加强企业物资管理降低材料费支出的探讨

【摘要】工程成本降低的关键是材料费用支出的减少，故而企业需要严格控制材料费用的支出，加强对相关物资的管理，进而实现工程成本降低的目的，最终实现经济效益提升的目的。基于此本文对加强企业物资管理降低材料费支出的措施进行了探讨。

【关键词】企业物资管理；降低材料费支出；措施

一、加强对物资采购的监管

1．批量集中采购。物资供应部门通过控制主要的和大宗的物资的流转，控制和决定着施工生产的进程，管控目的的实现必须首先依赖于集中性采购。集中批量的采购使得企业在采购市场上占据有利的地位，为自己争取到“优先、优惠”的服务。分析供应商或者供应企业，这一原因可以有效的归纳总结出来，针对订货批量的不同，销售价也不同，优惠政策也不同，这样处于供应链上的企业就可以更好的稳定自己的市场占用率，实现自己的利润追求。另外，从经济发展的规律来讲，批量的集中化采购也是市场经济发展的必然走向，相比于分散性采购来说，其优势来说是难以比拟的。对于供应性的企业来说，大批量的生产订单可以提高单位产能，节省材质，合理化的安排自己的生产，这对于市场上的需求方来讲，也是进一步获得优惠的空间，也就是对供需双方来讲是一个双赢的决策。相反的，对供需双方都会造成利益上的损失，所以对于企业采购来讲，集中的、批量化的采购应该是一个最基本的原则，最科学地走向，使成本降低的一个最主要的途径和前途。

2．渠道料源管理的加强。在买方市场的环境下，进行物资采购，选择余地就非常的广阔，这些对于企业追求采购成本的降低来说，是一个非常有利、积极的外部环境。在这样的环境和大背景下，企业进行成本境地的主要优化就变成采购渠道的净化管理，市场行为的规范运作，优良的采购主渠道的确立，辅渠道的抉择等等。可以说料源渠道的选择评价应该坚持质量有保证的前提下，做到“费用最低”，而在“费用相同”的情况下，应能够选择出来较为“优化”的产品。在这样的原则的指引下，可以长期合作的采购供应渠道得到很好的建立，完善的供应商信息的档案得到确立，对各个供应商进行动态的优化管理、定期评审，及时调整不符合要求的供应商，开辟更为优化的采购渠道，公司内部的采购供应链接上就形成独特的竞争氛围，创造采购和物资成本降低的有利环境。

3．制订科学合理的采购方案评价标准。对于必须要采购的相关物资，计采人员必须在审定的渠道的基础之上，按照运输方式、到站情况，对采购的总成本（包括物价与其他杂费）进行核算，以最终的采购成本作为比对价格的依据，进行核算比较，确定最优的采购方案和评价标准。评标标准是物资采购活动中的一种评判准则与评分方法，它是企业专家评审的主要依据，也是确定中标供应商的重要标准。评标标准制订得是否科学合理，直接关系到投标供应商的切身利益，更关系到企业采购的成败，它也体现企业采购活动公开、公平、公正的表现方式。评价标准必须讲求公正化，公平化，以规范性和可操作性为原则，评标标准中的内容要便于获得，易于测算，能量化的尽可能量化。

二、加强耗料管理

（1）制订科学的材料消耗计划和额度。施工和预算定额为企业一般常用的定额管理制度，一般来讲，作为工程合同签订的依据，进行工程预算编制的重要参考资料是定额预算。如果实际消耗数量低于预算定额用量，就直接降低工程成本。要实现材料消耗数量的节约，必须对作业班组实行材耗定额管理，制订材料消耗施工定额。开展材料消耗定额管理，一方面是为了实行限额发料，实现材料数量的节约；另一方面也是避免超耗、减少丢失、避免无计划用料的有效方式。为了搞好此项工作，要不断总结经验，努力提高管理水平，逐步使材料消耗施工定额更切实际，真正达到降耗节支的目的。（2）严格执行限额发料。使用限额发料单是推行材料消耗定额管理的重要工具，是工地物资管理的原始凭证，是使用过程中最好的材耗资料记录，是以后类似工程施工时的参考。推行限额发料，可以做到施工用料有计划有去向、材料使用有定额有比较、节超有结果有分析，便于使用过程中的监控，可及时发现超耗，分析原因，及时改进。实际工作量乘以材料消耗施工定额，就是完成这些工程任务所需的材料施工定额用量，也是对作业班组的限额发料量。所以在工作中，材耗员按此数量，来填制限额发料单，实行限额管理，对分次领料量登记、汇总。按照每月的施工进度，核算人员计算物料的消耗量，比对物资的实际消耗量，同有关人员比对分析后，核算关键和主要物资的数量节超情况，发现消耗不合理、不科学的地方，就要采取措施，及时进行管制。

参考文献

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[2]吴玲云．浅谈加强定额管理工作[J]．铁道物资科学管理．2001（5）

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