城建档案工作计划范文

城建档案工作计划范文第1篇

关键词：加强城档工作领导

任何工作都必须加强领导，否则群龙无首，既形不成合力，也不利于及时解决工作中的矛盾和随时发生的问题。城建档案工作也是一样，只有加强领导，才能有利于各种矛盾和存在问题的解决，从而调动大家的工作积极性，去完成任务，夺取工作的胜利。

一、加强领导就是要把城建档案工作放在重要位置

各级城建档案工作都有领导分管，主要领导和分管领导对城建档案工作的重视程度，决定着城建档案工作的大局。领导重视，没有条件可以创造条件，工作中再大的困难也能够克服。领导重视关心不够，工作必然抓不实，前进的步伐就不会很快，有的甚至是停滞不前或倒退。加强领导，是领导重视的结果，但这绝不可仅停留在空洞的口号上，而必须付出扎扎实实的具体行动。我认为，加强对城建档案工作的领导，应该做好以下几点。

1、将城建档案工作列入主管部门全年工作日程。从全国的情况来看，城建档案工作的主管部门不是当地的住房建设厅，就是当地的规划局。这两个部门每年的建设、管理任务很重，特别是在当前城镇化大力推进的今天，这两个部门要做的事情很多。但不管如何，城建档案作为一个涉及全局性的独立工作，应该被列入该部门的年度工作计划，并分解至半年、季度和月工作任务中。试想，该部门年度工作计划中都列不上城建档案工作，加强对这一工作的领导又从何谈起呢！

2、将城建档案工作列入主管部门工作总结的内容。一个主管部门业务工作多种，总结工作时尽管不可面面俱到，但一个牵扯全局性的城建档案工作面不可不提。要求将城建档案工作列入部门全年、半年或季度工作总结中，并不是要求总结篇幅和文字平均使力，可依据工作多少、侧重程度进行祥简区分。不少同志说，看一个单位是否重视城建档案工作，加强对这一工作的领导，看一看总结就知道。前几年，一些分管城建档案工作的部门在部署和总结工作任务中，连城建档案的字样都找不到，难道这能叫重视城建档案工作？！因此，重视城建档案工作，加强对其领导，就要做到不但给其下达工作任务，而且对这项工作要及时进行总结。

3、将城建档案工作列入主管部门检查考核的工作任务中。重视城建档案工作，加强对其领导，就应该把城建档案工作列入部门全年、半年、季度或月检查考核工作中。做到年初有计划，年中有安排，年底有落实，善始善终。这样长持以往，城建档案工作才能不被忽视，才能引起社会和人们的广泛关注，才算领导重视，真正把城建档案工作列入了部门工作的重要议事日程。

二、加强领导就是要把城建档案工作做出成绩

加强城建档案工作的领导，应落实在具体的工作上，也就是说应有具体的工作实绩来证明。试想，一个单位和地区几年来城建档案工作始终平平淡淡，成绩、工作亮点找不出来，薄弱环节、存在问题却是一大堆。今年如此，明年照样，后年还是无改观。这只能说明，领导对这项工作不重视，分管领导明显不称职。抓出工作成效，就要具有高度的政治责任心，善于摆正自身位置，树立高的工作标准，不但要身入而且要心入，并扎扎实实抓好各项工作的具体落实。

1、衡量工作成绩要自己与自己比。一个单位和地区有自身的基础条件和外部环境，对奋斗目标和工作成绩的要求不可能脱离现实，只可循序渐进，逐步发展壮大。作为主管或分管领导，为任期间应给自己定下一定的目标，经过个人的努力，会给城建档案工作带来哪些变化，取得哪些成绩。这种“变化”不求翻天覆地，但求自己和自己比，年年有新发展新变化。

2、衡量工作成绩要以上级要求为标准。城建档案工作有没有成绩，年度工作任务完成的如何，光自己和自己比还不够，我们应该以上级的要求和工作标准为衡量尺度。也许有的指标一时达不到，但要有年年进步的幅度，或制定尽快达到的工作计划和实施步骤。我们只有紧紧跟上上级的工作步伐，才能使自身的城建档案工作永不落伍。

3、衡量城建档案工作成绩要以先进单位为榜样。衡量工作的状况，不仅要站在本县、本地区，而且要立足全省、全国，甚至要与国际上先进国家相比。这样比，才能看出问题找准差距，才能比出信心、决心和雄心壮志。俗话说，榜样的力量是无穷的。我们只有以行业的排头兵为榜样，才会永不满足，才能进一步解放思想，用科学发展观制定发展规划，安排年度工作任务，带领全体工作人员不断开拓进取，推动城建档案事业不断向前发展。

三、加强领导就是要给城建档案馆、室一定的工作权限

简政放权，给下属一定的工作权限，既符合上级的要求，也是调动下属和基层工作积极性的重要方面。各级城建档案主管部门及分管领导，应该给分管的城建档案馆、室尽可能多的工作权限，使其能放手大胆地工作，以有利于更好地把握工作的主动权。

1、给予一定的人事权。城建档案馆、室在职人员少，远远满足不了实际工作需要，这是全国存在的普遍现象。主管部门如果把人事权把握得很死，城建档案馆、室用人权一点也没有，很多工作就要耽搁，就会死气沉沉，难以调动单位领导和群众的积极性。因此，该下放的权限一定要下放，能给的权一定要给。如事业单位进编这要上级批，聘用人员的权限可以完全放给城建档案馆、室，主管部门予以密切配合。这样，可以根据工作需要及时聘用进急需的人才，解决工作的燃眉之急和馆、室的长远发展问题。

2、财务应该独立。城建档案馆、室财务独立问题，是国家和省城建档案主管部门多年来一直强调的事情，现在有的做到了，有些地区和单位至今尚未落实。馆、室实施独立的财务结算和管理，主要目的是保证城建档案综合服务费收入和财政拨款完全用于城建档案事业的发展上。一些地区和馆、室城建档案工作落后，很大的问题就是长期以来资金投入太少，既没有符合标准要求的库房，也缺少现代化的工作设备。针对此，分管领导应该尽其所能，在不能增加财政拨款的情况下，确保城建档案的收入能专款专用，完全用在馆、室设施设备的建设上，努力使旧的面貌尽快有所改观，以加快前进步伐。

3、给予专业工作自。城建档案馆被国家定性为科学技术事业单位，这是由其档案的科学技术性所决定的，这就说明城建档案馆、室工作的专业技术性很强。对专业技术性很强的工作，应该按照其自身规律和特点去安排工作，而决不可打呼噜。把工作权限交给馆、室自行安排，工作的针对性会更强，更适应内外部的环境条件，会收到 更好的工作效果。

四、加强领导就是要检查督促所管辖范围内城建档案各项工作的落实

城建档案分管领导，分管的不仅仅是直属档案馆、室的工作，而是管辖行政区域内的城建档案工作。因此，城建档案工作能否在整个管辖地区得到落实，也是分管领导义不容辞的责任。

1、既要部署也要检查落实。工作要抓实，就不能仅仅停留在工作部署上，而必须下力气抓好各项具体工作的落实。抓落实，就要有分阶段检查考核的措施，对考核结果、完成任务状况有总结讲评和处罚手段。该表扬奖励的表扬奖励，该批评的批评，奖罚分明才能真正激励先进，鞭挞不进取者。决不可好坏不分，挫伤了积极性。

2、既要抓点也要抓面。抓点起示范效应，点必须带动面，才能起到抓点的作用。面上的工作比较散，分布于几地，既要靠电话联系、调度、听取汇报，更要靠深入下去检查督促指导落实。作为一级领导，坚决要克服狭隘的工作观，亲直属疏隶属，总认为直属馆、室工作好坏关系自己责任大，隶属馆、室还有他们的分管领导，工作好坏与自己责任不大，因而下力相对不足。

城建档案工作计划范文第2篇

城市建设档案（简称“城建档案”）是城市规划建设管理工作的重要组成部分。为贯彻落实建设部《城市建设档案管理规定》（部令90号）和《城市房地产权属档案管理办法》（部令101号）等规定，进一步加强城建档案的管理，适应我省加快城市化进程的需要，特通知如下：

一、提高认识，健全城建档案管理机构。加强城建档案管理工作是保证城市规划建设和管理安全、正常运作的重要保障，城建档案的接收、管理和利用是基建程序不可缺少的环节，各级城市规划建设行政主管部门要提高对城建档案工作重要性的认识，抓住机构改革的有利时机，采取措施进一步建立健全城建档案管理机构，充实管理人员，配备相应专业技术人员。设市城市应设立城市建设档案馆；中心镇及经济发展较快、建设量较大的镇也应设立专门的城建档案馆（室）。未设立专门城建档案馆（室）的城镇，城镇规划建设行政主管部门要指定专人负责收集和管理本地区的城建档案，并接受上级城建档案馆的业务指导，加强对城建档案的收集和管理。要多渠道争取城建档案馆的经费来源，探索城建档案有偿使用的途径，争取将城建档案的管理经费列入地方财政。各市城建档案馆要加强对县、镇城建档案馆（室）的业务指导和人员培训工作。

二、进一步做好城建档案的收集和管理。各级城市规划建设行政主管部门要把城建档案工作列入建设事业发展规划，发挥其在城市规划、建设和管理中的作用，促进城建档案事业与城市建设同步发展。建设工程竣工验收备案制度是保证城建档案完整、准确、及时接收的重要手段，各级建设行政主管部门要认真贯彻省建设厅印发的《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字[*]35号）和《转发建设部关于认真贯彻国务院第279号令和建设部第78号令，切实加强工程档案管理工作的通知》（粤建管字[*]105号）精神，支持城建档案馆（室）对竣工工程进行档案预验收。无城建档案主管部门出具的建设工程竣工档案验收认可证明的，不能办理竣工验收备案手续。同时，要积极做好有关文件的宣传工作，进一步提高建设单位以及勘察、设计、施工、监理等单位对工程档案工作的认识，督促做好工程档案收集和整理，并按规定及时向城建档案馆移交。

城建档案的收集和管理要严格按照建设部第90号、101号令的要求进行。城建档案的著录和归档整理必须严格按照国家颁布的《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

三、加强作风建设，提高服务水平．

城建档案工作计划范文第3篇

(一)主要工作成绩

1、县(市)、区城建档案馆目标管理工作取得明显进步。为贯彻江苏省建设厅关于县以上城建档案馆(室)目标管理工作2008年年底前全部达标的部署，今年一月八日我们以徐规字(2007)1号文的形式首先下发了“关于认真贯彻省建设厅苏建档(2006)64号《通报》切实加强城建档案馆(室)目标管理工作的通知”，并同时将省厅《通报》转发各单位。紧接着1月9—10日召开了全市城建档案工作会议，对达标定级作了详细部署。为推动快速解决机构建设问题，三月十五日我们又以徐规字(2007)25号文下发了《关于进一步做好城建档案工作的通知》，强调了三点：一是要求健全机构，未建馆的县(市)、区尽快建立城建档案馆，完善城建档案管理体系。二是要加强馆库建设、人员经费及达标定级资金保障工作。三是认真做好达标定级工作。为此，市、县两级分别成立了领导小组和工作班子，市馆两位馆长亲自带队，深入各县(市)、区调查了解情况，协助制订工作计划，协调解决应急和工作难点。通过上下共同努力，铜山县已于10月14日通过评审定为省一级城建档案馆，睢宁县、沛县也将于近期接受考核评审，有望完成达标定级工作。

2、现代化建设有了新发展。一是增添了新的设备、装具。县级馆今年发展尤为突出，由过去1台电脑，现在普遍达到3台电脑，另外，还添置了打印、复印、扫描设备，有的已购置或正在购置声像设备。档案装具也开始了更新换代，目前已有四个县级馆配备了密集架。二是提升了管理手段。现在市、县两级基本已摆脱手工查档，全体档案工作人员，已会用计算机进行查档。三是加深了工作力度。反映在两方面，由纸质档案向电子档案的过度；由单纯纸质档案向全文多媒体档案的过度。市城建档案馆从2006年起，建设工程档案已完全建立全文多媒体数据库，铜山县、睢宁县、沛县从2007年度起也开始建立全文多媒体数据库，从而使城建档案的内容更加丰富，蕴含的信息量更大。

3、城建档案队伍建设得到进一步加强。一年来，档案队伍得到了壮大，市城建档案馆增加了1人；贾汪区增加2人，铜山增加1人，睢宁除在编5人外又聘用3人，沛县除在编4人外又聘用8人。人员的增加，有力地保障了各项工作任务的顺利完成。通过达标定级，对馆藏档案重新进行了整理，人人动手，人人参与，从中进一步熟练了业务，提高了业务水平。

4、学术理论研究结出丰硕成果。今年，编研成果取得了非常可喜的成绩。与往年相比，出现了二多一高的特点，即参与写作人员最多，写出文章、论文数量最多，文章、论文质量最高。市城建档案馆参与写作人员达6人，写出11篇论文，送市4篇全部获奖，并获集体组织奖；在市级刊物发表3篇，在省级刊物发表5篇，在部级刊物发表3篇，有7篇论文推荐给省参加全国优秀论文评奖。三个达标的县级城建馆，编研工作也取得了长足的进步，铜山县出编研资料7种，近20万字，睢宁县、沛县各出编研资料8种，20余万字。

5、各项工作任务圆满完成。市城建档案馆今年接收整理规划管理档案和工程竣工档案共计10206卷。对规划验收满6个月以后未上缴竣工档案的建设单位发了催缴通知，现场业务指导174次，签订责任书91项。拍摄制作专题片10部、全文多媒体短片51部，及时完成了对市重点工程及市重大城建活动的跟踪录像、摄影，其中录像1050分钟，拍照1230张。将2006年和部分2007年183个项目的工程规划管理重点档案进行了扫描归档。对库房和馆藏档案严格按照“七防”要求实施管理，确保了档案的齐全完整。服务意识大大提高，能认真做好查档接待服务工作，全年接待查档386人次，查阅档案1095卷。能坚持每月出《徐州城建档案》期刊一期。完成了今年三个县级档案馆达标定级任务。

(二)基本做法

1、搞好动员。为了抓好档案馆(室)目标管理工作，今年1月初、7月初我们先后二次召开全市城建档案工作会议，由各县(市)、区分管城建档案工作的局领导及城建档案馆主要负责人参加，对开展目标管理达标定级工作进行了广泛深入的思想发动。七月中下旬，市规划局在组织对各县(市)、区的“规划行政执法、城建档案管理、效能监察工作检查和调研”中，再次对领导层进行了思想动员。从而，使各级充分认识到城建档案工作的重要性，把目标管理工作摆上了重要议事日程。

2、认真传、帮、带。县(市)、区对目标管理工作比较生疏，工作从哪里抓起，一时间不知从何下手。市城建档案馆采取三条措施，逐步把工作引上正规。一是协助制订工作计划，二是亲自上门指导，三是派人解决难题。两位馆长下各县（市）、区指导工作，均在三次以上；各县声像技术力量薄弱，市城建档案馆派出专人积极协助，确保了各项工作有条不紊地向前推进。

3、以点带面。铜山县在今年初市动员会议后，立即行动，积极投入达标定级工作。我们发现后，及时给以支持并加以培养。针对其人员少的情况，我们组成了专门的工作班子，靠上去具体协助；视工作进展情况，及时总结推广他们的做法。其它县(市)、区闻讯后自动前往学习取经，从而推动了整个面上的工作。

4、抓深度推进。县(市)、区目标管理工作普遍行动起来后，为了更有效地解决机构建设问题，我们于三月又以徐规字(2007)25号《通知》，对机构建设问题作了进一步强调，提出了明确要求，从而为解决问题提供了强有力的依据。为了解决个别县(市)重视不够、行动迟缓的问题，市规划局于七月中下旬还组织了联合检查调研班子，与县(市)、区分管领导及职能部门的领导进行了沟通和交流。有的，省厅档案办领导亲自出面进行了协调。在抓目标管理工作中，我们还特别注意抓了内在质量，夯实工作基础，不单单停留在完成达标定级任务上。

（三）存在的主要问题

1、县（市）、区城建档案馆目标管理工作发展不平衡。2007年，铜山县、沛县、睢宁县完成了达标定级工作，贾汪区、丰县已积极开展行动，邳州市、新沂市发展相对迟缓，明年达标还需要做大量的工作。

2、依法治档力度不够。市城建档案管理办法是1985年出台的，时隔较长，现在需要重新修订，沛县也是如此；睢宁县城建档案管理办法是2006年新近出台的，其余2市2县1区目前尚无，有待制定城建档案管理办法。由于地方性的城建档案管理法规迟迟未能出台，在某种程度上缺乏强制性措施，因而造成难以严格依法，社会城建档案意识淡薄，档案收集难的问题依然存在。

3、档案队伍建设缺少新生力量。一年来，档案队伍虽然有所扩大，但聘用、临时借用的比较多，年龄偏大的比较多，中途转行的比较多，真正是档案、计算机、工程专业出身、年青的科班生一个也没有。这对城建档案事业的长远发展不利，对推动城建档案馆数字化建设也无益。

存在上述问题的主要原因：一是档案馆（室）组织结构不适应新形势发展的需要。如人员年龄结构偏大，知识结构老化，新知识、新技术技能缺乏，县（市）、区缺声像档案技术力量。结果，造成力不从心，工作起来捉襟见肘，疲于应付，难以主动、深入、创造性、高水平完成任务。二是制度不健全。绝大多数县（市）、区无地方性城建档案管理法规，造成管理环节脱节，致使档案收集不齐全，比较单一。三是过去欠账太多，积重难返，一时难以彻底扭转被动局面。徐州地区城建档案管理工作一直落后于江苏发达地区，底子薄，基础差，加上缺资金，同时也缺先进的思想理念和各级领导的高度重视。因此，工作难度大，需要做的工作很多。

二、2008年工作打算

（一）主要工作思路

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，以科学发展观统领工作全局，紧紧围绕省厅档案办2008年工作重点和城建馆目标管理达标定级这条主线，加大工作力度，进一步加强帮促工作，确保所属县（市）、区城建档案馆全部达标定级，加速推进档案馆现代化建设，圆满完成省厅档案办各项工作任务。

(二)重点实施工作

1、县（市）、区城建馆（室）全部达标定级，确保完成省厅目标任务。从现在起积极着手明年工作，力争上半年贾汪区、丰县城建档案馆达标定级。明年年底前，邳州市、新沂市城建档案馆完成达标定级任务。

2、认真贯彻党的十七大精神，抓好队伍思想作风建设。深入学习宣传贯彻落实党的十七大精神，紧紧围绕党中央的战略部署，用科学发展观指导工作，树立发展、大局、服务、效能意识，刻苦钻研业务，人人一专多能，以求实、创新、勤奋、严谨、快捷的作风，以做好本职工作的实际行动，投身和服务于小康社会的现代化建设中。

3、下力抓好档案馆现代化建设，提高城建档案工作整体水平。一是敦促县（市）、区城建档案馆加快增添现代化设备、设施，提高声像技术力量，年内力争能独立制作完成专题片、全文多媒体；要建立健全档案计算机管理系统，建立馆藏全部档案的目录数据库和部分档案的全文多媒体数据库，建立网站，力求早日与政务网联通。二是市城建档案馆数字化建设更上一层楼，充实扩大现有的多媒体数据库，提高管理手段，总结摸索行之有效的管理方法，积极推行电子文档，统一、规范电子文档的制作、存储、保管方法。

4、加强服务意识，做好城建档案信息资源的深度开发利用工作。要强化城建档案资源建设，加大重点工程档案、地下管线工程档案的收集力度，进一步丰富和优化馆藏，努力提高馆藏档案的价值。要加强编研力量的投入，认真搞好档案信息资源的开发工作，把城建档案建设成为集档案实体收藏与管理的基地和资源研发与利用的中心，使其成为信息交换与共享的平台、文化传播与展示的窗口。要加强工作责任心，树立良好的服务意识，用更加优质和有价值的服务，提高档案利用率，扩大城建档案的社会影响。

5、全面完成省厅和市局下达的各项工作任务。工作中既要突出重点，又要兼顾全面；想方设法，克服一切不利因素，圆满完成省厅和市局赋予的其它一切工作任务。

(三)采取的具体措施

1、及时总结表彰。明年初，召开总结表彰会，对已完成达标定级任务的单位和突出个人给予表彰奖励，对于未完成任务、行动迟缓的单位，将给予通报批评，以表彰先进，激励后进。

2、开好现场经验交流会。拟于明年上半年，在县(市)、区召开一次现场经验交流会，要求各县(市)、区城建档案行政主管局的主要领导亲自到会，表态发言。

3、加强指导。市城建档案馆领导，将以大部分精力抓县(市)、区达标定级工作，并将组织有力的工作班子，指导、协助未达标的单位做好各项目标管理工作。

城建档案工作计划范文第4篇

关键词：城建档案；城市记忆；城市形象

中图分类号：G272

文献标识码：B

文章编号：1008-0422(2008)09-00158-03

1概述

城建档案馆功能的完善和拓展是一个事关城建档案工作可持续发展的问题。最近几年，长沙市城建档案馆抓住机遇，创新服务，立足于“让城市记忆更清晰，城市形象更靓丽”这个宗旨，不断探索城建档案馆多功能建设的有效途径，充分发掘城建档案工作内涵，拓展城建档案工作外延，使城建档案馆的社会功能不断完善，职能不断加强，地位不断提升，城建档案工作呈现出勃勃生机。

2创新服务：让城市记忆更清晰

城建档案是在城市建设过程中形成的记录城市建设发展变迁历史具有保存价值的各种载体信息的集合。每一页文件、每一张照片、每一段录像，都包容着城市建设的片段，印显着城市发展的足迹，留存着城市变迁的记忆。从创新服务着手，我们尽可能地去维护城市记忆的真实，力求城市记忆的完整，保证城市记忆的清晰，使城建档案工作本身得到创新发展。

2.1 创新之一：谋划全局，胸怀记忆蓝图。

城市记忆的形成不是一蹴而就的，是一个持续的、不断发展的过程，为了保证城市记忆的完整性、系统性和真实性,我们一直用“全局的思维，发展的眼光”来指导工作。做到有远见――不断加强学习交流和教育培训，去深入了解城市规划、建设、管理的重点和准确把握城市发展的趋势；做到有谋划――我们年初就与市重点办衔接，了解市、区两级重点、市政工程建设计划，及时与各工程指挥部联系，共同协商工程档案工作计划，并将工程指挥部负责人及工程资料人员的联系方式等列表上墙；做到有蓝图――加强与建委和规划局的联系，参加每年的建设工作会议及建设、规划领域的各项重大活动，对城市规划、建设心中有数，对大大小小的建设工程心中有数。这样，每项工程破土动工之前，城建档案工作就部署到位了，城建档案工作不再是跟在城市建设的后面，“看摊守门”，收集一点“回忆录”，整理一点“故纸堆”，而是有了“前瞻的头脑”，想在了城市规划的前面，做在了城市建设的前面，走在了城市发展的前面。

2.2 创新之二：落实责任，维护记忆真实。

为了使城建档案内容更加真实，档案编制更加规范，以维护城市记忆的真实，我们对重点、市政工程，建立了重点、市政工程项目档案业务指导、收集工作专人负责制，按照市区两级重点、市政工程计划，把项目分配到人，要求责任人员对每项工程制定具体的工程档案编制规范和详细的工作计划，并严格按计划落实；对一般工业与民用建设工程则按行政区划范围落实到人，保证每项工程报建前即签定《报送建设工程档案责任书》和《建设工程档案终身责任人登记表》，并进行工程档案交底；每一项工程要求至少下基层业务指导三次以上。还将各项制度、程序、职责张挂上墙，便于对照检查和来馆办事人员监督。馆内实行每月综合考核和年度责任目标管理，将下基层业务指导、档案接收数量与质量、工作反馈与廉政勤政等作为重要考核事项，量化打分，绩效挂钩，使工程档案工作责任落到实处。

2.3 创新之三：全程记录，构建记忆链条。

我们对建设工程实行全程跟踪，点滴记录。通过不同侧面，不同时空，不同状态下的多维、多载体、多方式记录，构建起城市记忆的链条，环环相扣，生动活泼。对每一项工程，我们要求动工之前、建设之中、竣工之时，都要有正面、侧面、广角和近距的照片，隐蔽工程覆土前一定要有照片；对造价在5000万以上的工程还要有录像资料。我馆声像工作人员深入施工现场，对桩基浇注、管线铺设、路面压实、桥梁吊装、景观布置及工程事故处理和抢险救灾等进行现场拍摄，并制作各种工程建设专题记录片，对于城市中某些重要地段，还进行定点、定期的拍摄。这些工作不仅创新了城建档案工作服务方式，而且全景式记录了城市建设发展波澜壮阔的画面。

2.4 创新之四：不畏烦琐，填补记忆空白。

城建档案工作是十分复杂的，有时也是非常困难的。即使是今天，“重建设、轻档案”的现象也还比较严重，有的工程“档案历史欠帐”很多，工程竣工投入使用多年仍未移交档案资料。据2001年统计，2000年前长沙市建设的298栋高层建筑就有189栋未向我馆移交竣工档案，其中包括省政府、省人大在内的省级单位就占了其中的111栋。我们一方面是不畏困难，面对不理解、不支持的工程负责人，持之以恒地做好宣传工作，将《档案法》、《建筑法》、《规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》等法律法规和工作规范编印成册，送发到工程负责人和资料员手上，并利用各种场合，耐心地宣传解释，一次不行，再来一次，不断提高城建档案工作意识；另一方面，不惧辛苦，对历史欠帐，逐项清理，手把手地指导工程资料人员编制档案资料。长沙市高新开发区从90年代就开始建设，至2000年基本上没有向我馆报送资料，致使工程无法办理产权手续，园区建设和维护都没有可靠的档案做依据。我馆派出3名业务骨干长驻高新区，对堆积如山，甚至是发霉变质的文件图纸进行清理，对缺项工程进行补绘补制，不畏酷暑严寒，历时6 个多月，终于将所有已竣工工程档案接收进馆，并帮他们建立起工程档案工作制度，保证后续工程档案及时报送。通过这些工作的开展，填补了城市记忆的空白，为城市记忆梳理出完整而清晰的脉络。

2.5 创新之五：依法治档，保证记忆清晰。

城市记忆工程是一项浩大的系统工程，单靠城建档案工作者个人的力量和孜孜以求是不够的，只有加强法制建设，争取法律地位，让全社会都来重视、关心、支持城建档案工作，依法治档，才能保证城建档案工作持续、健康、稳步发展，保证城市记忆的持续完整与清晰。2004年，我们经过大量艰苦细致的工作，通过市人大审议、省人大批准，《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》颁布，并于2005年5 月1 日实施。这是我国第一部《城市地下管线工程档案管理条例》，该《条例》以地方立法的形式，进一步明确了城建档案工作的职能，使长沙市城市地下管线工程档案管理纳入了法制化轨道，也为全国城市地下管线工程档案管理法制建设积累了经验。自2006年以来，我们又开展了《长沙市城市建设档案管理条例》的立法工作。通过11位人大代表联名，2007年该立法《议案》被长沙市人大十二届五次会议列为1号议案。2008年，新的长沙市十三届人大选举产生后正式列入了立法计划。通过加强法制建设，城建档案工作基础越来越牢固，管理越来越规范，活力越来越强劲，城建档案中所承载的城市记忆也愈加完整，愈加系统，愈加清晰。

3完善功能：让城市形象更靓丽

城市建设的飞速发展对城建档案功能建设提出了更高的要求，我们除了要将城市的变迁真实、完整、清晰地记录下来，更重要的是要通过完善档案馆的功能，以达到充分利用这些信息为城市建设发展服务，为靓丽城市形象服务的目的。为此，我们广开思路不断完善和拓展城建档案馆功能，充分发挥城建档案信息资源优势，致力于揭示历史文化名城内在魅力，宣传城市建设巨大成就，塑造和展示城市的靓丽形象。

3.1思路之一：开发资源，塑造城市形象。

城建档案是塑造城市形象的信息资源宝库,在城市建筑进行设计、建设、修葺时，我们竭力为其提供相应的设计素材、规划图纸，为塑造靓丽的城市形象服务。2002年，长沙市建委与湖南大学建筑学院联合进行长沙近现代建筑保护研究，我馆提供了大量第一手资料，包括长沙第一张规划图、长沙“公沟”等珍贵史料以及省委一号楼、湖南宾馆、中苏友好纪念馆（现口腔医院）等众多工程的图纸，为该课题研究起到了很大作用。2003年，长沙市规划设计院在进行东二环线景观设计中，从我馆调阅了大量档案资料。2004年，长沙市和平解放55周年纪念活动中，市委宣传部和市建委组织各大电视、报纸等媒体的记者，先后5次来我馆集中查阅资料，为宣传活动造势，为长沙形象添彩。

3.2 思路之二：打造窗口，宣传城市形象。

我们充分运用各种高新技术手段，大力加强现代化管理，力争将城建档案馆打造成宣传长沙城市形象的窗口。我们利用档案资源，建立了城市建设成就和城建档案工作发展历程展室，一张张图片，一组组数据，记录着历史，又昭示着未来。一个展室一扇窗，通过这个窗口，我们将长沙日益美丽的城市形象展露在世人面前。建设部和国家档案局领导、省市领导及各兄弟单位同志观看后，都给予了很高评价。2002年5月，我馆开通了长沙市建设信息网站。作为长沙市建设工作的网上名片，该网站设置了《城市概况》、《名胜古迹》、《建设信息》、《重点工程》、《政策法规》、《城市新貌》、《信息园地》、《网上论坛》、《业务咨询》等栏目，有专人进行维护管理，保证资料及时上传更新。经过两年多的努力，该网站已建设信息50G，点击率10万次以上，在国际互联网上打造出了一个开放的、高速发展的、充满机遇的长沙形象，成为了让外界了解长沙、让长沙走向全国，走向世界的一个窗口。

3.3 思路之三：借助平台，提升城市形象。

作为城建档案馆功能完善和拓展的重大举措，从2008年开始，长沙市城建档案馆承办了《中外建筑》杂志，它是由国家住房和城乡建设部主管，面向国内外公开发行的建筑文化艺术和科技创新类核心专业期刊，拥有国际国内刊号。作为城建档案工作者，我们充分利用长期从事城建档案工作的专业背景，充分发挥多年来档案编著工作积累的经验，积极吸纳各城建档案馆、综合档案馆和广大档案工作者参与杂志编著工作，并与长沙市档案局（馆）、上海、重庆、武汉、广州、太原、株洲、娄底、怀化、资兴等市城建档案馆建立了合作关系，共同推进档案编著工作发展。我们一方面积极为他们服务；另一方面，我们又充分利用城建档案工作各种资源，先后在北京、上海、重庆、广州、哈尔滨、厦门、西安、昆明、沈阳等城市举行"阅读城市、品味建筑"的巡回城市论坛活动，探讨、发掘和宣传城市性格和建筑特色，着力提升城市形象。利用《中外建筑》杂志这一高品位的工作平台，我们有效地拓展了城建档案功能，为城市形象的提升做出了积极贡献。

3.4 思路之四：展示风采，讴歌城市形象。

真实、直观的声像档案生动地记录了城市建设重大活动和城市发展变迁的场景，在宣传、展示、靓化城市形象方面具有不可替代的作用。我馆一直把声像档案作为城建档案工作新的发展领域和发展方向来抓。2002年，馆里就添置了非线性编辑系统，配置了专门工作车辆。此后每年声像设备投入20万元以上，并不断调整充实了专业技术人员，现有专职摄制人员4名，非线性编辑系统2套，摄像机6台。为了使摄录工作规范有序开展，我馆实行了工程项目声像档案责任制，专题片制作专人负责制，重大建设活动随叫随到制，重要新闻转录专人负责制。近六年来，利用这些声像资料，我们编制了40多部电视专题片。其中，《让青山、碧水、绿洲作证！――长沙城建三年大变样》、《一桥飞架变通途――伍家岭立交桥改扩工程纪实》等专题片，讴歌了建设工作的巨大成就，鼓舞士气，催人奋进。市、区两级还专门组织观看《让青山、碧水、绿洲作证！――长沙城建三年大变样》一片，召开座谈会，畅谈长沙建设发展；市领导还多次从我馆调用相关专题片，用于对外接待。为了展示建设工作先进人物风采，我们深入工地，贴近生活，捕捉一个个平凡中充满果敢、忙碌中体现才干的宝贵镜头，编制了《为了城市的美丽》；为了展示长沙改革开放形象，我们以诗化的语言，精美而宏伟的场面，愿景式的动画，编制了《长沙・活力与希望》，在湘洽会和港交会上播放，为长沙城建招商引资工作做出了突出贡献；为了展示长沙精神文明形象，我馆进一步拓展声像档案工作触角，编制了《反腐倡廉显成效城市建设创辉煌――长沙市建委反腐倡廉工作掠影》，充分展示了市建委“工程优质，干部优秀”文明单位和党风廉政先进单位形象；为了展示长沙的美丽夜色，我馆直接参与长沙市特大规模夜景灯光美化、亮化建设工程，跟踪拍摄，制作了《流金溢彩星城夜》，把星城美丽的夜色表现得淋漓尽致，引人入胜，受到广泛好评。通过声像档案工作的开展，不仅开阔了我们的视野，扩大了档案工作的社会影响，更起到了讴歌成就，鼓舞人心，聚集关注，推动发展的作用。

4结语

城建档案工作计划范文第5篇

一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《__市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，__汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“__市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力，在领导的支持下《__市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

三、声像档案工作的管理

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

四、城建档案馆信息化建设

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。

五、档案安全工作

档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。

六、积极推进基层城建档案工作

加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

七、存在问题

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

八、20__年工作计划

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。

城建档案工作计划范文第6篇

“十五”以来，随着城市建设事业的快速发展，城建声像档案工作得到了逐步加强 。然而，中小城市城建声像档案工作在整个城建档案中还是一个薄弱环节，存在许多问题和困难，分析影响这项工作的因素主要有四点：

一是城建声像档案收集管理工作难。普遍的状况是城建档案馆（室）收集的声像档案无论从收集范围、数量、质量上，还是从规范管理的深度上来看，都达不到要求。由于城建声像档案主要产生于城市规划、建设、管理以及城市科研和其它相关活动中，涉及的面较宽，大多数声像资料形成后就分散在各部门和个人手中，往往将这些资料视为个人劳动成果，自行处置，加之个别人员档案意识薄弱，有关部门单位归档制度有名无实等因素，致使城建声像档案工作举步维艰，发展缓慢 。

二是城建声像档案管理法规及业务规范不完善。首先表现在规章制度的制定和执行不到位，使得业务单位在移交声像档案的工作中无依据、无约束、随意性大，想交就交，愿交多少就交多少，工作被动；其次，不少城建档案馆（室）检查、监督措施不到位，不能严格管理，对不移交声像档案不检查、不指导、不要求、不督促，持一种放任自流的态度，缺乏应有的责任感 。

三是经费、设备问题。声像档案工作的开展，需要采用专业设备和专用材料才能完成。工欲善其事，必先利其器，专项资金的投入，在很大程度上左右了声像档案工作。而作为中小城市城建档案馆（室）面临的经费问题更为严峻，地方财政实力弱，对单位拨款十分有限，只能支撑人头经费和基本的运作费用。

四是人员及技术方面因素。作为一名真正的声像档案工作者，首先得是技术上的复合型人才，既要懂得档案专业知识、建筑技术，又要懂得摄影、摄像、编缉制作、计算机应用技术等专业知识；同时，还需要性格上的复合性人才，因为摄像工作需要火一样的激情，档案工作却要像水一样的宁静。在专业人才方面，由于受编制的限制，不可能在短期内解决，同时要具备这几种专业知识的人才也很难觅。原有人员知识更新，对新技术的掌握使用，还需要一个过程，这也是声像档案工作缓慢的原因之一 。

上述原因严重影响和制约着城建声像档案工作的开展，因此，要做好城建声像档案工作必须采取以下措施：

一、领导重视是关键。城建档案事业“功在当代，利在千秋”。随着城市建设的飞速发展，城建声像档案的作用越来越大，它不仅记录了城市发展的轨迹，又是城市建设的宝贵财富。因此，各级规划建设行政主管部门要高度重视声像档案工作，要抱着对历史高度负责的态度，站在全局利益和长远利益看待这一问题，切实加强对声像档案工作的组织领导，并将此项工作列入领导议事日程、列入每年的工作计划，从机构设置、人才队伍、经费投入、信息化建设等方面加大支持力度，为声像档案创造良好的物质基础和条件。

二、完善制度是保障。建立健全城建声像档案管理制度是开展城建声像档案工作的重要保障。各地规划、建设行政主管部门、城建档案馆（室）要进一步完善城建声像档案管理规范和规章制度，做到有法可依、有章可循 。

三、人、财、物是条件。要从根本上解决声像档案收集管理难问题，没有与之相应的人、财、物，就会成为一纸空谈。在人员配备上，要挑选年富力强、有责任心，同时具有开拓创新、懂专业技术的复合型人才；要加大对声像档案资金投入，各地城建档案馆（室）应根据实际需要，添置和更换必要的声像档案设备和提供特殊载体档案保管条件，推动声像档案工作顺利开展 。

四、拓展业务工作是手段。为确保城建声像档案及时收集管理，档案人员的视野应从声像资料的归宿拓展到声像资料的“源”与“流”上。其一，城建档案馆（室）要积极参加城市建设各项活动，保证城建声像档案的收集与城市建设同步进行；其二，城建声像档案的收集应打破原来滞后而转为主动超前收集，在收集、征集过程中，应结合本地区特色，采取灵活多样的方式进行；其三，业务指导工作要跟上，做到第一时间告知、第一时间介入、第一时间组织，让具体的拍摄人员在拍摄、收集过程中做到心中有数，掌握第一手材料；第四，在实际工作中，有很大一部分建设单位不具备拍摄条件，城建档案馆（室）应本着为建设单位服务的宗旨，立足于收集更多、翔实的城市建设声像资料，主动出击，与他们取得联系，让建设单位委托城建档案馆提供声像技术服务；第五，城建档案部门要充分发挥自身人员、设备的潜能优势，有计划、有步骤的对城市面貌、城市规划、建设、城市重点建设项目、城市新区开发、旧城区改造等进行拍摄和收集归档，逐步建立影像和图片资料库。第六，有条件的要努力编辑制作反映城乡建设的专题片，举办城乡建设老照片展，城乡规划建设成就展等活动，大力宣传城乡规划、建设和管理成就，增强城建档案工作地位 。

城建档案工作计划范文第7篇

【关键词】档案管理； 数字化技术；

【 abstract 】 the development of digital technology and used for urban construction archives technology to promote the efficiency of management bring great convenience. The author combined with the personal working experiences under the condition of informatization, urban construction archives with digital construction technology management platform, enter the orbit of a more scientific and more efficient.

【 key words 】 file management; Digital technology;

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013）04-0000-00

城建档案管理部门肩负着保管文字、图纸、地形图、声像等各种载体的城市建设档案资料任务，是城市重要的信息基础部门。随着经济的发展和社会的进步，信息资源的重要性日益突出。城建档案工作要在城市数字化建设的机遇和挑战中，获得自己的生存和发展空间，就必须抓住城市数字化带来的契机，发展、提高自己，加速城建档案管理数字化建设，全面提升城建档案工作在城市建设中的地位和作用。下面结合笔者个人工作经验谈信息化条件下，城建档案技术管理如何借助数字化建设平台，迈入更科学、更高效的轨道。

一、城建档案管理人员要转化观念，加快档案管理数字化建设

城建档案管理人员要树立档案管理数字化意识。以加快馆藏数字化进程为基础，特别是网络化的建立，档案管理部门要加快档案管理数字化建设步伐，以适应社会公众对档案信息技术需求。所以，必须从思想上提高对加快档案管理数字化建设步伐的认识，并以积极的态度抓好这项工作，使档案管理数字化工作跟上时代的步伐。提高档案管理现代化水平。档案管理数字化建设的逐步推进，馆藏纸质或其他类型载体档案的数字化工作，已经成为档案管理数字化建设的重要内容之一。许多档案原件是非常珍贵的，把珍贵的档案原件录入计算机形成数字化的多媒体文件，用机读的方式提供作用，不仅能提高利用率，而且还有利于原件的保管。利用数据库检索方式提供档案利用所具有的全面、快速、准确的特点，扩大了档案利用范围，使档案利用更为便捷。现在由于档案管理数字化建设和计算机网络的发展为档案信息资源共享成为可能。档案学科的新名词“数字档案馆”就是旨在通过网络，使档案利用者能够跨越时空对所需档案、资料进行查询利用，将封闭的档案服务扩展成开放性的、社会化的服务。

二、管理部门要优化组织运行，提高城建档案管理的效益

管理部门要有高瞻远瞩的全局意识。城建档案数字化需要开展四个阶段的工作：其一，策划准备阶段，这个阶段主要是为档案数字化工作的开展进行战略策划，并根据计划的内容，为工作的开展作好准备及前期工作；其二，初步开展和试行调整阶段，在这一阶段各方面工作已经展开，但是也出现了一些问题，工作在不断改进中前进；其三，趋于成熟阶段，这一阶段数字化系统配置已经较为完善，数字化工作体系初步形成，但是信息库并没有建设完整，信息资源利用率低；其四，成熟阶段，这一阶段主要特征是信息库已经建立完善，档案工作流程已经完成数字化改造，依托数字化系统建立起了高效率的工作业务流程，拓展服务内容和质量是这一阶段工作的重点。这四个阶段相互依赖，逐层递进，在开展工作时必须注意各阶段的先后顺序，一步一个脚印，让前面的工作为后面打好基础，后面的工作体现前面工作的价值。防止不切实际的冒进或者漫无计划的遍地开花，避免出现目的被计划拖累的局面。需要制定详尽合理的工作计划。在开展数字化工作的四个阶段中，策划准备阶段是开头部分，也是整个工作的核心部分。只有把头开好了，后面的路才能够走得正、走得直。在制定计划时，决策者应该考虑清楚自己单位的需求，明确开展工作的目的。这是一个看上去非常简单的事情，所以往往会被轻视甚至忽视，不过越来越多的案例表明，设计时需求的混乱、开展工作时目的的不明确，是很多数字化工作陷入瓶颈的原因。

各部门要进行相关的网络建设。通过网络建设，建立规范的城建档案目录，实现城建档案部门与相关的联网，提高城建档案信息资源的利用效率，实现资源共享，使各级城建管理人员及时掌握城建工作及档案管理的基本信息，进而及时为城市建设活动提供优质、高效的信息服务。

三、建立数字化城建档案管理系统措施

城建档案应当在办公自动化管理的基础上，利用信息管理系统，将业务管理和档案管理有序链接，实现电子文件从登记、归档、著录的一体化管理。

城建档案接收是城建档案管理工作的源头，随着电子文件的日益增多，要从传统纸质档案“后控制”管理升级为“前端控制”管理，不仅要参与电子文件生成、运转、归档过程的管理，还要在办公自动化管理的基础上，利用业务管理和档案管理的有序连接，减少传统档案整理、录入环节，实现电子文件从登记、立卷、著录到归档的一体化管理。

电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘和有害气体的侵害，从理论上讲能够长期保存。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，一方面电子文件必须采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥礼会效用；另一方面对于长久保存的电子文件，还需要定期进行复制，防止信息损失。

四、加强城建档案数字化网站建设

网站是现代社会信息公开的重要工具，开设城建档案网，或将城建档案信息化纳入电子政务系统，到政府的网站上，实现信息资源在互联网上的共享，能扩大城建档案的服务范围，使城建档案成为政府政务公开的一部分，更好地为领导决策、经济建设和社会公众服务。要利用城建档案信息多元化优势开展信息的深加工，从城建档案资料的收藏者和提供者转变为信息产品的生产者、开发者和提供者，主动接近档案用户，以用户为中心，结合城市建设的进程，编研出信息成果进行提供利用，从内容、形式上实现完全不同于以往的主动服务，并利用网络环境实现不同服务方式之间的优势互补，实现大量馆际信息资源的的广泛共享，有效、快速、优质地为社会提供档案信息服务。

城建档案信息网络的成熟运用，为数字化城建档案馆提供了极好的网络环境，也为开展城建档案信息个性化服务提供了良好的条件。未来城建档案利用服务的主要方式将不再是提供物理存在的实体，而是指引终端用户通过网络获得存储在档案馆库的数字化信息。只要城建档案编制与城建档案检索采用同一系统软件，将档案内容用一定的格式固定下来，再进行分类、归档、编号等管理，在编制检索时随机调出，组成各种不同类型信息检索工具，通过网上开展电子检索服务，从而方便地互传、互换信息。可使任何一位利用者不受时间、空间的限制，在任何时间、任何地点只需有一网的电脑，即可进入城建档案管理系统查询自己需要的信息。这种网上利用服务的开展，将会使城建档案工作进入一个崭新的工作环境，进入一种良性的循环状态。

五、结束语

科技的发展对城建档案技术管理工作提出了新的要求，本文结合笔者个人工作经验，谈了数字化信息建设在城建档案技术管理中的应用，希望能为城建档案技术的提高做出自己的贡献。

【参考文献】

[1]罗婷婷;;如何提高城建档案的管理质量[J];才智;2011年18期

[2]曾娜;吴建华;;城市公共安全信息资源建设——兼论城建档案与城市公共安全的关系[J];中国名城;2011年06期

[3]胡斌;;加强城建档案业务指导岗位培养的思考[J];城建档案;2011年09期

城建档案工作计划范文第8篇

【关键词】工程管理；问题；措施

中图分类号: TL372+.3文献标识码：A

引言:随着经济的迅猛发展，科学技术日新月异的发展，我国的城市面貌得到了巨大的改善。城市的变化都在城建档案中进行保存。但施工管理工作却无法跟上经济快速发展的步伐，导致施工管理工作出现了一些问题。为了有效的解决这些问题，我们应该从根源出发，寻找出现问题的原因，并从问题出发寻求解决措施，不断完善施工管理过程。

一、工程资料在施工中的管理

在施工管理过程中应对工程资料进行归档，具体可以通过以下几个步骤来实现，首先应该制定一个资料的归档体系；第二，在施工过程中进行资料的收集和整理工作；第三，按照施工工艺以及时间的先后顺序进行档案目录的编排，之后进行整理；最后将档案资料整理成册、装订并办理相应的移交手续。

工程资料指的是所有和工程相关的资料，是工程的基础同样是工程管理的重要组成部分。为了保证工程的顺利展开应该确保工程资料的完整性、准确性、条理性以及真实性。因此，工程资料的收集管理人员应该认真做好资料的收集、整理以及归档工作。在工作过程中应该有全局意识、强烈的责任感以及扎实的专业技能。

城镇档案管理工作问题的解决措施

根据城建档案管理过程中存在的问题，我们应不断深化改革，不断改善城镇档案管理的硬件及软件设施，不断加强城镇档案管理意识。进一步改善城镇档案管理中存在的问题，促进城镇档案管理工作的顺利展开。

2.1、领导重视，组织合理

建筑施工过程中，领导应该增强自身对资料管理工作的意识，应充分体会到城建档案管理工作的重要性，应该认识到城建档案工作的重要性，档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在城建档案管理工作中遇到的问题。实际工作中，要对城建档案工作做出近期和远期的工作任务，并制定工作计划。

2.2、为城建档案管理工作提供必要的物质基础

财务部门应将城建档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，来档案管理部门的硬件设施，将档案整理过程中的档案库房、阅档室、办公室分离开来，并且在城建档案管理部门的城建档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实档案的管理工作。

2.3、配备档案管理专职人员，挺高工作人员的素质

我们应当加强对城建档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会来学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高城建档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。

2.4、提高档案管理工作的现代化水平

城建档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对城建档案实行动态化管理和维护，开发研制城建档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。 三、工程施工管理内容

为了进一步确保工程项目的顺利展开，就应从全方位、全过程进行工程管理。文章中笔者结合多年的工作经验从建筑工程施工的前期、施工过程以及竣工阶段进行简要的介绍。

3.1.建筑工程施工前管理。

建筑工程施工前的管理过程是保证建筑工程管理过程的顺利开展的重要组成部分，主要包括以下两个方面的内容：其一，建筑工程施工前应做好投标合同的编制工作以及承包合同的编制工作，这两项工作的顺利开展可以有效保证施工单位的权利并且可以适当避免双扯皮现象。其二，施工之前应预测出工程的施工成本，并且要签订出以监理工程师为中心的合同管理模式，并且保证建设单位、施工单位以及监理单位三方的协调。这就要求建筑工程的资料人员做好资料的收集、整理、归类、存储等工作。

3.2.建筑工程施工中管理。

建筑工程施工过程中的管理主要包括对图纸的严格审核，施工过程严格按照图纸施工，安全防护措施的检查，工程量的核实以及相关文件资料的和整理及保管等工作。下面对这几项工作分别进行简要的介绍。

认真做好图纸会审。为了确保施工方便，施工质量、施工成本以及工程进度，在图纸会审过程中应对施工难度大、结构复杂的工程提出合理的修改意见。（2）优化施工组织设计，合理的施工组织计划是保证施工顺利开展的重要举措，因此应在满足技术标要求的基础上进行细化和优化工作。（3） 做好签证工作和严格劳务费用审核，承包单位应主动及时做好签证工作，方便进行工程项目成本的调整，

。为了有效控制工程项目成本还应加强劳务费的核算工作。（4）加强材料成本管理。材料的成本管理要求在满足材料质量的前提下制定科学合理的材料采购计划，进而合理利用流动资金，降低材料的存储成本。并且要加强材料的现场管理工作，减少材料的磨损。

3.3.建筑工程施工后管理。

建筑工程施工的管理工作主要包括竣工验收工作及其施工质量的保证，主要从以下几个方面进行管理：（1）做好竣工验收工作中相关资料的准备工作，并且针对合同条款的要求做好竣工结算工作。因此，施工单位应做好竣工资料的收集、整理以及汇总工作，确保建筑工程竣工资料的可靠性以及完整性。除此之外，材料部门以及项目部应将相关资料及时送到预算部门积极配合预算部门的工作。预算部门要对各项费用进行核实，并应合理利用签证。（2）竣工阶段还应加强资料的管理工作以及应收账款的管理工作。这就要求施工工程中收集和保管好施工日记、气象资料、备忘录、来往文件、工程声像资料、会议纪要等相关资料。并且要尽力争取在补充合同中对业主所要求的设计变更的补偿。除此之外，竣工阶段应及时进行结算工作。

安全管理资料是施工现场安全生产的基础工作之一，也是检查考核落实安全责任制的资料依据。同时它给安全管理工作提供分析、研究的材料，从而能够掌握安全动态，以便对每个时期制定行之有效的措施，实行目标管理，达到预测、预报、预防的目的。一个施工现场的安全技术管理资料的收集整理水平，直接反映施工企业和项目部的安全管理状况。

结束语：在科学技术快速发展的今天，施工管理也面临着巨大的挑战。这对于施工管理既是挑战又是机遇，我们应主动迎接挑战，抓住机遇来不断完善施工管理，为城市建设奠定坚实的基础。文章中笔者结合多年的工作经验，对施工过程中的资料管理过程中存在的问题进行简要的介绍，并针对这些问题给出了相应的解决措施。科学完善的施工管理过程是保证施工项目顺利展开的有效保障，有效的资料管理对工程项目的顺利完成奠定了基础。

参考文献：

[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城建档案,2009,09:33-36.

[2]安小米.城市建设电子文件和档案管理的未来发展方向——档案管理、电子文件管理和城建档案管理的国际学术研究现状分析[J].城建档案,2003,02:10-13.

[3]刘春华.计算机信息技术在城建档案管理中的应用[J].城建档案,2007,12:39-41.

[4]王文斌.新形势下加强城建档案管理的对策与建议[J].城建档案,2011,07:47-48.

城建档案工作计划范文第9篇

关键词 城建档案 实现路径 城市建设

中图分类号：G27文献标识码： A

引言

城市档案是城市建设过程中的全方位、全过程的记载，在我国城市化进程越

来越快的今天，做好城市档案管理具有重要的意义。城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节，是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天，城建档案收集工作面临新的机遇和挑战。为此，城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全完整，以便更好地为社会发展和城市建设服务，是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。当前，我国城市档案管理工作仍然存在着多方面的问题，以及在城市档案管理工作方面的开发仍显不足。基于此，从城市档案管理的实际情况出发，不断丰富完善城市档案管理工作，解决城市档案管理当中存在的问题，为实现城市建设提供良好服务。本文就如何推进城建档案管理工作的问题进行浅析。

一、城建档案管理的重要性

城建档案管理工作是城市建设发展中的一项全局性、基础性工作覆盖城市发展规划、建设与管理的全过程。当前经济社会发展条件下，加强城建档案管理工作具有重要意义,建档案管理对于城市建设的诸多方面工作都起到了不可或缺的作用。其主要表现在几个方面：

1、与城市建设息息相关

城建档案首先与城市规划密不可分,是城市规划的重要留存,城市建设依赖于城市规划城市建设中出现的任何问题都能从城建档案中找到依据。城市管理工作过程中的一个主要工作方面就是对于公共基础设计建设的管理维护，城建档案是确保这项工作快速有效开展的关键，建立完善成体系的公共基础设施建设方面的档案，能极大的促进其城市管理工作开展。

2、间接参与城市建设

城建档案在城市在进行规划布局建设的过程中起到十分重要的参考作用。城市建设本身是一项工程量极其庞大、系统极其复杂而且严谨的工程，是需要经过科学论证、设计才能付诸实践的工作。没有详实的历史资料为分析、论证工作的基础，是不可能让城建工作高效、稳定开展的。

3、服务城市发展

城建档案统一收集管理工作是城市建设发展中的一项全局性、基础性工作覆盖城市发展规划、建设与管理的全过程。从宏观层次来看城建档案首先与城市规划密不可分,是城市规划的重要留存,城市建设依赖于城市规划城市建设中出现的任何问题都能从城建档案中找到依据;从微观层次来看城建档案会涉及城市每一个功能区的建设管理大到一座城市小到一栋房屋、一个公园。可以说城建档案统收集管理工作涉及了城市建设、发展、管理的整个过程。体现了城市建设发展的整体水映城市发展中的诸多细节问题。

4、见证城市历史

每一个城市都有其悠久的历史将城市的悠久历史保存下来城建档案功不可没。城建档案将城市发展过程中的点点滴滴记录下来,整理成册,为保存城市的记忆、见证城市的历史起了重要作用。

二、推进城建档案工作采取的措施

1、完善管理制度,促进城建档案收集管理规范化

大力贯彻和落实《中华人民共和国档案法》，积极推进城建档案管理制度化建设。坚持城建部门和档案部门联合工作制度，坚持以城建部门集中收集、后期档案部门集中管理为原则的制度,从项目准备、建设、使用全过程搜集档案使档案收集覆盖城市建设的全过程以做到无缝隙、动态化、实时化。城建部门要不断强化对城建档案工作的组织管理和领导，各级城建行政部门应依法履行职责把城建档案事业的发展纳入到建设事业发中和日常工作计划，定期听取城建档案部门的工作情况汇报妥善解决各种问题。

2、增强档案管理知识培训

档案管理部门应针对目前电子档案管理现状加强有关培训，在培训专业基础知识的同时加强操作技能的训练，通过电子档案工作安全和保密意识的教育使血站电子档案管理人员全面树立保密意识，鼓励档案管理员考取《档案人员从业资格证》以全面切实提高档案管理水平。

3、加强宣传，增强全社会的城建档案意识

通过相关媒体加大对城建档案的价值和作用的宣传，提现其在维护工程建设各方主体合法权益的作用，在加强工程质量控制和监督，追究工程质量责任及工程日后维修等方面有着不可替代的作用。其次，通过建立城建档案网站加快推进城建档案电子化、信息化建设与管理的步伐，城建档案网站也是政府城建档案信息的权威平台，具备法律法规宣传建设动态披露、档案咨询查询G、在线预约服务等多项功能。网站的建成与开通直接推动了城建档案各类信息资源的有效整合，为进一步深入宣传城建档案信息方面的法律法规、统一城建档案信息电子化平台，方便广大市民开发利用现有城建档案信息，通过实时开展网上在线答疑服务于经济建设大局，提供顺畅的沟通平台和服务载体。

4、加强城建档案的接收管理，实现城建档案的全覆盖接收

接收单位的档案做好调查摸底工作，对全市规划区范围内已通过验收尚未报送建设工程档案的建设项目进行全面调查摸底，根据建设工程档案报送责任书签订情况确定尚未报送建设工程档案的单位。

5、以信息化建设为突破口,实现资源共享

加快信息化建设步伐实现城建档案资源共享是城建档案统一收集管理工作的新的发展趋势和工作目标。要以建设数字化的城建档案系统为核心加快共享数据库、网站网络建设加快标准化、科学化、规模化的数据集中系统为城建档案统一收集管理提供基础保障。要大力开发城建档案管理软件和操作技术,对横向和纵向的档案信息管理实施分布开发。同时要加大信息的安全性建设建设数据库管理系统和高可靠性的数据安全系统。防止因城建档案信息泄露和数据破坏造成不必要的损失。

6、加大经费保障,促进城建档案事业快速发展

城建档案事业的最大障碍在于资金和人员，没有充足的资金和人员保障无法实现大量的档案收集工作。因此不断加大经费投入以保证城建档案收集与管理，改善档案馆的硬件设施以保证收集的档案资料能够完好无损，更换现代化的档案管理设备。逐步优化储藏环境提高档案保管的安全性、保密性。建立一支专业化的人才队伍，在人员编制、人才培训等方面适当倾斜,增加人员配备件寺别是专业人才的配备使用。加大培训力度使城建档案管理队伍的思想观念、业务水平适应新形势、新任务的需要,逐步建立起一支掌握现代科技知识、业务精良、作风端正、素质较高的城建档案管理队伍。在人才的培养使用上完善考评激励机制对业务能力强的人才要大胆使用进行奖励提拔激发其工作的积极性和主动性。

结束语

城市建设已进入高速发展模式,城建档案管理工作要不断适应城市形势发展。城建档案馆要努力完善自身形象，增强城建档案收集工作的主动性与灵活性，要与产生城建档案的单位加强联系，主动协助其做好档案的收集与管理，做好对城建档案收集的指导工作，改进城建档案的收集方法，主动上门服务，对重点城建工程档案的收集，促进城建档案统一收集管理工作的科学发展。

参考文献

[1]林勤兵.浅谈城建档案的优化管理[J].城建档案,2005(05).

[2]文冬莉.城建档案管理中的问题及对策分析[J].中国科技出版社,2007(11).

城建档案工作计划范文第10篇

关键词：城建档案；社会服务；创新方法

中图分类号：C93

文献标志码：A

文章编号：1673-291X（2012）31-0222-02

城建档案是在城市规划、建设、管理及其相应的科研活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的原始记录。它是一个城市发展的产物，对一个城市科学发展与管理具有重要作用。随着市场经济的发展，近年来中国城市建设发展迅猛，如何适应新形势，充分发挥城建档案的作用，已成为城建档案人员的一项重要职责。

一、创新城建档案部门服务理念，增强服务意识

城建档案与普通人事档案相比，更具有专业性、技术性和综合性，只有不断创新服务理念，从多维度、多层次认识城建档案的特殊性，才能形成对城建档案的科学把握和工作方法的创新。

1.要有超前意识。提升城建档案的社会服务功能，具有超前意识是基础。只有不断调整工作视角，把握好整个城建系统的中长期及短期工作计划及重点，才能确定与形势发展需要相适应的选题，提升城建档案服务大众的水平，找准城建档案与服务对象的结合点。城建档案工作者应以超前意识促进城建档案工作由“看摊守门”的被动角色向城建档案社会化、更高的开放性转变。同时也能够吸引越来越多的用户来利用城建档案信息，促进档案服务效能的不断提升。

2.要有主动参与意识。在过去相当长的时间内，档案工作者对档案工作的认识停留在“保管与保护”。他们普遍认为，档案工作就是要尽最大可能去保存好历史文献，甚至人为地限制档案开放与利用的权限，这就使得档案逐渐披上了神秘的面纱，为社会公众所遗忘。当前必须打破这种因循守旧的工作模式，积极主动参与到经济建设的一线中去，增强城建档案部门与本系统各单位之间工作的了解与联系，才能逐步使城建档案步入“档案资源完整从源头抓，开发利用服务到全方位”的良性轨道上来，而不是一味地等着档案形成单位移交档案，那样的话，既不能够及时地提供可供利用的档案资源，也常常会形成不了系统完整的档案，而造成利用价值大打折扣，造成档案价值人为的损失。

3.要有跟踪反馈意识。一方面城建档案部门应对领导的意图及相关部门的工作不断跟踪，了解项目的安排及进程情况，确保档案工作始终服务中心工作；另一方面还应该根据档案利用者的信息反馈及档案部门自己的跟踪总结情况，及时分析修正、合理确定适合工作需要及利用者目的的开发项目、提供利用的方式及档案信息内容，使城建档案的信息服务始终围绕主题，有效地服务社会。

4.要有效益意识。城建档案部门应牢固树立创造社会效益与创造经济效益并举的新观念，通过提升城建档案的社会服务功能直接创造城建档案的社会效益，通过为其他单位提供经济建设的信息与智力支撑，间接创造出城建档案的经济效益。城建档案部门应摒弃过去那种认为档案部门与创造效益不相干、死抱“等、靠、要”的落后思想，以提升城建档案的社会服务功能就是为社会创造效益的新观念，充分进行档案信息的收集、整理，开发、利用等各项工作。同时，提升城建档案的效益意识，也要求坚持最大程度地开放城建档案，根据《保密法》及《各级国家档案馆开放档案办法》及时充分做好城建档案的鉴定及开放，摒弃当前一定程度上还存在的重藏轻用的观念。对于一些不涉及国家安全，不及个人隐私的档案，特别是与人民群众生活、生产密切相关的档案，原则上应坚持形成之日便是开放利用之时，以全方位服务社会各界的新姿态体现城建档案工作的价值和意义。

二、拓宽城建档案服务方式，广开服务途径

一些传统的档案利用服务方式，例如查阅、复制、出具档案证明书等，是档案部门服务大众的基本方式，也是当前使用较多的方式，但在信息化时代，在城市建设快速发展的当前，这些方式是远远不能满足社会需求的，创新服务理念的同时还必须大力创新服务方式，以服务理念与服务方式的共同创新，真正提升城建档案的社会服务功能。

1.加快城建档案数字化建设，实现最广泛、更便利的服务是档案社会化的必然趋势。档案信息化建设要求借助计算机技术，数据库技术，网络多媒体技术等现代科技手段，不断拓宽服务方式和服务主题。目前，在美国、英国等西方发达国家，已经普遍运用了各种新技术来管理和利用档案。比如美国档案馆向公民提供档案的缩微胶卷、电子扫描件或复印件，从而避免了档案原件使用中可能的危险。西方国家发达的电脑网络，也使得档案通过网络共享成为现实。许多公共档案馆或专门档案馆都建立了自己的网站，公众可以在网站上实现在线查档、实时浏览、远程传送等等功能。近年来，中国不少地方已着手建设的数字城建档案馆，国家档案局2010年了《数字档案馆建设指南》，对国内的数字档案馆建设提出了总体性的指导意见，这将是今后档案信息化的发展方向。有的地方通过开设、利用档案局域网、党政信息网及互联网三个独立的平台，有针对性提取、安排档案信息，在保证档案安全的前提下，为最大程度利用档案服务公众创建了很好的平台和基础。通过具有高度亲民性的网站内容和便利的操作方式，例如可视化的城建档案查询系统，“24小时不闭馆”的网站服务，按照“国家数字档案建设与服务工程”的要求，不断推进档案数字化工作，将使城建档案与居民生活，与城市建设发展紧密相连，使过去深藏馆库的城建档案走入大众，服务社会。档案数字化过程同时结合馆际合作的方式，可以使同地区的多个档案馆及不同地区的档案馆联合组网，或者是发达地区档案馆通过支持欠发达地区档案馆的档案数字化，然后结对组网的方式，不仅可以使有限的资源能在最大的范围内得到利用，更能够有效避免重复建设重复投资，有效地解决好当前存在的分散的各自为战、地区间发展水平的不均衡的问题，使城建档案的数字化建设进程能够更快地得以推进。

2.提升城建档案编研的质量，更好地满足各类群体的利用。城建档案真正起到服务社会的作用，总是需要对档案信息进行有机的组合和科学的加工，这就离不开档案编研。但是，目前很多城建档案的编研工作往往对活劳动的质量重视不够，还是以提供一些浅层次的资料汇编为主，对如何合理地提供能满足各类利用者的需求进行档案深加工，无论是数量上，还是质量上还明显有很大的提升空间。有的档案工作者总是强调领导对档案工作不够重视，其实是很片面的。领导是非常期望档案工作者能充分研读历史档案之余，科学、准确地提出对今天城市建设方面的好建议，供决策参考。而昨天的档案并不会自己说出城市建设与管理的规律，分析、研究，提炼、概括出城市建设的规律这个光荣的使命其实是城建档案编研人员的应有职责。而仅提供一本又一本的档案资料汇集，领导怎么可能有那么多时间去一点点读，然后自己再一点点去找其规律性呢；还有的档案工作者会抱怨档案利用者，明明编研材料上或网站上都已经明确了的事，还要反复问。其实这也反映了档案编研者是站在什么角度上进行档案编研的。如果仅站在档案的角度上，档案是不会看“自己”的；只有以尊重档案为基础，站在利用者的角度来进行城建档案的编研工作，出来的成果才是利用者所需要的。当前客观上也存在着大量繁重的整理工作使得档案工作人员常年处于忙乱之中，没有太多的时间来考虑提升档案利用服务方面的情况，因此，如果能使档案的整理数字化，外包操作，也能使档案者有更多的时间来考虑、研究如何提供更高水平的编研成果。而且，城建档案往往都是些专业性很强的科技档案，一般利用者并不一定懂那些专业，看不懂一些城建档案其实是正常的，城建档案编研者就应该充当起城建档案专业性与大量非专业利用者之间的桥梁，或用图形化示意，或用非专业语言进行适当的“转译”，使人们日益渴求的城建档案信息真正走下高阁，用到千家万户。

3.实现大共享机制，优化馆藏结构。只有充分实现信息的共享，才能最大程度发挥城市档案的利用价值。大共享应该是纵向共享与横向共享的结合，纵向共享就是要信息化手段，实现各级政府所属城建档案信息的共享，以及其他相关联档案的共享，加强馆际之间的合作，形成一个纵横交错的城建档案馆网，通过互联网技术实现远程检索和调用，实现虽非我有、但为我用的共享机制，使城建档案服务打破行政级别的限制，最充分地满足利用者及经济建设及科学研究的需要。横向共享就是要实现城市规划建设管理整个系统的档案资源整合与共享。由于行政职能的划分，城建系统涉及到多个行政部门，但档案资源如果也因此而割裂开的话，不仅会给利用者带来不便，也极易造成档案的遗失或形成“死档”。这就要求城建档案部门本着共同为城市建设发展作贡献的出发点，积极主动与城市规划、建设、管理等相关部门及其他有关单位进行沟通与协商，促进城市建设中的珍贵的档案资料及时、完整地征集到位，为提升城建档案的社会服务功能，从厚实馆藏上打下坚实的基础，同时，还是从实际工作出发，促使上级部门就实现城建档案的共享完善规章，提供制度上的保障，以实现城建档案信息共享的长效性和规范性。

随着中国经济社会的快速发展，既对城建档案工作提出了更高的要求，也为提升城建档案社会服务功能创造了重要条件。城建档案工作者只有不断提升自身的政治素质和业务素质，在实践中，充分运用创新思维，把握准利用者的需求，不断创新方式方法，城建档案工作者就能在为领导决策、研究城建规律、服务经济建设方面发挥出更大的作用。

参考文献：

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