浅谈现代化建设对煤田地质档案管理的要求

[关键词]煤田地质档案；管理；目标

当今世界，信息被视为与能源和材料并重的人类社会的三大支柱之一，伴随着现代科学技术的发展，对于档案信息资源的存储及传递提出新的要求。因此，建立现代化的档案管理体系势在必行。

一、煤田地质档案信息数字化、网络化是现代化建设的需求

1.以往煤田地质技术资料档案的归档、保存及检索方式以手工为主，影响了地质测试技术资料档案的应用效率及测试技术资料的价值发挥，特别是建国初期及六十、七十年代的资料档案。手工整理其方式趋于落后，查阅起来效率低，且同一时段、同一资料只能有一人借阅，而且技术档案已易损毁或遗失。

2.现代化信息技术使煤田地质测试技术档案能及时归档，从而促进信息资源能够得到及时的资源共享。在年终归档时，只需向其地质档案馆移交一份分类组卷清单，把数据通过网上按档案数据格式传输到地质档案管理系统数据原件即可，从而使地质档案工作人员减少了档案数据录入工作。

3.煤田地质档案部门出于自身管理需要，使用计算机管理档案形成了大量的现代化档案信息，使广大煤田地质勘探人员和工程技术人员可以不出单位，就能与国内的专家进行项目合作，煤田地质测试项目技术数据查询、学术交流等。

二、煤田地质档案现代化管理的特点

1.煤田地质档案信息化水平高，主要表现在以下几个方面：

(1)由于电子文件可利用互联网作为传载工具，这样就可以方便、快捷将地质测试技术资料存储起来。

(2)信息技术促进煤田地质档案资料的利用价值，它能够真实反映原始资料的基本情况，录入进去的档案资料具有相当高的可信度，即使在数据传输过程中出现错误也能很容易被发现，并能够得到及时的纠正，从而保证数据的真实性。

(3)煤田地质档案资料的传输速度快，电子文件以二进制比特流的形式传输。在局域网上，数据传输的速率相当惊人。

(4)不受地域性的限制。这个特点使得办公室的概念成了一个虚拟的概念，这也是我们组建虚拟档案室的概念基础。

2.开放利用是煤田地质档案管理的重要宗旨。只有积极利用煤田地质测试技术档案，才能够充分体现它的价值所在。煤田地质测试档案是国家软力量的重要组成部分，它在学术、教育以及意识形态的宣传领域都有着不可替代的地位。

3.伴随着信息技术的不断发展，越来越多的煤田地质资料档案文件。通过计算机扫描，转换成PDF或者其他的电子格式，存储在计算机中或被刻录成光盘。由于有了相当数量的电子文档，极大地方便了煤田地质档案数据库的建立、资料的计算机查询和档案的深度开发利用。地质档案馆不仅非常注重搜集当前形式的电子文档和纸质文档，而且对历史文件也进行转换存储。煤田地质档案管理系统能够处理各种类型电子文件，对一些特殊的文件类型，该系统主要是将其成果文件管理起来。使用这些成果文件首先要将成果文件下载到本机用相应专业的解释软件执行打开这样就能够实现对各种类型的档案进行管理。

三、现代化煤田地质档案管理工作的目标

1.构建完善的煤田地质档案基础数据库，使煤田地质档案信息化建设基本满足煤碳资源事业发展的要求。

2.引进和合理开发煤田地质档案数字化信息系统，逐步建立方便实用、更新和升级的煤田地质调查基础信息技术管理体系和机制，逐步建立煤碳资源动态监测体系，便于煤田地质调查评价信息的总结、分析、调查、促进煤田地质档案工作的高效运行和科学监督。

3.合理完善煤田地质档案调查办公自动化为目标的档案信息系统。

四、对现代化煤田地质档案管理的几点建议

1.完善地质档案目录搜索信息资料库。积极推动地质档案工作的合理开展。全面整顿和规范矿产资源勘查开发秩序。坚决落实《地质资料档案著录细则》，按照信息化地质资料目录数据库收录要求，结合地质档案信息技术手段，尽快对地质档案进行资料收录，开发信息化与数字化相结合的地质档案目录检索体系，实现地质档案的计算机远程管理系统。实施地质档案资料的合理应用。提高地质资料认知、资源勘查和地质勘探水平。提升地质档案装备水平。提高现有地质档案利用的效率，增强矿产资源勘查、收录技术和地质档案信息资料的研究开发能力，充分发挥地质档案资料在地质科技领域的作用。

2.构建基础地质学信息资料数据库，进行地质档案双重管理模式。

3.建立地质档案信息数据库，进行现代化全文索引。地勘部门可根据国家土地部门《地质资料文献数据化工作》要求，对地质档案进行图文信息化处理，即将已有的纸质信息档案采用网络扫描、编辑等方式，将地质资料信息以数字记录的形式存入电脑中，并建立相应的电子文档号，这不仅保持了纸质档案的原貌，更易于利用者查阅资料。

总之，地质部门应加强对地质档案信息化、数字化管理，从源头保证地质档案的准确性、系统性，以最优化服务为主题，以创新理念为自身动力，以强化管理为技术目标，加大对地质档案的开发力度，充分挖掘地质档案的利用价值，更好地为我国的土地资源发展服务。