实验室设备管理信息系统分析与设计

摘 要：传统的实验室设备维护管理工作模式已经大大落后于实验室现代化科学管理的需求。为了适应实验室设备的现代化管理需要，进一步提高实验教学任务和管理效率，应用数据库技术和面向对象程序设计技术，并采用客户端/服务器结构,设计开发了高校实验室设备管理系统,以实现实验室管理的数字化、规范化,有效提高实验室管理的工作效率,降低管理人员的劳动强度。

关键词：实验室设备管理；信息系统；ASP；ACCESS；数据库；查询；

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：2095-1302(2012)07-0072-02

0 引 言

实验室是一所高等院校的重要组成部分，是办好学校的基本条件。实验室工作是教学工作中不可分割的一部分,也是培养学生理论联系实际、实践能力和创新能力的重要途径。随着高等教育改革的不断深入,素质教育与应用型人才、创新人才的培养，对高校实验室提出了更高的要求，特别是对高校实验室的管理水平提出了越来越高的要求。实验室工作水平是衡量一所院校教学水平的主要标准之一，是学校综合实力的体现，也是教育部对本科教学工作水平评估的关键指标之一。而衡量实验室的工作水平，不仅要看它的硬件设施，还要看它的软件管理。

1 实验室设备管理

随着实验设备的增多,如何对其进行有效管理成为高校实验室工作人员所面临的重要课题。以往高校各实验室的设备管理主要通过实验室管理员的人工工作来处理,把设备的详细情况记录在纸上(以设备卡为主)，再装订成册。随着时间的推移，将产生大量的纸质文件和数据，这对于保存、查找、更新和维护都带来了很大的困难。这样的结果是管理员不仅劳动强度大、工作效率低，浪费了人力资源，而且人为因素过多，如果某一环节出现漏洞或失误，就会使设备的管理出现混乱。面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经不能满足现代化管理的要求。随着计算机和互联网技术的发展，利用系统软件及网络技术提高教学管理水平，可以为高校实验室仪器设备管理带来新的技术手段和方便、快捷的管理方法。使用有效的实验室设备信息管理系统来提高实验室管理工作的效率，做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，实时掌握设备的应用状态，借此改善和提高实验室管理，辅助管理决策，全面提升实验室的管理水平。

2 构建实验室设备管理信息系统的作用

实验室设备管理信息系统是以实验设备信息管理为目的的应用软件，包括设备信息的添加、删除、更新、查询、报表生成等,是一个以提高效率和效益为目标的现代化设备管理工作平台。有效的仪器设备管理能更妥善合理地解决实际工作中存在的诸如现有仪器设备利用率低、甚至长期闲置、重复购置，分院之间、实验室之间存在的教学资源无法共享等问题。如何使这些静态的资产更好地运作，为教学服务，就是设备管理的目的。

实验室管理员可以通过该信息系统的数据库管理设备信息轻松地处理大量数据，对每台设备的购置、维修、借出、归还等活动进行全过程的记录和管理。设备管理员可根据设备的购置时间、类别、型号等信息进行实时查询,及时了解设备的数量、运行状况及分配情况等,为设备购置、维修、分配提供强有力的数据支持。

使用实验室设备管理信息系统，有以下优点：

首先，在资产方面，可以快捷、准确地统计出学校仪器设备的固定资产数量，支持决策和教学评估。其次，在管理方面，不仅能够让管理者便捷利用实验室与设备的相关信息，合理调度和有效利用资源，从而节省人力资源、物资资源和时间资源，提高管理效率，而且还有利于实现资源共享、数据共享，同时能够让管理者、使用者及时了解实验室设备的相关信息。

3 设备管理系统的技术设计

本系统的设计与开发是以学院实验室设备管理为背景,以软件工程原理为指导，针对实验室设备管理的业务流程和信息流提出的。本管理软件采用Access建立设备数据库，采用VB作为开发语言，同时利用其设计的系统管理界面，以实现与数据库的连接及对数据库的维护管理，同时实现数据查询、数据更新及数据报表和数据转换等功能。在网络功能上，本设计应用B/S模式及ASP技术中的访问数据库功能，来开发Web应用程序。系统程序与数据库只需在服务器上安装, 无需安装任何专用的客户端软件，仅需标准的Web浏览器，代码在服务器端运行，客户端只需要自身的操作系统和浏览器即可。用户能通过客户端浏览器连接后台数据库动态查询数据，运行完毕后，即可将结果返回给客户端，最终实现数据的综合管理。因此，本系统具有速度快、执行效率高、使用方便等优点。

4 系统基本的功能模块

本实验室设备管理信息系统需要完成的功能主要有以下几个方面：

(1) 数据录入与删除：包括对增添新设备的信息录入和对报废设备的信息删除；

(2) 数据更新：主要是对原有设备信息、教学信息的变动更改；

(3) 数据查询：包括对学院所有设备信息的简单查询和组合查询，以及辅助数据的更新等操作；

(4) 数据转换：即Access与Execl之间的数据转换，保证数据的通用性，实现不同数据库之间的数据转换，增强系统处理数据的功能；

(5) 数据报表：也就是对各类信息的报表输出以及打印；

(6) 用户管理：包括建立新用户及更改用户登录密码，不同用户拥有不同的使用权限,从而增强系统数据的安全性。

本系统包括数据查询、数据操作、附加功能和用户管理四个大的模块。其中数据查询和数据操作是主要模块。整个系统操作简单、灵活，其中对设备入库所提供的数据导入功能,可以充分利用原有Execl数据来加快录入速度,减少工作量。而通过Access与Execl之间的数据转换可保证数据的通用性。

系统基于模块的开发模式，能够方便灵活地进行扩充或修改,以使得数据库中的记录保持最完整的状态，同时具有方便的查询功能。使用该数据库系统查询设备信息,可以采用单一属性,也可以采用多个属性同时查询。

5 结 语

本实验室设备管理信息系统的开发以人为本，提高管理水平和工作效率为目标。开发设计本系统时采用高校实验室的科学管理模式，同时考虑了实验室运行管理工作中的各种规章制度，从学院对设备的管理出发,与管理员的具体工作相结合，从而有效地提高了实验室设备管理的效率，减轻了管理员的劳动强度，克服了手工登记带来的诸多不便。使用本系统既节约了财力物力，提高了效率，又可为实验室数据的信息化管理提供可靠保障，从而达到提高教学质量的最终目的。本系统能够完成设备基本信息的输入、维护和查询，以及各类相关设备信息的打印，使用户能方便地进行数据的查询和设备维护，同时对于数据的一致性问题也通过程序进行了有效的处理。

总之，开发和使用本实验室设备管理信息系统的目的是提高管理效率、支持科学决策，从而为学院建设做出贡献。

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