会计信息化诠释

【摘要】笔者在对会计信息化各种认识分析的基础上指出，会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的，高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。

一、目前会计界对会计信息化的认识

1999年4月2日至4日我国有关部门在深圳举办了“会计信息化理论专家座谈会”，来自全国各地的200多名专家学者参加了会议，并就会计信息化和面向21世纪的会计信息系统问题进行了深入的研讨。从理论和舆论上揭开了中国会计信息化的序幕，引发了一场关于会计信息化的讨论，也推动了会计信息化的实践。那么什么是会计信息化呢？专家学者们，仁者见仁，智者见智。

（一）会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等）对传统会计模式进行重构，并在重构的会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性。

（二）会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及其相互影响。

（三）会计信息化的涵义应该是结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统。这种系统将全面运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时报告会计信息。

（四）会计信息化是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业组织经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。

（五）会计信息化是在会计工作中广泛应用信息技术，开发信息资源，利用信息促进企业组织发展经济和提高经济效益，并向社会各方面提供多方位信息服务的过程。

二、笔者的观点

会计是一个信息系统，并且是一个开放的信息系统。会计作为一个信息系统，首先，具备信息系统的基本环节，这就是输入、处理、存储和输出，而贯穿整个系统各环节的内容是信息及信息的流动。可以说信息是会计的生命。其次，它又是一个开放的系统，具体体现在信息的输入、输出环节上。在输入环节它接收来自企业组织内外各方面的数据，在输出环节它将输入系统的数据进行分类、汇总、转换、更新等一系列的加工处理后传输给信息的使用者。从这个意义上说，会计信息系统既是信息的接受者，又是信息的提供者，但它所接受的信息和提供的信息是截然不同的。第三，对会计信息系统来讲，无论是输入、输出的信息，还是处理、存储的信息，都不是它自身的信息。换句话说，贯穿会计信息系统的全部信息是企业组织生产经营活动中发生的物流信息的价值化反映和折射。在企业组织中，会计信息系统与其他信息系统的关系是，既相对独立，又相互联系。独立是现象，联系才是本质。第四，会计信息系统与企业组织中其他信息系统乃至企业组织外部信息系统的联系、沟通、融合、共振的程度受所处时代信息技术水平的影响和制约，并反映着一个时代信息技术的发达程度。信息技术不仅影响会计信息产品，也影响会计理论、会计方法、会计程序和会计管理模式及体制。在不同社会、不同历史阶段，信息技术的发展水平不同，它对会计的影响也不尽相同。从传统会计到会计电算化，再到会计信息化，正是这种理论的有力说明。

由此可见，会计信息化的特征是：

（一）普遍性

会计的所有领域（包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等）要全面运用现代信息技术。目前，在上述领域中，后三个方面有不同程度的运用，而且可以说是起步晚、发展快、成效大，只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲，现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论，既没有修正传统的会计理论体系，更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看，首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用，并形成完整的应用体系。

（二）集成性

会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整，以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。信息集成包括三个层面：一是在会计领域实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化，即集成财务信息和业务信息，在两者之间实现无缝联结，使财务信息和业务信息能够做到你中有我，我中有你；三是建立企业组织与外部利害关系人（客户、供应商、银行、税务、财政、审计等）的信息网络，实现企业组织内外信息系统的集成。信息集成的结果是信息共享。企业组织内外与企业组织有关的所有原始数据只要一次输入，就能做到分次利用或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。建立在会计信息化基础上的21世纪会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的信息系统，它具有极强的适应力。

（三）动态性

动态性，又名实时性或同步性。会计信息化在时间上的动态性表现为：首先，会计数据的采集是动态的。无论是企业组织外部的数据（例如发票、订单），还是企业组织内部的数据(例如入库单、产量记录)，也无论是局域数据，还是广域数据，一旦发生，都将存入相应的服务器，并及时送到会计信息系统中等待处理。其次，会计数据的处理是实时的。在会计信息系统中，会计数据一经输入系统，就会立即触发相应的处理模块，对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列操作，以保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。第三，会计数据采集和处理的实时化、动态化，使得会计信息的、传输和利用能够实时化、动态化，会计信息的使用者也就能够及时地做出管理决策。

（四）渐进性

现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性，但是，这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化；第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应，表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围（从计算机到网络）及所用技术的运用范围（从核算到管理），实现会计管理的信息化。第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

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