坚持以“宣传树立形象、宣传改进作风、宣传提升服务”为目标，通过文化宣传工作为职工家属提供社区管理的通知或安全注意事项、温馨提示等情况。在物业分公司内部，我们号召物业员工“既要会干、又要会讲，更要会宣传”，以交流经验、扩大影响为目标，通过文化宣传工作及时反映工作中出现的新情况，发现的新问题，不断促进提升物业服务工作水平。

以上是****管理分公司2017年宣传的重点工作，我们深知在宣传工作上还有很多不足，还要向******的其他兄弟单位借鉴和学习，提升永无止境，2018年物业分公司会继续努力、奋进，努力在宣传方面做出更多的亮点工作，取得更大的进步！

借此机会向一直以来对物业分公司文化宣传工作给予指导和支持的公司领导、公司经理部以及其他单位表示衷心的感谢。

宣传工作交流材料篇2

xxx同志是林业站团支部的一名团员。该同志XX年参加工作，在xxx市林业站团支部的帮助和支持下，一直以一名优秀共青团员的标准严格要求自己，积极参加团支部举行的各种活动，多次对团支部工作、学习和活动提出建设性建议。从市直机关团工委开办xxx机关青年网后，该同志一直负责我站团支部的文件起草上报、网上宣传和信息交流工作，工作中留心观察，及时传达团工委的工作部署和上报我支部的工作动态。现将该同志的工作表现情况汇报如下：

一、从严律己，认真工作。xxx同志从参加工作开始，就一直严格要求，踏踏实实工作，对林业站团支部交办的工作，能够按时、保质保量的完成，对于一些难度较大的工作，从不抱怨，能够自己动脑，解决难题，当好我支部书记的得力助手。对于市直机关团工委和我支部组织的活动，该同志都能够积极参加，有着很好的组织性和纪律性。该同志除了做好一个团员的基本工作外，还能够对团支部的工作提出很好的工作建议，把自己对团支部工作的看法及时的汇报给团支部，对我支部工作的开展，起到了一定的作用。

二、认真做好团支部的材料起草和上报工作。xxx同志是我支部的宣传委员，平时就要求该同志负责团支部的材料的起草。经过长时间的锻炼，该同志可以独立的完成团支部的材料起草，今年全年上报了《xxx市林业站团支部申报成才先进集体材料》、《xxx市林业管理站～年度市直机关青年示范集体申报材料》等申报材料，客观、全面的将我支部针对每项活动开展的工作，向团工委汇报。该同志已成为我支部一支“笔杆子”。

三、做好宣传和信息交流工作。从市直机关团工委开办xxx机关青年网至今，xxx同志一直负责我支部的网上宣传和信息交流工作。该同志能够不定时的浏览网上所公布的团工委一些新的情况和工作部署，及时的将团工委的工作部署传达到我支部，在我支部工作和团工委部署之间起到了一定的连接作用。此外，我支部的所有宣传和基层工作信息也交由该同志负责，到目前为止，该同志上报机关青年网上多篇文章和照片，很好的将我支部所开展的工作汇报到机关团工委，很好的履行了自己的工作，出色的完成了团支部交办的工作。

四、认真学习，积极要求进步。xxx同志在思想上积极要求进步，参加工作后不久就向我站党支部递交了入党申请书，通过自己的努力和周围人的帮助，我站团支部推荐该同志为建党积极分子。在最近一段时间开展的保持共产党员先进性教育活动中，xxx同志作为建当积极分子，认真参加学习，阅读大量宣传材料和教育活动读本，认真做好读书笔记，向团支部和党支部汇报自己的心得体会。通过学习，在思想上和行动上有了更大的进步。今年11月23日，该同志已经通过我站党支部的考察，成为一名光荣的中国共产党预备党员。

宣传工作交流材料篇3

--温暖故事暖色长廊策划书

主办单位：校党委宣传部

承办单位：诚信驿站

策划时间：12月01日

一、活动主题

“情暖交院、红色分享”温暖故事暖色长廊

二、活动背景

“树道德之新风，立诚信之根本”是我们当代大学生义不容辞的责任。为促使同学们进一步增强诚信意识，提高个人的文明道德文化素养，树立以诚立人、以信处事的和谐理念。因此诚信驿站联合校党委宣传部开展“情暖交院、红色分享”温暖故事暖色长廊活动。

三、主办及承办单位

主办单位：校党委宣传部

承办单位：诚信驿站

四、 活动对象

在校全体大学生

五、活动时间与地点

时间：12年12月第四周

地点：山东交通学院无影山校区

六、活动形式

1、 收集有关诚信人物事迹、诚信故事、诚信歌曲、诚信名言警句。

2、 张贴、布置“情暖交院、红色分享”温暖故事暖色长廊。

七、活动流程

（一） 活动前期准备

1、商讨活动详细安排，确定活动方案。

2、 撰写活动策划书，确定活动细节。

3、 制作宣传展板，对活动进行前期宣传。

3、收集有关诚信人物事迹、诚信故事、诚信歌曲、诚信名言警句。

4、购买签字笔、纸张、绳索、胶带等活动用品。

（二）活动具体内容

1、整理、筛选收集上来的材料并进行分类（12月第三周周末）。

2、搭建、规划“情暖交院、红色分享”温暖故事暖色长廊（周一、周二）

3、将收集来的材料按先前规划进行张贴、布置。（周三）

4、对故事长廊进行宣传并加以维护（周四~周日）

（三）活动后期整理

1、收拾整理故事长廊，包括打扫活动场地、分类整理宣传材料（人物事迹、诚信故事、歌曲歌词、名言警句）。

2、筛选宣传材料，将那些有意义的材料集中起来做成宣传展板继续宣传。

3、活动分析总结，指出活动中出现的过错加以批评改正，每位参与成员谈谈活动感悟

整理出一份较完善的活动感悟。

八、活动经费预算

1、宣传纸张（50张）：0.5*50=25元

2、绳索60米：2*60=120元

3、签字笔、胶带等其他用品10元

共计155 元

九、活动注意事项

1、因活动期间考试将近，活动材料征集工作可能会有所困难，所以我们应提前做好准备，内部人员可以辛苦一点，多准备些有关材料。

2、考虑到活动地点因素（人流量过快且不过分留意），故宣传材料应以简洁明了为主，尽量不出现或少出现字数过多的材料。

宣传工作交流材料篇4

一、始终保持不变的责任心、进取心。

二、倾尽心力做好宣传思想工作。

三、勇于承担领导交办的各种任务。

四、不断在本职工作中寻求新突破。

五、积极参与构建和谐的实践活动。

1、对烧结厂1989~20xx年十年间的重大变化和主要工作整理总结，为《安钢志》提供了资料。

2、对烧结厂第二原料场工程建设经验进行了总结

3、撰写离退中心年度工作总结、半年工作总结、有关离退休管理和服务课题研究交流材料，为参与首钢年会提供了资料。

4、系统整理了申报老干部工作先进单位、老龄委先进单位的总结，和离退休职工活动中心参与去全省交流材料。

5、本岗位学术成果，结合烧结厂黑板报在集团公司富有特色的实际，参与编辑了《黑板报集锦》，在离退中心党政领导大力支持下，结合安钢50周年厂庆，老干部对安钢的真情实感，编辑了《安钢情》一书。

6、调动老同志积极性方面。在离退中心党政领导大力支持下，组建了新闻通讯员队伍，定期召开会议，布置宣传工作重点，帮助修改、帮助打印，互相交流，从各个方面支持、服务，调动老同志的工作热情，在短短不到半年时间里，先后在《安阳日报》、《安钢报》、《安钢文化》《夕阳红》发表40多篇文章。

7、服务方面，积极参与离退中心组织的老干部健康疗养、离退休职工文体活动

8、扎实做好本职工作。新闻宣传紧紧围绕离退中心上台阶工作，搞好宣传，发表了数篇新闻和电视新闻。

9、日常工作，积极主动到党委工作部、工作相关部门领取文件、学习资料、杂志，报送工作汇报、总结、厂处级干部廉政述职等，及时给党支部发放报纸、杂志、文件，主动给享受津贴的老同志打电话，领取津贴，较好地服务了老同志，赢得了老同志的好评，间接促进了老干部队伍的和谐。

我在以上工作中，取得了一定的成绩，令我很欣慰，但这些成绩的取得是主要领导和同志们帮助下取得的，我只是做了一些该做的工作。

我的缺点仍然很多，其主要三个：一是理论水平不够高，有时写的总结和交流材料往往缺乏深度和高度，需要领导多次的指导；二是主观能动作用发挥不够，有时总是满足于完成任务就行；三是宣传思想工作不够深入，没有更好地深入到老同志中去，浮在面上，自身建设停留在一般水平上。

今后，我将更加谦虚求实，努力地向其他领导同志和身边的同志们学习，从中获取的经验和理论，以提高自身的综合素质，把确保离退休职工队伍的稳定和服务发展作为自己的工作目标，爱岗敬业，奉献力量。

以上述职中有不当之处，请领导和同志们批评指正。

宣传工作交流材料篇5

【关键词】电视新闻 外宣 法宝

1电视新闻外宣的概念及作用

电视新闻外宣的载体通常为主题报道，这样主题的报道是对一个地方主要领导活动和会议的升华、延伸，是对一个地方人和事的锦上添花的报道，是一种传递正能量、宏扬主旋律、营造好氛围的报道。对于一个地方电视台而言，外宣就是把本台采写的稿件通过省级电视台、中央电视台的平台传播出去，通过这样的传播途径有效地提高当地的知名度和影响力，达到树立地方良好形象，改善投资环境，推动经济发展的目的。

在这一点，给笔者印象最深的是建国65年周年本台与云南台一起做的《腾飞昭通》的报道，在报道中，昭通台举全台之力，动用了当时最先进的设备，摇臂，展现了昭通发展的变化的大美镜头，在云南台得以展现，给外界眼前一亮，人们惊奇的发现，昭通早已不是自己心目中脏乱差的昭通，昭通原为也是那么美、那么好，通过这期报道，改变了人们对昭通固有的看法，提升了昭通的形象。

还有一次，本台采写制作的《昭通精简行政审批事项 打造投资软环境引凤来栖》在云南电视台《云南新闻联播》播出后，引起了外界广泛关注，对外商投资关注昭通、投资昭通起到了积极作用，现在在昭通做得很出名并与昭通电视台签订战略合作协议的土妈妈品牌肥料老总，当时就是看了这个新闻来昭通投资发展起来的。

2用心+用力=优秀的外宣主题报道

2013年8月19日至20日，在全国宣传思想工作会议上指出，宣传思想部门必须守土有责、守土负责、守土尽责。对于从事电视新闻外宣的记者来说，更是要把两句话作为思想行动的先导，体现思想认识上态度上和行动上。用一个公式可以表述为：用力+用心=优秀的外宣主题报道。

有人说，用力工作人是称职的，用心工作的人是优秀的。作为外宣，就是既要称职，也要力争达到优秀。用力就是舍得花时间，不怕折腾，用心就是善于思考，愿意花功夫琢磨，受得了委屈。

结合多年的外宣经验，外宣主题报道的采写推出模式可以分为两种，一种是主动采写播出模式，就是立足本地的特色和亮点，采写推荐外宣主题报道，其模式为：选材------策划对接------采写------上传------盯紧播出，精简模式为：选材------采写------上传；另一种是被动采写播出模式，即根据上级媒体的策划方案，找出本地适合装进去的亮点，采写推荐外宣主题报道，其模式为：方案------选材------策划对接------采写-----上传------盯紧播出，其精简模式为：方案------采写------上传。

2.1用心选材是做好电视外宣主题报道的重要前提

在以上两种采写推荐模式当中，用心最关键，只有用心，才能做好选材，选材是做好外宣主题报道的重要前提。

一个好的主题报道的采写推出过程就如同一个产品的生产加工过程，或是一盘美味佳肴的制作过程。

在这个过程当中，选材很关键，正所谓巧妇难为无米之炊。如何选材呢？

（1）要有大格局。 所谓的大格局就是要站在昭通这个大背景下找选题，要站昭通市委、政府一把手的要求上来找选题。常年手中至少要有两份材料，一份是政府工作报告，一份是全委会工作报告。这两份材料在一定程度上能够代表昭通大格局的东西，政府工作报告反映市长全年的重要的思路及重点工作，而全委会工作报告则反映的是书记的思路及重点工作。同时还要随时关注领导活动、市里有全局意义的会议，比如工业类、农业类、民族团结类等方面的分类工作。

（2）要有大视野。所谓大视野就是要站在中央台、云南台的角度来考量我们推荐的选题，衡量一个新闻的价值，常问自己、问别人的问题就是，是不是全市首次、全省首次或全国领先，是不是昭通独有。

（3）要有大切合。一条成功的外宣无非就是一个适销对路的产品，在做外宣时，我们要在领导要求、上级媒体需要之间来寻找切合点。这就要求随时关注上级媒体的宣传动向，跟紧领导的宣传步伐，并随时对接联系推荐昭通的亮点和特色，

为做好电视新闻外宣，昭通电视台2009年6月专门成立了外宣主题报道组，当时新媒体还没有现在这么发达，我们多数时间都在上网、打电话查找信息，对接选题，当时笔者儿子不到两岁，由于一天随时呆在电脑上，所以当笔者儿子五岁的时候，他给妈妈的定义就是，妈妈最大的缺点就是不陪他，天天看电脑。

外宣产品是流水线产品，是大家集体付出的结晶。在选材阶段，新闻中心主任就是这个流水线上的中心DESK，通常大型的外宣主题报道是文字记者了解了省台动向后并结合昭通实际进行初步选材后报告给主任，主任再上报分管领导再上报台长，必要时，召开小型外宣选题策划会，对外宣主题进行定位、把关，并提要求。

2.2用力采写是做好电视外宣主题报道的关键环节

俗话说得好：磨刀不误砍柴功。在策划对接阶段，昭通电视台主题报道组对组员的要求就是尽量做深做细做实，通过打电话到相关单位了解获取材料，而最好办法是到相关单位进行现场交流了解材料，这样能更好地、快速地拿到自己想要的东西。

在收集整理出材料后，根据材料提炼出主题，构思好稿件的结构、内容、需要采访些什么人、问什么问题。有时为了使构思更于接近现实，甚至于要到现场进行踩点，与当事人进行现场交流、沟通，把自己能够想到的情况与实际情况进行对比，在对比中修正选题，整理策划方案再进行向上对接。

在采写阶段，我们要求每一条外宣主题报道都要用脚架进行拍摄，坚持对采访对象同期声的原生态记录，竭力避免把所想要采访对象说的话写给采访对象照着说。同期声的原生态记录，能够抓住采访对象的精彩瞬间、能够捕捉到采访对象情真意切的话语，这些恰恰正是一条外宣主题新闻最出彩、最出色的地方。通常，同期声内容图象占有一条新闻图象中的三分之二以上，如果记者舍不得用力，舍不和花功夫听同期，精选同期，是无法成就一条优秀的外宣主题报道的。

宣传工作交流材料篇6

制作了**民生工程项目视频、除冰雪保障工作纪实视频及春节、三八节等相关节日视频；草拟了新春贺词、大雪中的责任与担当、依靠“四个到班组”建设，谋划安全与创新发展等宣传稿件；完成了党代会、七·一表彰、xxx动员大会等会议及活动的宣传工作；协助媒体完成了自治区70周年电视栏目和春运拍摄工作；与各位同事分享了微信编辑器及H5页面制作的心得。

（二）行政文秘工作方面

1.完成文字材料撰写工作

草拟并根据领导意见修改了财政局汇报材料。草拟了市政府的汇报材料。草拟了呼市政府争取支持政策汇报基础材料。草拟了2017年工作总结和2018年工作计划。

2.完成日常行政工作

一是完成每周督办事项、讲评会材料、部门每周工作总结及计划的草拟工作。二是完成了每周值班领导的排班工作。三是根据人员变动情况，适时更新公司通讯录。四是完成各类会议的保障工作。五是完成信息专报的报送工作和节假日通知工作。

3.完成公文流转工作

2017年共流转公文约2684件，校核发文1079件。按照公文流转的相关要求，基本上做到了“精准校稿，快速流转”，对流转的公文严把文字质量关，做到了当日文件当日流转，并根据领导批复及时将公文转至相关部门，有效的保证了公文流转的时效性。

（二）领导交办的其他工作

宣传工作交流材料篇7

关键词：人才流动；人事档案；三甲医院

医院是人才集中型、知识密集型的单位，人才是医院进行医疗技术创新和发展进步的力量源泉，是医院在激烈的竞争中立于不败之地的重要战略资源。随着公立医院改革的热潮掀和人事制度的不断深化改革，人才流动政策逐步完善，三甲医院越来越重视人才工作，以人才强院为理念，加大人才引进力度，打造素质优良、结构优化、精干高效的人才队伍。各大三甲医院纷纷出台新办法、制订优惠政策来吸引稀缺人才和高层次人才，“抢人大战”愈演愈烈，人才流动越来越频繁，给人事档案管理带来的问题日益突出。

一、人才流动给三甲医院人事档案管理带来的问题

（一）“人档分离”现象频发。第一种情况是“有人无档”，指的是三甲医院在办理新人员的接收报到和入职手续时，并没有把档案的接收和审核作为办理入职手续的必备环节。这造成了一些员工入职多年后，档案仍存在原工作单位或原工作地的人才交流服务中心。有些员工工作多年甚至不清楚档案是存放在本地人才交流中心还是在生源地，需要利用原始档案查阅相关材料或者出据相关证明时才想到把档案转回单位管理。第二种情况是“有档无人”。原因之一是流失人才的原单位舍不得人才的离去，尤其是高级专业技术人才培养不易，有些三甲医院面临精心培养多年的高层次人才流失，会采取扣留档案的办法暂时留住人才。原因之二是离职人员未及时把档案转递到新单位，办理离职手续进入新单位后便全身心投入工作，不重视档案转移，导致医院已没有这名员工却还存放着人事档案。这种种人才流动后的“人档分离”现象都会使三甲医院的人事管理与档案管理脱节，大大影响了档案管理工作。

（二）档案转递不规范。三甲医院规模庞大，人才流动频繁，人事档案也随着人员的流动在各医疗单位间或人才交流服务中心间流转，但是部分档案管理部门缺乏专业的档案管理人员，档案管理理念和专业知识不足，责任心不强，加上各单位间沟通机制空缺，监管不到位，容易造成档案流转时交接不到位或者材料丢失的情况。在办理档案转递手续时，有些医院未按规定填写人事档案转递通知单，没有认真做好转递时间和地点的记录，甚至忘记登记，导致人事档案去向无从查找。在整理待转递的档案时，有些医院档案管理人员未仔细清点材料，整理好目录，连同回执一并放入档案转递，导致档案材料缺失时也不清楚在哪个环节出错，责任不清。档案具有原始性特点，包含的学生时代的学籍材料、家庭身份证明、经历记载等重要材料，一旦遗失很难补办甚至无法补办，部分得以补办的材料也丧失了档案原始性和准确性。一些档案材料的遗失，导致个人信息失去凭证，无法得到证明，对于员工本人及其未来发展产生消极影响。

（三）档案内容完整度欠缺。三甲医院医疗任务繁重，业务繁忙，医务人员平时全身心投入到临床工作中，关注医疗质量和业务水平的提高，注重职称晋升、科研开发及教学能力的提升，不注重收集自身在临床医疗、科研教学、学历职称晋升晋级、培训进修过程中形成的具有一定保存价值的纸质材料。医务人员普遍缺乏档案管理意识，没有真正认识到档案的重要作用，因此没有做到及时或者定期向医院人事档案管理部门移交和更新纸质档案材料入档，导致其个人人事档案材料的不完整。

（四）档案管理信息化程度低。三甲医院医务人员队伍大，档案归档材料种类多，数量庞大，查阅和使用频率高。由于多数三甲医院的人事档案管理还停留在传统的纸质管理、手工装订阶段，档案信息化程度不高。在档案管理工作过程中，由于领导重视程度不足、经费投入不够、档案管理人员专业化程度不高、信息安全维护把握不足等方面因素的限制，三甲医院人事档案信息化的建设还有待加强，档案利用和服务功能还有待提高。当医院发生人才流动，离职人员的人事档案转递出去后，单位只有简单花名册上能查询到该人员的简易信息，其他方面内容和信息毫无留存，不利于原单位的离职人员信息管理。

二、完善三甲医院人事档案管理的对策

（一）加强宣传，提高认识。医院应加大各方面的档案普法宣传，普及档案知识，发挥好党支部和党员在“为党管档、为国守史、为民服务”中的先锋模范作用，以身作则投入到档案宣传和保护工作中。医院组织开展多形式、多样化的宣传普及活动，如邀请上级档案部门的专家来进行专题讲座、利用宣传栏、宣传手册、医院网站、公众号、微信群等多种形式宣传《档案法》《保密法》《干部人事档案工作条例》一系列档案法律法规。通过普及人事档案的相关知识，强化医务人员的人事档案意识，促使医务人员改变观念，提高医务人员保护档案和移交档案的自觉性，维护人事档案的完整性和真实性。

（二）规范建档，确保真实准确。严格按照《档案法》和《干部人事档案工作条例》的相关要求，规范建立每一册人事档案。在接收新流动员工时建立好档案，严格审核档案信息，清点档案材料，全面了解员工的基本情况。对于医院内部形成的档案材料，需对档案材料形成过程中经手的各责任部门和相关人员统一标准和要求，规范管理。对于医院外部形成的档案材料，则严格把关，认真审核，以确保档案的真实性、准确性。

（三）加强归档和转递，把好“入口关”。建立严谨的档案归档和转递制度，统一标准，细化对档案的接收、保管、转递等管理环节的工作要求。对三甲医院的档案管理人员进行专业化、规范化、制度化培训，提高业务水平和责任意识。严格要求档案管理人员对每一份收集的归档资料进行认真鉴别再归档，把好“入口关”，保证材料的真实性。对于流动人员的人事档案转递，档案管理人员要严格按照相关流程、规定操作，做好人事档案的材料清点、装订、密封和机要转递，严禁流动人员自带档案，拒收不按照相关程序转递以及拆封过的人事档案。完善转递交接手续，严格做好接收和转出登记，明确记录具体转递时间、地点和经手人。

（四）丰富档案内容，实行动态管理。医院人事档案管理人员应紧密联系相关部门及个人，加强医务人员档案材料的收集归档、鉴定与保管等工作，不断充实人事档案内容，提升人事档案的使用价值，以达到“与时俱进”的时代要求。人事档案除了个人简历材料之外，还要注意收集医务人员在职称职务评定、岗位聘任、考核、奖惩、学历深造、专业进修学习培训、学科专业研究的重要论文著作、科研项目、发明专利及参加国内外重要学术活动等证明材料。这样人事档案才能全面反映每个医务人员在工作中承担的专业技术岗位、工作类别、难度等级情况，体现医务人员履职程度及绩效考核情况，反映最新的学科发展、科研发明成果、业务创新等方面的业绩情况，以便人事档案更加全面直观地反映员工的全貌，反映个人特点和专长，为挖掘人才、选拔优秀干部提供可靠依据。

（五）以信息化助力，构建人事档案数据库。首先，在做好传统纸质档案管理的基础上，利用现代化信息技术，构建人力资源数据库。在数字化建档立库的初始阶段，人力资源管理部门就要注意收集电子档案，把人事档案中一些常用信息录入数据库，并采取扫描或拍照等多种形式把传统的纸质档案进行数字化转换，充分利用现代信息储存和信息传播技术建立起医疗卫生人才的人事档案信息数据库。在转换过程中，要注重格式、大小、分辨率的规范统一。注意信息整合和有序分类，完善数据库的人事档案分类、编目、统计、检索查询、分析利用等功能，以达到缩短查询、利用和服务时间的目的，提升医院人事档案管理信息化水平，提高人事档案管理人员的工作效率，为医院决策提供及时、准确、全面的参考依据。其次，成立信息技术、网络安全等部门协同办公的工作组，围绕人事档案信息建设和维护遇到的管理权限分配、信息开放程度、信息安全保护等各种问题深入研究。做好保密安全措施，防止出现由于技术方面原因所引起的安全问题，杜绝信息泄露或丢失。

宣传工作交流材料篇8

关键词：传染病防控；档案管理；研究

新发传染病是指新确定的和先前未知的、可引起局部或世界范围内公共卫生问题的传染病,如SARS、禽流感、甲型H1N1流感等。这些新发传染病往往具有传染性强、传播速度快、病死率高的特点,对社会稳定、经济发展和国家安全造成严重影响。因此,预防和控制新出现的传染病,已成为当前疾病预防控制工作中的重要内容。无疑,综合档案室作为各级疾控机构重要的信息资源管理部门,应该尽早认识到这一点,积极将档案管理渗透到防控工作中,做到关口前移,才能收集到全面的第一手的材料,才能确保这些档案材料能够真正完整地反映防控过程和经验。

1建立档案管理机制

1.1架构档案管理组织

当疾控机构全面启动新发传染病预防控制机制时,往往会建立起防控工作领导小组,全面组织和领导防控工作,并在此之下,成立相关工作组。如协调组、信息组、现场组、检验组、宣传组、后勤保障组、外联组、专家组等,具体负责预防控制工作中上下级部门的协调与沟通;进行疫情信息的收集、分析与上报;开展疫情的应急处理与流行病学调查、疫情的监测与检验检测。同时还要对社会民众进行健康教育,并与社会多系统多部门开展联防联控,共同抵御新发传染病。在疾控机构启动防控机制的第一时间,档案部门就应积极行动起来,将档案管理介入到防控机制之中。首先,档案人员应加入协调组或信息组的工作,专职负责对整个防控工作档案的指导与收集。第二,在各个防控小组中确定档案信息员,负责该组档案材料的收集和归档工作。

1.2明确机构和人员职责,建立规章制度。

档案部门应在各工作组成立之始,建议领导小组在各组建立和制定制度时,在制度中明确归档任务。在工作结束或告一段落时,将本组形成的文件材料及时收集和归档,并将这一责任具体落实到各组的信息员职责中去。明确规定信息员的职责,除了定期将该组工作信息上报防控领导小组外,还要负责将该组文件材料收集齐全,上交到档案室。档案部门也应该及时制定归档范围,提出归档要求,发送至各工作组,从而确保信息员和各组工作人员都能了解和掌握归档内容。

1.3利用现有的档案工作网络

在防控工作结束、工作组解散后,还会有反映防控工作的文件产生或需要归档,如表彰类的申报材料和实物类的档案以及各科室申报的有关项目或科学研究的档案材料。为了确保档案能完整地反映整个防控的全过程,也应该注意收集这部分材料,而它们的归档就需要靠现有的档案工作网络来完成。因此,档案机构还要及时对各科室的兼职档案员提出要求,关注并及时收集和归档这部分档案材料。

2明确防控文件材料的归档范围

防控工作组的人员多为公共卫生专业人员,对档案的知识了解甚少。因此,及时提出归档范围是十分必要的。防控工作文件材料的归档范围,应从各工作组的职责任务出发,并根据以往的工作经验来制订。归档范围大致应包括以下几个方面：

2.1防控工作的组织与框架文件。包括防控工作领导小组的筹备、建立文件;领导小组和各工作组的职责任务、工作制度及人员安排、通讯录;重要的会议记录;本单位和上级单位的防控工作预案、方案、技术规范与技术指南;本单位和上级单位的防控工作计划、总结、大事记；本单位和上级单位关于防控工作的通知、简报等文件以及本单位向上级的请示、报告、建议、意见以及上级单位的指示、批复、复函等文件材料。

2.2现场流行病学调查及疫情处理材料。对新发传染病进行现场调查和处理所形成的材料是反映整个防控工作的至关重要的第一手材料,是开展传染病症状分析、流行病学分析和病原学分析与研究的最为基础和关键的材料,因此要特别重视这部分材料的收集。这些文件材料应包括确诊病例及其密切接触者的现场流行病学调查表、调查报告、实验室检测报告、专家会诊意见及现场消毒或进一步隔离的记录等材料。除个案材料外,还应包括新发传染病的报告管理、流行病学调查和处理的技术规范、指南等规定性和指导性文件。此外,消毒药品、器械及防护用品等应急物资储备的申请、批复、登记表、汇总表,消毒工作登记和统计表以及应急队伍集结和培训等材料也应包含其中。

2.3 疫情信息统计与分析材料。这部分文件材料反映的是整个疫情的基础数据,因此,对它们的收集也是档案收集的重头工作。应包括本单位以及与上下级疾控机构沟通的疫情监测日报、周报、月报;疫情的监测分析报告;建立新的疫情信息报告系统或平台的材料以及相关的技术指南、规范性文件和培训材料等。

2.4健康教育材料。开展为大众传染病防控知识的普及和宣传是疾控机构的重要任务,特别是对大众都不了解的新的传染病,就更是需要加强民众的健康教育。因此,在工作中形成的健康教育材料就成为整个档案材料中较为重要的组成部分,包括健康宣传方案、宣传海报、公益广告、折页、手册;以及多媒体制作材料如DVD、VCD光盘等等。此外,还应包括对社区或下级疾控机构人员开展培训的材料。

2.5有关新发传染病的科研项目等研究性材料。在开展疫情症状监测和实施防控措施的同时,疾控机构对新发传染病的研究会迅速跟上。档案人员应注意收集围绕该病开展的疫情风险分析和应对措施研究、检测技术与方法研究、流行病学、病原学分析与研究等材料;此外,还应关注疾控机构为防控工作申请的各类项目和科研材料,它们也从多个侧面反映了防控工作的进展。这部分文件材料还应包括项目的申请、计划或方案、项目的进展记录、项目的总结性和评估性材料以及项目的审计材料等。

2.6社会机构联合防控的材料。防控新发传染病,不可能仅是卫生部门单兵作战,而是需要加强社会相关部门的联防联控,共同应对严重的疫情。当疫情发生时,疾控机构会立即与出入境管理部门、民航局、铁路局、交委、教委以及疫情周边省区的疾控机构进行合作,定期交流疫情信息,联合采取防控措施,并协助开展异地患者的排查和确诊工作。在联防联控工作中产生的文件材料主要包括信息交流的制度、规定;疫情信息通报和工作简报;重要会议材料;协助开展的流行病学调查处理材料以及相关个案信息的通报、函件等材料。

2.7影像类和实物类档案材料。在防控工作中会形成大量的照片、录像等影像材料,也会有奖状、证书、奖牌、锦旗等实物类材料。档案人员一方面应明确地将它们列入归档范围,另一方面还应积极关注这些材料的形成或产生时间,主动收集,做到随产生随归档。

2.8电子文件的收集。档案人员不仅要收集纸质档案,还应收集电子文档。电子文件的量很大,可以要求各工作组将本组的重要文件刻录成光盘,一式三份,与纸质文件一并归档。

3建设新发传染病档案信息系统

收集的目的在于利用,档案人员应积极开发新发传染病档案信息资源,为防控一线服务。档案人员一方面将收集来的文件材料尽快立卷,编制出目录,提供给各工作组查阅,一方面应利用信息平台,为防控人员提供更为便捷的网络服务。

3.1积极利用已有的信息平台。如果单位已有OA办公自动化平台,档案人员就可充分利用它,尽早将防控档案录入其中。具体做法是,档案人员应优先安排整理防控档案,并将全部防控档案单独编制目录号,在该目录号下,档案按形成单位大流水排序。这样，防控案卷的档号就不必等待当年常规收集的档案整理完毕后再去流水排序了,从而可以尽快地将案卷录入到办公系统中,方便防控人员利用。

3.2开发新的新发传染病档案信息系统。如果单位没有现成的信息系统,档案人员就应尽早地建议单位开发档案信息系统。在研发系统的过程中,档案人员应本着简便易行的原则,多与软件设计人员交流,让他们充分了解档案材料的本身特点和利用上的需求,并且要求系统要留出端口,可以在以后加挂到单位的信息平台上。

4对档案人员的要求

4.1深入工作组。档案人员应经常深入各个工作组,了解防控工作的动态,随时掌握各组产生的最新文件材料,对收集工作做到心中有数。

4.2加强沟通与交流。由于信息员都是防控专业人员,对文件的整理与收集并不了解,档案人员就要经常与各组信息员进行交流,介绍收集和整理文档的经验,让信息员更快地进入角色。同时,要求各工作组必须建立起文件材料登记制度,无论是上级单位下发的还是本单位制发的文件,信息员都要一一登记。

4.3做好模版工作。档案人员应为各组信息员建立文件整理的样本,可以让信息员通过实际的操作,了解文件管理的方法,掌握文档收集后的整理步骤和规范。档案室要经常备份各组的文件目录,从而掌握整个防控工作文件产生的情况。此外,还应要求各工作组及时将已经处理完结的文件材料向档案室归档,以达到文件材料早归档、早立卷、早使用的目的,方便整个防控工作的查阅利用。

4.4及时捕捉新情况。随着防控工作的进展和深入,档案人员应密切关注工作进程,如果发现有新的文件材料出现,要及时捕捉,或遇到新问题要多动脑思考,找到解决办法或及时向有关部门提出建议。

随着中国经济的发展,国内和国际人员往来日益频繁,疾控机构预防控制新发传染病的任务会越来越重,档案管理一定要迅速跟上,才能使这些档案成为最为宝贵的防控信息资源,为应对新发传染病发挥积极的作用。

参考文献

[1]陈中海主编，档案管理学，河南人民出版社，2008.8；

[2]周云霞，医院设备档案管理中存在的问题与对策，档案