高校公共技术共享平台管理系统开发

摘要： 结合山东大学公共技术共享平台建设的探索和实践，介绍了大型仪器设备共享管理系统的功能开发，实现了仪器的信息共享、预约授权使用、自动收费、实时信息收集与监控、数据统计分析、仪器使用绩效考核等多方面的实时动态全面管理。

Abstract： Combined with the exploration and practice of Shandong University public technology sharing platform construction， this article introduces the function of sharing management system of large-scale instruments and equipment. Real-time dynamic management of information sharing， reservation and authorized use， automatic accounting， real-time information collection and monitoring， data statistics and analysis， performance evaluation and etc. is realized.

关键词： 管理系统；公共技术；共享平台

Key words： management system；public technology；sharing platform

中图分类号：G482 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）25-0164-02

0 引言

近年来，随着高校资产快速增加，资产结构有待于进一步优化。仪器设备总值增加快，但存在低水平重复购置的现象，技术保障水平与支撑能力有待于进一步提高[1]。因此应该在资源共享上下功夫，加快大型仪器设备共享平台及其管理系统的建设[2-3]。

山东大学建设了显微表征平台，作为校级公共技术共享平台的试点，以技术引领为目标，以科研服务为宗旨，不仅在仪器设备的性能上具有高端先进性，而且在管理理念上也借鉴了国外高水平实验室的运行模式[4-5]，开发了先进的大型仪器设备共享管理系统，与门禁、视频监控和校园一卡通系统相结合，实行网上预约和有偿使用，融合了先进的管理机制和技术手段，实现了共享平台的实时动态管理和24小时无人值守对外开放运行。电镜、质谱平台作为虚拟平台纳入学校公共技术共享平台进行管理。各仪器设备分散在学校不同校区，通过大型仪器设备共享管理系统，预约、使用、收费、管理、维护、信息统计等由学校统一进行管理，以此方式促进使用效益，满足学校广大师生员工的科研实验需要。

1 大型仪器设备共享管理系统的功能

2011年12月，我校大型仪器设备共享管理系统的开发初步完成，在显微表征平台进行试运行，系统功能不断完善，并逐步推广。截止至2013年7月，系统内注册课题组86个，系统成员351名。目前系统实现了仪器的信息共享、预约授权使用、自动收费、实时信息收集与监控、数据统计分析、使用绩效考核等一体化全自动管理。无需对仪器设备进行改装，便能全方位将人员管理、仪器管理、收费计费、预约排位、数据共享等必要工作流程整合在一起，最大限度地减少管理上的繁杂手续，为实验者提供方便快捷的平台服务，也为管理者提供节省时间、节约资源、易于操作的无纸化管理环境。

1.1 多级用户权限管理 系统采用基于角色的权限管理方式，灵活定义各级管理员及用户的权限。支持权限规则列表，实现较复杂的授权逻辑，对用户权限进行高度弹性的划分。根据用户访问或操作对象的不同，动态确定用户权限，非常方便管理者进行权限分配（见图1）。

1.2 仪器预约使用授权管理 仪器负责人灵活设置仪器是否需要培训授权、自定义使用及收费方式、开放预约时段、黑名单管理等。用户预约某仪器时，系统自动判断其课题组财务经费是否充足、超时和爽约等违规记录、是否进入黑名单、是否已培训授权、该时段是否已占用等条件，对符合条件的用户自动生成一条预约记录，并授予该用户在预约时段刷开仪器房间门禁和登陆仪器客户端的权限。系统还设置了仪器送样预约功能，仪器负责人可以设置仪器是否接受送样预约、查看申请送样信息、修改送样预约状态、完成送样计费等。

1.3 仪器自动计费机制 仪器负责人针对不同的仪器设置不同的收费标准。除按使用时间、使用次数或样品数等简单的计费方式外，通过脚本能实现复杂的计费要求，如区别不同制样方法和测试手段等，还支持对特殊用户设置个别收费标准。系统依据设置的计费规则自动进行计费。

1.4 多种财务收费模式 系统支持多个财务中心，可根据学校情况，采用全校统一或各院分离的财务收费模式。支持预付费、后付费或两者结合，满足不同用户的经费管理需求。财务中心下设以课题组为单位的经费账户，课题组负责人和职能部门可随时查看账户的财务收支情况、打印课题组财务明细报表、经费使用报表和各仪器收费记录报表，从宏观上了解财务状况，为制定或修订仪器管理制度提供依据。

1.5 与校园一卡通系统对接，实现身份认证 系统不仅支持自身的身份认证，还可通过与校园一卡通系统对接，实现系统注册用户的身份认证和物理卡号同步，实现用户使用校园一卡通刷卡使用仪器。

1.6 实时信息收集与远程监控 系统动态实时监测仪器的使用状态、实时更新使用记录、机时、收费等信息。每台仪器的控制方式图标可以区分电源控制器和电脑登录两种控制方式，以及正常使用中、网络状况不可知和未使用三种状态。正在使用的仪器还显示出当前预约者和使用者。管理者实时收集仪器使用信息并动态监控仪器开机情况。机主通过系统中实时监控功能，随时随地远程到仪器客户端电脑桌面对用户进行远程协助。

1.7 与门禁及视频监控系统对接，实现24小时无人值守开放共享 仪器房间安装门禁和视频监控并与系统对接，结合系统全自动的预约使用授权机制、远程协助等功能，用户自主预约、自动授权，凭校园卡在预约时段刷开预约仪器的门禁，机主可以查看门禁进出记录、视频监控实时画面及历史记录，需要时采用远程协助，真正实现24小时无人值守开放共享。

1.8 搭建校园VPN专网，保障系统安全稳定 网络中心协助建立大型仪器设备VPN专网，公共技术共享平台内所有大型仪器都纳入VPN专网进行管理，仪器只能通过VPN访问系统服务器，与外网完全隔绝，保证系统及大型仪器设备的安全稳定（见图2）。

系统还设置了报表和成果管理、GIS地理监控、数据共享文件管理和消息中心等功能。

2 结束语

随着信息技术的发展，利用信息化手段促进大型仪器设备开放共享，建设有特色的大型仪器设备共享平台，已成为各高校多年来研究探索的重要课题[6]。近年来，我校积极推进大型仪器设备共享，重点建设了以显微表征平台为代表的公共技术共享平台，开发了大型仪器设备共享管理系统，实现了实时动态管理和24小时无人值守开放运行。我校公共技术共享平台先进的管理模式和大型仪器设备共享管理系统先进的技术手段，受到了广泛关注，很多高校代表来校调研考察，赢得了一致好评。

参考文献：

[1]马传峰，李蕾.高校技术物资工作的探索与实践[J].实验技术与管理，2012，29（9）：1-3.

[2]周金池，王兰珍.高校大型分析仪器共享平台建设中有关问题的探讨[J].实验室研究与探索，2012，31（8）：183-186.

[3]黄涛，李鸿飞.大型仪器设备网络开放共享系统的设计与实现[J].实验技术与管理，2011，28（12）：104-105.

[4]尹智宏.如何设计全新的现代“开放共享”实验室[J].实验室研究与探索，2012，31（6）：168-172.

[5]王莹，王京宇.拉瓦尔大学医学研究中心运营及管理模式[J].实验技术与管理，2011，28（11）：169-171.

[6]周海涛，程蕾，陈敬德等.贵重仪器共享服务平台的体系化建设与思考[J].实验技术与管理，2011，28（11）：202-204.