基层公文该如何写

【前言】基层公文该如何写由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。要有清晰的写作思路。要掌握公文的惯用语，加强对相关公文的学习，学会套用相关惯用语，这样可以快速表达。在掌握了上述要点后，还要有清晰的写作思路，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾。关键点是要掌握各类公文写作的思维模式，达到快速构思的目的...

公文在工作中发挥着越来越重要的作用。公文都有固定的格式，在成文后需经各级审核、排版、校对等环节。那么，如何能写出合格公文？

要对各类公文文种有正确的认识。按照2012年新颁布的《党政机关公文处理工作条例》，狭义的公文主要有决议、通知、通告、通报、纪要等15种。公文起草人需弄清相关文种要求，不能选错文种。简单来说，请示、报告是上行文，同时请示需上级批复，报告则无严格要求。请示有超前性、说明性和单一性这三个特点，而重陈述和有主见是报告的特点。本地无权限决定的事项及需上级机关支援的事项用“请示”，在上级单位未批复前，本地不能擅自开展相关工作；本地工作中好的做法、建议及例行开展的相关工作如需上级单位知道时用“报告”。通知、通报可是平行文或下行文，在工作中使用最为广泛，主要用于会议召集、内控管理、阶段性工作完成情况等方面。纪要主要用于记载会议主要情况和议定事项，或传达的纪实性文件。函一般用于平行单位和不相隶属的单位，但有时也可用于上下级之间的交往。函的特点为形式灵活、适应性强和务实性强。

要熟练掌握公文格式。在文件起草环节，起草人主要负责标题、主送机关、正文、附件、抄送机关等方面的内容，其他的内容由综合文秘协助完成。标题由发文机关名称、事由和文种组成，在平行文及下行文中，发文机关通常省略；主送机关是公文的受理机关，即文件要送的对象；抄送机关是除主送机关外，需要执行或者知晓公文内容的其他机关。正文是公文的主体，用来表述公文的内容；附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，这两方面是文件起草人需重点做的工作。公文正文及附件格式可参考《党政机关公文格式国家标准（2012年最新版）》。

要注重日常积累。借鉴是最好的学习方式和提升能力的最佳途径。在平常工作中，我们要有针对性地收集相关素材，资料的积累和储备可为快速写好公文打下基础。如果平时没有充足的储备，遇到紧急公文写作时就难免出现尴尬的局面。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取用。

要准确把握领导意图。在拟文之前，要认真思考写此公文的背景，明确行文目的和确立公文主旨。通常公文写作大多是根据领导要求来进行的。因此写作者要善于领会和把握领导讲话的重点和要点，除此以外，确立公文主旨要结合实际情况和需要，弄清这些工作的背景、内容、要求和重点，以及所要拟定的公文与现阶段重点工作的关系等。我们要在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，这样确立的主旨才会有较强的针对性和实用性，这是写好公文的关键所在。

要有清晰的写作思路。要掌握公文的惯用语，加强对相关公文的学习，学会套用相关惯用语，这样可以快速表达。在掌握了上述要点后，还要有清晰的写作思路，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾。关键点是要掌握各类公文写作的思维模式，达到快速构思的目的。公文的结构模式通常在开头部分主要说明发文原因、依据、目的，言简意赅，让收文单位知道为什么要发文。中间部分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施等，让收文单位知道应该如何做。

要认真做好公文核稿工作。初步成文后，不能急于交给领导审核，自己先要认真进行文字核对，看哪些方面还需要完善，是否有错别字等。如不涉及机密，可将公文初稿交身边相关岗位同事审核。

纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要真正提高工作写作能力，要从“打好基础、着眼长远、善于总结、勤于思考和勇于实践”几个方面入手。打好基础就是要知道不同文体的写作要求，同时要积累必要的素材；着眼长远就是持续加强学习，稳步提升自身能力；善于总结和勤于思考是我们写好公文的关键，只有多总结和多思考才能有效掌握各类公文写作套路、为写出高质量的公文打下基础，同时开阔思维和提高自身综合素养；勇于实践就是我们要多写多练，只有勤学苦练，坚持不懈，才能把公文写作知识转化为个人能力。