农业科技档案的管理现状与措施的探讨

[摘 要]分析了当前农业科技档案管理的重要性和现状，并针对存在的问题，提出了高效利用农业科技档案的相应对策和途径。

[关键词]农业科技档案；管理；措施

农业科技档案产生于农业科学研究、技术发明与教学推广、市场调研等活动过程中，主要包括科研技术资料档案、科研设备仪器试剂档案等，完整记录和存储了农业生产技术研究、开发、推广经验和轨迹，农产品的生长发育规律、良种开发研究与推广普及等，是农业科学知识产权和专利技术重要的凭证。为更好的服务于“三农”，需实现农业科技档案的规范化、标准化和现代化管理，充分开发利用其中的高价值信息资源，从而促进我国农业科技成果向经济效益的转化。

一、农业科技档案管理在现代农业中的重要作用

1.农业科技档案具有承前启后的典型特征，是对前人在科技领域取得的科研成果纵向的继承和横向的连续协作，总结作物生长规律、栽培技术改进、品种改良的经验，顺应了科学技术发展的规律。若对农业科技档案进行科学、系统的归档整理，方便农业科研人员查找研究课题相关的技术资料，助其迅速准确的了解相关领域的研究背景，并针对所拟解决的科学问题，利用当前先进的研究技术手段，根据拟定的实验、技术流程，获得创新性科研成果。因此，农业科技档案管理工作是促进现代农业科技进步的重要战略资源。

2.农业科技档案工作是科研成果转化成生产力的枢纽，完整、准确、系统的农业科技档案在农业科研成果向经济效益和生产力的转化和推广，促进我国现代农业经济繁荣的过程中发挥了举足轻重的作用。

3.农业科技档案是开展农业科研工作的基础和关键条件，有助于农业科技工作者在了解前人科研工作和成果基础上，启发和开阔科研思路和视野，避免前人所犯的错误，从而有助于科研工作效率和研究水平的提升；另一方面，对农业科技档案进行管理，有利于对科技知识产权的保护，推动科研成果转化成现实生产力。

4.对农业科技档案进行科学、系统的管理实践中，根据不同发展阶段的农业科技信息，以“三农”服务为中心，将需保密的和可公开共享的资料进行分类整理，大力建设农业科技档案资源体系，通过深度加工和专题编研，对档案信息进行开发利用，可以满足农民对良种选育、繁种新技术的推广资料的大量需求，最大限度促进农业生产。

二、当前农业科技档案管理工作存在的问题

1.农业科技档案工作得不到应有的重视，档案管理意识薄弱。农业科技档案管理工作不像申请科研项目基金、落实科研计划、申报科研成果能给单位或个人带来立竿见影的效益，因而得不到农业科研机构的高度重视，缺乏有效监督机制，特别是对农业科技文件形成和累积环节重视不够，引起档案的不完整甚至流失。其次，没有专门的档案管理部门和专业素质高的档案管理专职人员，也不重视对档案管理人员的技能培训，业务水平低下。

2.对农业科技档案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，计算机技术在农业科技档案管理中的应用水平不高，数字化、网络化水平低下。影响农业科技档案资料的检索查阅效能。同时档案设施陈旧简陋，档案室环境条件恶劣，高温、潮湿，档案放置混乱，易造成归档材料退色或霉变。

3.三个方面的原因加大了对农业科技档案进行整理归档的难度：①经济利益的诱惑，某些科研人员想将利用本单位的物质技术条件所完成的技术发明独自占有，同时单位也缺乏相关约束制度。②缺乏系统、安全有效的档案信息共享平台，限制了科研人员对相关技术信息的查阅，降低了科研效率，抑制了科研创新，同时也不利于知识产权的保护。③对农业科技文件平时疏于积累和归档分类，造成不完整的农业科技文件档案，损失也将不可挽回。

三、加强农业科技档案管理措施的探讨

1.设立专门的档案管理部门，引进业务水平高的专业人员，增加对相应的“硬件”和“软件”设施的投入，硬件设施包括计算机、档案夹、档案架等设备，软件主要是合理的档案管理人员配备。将激励机制加以完善，调动档案管理人员的工作积极性。

2.建立合理的监督管理机制，严格审定农业科技档案的保管期限和密级，清理已无利用价值的档案，保护好单位的专利技术产权，充分发挥农业科技档案的作用。

3.根据对农业科技档案形成过程中各个阶段整理完成程度，制定切合实际的考核奖惩制度，做好农业科技档案的收集整理工作。

4.农业科技档案的管理不能脱离实际，应建立互访和定期交流制度，各部门的工作人员应进行必要的沟通与交流，增强档案管理重要性的认识，促进农业科技档案的整理和分类工作的有序进行。

5.加强对农业科技档案管理人员综合素质的培训，增强他们认真负责的工作态度和档案管理的业务技能与服务意识。

6.在对农业科技档案分类归档之前，依据科技档案形成规律，按照档案类型、级别进行规范化整理。规范化整理包括以下两方面：①规范化农业科技档案本身。从档案的形成、积累、质量、格式、形式以及案卷等，都要按统一标准进行规范化管理。②对农业科技档案管理工作的规范化，包括分类方案的确定，档案的整理保存，以及借阅利用等进行规范化管理。

7.增强农业科技档案的信息化管理水平，建立信息化共享平台，以适应现代化农业科技档案管理发展的需要。

参考文献：

[1]汤国蓉；范晓秋，农业科技档案管理研究[J].兰台世界2011，（1）：124-125

[2]王兆华，农业科技档案管理策略研究.农业科技管理2008，27（3）：50-51.

作者简介：傅明焱，山东省济南市，专业：信息与计算科学，学位：理学学士，工作单位：山东鲁壹棉业科技有限公司。