论会计电算化的发展趋势

【摘要】我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，随着会计电算化系统的发展，必然由核算型向管理型、决策型发展，在这一发展过程中，必然会存在一些问题。我们应当理性的去认识这些问题，以使我国的会计电算化水平整体上得到全面的提升。

随着经济的发展以及经济全球化的趋势，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。在经济核算、决策支持等领域展现出越来越重要的地位。随着市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出了许多新的问题，充分了解会计电算化的发展历史，辨证地分析新形势下会计电算化的现状、客观地面对会计电算化所面临的问题，有针对性地提出解决问题的对策、方案和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，对整个经济领域的稳定发展都具有十分重大的意义。

一、我国会计电算化的历史沿革及现状

我国的会计电算化工作从70年代末期开始， 至今已20多年，基本上经历了两个发展阶段，即70 年代末至80年代末的“缓慢的自发发展阶段”和80 年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，客观地说仅仅实现了财务会计的电算化。发展真正的会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理，向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术，进行现代化核算和管理的整个转变过程。

目前，我国通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个，已初步形成了会计软件产业，据1992年底财政部调查，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右，但地区、部门、行业之间发展很不平衡，有的地区和部门已达50%以上，可有的才刚刚开始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统及单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉了手工记账。

二、现有的会计电算化还存在一些不足，主要表现在以下几个方面：

（一）系统内部衔接性差及数据格式兼容性差。

（二）会计电算化软件不能完全满足电算化审计的要求。

（三） 会计软件的开发没有考虑国际化。

（四）会计电算化的相关法规还不够完善。

三、 解决会计电算化存在问题的对策

（一） 正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系。

（二） 正确处理好会计电算化与审计的关系。

（三） 会计电算化系统应由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成。另外，要运用各种分析方法进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。

（四） 建立健全会计电算化内部控制制度。

四、我国会计电算化的发展趋势和理想模式

我国会计电算化的总体发展趋势应经过三个大的发展阶段：即会计核算电算化、财会管理或企业管理计算机化及决策支持计算机化。核算电算化只是整个会计电算化工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要为：一是系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；二是解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；三是积累了宝贵的会计电算化工作经验；四是使会计电算化人才迅速地成长起来。由此我们可以想象，最理想的管理模式应该是：

（一）财务和企业管理的电算化

财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段。建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融入到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。

（二） 财务信息共享

这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、同一单位和同一部门。该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。

（三） 创建完整的信息系统

这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计账簿和报表数据的总括分析，其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，应是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心，该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。

总之，加入WTO后，随着世界经济一体化、信息化的进程，我国经济将迅速融入世界经济体系之中，企业将面临着全球范围内的激烈竞争。经济的繁荣发展和市场的全面开放，必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动作用，管理和电子商务软件的需求量将大大增加，财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。竞争的国际化会促进软件质量和服务效率的全面提高，会计信息化市场将摆脱原有的行政干预的阴影，形成公平有序的竞争新秩序。发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。会计工作只有以电子计算机作为处理信息的工具才能符合现代企业的基本要求，才能在激烈的竞争中立于不败之地。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行认真的探讨，从真正意义上体现会计电算化在现代经济时代的作用。

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