档案整理工作方案范文

档案整理工作方案篇1

【关键词】档案管理；归档；整理分类

档案管理工作的高效开展，需要档案整理、归档、分类与管理各环节之间协调配合，以提高档案管理质量的同时，为社会群体提供更加便捷的档案资源服务，并保证档案信息资源的安全性。但就当前档案管理归档整理分类的具体情况来看，在档案整理里理念、档案整理专业水平等方面存在诸多不足，严重影响档案管理的科学性和可靠性，因此加大力度探讨档案管理归档整理分类技巧是非常必要的。

1.档案管理归档整理分类的现状

1.1 档案整理理念有待于进一步提高

针对当前机关档案整理仍然基于传统模式，缺乏一定现代化管理思想作为指导，缺乏一定分类归档的思想，尤其处于现代化归档的思想是其重要理论，只有更好地运用分类思想，才能发挥出觉得的档案功能，目前机关档案整理工作人员缺乏现代化整理思想，因此传统机关档案整理模式缺乏一定归档的规范性，要求档案整理的准确性而非规范性，因此，传统档案整理具有一定弊端，需要转变观念，树立新思想。

1.2 档案整理缺乏专业化

当前机关档案整理工作人员出身基本是非档案相关专业，基本上是由机关内部调整或者其他工作人员岗位调整而组成的，这样直接影响其机关档案整理工作的整体专业性，专业化档案整理是发挥其档案强大功能的前提和基础，因此当前机关档案整理缺乏专业化具体表现为：一是机关档案管理缺乏专业化整理人员；二是缺乏专业化整理方法；三是机关内部缺乏专业化整理程序与规范，四是档案整理人员不稳定，档案整理人员比较灵活，直接导致整体档案整理的专业化下降。

1.3 档案整理缺乏信息化

信息化是当前机关档案管理不可或缺的重要组成部分，目前我国机关档案整理缺乏一定信息化技术，信息化档案整理能够节省传统档案整理的人力以及物力等，因此，具体表现为以下几个方面：一是机关档案管理缺乏信息化技术设备，如档案整理数据库等；二是缺乏信息化储存与保管的思想；三是机关内部档案整理缺乏信息化技术人员。

1.4 归档装订上的错误

一是使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求，目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时；塑料夹装方式成本高、易老化；无酸纸套方式易散失归档文件。最好的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针，同时注意不用微波消毒方式。

二是在每份归档文件上使用封面，有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目，要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成木，严重违背《规则》的简化原则。

三是没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施；对字迹模糊（如热敏纸传真件）、字迹易扩散或褪变的重要文件进行复制；对大于A4幅面的纸张进行折叠；对所有的归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做，会严重影响档案的保管。

2.档案管理归档整理分类技巧

2.1 档案管理技巧

为保证档案管理工作的高效开展，更好的为社会群体提供优质的档案服务，应当掌握好科学且正确的档案管理归档整理分类技巧，以提高档案管理水平。因此在档案管理过程中应当仔细观察档案的完好程度，检查其是否受损，以免影响其在历史、经济及文化等方面的重要应用家孩子。一旦发现珍贵的原始档案受损，应当进行准确且细致的记录，以免造成不可挽回的物质与精神损失。尤其是要避免文化断层问题的出现而影响文化传承，从而对国家文化软实力进行有效保护。

与此同时，在档案管理过程中应当积极采取有效措施保护档案信息安全，要保护好珍贵文物等以实物形式存在的档案资源，其往往真实映射出当时统治阶级、政治思想以及社会经济文化等，因此这些档案资源的安全性是非常重要的。与此同时，应当采取有效方式保证记录国家政治、军事等方面档案文件的安全性，此类文件具有较强的私密性，一旦泄密会给国家发展造成严重的安全威胁，甚至影响整个国家的团结、安全发展。除此之外，应当尽可能延长档案寿命，以减少档案管理中的不必要损失，确保档案资源的价值得到最大化发挥。

2.2 档案归纳整理技巧

档案归纳整理是档案管理工作中的重要环节，其直接关系着档案管理水平。因此在档案归纳整理过程中，应当初步了解档案文件的具体情况，明确其实际应用价值与重要性，在合理分类后对其进行科学归纳整理，并做好档案资料的收集工作，确保该项工作能够为档案管理工作的高效开展提供可靠的支持。在档案归纳整理过程中，应当保证档案信息的完整性，坚决不可出现档案信息缺失等问题，以免影响档案整理工作的顺利开展。

受到传统模式下档案管理工作体制的影响和制约，以往档案归纳整理方法缺乏一致性，档案馆之间交流受限，此种情况下势必会给档案事业的发展造成一定制约。因此在档案归纳整理过程中应当转变以往工作模式，严格遵循统一的归纳整理原则，促进档案馆之间的沟通交流。针对档案归纳整理过程中的类目不符的情况，应当进行统一修订，并对出现错误的归档文件进行及时更正，档案工作人员应当端正工作态度，强化责任意识，保证档案归纳整理工作的高效开展。

2.3 档案分类技巧

为全面提高档案管理水平，应当规范档案管理环节，并掌握正确的档案分类技巧，以切实保证档案信息资源的安全性，提高档案信息资源利用的便捷性与高效性。在档案分类过程中要注意，对档案文件内容有大概的了解，根据档案的具体内容进行科学分类，分类是档案工作的核心工作，档案分类正确的话可以保证档案信息的提供和档案利用率的提高，同时针对分类文件要有明确的标识，确保寻找方便，有利于档案工作的顺利进行。

3.结束语

总而言之，档案资源在社会各领域内都扮演着重要的角色，是社会生产生活中的重要信息资源，一旦档案管理工作不到位，势必给社会的稳定持续发展产生不利影响。因此在档案管理工作中应当掌握正确的档案归档整理分类技巧，保证档案管理各环节的规范有序进行，从整体上推进档案事业的不断发展进步。

参考文献：

[1] 金晶，严峻 浅谈档案管理归档整理分类技巧[J]. 《湖北农机化》， 2011（3）：34-35

[2] 康汉利，王雪宁 浅谈档案的分类与管理[J]. 《陕西水利》， 2012（5）：23-24

档案整理工作方案篇2

关键词：高校基建档案；档案管理；问题；对策

随着我国社会经济的快速发展，我国的高等教育事业也取得了长足的发展，高等学校基建工程项目的建设也越来越多。在高校基建工程施工中，基建档案是对基建项目进行核查、审计、管理以及后期扩建、维修的重要依据，做好高校基建档案管理工作具有十分重要的作用。但是，当前高校基建档案管理工作中存在着许多问题，对其展开探讨十分必要。

一、高校基建档案管理工作的特点

在高校基建档案中因为具有多重化管理和多元化投资主体的特点，致使高校档案的管理工作具有社会性和复杂性的特点[1]。随着社会的不断发展，高校管理工作的不断进步，使其对高校基建档案的质量、档案信息的完整性和准确性有了更高的要求。基建档案管理工作只有不断地适应时展的需求，才能充分发挥高校基建档案管理工作的作用。基建档案主要包含影像资料、声像资料、纸质档案等形式，在基建过程中会连续不断地产生各种资料。因此，如何有效、准确、完整地采集、整理和移交基建资料是目前基建档案管理工作中面临的重要问题[2]。

二、高校基建档案管理工作中存在的问题

（一）单一的基建档案使用方式。目前，在大多数高校中，使用者都是通过上门借阅的方式使用基建档案，上门借阅的方式使基建档案得到了利用，但是因为长期、单一的使用原件，会使档案原件发生字迹不清、页面污渍等现象，严重的则导致档案破损，甚至会发生档案遗漏或丢失等问题，从而不能完好地保护基建档案。（二）整理档案不规范。基建档案管理工作的专业性很强，它要求基建档案管理人员具备专业的档案管理知识和相关的基建工作专业知识。而在实际的高校基建档案管理工作中，很多高校基建档案管理人员并非专业出身，大多只具备一种专业技能，并不能完全符合基建档案管理工作的要求，由此也影响了其管理工作，从而在管理过程中面临各种困难[3]。在整理基建档案资料时，因为施工方和监理方等单位会源源不断地连续提交各种资料，而管理人员由于专业管理知识的缺乏，严重影响了基建档案的质量。特别是在分类复杂的图纸时，经常会发生各种失误，使档案整理工作杂乱无章[4]。（三）书写档案不规范。在整个档案管理工作中，当然也包括在编制过程中的设计院、项目施工方、监理方，他们在档案编制过程中，因为不规范地书写档案资料，比如书写用笔的不规范，有需要手工书写的资料却打印，需要打印的资料却书写。因为笔墨不耐久，时间长了会发生字迹扩散或脱落等现象，而需要特殊强调的字体颜色却没有正确使用，以致影响了资料的准确性。不规范地书写档案不利于档案的保存。（四）记录档案信息不规范。基建档案包括很多的基本信息和资料，比如编制档案的日期、签字日期、印章、签名、设计方、施工方等，在记录档案的基本信息时，档案管理人员不仔细、疏忽大意地对待工作，会使得档案资料缺乏完整性。（五）档案资料收集难度大。因为基建档案具有完整性、专业性和成套性的特点，而且它形成的周期长、涉及的单位部门多，使得档案管理人员在收集档案资料时的难度增大。基建档案包括很多资料，既有基本的档案资料也有隐蔽的内部工程和地下管网资料等。很多基建工程大都隐藏在地下或墙体内，而隐蔽在地下、墙体内的资料，其收集的难度更大，也容易使管理人员在收集过程中出现遗漏或缺失。（六）单位部门间缺乏合作和沟通。因为高校档案管理工作人员缺乏专业的基建知识，使其不能主动地协助、指导和督导基建部门对于档案资料的收集和整理工作。而基建单位和部门因为自己的便利，不会主动提交基建档案资料，而是将其放置在自己的单位部门留己私用。各单位部门缺乏合作和沟通，使基建档案资料不能及时的收集、整理、移交。

三、提高高校基建档案管理工作的策略

（一）建立具体的基建档案系统。目前，大多数高校的基建档案管理系统都存在局限性，没有整体性和针对性的基建管理系统。笔者根据基建档案的管理特点，提出建立具体的基建档案管理系统，以方便管理人员的基建档案管理工作。因为基建档案资料非常多，而且涉及的范围很大，而管理人员又必须手工记录，增加了工作量和工作难度，降低了基建档案管理工作的效率。为了保证基建档案收集的完整性和齐全性、整理的便捷性和条理性，建立具体的基建档案管理系统，可以及时地记录档案资料、清晰地分类档案资料，实行分区管理档案，避免管理人员的重复性工作。具体的基建档案管理系统如图1所示。（二）建立相应的基建档案管理制度。基建档案资料数量繁多、收集时间长、涉及单位广，而很多档案资料需要重复使用和审批，致使在基建档案的收集过程中经常发生文件移交和文件借阅的问题。因此，需要建立相应的基建档案管理制度，规范文件移交和文件借阅等手续，实时掌控档案资料的完整性，防止发生档案遗漏、缺失等损失[5]。（三）设立专门的管理部门。基建档案管理工作涉及的单位部门广泛，必须得到校领导和基建处领导的支持，由具备专业档案管理知识和专业基建知识的工作人员进行基建档案管理工作，并设立专门的基建档案管理部门，严格操作档案的收集、整理、移交、保存等各环节。在基建档案管理部门必须配备专业的基建档案管理软件和硬件，对档案的收集、整理、移交、保存等各环节提供便利。（四）对档案实施分类模式。基建档案资料数量繁多、收集时间长、涉及单位广泛，容易导致在管理工作中发生失误。因此，要对基建档案实施分类模式，保证档案资料可以及时地收集和分类整理，以此提高基建档案管理工作的效率和质量。具体的档案分类模式如图2所示。基建档案的资料包括名称、编号、日期、批准部门、发文部门，对基建档案必须依照时间进行顺序排列，在编制基建档案时实施分册立卷、归类排序。由于在高校基建档案的移交环节，管理人员必须按照校档案馆和当地城建档案馆的移交要求进行不同的分类编制。因为必须将基建档案中的工程竣工档案移交给城建档案馆，而城建档案馆更注重的是基建工程项目竣工的资料；工程建设全套档案移交给校档案馆，而校档案馆更注重整个基建工程项目的全部资料。因此，在编制基建档案时，可以分为大型工程的分期分项模式和单体工程模式[6]。1.大型工程的分期分项模式图1基建档案管理系统大型的工程档案编制由设计院、施工方、监理方等单位进行，在编制过程中，以工程的总体规划为主线，以分期工程为索引、以分项工程为基点，对整个工程资料进行编制。以整个工程主体进行统筹规划，对每期每项工程进行档案编制，化繁为简。而具体的档案名称则根据每期、每项的名称进行编制。2.单体工程模式因为单体工程比较独立，资料比较清晰明确，只需要根据常规的流程收集和整理档案，在完成档案后移交相应的单位部门即可。而校档案馆常规的编制要求是使用学校规定的文件盒对档案进行分类分册按项目名称编号并保存。城建档案馆常规的编制要求是工程竣工结束四方验收后，由设计院、施工方、监理方等单位共同完成编制工作，按照图纸和文档进行分类分册保存。（五）对基建档案实施移交归档模式。在高校基建档案的移交过程中，档案必须移交到校档案馆和当地城建档案馆。高校基建档案包含工程竣工档案和工程建设全套档案，其中工程竣工档案移交当地城建档案馆，工程建设全套档案移交校档案馆。通常情况下，基建工程都会存在项目资金问题、项目难易问题、项目工程大小问题等，从项目立项审批到项目竣工使用的时间并不固定。因此，基建档案管理人员必须及时完整地收集、整理档案资料，最后将档案移交给相应的单位部门。而档案移交包括分期移交归档和集中移交归档两组模式[7]。1.分期移交归档模式因为大型的基建工程建设的时间长，需要分时间段进行建设，导致资料的收集和整理也需要分时间段进行。在工程建设过程中，档案管理人员必须实时地收集和整理资料，当完成与工程对应时间段的档案后，需将此档案进行及时的移交归档。对每个时间的档案进行统一的编号，分期分项排序，有条理的归档，可以减少基建档案管理工作量，为后期档案的存放提供足够的空间。2.集中移交归档模式集中移交归档模式的前提是基建档案管理室必须具有足够的存储空间，可以有效地保存所有的基建档案。在基建工程竣工后，基建档案管理人员检查核对所有资料是否准确完整，确认无误后，将全部档案资料进行集中移交归档。将所有档案进行统一编号，使档案规则系统。

综上，目前高校基建档案管理工作主要存在单一的基建档案使用方式、整理档案不规范、书写档案不规范、档案资料收集难度大、单位部门间缺乏合作和沟通等问题，针对这些问题，笔者提出要建立具体的基建档案系统、建立相应的基建档案管理制度、设立专门的管理部门、对档案实施分类模式、对基建档案实施移交归档模式等策略，以期提高高校基建档案管理工作的质量和效率。

作者:黄海铿 单位:潮州广播电视大学

参考文献：

[1]李静霞.高校基建档案管理存在的问题及对策[J].科技风，2016（2）.

[2]王翀.我国高校基建档案管理存在的问题及改进措施研究[J].科教导刊(中旬刊)，2015（10）.

[3]肖永菊.谈高校基建档案管理工作存在的问题及对策[J].科技信息，2011（11）：569-560.

[4]程靖.高校基建档案管理的问题与对策[J].广西经济管理干部学院学报，2013（8）：94-97.

[5]贠卫祺.高校基建档案管理工作的问题及对策研究[J].江西建材，2015（5）：253.

[6]魏红.高校基建档案管理存在的问题及对策[J].档案管理，2015（4）：96.

档案整理工作方案篇3

1 现阶段档案相关工作分析

1.1 档案管理工作存在不足

在现阶段的档案管理工作中存在档案管理理念落后的情况，档案管理事业的不断发展使得传统的档案管理理念已经不能够适应现代的档案管理工作，时代的发展使得现阶段档案管理工作所涵盖的行业、档案内容、档案形式都有了较大的变化，这也就直接导致了档案管理工作的复杂程度有所上升，为了能够更好的应对这一状况，就需要档案管理人员能够与时俱进，通过不断学习掌握先进的档案管理理念。另一方面，经过大量的调查研究发现目前档案管理行业的从业人员，有很大一部分的管理人员不具备专业的档案管理专业学历背景，这一部分的档案管理人员大多原本是在单位内部的其他工作岗位工作，之后通过岗位调动的方式组成了当前的档案管理团队，这种情况下也就直接导致目前的档案管理团队缺乏专业的档案管理能力，影响了正常档案管理工作的开展。另一方面，现阶段很多单位对于档案管理工作重视程度不够，使得档案管理团队的成员频繁调动，这也就导致了虽然单位经常展开担纲管理工作的培训，但是档案管理团队的管理能力迟迟上不去，最终影响档案管理工作的效果。

1.2 档案归纳整理工作存在的不足

在现阶段的档案归纳管理工作中，经过调查发现一部分的档案管理人员未能够掌握相应的档案归纳整理技巧，在调查过程中最为直接的表现就是档案管理工作人员对档案没有清晰的认知，尤其是一些篇幅较大的资料不知道应该对其进行删除还是整体保留，这也就使得在目前的档案归纳整理过程中出现了大量不必要的档案文件，不仅占据了有限的档案储存空间，还消耗的档案管理人员的经历。

1.3 档案分类工作存在的不足

在档案分类上，没有根据工作实际情况制订合理的分类方案是比较突出的问题，分类标准的交叉使用，使得档案文件分散归档，对文档的检全率具有较大影响。在《归档文件整理规则》中，归档文件的分类方法有三种，分别为保管期限-年度-机构、保管期限-年度-问题以及保管期限-年度，但在实际的归档文件分类中，采用级次分类法、收文发文分类法、文号分类法等方法的现象多有存在，这些分类方法不是全国统一的分类标准，在反映归档文件间的历史联系、形成规律以及文件内容方面多有不足，容易给文件检索与存取造成困难。

2 档案管理工作的相关技巧

2.1 档案管理的相关技巧

档案的管理技巧并非一成不变的，档案的管理技巧往往随着时代的发展自身也在发生着不断的变革，所以档案管理人员在学习档案管理技巧之前要充分的了解新时代下，档案管理工作的相?P理念，并且将先进的管理理念应用到档案管理工作中，只有这样才能够达到事半功倍的效果。在档案管理过程中我们有几个非常需要注意的地方，首先要注意档案是否有损害，档案有历史以及经济文化等方面的作用，有重要的意义，许多原始档案是非常珍贵的孤本或是脆弱的磁盘，在管理中注意档案是否有损害，有哪些损害这些都要进行细致的记录，否则一旦档案发生损害，甚至不可恢复的话，会导致巨大的物质财富和精神财富的损失，特别是文化断层的出现，不利于文化的传承和发展，削弱了国家的软实力；其次还要注意到维护档案安全，一方面的安全指的是作为实物存在的珍贵文物、孤本等的安全，这些珍贵的实物能够真实的映射出当时的统治阶级、政治思想、社会经济、文化等方面，必须让它们能够安全存在。另一方面的安全指的是档案作为记录国家政治、军事等方面决策的文件，如果不能保证它的安全，导致泄密情况的发生的话，那么国家在政治上就会处于不安全的情况，不利于国家的安全、团结和发展；最后还要注意到要延长档案的寿命，有些纸质或老化的机器，由于脆弱性和不可恢复性的特点，在档案管理工作中要注意采取恰当的措施延长档案的寿命，防止不必要的损失。

2.2 档案归纳整理技巧

在档案的整理归纳过程中，首先，注意对档案文件有一个初步的了解，确定档案中哪些是有用的，哪些是需要删除的，科学取舍进行归纳整理，还要根据档案的重要性进行细致的划分，同时档案之间是存在历史联系的，因此在档案归纳整理过程中要注意档案间的联系，不要把它们分割开；其次还要注意加大档案资料的收集力度和收集质量，这样在档案归纳整理过程中可以保证档案完整性，不会有信息的缺失，确保整理工作的顺利进行；其次，由于从前国家针对档案归纳整理没有制定统一的规则标准，因此省市县之间的档案归纳整理方法不尽相同，不利于档案馆之间的交流，针对这种情况国家下发文件《归档文件整理规则》制定了统一的规则标准，我们在进行档案归纳管理时要注意改变从前的归纳整理方式，遵循统一的规则，这样馆和馆之间的交流就变得容易许多；最后还要注意在档案归纳整理过程中如果发现类目不符的情况要逐一进行修订，还有已归档文件如果出现错误的话要注意及时进行更正，同时一些细致的工作如装订、封皮、卷皮填写要保持仔细认真的态度，否则在出现错误后再进行更正的话，就会浪费许多时间和精力，不利于档案事业的发展。

2.3 档案分类技巧

在档案分类过程中要注意，对档案文件内容有大概的了解，根据档案的具体内容进行科学分类，分类是档案工作的核心工作，档案分类正确的话可以保证档案信息的提供和档案利用率的提高，同时针对分类文件要有明确的标识，确保寻找方便，有利于档案工作的顺利进行。

3 结束语

档案整理工作方案篇4

计算机应用技术的不断推广加速了信息化时代的到来，而信息化技术在电子档案管理工作中的应用也是档案管理部门提高工作效率和质量的重要途径，但是在应用存在的问题也使得信息化技术无法发挥真正的作用。档案是信息的重要来源，其重要性不可言喻，为了保证档案信息的准确性、科学性和有效性，加强对电子档案的管理是档案管理部门的重要工作，也是需要借助信息化技术来完成的。【1】

一、电子档案管理系统研究的背景

信息化技术的发展不仅有利于档案管理工作的有效进行，在另一方面也对档案管理工作的准确性和有效性提出了更高的要求。现阶段档案主要类型有两种：其一是正在产生或者已经产生的各种形式的档案，如纸质形式、声音形式和视频形式等；其二是在运用计算机进行事物处理时所产生的电子档案。由于计算机应用技术的广泛性，第一种传统的档案类型已经逐渐向电子档案形式转变，而现在档案管理的主要对象就是电子档案。工作的快节奏也加速电子档案的增长，对于电子档案的有效管理也逐渐困难，形成有效的电子文件档案管理系统已经是急需解决的问题，也是促进电子档案管理发展的关键。而现如今，电子档案管理工作的信息化逐渐受到社会各界的重视，作为我国信息管理工作中的一部分，国家和政府也加大了对电子档案管理系统研究工作的支持，也显示出电子文件档案管理系统设计和实现的必要性。

二、现阶段电子档案管理软件中存在的问题

对于电子档案管理软件的研发工作一直在持续进行着，但是由于传统档案管理方法的影响和对电子档案管理没有全面的了解，研发出的软件在使用过程中仍旧存在一定的问题，无法保证电子档案管理工作准确性和有效性，在传统管理方法向新电子档案管理上的转变还需继续进行。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第535期2014年第03期-----转载须注名来源而如今电子档案管理软件存在以下几种问题：

现存的软件大多还是应用于对传统纸质档案的管理，和计算机技术应用进行辅助的管理，对于电子档案不同于传统档案的差异性，没有创新档案管理方法，而电子档案管理系统在工作流程和使用功能上都应该有一定的变化。【2】

很多软件主要是针对某一种档案的管理，而电子档案是多种多样的，软件的使用无法满足多样化电子档案的管理。而且软件在对电子档案进行归档时，忽略了与之相关的附加文件的归档，影响档案使用的有效性。

诸多软件在设计过程中更加注重的是电子档案的归档工作，而在归档后档案的安全性设置上面有一定的缺陷。而软件的使用功能比较单一，软件的开发技术比较落后，无法顺应电子档案内容和类型不断更新的新形势。

电子档案的使用的有效性是软件在设计过程中应该考虑的问题，对电子档案的管理一方面是对于事情的记录，而另一方面则是对于档案的利用，这也是现行软件中存在的最重要的问题。即使很多软件对电子档案的基本管理工作符合要求，但是在电子档案使用管理上一直找不到突破点。

三、电子文件档案管理系统

电子文件档案管理系统的基本要求

档案按照不同的划分方法可以对电子档案有不同归类，在上述中已经说明电子档案的两种形式，自动化产生而成和由纸质档案发展而成，自动化产生而成的电子档案是档案管理工作中的重点也是难点，与纸质档案的管理也有一定的区别。对于电子化档案的管理主要包括几个方面的内容：首先是档案的收集，自动化而成的电子档案是产生于工作中，由于人员的分散性增加了档案收集的难度，要保证档案的完整性难度更大，因此在收集过程中也需要运用合理的方法；其次是档案的整理，电子化档案整理的首要目标就是保证档案的准确性，在进行整理时，尽量按照档案的原件进行整理。而另外一个要求就是电子档案的有效性，档案的整理也需要方便后期的使用，保证档案整理的质量，可以在整理时附加对档案的说明。最后则是对电子档案归档后的保护，由于电子档案载体的不同，在保护的时候也要谨防档案信息的流失。电子档案管理与纸质档案管理上的差异性也说明了传统档案管理方法是不可行的，在对电子档案系统设计上也需要根据电子化档案的特点，进行合理的设计。【3】

电子文件档案管理系统业务流程设计

收集模块。电子文件档案管理系统的首要环节就是电子档案的收集，该模块的主要流程是：各部门的工作人员在日常工作中产生的文件按照各部门的要求进行归档，各部门的工作人员运用系统中的收集器开展收集工作。

鉴定模块。电子档案的鉴定主要是档案管理人员对相关档案的管理期等内容进行修改，并且发表鉴定意见，同时对已满管理期限的电子档案归入销毁清册中。对于电子档案的鉴定主要工作流程是：首先是对已归档电子档案的浏览对其使用价值进行判断，其次对符合要求的电子档案进行属性判断，最后则是形成预立卷电子档案。

整理模块。电子档案整理工作的对象是经过鉴定的预立卷电子档案，对其整理可以按照一定的方式进行归类，例如档案的管理年限，档案的年度等。将电子档案按照一定的方式整理完整后就将其录入电子档案的目录表，然后通过目录表可以对归档的电子档案进行查询。而该模块的主要工作流程是：在预立卷电子档案中选择预组卷的电子档案、选择组卷的方式、录入组卷的属性、完成组卷、立卷电子档案。

档案整理工作方案篇5

一、档案整理理念

现代档案整理包括实体档案整理和虚拟档案整理，其共性为文件与档案历史联系，这种历史联系是档案生产与文件处理时文件间的内部联系，即是档案文件间联系特征，这是档案的本质属性。从这一层面上看，档案历史联系的主管意识与客观意识完全统一，客观上面，文件转换为档案后，档案产生与形成特点就是文件产生与形成的特点，处于社会实践中，文件间历史联系直接转换为档案间历史联系；主观上面，档案间历史联系是由文件间历史联系转化形成，但在实际运行中又凌驾在文件间历史联系之上，可以主观反映出文件间历史联系。对此，在进行档案整理工作中，相关管理人员要在实践中了解档案形成特点与发展规律，以便于整理效率的提升，明确档案间历史联系和社会实践的对应关系，还原社会实践原貌，充分发挥出档案资源的历史价值与社会记忆本质功能，进而实现档案资源利用价值的最大化。

二、档案整理原则

档案整理作为档案资源管理的重要内容，对档案资源的利用具有非常重要的作用，这就要求相关管理人员在档案整理中要以档案整理理念为指导思想，遵循档案整理原则，进而达到档案整理的最佳效果。

（一）真实准确。真实准确是档案整理工作的基础条件，任何整理方式或是整理理念的运用都要以真实准确为前提，提高档案整理效率。在进行档案整理的过程中，档案原始记录性决定档案整理方式和基本取向，参考档案形成过程进行档案文件的整理。这就要求相关管理人员在整理实践中，以档案本质特性为核心，保护档案本质特性，优化管理方式，进而保证档案信息的真实性和准确性，这是社会组织对档案职业人员的基本要求。

（二）主动服务。档案具备一定的社会功能，而档案管理活动也注定面向各个阶层的对象，这就凸显出档案的服务性特点。从这一层面上，在进行档案整理工作中，管理人员以服务者身份参与到档案管理活动中，在做好档案保存工作的前提下，为组织内部和外部社会提供档案信息服务。对此，在进行档案整理工作中，相关管理人员要明确自身功能，遵循主动服务原则，将服务纳入到职业目标中，进而提高档案资源的利用效率。

（三）尊重权益。档案是社会组织与个人实践活动中形成的产物，为各个对象提供信息服务，这就表明档案管理与资源利用，会涉及到社会各个阶层主体的社会关系，包含社会关系个人的所有权、隐私权、著作权等法律权益。从这一层面上看，档案工作人员要处于以下关系中，一是与文件形成者关系，主要负责文件属性保护，保护文件形成者和相关涉及人员的隐私。二是与文件利用者关系，档案工作人员负责文件保存，保证文件的真实性，便于文件利用，进而发挥出文件维护权益的具体凭证作用。这一关系要求档案工作人员要遵循权益原则，根据相关法律开展管理工作，维护各个社会主体权益，在尊重与保护档案所有者权益的同时，最大程度开发档案资源的利用价值，进而实现档案信息服务目的。

三、档案整理技术研究

现阶段，随着现代化技术引入到档案管理领域后，实现档案整理技术的创新与完善，使得现代化档案整理技术体系呈现出多元化的发展趋势，档案工作人员可以结合工作需求和整理目标，自主选择档案整理技术，进而提高档案整理工作效率，实现最佳整理效果，其整理技术可表现为以下几方面：

（一）元数据档案整理技术。元数据档案整理技术源于西方档案整理，基于电子商务平台下得以发展，在实际应用的过程中，充分利用计算机网络，借助计算机网络的速度性和丰富性，提高档案整理效率，进而实现档案整理最终目的。在进行档案整理工作中，电子政务系统可以促进电子文件的形成，为电子文件提供信息实体与数据，制定电子文件形成环节，并提供隐含环节，提高数据利用效率的同时，保证数据信息的安全性。从这一层面上看，元数据档案整理技术主要依托于电子政务平台，在此平台中构建档案整理系统，采集元数据，帮助档案管理人员对档案历史进行有效整理，将实体档案与电子档案融合在一起，形成电子档案实体。对此，元数据档案整理技术具备极强的自动化属性，整理方式更为科学，在形成档案的同时，还可以保护档案安全，进而提高档案信息的真实性。从另一个角度来看，相比于传统档案整理技术而言，元数据档案整理技术突破技术局限，完善档案实体结构，并逐渐形成文件实体处理与档案历史联系整理的核心分离技术，规避电子文件实体干扰，进而促进档案整理的多元化发展。在此技术上，档案整理原则也发生质的突破，由传统来源原则逐渐转化为主体、年代多维化历史原则，强调档案整理的多元化属性，构建档案物质与实体的双重结构，进而提高档案整理技术水平。

（二）非元数据档案整理技术。在档案整理技术领域中，非元数据档案整理技术与元数据档案整理技术具有一定的相对性，其范围就是除元数据整理技术外的整理技术，构架在传统档案整理技术的基础上得以发展，包括以件为单位的档案整理技术、双套制档案整理技术、不同载体的混合档案整理技术等内容，推进档案整理技术的发展。从档案本质的角度上考虑，档案实体整理与档案历史联系整理处于相互独立状态，要求档案整理技术具备一定的特殊性，从纸质档案整理实现电子档案整理，也是从单子档案整理实现纸质档案整理的过程，这是非元数据档案整理技术特性。在实际应用的过程中，非元数据档案整理技术可以实现档案实体整理与档案历史联系整理的有效分离，以实现档案历史联系的多元化，进而促进档案整理技术的可持续稳定发展。

（三）虚拟整理技术。虚拟整理技术是现代化档案整理技术的重要内容，突破传统档案整理技术的局限性，提高档案整理效率，并主要包括以下几点技术内容：

1.纸质文件虚拟整理。在进行档案整理工作中，纸质文件整理主要以实体整理为核心，而?拟整理技术起到辅助作用，用于纸质文件信息的检索与处理。纸质文件实体具备单一性特点，使得档案工作人员只能运用同一种技术进行档案整理，而虚拟整理技术的应用，使得档案工作人员可以结合纸质文件特征属性开展虚拟整理工作，根据文件实体特征排序，在保证纸质文件实体排序的前提下，构建档案历史联系多维记录体系，以达到档案整理的最佳目的。在纸质文件虚拟整理中，将文件实体转化为电子文件，在计算机整理系统中，以纸质文件间历史联系为整理对象，在计算机整理系统中记录纸质文件实体特征，结合纸质文件多维特征进行文件排序，形成档案间历史联系的记录结果，以明确纸质文件间历史联系。

2.电子文件虚拟整理。电子文件存储介质为计算机，主要将物理实体存于计算机硬盘、光盘中，其电子文件储存中的物理排序具备不可掌控性，借助计算机技术，档案工作人员可以对档案间历史联系进行单独记录，使得所有电子文件的整理逻辑统一，进而记录电子文件间的历史联系。对此，电子文件虚拟整理与纸质文件虚拟整理技术具备本质上的相同属性，完全脱离于文件实体，通过独立符号和逻辑进行档案间历史联系的记录。这就使得电子文件虚拟整理在记录文件间来源的基础上，可以记录文件和其他文件间具体联系或是与任何事物间的联系，从事由层次上分析，电子文件虚拟整理可以详细记录某事件间从属关系；从全宗层次上分析，电子文件虚拟整理可以全面记录全宗间从属关系，以实现电子文件间隐含历史联系的记录，为档案使用者提供全方位历史检索，提高档案资源利用价值。

3.载体档案虚拟整理。不同载体档案在进行整理的过程中，要采用统一标准，这在传统档案整理技术中被认为是无法实现的，而虚拟整理技术的应用使其成为现实，记录档案间历史联系，并对各个载体档案进行有效历史整理，进而突破传统档案整理的局限性，提高档案整理效率。在档案整理实践中，档案工作人员可以根据各个载体档案整理特征，将其输入到计算机整理系统中，借助计算机网络技术对各个载体档案进行排序，揭示档案间隐含的历史联系，达到档案整理的最终目的，进而提高档案整理工作的综合质量水平。

四、结束语

档案整理工作方案篇6

[关键词]档案管理；企业管理

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。

在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

档案整理工作方案篇7

一、新形势下高中学籍档案管理的意义

高中学籍档案通常有学生报名注册登记表、体检表、个人学习情况等内容，详细记录了学生在校学习成绩，可以反映出学生德、智、体、美、劳发展情况。学籍档案是学生档案的原始凭证，其重要性不言而喻，可以为教育部门与学校查询、检查、审核毕业资格等提供准确、可靠的依据。对此，高中学校要重视学籍档案管理工作，及时做好相关资料信息的收集、整理、归档等工作，确保档案的完整性与真实性，为今后的利用提供便利。

二、新形势下高中学籍档案管理的策略

（一）提高认识，增加投入。高中学校应做好《档案法》宣传工作，让学籍档案管理工作有章可循。学校领导要提高重视，实行“统一领导、分级管理”的方法，督促档案管理人员将相关法规制度落到实处，保证学籍档案的完整和安全。此外，学校还要增加资金投入，将学籍档案管理所需设备配置齐全，结合自身实际情况，建立专门的档案室，并落实防火、防虫、防盗和防潮等措施，尽快购置空调、去湿器、灭火器等设备。同时，学校还要配置打印机、计算机、扫描仪等现代化设备，为学籍档案的信息化管理创造条件。

（二）健全档案管理制度。高中学籍档案管理工作涉及内容众多，非常繁琐复杂，档案管理人员除了要管理学籍档案以外，还要做好资料的收集与保管，工作难度极大。对此，学校需要建立健全的学籍档案管理制度，并从自身实际情况出发，将学籍档案管理工作的标准与规范明确下来，让学籍档案的收集、整理、归档等工作能够统一开展。通过对学籍档案的全面整理，确保其完整性与真实性。档案管理人员在收集学籍档案的过程中，还应该根据规定的分类要求，认真做好整理工作，避免学籍档案出现遗漏。学籍档案在归档以后，档案管理人员应定期做好检查工作，将存在的安全隐患查找出来，及时采取有效的解决措施。同时要根据学籍档案的变动情况，做好相应的调整，让学籍档案更具实用性。

（三）充分应用现代信息技术。从以往高中学籍档案管理工作来看，主要采取统一管理纸质档案信息的方式，其局限性很大，纸质档案很难得到妥善保管，且在档案室保存过程中，容易受到虫蛀、受潮等威胁，从而出现损坏。这种方法不仅会浪费大量的人力和资金，工作效率也不高。对此，为提升高中学籍档案管理成效，?n案管理人员应该不断创新管理方法，加大对现代信息技术的应用，避免传统管理方式造成的局限，简化学籍档案管理流程，让信息资源得到充分利用。当前，现代信息技术已经被广泛应用于社会的各个领域，在高中学籍档案管理工作中，也应该发挥出信息技术的优势。学校也应该注重引进新的技术与设备，安排专业人员负责学籍档案管理工作，保证将学籍信息准确、完整录入到计算机中。同时学校也应采用自动化办公系统，对学籍档案进行管理时，提供自动检索的功能，让档案利用者能够快速、准确查找到所需信息，提升学籍档案信息的利用率。在高中学籍档案信息化管理工作中，还应与学校基础工作实现对接，为全校教学、教研工作提供准确的信息资料。此外，学校还要使用正规的信息管理平台，不断完善学籍档案信息，并实现学籍档案资源的共享，提升高中学籍档案管理工作的现代化水平。

（四）提升档案管理人员综合素质。现阶段高中学籍档案管理工作量巨大，涉及事项多，任务较重，需要加强对学籍档案的收集、整理、归档等各环节工作，这给档案管理人员带来了巨大的考验。对此，高中学校应实行有效的奖励制度，将档案管理人员的工作热情激发出来，让学籍档案管理工作能够顺利开展。要切实增强档案管理人员的思想认识，能够依法开展学籍档案管理工作，实现对档案资料的动态管理，提升工作效率。不仅如此，学校还要加大对档案管理人员的培训工作，让他们了解相关档案法律法规，并掌握档案专业知识、计算机技术、网络技术，从而更好地胜任学籍档案管理工作，从而有效提升他们的素质与能力。要将管理职责明确下来，合理规定范围，做好学籍档案的收集、整理与利用等工作。学校应提起对学籍档案管理工作的重视，并定期做好检查工作，将存在的问题查找出来，责令相关负责人整改。要在日常工作中主动总结经验，改进方法，让高中学籍档案管理工作再上新台阶。

三、结语

档案整理工作方案篇8

【关键词】档案管理；企业管理

档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。

档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。

缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。企业近几年发展较快，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用；三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在，在行政上无法对各大部进行管理，在进行这项工作时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，本身的各项工作时间都较紧张，档案人员要想向领导说明一项工作较为困难，各项工作开展起来也较为困难，现在某些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。

企业档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则企业档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动，一次考试在进行，整个过程加班加点，在短时间内取得了一定的效果，但达标以后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够，对档案在企业中的重要作用的认识不足，甚至有部分还认为档案室就是资料没有地方存放了就放的地方，档案室在某些人眼中成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划；在任务、无落实；有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。