煤炭企业物资供应思考

摘 要：由于钢铁市场持续低迷，煤炭企业也受到冲击。煤炭库存增加，市场供大于求，煤炭企业面临着严峻的形势。物资供应在企业管理中占有重要地位，物资供应的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑，物资供应系统运作关系到企业的生存和发展。因此，有必要对煤炭企业的物资供应工作进行反思和改进。结合一些企业的实际情况，论述了目前煤炭企业物资供应中存在的问题，希望引起企业的注意，并从各处方面改进物资供应工作，降低企业成本，增加市场竞争力，帮助企业走出困境。

关键词：煤炭；物资供应

中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：16723198（2012）16003401

自2012年以来钢铁市场持续低迷，处于钢铁企业上游的焦炭、煤炭企业也受到了冲击。煤炭市场供大于求，煤炭库存一直处于高位，煤炭企业面临的形势严峻。在这种情况下，促使我们从各个方面来审视煤炭企业内部的管理工作，在外部市场形势不好的情况下，深挖企业的内部潜力，改善煤炭企业的管理工作，提高企业的运行效率，降低成本，从而帮助企业度过难关。

物资采购在企业中占据的地位非常重要，物资采购的各个环节都是对实现企业效益的有力支撑，物资采购系统运作的好坏关系到企业的生存和发展，尤其在目前的经济形势下，采取何种方法、如何对物资采购工作进行改进显得更为重要。

现阶段我们煤炭物资供应公司多由原煤炭企业的供应部门转型发展而来，在20世纪90年代中叶和21世纪初，国有煤炭企业基本实现了由工厂制向公司制的转变和主辅分离的改革，相继建立了现代企业制度。在集团化的管理体制下，物资管理业务与煤炭开采主业剥离，重组为专业化的物资分公司，担负着集团的物资采购与供应职能，同时也从事物流贸易和对外物资销售的职能。

从形式上说，现在煤炭企业的物资公司已逐步转变成为相对独立运营的物流公司。应该说这有利于集团和公司的利益要求。但在实际运作过程中，还存在着一些问题，值得我们去思考。

1 现在的物资供应流程还没有完全适应煤炭企业的特点和现代物流管理理论的要求

以某大型煤炭企业集团为例，物资分公司负责整个集团生产物资的采购供应工作。一份物资需求计划从产生到进入采购流程需要经历以下环节：煤业基层生产单位煤业公司物管科物资公司驻矿供应部物资公司计划部物资公司采购部。这其中每个环节都要进行计划的审核和审批，并做出计划的删改。从现实的运作情况看，这种业务处理模式存在着以下弊病：一是环节过多，造成生产单位计划流转时间过长，这中间还需要经过层层审批，由于煤矿生产的特殊性，许多物资都是生产急用，如此多的环节不利于节约采购时间；二是由于环节重重，根据供应链管理中的“牛鞭效应”理论，需求计划在传递过程中会有不同程度的失真，环节越多，失真的程度越大，造成最后采购的物资与真实需求之间存在较大差异；三是由于涉及环节、人员众多，容易造成权力分散导致各环节人员责任心不强。因此对于目前物资计划的处理流程及模式还应该继续研究并加以改进，必要时进行业务流程再造，同时将现代物流管理的理念融入到工作中。

2 现行体制下采购决策的科学性、合理性有待提高

我们仍以某物资公司为例，目前该公司负责整个集团公司所有生产物资的采购，采购的模式主要有以下几种：

（1）对于频繁发生，单价不是太高，并且需求较有规律性的常用物资实行代储管理。代储物资由物资公司报集团公司招标中心招标，每类物资选定3-5家供应商，由使用单位在这些供应商中自主选择，使用单位与物资公司结算后，物资公司与供应商结算。这种采购模式从初衷上说是好的，一方面减少了物资公司采购资金的占用，降低了成本，另一方面选择权给使用单位，一定程度避免了物资公司业务人员与供应商之间的暗箱操作。但在实际操作中，物资公司将资金占用的压力转嫁到供应商身上，在一定程度上挤压了供应商的利润空间，供应商有可能在物资质量和价格上寻求平衡，到最后受损失的是物资公司和使用单位，同时选择权给了使用单位后，会出现供应商与使用单位之间的暗箱操作，结果是性价比高的中标供应商没有业务，而性价比次之的供应商业务量很大，出现“劣币驱逐良币”的现象。

（2）对于列入固定资产的设备、单价较高或金额较大的大宗物资按规定由物资公司报招标中心统一采购。这样做有利于对采购过程的控制，减少人为因素的影响，使采购过程尽可能的公平公正。但在实际操作过程中，也会出现一些问题，比如招标过程中出现串标、围标；利用某些煤矿所需物资的特殊要求人为地设置障碍，排除部分供应商；在专业性强的设备招标中，使用单位的意见往往非常重要，因此会出现供应商与使用单位的暗箱操作等，同时在现实工作中还存在着招标过程比较复杂和漫长，每次招标的时间都在一两个月甚至更长的时间，这就无法保证那些生产急需设备或物资的采购。

（3）除了以上两种采购模式，对于金额不是很大的物资，由物资公司来进行采购决策。这种采购模式的特点是决策迅速，能够满足生产急需。但是在决策过程中也存在着不科学、不合理的现象，人为因素还存在。很多物资公司没有一套科学合理的供应商选择机制，供应商选择很大程度上是某一个或几个人决定，过程不透明，无依据，主观性较强。同时由于内部监控机制的影响，在采购决策中，决策者怕承担责任，更倾向于选择价格最低的供应商，对于那些价格稍高但性价比很好的供应商则不敢或不愿选择，如果这种情况频繁发生，势必会损害本企业及供应商的利益。

因此，引入科学的供应商选择机制是非常必要的，这样可以让决策过程更客观公正，避免人为因素的干扰，从长远来看对维护企业利益很有益处。

3 供应商管理方面还存在一定的问题

虽然很多煤炭企业都实行了供应商准入制度，但管理并不规范，一是供应商的准入没有量化的标准，存在着靠人情和关系办准入的情况，这导致一些有实力的优秀供应商无法进入，而准入的供应商有的实力较差。长期如此，企业的利益和信誉都将受到影响。二是没有建立供应商分级制度。建立供应商分级制度可以为采购决策提供科学的依据，避免人为因素的影响。三是没有供应商的竞争或淘汰机制，供应商一旦进入了某些煤炭企业的供应商名录，就如同进入了保险箱，没有竞争的压力，某些企业虽然制定了供应商评价系统，但流于形式，没有真正发挥作用。因此建立科学有效的供应商管理系统是非常重要的。

4 信息化是现代物流管理的标志

应该说对物资供应企业来说，利用现代化的物流信息系统，通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等环节的控制和管理，确实可以实现降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺的目标。许多煤炭企业也认识到这一点，纷纷投入巨资上马ERP系统。但就实际情况来看，效果差强人意。以某物资公司为便，由于各种原因，本公司的ERP系统与集团的财务系统、设备管理系统没有实现数据共享，集团公司外埠单位的物资供应也没有纳入这个系统中来。另一方面，有的ERP系统针对性不强，操作性差；系统过于复杂，功能过分追求全面，不适应煤炭企业的现实情况。因此，煤炭企业的物资公司在引入ERP系统的问题上要慎重，要不要上、要具备什么功能、要达到什么效果、能不能适应煤炭企业的特点等等问题都要考虑清楚，不能头脑发热，一哄而上。

以上是我结合部分煤炭企业物资公司的实际情况，对目前煤炭企业供应工作的一些思考。应该说近年来煤炭企业物资供应工作的成就是主要的，这通过前段煤炭企业发展的良好态势就可以看到，但正如我前面所说的，目前煤炭企业面临的形势很严峻，这就要求我们不能只看到成绩，将目光投向企业自身，从多方面发现我们管理中存在的问题，改进我们的管理工作，降低企业成本，提高企业的竞争力，帮助企业走出困境。

企业的发展过程其实就是一个自我修正、自我完善的过程，煤炭企业的物资公司也不例外。善于发现问题、改正问题这也是企业的一种能力，希望通过本文能够让更多的企业认识到这一点。