办公自动化与数字化管理情况汇报

光华社区

实施办公自动化与数字化管理情况汇报

根据区委区政府数字化社区建设总体要求，为建设现代化数字办公新社区，更好地服务社区居民，提高社区工作效率。光华社区在创建高标准文明安全社区工作中，在各级领导大力帮助和支持下，初步探索开发并设计安装使用了“光华社区微机管理系统”。

一、社区微机办公基本概况：

光华社区微机管理，目前还处于初始阶段。由于社区工

作纷繁复杂，涉及千家万户，有时各位社区主任不分白天黑夜，忙得焦头烂额，还不能按时完成上级交办的任务。尤其上级部署工作量大的数字统计任务，例如人口普查统计工作，计划生育统计工作，社区下岗失业人员统计明细，社区离退休人员统计工作，社区安全检查及综合治理工作等。大量工作需现场调查统计，综合归类分别上报，登记造册，耗时费力。

2004年以来，我们以创建高文明安全社区为契机，结合社区工作实际，我们边工作、边探索，并聘请电脑软件设计人员，安装了《光华社区微机管理系统》。这一管理模式的突破，将社区户籍、计划生育、社区党建等工作中的具体信息全部录入微机，随时调录查询，联网后还可以在互联网内互通信息，交流反馈，大大提高了工作效率和为居民服务的水平。

二、下步工作设想和计划：

根据区委区政府数字化办公建设目标，光华社区下一步

微机化管理及数字化办公需增设《光华社区离退休人员管理系统》、《光华社区日常管理系统》等。另外，社区在宽带接入基础上，初步实施三级区域网信息传递和无纸化办公。需进一步开发增设微机办公软硬件系统如下。

1、《社区局域基础站信息传递系统》，主要功能是加强社区与上级中心信息网络访问，进一步完善社区各类信息上报统计。初步建立光华社区电子政务交互平台，努力向无纸化办公迈进。

2、《社区利民、便民直通车系统》，主要功能是社区基

础网站与辖区居民的信息联络，充分体现公众参与，服务居民，方便居民。及时倾听、采纳、处理或反馈居民群众的意见和建议，实现居民与社区工作互动。

3、《社区信息收发、传递直通系统》。此系统功能方便

快捷地、传递、上报信息。实现各社区之间、上级与社区之间，区域内各单位之间信息交流，不受地域和时间限制，随时快速准确传递社区信息。

建设现代数字化管理新型社区，是时代的需要，发展的需要，形势的需要，由于现代化办公网络浏览的先进性多态性以及多媒体新技术应用，从而营造出丰富多彩的网络虚拟社区。将社区的各类工作与建设，社区文化，社区发展前景，各种规划设想统一体现在一个数字化平台上，更直观、更便捷、更全面地展现在屏幕上，从而实现社区政务信息化、社区服务网络化、社区管理智能化，营造出更好的社区人居管理环境。

目前，光华社区管理软件急待进一步开发，但苦于资金困难，希望上级给以支持帮助。

光华社区居委会

200512