如何提高档案管理水平

摘 要：档案管理工作是一项严肃而认真的工作，结合工作实际，对提高档案管理水平提出了几点建议。

关键词：档案管理；水平；提高

档案体现了一个企业或单位的历史足迹，只有在科学、规范地做好档案管理工作的同时，注重与时俱进，才能真正为单位的发展服好务，使其更加适应社会的发展，满足社会的发展需求。

一、实现档案管理工作的标准化建设

实现档案管理的标准化是现代管理理念的一项基本要求，现代化的档案管理是建立在先进的科学技术、严密的分工协作、广泛的延伸拓展基础之上的。在高速发展的信息时代，档案信息的交流和共享与网络技术密不可分，同时也更加依赖于统一的管理标准。如，档案信息的保存、传递、交换、共享等，都需要制定和完善相应的档案管理标准制度，使其形成统一的档案管理标准体系，这样才能确保实现档案管理的统一性和标准化，从而提高档案管理工作的效率。在档案管理体系建设过程中，经常遇到强调本单位管理方式不可更改的情况，这种做法实际上是对标准化系统管理的无视与抗拒，不利于单位和社会双方的共赢发展。在标准制订的过程中，需要耗费大量的人力、物力、财力，不但涉及单纯的管理数据，而且与周围的运行环境密切相关。因此，档案管理属于一项复杂而长期的建设性工作，应加强统一领导，集中单位力量积极推进，锲而不舍。

二、增强档案管理人员的现代化意识

作为一名档案管理工作人员，应做到与时俱进，具有现代化管理意识，而现代化管理意识是实现档案管理现代化的灵魂所在。如果档案管理人员自身缺乏这种现代化意识，就会阻碍档案管理实现现代化的前进步伐。作为档案管理工作人员，一定要树立良好的价值观念，依靠先进的科学技术手段，改进档案管理方法，摒弃传统的保守理念，实现开放式服务和主动式服务，充分引进先进的管理理论与管理方法，促使档案管理工作从经验管理走向科学管理。

三、提高档案管理人员的管理效能

档案管理人员不但要做好档案的收集、鉴定、整理、保管、编码、检索等工作，还要结合本单位的实际情况与工作需要，编研出符合实际的检索工具，不断完善检索体系，不断满足档案管理工作的各种需求。同时，要加强对珍贵资料的保管工作，尽量减少外界对档案造成的不良损害。

总之，随着社会的发展，要积极探索新的服务与管理途径，提高档案的管理质量，充分发挥档案的优势作用，促进档案管理事业的持续发展。

参考文献：

田微微.切实加强档案工作 主动服务和谐社会建设[J].黑龙江史志，2011（1）.

（作者单位 吉林省梨树县救助管理站）