档案工作如何适应通信企业高速发展需要

摘 要：本文首先介绍了在通信企业中进行档案管理工作的重要性，指出档案信息能够充分反映一个企业的发展经营情况，然后指出目前通信企业存在尚未意识到档案工作重要性、档案工作脱节以及档案工作制度执行力度不够的问题，之后指出应该从加大宣传力度、不断完善档案工作制度和监督制度、发展先进的电子档案技术、建立一支责任心强、素质过硬的专业档案工作队伍四个方面来使档案工作适应通信企业高速发展的需求，最后强调了档案工作可以维护企业权益、丰富企业文化建设和为企业发展提供量化依据。

关键词：档案工作 通信企业 高速发展

一、通信企业档案工作发展的重要性

近些年来，我国的通信企业一直处于高速发展状态，很多通信企业都取得了相当的业绩，为我国通信产业的发展做出了巨大贡献，在这些通信企业的巨大市场背后，其各级档案部门管理着数量庞大的档案，这些档案记录了企业发展过程中的重要信息，如果能够科学、有效地管理企业档案，就能提高企业的经济效益。随着通信企业的高速发展，档案的种类和数量也在快速的增加，档案工作也应该与时俱进，必须加强自身基础设施建设，基本保证办公、阅览查询、库房三分开，科学合理地设置档案管理机构，进一步强化档案服务意识，拓宽服务思路，不断提高档案管理的整体管理水平，能够从档案中充分反应企业的发展状况和未来方向，发挥档案管理在企业战略管理中的重要作用[1]。

二、通信企业档案管理工作中存在的问题

对于现代通信企业，如果档案管理工作跟不上企业的发展，就会造成档案的损坏、流失，进而影响企业的发展需求，但由于存在各个方面的原因，我国通信企业的档案管理还存在一些问题，主要表现为以下三个方面[2]：

（1）企业档案意识薄弱。尤其是一些领导层，没有将档案工作列为企业发展的重要环节，在一味地追求经济效益的同时，忽略了对档案部门的关怀和投入，造成专职档案管理人员少、兼职档案人员兼职太多，使档案工作陷入被冷落、被遗忘的命运，一些员工也缺乏档案管理的意识，忽略工作过程的收集、整理，乱丢乱放造成档案的流失，为以后企业的改建、扩建、通信设备的更新、使用、查询和企业的改革埋下了隐患；

（2）档案工作于企业各项工作脱节。企业档案源于各项工作，因此在档案工作应该与日常工作同时进行，通信企业涉及的档案资料更多更广，然而目前很多通信企业并没有把档案工作安排在与各项工作同时进行，甚至把档案工作看成是一种负担，当一项工作结束后再来收集、整理档案时，造成了很多信息的流失，很难保证其准确性和完整性；

（3）档案工作制度执行力度不够。档案工作在具体实施过程中，没有认真落实和执行，并且也没有相应的监督措施，很难保证档案的质量，并且档案管理人员的素质也参差不齐，造成了档案工作与期望值相差较大。

总之，通信企业的档案工作还没有适应企业高速发展的需要，对档案工作还不够重视，与日常工作脱节，并且对于其执行力度没有明确监督措施，造成了缺漏和滞后，因此急需从各个方面加以提高。

三、高速发展通信企业档案工作的几点建议

为了能够使档案管理工作与通信企业的高速发展相结合，针对其中存在的问题，个人认为可以从以下四个方面进行改进。

（1）加大宣传力度，增加每一位通信企业员工的档案意识。档案管理工作并不仅仅是档案工作者的事情，而应该让每一位员工在处理日常事务过程中就充分做好相关记录，并及时整理和保存，通信企业的档案多而繁杂，这就要求企业加强档案工作的宣传力度，从上到下重视这个事情，切实贯彻落实相关条例，档案工作不仅仅是一个企业的宝贵资源，更是一个国家的宝贵财富[3]。

（2）不断完善档案工作制度和监督制度。档案工作制度的不健全和监督不到位，企业要制定出符合自身发展需要的档案工作制度，并且落实到个人，与其相应岗位职责挂钩，并与其工作考评想结合，要制定出一套严格的监督管理制度，不定时检查档案工作的相关内容，以保证档案信息的完整性，使档案工作不断正规化、制度化、科学化。

（3）发展先进的电子档案技术。随着计算机技术的发展，电子档案已经逐渐普及，这给档案保存、查询带来很多方便，但随着社会的进步和企业的发展，应该不断完善电子档案系统，拓宽档案管理系统的深度和广度，适应企业高速发展的需要，从档案系统数据库中能够充分反应公司的发展、运营情况，并及时找出企业中存在的问题，更好地为为上级领导决策提供量化依据[4]。

（4）建立一支责任心强、素质过硬的专业档案工作队伍。档案工作队伍分为普通档案工作者和专业档案人员，普通的档案工作者可以是兼职人员，主要负责收集、整理，需要定期进行培训，而通信企业的专业档案工作者应该具备相当的专业素养，包括理论知识和实践经验，要能够科学地对档案进行分类、整理、保存，并且从中得出科学的数据以供上层决策者使用，这些专业工作者不仅要学习掌握档案学专业理论知识，还要不断钻研企业专业知识，敢于创新、敢于开拓，还要有对档案工作具有强烈的工作愿望和积极主动的工作态度以适应企业高速发展的需求。

档案工作对通信企业而言具有核心加扎，它记录了企业发展历程中的研发、生产、经营情况，具有重要的保存价值，我们在采取各种措施不断完善档案工作以后，更应该充分利用档案管理给我们带来的收益，并且档案工作是以一种物质形态存在的，其本身就是一种企业文化，体现了通信企业的文化特色，并且可以通过档案记录的公司发展历程来教育员工团结合作、开拓创新，不断增强企业文化建设，并且可以从中得到一个企业甚至一个行业的发展趋势，为企业的不断创新发展提供决策依据。

参考文献:

[1]金易, 黄丽霞.浅议通信企业档案的保护与整理[J].黑龙江史志,2009(11):2.

[2]马红.要创新企业档案管理模式[J].浙江档案,2009(6):1.

[3]马红.浅谈通信企业合同档案的管理[J].浙江档案,2010(4).

[4]苏卫东, 张晶.电子文件对档案工作的影响及对策[J].机电兵船档案,2009(4):3.

[5]傅红峰.发挥档案工作在企业文化建设中的作用[J].兰台世界,2009(10):2.