档案室申报工作计划范文

时间:2023-03-17 14:00:18

档案室申报工作计划

档案室申报工作计划范文第1篇

一、创建范围

2016年全县9个乡镇,名单附后。

二、申报创建时间

根据全市村镇建设档案室创建计划目标,我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作,并于10月份前申报创建验收时间。

三、申报认定程序

申报工作由属地城建档案管理机构组织实施,申报材料报市城建档案管理处,由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定,最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报“省级特级”村镇建设档案室的认定,由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇,市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。

四、工作要求

(一)制定方案,推进创建工作。县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导,成立创建领导小组,落实具体工作人员,确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。在计划安排上,要细化分解工作进度,精心编制工作计划,合理安排创建时序。各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员,负责定期上报创建进展情况。

(二)成立机构,加强资金争取。各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托,扎实推进村镇建设档案管理工作,积极争取专项资金,要细化工作方案,落实专项资金,保障档案库房,购置相关设备,配备专职人员,确保创建工作扎实开展。

(三)加强业务指导,做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作,加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务,积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题,进一步强化创建工作的整体推进。

档案室申报工作计划范文第2篇

一、加强安全体系建设

提高馆务管理现代化水平,配备库区门禁系统,完善库区空调设施,保证库房的温湿度标准控制;调研电子标签、二维码等新技术的应用,对馆藏资料采用二维码技术管理进行初步探索;不断完善馆务各类统计台账。

完成馆藏开放档案重新审核工作,对照审核结果,重新统计、整理、公布馆藏开放档案。

加强内、外网络系统的安全管理,严格落实各项安全保密制定。配置相关软、硬件,确保安全保密无事故。

继续开展馆藏重要、珍贵、破损严重档案的修复工作,对档案库房和档案实体开展消毒灭菌工作。

实行安全领导责任制,将档案安全逐项细化,分解到人,责任到人。

二、加强民生档案工作

及时补充、更新档案网站上民生档案工作内容。

不断提高接待查档现代化水平,力争实现查档信息的实时记录、统计,以“党员先锋岗”为平台,深化百姓办事“零障碍”工程的推进,做好政府公开信息的收集、整理、录入工作。调研一楼查档大厅改造方案,继续提高接待查档工作的服务质量。

围绕“两快两带”,加强经济领域、民生领域档案工作的服务和指导,重点加强对市人保局档案管理中心建设的服务力度。

三、加强宏观指导和管理

积极指导、推进县(市)、区档案馆建设。

召开全市馆藏档案管理工作会议,交流馆藏管理、档案安全、开放档案解密、划控的工作经验与做法,进一步完善全市档案服务利用网络。

加强档案依法行政,开展档案工作年度检查。

做好5家县(市)、区档案馆晋升(复查)部级档案馆的指导和申报工作;大力开展档案室档案工作等级测评和复查活动。

贯彻省档案局《关于加强全省开发区档案工作的意见》,继续推进全市开发区档案工作,争取2家达到三星级以上标准。

依据省数字化档案室评估细则,开展数字化档案室的创建试点工作。

抓好轻轨、徐烟等重点建设项目档案指导服务工作,迎接省人大组织的全省重点建设项目档案执法检查。

贯彻高校档案管理办法,重点指导幼师、技师等学校的档案工作。

与市宗教局联系,开展宗教场所档案规范化的试点工作。

重点做好医疗设备档案和特种设备安全监管档案的服务指导。

积极开展岗位培训和档案人员继续教育培训。

开展全市2013年度档案学术论文评选工作,对优秀论文进行表彰。

完成年度依法行政考核。

根据省局有关规定,制定市档案网站工作标准,开展全市档案网站检查工作,组织一次网站信息员培训,努力提升全市档案网站建设水平。

四、加强档案资源建设

按省档案局的计划安排贯彻国家档案局第9号令,初步形成市档案馆收集档案的细则。做好国家档案局10号令的宣传贯彻工作。

加强名人档案征集,丰富馆藏数量,优化馆藏结构。重点开展地方党政领导个人留存的档案文献征集工作。

五、提升档案文化影响力

根据省档案局统一部署,完成《档案精品选·卷》校核、出版发行等工作。

开展创建省级中小学档案教育社会实践基地的调研工作。对照有关规定,明确工作目标,制定全市档案馆争创计划,大力开展中小学档案教育社会实践活动。

编制2012年度《大事记》。按时完成2013年月度大事记编写工作。

开展全市编研成果评选工作,组织申报全省编研成果评比活动。

结合时事热点和社会利用需求,举办一次档案历史文化专题展览。

六、加强档案信息化建设

继续推进数字化档案馆建设进程,配置档案综合管理系统,实现各项基本业务计算机管理,进一步提升现代化管理水平。

配合政府相关部门,做好电子政务的前期准备工作,提出电子文件归档的相关要求。

巩固档案电子数据的同城备份基地建设,开展电子数据异地备份工作。

加强馆藏档案电子数据的管理与利用,重点做好民生档案专题数据补充,修正档案数据库的各类问题。

七、加强机关作风和内部建设

切实改进工作作风。认真贯彻落实中央“八项规定”和省委、市委“十项规定”,制定实施办法。坚持领导率先垂范,带头改进文风会风,带头深入基层调查研究,带头解决实际问题。着力抓好查档接待和业务指导两个为民服务窗口的作风建设,树立良好的社会形象。

加强督促检查,狠抓工作落实。局督查工作领导小组和办公室按照年度工作计划细化表,定期开展督查工作,一项一项抓落实,对未能按照完成工作任务或序时进度的处室进行通报,限期整改。

加强队伍建设。积极营造崇尚学习的氛围,加强经典理论和档案业务学习,努力打造一支“善操作、会落实、能创新、敢担当”的档案人才队伍。

积极开展各项业务工作的纵横向交流学习,促进业务水平的整体提升。

进一步加强老干部工作。

档案室申报工作计划范文第3篇

一、加强监督指导,提高档案管理水平。

我们根据《档案法》和上级要求,结合本市实际,切实加强档案工作监督指导力度。

1、抓好档案法制工作。

我们认真贯彻执行档案工作的法律法规,依法治档,依法行政,充分利用各种形式宣传普及档案法及有关法律法规知识,顺利通过了市法制办对我局的行政执法检查。

2、抓好机关档案工作。

我们认真做好机关档案工作目标管理的计划申报工作,今年申报省级达标的单位有8家,市级达标也有10多家。我们在4月份专门召开了申报单位办公室主任和档案员参加的工作会议,对申报单位进行了有针对性的培训,并一一上门进行指导,目前进展顺利。根据建设和谐社会的要求,加强了对民生档案的监管工作,指导重点放在了教育、民政、劳动、卫生等部门,主动与这些部门联系,宣传做好档案工作的重要性和必要性,提高他们的档案意识,帮助他们建立规范化的档案室,并对档案进行规范化管理。

3、进一步做好社区、农业农村档案工作。

在今年1月份和6月份两次召开镇、街道档案工作会议,总结工作,表彰先进,布置工作任务。今年,我们把工作重点放在城镇社区规范化档案室的达标建设上,向所有社区发放并安装了档案管理专用软件,下阶段将重点加强指导。同时,认真抓好行政村档案室规范化建设的扫尾工作,争取今年全部达标,组织部分镇、村(社区)档案员到桃园、高丰等示范档案室学习取经,分别在黄湾、马桥、硖石、丁桥等镇(街道)举办村级档案培训班,提高基层档案员的业务水平。

4、做好重点建设项目档案监管工作。

我局与市发改局、重点办密切配合,参与对全市政府投资项目的年度考核。4月份对近两年列入市级以上的重点工程进行了档案管理登记。6月上旬和中旬与发改局联合举办了两期建设项目管理培训,参加人员达200多名。

5、加强档案教育培训工作。

5月份举办了全市社区档案管理培训班,对各镇、街道、社区档案管理员进行了较为系统的业务知识和软件操作培训。3月份、7月份分别与市农经局、皮管委、教育局联合、举办了三期档案业务培训。还在镇和街道举办了行政村档案管理业务讲座。累计参加学员达500人左右,有效的提高了我市档案队伍的业务水平。

二、注重内部建设,夯实档案工作基础

档案馆作为我市档案事业的主体,担负着全市范围内档案接收、保管和利用的职责。我们结合年初的工作计划,扎扎实实开展各项基础业务工作,取得一定进展。

1、档案接收征集工作。

(1)接收交通局、二轻总公司、发改局档案共1738卷、697件;市府办荣誉档案9件。接收*机床厂、*市正大粮业有限责任公司、*厚望饲料有限责任公司等14家转制破产企业会计、文书档案6878卷,照片74卷,实物396件,光盘1张。同时做好新接收档案的冷冻消毒、编目、整理、入库上架等工作。

(2)征集*籍人士徐骝良、徐有邻、张效祥、陈伟农、王学海、陈乃乾等的著作、作品、荣誉证书、评价材料、照片等198件,并及时做好托裱、整理入库等工作。

2、档案开发利用工作。

(1)做好《猛进如潮——纪念建国六十周年之*发展掠影》图文集的前期工作,目前正在进行材料的收集和整理,《猛进如潮》被列入2009年浙江省百项档案编研精品系列。

(2)参与市政协的《*历史上的名门望族》的相关工作,完成《海昌扶风马氏》撰写工作,约7万字,33张图片。

(3)上半年共接待查档2302人次,查阅档案资料3936卷(册)次,复印档案资料7447页,摘录档案资料98页,出具档案证明1204份。

3、档案信息化工作。上半年共接收到案卷级条目8689条,文件级条目20235条。新录入文件级条目106226条(卷)。

4、做好档案整理工作。整理照片24卷,942张(其中5卷367张代整理),底片269张,扫描照片269张;整理录像带1盒,光盘7张(其中2张代整理);整理印章、证书、奖杯、锦旗、字画等实物432件;整理名人档案198件。

5、做好全宗卷管理工作。及时充实全宗卷内容,上半年整理档案移交清单22份,全宗介绍7份,全宗级档案利用统计分析50多份。对新接收档案的单位及时建立全宗卷,编写全宗介绍。

6、做好温湿度调控和库房空气消毒工作。每个工作日至少查看一次温湿度,每周统计一次,每月汇总一次。不定期对库房进行臭氧消毒处理。

7、做好窗口创建工作。今年档案资料文件利用服务窗口开展*市级“巾帼文明岗”争创活动,制定了创建工作计划、实施细则,并按计划开展各项学习活动、下社区服务活动、向兴海工程发放查阅指南、文体活动、技能比赛等活动。

8、做好现行文件工作。完成20*年度纸质文件目录编制,20*年收文4100件,采用1302件。努力拓宽现行文件利用途径,我们在盐官观潮景区设摊,开展“*市现行文件查阅中心(政府信息公开)宣传咨询服务”活动,向广大群众发放宣传册页,进行有奖问卷调查,提供*市相关部门政策性文件查阅咨询,活动中发放宣传资料300余份,回收问卷调查近180份,接收咨询300余人次。目前网上文件点击近23万件次。

三、认真抓好学习实践科学发展观活动

根据市委的总体部署和要求,局党组在市委指导检查组的帮助指导下,有计划有步骤地深入开展学习实践科学发展观活动,经过学习调研、分析检查等阶段的工作,目前已进入整改落实阶段,现基本完成了学习实践活动的各项任务,取得了活动的预期成效。

市委对学习实践活动进行部署后,局党组高度重视,立即召开党组会议专题研究,成立了*市档案局深入学习实践科学发展观活动领导小组和办公室。在学习调研阶段,我们主要抓好学习培训、深入调研、专题研讨、服务基层等工作。通过个人自学、集中交流、案例分析等多种形式,组织党员干部认真学习党的十七大、十七届三中全会精神和全国“两会”精神,学习同志的重要论述,精读《科学发展观重要论述摘编》和《邓小平论科学发展》两本书;认真听取专题学习辅导;组织党员干部参加理论知识测试;局主要领导带头作理论学习辅导报告。3名局领导牵头,重点围绕《档案工作服务“两创”》、《规范化示范化档案室创建》、《馆藏档案数据库建设》等课题开展调研,撰写科学发展建议书;组织党员干部开展“我为档案工作献一计”活动,收到各类建议20余条,内容涉及到档案工作服务于社会主义新农村建设,加强档案资源、现代化建设,加强档案管理与档案的开发,加大档案工作宣传力度,加强档案干部队伍建设等各个方面。选派中层骨干进驻企业,参与市委“一企一干部,合力促发展”活动,以积极主动的态度服务企业、服务基层。

在分析检查阶段,我们主要抓好征求意见、召开专题民主生活会、形成领导班子分析检查报告、组织群众评议等工作。先后组织召开局中层干部、人大代表、政协委员、基层档案干部和退休党员座谈会,听取他们对档案工作发展的意见和建议,找寻目前我市档案事业中存在的问题。在广泛征求意见基础上,局领导班子召开了一次专题民主生活会,按照科学发展观要求分析查找自身差距和不足,明确努力方向。同时,召开支部专题组织生活会。在专题民主生活会的基础上,通过深刻剖析查找形成问题的主客观原因特别是主观原因,形成领导班子贯彻落实科学发展观情况的分析检查报告。学习实践活动目前正处于整改落实阶段,我们主要是统筹抓好制定整改落实方案、集中解决突出问题、完善体制机制问题等工作。局领导班子将以分析检查报告为依据,有针对性地制定整改落实方案,明确整改工作责任制。对确定的各类整改问题,按照轻重缓急和难易程度,要有计划、有重点、有步骤地分类分步推进,对已经具备条件解决的,要迅速行动,马上解决;对较短时间内可见成效的,要抓紧时间,尽快解决;对一时难以解决的,要创造条件,持续推进解决。要以学习实践活动的整改落实为契机,深化“两优三服务”专项行动,帮助办好群众普遍期待的实事好事,坚持边学边改,边查边改,把解决问题贯穿于学习实践活动的全过程。要从促进科学发展的需要出发,立足当前,着眼长远,认真谋划、整体设计建立健全相关档案工作制度,研究制定档案工作科学发展迫切需要的新政策新办法。

通过学习实践活动,使全体党员干部更加深刻认识和准确把握科学发展观的思想内涵和对档案工作的实践意义,进一步领会国家档案局提出的实现“两个转变”,建立“两个体系”的工作要求,认识到档案工作的现状,存在的主要问题和差距,自觉把思想和行动统一到科学发展上来,牢固树立符合档案事业科学发展的理念。

档案室申报工作计划范文第4篇

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。

4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;

2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;

3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;

4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;

5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;

6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;

7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;

8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;

9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;

10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

三、存在问题

1、工作缺少程序,制度仍不健全。

2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

3、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。

4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随意性比较大。

四、20__年工作计划

20__年,根据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手;

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层;

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次;

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体;

5、加强人事管理工作,建立和实施员工绩效考核制度;

6、结合ISO9001的复审工作,整合ISO14001的编制和申报、审查工作,条件允许的情况下,同时整合ISO18001;

7、完成“__”商标的浙江省著名商标的申报工作;

8、协助集团财务部完成ERP系统的升级和与OA系统的整合工作,完善局域网的网络安全管理;

9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率;

10、建议增加一名专职人事专员,专门负责新员工招聘、甄别、入职培训工作

,负责编制岗位说明书、员工素质、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。

档案室申报工作计划范文第5篇

年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。

(一)广泛宣传档案法律、法规。

要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。

在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。

加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。

(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。

、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。

、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。

在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。

(三)开展向刘义权同志学习活动。

年月,中共中央总书记、xx、xx主同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实总书记总书记重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了总书记总书记重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。

(四)档案基础设施建设取得突破。

抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。

(五)档案馆业务建设迈上新台阶。

1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。

2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。

3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。

4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《中共中央办公厅通讯》、《中华人民共和国国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。

4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。

(五)抓实扶贫挂钩工作。

今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。

(八)存在问题。

年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:

1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。

2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。

3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。

二、年工作计划

年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。

(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。

(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。

(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室星级达标认定工作。

(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。

(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。

档案室申报工作计划范文第6篇

年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的十七大、十七届三中、四中全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。

(一)广泛宣传档案法律、法规。

要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。

在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。

加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。

(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。

、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。

、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。

在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。

(三)开展向刘义权同志学习活动。

年月,中共中央总书记、国家主席、中央军委主同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实总书记总书记重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了总书记总书记重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。

(四)档案基础设施建设取得突破。

抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。

(五)档案馆业务建设迈上新台阶。

、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。

、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建

立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。

、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《中共中央办公厅通讯》、《中华人民共和国国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。

、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。

(五)抓实扶贫挂钩工作。

今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。

(八)存在问题。

年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:

、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。

、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。

、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。

二、年工作计划

年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。

(一)学习贯彻党的十七大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。

(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。

(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室星级达标认定工作。

(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。

(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。

档案室申报工作计划范文第7篇

2009年××市档案局馆在市委、市政府的领导下、在省档案局的指导下,按照年初制定的工作计划,局馆干部职工携手团结、齐心协力,认真履行档案工作职能职责,各项业务工作得到健康协调发展,档案工作取得了新的成绩。

(一)开展深入学习实践科学发展观活动,切实加强自身建设。

党开展深入学习实践科学发展观活动是党的十七大作出的战略决策,根据市委安排部署,我单位被列为第二批开展学习实践活动的单位。在3月份本单位成立了学习实践科学发展观活动领导小组办公室,及时召开了活动动员大会,干部职工参加率达100。动员大会还邀请了本单位部份离退休干部参加。会议研究制定了《××市档案局馆关于开展深入学习实践科学发展观活动的实施方案》。从3月到8月近五个月的时间里,本单位严格按照实施方案,在市委深入学习实践活动办公室第十指导组的精心指导下,召开了动员大会、进行理论专题学习、干部职工撰写学习心得体会、开展档案资源清查调研、进行档案案例分析、开展档案服务民生主题实践活动、广泛征求党员、群众的意见和建议、开展“四谈”活动、领导班子撰写分析检查报告、召开领导班子专题民主生活会和支部组织生活会、认真查找制约档案事业科学发展存在的突出问题,制定整改方案,开展了一系列规定动作和自选动作。自始至终正确处理学教活动与档案业务工作关系,切实做到两不误两促进,顺利完成学习调研、分析检查、整改落实阶段的学习工作任务。

根据市委市政府的要求,本单位还开展了“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”为主题的作风建设教育活动、贯彻落实领导干部问责制、实施推行“阳光政府”四项制度、开通“96128”专线等工作。通过这一系列的学习和教育活动的开展,引导广大干部职工以“三个代表”重要思想为指导,用科学的发展观,观察形势,研究问题,指导并创造性地开展好部门各项业务工作,干部职工政治思想素质明显提高,工作作风得到明显改善。局馆全体干部职工树立了政治上不断进步、业务上不断提高、恪守职业道德、团结干事的良好风尚。

(二)档案基础业务工作正常开展。

1、创新服务方式,档案利用、服务工作扎实有效。 2、档案抢救和保护工作跃上一个新台阶。 3、结合档案工作“八项工程”建设,开展灵活多样的业务督导工作。

本单位结合档案工作“八项工程”的建设,组成业务指导工作小组亲临服务单位,对市地税局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、规划局、药监局、烟草公司等机关、企事业单位档案室规范建设、各类档案规范归档及档案员业务培训等进行指导。还开展了机关单位档案室建设星级验收评定工作。2009年,市档案局对直4个单位、县级5个单位的档案室建设进行验收评定,均评定为最高级——五星级。

年初,市档案局馆全面开展了档案资源调查工作。调查主要通过走访、发放问卷调查表的形式,对市直机关及企业单位档案资源进行调查,对我市尚未进馆信息资源现状有了一个较为合面的了解,做到备案在录、心中有数,并形成专题调研材料上报小档案局。

4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。害应急处置预案(试行)》,明确档案利用工作的分管领导,实行一把手负责制,一级抓一级、层层抓落实。严格落实档案利用的各项规章制度,特别是严格档案借阅制度、档案利用登记制度和手续。明确专人负责,定期和不定期对库房和馆藏档案进行检查,及时排查隐患。在目前

“有馆无库”的现状下,克服困难,严格落实“十防”要求,确保档案资料和库房的安全与完整。

(三)加大档案宣传,执法检查工作力度。

2009年,各级综合档案馆继续深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、国家档案局第八号令。市档案局馆进一步加大对各机关档案室规范建设的监督检查,加强档案宣传工作,完成档案业务工作杂志《云南档案》(2012年)的征订,共70份。

2009年9月,按照上级要求,××市档案局会同市林业局、市深化集体林权制度改革领导小组办公室,在全市开展集体林权制度改革档案工作执法检查。通过对林改档案工作进行执法检查,切实提高了对林改档案规范完善、安全保管工作的重视,巩固林权制改革成果,维护林权人合法权益,稳定和完善农村林地承包关系。执法检查也发现林改档案工作中存在的问题和不足,为下一步工作找准了努力方向。此次执法检查为抓好林改主体工作的收尾工作起到积极的促进作用。

(四)县级综合档案馆馆库建设取得实质性进展。

根据国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求,市档案局会同××市发改委及时召开专题会议,成立了××市县级综合档案馆建设规划编制工作领导小组及办公室。办公室迅速组织一区四县综合档案馆在一个多月的时间里,加班加点,积极争取地方政府、发改局、建设局、各立档单位等的支持,经反复修改,按质按期完成了××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料(五册)的申报工作。××市县级综合档案馆建设规划编制依据材料现已通过国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局的审核,5个县级综合档案馆馆库建设都列入新建规划。

目前,按照省发展和改革委员会、云南档案局通知,古城区档案馆列入我市第一批县级综合档案馆工程建设项目。古城区档案馆现已完成相关材料上报工作。

(五)认真抓好“阳光政府”四项制度工作的落实。 (六)其他工作方面:

1、开展党内互助“八个一”活动,领导挂帅,全体党员干部积极参与,深入基层,四次到扶贫挂钩点程海镇吉福村委会沙拉村小组实地查看,与地税局、扶贫办,协调和筹资,组织实施了从三皮桥到沙拉村3.7公里10千伏高压输电线路架设项目,沙拉村34户农户国庆节前已全部通电。

2、全市深化集体林权制度主体改革档案通过验收。6月1日至7月3日市档案局参加集体林权制度主体改革验收组,历时一个月对一区四县林权制度改革档案进行初验。检查验收结果县乡两级制定了林改档案管理办法,达到专室、专人、专柜管理。林改档案资料收集齐全,整理规范。8月份,全市深化集体林权制度主体改革档案通过省级验收。

3、按照市人事局、市编办要求,完成事业单位首次岗位设置工作,并完成聘任等相关工作任务。

4、在局馆人少事多的情况下,抽调4名工作人员分别到××机场改扩建工程指导部、市林改办、市人事局、市委学习实践科学发展观办公室工作。

2009年,××市档案局馆的工作还存在一些薄弱环节和问题。主要表现在:一是少数干部职工创新意思不够、进取意识不强,工作效率不高,档案人员整体素质不适应新形势、新任务的要求;二是办公区搬迁后,库房狭窄,无法接收档案,不能正常提供查阅利用;三是档案部门仍然存在机构不顺、人员偏少、两种待遇、经费短缺、设施设备严重不足的情况;四是科室间工作量不平衡,不同程度存在着苦乐不均现象;五是平时忙于事务多,深入基层调研不够等。对此,我们一定要高度重视,认真对待,按照科学发展观的要求,采取有效措施切实加以解决。

二、2012年工作计划

2012年我市档案工作的总体要求是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实党的十七大精神,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,全面履行档案工作职能职责,抓好各项业务工作的具体落实,加快××市档案事业的发展,为××经济建设又好又快发展作贡献。

2012年,市档案局馆的工作重点是:

(一)积极争取支持,2012年启动我市第一批县级综合档案馆(古城区档案馆)建设工程项目。在抓好全市各综合档案馆馆库建设的同时,继续努力抓好市档案局馆馆库建设。

(二)继续深入开展档案工作“七项工程”工作。

(三)继续做好全市档案业务督导工作,加强对机关档案室的指导。

(四)努力创造条件,争取各级支持,抓好国家重点档案抢救和保护工作。

(五)在不断充实完善现行公开文件查阅中心工作的同时,以《政府信息公开条例》颁布实施为契机,在创新档案利用服务方式上下功夫,加强提供档案信息服务工作力度。

档案室申报工作计划范文第8篇

做好中学档案资源的开发利用,档案部门首先要树立为教育教学和各项管理工作服务的意识,不断更新观念,不断创业,有针对性开发利用档案资源。其次还要不断总结和探索档案利用的规律和频率,不断地进行信息资源的整合。最后要在提高档案资源利用效果上下工夫,把追求档案资源利用的最大效益,最大限度地满足教育教学和各项管理工作的需要,作为档案开发工作的出发点。

北京一五九中学档案部门就是不断探索和总结每学年各部门利用档案门类和使用次数的规律,有针对性地开展了档案编研工作和各项服务工作。例如:每学期期末的总结和开学初9月10日的教师节,学校都要进行表彰先进的活动,以调动全体师生的积极性。档案部门就根据全年归档的各类先进证书、奖状、奖杯、奖品、奖旗等编制单位和个人获奖情况的综合编材料。提前为领导和有关部门做好利用档案的准备。

二、档案资源的开发利用要以服务各项工作为宗旨

1.开发档案资源,整合专项档案,为学校接受各项检查服务

公办普通中学是完全依靠财政拨款的公益性事业单位。学校承担着国民基础教育的重任,履行着教书育人的职能。学校在办学过程中的所有行为随时都受到政府和社会各界的监督,每年例行的各种各样的检查、校务公开和定期的政府督导成为监督学校办学情况的常规工作。学校在教育教学的各项活动中所形成的档案就成为各项检查中不可缺少的重要材料。由于平时的归档工作是按照年度和组织机构的结构进行的,而各项检查工作又有着各自的标准和要求,所以每次的迎检都需要做大量的准备工作,为了能够随时接受上级检查,档案部门主动开发档案资源。按照检查项目的要求整合专项档案。为学校接受各项检查提供高效服务。例如:2006年,一五九中学接受北京西城区政府督导检查时,督导人员要通过5个方面的内容、30条评价要素和85个评价要点,全面细致地考察、评价学校的教育教学和各项管理工作。档案室为迎接督导,以30条评价要素和85个评价要点为目录,开发档案资源,对档案进行重新排列组合。整合出专项督导档案上百卷,专项档案在学校顺利通过督导检查中收到了非常好的利用效果。

学校每年都要接受艺术督导、体育督导、教学督导、税务、执法、卫生、安全、收费等多项检查,每项检查都有专业化的要求。一五九中学的档案部门把坐等被动的检查工作变为主动的服务行为,在原有归档系统的基础上,开发档案资源,整合建立专项档案、专题档案,按照专业化的要求将档案资源进行新的排列组合,先后建立了“健康促进校专项档案”、“体育工作专项档案”、“政府督导专项档案”等。今天的一五九中学获得了诸多的荣誉,得到社会的认可,档案工作的作用不容忽视。

2.开发历史档案资源,用于校园文化建设,传承老校传统

一五九中学是一所有70多年历史的老校,学校自创建到今天,校名、校址几经变更与变迁,但是老校的优良传统没有丢。2000年当得知学校要迁人新址后,校领导就做出了开发历史档案资源用于新校舍校园文化建设的规划。2003年迁入新址后,师生们把老校的优良传统、校园文化带人了新校园,开发历史档案资源,选用老照片、老图片以及真实的文字材料布置校园,生动再现了老校的悠久历史。当社会各界人士,特别是外国友人来到一五九中看到现代化的教学楼蕴涵着近百年的历史时,都投以羡慕的眼光。昔日辉煌历史给今天的学校增添了更多风采。

3.开发档案资源。举办大型校友联谊活动,提升学校知名度

学校的发展离不开社会各界的支持,历届校友是学校亲密的朋友。举办校友联谊活动,宣传在党和政府的关怀下老校发生的深刻变化,扩大宣传,树立学校的社会形象,提升学校的知名度,都离不开档案资源的开发与利用。

2003年,一五九中学举办了建校72周年大型校友联谊活动,学校把长期积累的历史档案进行系统整理、复制,利用大量的历史档案材料编撰了见证老校1931-2003年发展历史的两本纪念册。共计255页。该套纪念册全面地反映了一五九中学这所老校的历史、文化、人物和办学理念。深受历届校友的欢迎。老校的影响力、老校的社会声誉、老校的凝聚力为老校在新时期的发展奠定了良好的基础,档案资源的使用价值在学校发展中的重要性充分发挥出来。

4.开发利用档案资源。为学校各项工作提供有力依据和凭证

(1)开发利用档案资源为学校领导正确决策提供参考。正确的领导决策不是凭空想出来的,学校领导班子要做出某项重大决定,在很多时候是需要查阅历史档案,参考历史记录,档案部门可根据工作需要开展多项编研工作,主动为领导正确决策前的调查研究。提供真实凭证和参考资料。

(2)开发利用档案资源为教师的职评、考核、评先提供参考。学校对教师的考核评价材料是按照学年度进行归档的。为了使每年的评选工作能够历史、全面、综合地开展,办公室配合档案部门汇总统计,编制了《历年教职工考核评优、晋级、评选各种先进的综合材料》,为学校行政会和考核小组利用档案提供了方便。在一定程度上体现了对教师公平、公正的评价。

(3)开发利用档案资源为学校各项申报工作提供可靠资料。如:开发利用档案为学校申办健康促进校、特色传统校、行业文明校等提供文字材料、照片、奖状、奖杯等大量的可靠资料。

(4)开发利用档案资源为德育教育服务。学校开发历史档案、声像档案、数码照片档案资源,开展了丰富多彩的德育教育活动,举办各种展览,有效地提高教育活动的真实性和生动感。

(5)利用档案资源制定科学的教学计划。学校利用档案对学生的测试成绩,做横向与纵向比较。参考往年中、高考成绩进行分析,制定切实可行的教学计划。

三、丰富的室藏、科学的管理是档案资源开发与利用的基础

1.领导挂帅,组织一支优秀的档案工作队伍

一五九中学之所以能够建立起相对齐全的档案全宗,是因为从20世纪70年代起,历任领导就非常重视档案工作。领导亲自挂帅,组织了一支由办公室、档案员、各部门兼职档案员组成的优秀专、兼职档案工作队伍,认真贯彻《档案法》以及上级有关档案工作的各项要求,把档案工作意识提高到不重视档案就是不重视历史,不重视档案就是没有远见卓识的高度来认识,自觉把档案工作纳入学校的工作计划,把档案工作作为全校各项工作中不可缺少的重要组成部分。学校定期召开档案工作会议,领导提要求、办公室主任工具体业务工作指导,专职档案员布置具体工作。定期研究、总结档案工作,不断对档案工作提出新的更高的要求。

2.舍得投入,为档案工作提供充足的物质保证

学校为档案工作提供人、财、物。是做好档案工作的保证。一五九中学为档案室配备了计算机、打印机、空调机、温湿度计、碎纸机、装订机、复印机等设备;先后购置了几十组专用铁皮柜,以满足保管档案的需要;为保管好电子文件、数码照片档案,还添置了刻录设备、开通网络传递通道;在全校办公用房非常紧张的情况下,为档案专用库房增加面积,不断改善档案工作的保管环境和工作环境。

3.丰富室藏,下大力气做好长期的收集积累工作

一五九中学从1976年开始就正式建立了文书档案工作,当时组织人力将多年积累保存的文件材料进行集中整理分类,立卷归档,妥善保管起来;到1984年又按照上级对中小学档案工作提出的规范化要求进行了统一的整理。特别是1997年一五九中学与一三=中学合并,学校进一步加强了档案工作机构。档案室在办公室专业技术人员的具体指导管理下,工作进一步规范,并及时开展了对历史档案抢救性的收集整理,组织人力把留存在个人手中、老校友手中的档案资料收集起来,派人到市、区档案馆查阅历史档案资料,查找老校的痕迹,下大力气组织编辑整理,补充到学校的历史档案中。

学校不断增加档案门类,编制各种检索工具,开展编研工作,积极提供利用。使一五九中学的档案到目前为止已经形成了比较齐全完整的档案全宗。室藏档案有:文书档案、教育教学档案、学籍档案、会计档案、设备档案、声像实物档案、基建档案、教科研档案、电子文件和数码照片档案等。每年都有大批档案源源不断地归入档案室。

4.完善管理,不断创新,实现对档案资源的整体优化

2005年学校下大力气对档案材料进行了系统整理,将各种档案材料分门别类重新整理人柜,设立标牌,建立人柜目录,使各类档案的存放保管更加系统、更加科学,查找更加便利,也为更好地开发利用档案资源创造了条件。学校先后修订了各门类档案的归档范围,修订了学校档案管理制度21项。学校每学年都严格按标准,做好档案的收集、整理、编目、保管、编研和提供利用工作。实现了现代化技术设备与现代化管理手段的结合。

档案室申报工作计划范文第9篇

一、落实科学发展观,加强自身建设,提高理论和业务水平

根据区委、区政府的部署,围绕建设实力、开放、生态、和谐和全面建设小康社会的总体目标,局馆全体工作人员坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七大精神,全面贯彻落实科学发展观,以“解放思想大讨论”活动为契机,加强档案法制建设、制度建设。按照市档案工作会议精神,坚定全心全意做好服务工作的思想,积极探索基层档案工作新路子、新方法,努力把档案事业不断推向前进。为了增强档案工作人员的理论和业务水平,认真学习了《档案法》和《档案法实施办法》,订阅了《中国档案》、《中国档案报》等报刊杂志,参加了省市档案局举办的理论业务培训班学习,通过各种形式的学习培训,提高了档案专业人员的业务素质。

二、同心协力,共创一流业绩

继续做好档案模改工作。根据省市档案工作会议精神,我们继续抓好档案模改工作落实。今年共收集整理了区委、人大、政府、政协及机关各部门文书档案1561卷件,其中文书档案285件,人事档案110卷,司法公正档案933卷,单位及民宅报建233卷;永久199卷,30年418卷。

开展社区民生档案工作。档案工作服务社区民生是贯彻党的十七大精神,维护人民群众权益,构建和谐社会的具体体现。今年我馆重视开展收集和整理民生档案工作,对城区所属各部门涉及婚姻、低保、计生、农业农村、人事、拆迁等方面的民生档案全面关注指导;指导街镇及所属村、社区等建立健全民生档案,同时在社区建立民生档案工作示范点,以点带面,对社区民生档案管理工作进行指导,逐步建立起方便人民群众的档案资源体系和档案利用体系。目前,葛大店社区和盛大社区作为示范点,档案管理工作荣跃省一类序列,为我区的社区民生档案规范化管理工作全面开展起到了较好的示范带头作用。

抓好企业单位建档工作。划今年没有企业单位档案室升级任务,但我局已开展区属企业单位的档案业务培训工作,并多次亲临现场开展业务指导,部分单位已按档案室建立的标准配备档案管理软件、档案柜、盒、复印机等所需设备和用品,腾出办公室作为档案独立用房,投入资金进行装修,为明年达标升级打下了坚实基础。

做好修复整理工作。近年来,为提高馆藏档案利用质量,我们组织人员分头逐卷清理登记不够规范的案卷和破损的档案,按照国家标准,逐一进行补缺补差和修复,共修复完善各门类档案5000余卷件,确保馆藏档案的案卷质量保持国家统一标准。

做好机检目录工作。今年完成计算机录入所有接收进馆档案文件级目录共1561条,其中专业档案1066条,文书285条,人事110条,声像档案145条。经统计,今年录入计算机条目总数20764条。

继续开展档案宣传工作。为了使档案法规深入人心,年初,结合实践科学发展观活动,以《公开信》的形式,印制了《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》200多份发至辖区各有关单位进行广泛宣传。我们在网上开辟本馆网页,介绍本馆情况,公告可开放档案目录等,为公众了解档案馆藏情况提供便利。通过报纸、电视、展览等形式,先后在《经济报》、《》上宣传档案工作,有效地增强了社会档案意识。

三、解放思想,开拓创新,拓宽档案工作服务领域

一年来,我们围绕中心,服务大局,通过创新工作机制,努力拓展服务领域,大力开展惠民、为民、利民服务,为群众、企业和机关做了实事,赢得了良好的社会效益。

提供档案信息为社会各项事业服务,是档案工作永恒的主题,我们围绕“两个文明”建设,突出“保增长、保稳定、保民生”工作主线,脚踏实地,深层次开发档案信息资源、努力为全区各项工作服务。区档案馆作为区委区政府政务信息公开场所向社会公众开放,按照要求公开现行政策性、法规性、公益性和服务性文件,为社会各界提供服务。

今年1至12月本馆共接待社会各界人士查询调阅各类档案300余人次800多卷件,利用档案650卷件,为我区双拥、卫生、案件查处、农建房拆迁补偿、工资改革、婚姻、独生子女政策落实、事业单位办理养老保险等提供了有效服务,为部分群众解决了经济、土地纠纷,维护了群众的切身利益。区档案馆以优质的服务,创造了良好的社会效益,赢得了社会各界的广泛赞誉。

四、新馆建设工作

2010年,按照市争创全国文明城市的工作部署和具体要求,在区委区政府的正确领导和相关部门的大力支持下,区档案馆利用现有馆舍进行改造,另外借用了部分库房、展厅和技术用房,顺利晋升为国家二级档案馆,圆满完成了升级达标任务。但是现有的馆舍功能不符合国家标准,依法进馆的大量档案尚散落在基层,信息化建设尚未启动,制约着我局发挥档案部门的综合服务功能,不利于档案工作科学发展。

今年国家安排中央预算内投资补助中西部地区县(区)级综合档案馆馆舍建设。我区的申报工作得到省市发改委和档案局的大力支持,在区级建新馆的排列中将我区排列为2012年。区委区政府主要负责同志亲自过问馆建事宜,多次听取专题汇报,并要求成立由分管负责同志挂帅的领导小组,落实新馆建设工作。目前,新馆建设工作正在有序进行。

五、档案安全警钟长鸣,安全意识永不松懈

我局高度重视档案安全工作,加强档案馆的安全管理,对馆内的各项设施进行定期不定期地检查,及时发现和消除危及档案安全的隐患;对新入库档案进行消毒,定期更换库房内的防虫药物,保证库房的温湿度平衡,确保档案实体不损坏、不丢失,档案数据和网络信息不泄密,防止档案安全事故发生。

六、存在问题

1、工作标准不高。档案工作在许多单位还没有真正得到重视,少数单位的综合档案室建设标准不高,工作成效不明显,规范化、制度化建设还有一定差距。

2、业务档案进馆比较少。各单位在向档案馆移交的档案中文书档案占绝大多数,与各业务部门职能相关的业务档案移交较少,少数业务部门存在为方便工作,不愿移交业务档案等问题。

3、基层单位档案工作规范化不够。有的档案人员兼职太多,对档案工作有时间就做,没时间就拖;存在档案分散管理,绝大部分档案散存在经办人手中等问题。

七、2012年工作计划

1、开展档案法规宣传,扩大档案征集范围,丰富馆藏内容。

2、继续抓好局馆功能建设,充分发挥档案馆的基本功能和社会服务功能,把档案馆真正建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件利用中心和档案信息服务中心,使档案馆功能达到“四位一体”。

3、完成机关各部门年度档案接收进馆工作。

4、举办各类专兼职档案员业务培训班。

5、继续抓好农村及社区档案归档整理质量,力争100%合格。

6、指导街镇、社区,区直部门和事业单位档案室达标定级,做到以点带面,提高我区档案管理工作整体水平。

7、按照区委、区政府统一安排,做好档案馆新馆的建设工作。

档案室申报工作计划范文第10篇

按照中央、省、市委的要求和部署,以党的十和十八届三中全会精神为指导,认真贯彻系列讲话精神,坚持“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,以为民务实清廉为主题,以反对“”为重点,认真完成“学习教育、听取意见,查摆问题、开展批评,整改落实、建章立制”等阶段各项目标任务,做到思想上认识到位,态度上严肃认真,行动上动真碰硬,务求活动取得实效。

把开展教育活动同改进作风抓落实结合起来。以开展群众路线教育实践活动为契机,推动全局干部职工进一步改进作风、密切联系群众,切实把在工作中遇到的突出问题解决好,以钉钉子精神抓好各项制度的执行。党风廉政建设坚持以中央《工作规划》为指导,认真抓好省、市委工作部署的落实,不断开创惩治和预防腐败工作新局面,以优良作风推动档案工作为全面深化改革作出新贡献。

把开展教育活动同促进档案事业发展结合起来,邀请系统内外多方面领导和专家把脉,围绕当前经济社会发展最新形势和国家、省档案局的最新要求,进一步激活工作思路,启迪档案工作创新,推动形成一批有震撼力和影响力的成果。同时,把在活动中激发出来的进取精神和工作热情转化为做好工作的动力,做到两手抓、两不误,两促进、两提高。

二、坚持底线思维,进一步提高档案安全保障能力

进一步强化安全责任意识,坚持定期开展档案安全专题教育活动。完善安全制度建设,实施档案安全工作全员责任制、节假日和夜间值班制度;落实突发事件应急预案,加强平时演练,提高应急处置能力。维护档案实体安全,完成全部档案的清点、做到账物相符;加大民国档案抢救修复力度;结合档案数字化,用二维码方式探索数字化后的档案实体封存。加强档案信息安全,不断推进档案电子数据异地备份工作,将新建设的应用平台和规范整理后的电子数据重新备份存储,开展第二次异地备份工作;加强计算机存储等设备及网络系统维护;做好网站安全维护与内容更新。进一步消除安全隐患,实施档案库房屋面改造工程,彻底改变馆库渗透现状;完善、添置查档接待和数字化加工监控设备。

三、深化创新意识,进一步推进科技兴档

以数字档案馆建设为目标,逐步推进档案现代化、信息化建设工作。进一步完善数字档案馆系统应用平台建设,在试用的基础上,对各项系统功能及时修改和补充,将馆务工作纳入系统平台中,实现馆内数据资源共享,使馆藏档案信息管理系统及电子档案阅览室系统达到预期目标。加大馆藏档案、资料数字化工作力度,推动存量数字化,争取年内有大的进步。探索增量电子化,使之走上制度化、规范化轨道。对馆藏资料开展电子标签的试点工作。对档案网站进行改版。

四、强化法制观念,进一步完善档案法治建设

编纂刊印《档案法律法规文件汇编》;筹划修改《市档案局行政执法岗位责任制》制度规定。完成全年依法行政考核各项任务。编印《市档案条例》单行本。

认真开展档案工作年度检查。围绕“两快两带”,加强经济领域、民生领域档案工作的服务和指导,重点在省档案局的统一部署下,联合市国资委,做好国家档案局10号令的宣传贯彻工作。

五、加大指导力度,进一步提高规范化水平

抓好轻轨、徐烟等重点建设项目档案工作。与市宗教局联合做好宗教场所档案规范化建设指导工作。做好县(市)、区档案馆晋升(复查)部级档案馆的指导和申报工作;继续开展档案室档案工作等级测评和复查活动。

继续开展鹰球集团、工商局档案接收工作。

六、加强档案宣传教育工作,进一步提升社会影响力

积极开展“档案”工作。认真开展新闻、网络发言、政务微博群和“一把手”零障碍服务厅维护工作,提高主动公开信息、引导舆论、危机公关、处理突发事件的能力。

持续推进中小学档案教育社会实践活动。拟增建临展厅或档案影视区,与新城区部分中小学校加强联系,举办展览、参观等中小学档案教育社会实践活动。建成馆藏珍贵档案特藏室。

继续举办第二届“国际档案日”系列宣传活动。以“走近档案”为主题,开展内容丰富、形式多样的宣传活动,进一步营造全社会支持档案工作的氛围;寻访提供“档案穿越”栏目有价值档案文化线索。

加强档案资源建设,继续做好荣誉实物档案、名人档案征集征集;重点加强地方文史资料的征集。

修订重印《市档案馆简介》宣传彩册。编写档案文献典藏《记录·2013》。

七、突出以人为本导向,进一步提升档案干部队伍素质

在全市档案干部队伍中积极营造崇尚学习的氛围,加强经典理论和档案业务学习。与苏大联合举办局馆长(业务骨干)高研班;做好与省局远程教育衔接工作;举办档案人员上岗资格证培训班和继续教育培训班。适时举办一期全市档案部门信息员培训。

开展创先争优和“两个习惯”主题等实践活动,抓好十八届三中全会精神的学习。加强机关党建工作,坚持“”制度,强化对党员的管理教育,切实发挥思想政治工作作用,为全面完成局中心工作提供有力的政治保障。

修订局(馆)各项制度,认真落实中央和省、市委改进工作作风密切联系群众各项规定,切实转变工作作风,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,将各项制度落到实处。强化档案部门的服务意识和服务举措,着力抓好查档接待和业务指导两个为民服务窗口的作风建设,树立良好的社会形象。继续开展“三解三促”活动,深入推进百姓办事“零障碍”工程的开展。

进一步加强老干部工作;机关党、工、妇组织开展健康有益活动。

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