秘书 第20期

时间:2022-10-25 02:19:43

这些天来,秘书小杨自从被张副市长狗血喷头地骂了一通之后,心里怪不是滋味,总觉得很受委屈。说起张副市长骂他的原因,主要是张副市长的讲稿里出现几个不应该有的多余字,张副市长在讲话时,照本宣科,按小杨所写的材料一读,台下就有人窃窃私语。张副市长是个非常要面子的人,这样的场合他下不了台,事后就找来小扬狠狠地骂了一通。

想了几天,小杨还是想开了,市政府这么多领导,被领导说两句、骂两句也没什么。其实,那个讲话稿他在给张副市长之前还是认真看过了,稿子里完全没有张副市长在会上所读的那几个字。问题可能出在这个环节,为了美观大方小杨把讲话稿写好、打印好后让负责编排的小李排了一下,竟然多排出了几个字,可能是小李在编排时无意当中接着了键盘。小杨想,只要是秘书出生的,这样的失误难免会出现。最后,小杨总算明白了一个道理:给领导写讲话稿不要太急,包括其他什么文件之类的东西。

张副市长总会在小杨秘书的讲稿或文件拟稿上。修修改改,指出一些毛病,即使小杨秘书是照抄去年同样会议上的张副市长讲过的讲话稿,不过是改了一些时间、数字而已,张副市长总说,没有写好。参考一下去年的吧!小杨听后哭笑不得,心想这就是去年的呵。

小杨秘书其实是很有文笔的,上大学的时候,他所写的小说、散文、诗歌、论文等什么的均在全国获过奖。上班后,小杨秘书保持着“速战速决”的作风和极强的责任感,慢慢地,张副市长所要讲话的材料都落到了他的头上。张副市长是市政府常务副市长,要讲的也特别多,小杨秘书也没有明确是跟着张副市长的秘书,只是他写得好。办公室领导就安排他多写,大家听了都哈哈地笑着说:“没法,领导信任,能者多劳嘛!”

有几次张副市长在临时去开会前,让小杨秘书马上写出讲话稿,小扬便在陪张副市长去开会的路上,提笔而就,张副市长接过后,也不再修改,有时甚至看也不看,就说-“好、好、好。”

小杨秘书如此经历了好几次,就悟出了一个道理。也将这个道理写在了办公桌的台历上面:在领导讲话前一个小时拿出稿子,领导就不会再修改什么,就会说好。

小杨秘书悟出这个道理后,做材料一点都不急,多数到了马上要开会时,才把稿子交给张副市长。不过,也有挨批评的时候,但那样的情况非常少。这样一来,同事们有的说,小杨秘书变了,变得圆滑了,变得不老实了。所有这些。小杨秘书一笑了之。

所以,小杨秘书对张副市长一个星期前交待的一个讲话稿仍没有放在心上,觉得自己很有把握在开会前一个小时能交出材料,他想明天开会前再写也不迟。到了晚上,照样跟他玩得要好的弟兄们一去出去喝酒,打牌,直到凌晨一两点才回家休息。

第二天刚一上班,小杨秘书还呵欠连连的,就被张副市长叫到办公室。小杨,讲话稿呢,市委会议提前召开,赶紧把讲话稿输出采一份给我。小杨一听,懵了,讲话稿还没着手搞呢?小扬不能把还没有写讲话稿的事对张副市长说,那样张副市长一定会当场批评他的。找了个借口说,稿子差不多了,还差一点,他想把要求部分再写详细点,便于部门在开展工作时具有可操作性。

张副市长听了说,我先去开会,我是第三个讲话作要求和工作部署的,你先改改,到时间差不多轮到我讲时,你给我。

小杨听了,赶紧退出了张副市长办公室。心想,我的天啊,这么短的时间,你叫我怎么写出一稿讲话稿。

小扬来到打字室,在电脑上搜索去年的讲话稿,可气的是,去年这方面的讲话稿居然没有。

这时,张副市长发来短信,叫小杨马上把讲话稿送到8楼会议室。小杨见了,回了短信,撒了个谎说,张副市长,材料稿好了,准备打印,可打印机出了问题,正找商家在修着。短信发出后,没有回应,小杨感觉在办公室里坐立不安。

一个小时后,小杨秘书隔着玻璃窗户看见张副市长红光满面地从会议室回到办公室,楼道上哈哈地笑着和人们打着招呼,从笑声当中可以听出张副市长心情非常好。并对身旁走在一起的几住局长说,真是怪了,今天,我不用稿子,放开讲了,台下的都认真地听。没人讲小话,也没人打瞌睡,一阵阵的掌声,哈哈……以后还是不能用稿子,得放开讲。

这时,小杨秘书手里拿着稿子,走进张副市长办公室,对张副市长说:“张副市长,这么重要的材料,我怕自己写不好,怕影响你的发挥和表达……”其实,小杨拿在手里的根本不是刚才张副市长要的材料,而是另外已经在另一个会上讲过的讲话稿,当个幌子罢了。好在张副市长没接过去看。

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