我国网络会计的特点

提要网络技术的发展使网络数据化、知识化成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式。由此，也动摇了传统会计理论的框架，一种新的会计模式――网络会计便应运而生了。

关键词：网络会计；特点；对策

中图分类号：F23文献标识码：A

网络会计的出现，大大弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新领域。所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化的阶段，从而能够进一步实现会计信息化，最终实现企业信息化。

一、网络会计的特点

使网络会计信息处理具有以下特点：①全面性。通过在线访问，信息需求者可以获得网上所有企业开放的财务及非财务信息。网络环境下，会计核算从桌面走向网络，会计信息的提供方式发生了质的改变：从传统的纸质页面论据、磁性介质数据，发展到网络页面数据。网络通信技术的运用，彻底冲破了地域对会计信息传输的限制，通过网络，可以实现远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等多种远程处理功能。②集中性。会计信息资源由于网络技术的发展而高度共享，企业财务部门与其他部门相互协同，财务资源得到整合，企业的竞争能力得到提高。③多样化。网络会计的目标出现多样化，会计的基本前提条件得到了进一步的扩展，多主体、多币种、不等距会计期间成为必要和可能，所提供的信息更加多样化，在会计信息中包含非财务信息和货币信息。企业既可以提供定期的财务信息，也可提供图像和语音方面的财务信息。④动态性。网络会计非常重要的特征是业务信息适时转化，自动生成会计信息，使会计信息从事后核算变成适时核算，由原来的静态核算变为动态核算，财务管理实现在线管理，财务信息生成后，通过财务信息软件，适时传送到企业的公共信息平台。网络技术的应用，使企业位处任何地点的部门或分部、分公司、子公司的每一项变动都可以实时地予以反映。使用者可及时了解企业的财务信息，从而做出决策。⑤自动性。网络会计从会计凭证到会计报表的全过程，都由计算机完成，信息使用者对信息的获取不是被动的，而是主动的，可以根据需要选择信息，进行适时处理。

二、网络会计优缺点

（一）优点

1、会计信息提供更及时。随着知识经济时代的到来，衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态地跟踪企业的主页，随时掌握企业的最新财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

2、会计信息披露更全面。会计信息使用者要求会计报表全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

3、会计信息的获取更具有针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。

4、管理结构的扁平化。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，把一些小型的、自就业团队整合起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔式结构，使这些问题得以缓解。

（二）问题

1、会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠签章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。

3、网络系统的安全性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将由于自然和人为原因使得自己暴露于风险之中。

三、对策研究

为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从四个方面入手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

（一）加强对数据输入的管理。网络环境的用户的复杂性下把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。

（二）加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访问，否则不允许。

（三）安全管理体制。它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。安全保密技术，对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流，则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密主要是对称加密和非对称加密。

（四）技术管理体制。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应从管理上和技术上考虑安全措施。在管理上，制定计算机机房管理规定，制定各方面措施。在技术上，对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露；加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策。

（作者单位：西南财经大学会计学院）