企业文化成本浅析

时间:2022-10-20 09:49:07

企业文化成本浅析

【摘要】本文着重分析企业文化的成本,从企业文化成本的特征、内容、核算和控制几个方面进行了简单探讨。

在强调以人为本的今天,企业文化日益受到企业的重视,与之相关的会计学分析也由此产生。企业文化的会计学分析重心在企业文化成本的分析上。

一、企业文化成本的特征

一般成本会计都具有消耗性、补偿性、目的性、综合性、代偿性的特征。企业文化成本也不例外。但是,与一般成本不同的是,企业文化成本还具有成本发生的持续性和长久性、成本补偿的间接性以及成本发生目的的抽象性等特征。

(一)成本发生的持续性和长久性

因为企业文化不是一天两天就可以建立起来的,也不是停留在某一期间上的,而是一个不断发展、不断更新和不断完善的过程,它伴随着企业的成长而成长,成本也自然是贯穿了企业的整个成长过程。

(二)成本补偿的间接性

由于企业文化自身的特征,它的投入不同于以成本、价格、利润来确定成本补偿性的其他投入。企业文化的成本补偿首先应该是对企业精神状态的影响,然后通过企业的精神状态影响企业的生产运营,从而体现其成本的价值。

(三)成本发生目的的抽象性

一般成本发生的目的是获取相应的商品和劳务,具有明显的直观性。而企业文化成本的发生则是为了建立良好的企业形象和精神状态,具有抽象性的特征。

二、企业文化成本的内容

企业文化的会计学分析对象是企业直接、主动地为企业文化发生的成本。之所以界定为“直接”和“主动”,是因为成本发生的目的的特殊性。在企业发展过程中,难免会出现一些有损于企业形象的决策行为,对这种损失的弥补可以看作是与失误同为一个整体的成本步骤。企业的每一个举动都可能会对企业文化产生影响,企业文化本来就是贯穿整个企业空间、历史范围的。企业的各项活动都是彼此关联的,合并计入会使企业会计工作出现大量的重复核算,导致工作繁复,应根据其目的性来划分,归属于企业文化成本。从创立途径上看,企业文化创立的过程有两种,一种是内在途径,是通过企业内部的各项活动,完善企业自身机制,在企业内部形成有利于文化生长的“土壤”。这方面的工作内容一般包括:设立组织机构、完善企业文化机制、优化企业内部环境、树立企业精神等;另外一种是外在途径,是通过企业的对外活动,向社会辐射企业形象的影响,为企业文化的创立提供良好的外部环境。这部分的主要工作是塑造企业的外部形象,让社会通过企业形象来了解企业,为企业文化的创立提供条件。从这些内容上来说,创立企业文化也需要发生成本。为了把握更加切实的数据,不仅要采用历史数据,也要继续搜集新的数据,对企业的整体情况进行新的评估分析;新组织要随着企业文化的建设而运行,领导整个建设工作;内部环境的优化,利用建设企业文化的契机,对企业内部环境进行调整、创新;树立企业精神,从制度上、员工精神上进行实现企业精神的焕然一新。外在途径旨在创造良好的外部环境(包括民族文化环境、政治经济环境、市场环境),对这些因素进行分析;塑造企业良好的形象并且对外表达,这样的成本发生是需要长久持续的。创立过程,一般企业文化的创立过程分为六个阶段,即:调查分析阶段、总体规划阶段、论证实验阶段、传播执行阶段、评估调整阶段、巩固发展阶段。建立了企业文化就要发挥其作用,而企业文化在其发挥作用时,需要一定的物质基础。如,要把文化深入到每个员工的心,增强员工的归属感。企业文化发挥作用的前提是员工对企业文化的领悟,这可以通过各种方式灌输给员工或潜移默化地对员工进行培训。企业成功的关键因素是企业文化能在公司每个角落贯彻和执行,将员工的思想行为方式纳入到企业文化理念和行为规范中来。这不同于人力资源培训,人力资源培训只是对员工知识、能力的培训,只是提高了员工的工作素质;而企业文化培训还包括企业的精神和观念。通过培训使员工感受到企业是在尽心尽力为他们创造发展的机会,这是体现企业文化的重要形式。企业文化产生作用的主要特点是陶冶和熏染,这也区别于物质性工作、制度性工作中带有强制性和约束性的特点。在各个企业的日常运行中,企业文化的工作是要在经营性、制度性和管理性渠道之外,建立更多有效的企业内部的沟通及其载体,使企业员工达成精神层面的充分交流。渠道和载体要丰富、有效,传达各方信息时要准确,减少偏差,这都需要物质载体来实现。

三、企业文化成本的核算和控制

企业文化成本核算是指利用会计核算体系,对企业文化建设发展过程中发生的消耗进行计量、记录并报告。采用相应的方法计算出成本对象的总成本和单步骤成本。核算的基本目的是反映企业在建立发展企业文化的过程中发生的消耗,为成本控制提供所需的基本资料。这包括两个相互关联的计量、计算过程:一是“记录计量耗费”,按照成本的构成内容对发生的成本进行分类、记录以反映所发生成本的构成内容,这部分内容与日常会计核算有密切的联系;二是“成本计算”,依据日常记录汇集总成本,并确定各阶段步骤的成本。

企业文化的成本控制则是指企业文化管理者对企业文化建设发展过程中的资本消耗过程进行规划、调节,使成本按预期方向发展的过程。企业文化成本控制的主体是企业文化成本的管理人员,包括对企业文化活动拥有决策权的企业高层管理者、对成本发生具有重大影响的组织人员、按职责权限对企业文化各环节工作负责的管理者以及企业文化组织建设机构中的工作人员。企业文化成本控制对象是为企业文化而发生的资本消耗。主要考虑成本自身以及对成本能够产生影响的因素。成本控制的主要内容是对构成成本发生基础条件的各项因素进行控制。降低成本,发挥资源最佳利用效益是企业文化会计分析的目标。与其他会计分析目的是为企业获得利润不同,企业文化的会计分析主要是为建立一个良好的获利环境,这也是会计成本分析的重要目标之一。建立合格的控制组织体系、制度体系、成本考核体系以及相应的激励机制,从总体上规划控制成本,利用会计分析结果建立成本预测模型,从具体操作细节上控制成本发生,实行成本指标的归口分级管理。

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