PPT制作的若干经验

摘 要：在现代商务推广、课程演示诸多活动中，PPT的作用已经越来越大，在制作中不可不精益求精。在此总结了PPT制作中的一些经验。

关键词：PPT制作;经验;演练

教师、演讲者和推销者常常用PPT展示主题，PPT制作的好坏直接关系到受众的观感，影响到宣传效果。好的PPT作品能调动受众的视觉，使主题突出鲜明，令人印象深刻;而一个制作低劣的PPT，却容易使受众无所适从，或产生劣质的印象，使宣传工作失败。因此，PPT制作是推广者极为重要的工具，不可不认真琢磨。

一、制作PPT的目的

制作PPT的首要目标是凸显主题，让受众的注意力集中在主题上，并产生明示、暗示、形象化表示等作用，使受众一看就懂，且留下深刻印象。第二个目标是提示自己，避免遗忘，以备脱稿。

PPT制作得好不好，关键看能否达到这两个目标。

二、PPT制作容易陷入的误区

制作PPT时，常常陷入两个误区：

第一，认识不足，以为无关紧要，因此随意应付，在画面上呈现大片文字和表格，或杂乱无章，或单调无味，无法达到突出和升华主题的作用。

第二，与前述恰恰相反，一味追求华丽，画面眩人耳目，主题被隐藏在无数个颜色鲜艳、动感十足的元素中，同样不能凸显出来。

第三，刻意追求技术感，在同一画面上使用过多的技术，表达过多的意项，舍本逐末，需知PPT是为展示主题服务的，而不是为展示技术服务的。

三、如何制作PPT

（一）草稿

制作PPT之前，一般应先写好PPT草稿。请注意，PPT草稿不是一大篇文章，而是专门为制作PPT和演练准备的。因此对它有以下要求：

1.分解成10～20段，最终每段对应一页PPT

2.精短

一段最好只有一个中心句。绝不能长篇大论，每段一般20～50字，限制在100字以内。

3.不求全面，突出要点（说太多受众也记不住，反而印象不深）

4.口语化，尽可能少用书面语，以便演练

（二）画面

1.封面

风格要与主题一致。风格体现在颜色、背景图、文字等多个方面，要注意严肃的主题与活泼的主题，在这些方面的要求是不同的。

2.模板

一般制作PPT没必要每件事都自己做，网络上有许多PPT模板，选择一个好的模板，可以节省许多制作时间。选择模板，要注意风格和主色调与主题一致，严肃、理性的主题，一般以冷色调为主，如蓝色、深蓝色、淡绿色等等，代表理性;而活泼、感性的主题，则以暖色调为主，当然这并非一概而论。如果制作PPT的目的是通过投影仪来展示，那么建议中心大片区域采取白色，经验表明，白底黑字常常是最清晰的。

3.单页画面

每个单页画面都是为某主旨设计的，因此必须从内容、背景、图片、文字、动画等多个方面考虑，突出主旨。

（1）对应草稿上的一段进行设计，与草稿主旨一致。（2）一页一般只有一个主旨，如果有两个以上，用颜色块区隔。（3）绝不能有大片文字、表格。（4）以图为主，文字为辅。（5）有照片最好用照片。没有照片，设计一种直观图形来代替。（6）绝对不要花哨。与主题无关的图片文字，无论多么漂亮，一律不要。（7）只突出1个主要元素，避免杂乱。如果元素很多，对不重要的元素要做虚化处理（减淡、灰度、虚线等）。（8）对主要元素进行美化处理。立体、加边、阴影等，但要符合主题。（9）整齐。各元素大小、便条要左右对齐、上下对正。否则会很难看。（10）留有空间，不要塞满。

4.动画

（1）除非主题需要，否则不要设计画面进入方式，如切入、飞入、淡入淡出等等，要直接切换，否则会扰乱思路。（2）画面上的元素一般随画面一起呈现。除非主题需要，否则不要为元素设计进入方式，会扰乱思路。（3）除非主题需要，否则不要设计超链接，会扰乱思路。（4）画面出现要快。慢的原因是图片字节数太大，应该先用Photoshop变成小图，然后再使用。另外，图片过多也会导致入画慢。

5.文字

（1）字体。尽可能只用黑体、宋体字，偶尔可用楷体字。仿宋太细，有时不清晰。其他字体，如果实在必要（比如封面上用），可以做成图片。这是防止在别的计算机上缺字体。（2）字号。字号只应确定几种，不要随意调节大大小小，显得不规矩。（3）颜色。正文一般用黑色，清晰。色块上一般用反色，比如蓝底黄字、黑底白字等。颜色也只能确定几种，分别代表不同的含义，不能随便调节，不规矩。（4）文字应精短，概括性极强。（5）对齐。上下左右，与其他元素对齐，整齐好看。

四、如何进行演练

1.先看草稿，然后点击PPT脱稿演练

2.说一页研究一页，画面不好应调节，草稿不好应调整

3.达到看见画面自然而然就能说出的程度

4.对实在记不住的，标示在PPT上，不要多，点到即止

总之，在现代商务推广、课程演示诸多活动中，PPT的作用已经越来越大，在制作中不可不精益求精，而其中最关键的经验是――只要主题，不计其余。

参考文献：

何义勇.PPT课件制作的技巧[J].化工职业技术教育，2007（2）.

作者简介：张子良，男，1973年5月出生于吉林省大安县，松原职业技术学院教师，副教授，本科学历，研究方向：计算机与课程改革。