档案培训总结范文

时间:2023-03-19 07:38:06

档案培训总结

档案培训总结范文第1篇

在我们这次海关档案培训工作过程中,我们很荣幸的邀请到国家档案局及海关学院领导专家给我们进行授课,通过这次培训,我们主要学习了专业的档案管理知识、档案管理的综合知识、基础的档案管理实践操作,同时还参加了一些海关档案库房关及相关互动活动。

在为期两周的培训工作中,我们全体参训人员深入的学习了档案管理的专业的知识,提高了我们自身的管理水平,这些有利于提升我们海关档案管理的科学性。接下来我就本期培训工作做一个简短的总结。

一、专业档案管理知识的培训

本次的档案管理培训的时间很短暂,但是培训的内容很丰富,在每次的培训之后,学员们都在积极的消化学习内容,以此来提升自己的档案管理理论水平和专业技能。

(一)增强了档案管理的法制意识

在培训中,国家档案局的专家给我们讲解了我国目前海关档案管理的基础档案法律法规的制定情况,并且详细的学习了海关档案管理的档案违法行为,让我们参训人员了解到哪些是属于档案违法行为,这些违法行为有什么样的特点,违法了这些档案法有什么样的法律后果,以及当事人或责任人会受到什么样的法律制裁等等,通过对这些知识的全面而系统的了解之后,增加了我们海关档案管理人员的法律意识,以及提升了档案的规范化管理水平。

(二)档案管理的专业知识和业务能力的提升

在培训中,专家详细的讲解了档案的管理知识,提升了我们海关档案管理人员对于档案管理知识的水平。

在档案管理培训中,了解了档案业务的规范化管理的各个环节及步骤,还掌握了不同类型、不同载体档案资料的整理管理办法,夯实了档案管理的理论基础。

通过对档案管理的理论学习,强化了自身对档案工作的要求,更加全面的掌握了管理的基础知识,提升了我们海关在档案管理方面的工作技能及业务水平。

(三)提升了档案管理科学化

从这次的培训中,我们充分认识到档案管理工作必须从平时做起,要养成自觉的习惯。

在平时的档案管理工作中,就要做好档资料的收集、整理及管理工作。平时工作中要做到主动的收集档案资料并及时的存档;按时归档、并要定期整理档案资料和经常检查档案资料的完整性;对于不同的档案要做到整理有序,科学化的管理,把不同的类型的资料进行分类分柜的存放,以方便今后查阅。

(四)有利于完善档案管理制度

通过这次培训,让我们认识到档案管理制度的重要性,规范化的管理制度是提升我海关档案管理水平的基础。

这就要求我们的档案管理人员在平时的工作中,认真总结在管理中所遇到的新问题、新情况,及时做好汇总,同时负责人要做好记载,以此来作为完善档案管理制度的基本材料,通过对我们的档案管理制度的完善,促进了海关档案管理的规范化建设进程。

二、提升了我们的综合知识的水平

今年我国就正式进入“十二五”时期,这是我国的经济、社会发展向着更高的层次和水平跨越的关键时期,科学发展速度在不断加快,推动了我国社会经济的快速协调发展。但是此时我国仍然处在重要的战略机遇期,所要面临的机遇和挑战都是前所未有的。

(一)社会发展面临众多的挑战

我国是一个多民族、多人口的发展中国家,整个人均资源占有率想对不足,因此我国目前正在积极实施计划生育,不断控制人口数量。从而提升我国公民的基本素质,优化我国人口结构,促进了我国人口、资源环境与我国社会经济的协调快速发展。

目前我国正处在一个社会的转型时期。由于社会各阶层的利益分布不均衡,社会政策的调整等等因素导致社会利益格局多元化发展趋势加剧,各种社会矛盾突出,恐有加剧之势。如果这些矛盾处理不好,很容易会诱发社会稳定问题。

(二)科学技术发展的提高

改革开发几十年来,我国的科学技术有了质的飞跃。我国的科学技术的进步为我国经济社会发展的贡献正在不断加强,科学技术推动了我国经济社会发展的快速发展。尤其是在我国的现代化建设中,提高我国自主的创新能力,建设创新性国家做出巨大的贡献。

(三)进一步学习保密法

为了进一步贯穿落实新的《保密法》,切实做好海关工作的保密工作,因此在培训中,专家给我们详细的讲解了新的《保密法》的各项规则,并结合我们海关的工作实际特点和性质,从新《保密法》的保密范围、重点以及如何提高保密技能和水平以及一些法律责任等内容,我希望我们的同志学习之后,要高度重视工作中的保密性,自觉的提升的安全意识,为我们的海关的工作做出新的贡献。

三、拓展我们档案管理的思路和眼界

在此次培训中,为了打破我们传统的思维方式,拓展我们的视野,特别安排了专家为我们讲解其他先进的管理经验,创新发展思维,开阔管理视野,提升工作水平。

通过这次培训情,各位专家详细的讲解了国际先进的工作经验,让我们开拓了眼界,打开了思路。尽管时间很短暂,但整个学习过程给我留下了深刻印象,深受启发。在学习中,结合自身实际和档案管理工作的实际情况,着重了解和学习了档案管理建设方面的一些情况,获益匪浅。

四、培训考核

在培训学习完成之后,我处结合培训内容,对参与培训的工作人员进行了培训考试,主要涵盖档案管理的专业理论知识、实际操作技能,国家发展规划及科学发展前沿的基本知识理论等相关知识,因此来检验我们学习的成果。

在这次的培训中,除了要感谢为我们的教授专业知识的各位专家教授,还要感谢海关档案库房方面工作人员的大力支持。

我希望通过这次学习,应该不断的寻找自身的不足,利用学习的知识,不断加强自主学习,深化档案管理,按照科学发展观的要求,求真务实,开拓创新,攻坚克难,把我们海关的档案管理工作提高到一个新的台阶。

档案培训总结范文第2篇

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从2011年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:

1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

档案培训总结范文第3篇

一、认真履职,分解目标。3月24日上午,市政府召开了全市档案工作会,市委常委、副市长宣迅总结了“十一五”期间全市档案工作,安排部署了年档案工作。省档案局副局长张新对档案工作提出了新的要求,并结合“基础业务年建设”,对档案基础业务进行了专题培训。与各区县签订了年度档案工作目标责任书,及时制定下发了《年度档案工作目标考核细则》。各区县及时传达全市档案工作会精神,迅速分解目标任务。东坡区、青神县召开全县档案工作大会,总结部署档案工作。各区县将档案工作纳入了党委、政府年度目标考核,为确保目标任务的全面完成奠定了良好基础。

二、围绕目标,狠抓落实。

一是扎实推进县档案馆建设。县档案馆被列入首批中西部档案馆建设项目,作为市县工作中的头等大事,在保证质量和安全的前提下,加快工程进度,目前,主体工程已基本完成。

二是新农村建设档案工作。青神县作为新农村建设档案工作示范县,加强业务培训、指导,完善各项管理、服务,确保顺利通过省级示范县验收。其余5个区县也启动了乡新农村建设档案工作示范乡镇工作。

三是抓好档案工作的规范化管理。市、县深入20多个机关、企业、科技事业单位指导档案工作规范管理,各项工作有序推进。

四是抓好档案法制宣传和档案行政执法检查工作。1月7日上午,参加了在大化镇举行“三下乡”活动,为大化镇文化站赠送购书经费1000元、档案法律书籍30本,现场发放宣传资料1000多份。开展三月法制宣传月活动,散发宣传资料2000多份。认真贯彻执行《省档案行政执法检查办法》,汇同人大、监察局开展档案行政执法检查,已执法检查36个单位。

五是抓好了档案继续教育工作。市档案局举办了市级部门业务培训会。各区县举办了4期,培训400多人次。选派9人参加了省档案局举办的业务培训。

六是抓好重大建设项目档案工作。认真贯彻《省重大建设项目档案验收办法》,召开全市重大建设档案工作会,并深入到高速公路等重点建设项目单位指导检查档案工作。县完成了2个重大建设项目档案竣工验收。

七是抓好档案的接收征集工作。根据工作实际,制订了档案接收计划,明确了接收的重点和具体要求,并积极指导、协调相关单位做好档案移交进馆工作,已接收5900卷(件)档案进馆。

八是抓好档案查阅利用工作。东坡区在服务质量上下功夫,投入资金3万多元,新设窗口服务平台,购置了电脑查询触摸屏及其他服务设施,完善了工作流程,服务质量明显提高。全市共接待查阅利用档案6614人次,查阅利用档案10805卷次。

九是抓好档案馆的基础工作。进一步完善了库房管理的各项制度,增添了档案安全保管的设施设备。加强库房的日常管理,做好各项登记。建立完善了全宗卷内容,确保管理规范、科学。加强档案安全管理,适时开机除湿,温湿度控制基本符合要求。制定完善安全应急预案,全面开展档案安全排查,消除安全隐患。

十是抓好档案工作信息。把档案工作信息纳入了目标考核,明确任务,落实责任。各区县向市档案局报送信息85条。市档案局向省、市上报档案工作信息30期,被档案信息资源网采用19篇。

档案培训总结范文第4篇

一.培训内容

这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方

面,具体讲授了以下专题:

财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务

院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括:

()年月了《国家行政机关公文处理办

法》,相较于旧的《办法》,作了重要的修改并新增了不少内容。(具体内容见材料)

()公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中,主

要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更灵活、运作的过程更简便。

府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关

公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。

()介绍了公文的种类。分为①文件式(红头文件);②信函式、命令式;③会议纪录、电报;

()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的

文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有具体而详尽的规定;

()介绍了信函式、命令式的格式;

()介绍了会议纪要的格式;

()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办

理、呈送、核稿、审批、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。

广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面:

()《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。

()档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。

因此,机关部门应对档案工作给予高度的重视。

政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理

论与实践》。主要内容包括:

()怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点:对

现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导掌握社会动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。

()信息工作的具体内容。作为政务信息,包含了三个

层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。

二、培训心得

各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议:

邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中,首先要深入学习年的新《办法》,严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨;

其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。

冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。

同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考:①收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级、下级各方面的来文,分为阅卷和办卷来进行登记,分送承办的科室;②办理,由省政府办公厅综合一二处办理,收文后每人签收,按规定处理,将不符合要求的文退回,将不属于本处职权范围内的文再分送;③承送,报送领导审批;④核稿,是正式文件的核稿,领导审批完付印前由办公厅主任最后审核,再由秘书处审核一次,有原则性改动的重新审批,没有原则性改动的可付印;⑤发文,由发行科发文,电报则由省委机要局发出;⑥督办,对已发文进行事后监督,包括电话催办、领导上门等方式;⑦返谴,用领导批示回报表,复印领导批示,送达先阅先批者处;⑧归档,书面存档,方便以后查阅,将所涉及所有材料罗列。

此外,冯处长建议各级机关制作政务动态通报,将一天内重要领导批示,上访情况等整理制文,第二天放至领导处,以全领导全面掌握情况。

石大泱处长对档案工作提出了新的要求:首先是要对《档案法》进行深入学习,将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中;其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系,在具体工作中加大对档案工作的重视;再次是提出办公室作为档案工作的领导,应如何在具体工作中加强它的领导作用。

罗展怀处长提出了做好信息上报工作的具体内容:首先,要保持良好的沟通交流渠道,其中又以人的沟通为主为重;其次是要把握上报住处的最基本的内容,这些内容包括重大的经济社会动态、突发事件、重要的工作部署、领导决策落实的情况、需要上级帮助解决的困难、上级要求上报的内容、领导批示的反馈等等;再次是要提高上报信息的针对性。这主要是指内容的针对性:考虑内容的重要性、综合性;介绍的经验是否先进和可借鉴性;反映的问题是否需要上级关注和帮助解决、提出的建议是否针对上级提出来的。

同时,罗处长也对今后的信息工作提出了具体要求:首先是明确政务信息工作的定位,将其视之为等同于政府公文的另一个渠道;其次是要宣传政务信息工作,让领导们了解它的实际用途;再次是改进信息工作的方式方法,提高信息工作的水平,走主动地、有重点地收集信息这条道路,要主动地综合、调研;最后是要注重信息员自身素质的提高,要有高的素养、能明确表达自己的意思、要有责任心。

档案培训总结范文第5篇

一、农业农村档案工作取得新突破

党的十六届五中全会提出了社会主义新农村建设重大历史任务,为做好当前和今后一个时期的“三农”工作指明了方向,也为进一步做好农业农村档案工作提出了新要求。县档案局紧紧抓住社会主义新农村建设契机,分“三步走”开展新农村建设档案工作。

第一步,调查摸底,制定切实可行的指导性文件。为全面提升我县行政村档案管理水平,根据年初工作思路,成立了以局长为组长的新农村建设档案工作领导小组,深入各镇(区)、村进行档案工作调研,摸清了镇(区)、村的档案工作现状,并认真进行疏理、总结和分析。及时制定出台《关于在社会主义新农村建设中进一步加强档案工作的意见》、《*县行政村档案工作目标管理认定办法》及《*县村级档案归档范围和保管期限表》,提出了我县新农村建设档案工作的总体规划,主要目标。准备利用三年时间,所有镇(区)档案目标管理达到省级以上标准,村级档案规范化管理达到全覆盖。进一步建立健全农村土地承包、行政区划调整、农民素质培训、农村社会保障、村务公开和民主管理以及农业科技、农业经济合作社、农业龙头企业等重点档案。建立起县、镇(区)、村三级档案信息服务网络,加快镇、村基层档案管理的现代化信息化建设。基本建立起档案资源丰富、档案设施齐全、档案管理规范、档案利用高效,与社会主义新农村建设要求相适应的农业和农村档案事业发展体系。9月13日,县档案局与县民政局联合转发《省档案局、省民政厅关于印发〈*省行政村档案管理办法〉的通知》,进一步规范行政村档案管理,为社会主义新农村建设服务。

第二步通过召开座谈会、开展业务培训的方式方法,提高行政村档案工作人员档案知识水平和业务能力。一是与县涉农部门联合召开了*县社会主义新农村建设档案工作座谈会,总结交流了前期农村档案工作的开展情况,并对新农村建设档案工作进行研究与部署。会后,各镇(区)相继召开新农村建设档案工作会议,落实今年开展的任务和目标。二是针对行政村档案员更换频繁、档案业务知识薄弱等问题,我们以镇(区)为单位分批对全县104个行政村的档案员共125人次进行了档案业务及档案法制培训,下发了《镇村档案工作手册》、《*县村级档案工作目标管理申报资料汇编》、《*省行政村档案管理软件光盘和操作手册》。

第三步典型示范、以点带面,稳步推进农业和农村档案工作。在开展农业和农村档案工作中,采取先试点、后铺开、示范带动整体的方法逐步展开。以各镇(区)2-3个档案工作有一定基础、领导重视、硬件设施较好的行政村为首批县级规范化档案室创建对象,做好示范带头作用。8月30日,又以探讨新农村档案工作建设为主题在武原镇召开档案协作组现场会,组织各镇档案员参观了市级示范档案室——城西村档案室,并以此为标准逐步推进新农村建设档案工作。

目前,全县各镇(区)及所有行政村已相继开展了规范化档案室创建活动,其中秦山镇政府通过省一级乡镇机关档案工作目标管理认定。武原镇明珠村通过了省级示范档案室,秦山镇杨柳山村、武原镇城西村、东门村通过了市级规范化档案室认定,另有21个行政村通过县级规范化档案室验收。

二、机关档案工作取得新发展

机关档案是全县档案事业的重要组成部分,我们通过加强机关档案规范化管理,提升机关档案工作水平来推动全县档案事业的快速发展。

1、以实施归档文件整理规则为切入点,做好全县各部门单位文书档案立卷改革。根据上级业务部门要求及新时期档案工作的需要,在县级机关部门推行文书立卷改革。2月份,根据我县实际,印发了《关于全面推行文书档案立卷改革的实施意见》,明确要求全县各镇(区)、县级机关各部门、县属各单位实行文书档案立卷改革。并对归档文件的计算机处理、分类方法、保管期限划分、件内编号及数据库设置等作了详细的规定。3月份,又聘请嘉兴市档案局、泰宇公司业务骨干授课,分两期对全县128名机关档案员进行了《归档文件整理规则》和上机操作培训。组织召开协作组会议,明确各单位年度组卷目标和任务,并及时进行业务指导、落实。全县所有机关单位20*年度组卷均实行了新方法立卷,80%的机关档案室配备档案管理软件,其它的采用excel实行立卷,共形成档案58828件,其中永久21124件,长期18747件,短期18957件。

2、以目标管理为抓手,提升机关档案规范化管理水平,夯实档案事业基础。通过目标管理达标活动推动全县机关单位档案规范化建设,是提升档案管理水平的有效手段之一。重点抓好未达标单位档案工作,在年初上报的基础上及时安排时间,做好平时的业务指导,确保申报单位档案管理达到规范标准。其中县国税局等5家机关单位通过省级档案工作目标管理达标验收。县政协办、县经贸局等7家机关档案室通过县级标准的考核验收。至目前,全县机关单位档案室规范化管理基本实现全覆盖,92%以上单位通过了县级以上标准达标验收。

三、新领域档案工作取得新成绩

经济社会的发展对档案工作的要求越来越高,任务越来越重,突出强化抓社会保障档案工作,不断提高档案为经济和社会发展服务的水平。

1、以社保档案为主题,开展新型农村合作医疗档案工作。合作医疗是新农村建设工作中的一项重要内容,关系到每一户农民的切身利益,为确保合作医疗工作中形成的材料完整齐全,档案整理规范化,在全县新型农民合作医疗启动后,及时主动地深入到各镇(区)合作医疗办公室,指导好农民合作医疗保险文件材料的整理、归档工作。与县卫生局共同抓好20*年度农民合作医疗有关文件材料的分类,整理。在调研的基础上,制定出台《关于印发〈*县新型农村合作医疗档案管理办法〉的通知》,提升档案管理水平。

2、完善社区管理体系,提升档案规范化管理水平。根据《*县社区档案工作目标管理认定办法》,年初及时制定计划重点落实抓好武原镇各社区档案工作目标管理,在武原镇领导的重视下及各社区档案工作人员的努力下,至12月底,武原镇8个社区全部通过社区档案工作目标管理认定。至此,武原镇11个社区档案工作全部达到县级以上标准。

四、档案馆基础业务工作取得新成效

通过加强档案馆的基础业务建设来丰富馆藏,优化结构,真正使县档案馆成为多门类、多载体,馆藏丰富,结构合理,能适应经济建设和社会各方面利用需要的综合性档案馆。

1、依法接收档案。一是根据第三次档案大接收(即完成县属机关、事业单位1991—2000年形成的档案接收)工作安排,主动出击,对照档案接收标准,对要接收进馆的63家机关单位的档案进行了上门检查,发现问题及时解决。全县年底共接收了县府办、县建设局等53家机关单位的档案15043卷,接收范围从过去单一的文书、会计、统计档案,扩大到了基建、照片、设备等十几种门类。二是二轮土地承包合同原件档案的顺利接收。与农经局密切配合,相互协调,共接收了沈荡、百步、于城、秦山四个镇的档案723卷。三是破产、转制企业档案的接收。主动与县国有资产经营有限公司联系,行动早、见效快,接收了*针织厂、沈荡毛巾厂、沈荡水泥厂三家企业9316卷。四是部分婚姻档案的接收。接收了全县8个镇1991年1月至20*年3月的婚姻登记档案共1554卷。至此,全县20*年3月28日前的婚姻登记档案全部接收进馆,并完成了文件级条目的录入,所有婚姻档案全部可以通过计算机检索。

2、拓宽档案征集渠道。通过档案征集网络,开展对社会有保存价值的档案征集工作。一是首次开展“*企业创业档案征集”活动。与县经贸局共同委托“*创业者档案服务社”,在我县注册资金(或产值)达50万元的民营企业中开展“*县企业创业档案”征集,并把征集到的原始信息资料汇编制作成《*企业创业档案》大型装帧画册15册,永久保存于县档案馆。二是对党政领导人和各界友人来盐活动的档案资料的征集。国家主席视察秦山核电基地、省委书记来盐考察社会主义新农村建设时的影像资料和原中顾委委员谭启龙、原*省委书记铁瑛、原国家体委主任伍绍祖等领导人、文化艺术界名人来盐视察、考察工作时的照片56张。三是*地方名人档案的征集。*籍中科院院士、上海复旦大学副校长杨玉良先生的个人档案资料、全国劳模姚德云的个人档案、省农业劳模任培增的有关资料113件。四是*地方报刊、杂志、书籍等地方史料的征集。征集到我县有关单位部门编印的各类书籍资料200余册、校报、校刊200份、地方家谱9册、*历史老照片3200多张。五是《*新闻》声像资料的下载存档,全年共下载新闻节目355个,总容量20.6G。

3、档案利用接待工作。切实做好党史课题、县志续编查档者的接待利用,对前来查档的人员实行有笑脸、有问候、有礼貌用语的优质服务,对查档线索不详者不厌其烦、热心细致,让每一位查档者希望而来,满意而归。同时还采取了函电代查、传真送达方式,为领导决策、经济建设、知青子女返城、解决纠纷等提供档案依据。全年共接待利用者接待利用者1738人次,调阅档案7820卷,呈现出“利用人次多、普通百姓多”的可喜局面,在去年首次突破千人大关的基础上,今年再创新高,日均接待利用者6人。二是现行文件利用服务再上新台阶。全年新接收文件3200多份,接待利用者111人次,利用文件389份,网上利用4000人次,利用文件3000多份。

4、注重档案资料编研,开发档案信息资源。与县史志办联合举办《光辉的历程——*县建党85周年图片展》,先后在县级机关部门、八个乡镇展出,进一步扩大了档案的社会影响力,受到了社会各方面的关注,为今后开展档案工作创造了良好的环境。《金色港湾——中国*杭州湾大桥新区》一书被评为全省档案系统编研成果三等奖。整本书由前序、后记、目录、正文及相关彩图组成,其中正文5.2万字,彩图31幅。

5、咨询服务工作走入规范化管理。以规范全县档案管理工作目标的档案咨询服务工作走入规范化管理轨道,以服务工作规范化、标准化为宗旨,广泛开展档案代整理服务及其咨询服务工作。全年共为县地税局等40家机关单位提供了档案代整理等咨询服务,总计数量约5万多卷(件),同时为配合全县档案信息化工作为机关单位建立数据库数据6.5万多条。

6、档案消防安全工作和档案保护工作落实到位。安全工作无小事,把安全工作作为日常的最重要工作来抓,着重于对馆库安全制度的制定和具体的落实,定期检查。创安工作得全县创安工作先进单位。日常控制库房内温湿度,检查维护库房内恒温恒湿仪器,保证档案安全的保管。

四、档案信息化建设取得新突破

档案信息化建设取得新成效,信息化建设工作取得新进展。信息化建设着重于档案资源数据库建设、档案网站建设及网络安全维护建设,档案信息化综合评估列全省第六名。

1、统筹规划数字档案馆建设。根据省市信息化建设要求及数字档案馆建设要求标准,结合*实际,制定了《*县档案局数字档案馆建设规划》,整个规划考虑十一五期间初步完成数字档案馆建设项目,内容包括制度体系建设、安全体系建设、网络平台建设、内部与外部数字化基础建设及基础设施建设。预想十一五末达到全县档案资源的共享。

2、数据库建设工作进一步开展,在管理上明确职责,严格执行制度,建立、完善、维护好数据库。继续开展馆藏档案案卷目录及文件级目录数据库建设、馆藏老照片全文数据库建设、现行文件全文及目录数据库建设,并按照省市数据库建设的要求,建立电子目录中心库。全年共录入数据12万多条。严格做好数据库的维护管理,进行日常检查、抽查、数据备份、查杀毒工作。

3、规范网站建设,加强网络宣传力度。进一步做好档案信息网站的完善和修改工作,做好计划;加强*档案信息网站和爱国主义教育基地网页的建设、管理与维护工作及“中国.*”门户网本局版块的管理;丰富网站内容,提高信息共享程度,严格上网信息的审批手续。在*档案信息网和*门户网上加强了对*档案工作的宣传力度,配合建党85周年、新农村建设及档案法宣传月,分别在网上设立了党建专题图片展、新农村建设图片专题展、档案法知识竞赛专题。继续开展开放档案文件级目录及现行文件全文上网查询工作。20*年累记工作动态公告信息、图片信息、档案规范标准文件、查询目录等38万多条。网站点击率累计11万多人次。

五、档案法制建设取得新成果

依法治档是发展档案事业的根本保证。继续加大对《档案法》和《*省实施〈档案法〉办法》等法律法规的贯彻宣传力度,切实抓好档案执法队伍建设,落实档案执法工作责任制,提高执法水平。

1、认真开展档案法制宣传工作。一是举办《社会主义新农村建设档案工作巡礼》图片展。9月18日,县档案局精心制作了反映我县社会主义新农村建设档案工作宣传图板10块,在武原镇闹市中心街上参与科普宣传。图板内容有领导视察新农村建设、农村新貌、镇(区)档案、行政村档案、特色农业档案、三峡移民档案、二轮土地承包档案、劳动素质培训档案、农村合作医疗档案等工作情况。以图片、简洁的文字直观明了介绍新农村建设档案工作。有二百三十多名平民百姓观看了宣传图板,并饶有兴致地从工作人员手中拿过宣传知识题目回答了问题并领取小奖品。二是开展档案法知识竞赛。在*门户网站、*档案信息网上开展档案知识网上答题活动。共收到答题二百余份,并从中抽取了13名获奖者。三是联合县级机关部门、各镇悬挂宣传横幅。组织县委办、县劳动社会保障局和八个乡镇在武原镇和各乡镇主要街道路口悬挂宣传横幅或张贴宣传标语,提高民众档案意识。

2、严格开展执法检查。一是选择不同重点,依法对机关档案、重点工程档案、社区档案进行了执法检查,加大了我县档案工作依法管理、依法监督的力度。二是参与工商系统档案年检。在各工商所自查的基础上,对全县8个工商所召开档案现场会,针对存在的问题研究下一步工作的措施与办法。

六、档案队伍建设呈现新气象

坚持以人为本,建设高素质的档案工作者队伍。通过党组中心组和干部的理论学习、业务培训班等形式开展继续教育。完善内部规章制度,强化组织纪律,努力营造敬业爱岗、求真务实、无私奉献的良好氛围,在全局(馆)形成一股政治求上进、业务水平求精湛的良好风气。

1、坚持党组中心组和干部的理论学习制度。始终坚持每月一次的理论学习制度,认真组织党员干部深入学习贯彻“三个代表”重要思想、十六大报告精神以及十六届五中、六中全会精神,以此来统一全局干部职工的思想行动,进一步解放思想、更新观念,全面开展工作。局党支部积极组织开展观看反腐倡廉录像、参加知识竞赛等活动,不间断地对干部职工进行荣辱教育、集体主义和敬业爱岗教育,加强作风建设和廉政建设。

2、进一步加强档案干部队伍的业务建设。一年来,我们共举办四期各类培训班,来自机关、企事业单位、行政村档案员共500余人参加了培训,同时,我们还积极组织局(馆)人员参加省局信息化知识培训、行政执法培训,努力促进档案人员知识结构的更新和优化。在今年的档案系列职称评审工作中,共有4人取得助理馆员资格,有效地增强了全县档案干部队伍素质。

3、学会组织不断巩固。积极开展丰富多彩的学会活动,今年5月县档案学会与杭州光讯数码科技有限公司,联合举办了20*年柯达影像*地区推广会,介绍了柯达信息影像在电子档案中的成功应用与发展趋势。还两次组织理事会员赴无锡都江堰、江山等地参观考察,实地观摩了外地档案管理模式,学习了外地档案工作的先进经验,加强了会员之间的联系;组织推荐优秀论文参与学术交流活动,有7篇论文参加部级、省市级业务交流,1个课题荣获20*年度国家档案局优秀科技成果三等奖。

档案培训总结范文第6篇

一.培训内容

这次培训班的课程充实紧凑,涉及到办公室工作的各大方,

面,具体讲授了以下专题:

财政部办公厅秘书处邱玲处长讲授的《认真执行国务

院公文处理办法进一步提高财政公文质量》。内容包括:

()年月了《国家行政机关公文处理办

法》,相较于旧的《办法》,作了重要的修改并新增了不少内容。(具体内容见材料)

()公文办理中需要注意的问题和常见差错。其中,主

要讲解了“函”这一文体。“函”说白了就是非文件,是一个大类。相较于正式的“文件”,函的形式更灵活、运作的过程更简便。

府办公厅秘书处冯宏梅处长讲授《关于国家行政机关

公文格式的若干问题》。对公文的格式作了具体而详尽的总结。

()介绍了公文的种类。分为①文件式(红头文件);②信函式、命令式;③会议纪录、电报;

()介绍了文件式的格式,文件式是公文中最常用的

文体,包括版头(眉首)、主体、版记三部分,每一部分都有具体而详尽的规定;

()介绍了信函式、命令式的格式;

()介绍了会议纪要的格式;

()介绍了省政府办公厅的动作。即收文、分办、办

理、呈送、核稿、审批、发文(对外发文)、督办、返谴、归档的全套模式。

广东省档案局石大泱处长讲授《加强机关档案工作、提高档案水平》。内容涉及以下三个方面:

()《档案法》对机关档案工作的规定。重点指出行政部门形成的档案是国家档案的重要组组成部分。受国家重点保护;要求行政部门档案要集中统一管理,要维护档案完整。

()档案工作与机关工作的联系。石处长指出档案工作是各项业务工作的一个基础,机关工作的过程、结果都客观地记在档案中。同时,档案材料也是加强机关管理的基础材料、是机关领导决策的重要参考、是开展机关各项研究工作的重要材料、是编史修志的第一手材料。

因此,机关部门应对档案工作给予高度的重视。

政府办公厅信息处罗展怀处长讲授《政务信息工作理

论与实践》。主要内容包括:

()怎样看待信息工作。首先认识信息工作的特点:对

现实情况反映快、涉及社会经济的范围广、形式灵活。其次是了解信息工作的作用:是领导了解各方面工作的渠道,可以让领导掌握社会动态;是向领导同志汇报工作、扩大影响的经常性渠道;是反映问题和解决问题的一个途径;可以成为推动政府转变职能、转变工作作风的有力手段。

()信息工作的具体内容。作为政务信息,包含了三个

层面:为上级领导服务;为本级领导服务;为下级领导服务。

二、培训心得

各级领导在培训班上的发言、授课,对办公室作为一切工作运转中心的重要地位给予了高度肯定,对今后更好地开展办公室各项工作提出了新的建议:

邱玲处长在如何提高财政公文质量的问题上提出在办公室的具体工作中,首先要深入学习年的新《办法》,严格按照新《办法》的各项规定进行公文写作,务求格式规范、内容严谨;

其次是要深入了解新《办法》中提出的“函”这一形式,相较于文件,“函”的灵活和运转的简便有助于减轻繁杂的办公室事务。一些重要性、紧急性低的内容应多用“函”的形式发出,以简便流程、减轻办公室的工作量。

冯宏梅处长在公文格式的问题上提出各级机关部门应严格把住公文的格式关,将格式上的错误降到最低点。

同时,冯处长也介绍了省政府办公厅的运作过程以供各级机关部门参考:①收文,由秘书处资料科收文,包括上级、同级、下级各方面的来文,分为阅卷和办卷来进行登记,分送承办的科室;②办理,由省政府办公厅综合一二处办理,收文后每人签收,按规定处理,将不符合要求的文退回,将不属于本处职权范围内的文再分送;③承送,报送领导审批;④核稿,是正式文件的核稿,领导审批完付印前由办公厅主任最后审核,再由秘书处审核一次,有原则性改动的重新审批,没有原则性改动的可付印;⑤发文,由发行科发文,电报则由省委机要局发出;⑥督办,对已发文进行事后监督,包括电话催办、领导上门等方式;⑦返谴,用领导批示回报表,复印领导批示,送达先阅先批者处;⑧归档,书面存档,方便以后查阅,将所涉及所有材料罗列。

此外,冯处长建议各级机关制作政务动态通报,将一天内重要领导批示,上访情况等整理制文,第二天放至领导处,以全领导全面掌握情况。

石大泱处长对档案工作提出了新的要求:首先是要对《档案法》进行深入学习,将《档案法》里的各项规定落实到各项具体的工作中;其次是认识到档案工作与机关工作的密切联系,在,具体工作中加大对档案工作的重视;再次是提出办公室作为档案工作的领导,应如何在具体工作中加强它的领导作用。

罗展怀处长提出了做好信息上报工作的具体内容:首先,要保持良好的沟通交流渠道,其中又以人的沟通为主为重;其次是要把握上报住处的最基本的内容,这些内容包括重大的经济社会动态、突发事件、重要的工作部署、领导决策落实的情况、需要上级帮助解决的困难、上级要求上报的内容、领导批示的反馈等等;再次是要提高上报信息的针对性。这主要是指内容的针对性:考虑内容的重要性、综合性;介绍的经验是否先进和可借鉴性;反映的问题是否需要上级关注和帮助解决、提出的建议是否针对上级提出来的。

同时,罗处长也对今后的信息工作提出了具体要求:首先是明确政务信息工作的定位,将其视之为等同于政府公文的另一个渠道;其次是要宣传政务信息工作,让领导们了解它的实际用途;再次是改进信息工作的方式方法,提高信息工作的水平,走主动地、有重点地收集信息这条道路,要主动地综合、调研;最后是要注重信息员自身素质的提高,要有高的素养、能明确表达自己的意思、要有责任心。

档案培训总结范文第7篇

关键词:农业开发;档案管理;提高认识;采取措施

中图分类号:F323.3 文献标识码:A 文章编号:1674—0432(2012)—08—0006—1

1 加强组织领导,提高对档案工作的认识

农业开发档案是农业开发项目实施管理的真实载体和历史记录,科学、规范、齐全的档案资料对于指导项目实施、保证项目顺利验收、为领导提供决策依据具有十分重要的现实意义。因此要加强对农业开发档案的管理工作。一是加强领导力度,成立档案管理小组,确定一名副主任直接负责档案的管理工作,确定一名项目管理人员专门负责收集日常项目档案资料,确定一名专门档案管理人员对所收集的所有档案进行分类、归档、管理等日常工作。二是加强基础建设,配备档案管理所需要的铁皮柜、电脑、复印机、灭火器等档案归档设施。三是建立健全档案管理的各项规章制度,保证档案管理工作规范化、制度化和科学化。

2 采取有利措施,做好档案资料的日常收集

档案齐全是档案管理的最基本工作,在日常工作中,我们要明确责任,责任到人,狠抓各类档案资料的收集整理工作。对于文书档案,要建立严格的收发文登记制度、由专人负责传阅工作,做到收文不丢不压,发文不缺不少。对于项目档案,按照项目的前期工作、规划设计、项目实施、项目竣工验收、项目工程的移交管护等各个环节,由负责收集档案资料的项目人员进行归类收集,做到应收尽收,资料齐全完备。对于会计档案,由会计人员在收集整理后定期入档。

3 确定农业开发归档资料的内容,制定合理的分类标准

农业综合开发开发档案应分文书档案、科技档案、会计档案等三个一级类目,在一级类目下还应设若干二级类目及三级类目。

文书档案分为指导类和综合类。指导类应包括领导讲话,上级来文,有关管理规定、办法,会议材料,上机机关批准的项目规划,实施计划等。综合类应包括本单位工作总结,典型材料,统计资料及简报等。

科技档案应分土地治理项目类和产业化经营项目类两类,并按照形成时间、项目建设二条线整理。

土地治理项目类档案的内容应包括:项目前期形成的文件,项目请示,包括项目建议书(申报书),扩初设计及其审定意见,项目批复文件(复印件),项目区的规划设计等;项目建设过程中形成的文件,包括工程施工记录,项目变更请示及其变更设计、项目变更批复,工程招投标文件,工程建设承包合同,机井卡片、造林密度、成活率调查卡片,中低产田方田卡片等;项目完成后形成的文件,包括项目完工验收单,工程竣工预决算表,项目区建设工作总结,项目竣工验收请示,项目竣工报告,项目资金审计报告,有关工程建设的图片资料、录像、照片,工程建后的管护制度,工程移交资料等;土地治理项目科技档案,包括项目申报材料,项目合同书,相关的请示、批复文件等,科技项目培训的要有培训计划,培训会议通知,培训资料,培训人员签到表,培训记录(讲课内容,授课人员,授课人员的资质证明,培训对象),培训总结报告,有关图像照片等。

产业化经营项目类档案的内容应包括产业化经营项目请示,有偿资金财政承诺,产业化经营项目建议书,项目前期立项的审计报告,项目批复(复印件),项目建设变更请示及变更设计,项目变更批复,项目实施计划,工程招投标文件,工程建设承包合同,项目设备采购合同,项目建设工作总结,项目竣工验收请示,项目竣工报告,项目资金审计报告,有关工程建设的图片资料、录像、照片等。产业化项目科技培训培训计划,培训会议通知,培训资料,培训人员签到表,培训记录(讲课内容,授课人员,授课人员的资质证明,培训对象),培训总结报告,有关图像照片等。

4 提高档案人员的业务素质,狠抓归档资料的管理

农发工作的特殊性要求档案管理人员既要熟悉农业开发工作的具体业务,又要掌握档案管理的专业知识,因此,档案管理人员要加强学习,掌握农业综合开发项目建设的各个流程,自项目立项论证准备初期就对项目档案工作进行全盘考虑和统筹安排,做到心中有数。在学习掌握项目知识外,还要加强档案管理专业知识、计算机操作技能的学习,以提高他们的专业素质和档案管理知识。

各类文件资料整理归档是档案管理的核心工作,必须严格规范,明确具体。为此在实际归档中,首先对收集到的档案资料进行筛选分类,把不归档的资料剔除;其次,对需要归档的资料按形成时间、项目建设二条线进行整理;三是按档案资料的具体内容进行归类立卷,确定每类内容的保存期限,整理出每卷的目录和全部档案资料的总目录;最后把档案资料按科技、文书、财务三类档案资料归类立卷编号归档,按照档案管理要求将档案资料装盒保存,并将所有档案目录录入微机,实现档案资料的微机化管理。

档案培训总结范文第8篇

一、参与各类业务学习培训。

参与了为期4天的档案员培训,年初。课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还协助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,参与了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了市城区通讯员培训班,对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

二、区委、区政府的正确领导下。

合理安排时间,针对分管工作的特点。坚决服从领导布置,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,人员仅配备一名的情况下,能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参与研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路—学习十六大报告的体会》市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为 兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、继续地做好统计工作,多了解基层情况,掌握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作顺序,此项工作正在谋划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的规范严格要求自己,工作表示是有目共睹的得到上级领导及同事的认可和好评。

三、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南。

善于提练和总结。年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,积极参与各种形式的政治理论教育。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在组工快讯》第39期发表;积极参与以公道正派为主要内容的树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成果,并于今年年底被发展成为预备党员。

四、存在问题及明年工作计划

总结本年工作的同时,辞旧迎新。针对自己经验缺乏及知识面单薄等问题,对明年工作也提出了初步设想。

一是继续加强理论学习。认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;

二是继续加强业务学习。做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;

档案培训总结范文第9篇

一、工作总结

一是完善档案归档流程。2020年共登记收文681件,并及时传阅、按领导批示交各股室办理。完成了县区、市直单位上报的信息、工作总结、工作计划等材料的收集和登记工作。严格按照公文格式和领导要求认真制发文件和撰写材料,及时认真的办理各级的来文来电,没有因工作失误出现不按照文件和领导要求漏办、迟办等发生。同时协助领导完成我中心制发公文47份。中心办公室做到及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。

二是继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改善方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。做好文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。

三是完善管理制度,做好档案工作。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度。年初,依据我中心各股室实际情况,制定了《区招商中心文件印发、印章及档案管理制度》,狠抓薄弱环节,使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展,采用“请进来”的办法,加强档案业务培训,专门指派人员参加档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

二、存在不足

没有专门的档案室存放档案,一定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

三、2021年工作计划

一是树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。加大对档案治理的投入。积极向上级各部争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。

二是进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。充分发挥计算机互联网的作用,注重做好有关政策的公开工作,全心全意为区经济发展服务。

三是继续加强档案资源的开发与利用工作。档案资源的开发与利用是档案工作的出发点和归宿,也是档案工作长远发展的动力所在。2021年,我中心将树立“以人为本”的服务理念,不断提升已存档案的业务服务能力,围绕我区经济社会发展的热点和难点,提供有效服务,为我区的各项事业发展做出应有的贡献。

四是适时开展档案业务培训工作。为更好地贯彻落实国家档案局第十三号令,及时让各档案室人员准确理解和掌握新的《机关档案管理规定》,2021年,我中心将适时组织档案工作人员开展档案业务培训,快速提高业务不熟和实际操作水平。

档案培训总结范文第10篇

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面

针对分管工作的特点,我合理安排时间,果断服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在**某十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟某区答疑解决实际问题,并被某组指派为全某站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和治理,在短时间内把握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案治理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案治理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往某组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的治理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全某远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因把握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**某城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新熟悉了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

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