客服工作汇报范文

时间:2023-10-24 09:20:46

客服工作汇报

客服工作汇报篇1

本人于本月经行政部许部长和娄总分别面试后到岗试用三天。在这三天试岗期间我的工作是作为客服部主管管理客服部所有员工,处理客服部日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场正常运营。经过几天的工作与观察,我对客服部的日常工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:

一、目前客服部主要工作

1、vip会员卡的办理、登记、发放、录入系统存档。

2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。

3、商场大门显示屏信息的录入与播放。

4、每日邮件收发。

5、商场内部其他事务处理。

6、播音室日常工作。

二、客服部现有工作状态

我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下:

1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。

2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。

3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。

5、播音室工作进展顺利。

三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足

1、前台简化接待客户投诉流程

现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。

2、工作记录缺失

前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。

3、客服部员工考勤纪律差

客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。

4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。

5、客服部相关职能转移

客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。

6、无后期客户忠诚度培养

客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。

四、针对发现的问题提出一些建议

1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,整顿部门工作纪律。

2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变原有的简单流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。

3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。

4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对vip会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。

5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以采取以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。

6、客服部相关业务可以适度分担,如开发票、退换货等权责,前提是要保证客服部主管拥有具有良好的执行力,否则容易管理不力造成混乱。

由于本人试岗时间有限,对整个商场的运营并不是非常熟悉,观察得还不够深入细致,看到的问题比较浮浅粗糙,对于一些措施的考虑并不周全,并不一定能够真正反映出整个客服部的全貌,希望领导能够批评指正,给出指导意见。另外,以目前商场的客流量和管理制度而言,需要改进的地方并不是十分突出,考虑到我商场重装开业会扩大经营,现有的管理力度无法应付以后的商场规模,借此装修之际进行加强管理势在必行。

客服工作汇报篇2

2014年,我带领整个团队员工,围绕分公司的中心工作,树立为客户全心全意服务的宗旨,立足本职,不怕困难,团结协作,顽强拼搏,认真做好客户服务工作,维系工作质量全面提高,确保通信质量和网络安全,全面完成分公司下达的年度工作任务。

二、坚定政治信念,永葆新时期电信员工的先进本色

我始终牢记党的全心全意为人民服务的宗旨,坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领不动摇,在政治上、思想上、行动上与分公司领导保持一致,坚定政治信念,立志做一名新时期的电信优秀员工,搞好各项客户服务工作,为分公司电信事业的发展努力拼搏,无私奉献。要带领整个团队做好客户服务工作,做一名新时期的电信优秀员工,必须要有正确的政治思想。我认真学习党的理论,特别是学好邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,用党的理论武装自己的头脑,树立全心全意为客户服务的思想,认真努力工作。在工作上养有吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,服从分公司领导的工作安排,紧密结合岗位实际,完成各项工作任务。在工作中坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,热情接待每一位客户,认真对待每一项工作,坚持把客户服务工作做完做好,保证客户服务工作质量,把服务献给社会,把爱心捧给客户,受到了广大客户的好评,为分公司电信事业的发展作出了不懈的努力。

三、认真学习,提高业务水平和工作技能

我是分公司的一名中层管理者,肩负着分公司赋予我的工作重任,要带领团队员工做好客户服务工作,提高服务工作效率与质量,树立分公司的服务形象与品牌优势。我在自己的工作岗位中,意识到电信业不断发展和业务创新对分公司工作、特别是客户服务工作提出了更高的要求,要适应当前电信行业发展的需要,满足客户不断提出的新服务要求,我必须要提高自己业务水平和工作技能,创新服务方式。为此,我加强学习,认真学习维系工作知识和维系工作技能,认真学习分公司的制度规定、工作纪律和服务要求,不断提高自己的业务水平和工作技能,端正自己的服务态度,创新服务手段与服务方式,以百尺竿头更上一步的要求,努力做好每一项工作,坚持做到“四个不让”:不让工作在我这里受阻,不让差错在我这里发生,不让客户在我这里受到冷落,不让公司的形象在我这里受到损害,使每一个客户感受我们团队的温馨,享受优质高效的服务。

四、加强团队建设,促进工作提速高效

要做好客户服务工作,提高服务工作效率与服务工作质量,树立精品意识,打响服务品牌,必须加强团队建设。通过建立一支精神风貌好、业务技能强、工作效率高、服务态度优的团队,促进工作提速高效,完成分公司下达的年度工作任务,获得客户的真诚满意,为分公司创造良好经济效益,实现团队每个员工的人生目标与自我价值。

1、加强基础管理工作,提升维系工作效果

要做好客户服务工作,提高维系工作质量,必须加强基础管理工作,以抓管理促效率、促质量、促服务。我在基础管理中加强内部管理,建立健全多项管理制度,加强监督检查,确保各项制度落实到位。一是坚持“三会”,即每日早会、每周培训会、每月例会,做到维系工作日清日结,周清月结;二是坚持分级进行客户认领包保,确保中高端用户一对一服务制,客户指标一对一负责制,客户流失一对一考核制;三是坚持“三通报”,即整体月通报,部门周通报,客户经理日通报,强化维系工作落实执行,建立维系工作督导机制;通过建立健全多项管理制度,强化制度的落实,形成了维系工作的长效机制,用规范的管理确保维系工作的制度化、日常化,保证了所在团队维系服务工作的顺利进行,维系效果逐步提升。

2、加强团队教育,培养员工思想道德情操

要建立坚强的团队,需要团队员工具有崇高的思想道德情操。我加强团队政治思想教育,使团队每个员工充分认识到要加强思想道德建设,接受党的优良作风和优良传统教育,培养高尚道德情操,保持昂扬奋发的精神状态。要学习社会主义核心价值体系,用社会主义核心价值观占领自己的精神世界,成为最高精神理念,具有鲜明时代感和人文特色,具有爱岗敬业精神、务实拓新精神、廉洁为民精神、团结协作精神。要做到在思想上、工作上、行动上与分公司保持高度一致,不折不扣地贯彻执行分公司的方针政策、制度规定和各项决策部署;善于把分公司的精神落实到具体工作中。要强化时间观念和效率意识,坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,抓紧时机、加快节奏、提高效率和工作进度,彻底做好维系工作,确保获得客户的真诚满意。

3、开展劳动竞赛,增强员工工作积极性

开展劳动竞赛是增强员工工作积极性的重要载体和有效途径。我认真组织团队员工学习分公司的劳动竞赛办法,结合本团队实际,讨论拟定了本中心维系团队的竞赛服务细则,做到劳动竞赛有标准、能量化,服务细则紧紧围绕维系工作作业规范和日常工作中的重要指标。为开展好劳动竞赛,确保劳动竞赛的实效,在劳动竞赛中,形成你追我赶、争当先进的竞赛氛围,我将团队成员分成二个小组,在每周通过各项指标的比对,使团队成员争先恐后,积极加入到劳动竞赛中,充分调动了团队成员学习业务,做好服务、提高技能的参赛热情,并取得优异劳动竞赛成绩。

4、加强学习培训,提高团队整体素质

为提升维系队伍业务能力和服务能力,增强维系能力、综合营销能力和维系技巧,达到塑造优秀团队的目的,我加强对团队员工的学习培训,努力提高团队整体素质。一是强化维系培训制度,组建一支维系内训师团队,开展形式多样的培训活动,定期对维系客户经理进行培训,达到以优质维系促进客户稳定。二是以参加“天翼腾飞”满意服务竞赛为契机,将业务知识、维系经理规范等融入到竞赛中进行系统的培训学习,在团队内采用以赛代训的方式,制定出详细培训计划,做到理论结合实战演练,结合十堰电信维系工作的实际情况,把涉及到维系工作的各个环节,运用到实际工作的场景。在学习培训中,从练好内功做起,通过大赛提升员工素质,形成比、学、赶、帮、超的良性竞争态势。通过学习培训与“天翼腾飞”满意服务竞赛,提高了大家的工作热情和工作效率,进而提升维系经理的专业水平和业务水平,为着力打造一支规范化、专业化的优秀团队奠定基础。

5、树立服务意识,为客户提供优质服务

我始终认为要做好客户服务工作,关键是要真诚服务,赢得客户心。因为真诚服务是我们电信员工工作的出发点和归宿,电信是服务行业,所有的客户都是我们的上帝。为此,我要求团队每一个员工要树立服务意识,为客户提供优质服务。一是要求对客户做到用心服务,微笑服务。用心服务就是要求我们用自己的思想,用自己的知识,用自己的技能,全心全意,毫无保留地办好客户的所有要求。微笑服务就是要求我们用自己的音容,用自己的情感,用自己的行为,让客户感到亲切、愉悦和满意。二是坚持以服务立业,以服务兴业。对待所有客户一视同仁,始终做好真诚服务,对待高端客户热情客气,对待普通客户也一样热情客气,始终做到来有迎声,问有答声,走有送声,让客户真正感受我们维系团队的优质服务。三是以良好工作态度与责任性做好维系工作,要认真向先进模范人物学习,加强自身锻炼,提高自身素质,以良好的态度对待维系工作,做到和气、关心、体贴、温暖。工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作,负责到底,做好任何工作,把自己的爱和真情奉献给每一个客户。除做到上述三点外,为确保所在团队全业务服务标准全面达标,我在团队内部对重点对标项目开展了自查工作,发现问题,及时整改,逐一落实。为保证所有客户经理对VIP服务标准的熟练掌握,我专门开展了全业务服务标准中的会员客户服务闭卷考试。通过这些工作,将服务规范与实际工作结合起来,注重客户关系的建立与维系,使维系经理们在工作中对客户做到规范化,又不失真诚的服务,设身处地为客户考虑,提供人性化的服务,从而与客户建立起良好的沟通合作关系,以自己的优质服务赢得客户的信赖,保证公司业务的健康持续发展。

五、加强廉政建设,建立廉洁高效团队

客服工作汇报篇3

一、客户服务部日常工作。

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处置惩罚客户关系的工作者,本身苏醒地了解到,客户服务部的工作在在整个公司中是承先启后、相同内外、协调左右、接洽四面八方的枢纽,推进各项工作朝着既定目标前进的中间。工作盘根错节,有文书处置惩罚、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面临繁杂噜苏的大量事件性工作,自我强化工作认识,细致加速工作节拍,提高工作服从,冷静办理各项事件,力图周全、准确、过度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有下落。

1、理顺关系,创建部门工作流程。部门建立伊始,各项工作险些都是重新开端,这半年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发扬各部门本领办理工作困难而做出预备。

2、及时相识预备交付的房屋环境,为领导决议计划提供根据。作为一个房地产开发业内着名企业,房屋交付是重中之重。公司建立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,使用一切有利资源,接纳有效步伐,到案场和施工现场积极与有关人员交换、相同,及时将所相识的房屋信息、工作进度、问题反应到领导及总司理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此底子上进一步摆设交付工作。

3、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处置惩罚,积极响应集团员工五种精力的招呼。充分发扬自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户认识,把客户的事当本身的事,高度卖力高度敏感。二是逼,强大的资源整合本领,,强大的推进本领,推进整个公司的资源倾斜于客户,来办理客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行得当的引导和控制。最大限制的低落其不公道的盼望值,提高了客户满意度。

4、仔细做好公司的笔墨工作,草拟文件和陈诉等笔墨工作。仔细做好部门有关文件的收发、注销、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

二、加强自身学习,提高业务程度

由于感触本身身上的担子很重,而本身的学识、本领和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢漫不经心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,如许上去觉得本身半年来照旧有了一定的前进。经过不停学习、不停积聚,已具备了本部门工作履历,能够比较从容地处置惩罚日常工作中呈现的各种问题,在组织管理本领、综合阐发本领、协调办事本领和笔墨言语表达本领等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗亭各项工作的正常运转,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,夺取工作的自动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作服从和工作质量。

三、存在的问题和以后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、发明性地展开工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,致使工作起来不克不及游刃有余,工作服从有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。

客服工作汇报篇4

在西点军校,每天早晚列队时,总少不了这一套路:“报告长官,今天应到多少人,实到多少人,有几人事假,几人病假……”一路列去,每次略有变化,但最后一句永远不变:“报告完毕。”“报告完毕”是一种有头有尾的思维方式,此语一出,长官便对已经发生的情况做到了心中有数。

西点军校强调,长官向学员布置任务后,学员无论任务完成得如何,都需要向长官说“报告完毕”。因为只有在接到学员的这一信息后,长官才可以基于最新信息作出决策。

在西点军校,长官要求学员按时并按一定规范地汇报工作,而且需要简洁明了。学员若不及时向长官汇报工作,或者汇报工作的态度不好,都是破坏了规矩,破坏了学员对长官服从的职责。

部队如此,企业也如是。对企业领导来说,领导之外所有人都是员工,不管你是高级管理者还是普通职员。作为下属,要养成主动汇报工作进度的习惯,让领导了解你为企业所付出的一切。汇报工作是下属的义务,也是下属的日常工作,也是下属应遵守的规矩。因为在企业里,一项工作,针对负责具体工作的员工来说,仿佛脚踏实地地干活是工作的全部内容,而在领导的立场看来,这仅仅是开始,甚至于是微不足道的一部分。因为企业的工作是复杂的,有很多链条和环节,任何一个细节的变动都有可能牵一发而动全身,领导的职责是掌控大局。也就是说,领导需要随时掌握情势,根据这个情势进行判断,做出决策和调整,而员工的工作就是领导赖以做出决策的情势。所以,你看起来是完成了的事,领导那里只是个开始,你认为是可有可无的事,在领导的业务体系里有可能是大事。

很多人可能会这样想:这点芝麻大的事,算了,说了也不会有什么用的。这种想法是不可取的。事情是否重要,应由领导来作判断,员工的义务是据实汇报,即使是不怎么重要的事情,也要详细汇报。有些事在员工看来是小事,但对领导来说,却极有可能是相当重要的线索。有些员工就是因为工作时过于疏忽大意,使领导没有了解到相关的重要线索,结果影响了正确决策。

小杨工作能力很强,在某公司辛辛苦苦干了很多年。凡是小杨出面的地方,工作上的问题没有解决不了的,凭着工作上的努力,熬了三年,他终于成了客服部的主管。

成了客服主管以后,小杨更努力了。为了感谢领导的厚爱,他下定决心一定要为领导分忧解难。看到领导工作很忙,他想方设法为领导分担,有时候客户那边出了什么事,部门之间有什么矛盾,他都是自己尽力解决,从不给领导通报。原因很简单,他不舍得让领导为之费神,他认为领导应该忙公司的大事。可是终于有一天,领导从别的部门听说到客服部的问题,质问小杨为什么有问题不及时汇报,小杨不解地说:“这都是小事啊。”

领导更愤怒了,拍着桌子训他:大事还是小事我说了算!再说,客户的事没有小事!你要早汇报这个情况,我就把本季度的培训计划倾向于客服。现在总部那边已经一锤定音了,我怎么更改?

就因为这件小杨眼里的“小”事,他几年的努力都白费了,被降了职,又回到几年前的职业高度。

从以上案例可以看出,小杨觉得汇报工作是小事,做具体的业务多干活是大事,好像自己很对得起自己的工作,可没想到老板却不为他的好心感动,并不领他的情买他的账。

决策上的取舍是领导的责任与义务,至于下属,应该做好的是详细地汇报工作。这样,领导才会对你感到放心,并对你委以重任;而那些懒于向领导汇报工作的员工,就只能像小杨一样眼睁睁地看着成功的机会落到别人的身上了。

那些平时不喜欢汇报工作的员工,其心理态度或是害怕领导知道他一事无成,尽量将报告量维持在最小限度;或是自以为是地认为报告只是一种形式,毫无价值,觉得写报告书很麻烦;有些员工因为写了差劲的报告而被领导指责,从此,连该报告的事也默不吭声了;最糟糕的是,因为讨厌领导,所以故意不主动提出报告,并把这当做反抗领导的武器。

当然,有些员工的确不善于汇报工作,虽然他的工作可能做得不错。那么这类员工应该尽早认识到汇报工作是工作的一部分,并且是至关重要的一部分。

客服工作汇报篇5

一、改革供销社汇总会计报表的指导思想和原则

我们认为。改革供销社汇总会计报表要放眼于整个农村合作经济,动态反映农村合作经济的发展状况,体现“大合作、大校纪,的总体总想。要具有现实性、针对性,同时要具有前瞻性;既要反对弄虚作假,又要反对漏统漏报。要坚持三个原则:

1.规范性原则。汇总会计报多的改革要坚持以国家现行有关财经法规、制度为准绳。参汇单位的会计报表要严格按照国家颁布的会计法规、会计制度编制。汇总会计报表数据要严格按照参汇单位上报数汇总。

2.科学合理原则。要适应供销社创新体制、创新机制的改革需要,体现“开门办社、开放办社”,做到客观、真实、准确、完整反映发展中的供销社经营情况和财务成果,科学地设置汇总会计报表报表格式及会计指标。既要坚持广泛性,又要加以合理规范、确定汇总会计报表的汇编范围。

3.简明实用原则。报表格式及指标的设置,要既能够全面客观反映供销社为农服务的工作成果,完整提供会计信息和决策依据,又能够不增加被汇总单位的工作和经济负担。

二、改革汇总会计报表基本思路

汇总会计报表改革要做到“两个延伸,两个精简”。

1.延伸汇总单位。改革现有以各级联社作为汇总单位的报表汇总体系,将汇总单位延伸至基层供销社。这符合中央5号文件规定的“社企分开”原则。从实践上讲,基层社范围具有法人资格的专业合作社、综合服务社、单体经营公司以及各种形式的承包、租赁经营的客观存在.使基层社作为级汇总单位成为必要。因此,对其所辖范围内具备独立法人资格的经济实体编制的会计报表,按相同项目汇总,无论从理论上还是从政策上讲,都是可行的。由于不涉及税收、信贷、审计等问题,从而解决了改革汇总会计报表的技术问题。将基层供销社作为汇总单位有利于真实、全面、完整、客观地反映这些经济实体的会计数据,有利于上级领导准确了解供销社经营情况和财务成果,有利于改革的进一步深入,有利于划分基层社与其下属被汇总单位的责、权、利关系。

2.延伸起报单位。凡是承认供销合作社章程,接受供销社行业指导的专业合作社、社区综合服务社、独立核算的单体公司以及基层社原有理事会所应无独立法人资格的经营实体都应单独作为基层供销社理事会下属一个起报单位,纳入汇总范围。

3.精简汇总报表种类。现有汇总会计报表种类繁多,部分报表基本没有实际使用价值。应以科学、合理、实用为原则,重新设置能反映改革成果的汇总报表。

4.精简汇总报表指标。现有汇总会计报表指标重复、过时现象严重,应大量精简压缩,同时适量增加能反映改革成果的会计指标。

三、改革汇总会计报表存在的难点与对策

对于新的改革方法,在实际操作过程也会遇到一些困难。一是被汇总单位自觉履行汇总义务的比例不大。被汇总单位是否自愿接受汇总管理,是制约汇总范围延伸的瓶颈问题;二是受税收、银行等诸多因素的影响,汇总数据在真实性、有效性上存在问题。解决这些难点的基本对策如下:

1.提高认识,加强领导。这是解决汇总会计报表数据的前提。首先要由各级领导尤其是县、基供销社领导要给予高度重视、要在组织和人员上落实,加强财会工作力度;其次要求各级财会部门和财会人及提高认识,坚持财会工作必需与供销社的发展相适应的原则,转变“等、靠、要”的消极思想,积极主动参与供销社的改革;再次要求基层企业(被汇总单位)领导和财会人员深刻理解改革汇总会计报表的目的与作用,正确处理加入合作经济组织享受权利和履行义务的关系

2.提高会计人员自身素质。这是解决汇总会计报表数据真实性、有效性的基础。一是提高财会人员道德水准。要求财会人员工作要有责任心、事业心,要有吃苦耐劳的精神,积极主动,深入基层收集资料;二是提高财会人员专业素质。要通过不断学习,更新专业知识。

3.增强供销社为农服务的功能。这是解决汇总会计报表数据的收集问题的关键。一是要通过提高基层供销社人员的服务水平和技术,为被汇总的核算单位提供服务;二是县、基供销社通过委派会计人员方式,加强被汇总的核算单位财会管理实力;三是要争取相关财政、税收、银行、工商等各种优惠政策,以吸引与合作经济有关的独立核算的经济实体加入到供销合作经济组织中来。作为被汇总单位,加入合作经济组织既有权利接受供用合作征服务或享受特有的优惠政策,也有义务接受供销社的管理。

客服工作汇报篇6

客运服务作业标准培训讲义

培训目的:

1、强化服务标准,提升服务水平;

2、为二期开通,人员配置做好准备。

随着我国“公交优先”政策的推广和对绿色交通的大力倡导,轨道交通作为城市公共交通的一种重要组成部分,发展也越来越快。作为轨道交通运营企业,为乘客提供方便、快捷、舒适的服务是我们的工作中心。客运部是运营企业的核心部分,因为我们是最直接接触乘客,为乘客提供服务,我们服务的好坏直接影响到乘客对整个轨道交通运营企业服务水平的评价。在此,我们应该更加重视自己的工作,认识到我们服务工作的重要性。

安全、准点、快捷、舒适是我们的服务承诺。我们要时刻牢记我们的承诺,才能为乘客提供更好的服务。

我们的服务规范是遵章守纪、作业标准、仪表端庄、用语文明、服务周到、礼貌热情、环境整洁、待客如宾。

服务工作浓缩在我们这里,因为我们对乘客提供的是直接服务。服务通用标准主要体现在以下几个方面:

1、仪表着装标准:统一着装(工作制服)、整洁整齐、佩戴标志、不能有过分怪异的装扮、女子淡妆;

2、行为举止标准:精神状态(要饱满)、站有站姿、坐有坐姿、认真工作(履行好自己的岗位职责,严禁在工作岗位上处理私人事情,包括打手机、聊天等)、面对乘客要微笑、有耐心(不能爱理不理、不耐烦)。

特别说明:穿着工装,就表示在工作岗位上,就要用标准的服务规范来要求自己的言行、举止等,因为此时你代表的是公司,而不是个人(举以前的案例,下班后着工装,与乘客发生纠纷,都是要按照工作考核来处理的)。

3、服务语言标准:使用普通话;十字文明服务用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见”;与乘客对话、使用人工广播时,应该语调沉稳、圆润、语速适中、音量适宜;遇到乘客纠纷时态度要友善、要耐心解释、说明,不能训斥乘客。

4、服务态度标准:想乘客所想、急乘客所急,主动关心乘客,帮助有困难的乘客解决问题;工作时要加强责任感,以确保乘客和行车安全。

了解了服务工作的通用标准以后,下面我们来具体的讲述一下各个岗位职责和要求。

站区长

负责全站区范围内的行车、客运和票务管理,乘客服务、事故处理、员工管理、班组管理、安全管理、员工培训等工作。

协助部门领导管理站区日常工作,认真贯彻执行各项规章制度和上级指示;进行车站巡视和查岗,了解情况,解决问题,遇到重大事情及时汇报,检查、督促值班站长开展各项日常工作;制定各项工作计划,并按照计划实施(例如培训、演练)、同时做好总结工作;处理乘客投诉、来信、来访;汇总服务案例、服务技巧,提高员工服务质量;监督各级人员的管理情况(准确掌握当日员工岗位安排情况),掌握员工思想状况,定期与员工谈心,听取员工意见和建议,及时反映情况并反馈解决办法给员工;严格执行考评制度,随时并定期对员工进行考核;检查安全隐患排查;有重要任务、事故、事故苗头、设备不正常时必须到现场(当发生各种事故、事故苗子时,应立即组织人员妥善处理);定期召开全站区大会,分析总结工作情况。

值班站长

负责本站日常的行车客运和票务管理、乘客服务、事故处理、设备日常管理、安全管理、员工培训等工作。

监督行车值班员日常工作(操作stc站级工作站);按客运方案组织乘客服务,主动与行调、司机、邻站及有关岗位员工密切配合;做好车站票务工作(票款的管理、收缴、填写日常台帐),统计、汇总当日的客运量和营收情况报行调;处理本站乘客投诉、来访事件,汇总当班的服务案例、服务问题,并每月向站长汇报;车站发生事故时担任“事故处理主任”的工作,按应急方案操作,组织车站员工处理事故;本班组员工管理(组织召开接班会和交班会;合理安排和调配本班组人员工作;对当班人员进行监督、检查、考核;对当班员工进行培训、教育,掌握员工思想状况);监督车站保安、保洁等的工作,并提出考核意见;处理违反《武汉轨道交通管理条例》的行为;车站日常安全检查,每月向站长汇报安全情况;上级交办的其他工作等。

具体要求:接班时,提前到站了解有关客运及行车情况,查看行车值班员记录本,清点票款、钥匙,检查行车用品等,认真做好与上一班的交接工作;组织召开交班会,布置本班工作重点、注意事项,检查落实上岗前的各项准备工作;正常情况下,对车站各岗位的作业及设备、客运、卫生、保安、站风站貌等情况巡视检查(每班至少两次),指导员工各项工作,及时制止员工违规行为。

行车值班员

在值班站长的领导下,主管行车组织工作,协助值班站长开展客运、票务等相关工作,协助值班站长监督站务员工作;按列车运行图及行调命令监护列车运行,负责监控操作控制区域的列车运行;非运营时间做好巡道、设备 维修的登记和注销手续;监控站厅、站台情况,观察车站客流及列车到发情况,按要求播放广播等;上级领导交办的其他工作。

具体要求:接班时,提前到站与上一班行车值班员进行交接工作(stc工作站操作情况、车站施工情况、上一班接受的文件、通知等)。

站台岗

主要负责站台乘客安全,维持站台秩序,及时处理站台乘客问题。

——列车通过或本站清客时,配合值班站长做好解释工作。

——向值班站长报告不正常情况,遇车站发生路外伤亡事故,及时汇报,做好证人找寻工作,疏导乘客,并协助有关人员清理现场。

——防止并报告违反《武汉市轨道交通管理条例》的行为。

具体要求:

上岗时,应携带口哨、对讲机,上岗前确认对讲机电池状态良好;运营开始前应提前15分钟全面巡视站台,确认线路空闲、无异物侵限,报告车控室;在岗巡视时,要以规范姿态来回走动,全面巡视站台的行车安全、乘客人身安全及设施、设备运行情况和卫生情况。发现问题,及时处理并向车控室汇报;岗位轮换时,应在两班车间隙进行交接,交接内容为对讲机、设施设备状态等需说明的问题;运营结束后,确保没有乘客逗留在站台上,关闭自动扶梯,全面巡视设备情况,确认其状况良好。

特殊情况下:

——大客流时,注意乘客动态,及时疏导乘客,并向车控室报告站台客流情况。

——乘客越过黄线时,立即上前阻止,情况紧急或距乘客较远时可先吹哨警示。

——乘客物品掉下站台时,第一时间明确告诉乘客:“请勿擅自跳下轨道,我会尽快帮您把失物捡回来。”在不影响行车的情况下,汇报行车值班员,征得同意后用拾物钳夹取。或请乘客留下姓名、联系方式,运营结束后为其拾取。

——客车关门夹人夹物时,立即用对讲机通知司机,若司机无重开车门,视情况按压站台紧急停车按钮并报告车控室。

——乘客跳下站台时,立即按压站台紧急停车按钮,向车控室汇报,值班员按压上下行站台紧急停车按钮,实施救援。救援后对乘客进行教育。

——列车清客时,进入列车车厢,请全体乘客下车。(宗关站用语:“终点站已到,请全体乘客下车。”列车中途清客用语:“本次列车因故不能继续运营,请全体乘客下车,换乘下趟列车。”)当所有乘客离开列车时,向司机和车控室报告清客完毕。

厅巡岗

主要在站厅巡视,及时处理乘客进出站时遇到的问题,不能处理的问题向值班站长请示。巡视的重点位置是进出后闸机、电扶梯口等。

具体要求:站厅巡视时,两列车间隙,站厅岗可在站厅范围包括进出站闸机、自动扶梯处巡视或引导乘客购票、进闸、出闸,发现问题及时处理;乘客进出闸时,注意观察闸机指示灯和声音提示,遇使用工作证、乘车证、老人储值票、免费票时,可抽查相应证件。岗位交接,早中班站厅岗人员应在两班车间隙进行交接。

闸机引导严格执行“一迎、二导、三处理”的一次作业程序(一迎:乘客进出站时,应以规范站姿面向闸机提供站立服务,目光关注乘客进出站的动向。二导:引导乘客进出闸机,发现乘客车票无法使用时,应向乘客说明:“请让我帮您分析一下票卡。”三处理:1)对不能正常进出闸的票卡交bom操作员进行分析。2)拾获车票要及时交bom操作员回收。3)使用专用通道做到随开随关。对需凭证件出入的乘客,应说明“请出示证件”,认真验证后说“谢谢”并放行。遇公司接待和团体票进出专用通道时,应提供站立服务。)

购票引导严格执行“一察、二导、三处理”的一次作业程序(一察:注意观察乘客动态,及时发现不会使用tvm购票的乘客并给予帮助。二导:引导乘客购票。购票完毕后提醒乘客“请拿好您的钱和票”,五指并拢,为乘客指明进闸方向“请从这边进闸”。三处理:出现卡币或卡票等情况时及时到tvm前处理,必要时通知值班站长和bom操作员一起办理行政处理。)

乘客携带品不符合轨道交通规定时,进行劝阻:“对不起,您携带的物品不符合轨道交通有关规定,不能带进站。”

发现进出闸机不规范行为时,立即上前阻止,并对其进行教育,引导乘客办理购票或补票手续。

乘客反映站内afc设备无法使用时,先确认设备状况,若设备故障,可安抚乘客:“对不起,我们会帮您处理。”并报告值班站长。

乘客索取发票时,“请到票亭办理。”

乘客较多时,加强宣传和引导。

自动扶梯故障时,在上下扶梯口分别设置维修屏障或放置“自动扶梯故障,请走步梯”的提示牌。

发现儿童在自动扶梯上嬉戏时,劝阻儿童:“请不要在自动扶梯上嬉戏、打闹”,并对其进行教育,必要时通知监护人。

乘客在乘自动扶梯时摔倒时,立即关闭自动扶梯,察看乘客伤势,并汇报值班站长。

票亭岗

主要负责处理乘客票卡等问题。

具体要求:

售票充值严格执行“一收、二验、三售找、四清”的一次作业程序(一收:收取乘客票款,银行规定不能收的钱币不收外,其它都应按规定收取。严禁拒收旧钞、零币、分币的行为。对20元及以上面额执行唱票:“收您*元。”收取的票款不应直接放进钱箱。二验:采取“一看”、“二摸”、“三听”、“四测”(用验钞机测)的程序验明真伪后放于桌面。对判断为假币,向乘客说明:“对不起,请您换一张。”三售找:出售票卡并找零,必须一次完成。操作同时让乘客查看显示屏上信息,一次完成售票;按照操作步骤发售单程票,发售前执行二次分析制度。发售储值票时应向乘客说明押金金额,并提示其阅读“储值票使用须知”。储值票充值须做到“二次确认”:先请乘客确认余额和需充值金额,充值后再次提醒乘客确认充值金额。确认时应唱出读数,并五指并拢指向乘客显示屏,说:“*元,请确认。”需要找零时,必须严格执行“找零一次完成”的作业要求,将大小面额找零和票卡一起交给乘客。唱找时应说:“找您*元,请拿好慢走。”严禁强找零币、旧币。四清:待乘客离开窗口后,方可把桌面钞票放进电子钱箱。)

行政处理严格执行“一问、二操、三确认”的一次作业程序(一问:耐心听取乘客讲述事情经过,并做相应分析处理。二操:确属于行政处理事务,立即通知站长到票亭处确认,“bom行政处理记录单”应按要求填写完整并签字,按照步骤操作并让乘客确认乘客显示屏信息,打印小单签字。三确认:将已经处理的票卡分析正常后交给乘客,需找零的唱出零钱金额,并让乘客确认。)

乘客兑零时,从乘客手中接过钱币,并唱出所收金额,采取“一看”、“二摸”、“三听”、“四测”(用验钞机测)的程序验明真伪,找好零钱,说:“找零*元,请清点。”乘客确认无误离开后,将所收钱币放入钱箱。

车票次序错误重复进闸时,察看刷票时间。如果在20分钟以内,更新后递交乘客:“请再次刷票进站。”如果超出20分钟,则说:“对不起,您需要补交1元更新车票。”处理完毕后递交乘客:“请再次刷票进站。”

车票次序错误无进站记录时,“您的车票进站没有刷卡,所以出闸受阻。请问您在哪站上车?”免费更新车票后归还:“请拿好。”

储值票次序错误重复出闸时,则查看刷票时间,如果在20分钟以内,发放免费票递交乘客:“请拿好,欢迎下次光临。”如果超出20分钟,则询问进站地点,免费更新车票后,递交乘客:“请拿好。”

乘客持超时车票时,“对不起,您的车票超时,请补交*元车费。”

乘客持超乘车票时,“对不起,您超乘欠费,请补交*元车费。”

乘客无票出闸时,“对不起,按照规定,您需要补交车票成本费3元。”递交车票并说“请拿好,欢迎下次光临。”

乘客办理非即时退款时,判断车票是否是人为损坏。若人为损坏达到储值票损坏标准,则将损坏的情况当面告知乘客,提示可办理非即时退款,卡内余额可全额退还,但押金按规定不能退。若属非人为损坏,则告知乘客:“您的卡已不能正常使用,我们为您办理非即时退款。”非即时退款申请手续按程序办理完毕后,将打印小单交给乘客并告知:“5个工作日后您可以凭小单到车站来领取退款。”

乘客办理即时退款时,办理即时退款说:“卡内余额*元,退卡押金*元,一共是*元,请您确认签字。”退还票款,则说:“请走好”。

乘客持过期车票时,若为单程票,则说:“对不起,您持的是过期车票,请您另外购票进站,按照规定,我将收回这张车票,谢谢合作。”若为储值票,延期后说:“请再次刷卡进站。”

乘客索取发票时,“请稍后”,递给相应面额发票则说:“请拿好。”

客服工作汇报篇7

销售秘书工作要求(一)责任心

做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

岗位职责

1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案

3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理

4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论

5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)

6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

7.负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作,并定期补充新的信息资料,做好分类管理;客户资料档案应提供目录交综合管理部备案,综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议

8.负责特定项目的工作记录和文件整理,客户接待以及部门指定的其他各项服务工作

9.应定期向总经理提供客户资信分析资料以及销售风险的预警报告

10.负责建立公司技术档案,按产品分类、收集、归纳,整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案

11.负责组织公司参展工作的筹备工作,包括展位设计、布置,展品、展牌、资料的确认,并配合综合管理部做好其他工作

客服工作汇报篇8

关键词:供电企业;服务;满意度

中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

一、评价体系架构

包括对营业厅服务、抄表收费服务、业扩报装服务、95598热线服务、故障报修服务、供电质量等等的评价。

二、评价内容及方式

(一)营业厅服务评价内容及方式

1.日常视频监管。在分公司设专人,每日利用视频监控系统分别对各营业厅的服务环境、工作人员仪容仪表、服务行为、服务主动性等进行检查和监管。

要求每日对管辖内各营业厅检查一次,并做好详细记录备查。对监管中发现的问题进行记录,及时通知相关管理人员,限期整改,严重问题立即上报主管经理。

2.问卷调查和现场检查。服务管理人员对管辖内的二级营业厅和市区内的三级营业厅每周至少现场检查一次,对管辖内的其它营业厅每月至少现场检查一次,并做好检查记录备查。

每季度由营销管理室组织相关人员对二级营业厅和30%的三级营业厅(每年度要保证对全部营业厅)服务进行问卷调查,每厅发放的问卷不少于20份,问卷发放对象应随机选择,不得刻意抽取。同时,客服中心对各营业厅进行现场检查,根据《大石桥供电分公司供电营业厅标准化评比细则》对各营业厅服务环境、服务质量进行检查和打分,并做好相关记录备查。

对现场检查、调查问卷反馈的问题,考核组于2个工作日内通知相关班组整改,严重问题立即通知并上报至营销副经理。

3.满意度评价器测评。在一、二级营业厅试行“满意度评价器”,由办理业务客户当场对供电服务工作进行打分。考核组每月整理、分析各营业厅评价结果。

(二)抄表服务评价内容及方式

1.现场问卷调查。客服中心负责每季度组织人员对抄表服务问题较多的抄表区域的抄表员开展问卷调查工作,每季度开展次数不得少于15次,每次发放问卷不少于20张,统计调查问卷结果后反馈给分公司。

2.社区监督员反馈。分公司负责在每个抄表区域聘请社区监督员(可以从重点抄表区域和抄表服务问题较多的抄表区域开始试行),发放抄表服务监督联系卡(卡上印有分公司营销副经理和营销管理室主任的电话),请其对抄表服务进行监督,并将监督员详细信息报于客服中心。

(三)业扩报装服务评价内容及方式

分公司设专人对新装、增容业务在部分环节(业务受理、现场勘查、中间检查、竣工验收、装表接电)结束后的两个工作日内进行阶段性回访,并形成记录备查。

(四)95598服务评价内容及方式

随机抽取95598语音进行服务评价。考核小组每季度组织召开一次95598语音服务讲评会。会上随机抽取各座席员的语音,与会人员对语音的内容进行服务评价、打分,评价情况上报营销管理室。针对语音讲评会上发现的问题,相关人员制定整改措施并落实。

(五)故障报修服务评价内容及方式

对故障报修服务采取95598电话回访、录音电话二次回访措施,了解客户对故障报修服务满意度。

服务专工每月汇总故障报修回访情况,形成《95598故障报修再次回访工作月汇总表》,于次月3日前上报至营销管理室客户服务专工。服务专工每月不定期抽查客服中心故障报修再次回访的记录和录音,发现问题及时纠正。

(六)投诉处理服务评价内容及方式

投诉件处理完结之后,分公司营销管理室主任要在客户投诉之后的5个工作日内及时回访客户,除客户要求不回访外,其余回访率应在100%;分公司营销副经理在第二个月对客户进行第二次回访,征求客户对投诉处理全过程的意见和建议;了解我们在供电服务方面存在的不足。

三、评价要求

1.分公司制定供电服务调查、评价方案,组织开展各项供电服务工作自查和评价工作,及时发现服务工作中存在的问题,不断改进工作方法,定期开展供电服务培训和考核,快速提高供电服务水平,提升客户对供电服务的满意度。

2.考核小组每月汇总当月视频监管、现场检查和通过95598热线等方式发现的分公司营业厅、抄表、业扩报装等服务工作中存在的问题,形成客户服务工作监管报告。

3.每季度次月5日前,考核小组汇总当季客户服务工作中存在的问题,以及现场调查问卷情况,形成当季分公司客户服务工作评价报告,上报营销部客户服务专工。

4.营销管理室根据客服中心监管报告、客户服务工作评价报告等,按营业厅服务、抄表服务、业扩报装服务、故障抢修服务四个单项和投诉处理服务,对供电服务工作进行总体评价、排名,在季度营销工作分析会上进行通报并上网公告。

四、实施效果

供电服务评价体系的创建,使供电管理人员能够及时了解客户对供电营业厅、抄表、业扩报装、95598座席和故障报修等相关人员的供电服务行为的满意度,掌握供电服务工作中存在的问题,并针对存在的问题,及时采取有效措施,规范供电服务行为。同时,有利于供电企业制定更为合理、贴合实际的供电服务提升规划,实施有针对性的服务提升措施,迅速提升客户满意度。通过基于客户服务评价体系的一系列服务措施,2014年,在省公司组织的第三方客户满意度评价中,营口公司满意度指数CSI上升至79.12,全省排名提升至第二位。大石桥供电分公司满意度指数CSI上升至79.58,高于营口公司水平,为营口公司供电服务工作取得的可喜进步奠定了夯实的基础。

随着经济社会的不断发展,人民生活水平的不断提高,客户对供电服务在可靠、规范和便捷上的要求越来越高。供电服务人员将秉承“客户至上”的服务理念,以客户为中心,一切始于客户需要、终于客户需要,不断创新服务内容和手段,提升供电服务水平,提高客户满意度。

参考文献:

[1]岳寒冰.供电企业做好优质服务工作的措施[J].中国电力教育,2010(04).

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